客户关系维护费用管理制度
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客情关系维护费用管理制度(初稿)第一条客户关系维护费用的主体内容1、客户关系维护费性质客户关系维护费简称客情费,是指在规定的销售政策之外,充分调动各种资源及运用个人的努力与魅力给予客户情感上的关怀和满足,为正常的销售工作创造良好的人际关系环境,为客户创造不间断利益,即在一定的物质利益基础上、多方面努力建立愈来愈稳定的客情关系,不断的开拓和维护好公司与客户的长久利益关系而使用的专项费用,不得用做其它支出或任何个人收入。
2、客户关系维护费使用范围及用途①客户采购员:用于直接提高纯销,在可选择范围内获得选择优先权,直接建立并维护良好的客情关系;②客户采购部领导:用于取得客户采购部对工作的支持、配合及回款;③客户主管采购的公司领导:用于公司发展情况及公司未来创新需求的沟通,便于捕捉市场信息,长期有效维护好客情关系及做好回款工作;④用于争取新客户而所需的特殊费用;⑤用于客户的活动、推广会及各种联谊等。
原则上,必须实现纯销而且回款之后,才可兑现客情费,也可根据客户回款率来决定客情费兑现率。
具体因公司而定。
3、客户关系维护费用标准根据公司盈利条件,针对每个产品制定不同标准的客情费,至于如何在客户各种相关人员中分配,因具体而定,举例如下:①进口模块。
其标准如下:采购数量(月客情费兑付标准(个510 (客户的相关人员按比例分配7 (客户的相关人员按比例分配10--209 (客户的相关人员按比例分配20②其它品种,待定。
4、销售部建立“客户关系维护费一一xx品种” 科目,在财务指导与监督下实行专户管理。
第二条客户关系维护费统计、检核1、每月第3个工作日下班前,销售代表填报上一月《月客户采购及客.情费统计表》(见附表1 )和《月新客户特殊费用申请汇总表》(见附表2),.交销售文员。
2、销售文员、销售部经理、财务部逐层检核《月客户采购及客情费统.计表》和《月新客户特殊费用申请汇总表》(缺少任何一方签字,视为无效)。
.检核在第8个工作日下班前完成。
客户关系维护管理制度1. 简介客户关系维护管理制度是指一套组织内部制定的规范和流程,旨在确保与客户之间的良好合作关系、提高客户满意度和忠诚度。
本文将介绍客户关系维护管理制度的重要性、目标和具体的实施措施,以帮助企业建立和维护良好的客户关系。
2. 重要性客户关系是企业成功经营的基石,良好的客户关系可以带来许多好处。
首先,维护现有客户比开发新客户更经济有效,可以降低销售成本。
其次,通过与客户建立长期合作关系,企业可以增加客户满意度和忠诚度,提高产品和服务质量,增加市场份额。
客户关系维护管理制度可以帮助企业更好地理解客户需求,及时响应客户反馈,并提供个性化的解决方案。
3. 目标客户关系维护管理制度的目标包括以下几个方面:首先,确保客户的需求得到及时满足,提高客户忠诚度和满意度。
其次,通过建立规范的沟通流程,确保与客户的沟通高效顺畅。
再次,建立客户知识库,对客户信息进行科学化管理,提供个性化的服务。
最后,通过定期分析客户反馈和市场趋势,不断优化客户管理策略,提高客户关系管理水平。
4. 实施措施为了实现客户关系维护管理制度的目标,企业需要采取一系列的措施。
首先,建立客户关系管理团队,明确团队成员的职责和任务。
其次,建立客户知识库,包括客户基本信息、购买历史、偏好等,以便为客户提供个性化的服务。
然后,通过定期客户满意度调查和市场研究,了解客户需求,及时针对客户反馈进行改进。
此外,建立客户投诉管理制度,确保客户投诉得到及时解决,并对投诉进行分析和总结,以避免类似问题的再次发生。
最后,建立与客户的定期沟通机制,包括电子邮件、电话、面谈等多种方式,确保与客户保持密切联系,及时提供信息和支持。
5. 总结客户关系维护管理制度对于企业的长期发展至关重要。
通过建立规范的流程和措施,企业能够更好地了解客户需求、提供个性化的解决方案,并提高客户满意度和忠诚度。
企业应该将客户关系维护管理制度作为一项战略性任务,全员参与,不断优化和改进,以确保与客户的良好合作关系,共同实现双赢。
客情关系维护费用管理制度(初稿)第一条客户关系维护费用的主体内容1、客户关系维护费性质客户关系维护费简称客情费,是指在规定的销售政策之外,充分调动各种资源及运用个人的努力与魅力给予客户情感上的关怀和满足,为正常的销售工作创造良好的人际关系环境,为客户创造不间断利益,即在一定的物质利益基础上、多方面努力建立愈来愈稳定的客情关系,不断的开拓和维护好公司与客户的长久利益关系而使用的专项费用,不得用做其它支出或任何个人收入。
2、客户关系维护费使用范围及用途①客户采购员:用于直接提高纯销,在可选择范围内获得选择优先权,直接建立并维护良好的客情关系;②客户采购部领导:用于取得客户采购部对工作的支持、配合及回款;③客户主管采购的公司领导:用于公司发展情况及公司未来创新需求的沟通,便于捕捉市场信息,长期有效维护好客情关系及做好回款工作;④用于争取新客户而所需的特殊费用;⑤用于客户的活动、推广会及各种联谊等。
原则上,必须实现纯销而且回款之后,才可兑现客情费,也可根据客户回款率来决定客情费兑现率。
具体因公司而定。
3、客户关系维护费用标准根据公司盈利条件,针对每个产品制定不同标准的客情费,至于如何在客户各种相关人员中分配,因具体而定,举例如下:①进口模块。
其标准如下:②其它品种,待定。
4、销售部建立“客户关系维护费——xx品种”科目, 在财务指导与监督下实行专户管理。
第二条客户关系维护费统计、检核1、每月第3个工作日下班前,销售代表填报上一月《月客户采购及客情费统计表》(见附表1)和《月新客户特殊费用申请汇总表》(见附表2),交销售文员。
2、销售文员、销售部经理、财务部逐层检核《月客户采购及客情费统计表》和《月新客户特殊费用申请汇总表》(缺少任何一方签字,视为无效)。
检核在第8个工作日下班前完成。
3、检核签字后的《月客户采购及客情费统计表》和《月新客户特殊费用申请汇总表》,原件留存财务部,复印件留档销售部。
第三条客户关系维护费的申请、兑付及核销1、争取新客户或签订新客户合同时所需的特殊费用,必须在签订合同前填写《新客户特殊费用申请表》(见附表3),按程序书面逐级申请,检核签字后方可兑现,申请表原件留存财务部,复印件留档销售部。
客户关系维护费用管理制度一、制度背景在现代经济发展和竞争加剧的环境下,客户关系的维护对于企业的长期发展至关重要。
为了更好地管理和控制客户关系维护费用,提高企业的维护投入回报率,制定客户关系维护费用管理制度是必要的。
二、制度目的1.优化客户关系维护费用的使用,提高资源利用效率;2.确保客户关系维护费用的合理性、透明性和实效性;3.建立和完善客户关系维护费用的预算和监控机制;4.为企业制定客户关系维护策略和方案提供决策依据。
三、制度适用范围本制度适用于所有有关客户关系维护费用的支出和管理。
四、制度内容1.客户关系维护费用预算管理(1)制定客户关系维护费用预算原则和方法,确保预算的合理性和科学性;(2)按照预算制定程序,制定年度客户关系维护费用预算,并报经营管理层审批;(3)对客户关系维护费用的预算执行进行监控和评估,及时调整预算;(4)在年度预算执行完毕后,根据实际情况进行年度客户关系维护费用预算执行情况的总结,为下一年度预算的制定提供参考。
2.客户关系维护费用会计核算(1)建立客户关系维护费用会计核算制度,确保费用的准确、全面和规范核算;(2)制定相关会计科目,将客户关系维护费用按照科目分类进行核算;(3)加强会计凭证的管理和登记,确保费用的准确性和及时性;(4)定期进行费用的结算和汇总,编制相关财务报表。
3.客户关系维护策略评估和效果监测(1)建立客户关系维护策略评估和效果监测机制,对客户关系维护策略和方案进行定期评估;(2)根据客户关系维护目标,制定评估指标和标准,并进行效果评估;(3)定期收集客户关系维护活动的数据和信息,进行数据分析和整理,形成评估报告;(4)根据评估结果进行调整和改进,提高客户关系维护的效果。
4.客户关系维护费用管理与控制(1)建立费用管理制度,规定费用的申请、审批和支付流程;(2)加强对客户关系维护费用的核查,确保费用的合规性和合法性;(3)制定费用使用的限额和范围,严格执行费用预算制度;(4)建立费用的档案管理制度,保存费用支出的相关凭证和文件。
客户维护管理制度银行第一章总则第一条为规范银行的客户维护工作,提高客户满意度和银行形象,制定本制度。
第二条本制度适用于银行的所有员工,包括业务人员、客服人员、行政人员等。
第三条客户维护是指银行为客户提供优质、高效的服务,增进与客户的关系,促进客户满意度的过程。
第四条银行应当建立健全客户维护管理制度,明确责任分工,加强对客户的维护和管理。
第五条银行应当重视客户维护工作,确保客户的利益和权益得到有效保护。
第六条银行应当不断改进客户维护工作,提高服务质量和水平。
第七条银行应当根据客户需求和市场变化,及时调整和完善客户维护管理制度。
第二章客户分类第八条银行应当根据客户的不同需求和特点进行分类,分为个人客户和机构客户。
第九条个人客户包括普通个人客户、高净值个人客户、VIP客户等。
第十条机构客户包括企业客户、政府机构客户、非营利组织客户等。
第十一条银行应当根据客户的分类,制定相应的服务规范和管理措施。
第十二条银行应当对不同类型的客户提供差异化的服务,满足客户的不同需求。
第三章客户维护管理流程第十三条客户维护管理流程包括客户信息收集、客户关系建立、客户需求分析、客户服务提供、客户投诉处理等环节。
第十四条客户信息收集是客户维护的第一步,银行应当及时、准确地采集客户的基本信息和需求信息。
第十五条客户关系建立是客户维护的重要环节,银行应当通过电话、短信、邮件等方式与客户建立联系,促进客户忠诚度和满意度。
第十六条客户需求分析是客户维护的核心环节,银行应当根据客户的需求和产品特点,提供个性化、专业化的服务。
第十七条客户服务提供是客户维护的关键环节,银行应当通过线上线下渠道为客户提供全方位、便捷的服务。
第十八条客户投诉处理是客户维护的必要环节,银行应当及时、有效地处理客户的投诉,提升服务品质和品牌形象。
第四章客户关怀措施第十九条银行应当通过生日祝福、节日问候、定期客户关怀等方式,加强对客户的关怀和关系维护。
第二十条银行应当利用客户教育和培训活动,提高客户对银行产品和服务的了解和认可。
客情关系维护费用管理制度(初稿)第一条客户关系维护费用的主体内容1、客户关系维护费性质客户关系维护费简称客情费,是指在规定的销售政策之外,充分调动各种资源及运用个人的努力与魅力给予客户情感上的关怀和满足,为正常的销售工作创造良好的人际关系环境,为客户创造不间断利益,即在一定的物质利益基础上、多方面努力建立愈来愈稳定的客情关系,不断的开拓和维护好公司与客户的长久利益关系而使用的专项费用,不得用做其它支出或任何个人收入。
2、客户关系维护费使用范围及用途①客户采购员:用于直接提高纯销,在可选择范围内获得选择优先权,直接建立并维护良好的客情关系;②客户采购部领导:用于取得客户采购部对工作的支持、配合及回款;③客户主管采购的公司领导:用于公司发展情况及公司未来创新需求的沟通,便于捕捉市场信息,长期有效维护好客情关系及做好回款工作;④用于争取新客户而所需的特殊费用;⑤用于客户的活动、推广会及各种联谊等。
原则上,必须实现纯销而且回款之后,才可兑现客情费,也可根据客户回款率来决定客情费兑现率。
具体因公司而定。
3、客户关系维护费用标准根据公司盈利条件,针对每个产品制定不同标准的客情费,至于如何在客户各种相关人员中分配,因具体而定,举例如下:①进口模块。
其标准如下:②其它品种,待定。
4、销售部建立“客户关系维护费——xx品种”科目, 在财务指导与监督下实行专户管理。
第二条客户关系维护费统计、检核1、每月第3个工作日下班前,销售代表填报上一月《月客户采购及客情费统计表》(见附表1)和《月新客户特殊费用申请汇总表》(见附表2),交销售文员。
2、销售文员、销售部经理、财务部逐层检核《月客户采购及客情费统计表》和《月新客户特殊费用申请汇总表》(缺少任何一方签字,视为无效)。
检核在第8个工作日下班前完成。
3、检核签字后的《月客户采购及客情费统计表》和《月新客户特殊费用申请汇总表》,原件留存财务部,复印件留档销售部。
第三条客户关系维护费的申请、兑付及核销1、争取新客户或签订新客户合同时所需的特殊费用,必须在签订合同前填写《新客户特殊费用申请表》(见附表3),按程序书面逐级申请,检核签字后方可兑现,申请表原件留存财务部,复印件留档销售部。
客户关系部客户关系管理与维护制度一、背景介绍客户关系管理(Customer Relationship Management, CRM)是企业与客户之间建立稳定、长期的合作关系的管理过程。
随着市场竞争的日益激烈,客户关系部在企业中扮演着至关重要的角色。
为了提升客户满意度、增加客户黏性以及拓展市场份额,制定一套规范的客户关系管理与维护制度显得尤为重要。
二、目的与作用客户关系部制度的主要目的是确保客户关系部门的工作高效有序,并最大程度地满足客户的需求。
客户关系部门职责范围广泛,包括处理客户投诉、维护客户关系、提供售后服务等。
制定合理的制度可以规范部门工作流程,提高服务质量,从而增强客户的忠诚度和满意度,实现企业的可持续发展。
三、组织架构客户关系部的组织架构应该根据企业规模和业务需求而定。
一般而言,客户关系部由部门经理、客户关系主管和客户关系专员组成。
部门经理负责制定发展策略、监督全局运营;客户关系主管负责协调各个小组的工作,并对客户满意度进行评估;客户关系专员负责具体的客户服务和维护工作。
此外,客户关系部和销售部门、市场部门之间应该建立良好的协作机制,共同为客户提供更好的服务。
四、工作流程1. 客户接触阶段:- 客户关系专员通过电话、邮件、社交媒体等渠道与潜在客户进行联系,并获取客户的基本信息。
- 在初次接触中,客户关系专员应当以友好的态度主动了解客户的需求,并记录相关信息,为后续的跟进工作打下基础。
2. 客户建立阶段:- 客户关系专员在初次接触后,及时与潜在客户进行跟进,提供企业的产品或服务详细信息,并了解客户的具体需求。
- 如果客户有意向合作,客户关系部门应当及时联系相关部门,进行进一步的商务洽谈,并提供专业的建议和解决方案。
3. 客户维护阶段:- 客户关系部门应当定期进行客户满意度调查,了解客户对企业产品或服务的评价和反馈,并记录在案。
- 针对特定的客户,客户关系主管应当指定专职人员进行维护工作,及时回应客户的问题和需求,增强客户的信任和忠诚度。
客户费用管理制度客户费用管理是企业日常经营活动中非常重要的一部分,它涉及到企业与客户之间的资金往来和费用支付等方面,对于企业的经营发展和长期合作关系的维护具有重要意义。
因此,建立和落实客户费用管理制度,对于保障企业的资金安全和客户关系的稳定具有不可忽视的作用。
本文将从客户费用的归类和管理、费用的核算和审批、费用的支付和报销以及费用的监督和检查等方面,详细阐述客户费用管理制度的制定和实施。
二、客户费用管理制度的基本原则1. 合法合规原则:企业在管理客户费用时必须遵循国家法律法规和企业内部规章制度,不得违法违规。
2. 真实准确原则:企业在录入和核算客户费用时,必须确保数据真实准确,不得虚报和篡改。
3. 经济合理原则:在处理客户费用时,企业需遵循经济合理的原则,尽可能降低成本,提高效益。
4. 严格审批原则:客户费用的支出和报销必须经过严格的审批程序,确保符合企业的规定和预算。
5. 监督检查原则:企业需建立有效的监督检查机制,对客户费用的使用和管理进行日常的监督和检查。
三、客户费用的归类和管理1. 客户费用是指企业在开展业务活动中,为实现与客户合作而发生的各种费用支出,包括但不限于差旅费、招待费、礼品费、宣传费等。
2. 客户费用根据支出的性质和用途,可分为直接费用和间接费用。
直接费用是指直接用于与客户交往的费用,如差旅费、招待费等;间接费用是指间接用于与客户交往的费用,如礼品费、宣传费等。
3. 企业应建立客户费用的管理台账,对每一笔费用支出进行详细的记录和归类,便于后续的费用核算和审批。
四、费用的核算和审批1. 客户费用的核算是指对各项客户费用支出进行准确归集和计算,形成该期间的费用总额。
2. 企业应明确客户费用的核算流程和标准,并建立完善的费用核算系统,确保费用的准确性和完整性。
3. 客户费用的审批是指对费用支出进行严格的审批程序,确保费用的合法性和合理性。
4. 客户费用的审批程序应包括预算编制、费用申请、费用核准和费用支付等环节,经过层层审核和批准,确保费用支出符合企业的规定和标准。
维护客户关系管理制度第一章总则第一条为了加强企业与客户之间的沟通和合作,提高客户满意度,保持良好的客户关系,订立本《维护客户关系管理制度》(以下简称“本制度”)。
第二条本制度适用于我公司全体员工和各部门,包含客户服务部门、销售部门及其他与客户接触紧密的部门。
第三条本制度的目标是通过规范客户关系管理流程和行为准则,提高客户服务质量,加强企业与客户之间的信任和合作。
第四条全部员工都应遵守本制度,严禁擅自修改或忽视制度内容,违反者将受到相应的纪律处分。
第二章客户关系管理流程第五条企业应建立健全的客户关系管理流程,包含客户开发、客户维护和客户反馈等环节。
第六条在客户开发阶段,销售部门应乐观自动地找寻潜在客户,与其建立联系,并通过有效的渠道进行推广。
第七条在客户维护阶段,销售部门应与现有客户保持常常的沟通,了解客户需求,及时解决客户提出的问题和困难。
第八条在客户反馈阶段,企业应建立客户反馈渠道,接受客户的看法和建议,并及时进行回复和处理。
第三章客户关系管理原则第九条建立互信互利的合作关系:企业与客户之间应建立互信互利的合作关系,通过真诚的沟通和合作,共同发展。
第十条以客户为中心:客户的需求和利益应始终放在首位,企业的服务和产品应依据客户的需求进行调整和改进。
第十一条保护客户信息:企业应建立客户信息保护机制,严格遵守相关法律法规,确保客户信息的安全和保密。
第十二条回应客户诉求:客户的投诉和看法应得到及时和有效的回应,企业应认真对待客户的诉求,予以处理和解决。
第四章客户关系管理的行为准则第十三条建立良好的形象:员工应以文明、礼貌、友善的态度对待客户,以优质的服务赢得客户的好评。
第十四条保持连续的关注:员工应随时关注客户的需求和变动,与客户保持定期联系,了解客户的最新情况。
第十五条本领和知识的提升:员工应加强业务知识和技能培训,提升自身本领,为客户供应更专业、更全面的服务。
第十六条管理冲突和埋怨:员工在处理客户埋怨和纠纷时,应冷静客观,客观原因分析和解决问题,保持客户满意度。
公司交际费用管理制度一、目的和原则为规范公司交际费用的使用,确保交际费用的合理性、透明度,特制定本制度。
本制度遵循公平、公正、公开的原则,旨在通过明确的标准和流程,控制成本,防止浪费,同时维护公司与客户、合作伙伴之间的良好关系。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工在进行业务招待、商务接待、公关活动等涉及交际费用的场合。
三、费用标准1. 业务招待:根据招待对象的级别和重要性,设定不同档次的招待标准。
普通业务招待不得超过每人每餐200元,重要客户或特殊场合可适当提高标准,但需经过上级批准。
2. 商务接待:对于来访的重要客户或合作伙伴,接待费用应提前预算,包括餐饮、住宿、交通等,严格按照预算执行。
3. 公关活动:公司组织的各类公关活动,应有明确的预算和费用报销流程,确保费用的合理性和透明性。
四、审批流程1. 员工在产生交际费用前,需填写《交际费用申请表》,并详细说明招待对象、事由、预计费用等信息。
2. 申请表需经直接上级审核,并报财务部门备案。
3. 对于超出标准或特殊情况的交际费用,需由部门负责人审批,并报总经理核准。
五、费用报销1. 员工应在活动结束后7个工作日内提交报销申请,附上相关票据和《交际费用申请表》。
2. 财务部门负责审核票据的真实性、合规性,并对费用进行核算。
3. 报销金额超出预算的部分,需提供合理的解释,并由相关部门负责人审批。
六、监督管理1. 公司设立交际费用管理小组,负责监督和审查交际费用的使用情况。
2. 定期对交际费用进行分析和评估,优化预算和审批流程。
3. 对于违反管理制度的行为,将根据情节轻重,给予相应的处罚。
七、附则本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司管理层负责解释和修订。
客情关系维护费用管理制度(初稿)第一条客户关系维护费用的主体内容1、客户关系维护费性质客户关系维护费简称客情费,是指在规定的销售政策之外,充分调动各种资源及运用个人的努力与魅力给予客户情感上的关怀和满足,为正常的销售工作创造良好的人际关系环境,为客户创造不间断利益,即在一定的物质利益基础上、多方面努力建立愈来愈稳定的客情关系,不断的开拓和维护好公司与客户的长久利益关系而使用的专项费用,不得用做其它支出或任何个人收入。
2、客户关系维护费使用范围及用途①客户采购员:用于直接提高纯销,在可选择范围内获得选择优先权,直接建立并维护良好的客情关系;②客户采购部领导:用于取得客户采购部对工作的支持、配合及回款;③客户主管采购的公司领导:用于公司发展情况及公司未来创新需求的沟通,便于捕捉市场信息,长期有效维护好客情关系及做好回款工作;④用于争取新客户而所需的特殊费用;⑤用于客户的活动、推广会及各种联谊等。
原则上,必须实现纯销而且回款之后,才可兑现客情费,也可根据客户回款率来决定客情费兑现率。
具体因公司而定。
3、客户关系维护费用标准根据公司盈利条件,针对每个产品制定不同标准的客情费,至于如何在客户各种相关人员中分配,因具体而定,举例如下:①进口模块。
其标准如下:②其它品种,待定。
4、销售部建立“客户关系维护费——xx品种”科目, 在财务指导与监督下实行专户管理。
第二条客户关系维护费统计、检核1、每月第3个工作日下班前,销售代表填报上一月《月客户采购及客情费统计表》(见附表1)和《月新客户特殊费用申请汇总表》(见附表2),交销售文员。
2、销售文员、销售部经理、财务部逐层检核《月客户采购及客情费统计表》和《月新客户特殊费用申请汇总表》(缺少任何一方签字,视为无效)。
检核在第8个工作日下班前完成。
3、检核签字后的《月客户采购及客情费统计表》和《月新客户特殊费用申请汇总表》,原件留存财务部,复印件留档销售部。
第三条客户关系维护费的申请、兑付及核销1、争取新客户或签订新客户合同时所需的特殊费用,必须在签订合同前填写《新客户特殊费用申请表》(见附表3),按程序书面逐级申请,检核签字后方可兑现,申请表原件留存财务部,复印件留档销售部。
客户关系维护管理制度
1. 客户分类:将客户按照重要程度和价值进行分类,分别制定相应的客户维护策略。
2. 客户信息管理:建立客户信息管理系统,记录客户的基本信息、交易记录、投诉记录等,定期更新和维护客户信息。
3. 客户接触管理:设立专门的客户服务团队,负责与客户的沟通和交流,及时处理客户的需求和问题。
4. 客户关怀活动:定期开展客户关怀活动,如客户座谈会、客户培训、客户答谢活动等,加强与客户的互动和情感联系。
5. 投诉处理机制:建立完善的客户投诉处理机制,及时响应客户投诉,迅速解决问题,并采取措施防止类似问题发生。
6. 客户满意度调研:定期对客户进行满意度调研,了解客户对企业的满意度和需求,及时调整和改进服务。
7. 售后服务管理:建立健全的售后服务管理制度,为客户提供售后服务支持,并及时跟进客户使用情况和反馈。
8. 客户反馈管理:建立客户反馈渠道,定期收集客户的意见和建议,并及时回应和反馈。
9. 客户忠诚度管理:通过积分、优惠券、礼品等方式激励客户忠诚度,增加客户粘性和复购率。
10. 绩效考核机制:建立客户关系维护绩效考核机制,对客户满意度和客户维护工作进行评估和奖励。
通过建立和执行客户关系维护管理制度,企业能够有效提升客户满意度,增加客户忠诚度,促进持续发展。
企业客户关系管理与维护制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是完善企业的客户关系管理与维护,提高客户满意度,促进企业发展。
本制度依据国家相关法律法规和企业内部规章制度。
第二条适用范围本制度适用于本企业全部客户关系管理与维护工作。
第三条定义1.客户:指与本企业有贸易往来、合作关系的个人、单位。
2.客户关系管理:指通过有效的沟通、协调和管理,建立和维护良好的客户关系,供应优质的服务,满足客户需求,实现双方共赢。
3.客户维护:指保持与现有客户的良好合作关系,供应售后支持和服务,巩固客户忠诚度。
第二章客户关系管理第四条战略规划1.重视客户:将客户放在企业发展的核心位置,将客户需求融入企业战略规划。
2.了解客户:通过市场调研、数据分析等手段,全面了解客户的需求、喜好、购买行为等。
3.客户分类:依据客户价值和潜力等级,将客户分类,供应个性化的服务和管理。
4.客户定位:确定企业目标客户,开展有针对性的营销活动。
第五条客户开发1.市场开拓:乐观找寻新客户,扩大客户群体。
2.客户引进:与潜在客户建立联系,介绍企业产品或服务,争取合作机会。
3.拓展业务:与现有客户沟通合作意愿,推介新产品,拓展业务领域。
第六条客户沟通1.整合渠道:通过电话、电子邮件、在线闲谈等多种渠道与客户进行沟通,供应便利的沟通方式。
2.反馈信息:及时回应客户咨询、投诉和建议,重视客户反馈,改进服务质量。
3.客户回访:定期与客户保持联系,关注客户的需求变动和满意度,供应个性化的关怀和服务。
第七条客户服务1.供应优质产品:确保产品质量符合客户要求,以客户满意度为导向进行产品设计和研发。
2.售后服务:建立健全的售后服务体系,及时解决客户遇到的问题,供应专业的技术支持。
3.客户培训:为客户供应产品使用培训,提高客户使用产品的本领和满意度。
第八条客户满意度调查与评估1.定期调查:定期对客户进行满意度调查,了解客户对企业的评价和需求,及时改进业务流程和服务质量。
客户维护费新规-概述说明以及解释1.引言1.1 概述客户维护费新规是指对客户关系维护费的管理和收费计划进行了一系列的规范和改革。
随着市场竞争的加剧和企业对客户关系管理的重视,客户维护费被认为是一项重要的收入来源和客户关系管理的手段。
为了促进企业实施更加规范和有效的客户维护策略,管理部门制定了一系列的新规定,并对相关的收费标准和流程进行了调整。
客户维护费新规的出台旨在建立健全客户关系维护费的收费制度,加强对企业客户关系管理行为的监管,提高市场竞争效率,促进企业可持续发展。
这一新规定对客户维护费的收费范围、收费标准、核算方式、收费流程等方面进行了详细规定,旨在明确企业应如何管理客户维护费,确保收费的合理性和透明度。
此外,客户维护费新规还对收费的监督和管理提出了更高的要求。
规定了相关管理部门应对企业的客户维护费收费行为进行定期检查和评估,确保企业按照规定的收费标准和程序进行收费。
同时,规定了对不按照规定收费的企业将会受到相应的处罚和纠正措施的制裁。
客户维护费新规的实施对企业经营和市场竞争将产生深远的影响。
首先,企业需要调整和优化客户维护费的收费标准和流程,以提高市场竞争力和盈利能力。
其次,企业应当加强对客户关系管理的投入和培训,提升服务质量和客户满意度。
最后,企业还需要建立健全内部管理机制,确保客户维护费的收费程序和账务准确无误。
针对新规的出台,企业可以采取一些应对措施,例如加强内部的沟通和协调,提高员工对新规的认识和理解,以确保规定的落实和执行。
同时,企业还可以加强与相关管理部门和客户的沟通和合作,建立良好的合作关系,共同推动客户维护费新规的顺利实施和落地。
总之,客户维护费新规的出台对企业的经营管理和市场竞争产生着重要的影响。
企业需要认真研究和理解新规的内容和要求,并采取相应的措施,确保规定的落实和执行,以提升自身的竞争力和发展潜力。
1.2文章结构文章结构部分的内容需要概述整篇文章的结构和内容安排,以便读者能够对文章的内容有一个清晰的了解。
客情关系维护费用管理制度(初稿)第一条客户关系维护费用的主体内容1、客户关系维护费性质客户关系维护费简称客情费,是指在规定的销售政策之外,充分调动各种资源及运用个人的努力与魅力给予客户情感上的关怀和满足,为正常的销售工作创造良好的人际关系环境,为客户创造不间断利益,即在一定的物质利益基础上、多方面努力建立愈来愈稳定的客情关系,不断的开拓和维护好公司与客户的长久利益关系而使用的专项费用,不得用做其它支出或任何个人收入。
2、客户关系维护费使用范围及用途①客户采购员:用于直接提高纯销,在可选择范围内获得选择优先权,直接建立并维护良好的客情关系;②客户采购部领导:用于取得客户采购部对工作的支持、配合及回款;③客户主管采购的公司领导:用于公司发展情况及公司未来创新需求的沟通,便于捕捉市场信息,长期有效维护好客情关系及做好回款工作;④用于争取新客户而所需的特殊费用;⑤用于客户的活动、推广会及各种联谊等。
原则上,必须实现纯销而且回款之后,才可兑现客情费,也可根据客户回款率来决定客情费兑现率。
具体因公司而定。
3、客户关系维护费用标准根据公司盈利条件,针对每个产品制定不同标准的客情费,至于如何在客户各种相关人员中分配,因具体而定,举例如下:①进口模块。
其标准如下:②其它品种,待定。
4、销售部建立“客户关系维护费——xx品种”科目, 在财务指导与监督下实行专户管理。
第二条客户关系维护费统计、检核1、每月第3个工作日下班前,销售代表填报上一月《月客户采购及客情费统计表》(见附表1)和《月新客户特殊费用申请汇总表》(见附表2),交销售文员。
2、销售文员、销售部经理、财务部逐层检核《月客户采购及客情费统计表》和《月新客户特殊费用申请汇总表》(缺少任何一方签字,视为无效)。
检核在第8个工作日下班前完成。
3、检核签字后的《月客户采购及客情费统计表》和《月新客户特殊费用申请汇总表》,原件留存财务部,复印件留档销售部。
第三条客户关系维护费的申请、兑付及核销1、争取新客户或签订新客户合同时所需的特殊费用,必须在签订合同前填写《新客户特殊费用申请表》(见附表3),按程序书面逐级申请,检核签字后方可兑现,申请表原件留存财务部,复印件留档销售部。
客户关系维护管理制度1. 简介客户关系维护管理制度是指企业为了有效管理和维护与客户之间的关系而建立的一套制度和流程。
其目的是提高客户满意度,增加客户忠诚度,促进业务发展和持续增长。
本文将从客户接触、投诉管理、售后服务等方面详细介绍客户关系维护管理制度的内容和执行方法。
2. 客户接触客户接触是客户与企业之间建立起联系的第一步,也是客户关系维护的重要环节。
为了确保客户接触的顺畅和高效,企业应建立以下制度:2.1 客户接待制度:明确客户接待的流程和责任,设立专门的接待区域和接待人员,提供热情周到的服务。
2.2 信息收集制度:建立客户信息数据库,全面收集客户的基本信息、偏好和需求,为后续的客户维护工作提供依据。
3. 投诉管理投诉是客户对企业产品或服务不满意的一种表达方式,对于投诉的及时处理和解决是客户关系维护的关键。
为了有效管理投诉,企业应建立以下制度:3.1 投诉渠道制度:提供多种投诉渠道,包括电话、邮件、在线留言等,确保客户可以方便地表达投诉意见。
3.2 投诉处理制度:设立专门的投诉处理团队,及时受理和记录投诉,并制定处理方案和时限,保证问题得到妥善解决。
4. 售后服务良好的售后服务是客户关系维护的重要环节,也是企业赢得客户信任和忠诚度的关键。
为了提供优质的售后服务,企业应建立以下制度:4.1 售后服务流程制度:明确售后服务的流程和责任,包括服务请求受理、问题分析、解决方案制定等环节,确保服务的及时和高效。
4.2 售后反馈机制:建立客户满意度调查制度,及时了解客户对售后服务的评价和建议,依据反馈结果进行改进和提升。
5. 客户关系维护管理制度的执行方法为了确保客户关系维护管理制度的顺利执行,企业应采取以下方法:5.1 培训和教育:对员工进行相关的培训和教育,使其了解和掌握客户关系维护的重要性和方法。
5.2 绩效考核:将客户满意度等指标纳入绩效考核体系,激励员工积极参与客户关系维护工作。
5.3 定期评估:定期对客户关系维护管理制度进行评估和改进,及时发现问题并采取措施加以解决。
第1篇第一章总则第一条为加强公司客户关系管理,规范客户关系费用使用,提高费用使用效益,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有从事客户关系管理活动的部门和个人。
第三条客户关系费用是指公司为维护和拓展客户关系而发生的各项支出,包括但不限于以下内容:(一)客户拜访费用;(二)客户礼品费用;(三)客户招待费用;(四)客户活动费用;(五)客户关系维护费用;(六)客户满意度调查费用;(七)其他与客户关系维护相关的费用。
第二章费用预算与审批第四条客户关系费用预算应根据公司年度经营计划、市场情况和客户关系维护需求编制,经部门负责人审核后报财务部门审批。
第五条客户关系费用预算应包括以下内容:(一)费用总额;(二)费用构成;(三)费用使用期限;(四)费用使用说明。
第六条费用预算一经批准,各部门应严格按照预算执行,不得超预算支出。
第七条费用预算调整需经原审批程序,未经批准不得擅自调整。
第八条客户关系费用审批流程如下:(一)各部门根据实际工作需要,编制费用申请单;(二)部门负责人对费用申请单进行审核,签署意见;(三)报财务部门审批;(四)财务部门对费用申请单进行审核,签署意见;(五)审批通过后,由财务部门支付费用。
第三章费用使用与管理第九条客户关系费用使用应遵循以下原则:(一)合法合规原则;(二)效益最大化原则;(三)节约原则;(四)透明原则。
第十条客户关系费用使用范围:(一)客户拜访费用:用于与客户进行商务洽谈、交流等活动;(二)客户礼品费用:用于赠送客户纪念品、礼品等;(三)客户招待费用:用于接待客户来访、参加客户活动等;(四)客户活动费用:用于举办客户沙龙、研讨会、产品发布会等活动;(五)客户关系维护费用:用于客户关系维护、客户满意度调查等;(六)客户满意度调查费用:用于了解客户对公司产品和服务的满意度;(七)其他与客户关系维护相关的费用。
第十一条客户关系费用使用管理:(一)各部门应建立健全费用使用管理制度,明确费用使用流程和审批权限;(二)各部门负责人应对费用使用情况进行监督,确保费用使用合理、合规;(三)财务部门应定期对费用使用情况进行检查,发现问题及时纠正;(四)各部门应加强费用报销管理,确保报销手续齐全、合规。
财务管理制度对企业客户关系的维护在现代商业环境中,企业客户关系的维护对于企业的发展至关重要。
而一个良好的财务管理制度对于维护企业客户关系起到了关键作用。
本文将探讨财务管理制度如何影响和维护企业客户关系,并提供几个示例来支持这一观点。
一、财务报告的准确性一个有效的财务管理制度确保企业能够准确记录和报告财务信息。
而准确的财务报告对于客户关系维护尤为重要。
客户对企业财务状况的了解有助于他们评估企业的可靠性和稳定性,并决定是否与该企业进行长期业务合作。
例如,如果一个企业的财务报告存在错误或不准确的信息,客户可能会对该企业的经营状况感到怀疑,甚至选择减少或中止与该企业的业务往来。
因此,财务管理制度的准确性直接关系到企业客户关系的稳固与发展。
二、透明的财务管理流程良好的财务管理制度应该包括透明的管理流程,确保企业的财务活动得到透明度和可追溯性。
这对维护客户关系至关重要。
透明度意味着企业将其财务决策和活动公开,并提供适当的信息作为客户决策的依据。
例如,如果一个企业的财务管理过程不透明,客户就无法获得对企业财务决策的了解,并且可能会对企业的诚信产生质疑。
相反,如果企业能够向客户提供明确的财务信息和决策依据,客户将更有信心与企业合作,并建立更加稳固的关系。
三、合规性的财务管理制度一个合规性的财务管理制度对于维护企业客户关系至关重要。
一方面,合规性确保企业遵守相关法律法规和行业标准,增强客户对企业的信任感。
另一方面,合规性也体现了企业的道德和社会责任,对于客户关系的维护起到了积极作用。
举个例子,如果一个企业的财务管理制度不合规,客户可能会对企业的商业行为和道德价值观产生质疑,并选择与该企业终止合作。
相反,一个遵守法律法规和行业标准的企业将赢得客户的信任和尊重,从而维护并加强客户关系。
总结起来,一个良好的财务管理制度对于维护企业客户关系具有重要意义。
它通过提供准确的财务报告、透明的财务管理流程以及合规性的执行,增强了客户对企业的信任和依赖,稳固了客户关系。
客情关系维护费用管理制度(初稿)
第一条客户关系维护费用的主体容
1、客户关系维护费性质
客户关系维护费简称客情费,是指在规定的销售政策之外,充分调动各种资源及运用个人的努力与魅力给予客户情感上的关怀和满足,为正常的销售工作创造良好的人际关系环境,为客户创造不间断利益,即在一定的物质利益基础上、多面努力建立愈来愈稳定的客情关系,不断的开拓和维护好公司与客户的长久利益关系而使用的专项费用,不得用做其它支出或任个人收入。
2、客户关系维护费使用围及用途
①客户采购员:用于直接提高纯销,在可选择围获得选择优先权,直接建立
并维护良好的客情关系;
②客户采购部领导:用于取得客户采购部对工作的支持、配合及回款;
③客户主管采购的公司领导:用于公司发展情况及公司未来创新需求的沟
通,便于捕捉市场信息,长期有效维护好客情关系及做好回款工作;
④用于争取新客户而所需的特殊费用;
⑤用于客户的活动、推广会及各种联谊等。
原则上,必须实现纯销而且回款之后,才可兑现客情费,也可根据客户回款率来决定客情费兑现率。
具体因公司而定。
3、客户关系维护费用标准
根据公司盈利条件,针对每个产品制定不同标准的客情费,至于如在客户各种相关人员中分配,因具体而定,举例如下:
①进口模块。
其标准如下:
②其它品种,待定。
4、销售部建立“客户关系维护费——xx品种”科目, 在财务指导与监督下实行专户管理。
第二条客户关系维护费统计、检核
1、每月第3个工作日下班前,销售代表填报上一月《月客户采购及客情费统计表》(见附表1)和《月新客户特殊费用申请汇总表》(见附表2),交销售文员。
2、销售文员、销售部经理、财务部逐层检核《月客户采购及客情费统计表》和《月新客户特殊费用申请汇总表》(缺少任一签字,视为无效)。
检核在第8个工作日下班前完成。
3、检核签字后的《月客户采购及客情费统计表》和《月新客户特殊费用申请汇总表》,原件留存财务部,复印件留档销售部。
第三条客户关系维护费的申请、兑付及核销
1、争取新客户或签订新客户合同时所需的特殊费用,必须在签订合同前填写《新客户特殊费用申请表》(见附表3),按程序书面逐级申请,检核签字后可兑现,申请表原件留存财务部,复印件留档销售部。
签订合同后申请一律无效,原则上回款之后才能兑现。
2、每月第9个工作日,代表根据《月客户采购及客情费统计表》按费用借支规定程序借支,以现金式开始兑付上一月的客情费。
每个销售代表借支限额3000元,兑现完毕、销售部经理对其抽查3家确认客户已收到客情费后可再行借支余额。
3、销售代表落实填写《客户关系维护费用签收表》(附表4),销售部经理对签收表随即抽查确认,销售代表在每月18日前全部兑付到位,于每月20号前到财务部进行费用核销。
无此表不予核销客情费。
新客户特殊费用签收也使用此表。
4、财务部于每月25日前核销完毕。
5、客情费的核销最终以财务部核算金额为准。
第四条其它事项
1、对于客情费所有相关信息,不得向客户相关人员以外人员透露,也禁在客户相关人员之间彼此互相透露。
在填签收表时,客户相关人员应分别签收,防止互相知晓。
遇特殊情况,需由销售代表书面申请,由销售经理、销售总监审批同意,并在销售文员处存档。
2、客户相关人员如有变动,需由销售代表填写《月客户相关人员变更申请表》(附表5),逐级由销售经理、销售总监审批,并由销售文员备案做为测算依据。
不经审批而擅自变更视为无效。
3、销售文员、销售经理、财务部有权并且有责任对客户进销存进行调查,对于流向不清或有重大疑问的需要及时通报有关人员协查核对。
4、销售代表即将离职或工作不稳定时,销售经理有加强工作监督的责任,此类情况可由销售经理安排他人兑付客情费,对于离职或调职的销售代表签订协议,不能向任人透露以前工作时关于客情费的任情况。
5、客户退货,财务部按比率从客情费中扣回以前拨付的费用。
第五条本制度自2011年11月20日起开始执行,其制订及解释权在销售部。
以前发文有与此冲突、不一致者,以本制度为准。
附表1:月客户采购及客情费统计表
附表2:月新客户特殊费用申请汇总表
注:本表中新客户个人姓名是指负责签订合同、谈判或提出客情费等所有利益者的姓名。
附表3:月新客户特殊费用申请表
附表4:客户关系维护费用签收表
附表5:月客户相关人员变更申请表
销售代表:销售经理:销售总监:
看似短暂的一生,其间的色彩,波折,却是纷呈的,深不可测的,所以才有人拼尽一切阻隔,在路漫漫中,上下而求索。
不管平庸也好,风生水起也罢,其实谁的人生不是顶着风雨在前行,都在用平凡的身体支撑着一个看不见的灵魂?
有时候行到风不推身体也飘摇,雨不流泪水也湿过衣衫,而让我们始终坚持的除了一份信念:风雨总会过去,晴朗总会伴着彩虹挂在天边。
一定还有比信念还牢固的东西支撑着我们,那就是流动在心底的爱,一份拳拳之爱,或卑微,却是我们执著存在这个世界上,可以跨越任险阻的勇气、力量和最美丽的理由。
人生的途程积累了一定的距离,每个人都成了哲学家。
因为生活会让我们慢慢懂得:低头是为了抬头,行走是为了更好地休憩,不阅尽沧桑怎会大度,没惯见成败怎会宠辱不惊,不历经纠结怎会活得舒展?
看清才会原谅,有时的无动于衷,不是不屑,不是麻木,而是不值得。
有时痛苦,不是怕失去,不是没得到,而是因为自私,不肯放手,不是自己的,也不想给。
人生到最后,有的人把自己活成了富翁,有的人却一无所有。
梭罗说:一个人富裕程度如,要看他能放下多少东西。
大千世界,我们总是想要的太多,以为自己得到的太少。
是啊,一个贫穷的人怎么会轻易舍得抛下自己的所有呢?到了一定年龄,才会明白一个人对物质生活的过多贪求,反而让自己的心灵变得愈加贫穷。
人生到了最后,其实活出的只是一个灵魂的高度,清风明月,花香草色,便是一袖山水,满目清澈。
放下从前,放下过去,从容地走入当下,和自己的心交流,和自己的灵魂对话,听时光走过的声音,嗅闻它御风而过的芳香……
如果兜兜转转了大半个人生的你,此刻依然觉得自己很贫穷,那么愿一无所有的你,
看似短暂的一生,其间的色彩,波折,却是纷呈的,深不可测的,所以才有人拼尽一切阻隔,在路漫漫中,上下而求索。
不管平庸也好,风生水起也罢,其实谁的人生不是顶着风雨在前行,都在用平凡的身体支撑着一个看不见的灵魂?
有时候行到风不推身体也飘摇,雨不流泪水也湿过衣衫,而让我们始终坚持的除了一份信念:风雨总会过去,晴朗总会伴着彩虹挂在天边。
一定还有比信念还牢固的东西支撑着我们,那就是流动在心底的爱,一份拳拳之爱,或卑微,却是我们执著存在这个世界上,可以跨越任险阻的勇气、力量和最美丽的理由。
人生的途程积累了一定的距离,每个人都成了哲学家。
因为生活会让我们慢慢懂得:低头是为了抬头,行走是为了更好地休憩,不阅尽沧桑怎会大度,没惯见成败怎会宠辱不惊,不历经纠结怎会活得舒展?
看清才会原谅,有时的无动于衷,不是不屑,不是麻木,而是不值得。
有时痛苦,不是怕失去,不是没得到,而是因为自私,不肯放手,不是自己的,也不想给。
人生到最后,有的人把自己活成了富翁,有的人却一无所有。
梭罗说:一个人富裕程度如,要看他能放下多少东西。
大千世界,我们总是想要的太多,以为自己得到的太少。
是啊,一个贫穷的人怎么会轻易舍得抛下自己的所有呢?到了一定年龄,才会明白一个人对物质生活的过多贪求,反而让自己的心灵变得愈加贫穷。
人生到了最后,其实活出的只是一个灵魂的高度,清风明月,花香草色,便是一袖山水,满目清澈。
放下从前,放下过去,从容地走入当下,和自己的心交流,和自己的灵魂对话,听时光走过的声音,嗅闻它御风而过的芳香……
如果兜兜转转了大半个人生的你,此刻依然觉得自己很贫穷,那么愿一无所有的你,。