【推荐】企业选择会计软件时需慎重

会计软件应用掌握常用会计软件的操作技巧在现代化的商业运作中，会计扮演着至关重要的角色。

为了提高工作效率和准确度，许多企业和会计专业人员都使用会计软件来处理财务数据。

本文将介绍几种常用的会计软件，并提供相应的操作技巧，帮助读者更好地掌握这些软件的使用。

一、金蝶财务软件金蝶财务软件是国内最为常用的会计软件之一。

它具有强大的财务数据处理功能和友好的用户界面，适用于各种企业规模和行业。

下面是几个操作技巧的介绍：1. 新建账簿：在金蝶财务软件中，可以通过点击“新建账簿”按钮来创建一个新的账簿。

在新建账簿时，需要填写一些基本信息，如公司名称、纳税人识别号等。

2. 凭证录入：凭证录入是金蝶财务软件的核心功能之一。

在录入凭证时，需要按照财务会计的规定填写相关的科目、金额等信息。

可以通过快捷键或者菜单来完成凭证的录入。

3. 报表查询：金蝶财务软件提供了丰富的财务报表查询功能，可以轻松生成资产负债表、利润表等报表。

用户可以根据需要选择查询的时间段和科目范围，从而获取所需的报表信息。

二、用友财务软件用友财务软件是另一个常用的会计软件，它在功能和用户体验上与金蝶财务软件相当。

以下是几个用友财务软件的操作技巧：1. 账套管理：在用友财务软件中，账套是管理企业财务数据的基本单位。

在账套管理中，可以创建新的账套、设置账套参数和权限等。

2. 科目录入：科目是财务会计的基础，科目的设置对于后续的财务处理非常重要。

在用友财务软件中，可以通过科目录入功能来添加、编辑和删除科目。

3. 报表打印：用友财务软件提供了灵活的报表打印功能，用户可以根据需要选择相应的报表模板并进行打印。

同时，还可以进行报表的预览和导出操作。

三、SAP财务软件SAP财务软件是一款国际知名的企业管理软件，被广泛应用于全球各个行业。

以下是几个SAP财务软件的操作技巧：1. FI模块管理：SAP财务软件的财务会计模块被称为FI模块。

在FI模块中，可以进行总账管理、应收应付管理等操作。

会计软件的选择与使用指南随着科技的不断发展，会计行业也在不断变革，传统的手工会计已经逐渐被会计软件取代。

会计软件的出现，不仅提高了会计工作的效率，还减少了人为错误的发生。

然而，市场上的会计软件琳琅满目，如何选择适合自己的会计软件成为了一个关键问题。

本文将针对会计软件的选择与使用，给出一些建议和指南。

一、需求分析在选择会计软件之前，首先需要对自己的需求进行分析。

不同的企业或个人在会计软件的需求上可能存在差异。

有些企业可能需要一款全能型的会计软件，能够涵盖财务报表、税务申报、银行对账等多个功能；而有些个体工商户可能只需要一款简单易用的会计软件，用来记录收支情况即可。

因此，在选择会计软件之前，要明确自己的需求，以便选择到最适合自己的软件。

二、功能评估在选择会计软件时，除了满足基本需求外，还需要考虑软件的功能是否强大和实用。

一个好的会计软件应该具备以下几个方面的功能：1. 财务报表生成：会计软件应该能够自动生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。

这样可以减少手工编制报表的工作量，提高工作效率。

2. 税务申报：好的会计软件应该能够自动生成各种税务申报表，如增值税申报表、企业所得税申报表等。

这样可以减少税务申报的错误和漏报情况，避免罚款和纠纷的发生。

3. 银行对账：会计软件应该能够与银行进行对账，自动匹配银行流水和账目记录，减少对账的时间和工作量。

4. 数据安全：会计软件应该具备良好的数据安全措施，如数据加密、备份恢复等功能，以防止数据丢失或泄露。

5. 界面友好：会计软件的界面应该简洁明了，操作方便，不需要太多的培训和学习成本。

三、用户口碑和评价在选择会计软件时，可以参考其他用户的评价和口碑。

可以通过搜索引擎或社交媒体了解其他用户对该软件的评价和使用体验。

如果大部分用户对该软件评价较好，那么可以考虑选择这款软件。

反之，如果用户评价较差，那么最好慎重考虑。

四、价格和售后服务在选择会计软件时，除了考虑软件本身的功能和口碑外，还需要考虑软件的价格和售后服务。

2015年湖北省《初级会计电算化》模拟试卷一、单项选择题1. 通用会计核算软件购买之后，必须经过（）操作，才能变成适合企业应用的专用会计核算软件。

A. 账务处理B. 系统初始化C. 填制凭证D. 财务报表【正确答案】 B【答案解析】通用会计核算软件购买之后，经过系统初始化才能变成适合企业应用的专用会计核算软件。

2. 下列关于信息系统中财务会计子系统的表述中，正确的是（）。

A. 可以处理成本费用业务B. 以企业内部管理为目的C. 为管理提供财务信息D. 灵活设置核算对象【正确答案】 A【答案解析】财务会计子系统处理日常的财务作业，并以企业实体为单位对外出具按照规定格式生成的各种会计报表；而管理会计子系统则以企业内部管理为目标，可以灵活设置核算对象，从财务角度为管理提供必要的信息。

3. 下列各项中，不属于会计核算软件发展阶段的是（）。

A. 人工管理阶段B. 文件管理系统阶段C. 数据库系统阶段D. 自动管理阶段【正确答案】 D【答案解析】会计核算软件发展阶段有人工管理阶段、文件管理系统阶段和数据库系统阶段。

4. 会计软件的通用性是指（）。

A. 能适应一个单位不同时期会计工作的需求B. 满足不同单位会计工作的不同要求C. 适应不同行业、不同记账方法的企事业或行政单位的核算需求D. 只能满足一个行业会计工作的需求【正确答案】 C【答案解析】会计软件的通用性是指适应不同行业、不同记账方法的企事业或行政单位的核算需求。

5. 会计核算软件是依据（）开发而成的，极大地改变了会计数据处理的方式。

A. 计算机基本操作B. 手工会计核算C. 现代信息技术D. 网络技术【正确答案】 C【答案解析】会计核算软件是依据现代信息技术开发而成的。

6. 下列关于账套的表述中，不正确的是（）。

A. 一台计算机中可以有多个账套B. 账套最好存放在移动储存介质上，以便于携带C. 账套就是一套会计数据文件D. 账套可以备份，以备数据损坏时恢复【正确答案】 B【答案解析】备份好的账套数据文件最好刻录到光盘或拷贝到移动硬盘中保存，并存放在更为安全的地方。

国内外会计软件的对比与分析目前市场上存在许多国内外会计软件，包括SAP、Oracle、金蝶、用友等，下面将针对这几个软件进行对比与分析。

一、功能比较1.SAP：SAP软件是国际上最大的企业管理软件提供商之一，具有非常完善的会计功能，可以实现财务核算、财务预算、固定资产管理等多种功能。

同时，SAP还具备强大的数据整合和报表功能。

2. Oracle：Oracle是全球领先的企业级软件提供商之一，其财务管理系统包含了财务核算、预算管理、成本管理等模块，且具备高度的定制化能力。

3.金蝶：金蝶是国内最大的企业管理软件提供商之一，其会计软件具备较为完整的财务管理功能，能够支持企业核算、科目余额管理、财务分析等操作。

4.用友：用友是国内知名的软件提供商，其会计软件除了基本的会计核算功能外，还拥有较为专业的财务预测、现金管理、资金计划等功能。

二、可定制性比较1.SAP：SAP软件具备高度的可定制性，可以根据不同企业的需求进行配置和定制，以适应企业的特定业务流程和管理要求。

2. Oracle：Oracle的财务管理系统也有一定的可定制性，但相对来说比SAP稍逊一些，需要进行二次开发。

3.金蝶：金蝶软件的可定制性相对较弱，很难进行个性化定制，只能基于已有的功能进行操作。

4.用友：用友软件的可定制性较为一般，需要企业自行进行参数配置，但改动范围有限。

三、适用范围比较1.SAP：SAP软件适用于各类企业，尤其是大型企业和跨国公司，在全球范围内广泛应用。

2. Oracle：Oracle软件也适用于各类企业，尤其是中大型企业，因其定制化能力强，能够满足企业复杂的财务管理需求。

3.金蝶：金蝶软件主要适用于中小型企业，其较为简洁的界面和易用性受到了许多企业的青睐。

4.用友：用友软件适用范围较为广泛，从中小型企业到大型企业都可以使用，但在大型企业中的市场份额较小。

四、报表与数据分析比较1.SAP：SAP具备强大的报表和数据分析功能，可以生成各类财务报表、预算报表，并可进行数据挖掘和数据分析。

98STATE-OWNED ASSETS OF SHANDONG国资实务 ｜ ACTUAL PRACTICE费等因素，在一定程度上对企业造成的影响是巨大的。

2.软件潜在风险一般而言，软件设计者与使用者分属不同行业，设计者往往对软件应用的行业具体业务和流程了解程度存在一定局限性，使得软件本身存在一定缺陷。

软件自身性能和质量好坏，一定程度上也决定其对电脑病毒侵害的承受能力。

电脑病毒运行时会挤占计算机空间、抢占内存资源，或者通过自我加速复制、加速传播的方式占用磁盘区域，降低计算机运行速度,对系统软件整体运行造成严重影响，使其运行不稳定或瘫痪，对计算机整体产生严重损害。

病毒的存在，还会加大会计信息系统泄露企业关键信息等风险。

3.人员道德风险会计工作初期，会计电算化还未兴起，账务处理和账务信息均由人工化操作完成，会计资料和数据也由专门管理人员负责保管，数据被篡改的可能性不大。

不过伴随科学技术的不断发展，会计信息系统得到普遍应用，会计信息系统数据风险也逐步增大。

比如某些财务系统软件中为了方便用户实际操作，增加了部分数据无痕化修改功能，使得财务系统数据随意更改，无从查起，对数据准确和安全性危害巨大。

同时，信息系统账号化登陆，容易造成随意性，产生越权操作的风险加大，使得人员道德风险因素凸显。

4.数据安全风险当今社会信息技术飞速发展状态下，会计数据等关键会计信息的重要性不言而喻。

一个现代企业的核心竞争力往往就体现在数据的核心竞争力上，是企业处于不败之地的决定性因素，数据信息的安全保证显得尤为重要。

特别是现代技术手段高超的“黑客”模式，对数据窃取，让数据泄露的风险无限增大，加之网络传播速随着现代科学技术的大力发展，我国相关企业会计信息系统的应用模式不断改变，使用方法不断进化，为企业发展提供了新的活力。

但同时也让企业会计信息系统面临一系列风险。

近年来，随着互联网+、云计算、大数据等一系列新理念和新技术的产生和发展，会计信息系统也不断发展和变化，这给企业实务带来更加严峻的新挑战。

2015 年 7 月江苏省高等教育自学考试30448会计信息系统（以下题目均是靠回忆的~~~~~~，每个题型下面的小题顺序可能有所颠倒）一、选择题（每小题 1 分，共 20 分）（题目太多，记不住了，此处略）二、填空题（每小题 1 分，共 10 分）1、计算机网络的根本目的是摆脱计算机在地理位置上的束缚，实现全网络范围内的信息交换和资源共享。

2、会计软件的账簿与报表的输出方式主要包括打印输出、查询输出、磁介质输出。

3、会计报表系统的数据来源可以分为二类，一类是常数，另一类是变动数据_。

4、知识是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律性的总结。

5、会计信息系统的开发方式主要有自行开发，委托开发，联合开发以及购买现成软件包。

6、企业进行会计信息系统实施时，有三个阶段，即：项目准备、项目管理、项目验收。

7、将已审核的凭证取消只能有审核人自己完成。

8、一个完整的计算机系统应包括计算机硬件资源、软件资源、信息资源和系统操作人员，所以又称为人机交互系统。

9、由计算机自动计算产生的凭证称为机制凭证。

10、所有会计软件都应该有初始设置和_系统维护 _，以保证数据的安全。

三、判断改错题（每小题 2 分，共 10 分）1、软件开发商的技术实力和发展前景也是企业选择会计软件应考虑的一个重要因素。

这是因为企业购买会计软件的同时也购买了它的长期后续服务。

√?2、一般地说，账务处理系统所有科目代码、科目代码的级数、每级科目代码的位数，可根据企业管理上的要求自行设定。

× ?3、信息系统的基本功能是进行信息处理，即：信息的采集、信息的转换和生成、信息的传输与交换、信息的存储、信息的维护、检索、分析等。

√ ?4、会计信息系统中试算平衡也是个对账过程，对帐主要进行的是账与实物对帐。

× ?5、DFD中任何一个处理至少有一个输入和输出流。

√四、名词解释题（每小题 3 分，共 15 分）1、数据流程图（ DFD）（书 P52）?DFD是一个很典型的结构化方法。

用友财务软件使用时的注意事项一、系统管理员和账套主管的区别1.概述：a.系统管理员：负责整个系统的维护工作。

以系统管理员身份注册进入，便可以进行账套的管理(包括账套的建立、引入和输出)，以及操作员及其权限的设置。

b. 账套主管：负责所选账套的维护工作，以账套主管注册进入，可以进行账套信息的修改和所含年度帐的管理(包括年度帐的创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转)，以及操作员权限的设置。

2.两者在系统管理界面可以操作的功能不同：(列表如下)a.系统管理员：建立账套b.账套主管：修改账套信息删除账套删除年度数据备份和恢复数据备份和恢复设置操作员赋权赋权新建年度帐清除异常任务结转上年数清除所有锁定清空年度数据3. 某些功能是两者共有的，但在实际操作中存在一些差异1).赋权：系统管理员可以所有账套进行权限分配的工作账套主管只能对自己管辖的账套进行权限分配的工作2).数据备份和恢复：a备份权限：系统管理员可以对所有账套进行数据备份和恢复的工作账套主管只能对自己管辖的账套进行数据备份和恢复的工作b备份界面：系统管理员—“账套”—“引入”或“输出”账套主管—“年度帐”—“引入”或“输出”c备份的内容：系统管理员备份或恢复的是整个账套的数据账套主管备份或恢复的是某个年度的年度帐数据d备份的索引文件不同：系统管理员备份—UFERPACT.LST 账套主管备份—UFERPYER.LS二、数据备份方法一：1. 通过用友软件本身的账套输出功能：首先进入系统管理2.以系统管理员身份登录3.在“账套”菜单下选择输出4.软件自动进行压缩，最后选择备份目标注：以系统管理员身份登录是备份所选账套所有年度数据方法二：1、首先进入系统管理2、以会计主管身份登录，请选择相应的账套和年度3、在“年度账”菜单下选择输出4、软件自动进行压缩，最后选择备份目标注：以会计主管身份登录是备份登录账套和登录年度的数据方法三：(手工备份1. 需备份文件：UFSYSTEM.MDB文件和ZTxxx目录2. 数据存放路径：a.WINDOWS系统：盘符:\WINDOWS\SYSTEM\UFSYSTEMb.WINNT系统：盘符:\WINNT\SYSTEM32\UFSYSTEM注：备份时只需用鼠标选中文件或目录，点复制，到新目录后点粘贴即可。

浅析中小企业会计信息化中小企业会计信息化是指将现代信息技术手段与会计工作相结合，实现会计数据的数字化、自动化处理、安全性和高效性的提升。

中小企业因其规模相对较小、经营风险较高、财务管理相对薄弱等特点，更需要会计信息化的支持和优化。

1. 提升财务管理效率，缩短会计处理时间通过会计信息化可以实现自动化处理，提高财务准确性和处理效率。

几分钟内完成的账单记录和成本分摊，在手工处理中可能需要花费几个小时。

同时，信息化处理的数据也更加准确，可减少错误记录的出现，提高财务数据的真实性。

2. 提高财务决策的速度和准确性中小企业在经营过程中，需要及时评估各项财务情况，以便做出正确的决策。

采用会计信息化系统，可以及时获取企业的财务状况，同时将来自系统的数据进行分析，从而实现更快速、准确的决策。

3. 便于企业税务筹划中小企业在税务筹划中不仅关注到企业的利润，也需要控制企业需交纳的税款。

采用会计信息化系统，可以更好地管理每项账目，精确分类各项减免税款和抵扣项目，从而更科学、合理地规划税务策略。

4. 较低的成本对于中小企业来说，选择合适的会计软件系统，同时学习使用会计信息化软件，相对于聘请专业的会计人员来说，成本更低。

1. 了解企业的实际需求会计信息化系统需要根据企业的实际需求进行选择和配置，不同的行业有着不同的会计核算方式、数据报表要求等，因此需要仔细分析企业的实际情况进行选择。

2. 慎重选择会计软件中小企业在选择会计软件时，除了考虑软件标准和功能之外，还要考虑软件的适用性、稳定性、安全性、易用性和维护成本。

需要符合企业的需要，对企业的使用也无高门槛，减少教育培训成本。

3. 做好软件的维护和更新会计信息化系统的每种软件都需要定期升级和维护，确保系统的稳定性、安全性和数据的连续性。

同时，在系统升级前要进行备份，以防数据丢失或偏差。

4. 加强培训和使用会计信息化系统并不是人人都有能力使用的，因此企业需要对员工进行培训，使员工掌握信息化系统的使用方法，提高财务处理水平，使每个人都能有赋予会计信息化作为辅助管理的能力。

会计软件应用基础知识概述会计软件是指利用计算机技术和会计原理，提供会计信息处理和管理的软件。

随着信息技术的快速发展，会计软件在企业的财务管理中起到了至关重要的作用。

本文将介绍会计软件的基础知识，包括其定义、功能、应用和选择。

定义会计软件是一种通过计算机技术实现会计信息处理和管理的软件。

它通过自动化和集成化的方式，提高了财务信息的处理效率和准确性。

会计软件可以用于管理企业的财务账目、进行财务报表的编制和分析、管理固定资产、处理税务申报等。

功能会计软件通常具备以下功能：1.财务记录：会计软件能够记录企业的财务交易，包括收入、支出、资产和负债等。

2.财务报表：会计软件能够根据财务记录生成各类财务报表，如资产负债表、利润表和现金流量表等。

3.预算管理：会计软件能够帮助企业制定和执行预算，并对预算执行情况进行监控和分析。

4.固定资产管理：会计软件能够管理企业的固定资产，包括资产的购置、折旧和处置等。

5.税务申报：会计软件能够处理企业的税务申报工作，包括计算税款和生成相应的税务申报表。

6.多语言和多币种支持：会计软件可以支持多种语言和币种的处理，适应跨国企业的需求。

7.数据分析：会计软件能够对财务数据进行深度分析和报表制作，以帮助企业进行财务决策和风险评估。

应用会计软件广泛应用于各种类型的组织和企业，包括小微企业、中小型企业和大型企业。

它帮助企业实现财务信息的录入、处理、分析和报告，并提高了财务管理的效率和准确性。

在小微企业中，会计软件可以帮助实现财务记录的自动化和自动计算，降低了人力成本，减少了错误的发生。

中小型企业通常使用会计软件来处理更复杂的财务需求，如制定预算、管理固定资产和进行税务申报等。

大型企业通常拥有复杂的财务结构和多个业务部门，会计软件可以帮助实现财务数据的集中管理和共享，提高了决策效率。

此外，会计软件还可用于个人财务管理。

通过使用会计软件，个人可以更好地掌握自己的收支情况，制定预算和规划财务目标。