办公设备验收单

行政办公设备验收、入库、付款流程图
一、对包装、外观、标牌或有关标记进行严格检查，确保不致收错或提
错，外包装如有破损或污渍，应查明原因，严重的应拒收或缓提，分清
责任、办理有关索赔或退货、换货手续。

二、采购人员会同用户，依照合同及装箱单，逐一清点、查验,主要核查
行政办公设备名称、型号规格、数量、货号、产地、生产厂商、仪器出
厂编号及主要部件。

发现短缺、作假、错发、损伤、锈蚀、使用过的迹
象等问题，作好记录，保留所有包装材料，及时向供应商办理退换、索
赔手续。

三、外观验收合格后，用户会同采购人员对行政办公设备的功能、技术
指标、参数进行逐一测试，务求达到所购设备规定的全部功能、技术指
标。

如有不符，应作好详细记录，分析原因，分清责任，向供货商办理
退换、索赔等手续。

四、行政办公设备经过验收考核，其功能、性能均能达到合同规定
的各项指标要求，应填写验收报告签字。

作为固定资产报增和设备
采购资料存档的凭证之一。

五、山资产管理员根据险收报告录入资产管理系统，打印设备入库
单，进行编号、登记、贴标签。

六、各项手续完备，经审批签字后，办理报销手续。

长沙理工大学采购项目合同的物资设备（软件）验收报告单项目单位： 验收单编号：
使用单位、供货单位及主管处室保存；
2、请各单位按照合同、说明书清点货物，并认真进行验收和性能测试，做好记录；
3、采购合同中，单台（套）价10万元以下的实验设备、5万元以下的专用软件，须同时填写《长沙理工大学实验设备（专用软件）技术验收单》；单台（套）价10万元及以上的实验设备、5万元及以上的专用软件，须同时填写《长沙理工大学大型贵重仪器设备、软件验收表》；设备（软件）验收单（表）作为本验收报告单的附件同时保存；
4、以采购实验设备为主的项目，由资产处实验设备管理办公室牵头组织验收；其它采购项目，由资产处资产管理办公室牵头组织验收；
5、监督部门：纪检监察处。

电话：85258531。

维修验收报告维修验收报告项目名称：维修工程工程位置：XXX公司办公室维修日期：20XX年XX月XX日一、项目概况：此次维修工程主要针对XXX公司办公室内的电器设备和家具进行维修和更换。

二、维修内容：1. 电器设备维修：根据委托方的要求，我们对办公室内的空调、电脑、打印机等电器设备进行了维修和保养。

我们清洁了空调滤网，检修了电脑硬件和软件，更换了打印机的墨盒等。

2. 家具维修：根据委托方提供的维修清单，我们对办公室内的桌椅、柜子等家具进行了检查和维修。

我们重新调整了桌椅的高度，修复了柜子的抽屉，保证了家具的正常使用。

三、维修过程及结果：我们在维修过程中，严格按照委托方的要求和维修标准进行操作，确保了工程的质量和安全。

维修期间，我们的工作人员遵守了办公区域的规范，保持了工程现场的整洁。

经过维修工作，办公室的电器设备和家具已经恢复了正常运行和使用。

空调制冷效果良好，打印机打印质量清晰，办公桌、椅子稳定可靠。

四、维修测试及使用确认：我们对维修完毕的电器设备和家具进行了相应的测试，确认其正常运行，并将测试结果记录在验收报告中。

同时，我们向委托方提供了相应的使用说明书和维修保养建议，确保委托方能够正确使用和保养维修的设备和家具。

五、验收结论：根据委托方提供的维修要求和现场实际情况，经过我们的维修工作，办公室的电器设备和家具已经恢复了正常运行和使用，达到了委托方的要求。

现场没有发现任何存在安全隐患或质量问题的情况。

六、后续服务承诺：维修工程结束后，如果委托方在工程结束后的一定时间内发现设备或家具存在问题，我们将及时回访，并提供免费的维修服务。

同时，我们也愿意为委托方提供设备和家具的定期保养服务，确保设备和家具的正常使用寿命。

维修工程一切就绪，现向委托方提交维修验收报告。

特此报告！日期：20XX年XX月XX日维修单位：XXX维修公司验收单位：XXX公司。

附件2：固定资产验收单注：此表一式三份，使用部门、管理部门、财务部各一份。

固定资产管理制度1．目的为提高公司的固定资产使用效率，规范公司固定资产的日常管理，特制定本制度。

2．职责2.1固定资产实物管理：由行政部总务处负责。

2.1.1负责资产编号并配合资产使用单位粘贴资产标识。

2.1.2建立各部门《基础设施一览表》并发放年终《固定资产盘点表》。

2.1.3资产申购时查明是否有闲置设备可供调拨使用。

2.1.4资产异动时更新《基础设施一览表》。

2.1.5资产出售时进行招标及议价作业。

2.2固定资产帐务管理：由财务部负责。

2.3由行政部与财务部每半年进行一次固定资产实存与帐存的核对。

3. 内容一、固定资产的定义1.1 固定资产的定义固定资产是指使用期限较长，单位价值较高，并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。

1.2 本公司规定固定资产的标准1.2.1 使用期限超过一年的房屋、建筑物、生产设备、运输车辆、电脑，以及其他与生产经营活动有关且单位价值在2000 元及以上的设备、器具、工具等均作为固定资产。

1.2.2 不属于生产经营活动的主要设备且单位价值在2000 元及以上，使用期限超过两年的物品也作为固定资产。

1.2.3 单独购入的计算机软件，单位价值在2000 元及以上的作为固定资产。

1.2.4 IT类固定资产：包括电脑、打印机、传真机等办公自动化设备，其中部分设备单位价值不足2000元，也必须按此办法管理。

1.2.5不能列入固定资产（低值易耗品和包装物，现财务制度上统称为周转材料），财务在做帐时一次性摊销记入了当期的费用和成本（如管理费用，制造费用等）。

二、固定资产的购置2.1 固定资产的申请由各部门填写申购单，由部门主管审核，及总经理批复。

2.2固定资产的采购2.2.1 请购单批准后，相关请购部门交给采购部，由采购部寻找至少两家以上的供应商进行询价、比价、议价，对方的报价单直接寄至采购部，由采购部确定出最优方案，报总经理批准《询价、比价、议价单》。

设备初步验收报告模板xx省各级公安机关的指挥调度系统各不相同，其发挥的作用仅限于单独一城区的接警和处警，其有效性和信息共享能力非常有限，没有形成全省统一的指挥体系。

xxx，xxx，xxx"三台也大多是分离的模式，不利于突发案事件的指挥与调度;目前"三台"都有各自的应用系统，无法满足整体调度的需要;一定程度上造成了人力、财力上的浪费。

这种状况与计算机技术发展状况极不相符，同时在一定程度上阻碍了指挥调度技术的发展，影响了公安机关的快速反应能力，亟待解决。

公安部目前在xx召开专题会议，要求统一"网上指挥调度系统"，实现系统网络化、平台化，从而达到"三台合一"，整合资源，节省警力、财力、物力的目的。

基于以上情况，xx省公安厅提出了开发"三台合一"网络平台系统"xx省公安指挥中心网上指挥调度系统"的要求。

系统的建设目标如下：1、实现"三台合一"2、全省指挥调度系统网络化、平台化3、全省指挥调度系统大联网4、采用先进技术，确保系统运行效率5、逐步实现与GIS地理信息系统和GPS全球卫星定位系统连接，实现全方位的指挥与调度逐步实现超媒体(语音、数据、图像、视频)的指挥调度系统。

xx指挥中心在此原则下进行建设。

xx省xx公安局110指挥中心系统工程，由xx科技发展有限公司承建。

该工程在xx公安局的直接领导和支持配合下，完成了从方案设计设备就位、工程安装调试、开通运行的各项工作。

本系统工程从系统布线到设备硬件软件的安装及调试均由承建方负责提供和安装调试。

系统包括中心大屏幕、LED条形屏、电视幕墙、操作台、2M机柜、电视机、接警电脑"三台合一"软件系统等。

其中接警电脑、网络交换机、UPS电源和电视机由甲方自己提供，乙方负责安装调试。

系统布线严格按照有关要求，所有线路走向整洁，美观，牢靠，规范，接地规范，符合国家规定。

固定资产验收单附件2：固定资产验收单注：此表⼀式三份，使⽤部门、管理部门、财务部各⼀份。

固定资产管理制度1．⽬的为提⾼公司的固定资产使⽤效率，规范公司固定资产的⽇常管理，特制定本制度。

2．职责2.1固定资产实物管理：由⾏政部总务处负责。

2.1.1负责资产编号并配合资产使⽤单位粘贴资产标识。

2.1.2建⽴各部门《基础设施⼀览表》并发放年终《固定资产盘点表》。

2.1.3资产申购时查明是否有闲置设备可供调拨使⽤。

2.1.4资产异动时更新《基础设施⼀览表》。

2.1.5资产出售时进⾏招标及议价作业。

2.2固定资产帐务管理：由财务部负责。

2.3由⾏政部与财务部每半年进⾏⼀次固定资产实存与帐存的核对。

3. 内容⼀、固定资产的定义1.1 固定资产的定义固定资产是指使⽤期限较长，单位价值较⾼，并且在使⽤过程中保持原有实物形态的资产。

1.2 本公司规定固定资产的标准1.2.1 使⽤期限超过⼀年的房屋、建筑物、⽣产设备、运输车辆、电脑，以及其他与⽣产经营活动有关且单位价值在2000 元及以上的设备、器具、⼯具等均作为固定资产。

1.2.2 不属于⽣产经营活动的主要设备且单位价值在2000 元及以上，使⽤期限超过两年的物品也作为固定资产。

1.2.3 单独购⼊的计算机软件，单位价值在2000 元及以上的作为固定资产。

1.2.4 IT类固定资产：包括电脑、打印机、传真机等办公⾃动化设备，其中部分设备单位价值不⾜2000元，也必须按此办法管理。

1.2.5不能列⼊固定资产（低值易耗品和包装物，现财务制度上统称为周转材料），财务在做帐时⼀次性摊销记⼊了当期的费⽤和成本（如管理费⽤，制造费⽤等）。

⼆、固定资产的购置2.1 固定资产的申请由各部门填写申购单，由部门主管审核，及总经理批复。

2.2固定资产的采购。

办公用品验收记录全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：办公用品验收记录为了保障公司办公用品的品质和完整性，我们需要进行办公用品的验收工作。

在公司采购办公用品后，需要做好验收记录，及时发现问题并解决，确保办公用品的质量和数量达到预期标准。

本文将介绍关于办公用品验收记录的内容和流程。

一、验收内容1.办公用品名称及品牌：记录办公用品的具体名称和品牌信息，确保购买的是公司需要的货品。

2.数量及规格：记录办公用品的数量和规格，核对与采购清单的一致性。

3.生产日期和有效期：记录办公用品的生产日期和有效期，确保使用在有效日期内。

4.外包装完整性：检查办公用品的外包装是否完好无损，防止货品在运输过程中受损。

5.产品外观：检查办公用品的外观是否完整，无划痕、变形等问题。

6.使用说明书及配件：确保办公用品附带完整的使用说明书和相关配件。

7.其他特殊要求：记录其他特殊的验收要求，如颜色、尺寸等。

二、验收流程1.验收前准备：准备验收记录表格和相关工具，如尺子、计量器等。

2.验收过程：根据验收内容逐项检查办公用品，填写验收记录表格。

3.发现问题：如发现问题，及时通知采购部门或供应商，协商解决方案。

4.验收结果：记录验收结果，如通过验收，签字确认；如未通过，备注原因。

5.存档备查：将验收记录存档备查，方便日后查阅和核对。

三、验收注意事项1.严格按照验收内容及流程进行验收，确保每一项都得到充分检查。

2.保持验收记录的准确性和完整性，确保数据真实可靠。

3.在验收过程中要注意耐心和细心，不要遗漏任何细节。

4.与供应商沟通要及时且有效，解决问题不要拖延。

5.定期对办公用品进行抽样验收，确保质量稳定可靠。

通过对办公用品的验收记录，可以更好地管理和控制公司的办公用品采购和使用，确保办公用品的质量和数量符合要求。

希望各部门能够严格按照验收标准进行操作，将公司的管理水平提升到一个新的高度。

【办公用品验收记录】助力公司管理更加科学规范！第二篇示例：办公用品验收记录随着现代办公环境的不断改善和发展，各大公司纷纷加大了对办公用品的投入和管理。

XX项目办公设备验收方案及标准项目编号：采购单位：代理机构：二零年月日目录设备验收方案 (2)第一节项目验收方案 (2)一、验收内容 (2)二、验收要求 (5)三、验收方案 (8)第二节设备验收标准 (16)第三节设备验收方案 (17)设备验收方案第一节项目验收方案一、验收内容（一）验收标准1.验收时中标人代表必须在场，采购人将根据招标文件要求、中标人所供货物的规格和产品标准及材质、尺寸和技术处理等进行验收。

2.结构、外观、制造、装配材料及工艺要求应符合招标采购要求及投标文件承诺，采购人在验收时如发现不符合招标采购要求的，采购人有权要求中标人进行换货或退货。

3.在采购人安装现场进行最终检验所发生的一切费用由中标人承担。

（二）验收人员我公司在办公设备验收环节中主要负责人员如下：1.管理层代表：2.质检负责人：3.生产负责人：4.其他验收人员如下表：（三）验收方法1.办公设备验收方式分为全验和抽验。

2.在进行数量和外观验收时一般要求全验。

在质量验收时，当批量小，规格复杂，包装不整齐或要求严格验收时可以采用全验。

全验需要大量的人力、物力和时间，但是可以保证验收的质量。

3.当批量大，规格和包装整齐，存货单位的信誉较高，或验收条件有限的情况下，通常采用抽验的方式。

4.办公设备验收方式和有关程序应该由本公司和采购单位共同协商，并通过协议在合同中加以明确规定。

（四）验收1.采购单位在收到我方交付的办公设备后应当及时组织验收。

2.本公司必须提供投标时承诺的办公设备各一份给采购方封存便于验收（必须提供所有产品检验报告原件核查）；3.自合同签订后XX个工作日内，本公司必须提供所有货物的样板及有资质的检验机构出具的检验报告原件送采购人验收。

若产品样板验收不合格的，本公司将在XX个工作日内更换一批货物样板直至验收合格，若中标供应商不接受整改的按违约处理；货物样板验收合格后，货物样板不予退回，由采购人保管，作为交货验收的依据及标准；4.货物送达指定地点后，由采购人随机抽取检验，若出现所供货物与样板不一致的，本公司将在XX个工作日内更换一批合格的货物直至验收合格。

办公楼验收表格模板一、前言在办公楼建设过程中，验收工作是确保建筑质量、安全及功能符合设计要求的重要环节。

本模板旨在提供一个全面、细致的办公楼验收表格，以便相关单位在实际操作中参考使用。

通过本表格，可以确保办公楼的各项设施、系统及细节均得到仔细检查，从而确保建筑的整体质量和使用效果。

二、验收表格内容1. 建筑外观验收（1）墙体：检查墙体是否平整、无裂缝、无渗水现象，颜色是否均匀一致。

（2）门窗：检查门窗是否安装牢固，开启灵活，密封性能良好，无损坏现象。

（3）屋顶：检查屋顶防水层是否完整，无渗漏现象，排水系统是否畅通。

2. 室内装修验收（1）地面：检查地面铺装是否平整、无空鼓、无裂缝，踢脚线是否安装牢固。

（2）墙面：检查墙面涂料是否均匀、无脱落、无污渍，壁纸是否粘贴牢固、无气泡。

（3）天花板：检查天花板是否平整、无裂缝、无污渍，吊顶安装是否牢固。

（4）灯具：检查灯具安装是否牢固、无损坏，开关是否灵活有效。

3. 给排水系统验收（1）给水系统：检查给水管道是否畅通、无渗漏，水龙头、阀门等附件是否安装牢固、无损坏。

（2）排水系统：检查排水管道是否畅通、无堵塞，地漏、存水弯等部件是否安装正确、无渗漏。

4. 电气系统验收（1）强电系统：检查配电箱、开关、插座等设备安装是否牢固、无损坏，线路连接是否规范、无裸露。

（2）弱电系统：检查电话、网络、电视等弱电线路是否畅通、无干扰，相关设备是否安装到位、运行正常。

5. 空调系统验收（1）空调设备：检查空调主机、室内机等设备安装是否牢固、无损坏，运行是否平稳、无异响。

（2）制冷效果：测试空调制冷效果是否达标，室内温度是否能够迅速降低并保持稳定。

（3）制热效果：测试空调制热效果是否达标，室内温度是否能够迅速升高并保持稳定。

6. 消防系统验收（1）消防设备：检查消防栓、灭火器等消防设备是否配备齐全、无损坏，放置位置是否合理。

（2）烟雾报警器：测试烟雾报警器是否能够正常工作，及时发出警报信号。