大学计算机基础(Windows7+Office 2010)课件第5章

5.4 演示文稿的动画修饰
• 设置幻灯片的切换效果
步骤1：选中需要设置切换方式的幻灯片。 步骤2：在【切换】选项卡的【切换到此幻灯片】组中 ，单击要应用于该幻灯片的幻灯片切换效果（如【推进 】）。
5.4 演示文稿的动画修饰
• 设置幻灯片的切换效果
步骤3：单击在【切换】选项卡【切换到此幻灯片】组 中的【效果选项】，选择对应的效果； 步骤4：在【切换】选项卡上【计时】组中的【持续时 间】框中，键入或选择所需的速度设置上一张幻灯片与 当前幻灯片之间的切换效果的持续时间。
5.4 演示文稿的动画修饰
• 创建交互式演示文稿
1．插入超链接 步骤1：选定要插入超级链接的对象，单击【插入】选 项卡中【链接】组中【超链接】； 步骤2：在打开【插入超链接】对话框中先在左边选择 链接到【现有文件或网页】、【本文档中的位置】还是 【新建文档】等（如图5-42所示）； 步骤3：再到右边选择具体的链接内容，单击【确定】 按钮；
5.5 演示文稿的放映
• 排练幻灯片计时
步骤1：单击【幻灯片放映】选项卡【设置】组 的【排练计时】。
步骤2：对演示文稿计时时，请在【录制】工具 栏上执行以下一项或多项操作： 要出现下一项 内容时，请单击幻灯片或单击预演工具栏上的【 下一项】 按钮。 要临时停止记录时间，请单 击【暂停】 按钮，要在暂停后继续记录时间， 请再次单击【暂停】 按钮。要重新开始记录当 前幻灯片的时间，请单击【重复】 按钮。
5.3 演示文稿的格式修饰
• 幻灯片母版 幻灯片母版是指一张已设置了特殊格式的占位
符的幻灯片，这些占位符是为标题、文本、对象 而设置的。使用幻灯片母版的目的是进行全局设 置和更改，并使该更改应用到演示文稿中的所有 幻灯片。
在PowerPoint 2010中有三种母版，即幻灯片 母版、讲义母版和备注母版。
本章主要介绍了PowerPoint 2010的基本概念与基本操 作，演示文稿的制作，以及浏览、放映、打印演示文稿等方 面的内容，讲解PowerPoint 2010的使用与操作。
通过本章的学习，帮助读者学会灵活运用PowerPoint 2010创建和编辑演示文稿，能够以多种动画效果修饰每张幻 灯片，并在幻灯片中插入图片、声音、视频等多媒体元素， 使演示文稿的放映极富感染力。
• PowerPoint 2010的退出 方法1：单击PowerPoint 2010窗口右上角的关闭按 钮； 方法2：执行“文件”选项卡中“退出”命令; 方法3：按【Alt+F4】组合键。
5.1 PowerPoint 2010的基础知识
• PowerPoint 2010的工作界面
快速访 问工具 栏
5.3 演示文稿的格式修饰
• 插入声音（2）
设置音频播放效果： 步骤1：单击幻灯片上音频图标，功能区上出现【音 频工具】，内有【格式】和【播放】两个选项卡； 步骤2：在【播放】选项卡【音频选项】组中进行设 置。
5.3 演示文稿的格式修饰
• 插入视频 步骤1：单击【插入】选项卡上【媒体】组的【视频 】； 步骤2：在【插入视频】对话框中选择所需的视频文 件，单击【确定】按钮； 步骤3：幻灯片上会显示一个视频文件的第一张画面 。如果要在普通视图中播放视频，请将鼠标移到这个 视频图片，在出现的播放条上选择播放键。
5.3 演示文稿的格式修饰
• 设计主题
步骤1：单击【设计】选项卡中【主题】组中某一 主题样式，默认将此主题应用于所有幻灯片上； •步骤2：右击某一主题，在弹出的快捷菜单中选择 应用于何处。
5.3 演示文稿的格式修饰
• 幻灯片背景
步骤1：单击【设计】选项卡中【背景】组中【背 景样式】；
步骤2：在样式列表中选择一种样式，默认将此背 景样式应用于所有幻灯片上； •步骤3：单击【设计】选项卡中【背景】组右下 角展开对话框箭头 ； •步骤4：在打开的【设置背景格式】对话框中可 以单击对应的标签，可设置背景格式
5.4 演示文稿的动画修饰
• 创建交互式演示文稿
2．动作设置 步骤1：选定要进行动作设置的对象，单击【插入】选 项卡中【链接】组中【动作】； 步骤2：在打开的【动作设置】对话框中选择某一个标 签（如图5-43所示）； 步骤3：再设置要进行的动作是超链接到其它幻灯片还 运行其它程序； 步骤4：还可根据需要选择【播放声音】和【突出显示 】复选框，最后单击【确定】完成。
删除一张幻灯片： 用鼠标单击要删除的幻灯片。按键盘的Del键。
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5.2 演示文稿的建立与编辑
• 幻灯片的版式的更改
步骤1：单击【开始】选项卡上【幻灯片】组的【版式】。 步骤2：在出现【office主题】中选择所需要的版式，完成 版式更改操作。
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5.3 演示文稿的格式修饰
• 插入表格（1）
插入：在具有内容占位符版式的幻灯片中 单击“插入表格”符，或单击【插入】选 项卡上【表格】组的【表格】中【插入表 格】。
使用大纲/幻灯片选项卡 窗格或使用浏览视图
单击选一张； 按Shift连续选多张； 按ctrl间隔选多张；
5.2 演示文稿的建立与编辑
• 插入幻灯片
5.2 演示文稿的建立与编辑
• 幻灯片的移动、复制与删除
移动幻灯片： 选中要移动的幻灯片，直接用鼠标拖拉到目的地 即可。
复制幻灯片： 用鼠标单击要复制的幻灯片，单击工具栏的“复制” 按钮。再在粘贴处单击，然后单击工具栏的“粘贴” 按钮，完成复制操作。
5.4 演示文稿的动画修饰
• 设置对象动画其他效果
步骤1：选择要设置其他效果的文本 或对象。 步骤2：单击【动画】选项卡上【高 级动画】组中的【动画窗格】，打开 “动画窗格”； 步骤3：单击列表中某一项右侧的下 拉箭头，打开快捷菜单； 步骤4：选择效果选项命令，打开对 应效果对话框进行设置。
5.4 演示文稿的动画修饰
• PowerPoint 2010的视图（放映视图）
5.1 PowerPoint 2010的基础知识
• PowerPoint 2010的视图（备注页视图）
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5.2 演示文稿的建立与编辑
• 演示文稿与幻灯片
演示文稿是指包含了要演示的所有内容并且可在 计算机上播放的文件，其扩展名默认为.ppt或 .pptx。 一个演示文稿文件一般包括若干张幻灯片，每张 幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的 内容。
• 插入图表（1）
插入：在具有内容占位符版式的幻灯片 中单击“插入图表”符，或者单击【插 入】选项卡上【插图】组的【图表】；
5.3 演示文稿的格式修饰
• 插入图表（2）
改变图表数据：选中图表对象，在【设计】选项 卡上【数据】组中的【编辑数据】，打开Excel 数据窗口
5.3 演示文稿的格式修饰音（1） •步骤1：单击【插入】选项卡上【媒体】组的【音频】 ；
•步骤2：在【插入音频】对话框中选择所需的音频文件 ，单击【确定】按钮；
•步骤3：幻灯片上会显示一个代表该音频文件的音频图 标 。如果要在普通视图中听到音频，请将鼠标移到这 个音频图标，在出现的播放条上选择播放键。
5.2 演示文稿的建立与编辑
• 建立空白演示文稿
5.2 演示文稿的建立与编辑
• 使用样本模板创建演示文稿
5.2 演示文稿的建立与编辑
• 使用主题创建演示文稿
5.2 演示文稿的建立与编辑
• 输入文本
➢在占位符中输入文本 ➢使用文本框输入文本
文本框
占位符
5.2 演示文稿的建立与编辑
• 选择幻灯片
第5章 演示文稿制作软件 PowerPoint2010
本章内容
5.1 PowerPoint 2010的基础知识 5.2 演示文稿的建立与编辑 5.3 演示文稿的格式修饰
5.4 演示文稿的动画修饰 5.5 演示文稿的放映 5.6 本章小结
5.1 PowerPoint 2010的基础知识
• PowerPoint 2010的启动
5.3 演示文稿的格式修饰
• 插入表格（2）
编辑：单击表格，功能区上出现【表格工具】， 内有【设计】和【布局】两个选项卡，在【设计 】选项卡中可设置表格样式和设置表格边框。在 【布局】选项卡中可以对表格进行插入行、列， 删除行、列，设置行高、列宽，合并或拆分单元 格等操作。
5.3 演示文稿的格式修饰
方法1：执行“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2010”菜单 命令。
方法2：双击桌面上已建立的PowerPoint 2010快捷 图标。
方法3：打开任何一个PowerPoint 2010演示文稿。
5.1 PowerPoint 2010的基础知识
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5.4 演示文稿的动画修饰
• 向对象添加动画 步骤1：选择要制作成动画的对象； 步骤2：单击【动画】选项卡上【动画】组中的【其他】 按钮，然后选择所需的动画效果。
5.4 演示文稿的动画修饰
• 对单个对象应用多个动画效果 步骤1：选择要添加多个动画效果的文本或对象； 步骤2：单击【动画】选项卡上【高级动画】组中的【添 加动画】，在弹出的列表中选择相应的效果。
5.3 演示文稿的格式修饰
• 插入图片（2）
插入外部图片文件
步骤1：在具有内容占位符版式的幻灯片中单击“ 插入图片”符，或者单击【插入】选项卡上【图像 】组的【图片】； 步骤2：在出现的【插入图片】对话框中选取所需 的 图片文件即可。
5.3 演示文稿的格式修饰
• 插入SmartArt图形
步骤1：在具有内容占位符版式的幻灯片中单击“插 入SmartArt图形”符，或者单击【插入】选项卡上【 插图】组的【SmartArt图形】； 步骤2：在出现的【选择SmartArt图形】对话框中选 取所需的一种SmartArt图形即可；
标题栏
文件选 项卡