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中国石化零售管理系统站级平台用户操作手册石化盈科信息技术有限责任公司二〇一一年五月前言:为了满足加油站零售经营管理的精细化需要，实现加油站账册表单电子化管理，中国石化销售公司零售管理处、中国石化信息管理部会同石化盈科信息技术有限责任公司开发了中国石化零售电子账表管理系统，系统分为站级系统与管理系统两个部分。
为了指导站级系统使用人员的操作使用，项目组编写了本操作手册，本操作手册适用于以下中石化企业、加油站人员阅读：（一）省级分公司1. 零售管理部门：零售系统关键用户。
2. 财务部门：零售系统加油站资金管理员。
（二）地市级分公司1. 零售管理部门：零售系统关键用户、报表统计员。
2. 财务部门：零售系统加油站资金管理员。
（三）片区片区经理、财务代表。
（四）加油站站长、记账员。
手册根据企业业务的实际特点，结合系统功能将企业的业务流程在电子账表管理系统站级平台中的操作做详细说明。
主要内容包括：公告信息、进货验收、班次交接、客户管理、油品调拨、特殊业务、润滑油管理、资金上缴、业务操作、账册表单、基础数据、管理台账、BW报表等功能。
目录（一）省级分公司 (2)（二）地市级分公司 (2)（三）片区 (2)（四）加油站 (2)1运行环境 (11)2系统登录 (12)2.1登录方式 (12)2.2用户信息 (12)2.3注销登录 (16)3公告信息 (18)3.1公告信息查看 (18)3.1.1操作步骤 (18)3.2通知信息查询 (19)3.2.1操作步骤 (19)3.3公告信息管理 (20)3.3.1操作步骤 (20)4进货验收 (24)4.1内部配送进货 (24)4.1.1填写说明 (24)4.1.2填写步骤 (26)4.1.3修改、删除及详情 (34)4.2代存代付进货 (35)4.2.1填写说明 (36)4.2.2填写步骤 (37)4.2.3修改、删除及详情 (41)4.3库发配送进货 (41)4.3.1库发配送进货说明 (41)4.3.2录入步骤 (42)4.4进货验收冲销 (42)4.4.1冲销说明 (42)4.4.2冲销步骤 (42)4.4.3删除冲销单据 (45)4.4.4导出记录 (46)4.5进货验收查询 (47)4.5.1查询说明 (47)4.5.2查询步骤 (48)5班次交接 (50)5.1.1填写说明 (51)5.1.2填写步骤 (52)5.1.3数据修改与清空 (52)5.1.4汇总信息 (53)5.1.5管控取数 (53)5.2付油数量 (54)5.2.1填写说明 (54)5.2.2填写步骤 (55)5.2.3数据修改与删除 (56)5.2.4汇总信息 (56)5.2.5管控取数 (56)5.3付油数量冲销 (57)5.3.1使用说明 (57)5.3.2操作步骤 (57)5.4油罐交接 (61)5.4.1填写说明 (62)5.4.2填写步骤 (63)5.4.3数据修改与删除 (63)5.5回罐情况 (64)5.5.1填写说明 (64)5.5.2填写步骤 (65)5.5.3数据修改与删除 (66)5.6发票交接 (66)5.6.1填写说明 (66)5.6.2填写步骤 (67)5.6.3数据修改与删除 (68)5.7水电交接录入 (69)5.7.1填写说明 (69)5.7.2填写步骤 (70)5.7.3数据修改与删除 (70)5.8班次交接查询 (71)5.8.1泵码交接查询 (71)5.8.2付油统计查询 (74)5.8.3回罐情况查询 (77)5.8.4油罐交接查询 (79)5.8.5发票交接查询 (81)5.8.6水电交接查询 (82)5.9班末盘点查询 (83)6 客户管理 (84)6.1客户交易录入 (84)6.1.1填写说明 (84)6.1.2填写步骤 (85)6.1.3修改及删除 (86)6.2.1 使用说明 (88)6.2.2修正数据录入及冲销删除 (91)6.3客户缴款录入 (95)6.3.1填写说明 (95)6.3.2填写步骤 (96)6.3.3修改及删除 (97)6.4应收预收台账 (98)6.4.1操作步骤 (98)6.5代存代付台账 (101)6.5.1操作步骤 (101)6.6客户管理查询 (103)6.6.1 使用说明 (104)6.6.2 客户交易查询 (104)6.6.3客户缴款历史查询 (106)6.7客户档案维护 (108)6.7.1填写说明 (108)6.7.2填写步骤 (109)6.7.3修改及删除 (111)7 油品调拨 (113)7.1站间移出录入 (113)7.1.1填写说明 (113)7.1.2操作步骤 (114)7.2站间移入录入 (121)7.2.1填写说明 (121)7.2.2操作步骤 (122)7.3站间移库冲销 (127)7.3.1填写说明 (128)7.3.2操作步骤 (129)7.4站间移库查询 (135)7.4.1填写说明 (135)7.4.2操作步骤 (137)7.5站内移罐录入 (139)7.5.1填写说明 (139)7.5.2操作步骤 (140)7.6站内移罐查询 (143)7.6.1填写说明 (143)7.6.2操作步骤 (145)8 特殊业务 (147)8.1油品清罐录入 (147)8.1.1填写说明 (147)8.1.2操作步骤 (148)8.2油品清罐查询 (151)8.2.2操作步骤 (152)8.3油品调节录入 (155)8.3.1填写说明 (155)8.3.2操作步骤 (156)8.4油品调节查询 (159)8.4.1填写说明 (159)8.4.2操作步骤 (160)9润滑油管理 (163)9.1润滑油进货录入 (163)9.1.1填写说明 (164)9.1.2操作步骤 (164)9.1.3数据修改与删除 (165)9.2润滑油销售录入 (166)9.2.1填写说明 (166)9.2.2操作步骤 (167)9.2.3数据修改与删除 (168)9.3润滑油库存班交接 (168)9.3.1填写说明 (169)9.3.2操作步骤 (169)9.4润滑油站间调出 (170)9.4.1填写说明 (170)9.4.2操作步骤 (171)9.5润滑油站间调入 (175)9.5.1填写说明 (175)9.5.2操作步骤 (176)9.6润滑油损耗录入 (181)9.6.1填写说明 (181)9.6.2操作步骤 (182)9.7润滑油班报 (183)9.7.1填写说明 (183)9.7.2操作步骤 (184)9.8润滑油日报 (184)9.8.1填写说明 (185)9.8.2操作步骤 (185)9.9润滑油班次数据查询 (186)9.9.1填写说明 (187)9.9.2操作步骤 (187)9.10润滑油销售查询 (188)9.10.1填写说明 (188)9.10.2操作步骤 (189)9.11润滑油进销存报表 (190)9.11.1填写说明 (190)9.11.2操作步骤 (190)9.12.1填写说明 (191)9.12.2操作步骤 (191)10资金上缴 (193)10.1资金上缴情况录入 (193)10.1.1 填写说明 (193)10.1.2填写步骤 (194)10.1.3数据修改与删除 (197)10.2资金上缴情况查询 (198)10.2.1 使用说明 (198)10.2.2填写步骤 (199)10.3资金上缴情况检查 (200)10.3.1 使用说明 (200)10.3.2填写步骤 (201)10.4资金检查表查询 (202)10.4.1 使用说明 (202)10.4.2填写步骤 (202)10.5ME资金检查表查询 (203)3.5.1 使用说明 (203)3.5.2填写步骤 (203)11业务操作 (204)11.1班结处理 (204)11.1.1填写说明 (204)11.1.2操作步骤 (205)11.2日结处理 (207)11.2.1操作步骤 (207)11.3快速日结 (208)11.3.1操作步骤 (208)11.4数据清空 (210)11.4.1操作步骤 (210)11.5班结撤销 (211)11.5.1操作步骤 (211)11.6损耗分析 (212)11.6.1操作步骤 (212)11.7油站切换 (213)11.7.1操作步骤 (213)11.8运维平台 (214)11.8.1操作步骤 (214)12账册表单 (215)12.1进油核对单 (215)12.1.1报表查询说明 (215)12.1.2报表查询步骤 (216)12.2.1报表查询说明 (216)12.2.2报表查询步骤 (217)12.3油品回罐记录 (218)12.3.1报表查询说明 (218)12.3.2报表查询步骤 (218)12.4付油日报表 (219)12.4.1报表查询说明 (219)12.4.2报表查询步骤 (220)12.5销售日报表 (220)12.5.1报表查询说明 (220)12.5.2报表查询步骤 (221)12.6库存商品明细分类账 (221)12.6.1报表查询说明 (222)12.6.2报表查询步骤 (222)12.7油品分罐保管登记账 (223)12.7.1报表查询说明 (223)12.7.2报表查询步骤 (224)12.8商品盘点月报 (225)12.8.1报表查询说明 (225)12.9账表总览 (226)12.9.1报表查询说明 (226)13基础数据 (227)13.1油罐信息 (227)13.1.1油罐信息说明 (227)13.2油枪信息 (228)13.2.1油枪信息说明 (228)13.3容积表信息 (228)13.3.1油罐容积表查询 (229)13.3.2罐车容积表查询 (231)13.4物料凭证信息 (233)13.4.1物料凭证信息说明 (233)13.4.1物料凭证信息操作 (233)13.5应收预收初始信息 (233)13.5.1应收预收初始信息说明 (234)13.6代存代付初始信息 (234)13.6.1代存代付初始信息说明 (234)13.6员工统计信息 (234)13.7.1员工统计数据说明 (235)13.7.2数据修改步骤 (235)13.8加油站基本信息 (236)13.8.1基本情况 (236)13.8.2财务及资产情况 (237)13.8.3附属业务 (238)13.8.4加油站设施及改造站情况 (239)13.8.5证照情况 (239)13.9润滑油初始库存信息 (240)13.9.1润滑油初始库存信息说明 (240)14管理台账 (241)14.1站长日志 (241)14.1.1填写说明： (241)14.1.2操作步骤： (242)15 员工管理 (243)15.1员工基本信息录入 (243)15.1.1使用说明 (243)15.1.2填写步骤 (245)15.1.3数据修改与删除 (247)15.1.4数据查看 (249)15.2员工培训情况录入 (251)15.2.1使用说明 (252)15.2.2填写步骤 (253)15.2.3数据修改与删除 (254)15.3员工薪酬二次分配 (255)15.3.1使用说明 (256)15.3.2填写步骤 (256)16 安全管理 (257)16.1安全隐患申报申请 (257)16.1.1填写说明 (258)16.1.2操作步骤 (259)16.2未遂事故录入 (263)16.2.1填写说明 (264)16.2.2操作步骤 (264)16.3日常安全培训及演练 (268)16.3.1填写说明 (269)16.3.2操作步骤 (270)17设备设施管理 (273)17.1设备设施维护 (273)17.1.1填写说明 (273)17.1.2操作步骤 (273)17.1.3数据修改与删除 (274)17.2设备维修申请 (275)17.2.1填写说明 (276)17.2.2操作步骤 (276)17.2.3数据修改与删除 (278)17.3站内小额维修申请 (279)17.3.1填写说明 (280)17.3.2操作步骤 (280)17.2.3数据修改与删除 (282)18 数质量管理 (283)18.1加油机铅封登记 (283)18.1.1填写说明 (284)18.1.1操作步骤 (284)1运行环境运行客户端的零售电子账表管理系统站级系统需要以下运行环境：(1)硬件环境最低：CPU 1GHz . 512MB 内存，显示器分辨率 800 × 600 ；推荐：CPU 1.6GHz 以上 intel 赛扬 4 系列cpu，1GB内存，使用intel 945系列以上版本芯片组主板，显示器分辨率 1024 × 768 。
加油站管理系统使用说明本软件是为加油站定身设计的一款多功能管理系统。
从加油站的进、销、存管理，损耗管理，油票管理，到盘存管理，均采用智能化操作。
其主要功能有：1、进货管理2、转库管理3、日常加油管理4、损耗管理5、油票管理6、自动测算油罐油量7、库存管理及库存报警8、自动盘存和自动结转成本，自动结转盈亏9、日常费用管理本软件的特点：1、完全从加油站日常工作入手的专业管理，界面、菜单清晰明了，用加油站的专业术语命名，使从事加油站工作的人员无需专门培训就可直接操作。
2、全智能化操作。
本软件使用关系数据库，无需任何重复的录入和查询。
其精确的盘存功能和自动成本结转功能，使会计一个星期的工作只需点击几次鼠标。
3、适时库存显示报警功能和适时损耗跟踪功能，克服了加油站“亡羊补牢”的无奈。
变加油站损耗了才知道为损耗发生时就知道。
这一功能被多家使用单位评为“金牌项目”。
4、强大的查询功能，使加油站管理者想要什么就能查到什么，而所需做的仅仅是点击鼠标。
相配套的报表一应俱全，不过你必须有一台打印机，否则你只能看报表而不能打印报表。
5、精细的油票管理功能。
油票管理的漏洞及其它不安全性，是加油站不敢轻易从事油票业务的主要原因。
本软件通过对油票的销售、登记和回收环节的管理，使你能明确知道，哪一张票是哪个单位、什么时候购买的。
1升、2升、5升……每种票面销了多少，回收了多少，在外还有多少一目了然。
只不过，要做好这项工作，日常管理一定要跟上。
6、数据安全、权限分明。
一般员工只能录入本班工作范围内的数据，无权调看他人数据，无权修改、查询功能。
数据出错，只能由管理员审核后修改。
除管理员外，其它人无法取得库中数据。
有利于保守商业秘密。
7、齐全的对帐功能。
一般的加油站在经营中不可避免存在记帐加油，大客户优惠，油票加油、自用油、回库的现象。
月底对帐是份十分烦琐而辛苦的工作。
客户量稍大点的加油站，对帐需要3-5天。
使用本软件后，你点一下鼠标，打印机就全部打印出来了：车号、记帐号、日期、班次、油品、数量、金额，当月数量总计，金额总计。
加油站管理系统说明书姓名：学号：目录说明：一、功能说明及流程图 (3)二、登陆界面 (4)三、注册界面 (6)四、系统主界面 (7)五、修改密码界面 (10)六、汽油信息录入 (11)七、汽油信息查询 (13)八、柴油信息录入 (15)九、柴油信息查询 (16)十、加油机信息查询 (18)十一、职工个人信息录入 (20)十二、职工个人信息查询 (21)十三、超级记事本 (22)十四、帮助 (27)一、功能说明公司提供的加油站管理系统为加油站的信息提供安全的保障,方便的查询,可以提高加油站的信息管理，慧眼加油站管理系统系统,让您可做到队加油站的信息邮详细的了解，加油站管理系统方便您对加油站有关问题的查询！本软件实现了对成品油价格查询与录入、加油机的查询、职工的信息的录入查询，方便管理人员对系统的记录与查询。
二、流程图一、设置登录界面注释：本窗口是进入系统的登陆界面，未注册过的用户，请先经过注册（以下会介绍注册界面）获得登录用户名和密码后，在登陆界面输入注册过的用户名和密码，确定后进入系统界面，已经注册过的用户，直接输入用户名的密码便进入系统界面。
此窗口使用ADO 控件实现与acess 数据库的连接！ 登陆界面的代码：Private Sub Command3_Click() Unload form1 Unload Form2Command2 点击后进入注册界面Command3 退出系统Command1 确定后进入 系统界面 此处输入内容，同下Unload Form3Unload Form4Unload Form5Unload Form6Unload Form7Unload Form8Unload Form9Unload Form10Unload Form11Unload MeEnd SubPrivate Sub Command1_Click()Adodc1.RecordSource = "select * from 登录 where 用户名='" + Text1.Text + "'" If Adodc1.Recordset.RecordCount = 0 ThenMsgBox ("用户不存在！")Text1.Text = ""Text2.Text = ""ElseIf Trim(Text2.Text) = Trim(Adodc1.Recordset.Fields("密码")) ThenMe.HideForm4.ShowElseMsgBox ("密码错误！")Text2.Text = ""End IfEnd IfEnd SubPrivate Sub Command2_Click()Form2.HideForm12.ShowEnd SubPrivate Sub Form_Load()Text1.Text = ""Text2.Text = ""End SubPrivate Sub Text2_keydown(KeyCode As Integer, Shift As Integer)If KeyCode = 13 ThenCall Command1_ClickElseEnd IfEnd Sub二、注册界面Private Sub Command1_Click() 确定后，注册成功Adodc1.Recordset.AddNewAdodc1.RefreshEnd SubPrivate Sub Command2_Click()返回到登陆界面，进行登录Form12.HideForm2.ShowEnd SubPrivate Sub Form_Load() Text1.Text = ""Text2.Text = ""End Sub三、系统主界面注释：此窗口是系统的主界面窗口，在此窗口中进行选择用户的需要内容，查询或者录入完后仍然返回这个窗口。
加油站管理系统正文：1、引言1.1 目的加油站管理系统旨在帮助加油站企业管理和监控日常运营活动，提高运营效率，并提供详细的报告和分析。
本文档为加油站管理系统的详细说明，包括系统的功能、技术要求和用户界面设计等。
1.2 范围本文档适用于加油站管理系统的设计、开发和实施阶段，并为后续维护和升级提供指导和参考。
1.3 参考资料- 加油站管理系统需求文档- 加油站管理系统技术规范2、概述2.1 系统简介加油站管理系统是一个基于云平台的综合管理系统，用于管理和监控加油站的销售、库存、员工、财务等方面的日常运营活动。
2.2 主要功能- 销售管理：记录加油站销售的各类燃油和非燃油产品，包括价格、数量和销售时间等信息。
- 库存管理：实时监控加油站各类产品的库存情况，包括进货、出货和盘点等操作。
- 员工管理：管理加油站员工的基本信息、考勤记录和工资发放等。
- 财务管理：记录加油站的收入和支出情况，财务报表和统计分析。
3、功能详细说明3.1 销售管理3.1.1 产品管理- 添加新产品：录入产品名称、规格、单价等信息。
- 修改产品信息：可以编辑和更新产品的相关信息。
- 删除产品：从系统中删除指定产品。
3.1.2 销售记录- 记录销售信息：录入销售的产品、数量、价格、销售时间等信息。
- 查询销售记录：根据时间范围、产品名称等条件进行销售记录的查询。
- 统计销售数据：销售报表和统计分析数据，用于销售业绩的评估和分析。
3.2 库存管理3.2.1 入库管理- 记录入库信息：输入进货的产品、数量、价格、供应商等相关信息。
- 查询入库记录：根据时间范围、产品名称等条件进行入库记录的查询。
- 统计入库数据：入库报表和统计分析数据，用于库存的监控和分析。
3.2.2 出库管理- 记录出库信息：输入出库的产品、数量、目的地等相关信息。
- 查询出库记录：根据时间范围、产品名称等条件进行出库记录的查询。
- 统计出库数据：出库报表和统计分析数据，用于库存管理和业务流程的优化。
加油站管理系统说明书姓名：学号：目录说明：一、功能说明及流程图 (3)二、登陆界面 (4)三、注册界面 (6)四、系统主界面 (7)五、修改密码界面 (10)六、汽油信息录入 (11)七、汽油信息查询 (13)八、柴油信息录入 (15)九、柴油信息查询 (16)十、加油机信息查询 (18)十一、职工个人信息录入 (20)十二、职工个人信息查询.........................21 十三、超级记事本...............................22 十四、帮助. (27)一、功能说明公司提供的加油站管理系统为加油站的信息提供安全的保障,方便的查询,可以提高加 油站的信息管理，慧眼加油站管理系统系统,让您可做到队加油站的信息邮详细的了解，加油站管理系统方便您对加油站有关问题的查询！本软件实现了对成品油价格查询与录入、加油机的查询、职工的信息的录入查询，方便管理人员对系统的记录与查询。
二、流程图是否 是 否登陆界面 是否注册注册界面注册完毕 系统页面 成品油报价 加油站设备 职工管理 详细记录 帮助 太原 汽油 太原 柴油 查询 职工信息录入职工 信息 查询 打开 记事 本 关于 加油 站 结束 开始修改登录密码 文件文件一、设置登录界面录入 查询 完毕 录入完毕查询完毕查询完毕 退出 关闭Command2 点击后进入注册界面Command3 退出系统Command1 确定后进入 系统界面 此处输入内容，同下注释：本窗口是进入系统的登陆界面，未注册过的用户，请先经过注册（以下会介绍注册界面）获得登录用户名和密码后，在登陆界面输入注册过的用户名和密码，确定后进入系统界面，已经注册过的用户，直接输入用户名的密码便进入系统界面。
此窗口使用ADO控件实现与acess数据库的连接！登陆界面的代码：Private Sub Command3_Click()Unload form1Unload Form2Unload Form3Unload Form4Unload Form5Unload Form6Unload Form7Unload Form8Unload Form9Unload Form10Unload Form11Unload MeEnd SubPrivate Sub Command1_Click()Adodc1.RecordSource = "select * from 登录where 用户名='" + Text1.Text + "'"If Adodc1.Recordset.RecordCount = 0 ThenMsgBox ("用户不存在！")Text1.Text = ""Text2.Text = ""ElseIf Trim(Text2.Text) = Trim(Adodc1.Recordset.Fields("密码")) ThenMe.HideForm4.ShowElseMsgBox ("密码错误！")Text2.Text = ""End IfEnd IfEnd SubPrivate Sub Command2_Click()Form2.HideForm12.ShowEnd SubPrivate Sub Form_Load()Text1.Text = ""Text2.Text = ""End SubPrivate Sub Text2_keydown(KeyCode As Integer, Shift As Integer) If KeyCode = 13 ThenCall Command1_ClickElseEnd IfEnd Sub二、注册界面Private Sub Command1_Click() 确定后，注册成功Adodc1.Recordset.AddNewAdodc1.RefreshEnd SubPrivate Sub Command2_Click()返回到登陆界面，进行登录Form12.HideForm2.ShowEnd SubPrivate Sub Form_Load()Text1.Text = ""Text2.Text = ""End Sub三、系统主界面Mnusecret点击进入修改密Mnutuichu点击后退出系统mnuqiyou 录入 点击进入汽油录入界面Mnuqiyouchaxun 点击进入汽油查询系统注释：此窗口是系统的主界面窗口，在此窗口中进行选择用户的需要内容，查询或者录入完后仍然返回这个窗口。
系统设计概述 (3)需求分析 (3)系统结构概述 (3)系统构成概述 (4)系统功能设计概述 (5)系统结构设计及拓扑 (7)系统总体结构 (7)市监控中心结构 (9)监控现场的系统设计 (10)本地加油站系统 (10)网络功能 (10)系统配置 (10)区域管理中心设计 (11)市级管理中心的功能 (11)市管理中心的硬件构成及功能 (11)市级管理中心系统功能 (13)应用服务器管理功能的实现 (13)分控应用系统 (18)中心报警处理系统 (21)数字矩阵系统 (23)电子地图显示功能 (26)目录服务器软件 (27)市级管理中心所有应用之间的逻辑关系 (28)省级中心系统设计 (29)省管理中心的硬件构成及功能 (29)总管理中心系统功能 (30)总中心各个应用之间的逻辑关系 (30)设备选择及软件系统选择 (31)数字视频服务器参数 (31)软件系统介绍 (31)网络带宽方面的考虑 (38)系统配置清单 (40)加油站现场监控系统 (40)数字视频服务器 (40)摄象机 (40)ADSL 拨号路由 (40)市级管理中心 (40)应用服务器 (40)存储设备 (41)目录服务器 (41)分控客户端 (42)报警处理客户端 (42)电子地图显示方式分控 (42)电视墙控制及显示系统 (42)省级监控中心配置 (43)目录服务器 (43)分控客户端 (43)报警处理客户端 (43)电子地图显示方式分控 (43)电视墙控制及显示系统 (44)加油站管理系统方案系统设计概述需求分析1）现场的数字化监控设备具备网络功能，可将数字化后的视频数据通过网络传输2）在监控现场使用ADSL 拨号上网方式3）利用电信的网络构建传输网络平台4）系统采用多级结构，可以建立市级管理中心，分担管理负担5）系统进行集中监控，集中管理6）所有的视频数据在市级中心的管理服务器中进行录象保存系统结构概述整个系统设计为一个基于电信网络的庞大的以网络为基础的数字视频监控系统。
中国石油加油站管理系统总部级系统非油品业务用户操作手册版本 V 0.6X2008-11中国惠普有限公司中国石油规划总院2022年4月中国石油加油站管理系统总部级系统非油品业务用户操作手册版本 V 0.6X2008-11项目负责人司徒永和冬梅编制人员专业名称编制审核信息工程郑宇邱文访张海雪和冬梅江翔杜燕民陈宇姜明刘硕郑玮王巍郭海涛陕晓磊参编单位及分工文档信息标题中国石油加油站管理系统-总部级系统非油品业务用户操作手册创建日期2008年05月14日打印日期文件名存放目录作者修订记录日期描述作者2008-09-01 增加采购订单打印及重新下发、订单价格更新郑宇2008-09-10 增加POS接口监控与变价授权郑宇2008-11-30 删除调整促销郑宇2009-4-7 其他新增功能郑宇2009-4-9 增加维护供应商子范围；删除便利店零售价格维护张海雪文档审批编号审批单位审批人职务审批意见日期目录一、主数据管理 (1)1便利店主数据管理 (1)1.1创建便利店主数据 (1)1.1.1目的 (1)1.1.2前提 (1)1.1.3创建便利店主数据 (1)1.1.4复核便利店主数据 (8)1.2修改便利店主数据 (9)1.2.1目的 (9)1.2.2前提 (9)1.2.3更改便利店主数据 (9)1.2.4复核便利店主数据 (10)2商品品类管理 (10)2.1品类创建 (10)2.1.1目的 (10)2.1.2前提 (10)2.1.3品类维护 (11)2.1.4复核品类信息 (12)2.2品类维护 (13)2.2.1目的 (13)2.2.2前提 (13)2.2.3品类维护 (13)2.2.4复核品类信息 (14)2.3维护品类层级 (15)2.3.1目的 (15)2.3.2前提 (15)2.3.3维护品类层级 (15)2.3.4创建品类 (15)2.3.5层次分配 (16)2.3.6复核品类层级结构 (17)3商品主数据管理 (18)3.1创建商品基础数据 (18)3.1.1目的 (18)3.1.2前提 (18)3.1.3创建商品基础数据 (18)3.1.4复核商品基础数据 (21)3.2修改商品基础数据 (23)3.2.1目的 (23)3.2.2前提 (23)3.2.4复核商品基础数据 (24)3.3更新省地市商品主数据 (25)3.3.1目的 (25)3.3.2前提 (25)3.3.3更新省市商品主数据 (26)3.3.4复核省地市商品主数据 (48)3.4申请商品条形码 (52)3.4.1目的 (52)3.4.2前提 (52)3.4.3申请商品条形码 (52)3.4.4复核商品条形码 (53)3.5创建捆绑商品，特殊商品，代收费商品，只计值商品 (54)3.5.1目的 (54)3.5.2前提 (54)3.5.3创建捆绑商品，特殊商品，代收费商品，只计值商品 (54)3.5.4特殊商品 (68)3.5.5代收费商品 (69)3.5.6只记值商品 (69)3.5.7复核捆绑商品商品主数据 (69)3.6维护捆绑销售 (71)3.6.1目的 (71)3.6.2前提 (71)3.6.3维护捆绑销售 (71)3.7为新商品制定可经营加油站 (75)3.7.1目的 (75)3.7.2前提 (76)3.7.3为新商品制定可经营加油站 (76)3.7.4复核商品可经营加油站 (78)3.8为加油站分配可经营商品 (79)3.8.1目的 (79)3.8.2前提 (79)3.8.3为新加油站分配可经营商品 (79)3.8.4复核加油站可经营商品 (81)3.9调整加油站可经营商品状态 (82)3.9.1目的 (82)3.9.2前提 (83)3.9.3调整加油站可经营商品状态 (83)3.9.4查询商品库存 (83)3.9.5复核加油站可经营商品状态 (85)4供应商主数据管理 (86)4.1创建供应商主数据 (86)4.1.1目的 (86)4.1.3创建供应商主数据 (87)4.1.4复核供应商主数据 (90)4.2更新供应商主数据 (92)4.2.1目的 (92)4.2.2前提 (92)4.2.3更新供应商主数据 (92)4.2.4复核供应商主数据 (93)4.3扩展供应商主数据 (94)4.3.1目的 (94)4.3.2前提 (94)4.3.3扩展供应商主数据 (94)4.3.4复核扩展供应商主数据 (96)4.4维护供应商子范围 (97)4.4.1目的 (97)4.4.2前提 (98)4.4.3维护供应商子范围 (98)二、非油品业务 (102)1供应商合同与采购价格管理 (102)1.1创建供应商合同 (102)1.1.1目的 (102)1.1.2前提 (102)1.1.3相关事务代码概览 (103)1.1.4创建供应商合同流程 (103)1.2更新供应商合同 (107)1.2.1目的 (107)1.2.2前提 (107)1.2.3相关事务代码概览 (107)1.2.4更新供应商合同流程 (107)1.3维护采购价格 (110)1.3.1目的 (110)1.3.2前提 (110)1.3.3相关事务代码概览 (110)1.3.4维护采购进货价格 (111)1.4维护采购信息记录 (116)1.4.1目的 (116)1.4.2前提 (116)供应商和商品主数据已经维护。
中国石化零售管理系统站级平台用户操作手册石化盈科信息技术有限责任公司二〇一一年五月前言:为了满足加油站零售经营管理的精细化需要，实现加油站账册表单电子化管理，中国石化销售公司零售管理处、中国石化信息管理部会同石化盈科信息技术有限责任公司开发了中国石化零售电子账表管理系统，系统分为站级系统与管理系统两个部分。
为了指导站级系统使用人员的操作使用，项目组编写了本操作手册，本操作手册适用于以下中石化企业、加油站人员阅读：（一）省级分公司1. 零售管理部门：零售系统关键用户。
2. 财务部门：零售系统加油站资金管理员。
（二）地市级分公司1. 零售管理部门：零售系统关键用户、报表统计员。
2. 财务部门：零售系统加油站资金管理员。
（三）片区片区经理、财务代表。
（四）加油站站长、记账员。
手册根据企业业务的实际特点，结合系统功能将企业的业务流程在电子账表管理系统站级平台中的操作做详细说明。
主要内容包括：公告信息、进货验收、班次交接、客户管理、油品调拨、特殊业务、润滑油管理、资金上缴、业务操作、账册表单、基础数据、管理台账、BW报表等功能。
目录（一）省级分公司 (2)（二）地市级分公司 (2)（三）片区 (2)（四）加油站 (2)1运行环境 (11)2系统登录 (12)2.1登录方式 (12)2.2用户信息 (12)2.3注销登录 (16)3公告信息 (18)3.1公告信息查看 (18)3.1.1操作步骤 (18)3.2通知信息查询 (19)3.2.1操作步骤 (19)3.3公告信息管理 (20)3.3.1操作步骤 (20)4进货验收 (24)4.1内部配送进货 (24)4.1.1填写说明 (24)4.1.2填写步骤 (26)4.1.3修改、删除及详情 (34)4.2代存代付进货 (35)4.2.1填写说明 (36)4.2.2填写步骤 (37)4.2.3修改、删除及详情 (41)4.3库发配送进货 (41)4.3.1库发配送进货说明 (41)4.3.2录入步骤 (42)4.4进货验收冲销 (42)4.4.1冲销说明 (42)4.4.2冲销步骤 (42)4.4.3删除冲销单据 (45)4.4.4导出记录 (46)4.5进货验收查询 (47)4.5.1查询说明 (47)4.5.2查询步骤 (48)5班次交接 (50)5.1.1填写说明 (51)5.1.2填写步骤 (52)5.1.3数据修改与清空 (52)5.1.4汇总信息 (53)5.1.5管控取数 (53)5.2付油数量 (54)5.2.1填写说明 (54)5.2.2填写步骤 (55)5.2.3数据修改与删除 (56)5.2.4汇总信息 (56)5.2.5管控取数 (56)5.3付油数量冲销 (57)5.3.1使用说明 (57)5.3.2操作步骤 (57)5.4油罐交接 (61)5.4.1填写说明 (62)5.4.2填写步骤 (63)5.4.3数据修改与删除 (63)5.5回罐情况 (64)5.5.1填写说明 (64)5.5.2填写步骤 (65)5.5.3数据修改与删除 (66)5.6发票交接 (66)5.6.1填写说明 (66)5.6.2填写步骤 (67)5.6.3数据修改与删除 (68)5.7水电交接录入 (69)5.7.1填写说明 (69)5.7.2填写步骤 (70)5.7.3数据修改与删除 (70)5.8班次交接查询 (71)5.8.1泵码交接查询 (71)5.8.2付油统计查询 (74)5.8.3回罐情况查询 (77)5.8.4油罐交接查询 (79)5.8.5发票交接查询 (81)5.8.6水电交接查询 (82)5.9班末盘点查询 (83)6 客户管理 (84)6.1客户交易录入 (84)6.1.1填写说明 (84)6.1.2填写步骤 (85)6.1.3修改及删除 (86)6.2.1 使用说明 (88)6.2.2修正数据录入及冲销删除 (91)6.3客户缴款录入 (95)6.3.1填写说明 (95)6.3.2填写步骤 (96)6.3.3修改及删除 (97)6.4应收预收台账 (98)6.4.1操作步骤 (98)6.5代存代付台账 (101)6.5.1操作步骤 (101)6.6客户管理查询 (103)6.6.1 使用说明 (104)6.6.2 客户交易查询 (104)6.6.3客户缴款历史查询 (106)6.7客户档案维护 (108)6.7.1填写说明 (108)6.7.2填写步骤 (109)6.7.3修改及删除 (111)7 油品调拨 (113)7.1站间移出录入 (113)7.1.1填写说明 (113)7.1.2操作步骤 (114)7.2站间移入录入 (121)7.2.1填写说明 (121)7.2.2操作步骤 (122)7.3站间移库冲销 (127)7.3.1填写说明 (128)7.3.2操作步骤 (129)7.4站间移库查询 (135)7.4.1填写说明 (135)7.4.2操作步骤 (137)7.5站内移罐录入 (139)7.5.1填写说明 (139)7.5.2操作步骤 (140)7.6站内移罐查询 (143)7.6.1填写说明 (143)7.6.2操作步骤 (145)8 特殊业务 (147)8.1油品清罐录入 (147)8.1.1填写说明 (147)8.1.2操作步骤 (148)8.2油品清罐查询 (151)8.2.2操作步骤 (152)8.3油品调节录入 (155)8.3.1填写说明 (155)8.3.2操作步骤 (156)8.4油品调节查询 (159)8.4.1填写说明 (159)8.4.2操作步骤 (160)9润滑油管理 (163)9.1润滑油进货录入 (163)9.1.1填写说明 (164)9.1.2操作步骤 (164)9.1.3数据修改与删除 (165)9.2润滑油销售录入 (166)9.2.1填写说明 (166)9.2.2操作步骤 (167)9.2.3数据修改与删除 (168)9.3润滑油库存班交接 (168)9.3.1填写说明 (169)9.3.2操作步骤 (169)9.4润滑油站间调出 (170)9.4.1填写说明 (170)9.4.2操作步骤 (171)9.5润滑油站间调入 (175)9.5.1填写说明 (175)9.5.2操作步骤 (176)9.6润滑油损耗录入 (181)9.6.1填写说明 (181)9.6.2操作步骤 (182)9.7润滑油班报 (183)9.7.1填写说明 (183)9.7.2操作步骤 (184)9.8润滑油日报 (184)9.8.1填写说明 (185)9.8.2操作步骤 (185)9.9润滑油班次数据查询 (186)9.9.1填写说明 (187)9.9.2操作步骤 (187)9.10润滑油销售查询 (188)9.10.1填写说明 (188)9.10.2操作步骤 (189)9.11润滑油进销存报表 (190)9.11.1填写说明 (190)9.11.2操作步骤 (190)9.12.1填写说明 (191)9.12.2操作步骤 (191)10资金上缴 (193)10.1资金上缴情况录入 (193)10.1.1 填写说明 (193)10.1.2填写步骤 (194)10.1.3数据修改与删除 (197)10.2资金上缴情况查询 (198)10.2.1 使用说明 (198)10.2.2填写步骤 (199)10.3资金上缴情况检查 (200)10.3.1 使用说明 (200)10.3.2填写步骤 (201)10.4资金检查表查询 (202)10.4.1 使用说明 (202)10.4.2填写步骤 (202)10.5ME资金检查表查询 (203)3.5.1 使用说明 (203)3.5.2填写步骤 (203)11业务操作 (204)11.1班结处理 (204)11.1.1填写说明 (204)11.1.2操作步骤 (205)11.2日结处理 (207)11.2.1操作步骤 (207)11.3快速日结 (208)11.3.1操作步骤 (208)11.4数据清空 (210)11.4.1操作步骤 (210)11.5班结撤销 (211)11.5.1操作步骤 (211)11.6损耗分析 (212)11.6.1操作步骤 (212)11.7油站切换 (213)11.7.1操作步骤 (213)11.8运维平台 (214)11.8.1操作步骤 (214)12账册表单 (215)12.1进油核对单 (215)12.1.1报表查询说明 (215)12.1.2报表查询步骤 (216)12.2.1报表查询说明 (216)12.2.2报表查询步骤 (217)12.3油品回罐记录 (218)12.3.1报表查询说明 (218)12.3.2报表查询步骤 (218)12.4付油日报表 (219)12.4.1报表查询说明 (219)12.4.2报表查询步骤 (220)12.5销售日报表 (220)12.5.1报表查询说明 (220)12.5.2报表查询步骤 (221)12.6库存商品明细分类账 (221)12.6.1报表查询说明 (222)12.6.2报表查询步骤 (222)12.7油品分罐保管登记账 (223)12.7.1报表查询说明 (223)12.7.2报表查询步骤 (224)12.8商品盘点月报 (225)12.8.1报表查询说明 (225)12.9账表总览 (226)12.9.1报表查询说明 (226)13基础数据 (227)13.1油罐信息 (227)13.1.1油罐信息说明 (227)13.2油枪信息 (228)13.2.1油枪信息说明 (228)13.3容积表信息 (228)13.3.1油罐容积表查询 (229)13.3.2罐车容积表查询 (231)13.4物料凭证信息 (233)13.4.1物料凭证信息说明 (233)13.4.1物料凭证信息操作 (233)13.5应收预收初始信息 (233)13.5.1应收预收初始信息说明 (234)13.6代存代付初始信息 (234)13.6.1代存代付初始信息说明 (234)13.6员工统计信息 (234)13.7.1员工统计数据说明 (235)13.7.2数据修改步骤 (235)13.8加油站基本信息 (236)13.8.1基本情况 (236)13.8.2财务及资产情况 (237)13.8.3附属业务 (238)13.8.4加油站设施及改造站情况 (239)13.8.5证照情况 (239)13.9润滑油初始库存信息 (240)13.9.1润滑油初始库存信息说明 (240)14管理台账 (241)14.1站长日志 (241)14.1.1填写说明： (241)14.1.2操作步骤： (242)15 员工管理 (243)15.1员工基本信息录入 (243)15.1.1使用说明 (243)15.1.2填写步骤 (245)15.1.3数据修改与删除 (247)15.1.4数据查看 (249)15.2员工培训情况录入 (251)15.2.1使用说明 (252)15.2.2填写步骤 (253)15.2.3数据修改与删除 (254)15.3员工薪酬二次分配 (255)15.3.1使用说明 (256)15.3.2填写步骤 (256)16 安全管理 (257)16.1安全隐患申报申请 (257)16.1.1填写说明 (258)16.1.2操作步骤 (259)16.2未遂事故录入 (263)16.2.1填写说明 (264)16.2.2操作步骤 (264)16.3日常安全培训及演练 (268)16.3.1填写说明 (269)16.3.2操作步骤 (270)17设备设施管理 (273)17.1设备设施维护 (273)17.1.1填写说明 (273)17.1.2操作步骤 (273)17.1.3数据修改与删除 (274)17.2设备维修申请 (275)17.2.1填写说明 (276)17.2.2操作步骤 (276)17.2.3数据修改与删除 (278)17.3站内小额维修申请 (279)17.3.1填写说明 (280)17.3.2操作步骤 (280)17.2.3数据修改与删除 (282)18 数质量管理 (283)18.1加油机铅封登记 (283)18.1.1填写说明 (284)18.1.1操作步骤 (284)1运行环境运行客户端的零售电子账表管理系统站级系统需要以下运行环境：(1)硬件环境最低：CPU 1GHz . 512MB 内存，显示器分辨率 800 × 600 ；推荐：CPU 1.6GHz 以上 intel 赛扬 4 系列cpu，1GB内存，使用intel 945系列以上版本芯片组主板，显示器分辨率 1024 × 768 。
