6存货管理培训(易飞ERP)
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易飞ERP存货管理系统课件
系统的重要性
提高库存管理效率
通过自动化和智能化的管理方式，易 飞ERP存货管理系统能够快速处理库 存进出业务，减少人工操作和误差， 提高库存管理效率。
优化资源配置
提升企业竞争力
高效的库存管理能够为企业提供更好 的客户服务，提高企业形象和市场竞 争力。
系统通过对库存数据进行实时分析， 帮助企业合理配置资源，避免盲目进 货和库存积压，降低库存成本。
数据导入与初始化
数据整理与核对
对原始数据进行整理和核对，确保数据的准确性和完整性。
数据导入工具
使用数据导入工具，将整理好的数据批量导入到系统中。
初始化设置
完成系统初始化设置，包括组织结构、用户角色、权限分配等。
系统安全与权限管理
访问控制策略
01
制定严格的访问控制策略，限制不同用户对系统的访问权限。
01
数据库性能优化
通过调整数据库结构、索引和查询语句，提高数据存取速度和系统响应
时间。
02
系统架构优化
采用分布式架构和负载均衡技术，提高系统处理能力和并发性能。
03
系统资源管理
合理分配系统内存、CPU和存储资源，确保系统在高负载情况下仍能稳
定运行。
功能扩展与升级
集成其他模块
将易飞ERP存货管理系统与采购、销售、财务等模块进行 集成，实现数据共享和业务协同。
物流配送监控
通过与物流系统的集成，易飞ERP存货管理系统可以实时监控物流 配送状态，以便及时调整库存。
物流数据分析
通过集成，易飞ERP存货管理系统可以提供物流数据分析功能，帮 助企业优化物流配送路线、提高运输效率等。
PART 05
易飞ERP存货管理系统的 优化与改进建议
易飞ERP操作培训
易飞ERP操作培训易飞是一款集财务管理、物流管理、销售管理、采购管理、生产管理等多个功能于一体的企业资源规划（ERP）系统。
易飞的操作相对简单，但是对于初次接触的用户来说可能会有些困惑。
下面将详细介绍易飞ERP 的操作方法，让您能够更好地使用它来管理企业。
1.登录和主界面首先，在浏览器中输入易飞的网址，进入登录页面。
输入账号和密码后，点击登录按钮即可进入易飞的主界面。
主界面上方是一排菜单，包含了易飞的各个功能模块，如“财务管理”、“销售管理”、“采购管理”等。
点击这些菜单，可以进入对应的功能界面。
2.账套管理在开始使用易飞之前，需要先进行账套的设置。
在主界面的菜单中，找到“账套管理”选项，点击进入账套管理界面。
在这里可以设置账套的基本信息，如企业名称、纳税人识别号、注册地址等。
同时，还可以进行账期设置、资金账户设置等操作。
3.财务管理易飞的财务管理功能非常强大，可以进行应收款管理、应付款管理、银行存款管理、资金调拨等操作。
在主界面的菜单中，点击“财务管理”选项，进入财务管理界面。
在左侧栏选择相应的功能模块，如“应收款管理”，就可以进行相关操作。
4.销售管理易飞的销售管理功能可以帮助企业管理客户订单、发货、收款等流程。
在主界面的菜单中，点击“销售管理”选项，进入销售管理界面。
在这里，可以进行客户档案管理、销售订单管理、发货管理、收款管理等操作。
5.采购管理易飞的采购管理功能可以帮助企业管理供应商档案、采购订单、收货等流程。
在主界面的菜单中，点击“采购管理”选项，进入采购管理界面。
在这里，可以进行供应商档案管理、采购订单管理、收货管理等操作。
6.生产管理如果企业有生产业务，可以使用易飞的生产管理功能进行计划管理、物料需求计划、生产订单管理等操作。
在主界面的菜单中，点击“生产管理”选项，进入生产管理界面。
在这里，可以进行生产计划管理、物料需求计划管理、生产订单管理等操作。
7.报表查询易飞提供了各种报表查询功能，如资金流水表、应收账款明细表、销售订单报表等。
易飞管理软件基础操作培训(ppt 43页)
单据信息中,指针由单头移至单身信息字段 离开或结束作业功能
凭 证 打 印 基 本 操 作
凭 证 打 印 基 本 操 作
* 『页脚』及『签核』的信息,在选择『单别』后,由系统自 动带出『单据性质创建作业』中的设置值,若『单据性质创建 作业』中设置打印时可修改,此处才可作修改,否则不可修改.
凭证打印基本操作
* 处理中.派班中心正在处理该工作代号.
* 已完成.派班中心己完成该工作代号.
* 有问题.派班中心执行该工作代号有问题.
通知方式:有三种方式分别为: * 完成不通知.即前端没有勾选系统选项/通知方式. * 完成时显示消息_已通知.即前端勾选系统选项/通知方式
/显示消息. * 以DsPager通知完成.即前端勾选系统选项/通知方式
视类别。
详 (2)重新定义检视类别 解 使用者可依自己的需求新增符合自己的检视项目,通过工具栏
的菜单项，进入作业菜单编辑器:
主
画
1、重新登录：
面
目的：系统重新登入,功能钮图形为 。
操
作
详
解
主
画
2、在线手册查询:
面
目的：线上查询,功能钮图形为 。
操
作
详
解
主
画 面
3、工厂别切换： 目的：切换不同工厂帐套,功能钮图形如上。
操
作
详
解
主
4、其他工具栏
画
面
操
作
详
解
系 统 主
建档
单据录入画面。如进货单、销货单等
报表
以报表的形式提供相应数据查询。如库
要
存明细表等
作
凭证
业
即单据，非会计上的凭证。如采购单凭
易飞ERP基本概念及基本操作介绍讲述
回到家中，准备洗菜、切菜、 炒菜…… 工艺路线 厨房中有燃气灶、微波炉、电 饭煲…… 工作中心
14
两分钟让你明白什么是ERP?
妻子发现拨鸭毛最费时间 ！ 瓶颈工序/关键工艺路线 用微波炉自己做烤鸭可能来不及！ 产能不足 于是在楼下的餐厅里买现成的 产品委外
15
两分钟让你明白什么是ERP?
下午4点，接到儿子的电话
——国际数据公司（IDC）
E
Enterprise(企业)
利润最大化 价值最大化
R
Resource(资源)
资金 物流 人力资源 市场 客户 策略
P
Planning(计划)
预测 计划 优化 执行 监督和修改 评估
ERP软件< >ERP思想
书本< > 3 知识
ERP概念
ERP：企业资源计划
企业资源计划是管理信息系统发展到当今一个“通 用”的管理信息系统。
ERP的宗旨是以市场为导向，对企业所拥有的资源（人、财 、物、信息等）进行综合平衡和优化管理，使企业在激烈的 市场竞争中全方位地发挥自身潜能，取得最大的经济效益。
2
ERP概念
ERP或者集成的企业应用系统，必须在企业管理的功能区域中（会计和财务、 生产、分销、人力资源、和销售自动化）至少涉及三个方面。
企业供应链
物料流入 信息流
物流过程
物料流出
供 应 市 场
采 购
生 产 加 工
销 售
需 求 市 场
资金流过程
资金流入 信息流 资金流出
4
ERP概念
ERP 的主要作用
引进先进管理思想和方法，促进管理的迅速提升
提高集成的管理信息，实现业务数据和资料共享
14
两分钟让你明白什么是ERP?
妻子发现拨鸭毛最费时间 ！ 瓶颈工序/关键工艺路线 用微波炉自己做烤鸭可能来不及！ 产能不足 于是在楼下的餐厅里买现成的 产品委外
15
两分钟让你明白什么是ERP?
下午4点，接到儿子的电话
——国际数据公司（IDC）
E
Enterprise(企业)
利润最大化 价值最大化
R
Resource(资源)
资金 物流 人力资源 市场 客户 策略
P
Planning(计划)
预测 计划 优化 执行 监督和修改 评估
ERP软件< >ERP思想
书本< > 3 知识
ERP概念
ERP：企业资源计划
企业资源计划是管理信息系统发展到当今一个“通 用”的管理信息系统。
ERP的宗旨是以市场为导向，对企业所拥有的资源（人、财 、物、信息等）进行综合平衡和优化管理，使企业在激烈的 市场竞争中全方位地发挥自身潜能，取得最大的经济效益。
2
ERP概念
ERP或者集成的企业应用系统，必须在企业管理的功能区域中（会计和财务、 生产、分销、人力资源、和销售自动化）至少涉及三个方面。
企业供应链
物料流入 信息流
物流过程
物料流出
供 应 市 场
采 购
生 产 加 工
销 售
需 求 市 场
资金流过程
资金流入 信息流 资金流出
4
ERP概念
ERP 的主要作用
引进先进管理思想和方法，促进管理的迅速提升
提高集成的管理信息，实现业务数据和资料共享
ERP(易飞)初始化培训
培训，确定基础资料的编码方案， 通过培训，确定基础资料的编码方案，按照系统初始 化计划的要求，完成初始化系统上线所必须的科目、 化计划的要求，完成初始化系统上线所必须的科目、物料 等静态数据的准备方案， 等静态数据的准备方案，以确保数据准备按标准的规范进 行。 使企业初始化相关人员， 使企业初始化相关人员，了解系统初始化需要完成的 工作和初始化进行的方法， 工作和初始化进行的方法，使之能顺利完成系统实始化工 作。
第四组 第六组 第七组 第八组
目的明确,介绍的比较 详细 培训内容全面,操作步 骤介绍详细 内容说详明,步骤明确 内容详细,语气平缓
录入产品工艺路线，选择“生产管理”→“产品结构子系统”， 进入“产品结构子系统”界面，单击“录入产品工艺路线” 模块，进入“录入产品工艺路线”界面。单击“新增”按钮
各组的评价
组别 第一组 第二组 第三组 优点 讲解比较详细,口齿较 清晰 缺点 字体颜色太淡,业务流 程不明确
PPT制作清晰,条理清晰 讲解不够清晰,分类不 够明确 PPT内容图文并茂 培训目的不明确,讲解 人照本宣科,基础资料 , 的编码规则没提到 讲得不够有吸引力 PPT目录内容太长,增训 思路不清晰 内容思路不明确 讲解不够流畅
初始化的业务流程： 初始化的业务流程：
1、通过系统设置，完成公司数据库账套创建、本公司用户信息的录
入及相应用户的权限授予
2、基本参数设置、进销存参数设置、财务参数设置以及设置启用系统
3、录入公司的各种基本信息数据
4、业基础数据的设置
系统设置 系统设置
完成系统使用前期的登录控制，数据控制，完成对于系统操作组 与实际组织架构权限的控制与设置。主要包括：录入公司信息、 录入用户信息、录入组信息授予用户权限
第四组 第六组 第七组 第八组
目的明确,介绍的比较 详细 培训内容全面,操作步 骤介绍详细 内容说详明,步骤明确 内容详细,语气平缓
录入产品工艺路线，选择“生产管理”→“产品结构子系统”， 进入“产品结构子系统”界面，单击“录入产品工艺路线” 模块，进入“录入产品工艺路线”界面。单击“新增”按钮
各组的评价
组别 第一组 第二组 第三组 优点 讲解比较详细,口齿较 清晰 缺点 字体颜色太淡,业务流 程不明确
PPT制作清晰,条理清晰 讲解不够清晰,分类不 够明确 PPT内容图文并茂 培训目的不明确,讲解 人照本宣科,基础资料 , 的编码规则没提到 讲得不够有吸引力 PPT目录内容太长,增训 思路不清晰 内容思路不明确 讲解不够流畅
初始化的业务流程： 初始化的业务流程：
1、通过系统设置，完成公司数据库账套创建、本公司用户信息的录
入及相应用户的权限授予
2、基本参数设置、进销存参数设置、财务参数设置以及设置启用系统
3、录入公司的各种基本信息数据
4、业基础数据的设置
系统设置 系统设置
完成系统使用前期的登录控制，数据控制，完成对于系统操作组 与实际组织架构权限的控制与设置。主要包括：录入公司信息、 录入用户信息、录入组信息授予用户权限
易飞ERP操作培训(PPT88页)
一、教育训练课程之目的
１．了解系统之效益及功能。 ２．了解信息搜集及整理重点。 ３．熟悉系统之操作方式。 ４．了解系统例行作业程序。 ５．了解系统上线之步骤及导入程序。
二、系统功能及效益介绍
(一)、系统功能
１．录入并维护产品之标准用量列表。 ２．产品标准成本累算。 ３．工程变更管理以了解并记录开发变更。 ４．自动计算产品之标准成本。
ERP操作培训
产品结构子系统
ERP小组编制
◆◆课程大纲◆◆
一、 前言（系统特色） 二、 系统架构 三、 录入基本信息 四、 录入新产品结构作业流程 五、 工程变更管理 六、 拆解组合管理 七、 标准成本管理 八、 自动请购管理 九、 批处理作业 十、 报表及查询
壹、前 言
一、教育训练课程之目的 二、系统功能及效益介绍
与采购管理系统之关联
● 产品结构系统中之自动请购作业会自动拋 转请购单至采购系统。
与订单管理系统之关联
● 录入报价单、订单或销货单时，可依产品 结构之组成进行整套组件展开，如 CKD(全散装件)或SKD订单(半散装件)。
3、与其他系统之关联
与生产计划系统之关联
● 产品结构之多阶组成为生产计划逐阶展算之 来源。 ● 产品结构中之替换(代)件，可于生产计划展 算时，自动纳入取替代件计算相关需求。
OL一 型型般 扶扶轮 手手
采购件
煞 车 轮
(一)、ＢＯＭ 定义
◆ Bom 示意图二
中支
工艺四 电镀
工
工艺三 钻孔
艺
工艺二 研磨
工艺一 裁切
铁棒
(一)、ＢＯＭ 定义
◆BOM于制造业实务所呈 现之方式
(1) 产品图纸 (2) 产品成本表 (3) 材料用量列表
易飞设备管理子系统培训课件
设计保养任务清单，明确 保养内容、责任人和所需 资源。
04
易飞设备管理子系统优化建 议
建议一：定期更新系统功能，提高系统性能
总结词
为了保持系统的先进性和稳定性，应定期更新易飞设备管理子系统的功能，提高系统性 能。
详细描述
随着技术的不断发展和进步，新的系统功能和性能需求不断涌现。为了确保易飞设备管 理子系统的持续高效运行，建议定期进行系统更新和升级，以引入新的功能和优化现有 功能，提高系统的整体性能。这包括改进数据处理速度、增强系统稳定性、提高安全性
设备保养管理
01
02
03
保养计划制定
根据设备的运行情况和维 修记录，制定保养计划， 确保设备正常运行。
保养任务执行
按照保养计划，定期对设 备进行保养和维护，延长 设备的使用寿命。
保养记录查询
对设备的保养历史进行记 录和查询，方便对设备的 维护和管理。
设备报废管理
报废申请提交
当设备无法修复或达到报 废期限时，可以提交报废 申请。
05
易飞设备管理子系统案例分 享
案例一：某公司设备信息录入流程优化
总结词：流程优化
详细描述：某公司在使用易飞设备管理子系统之前，设备信息录入流程繁琐，效 率低下。通过采用易飞系统，优化了信息录入流程，简化了操作步骤，提高了信 息录入的准确性和效率。
案例二：某公司设备维修管理效率提升
总结词：效率提升
建议三
总结词
为了确保易飞设备管理子系统的正常运行和管理，应 建立完善的设备管理制度，规范操作流程。
详细描述
建立一套完善的设备管理制度是确保易飞设备管理子系 统正常运行的重要保障。该制度应明确设备的采购、验 收、使用、维护等方面的规定，确保设备的正常运行和 使用寿命。同时，应规范操作流程，明确各项操作的步 骤和要求，确保员工按照规定进行操作和管理，减少因 操作不当导致的系统故障或数据错误。通过完善的设备 管理制度和规范的操作流程，可以进一步提高易飞设备 管理子系统的可靠性和稳定性。
04
易飞设备管理子系统优化建 议
建议一：定期更新系统功能，提高系统性能
总结词
为了保持系统的先进性和稳定性，应定期更新易飞设备管理子系统的功能，提高系统性 能。
详细描述
随着技术的不断发展和进步，新的系统功能和性能需求不断涌现。为了确保易飞设备管 理子系统的持续高效运行，建议定期进行系统更新和升级，以引入新的功能和优化现有 功能，提高系统的整体性能。这包括改进数据处理速度、增强系统稳定性、提高安全性
设备保养管理
01
02
03
保养计划制定
根据设备的运行情况和维 修记录，制定保养计划， 确保设备正常运行。
保养任务执行
按照保养计划，定期对设 备进行保养和维护，延长 设备的使用寿命。
保养记录查询
对设备的保养历史进行记 录和查询，方便对设备的 维护和管理。
设备报废管理
报废申请提交
当设备无法修复或达到报 废期限时，可以提交报废 申请。
05
易飞设备管理子系统案例分 享
案例一：某公司设备信息录入流程优化
总结词：流程优化
详细描述：某公司在使用易飞设备管理子系统之前，设备信息录入流程繁琐，效 率低下。通过采用易飞系统，优化了信息录入流程，简化了操作步骤，提高了信 息录入的准确性和效率。
案例二：某公司设备维修管理效率提升
总结词：效率提升
建议三
总结词
为了确保易飞设备管理子系统的正常运行和管理，应 建立完善的设备管理制度，规范操作流程。
详细描述
建立一套完善的设备管理制度是确保易飞设备管理子系 统正常运行的重要保障。该制度应明确设备的采购、验 收、使用、维护等方面的规定，确保设备的正常运行和 使用寿命。同时，应规范操作流程，明确各项操作的步 骤和要求，确保员工按照规定进行操作和管理，减少因 操作不当导致的系统故障或数据错误。通过完善的设备 管理制度和规范的操作流程，可以进一步提高易飞设备 管理子系统的可靠性和稳定性。
易飞ERP的相关知识点
易飞ERP的相关知识点EG264693733csHTtp://219.139.130.121:9000/IllegalCars/login.aspx一、ERP基本操作1、非存货仓只管数量，不管成本。
2、ERP中一般不要删除单据，而是用报废。
3、删除单身的一条记录使用CTRL+Del4、仓库与工厂之间是一对多的关系5、单据录入后未进入正式数据，当审核后才成为正式数据。
6、只在存货仓中的物料才会计算库存数量二、存货管理子系统1、ERP中每个字段都与管理控制相关，要做好安全控制2、数量表达方式（大小单位实现不同箱与瓶之间的表达；存货双单位表达存货和包装单位，比金蝶粗糙）3、批次管理，可以对BOM 中的不同物料分别定义批次，利于质量管理与追踪。
4、库存盘点后输入盘点结果有两种方法：一是直接在生成盘点料件界面录入，二是可以通过补入实盘数量输入，允许多人同时操作，提高录入速度。
三、采购管理子系统1、进货管控报表，跟催2、供应商等级区分3、记录供应商价格变动，采购价格异常表、供应商供货异常表4、当供应商状况发生变化或者需求状况发生变化时，若已审核的采购单不允许变更，则需要通过采购变更单来修改采购单5、退贷有两种，一种是通过退货单直接退货，另外一种是不退货，让对方在价格方面打折，则通过退货折让单处理，减少应付账款而不减少库存6、所有供应商（原材料、固定资产等都要采购中管理）7、一张采购单允许分批交货，即一张采购单可对应多张送货单8、供应商的ABC评级、供货质量可以手工输入，也可以根据历史交易记录自动分析9、可以设置主供应商（品号信息），则未来该品号的默认供应商就是主供应商10、可以设置进价控制（采购单据设置中也需要勾选），当录入进货价格高出设定比率时会拒绝价格11、可以设置超收比率，防止进化数量超过采购数量太多（会提示最大可进货数量）12、各种单据都可以设置限定输入用户，以限定部分人员录入。
13、商品的退货考虑比较全面，但是对同一单商品不能在一张退货单上既退货又折让王晓梅Wangxma@采购管理子系统主流程控制点及可供主管使用的管理报表和使用时机供应商、价格和数量的管理一、供应商的管理a)新增供应商时的核准状况字段（尚待核准、已核准、不准交易）b)供货异常表（采购资料及进化状况，稽核供应商的异常交货状况及采购人员的绩效）i.检查供应商是否合格ii.针对交货异常（迟交早交超交短交溢价低价不良扣款），追踪原因，可配合进货验收明细表、应付账款明细表iii.分析采购价格，分析低价和溢价的原因c)供应商评级二、价格的管控a)询价（分量计价、选定码）、核价、取价b)进价控制（品号信息中的采购信息二、进销存参数设置中的价格控制，两个都设才行）三、请购管控a)不是必需流程，对同一物品分供应商采购，并可生成多张采购单四、采购管控a)查询采购树状信息以了解采购单具体执行进度五、进货管控a)核对采购单控制：采购单据性质—核对采购（进货时要提供采购单号才能保存进货单）b)超收管控（在品号信息的采购信息二中设置超收率）c)进货检验控制i.（录入进货单选暂不付款，则不能开发票）;ii.若没有购买质量管理模块，则在采购管理中验收，否则应该在质量管理中验货。
《存货管理培训》PPT课件
每个月 第一周 盘点
每个月 第二周 盘点
每个月 第三周 盘点
每个月 第四周 盘点
2.基础信息设置
设置编码原则
基
设置进销存参数
础
信
录入品号类别
息
设
录入品号信息
置
设置单据性质--库存单据性质
2.4 设置库存单据性质
单据性质
11.一般交易单据
12.库存调拨单据 13.借出调拨单据 14.借入暂收单据 15.借出归还单据 16.借入归还单据
2400
成本单价
55.56
标准成本制
月加权平均成本制 先进先出成本制
根据存货入库成本时间的早晚来确定发货时存货的成本
分批认定成本制
日期 2月01日 2月10日 2月12日 2月28日
实际交易明细
交易 数量 单价/成本
进货 3
100
进货 5
100
进货 10
20
销货 12
200
交易金额 300
执行成本计价之后
后5码全为流水号
1 厂内自制 2 委外加工
1 数码相机-SX系列
后5码全为流水号
后5码全为流水号
后5码全为流水号
第3～6码 XXXX 流水号
流水号 流水号
第1阶 第2阶
2.基础信息设置
设置编码原则
基
设置进销存参数
础
信
录入品号类别
息
设
录入品号信息
置
设置单据性质--库存单据性质
2.3 设置进销存参数
系列教材之 • ERP应用人才资质认证
供应链管理应用篇
存货管理子系统
鼎捷软件.知识学院
课程大纲
管理信息系统 第三讲 易飞ERP存货管理子系统(下)概诉
四、易飞ERP存货管理子系统日常业务流程
5、库存盘点 【业务场景】 成功集团要盘点2009年1月31日上海厂原料仓的存货。
基础设置包含的内容 日常业务流程
四、易飞ERP存货管理子系统日常业务流程
5、库存盘点【操作步骤】 步骤一：自动生成抽盘料件，在实际盘点前，产生要盘点 的库存信息。
⑤
① ② ③
四、易飞ERP存货管理子系统日常业务流程
5、库存盘点【操作步骤】 步骤二：在“录入盘点料件”中查看生成的盘点底稿的内容。
①
四、易飞ERP存货管理子系统日常业务流程
5、库存盘点 【步骤二作业重点】 ①盘点数量：在“录入盘点料件”中查看生成的盘点底稿的内 容。“盘点数量”为品号在系统中的当前数量。
基础设置包含的内容 日常业务流程
基础设置包含的内容 日常业务流程
四、易飞ERP存货管理子系统日常业务流程
5、库存盘点【操作步骤】 • 步骤八：打印盘点盈亏明细表，查看“盘盈亏状况”。 执行产生报表画面
四、易飞ERP存货管理子系统日常业务流程
5、库存盘点【操作步骤】 • 步骤九：自动生成盘点调整单，盘点后，账面数量与实盘 数量有差异时，必须产生盘点调整单据（盘盈亏单）来调 整库存账面量。调整单可利用本作业由系统产生，也可手 动输入。
基础设置包含的内容 日常业务流程
五、易飞ERP存货管理子系统常用报表
2、库存明细表
【目的】查询在某一特定时点内，各项品号存放在各仓库的库 存数量、库存金额及单位成本等统计资料，以正确掌握库存信 息。
【操作步骤】 步骤一：在“库存明细表”界面上进行设置，然后单击“设计 报表”。
步骤二：报表产生结果。
四、易飞ERP存货管理子系统日常业务流程
库存管理在易飞ERP中的实现实验指导书
库存管理在易飞ERP中的实现实验指导书孟婕编著北京交通大学经济管理学院神州数码管理系统有限公司2004年10月存货管理的目的在于保存适当数量的物料，使之不虞匮乏，避免发生停工待料或无法按时交货的困境。
而另一方面，却要兼顾经济因素，避免因为库存数量的过多，导致资金积压，周转困难和增加利息，持有成本的负担。
至于存货管理的基本工作，除了记载，保留出入库的交易信息外，最重要是要实时提供各种相关报表。
以供管理者了解库存状况，而后才能做出适当的采购或存货处分等决策。
但一般中小企业的存货管理工作，因为人员精简往往只能作到记录库存交易信息，对于相关报表的编制则感到力不从心，即使勉强为之，又因作业费时常常失去时效性。
如果将存货管理作业计算机化，可以利用计算机的快速处理及大量保存能力，替换人工完成各项作业，而在正确与迅速的效果上远超过人力。
1. 库存主流程在设置了企业基础数据后，运行存货管理子系统。
存货管理系统的主流程由基础数据设置及开账、库存交易处理（一般交易、借入借出、调拨）、库存盘点、批号管理、存货期末处理以及存货管理报表等子流程组成。
下面我们根据各种库存业务，从基本数据设置开始，分别介绍几个库存业务流程在易飞ERP中的实现。
存货管理系统主流程界面如图3－1，具体管理作业流程见图3－2。
图3－1图3－22．与其他系统的关联性管理维护子系统：所有使用库存管理系统的用户信息必须于管理维护子系统定义用户的编号组及权限。
基本信息管理子系统：基本信息管理子系统是易飞ERP系统的基础系统。
因此有关『设置共用参数』、『录入工厂信息』、『录入仓库信息』、『录入部门信息』、『录入常用语信息』及『录入程序页脚/签核』等作业必须先于本系统中进行规划及录入。
产品结构管理子系统：BOM 系统的『录入BOM』及『录入取替代料』所使用到料号必须在存货管理系统中先建好品号基本信息。
而BOM 低阶码计算会更新到品号基本信息。
采购管理子系统：采购管理系统要使用，必须先有存货管理子系统的存在。
易飞ERP--存货管理
CAR
轮胎
钢圈
颜色
ABS 气囊
米
正
铝
钢
红
黄
其
新
圈
圈
色
色
林
基本信息创建
3.录入品号信息—低阶码
品号在BOM架构中的最低阶数。 用在计算MRP时展开BOM并控制退出的指针。 用在计算标准成本,计BOM阶次,并控制退出指针。
EX:
0阶
A
甲
在 BOM 系 统 做 计 算 低
1阶
BC
乙 丙 阶码时算出F的最低
基本信息创建
3.录入品号信息 —ABC等级的管理意义(应依类别管理)
A级表此品号期间的耗用金额大，应检查： 1. 平均库存的合理性
= 每日平均耗用*补货周期+调整量
2. 采购政策的合理性 经济订购量、补货周期、订购点
3. 进货成本的有效性 采购成本、订购成本、保存成本
基本信息创建
3.录入品号信息—补货政策(R:依补货点)
1104 零星退料 －
Y
赋予成本结果 制造费用
────────────────────────────────——
1105 数量调整单 ＋
Y
Y
赋予成本结果 盘盈损
───────────────────────────——————
1106 成本调整单 ＋
成本来源
────────────────────────────——————
EX:
A
W
A
B CD EFG
BCDE F
W
G
由上例可知, W为虚设料件
基本信息创建
3.录入品号信息—品号属性(C:配置件)
产品配置：指企业在结构化的基本产品模型上,按客户需求,对产品 的功能、物理结构、特性等进行配置,进而依据客户的配置进 行加工、制造，以提供满足客户个性需求的产品的供应模式。
轮胎
钢圈
颜色
ABS 气囊
米
正
铝
钢
红
黄
其
新
圈
圈
色
色
林
基本信息创建
3.录入品号信息—低阶码
品号在BOM架构中的最低阶数。 用在计算MRP时展开BOM并控制退出的指针。 用在计算标准成本,计BOM阶次,并控制退出指针。
EX:
0阶
A
甲
在 BOM 系 统 做 计 算 低
1阶
BC
乙 丙 阶码时算出F的最低
基本信息创建
3.录入品号信息 —ABC等级的管理意义(应依类别管理)
A级表此品号期间的耗用金额大，应检查： 1. 平均库存的合理性
= 每日平均耗用*补货周期+调整量
2. 采购政策的合理性 经济订购量、补货周期、订购点
3. 进货成本的有效性 采购成本、订购成本、保存成本
基本信息创建
3.录入品号信息—补货政策(R:依补货点)
1104 零星退料 －
Y
赋予成本结果 制造费用
────────────────────────────────——
1105 数量调整单 ＋
Y
Y
赋予成本结果 盘盈损
───────────────────────────——————
1106 成本调整单 ＋
成本来源
────────────────────────────——————
EX:
A
W
A
B CD EFG
BCDE F
W
G
由上例可知, W为虚设料件
基本信息创建
3.录入品号信息—品号属性(C:配置件)
产品配置：指企业在结构化的基本产品模型上,按客户需求,对产品 的功能、物理结构、特性等进行配置,进而依据客户的配置进 行加工、制造，以提供满足客户个性需求的产品的供应模式。
管理信息系统 第三讲 易飞ERP存货管理子系统(下)剖析
基础日设常置业包务含流的程内容
四、易飞ERP存货管理子系统日常业务流程
5、库存盘点【操作步骤】
• 步骤七：盘点汇总。录入盘点料件，将盘点数量补入系统 后，可于此作业执行“汇总”动作，来确认盘点数据已正 确，汇总后的数据才可进行“盘盈亏比较”。
①
②
四、易飞ERP存货管理子系统日常业务流程
5、库存盘点 【盘点汇总作业重点】 ①当所有盘点信息输入完毕后（不论是用“补入实盘数量”还 是“录入盘点料件”输入），接下来都需要到“录入盘点料件 ”作业，查询出该编号的盘点底稿，单身会显示该底稿的所有 盘点资料，也会在单身“盘点数量”看到“实际盘点数”。 ②确认资料无误后，就单击工具栏上的“盘点结算”按钮，单 头会显示一个“核”字，单身会显示“账面数量”，即系统记 录的库存数量。
基础日设常置业包务含流的程内容
四、易飞ERP存货管理子系统日常业务流程
5、库存盘点
【盘点流程】 自动生成抽盘料件
库存数量更新为盘点后数量
盘点卡打印 贴于料架上的凭证 品号盘点清单打印 工作分派重点
盘盈亏单审核
实际盘点
重新赋予盘点数量
自动生成盘点调整单
补入实盘数量
实盘信息补 入作业
盘盈亏报表打印
四、易飞ERP存货管理子系统日常业务流程
作业，以作为盘盈亏及更新库存数量的依据。 (1)方式一：补入实盘数量
①②
③
四、易飞ERP存货管理子系统日常业务流程
5、库存盘点 【方式一补入实盘数量作业重点】 ①单击“补入实盘数量”|“查询”，找出要输入实际盘点数 量的“盘点底稿编号、品号、仓库”信息。 ②再单击“修改”，将实际盘点到的数量输入到“盘点数量 ”的字段。通过“补入实盘数量”输入现场实际盘点数量， 优点是可以多人分工同时进行输入动作。
四、易飞ERP存货管理子系统日常业务流程
5、库存盘点【操作步骤】
• 步骤七：盘点汇总。录入盘点料件，将盘点数量补入系统 后，可于此作业执行“汇总”动作，来确认盘点数据已正 确，汇总后的数据才可进行“盘盈亏比较”。
①
②
四、易飞ERP存货管理子系统日常业务流程
5、库存盘点 【盘点汇总作业重点】 ①当所有盘点信息输入完毕后（不论是用“补入实盘数量”还 是“录入盘点料件”输入），接下来都需要到“录入盘点料件 ”作业，查询出该编号的盘点底稿，单身会显示该底稿的所有 盘点资料，也会在单身“盘点数量”看到“实际盘点数”。 ②确认资料无误后，就单击工具栏上的“盘点结算”按钮，单 头会显示一个“核”字，单身会显示“账面数量”，即系统记 录的库存数量。
基础日设常置业包务含流的程内容
四、易飞ERP存货管理子系统日常业务流程
5、库存盘点
【盘点流程】 自动生成抽盘料件
库存数量更新为盘点后数量
盘点卡打印 贴于料架上的凭证 品号盘点清单打印 工作分派重点
盘盈亏单审核
实际盘点
重新赋予盘点数量
自动生成盘点调整单
补入实盘数量
实盘信息补 入作业
盘盈亏报表打印
四、易飞ERP存货管理子系统日常业务流程
作业，以作为盘盈亏及更新库存数量的依据。 (1)方式一：补入实盘数量
①②
③
四、易飞ERP存货管理子系统日常业务流程
5、库存盘点 【方式一补入实盘数量作业重点】 ①单击“补入实盘数量”|“查询”，找出要输入实际盘点数 量的“盘点底稿编号、品号、仓库”信息。 ②再单击“修改”，将实际盘点到的数量输入到“盘点数量 ”的字段。通过“补入实盘数量”输入现场实际盘点数量， 优点是可以多人分工同时进行输入动作。
易飞ERP基本概念及整体介绍
不能并单处理
好的, 好的,肯定让 你们满意! 你们满意!
订单确认
27
两分钟让你明白什么是ERP? 两分钟让你明白什么是ERP?
鸡蛋又不够了,女主人打电话叫小店送来. 鸡蛋又不够了,女主人打电话叫小店送来. 6:30,一切准备就绪,可烤鸭还没送来, 30,一切准备就绪,可烤鸭还没送来, 急忙打电话询问: 急忙打电话询问: 不好意思,送货的 不好意思, 人已经走了,可能 人已经走了, 是堵车吧,马上就 是堵车吧, 会到的. 会到的. 门铃响了. 门铃响了. 李太太, 李太太,这是您 要的烤鸭. 要的烤鸭.请在 单上签一个字. 单上签一个字.
企业资源计划是管理信息系统发展到当今一个 通用"的管理信息系统. "通用"的管理信息系统.
ERP的宗旨是以市场为导向,对企业所拥有的资源(人, 财,物,信息等)进行综合平衡和优化管理,使企业在激烈 的市场竞争中全方位地发挥自身潜能,取得最大的经济效益.
2
ERP概念 ERP概念
ERP或者集成的企业应用系统,必须在企业管理的功能区域中(会计和财务, 生产,分销,人力资源,和销售自动化)至少涉及三个方面. ——国际数据公司(IDC)
书本< >知识 书本< >知识
3
ERP:企业资源计划
企业供应链
物料流入 信息流 物流过程 物料流出
供 应 市 场
采 购
生 产 加 工
销 售
需 求 市 场
资金流过程 资金流入 信息流 资金流出
4
二,ERP的理论发展
阶段 20世 纪 60年 代 问题的出现
如何确定定 货时间和定 货数量
软件系统的形成阶段
21
两分钟让你明白什么是ERP? 两分钟让你明白什么是ERP?
易飞ERP操作培训共90页文档
33、如果惧怕前面跌宕的山岩，生命 就永远 只能是 死水一 潭。 34、当你眼泪忍不住要流出来的时候 ，睁大 眼睛， 千万别 眨眼!你会看到 世界由 清晰变 模糊的 全过程 ，心会 在你泪 水落下 的那一 刻变得 清澈明 晰。盐 。注定 要融化 的，也 许是用 眼泪的 方式。
35、不要以为自己成功一次就可以了 ，也不 要以为 过去的 光荣可 以被永 远肯定 。
44、卓越的人一大优点是：在不利与艰 难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
45、自己的饭量自己知道别人笑我太疯癫，我笑他人看不 穿。(名 言网) 32、我不想听失意者的哭泣，抱怨者 的牢骚 ，这是 羊群中 的瘟疫 ，我不 能被它 传染。 我要尽 量避免 绝望， 辛勤耕 耘，忍 受苦楚 。我一 试再试 ，争取 每天的 成功， 避免以 失败收 常在别 人停滞 不前时 ，我继 续拼搏 。
41、学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
42、只有在人群中间，才能认识自 己。——德国
43、重复别人所说的话，只需要教育； 而要挑战别人所说的话，则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
35、不要以为自己成功一次就可以了 ，也不 要以为 过去的 光荣可 以被永 远肯定 。
44、卓越的人一大优点是：在不利与艰 难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
45、自己的饭量自己知道别人笑我太疯癫，我笑他人看不 穿。(名 言网) 32、我不想听失意者的哭泣，抱怨者 的牢骚 ，这是 羊群中 的瘟疫 ，我不 能被它 传染。 我要尽 量避免 绝望， 辛勤耕 耘，忍 受苦楚 。我一 试再试 ，争取 每天的 成功， 避免以 失败收 常在别 人停滞 不前时 ，我继 续拼搏 。
41、学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
42、只有在人群中间，才能认识自 己。——德国
43、重复别人所说的话，只需要教育； 而要挑战别人所说的话，则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
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借出/借出归还流程
• 借出转销货
步骤三：保存后的信息检查无误后即可审核。
借出/借出归还流程
• 借出转销货
步骤四：从系统主画面执行“存货管理子系统”|“录入借出/ 入单”作业，进入“录入借出/入单”查询到单据13020090110001查看借出单详情。
借入/借入归还流程
• 【目的】 因测试、生产、或个人使用的需求发生了商品的借入， 可将借入及后续归还时的信息记录到“借入单”及“借入 归还单”里。
•
牢记安全之责，善谋安全之策，力务 安全之 实。202 0年12 月12日 星期六3 时0分5 4秒Sat urday, December 12, 2020
•
相信相信得力量。20.12.122020年12月 12日星 期六3 时0分54 秒20.1 2.12
谢谢大家！
•
生活中的辛苦阻挠不了我对生活的热 爱。20. 12.1220 .12.12S aturda y, December 12, 2020
借入/借入归还流程
• 步骤二：保存后的单据确定无误后，即可送交审核。
借入/借入归还流程
• 步骤三：从系统主画面执行“存货管理子系统”|“录入借 出/入归还单”作业，进入“录入借出/入归还单”新增录 入单据相关信息。
库存盘点
• 【库存盘点目的】 企业每天都进行大量出入库业务，期间发生的丢失、破损 、报废等损耗，可能导致库存数量与账面数量不符。为了 能确切掌握某时期内的库存数量以及损耗等信息，据此分 析库存盈亏、改善管理，这就需要定期进行库存盘点，查
2. 【业务场景】 目前北京工厂的成品仓中数码相机-SL系列已经断货，上 海工厂的成品仓中尚有数台存货，2月9日从上海成品仓调 拨3台至北京成品仓。
库存调拨
• 库存调拨
3. 【操作步骤】 步骤一：从系统主界面执行“存货管理子系统”|“录入调拨
单”作业，进入“录入调拨单”开始新增单据内容。
库存调拨
的金额尾差。
常用报表简介
• 库存明细账：记录料件每笔详细交易明细，并且结算
料件的期初及期末库存余额，与人工账的库存量交易账册 相似，为常用查账报表之一。
• 库存明细表：查询在某一特定时点内，各项品号存放
在各仓库的库存数量、库存金额及单位成本等统计资料， 以正确掌握库存信息。
• 库存交易统计表 ：统计与库存相关的各单据明细
借出/借出归还流程
• 借出归还
【操作步骤】步骤一：借出时，从系统主界面执行“存货管 理子系统”|“录入借出/入单”作业，进入“录入借出/入 单”开始新增单据内容。
借出/借出归还流程 • 借出归还
步骤二：单据保存后，确认无误即可送交审核。
借出/借出归还流程
• 借出归还
步骤三：借出归还时，从系统主界面执行“存货管理子系统 ”|“录入借出/入归还单”作业，进入“录入借出/入归还 单”开始新增单据内容。
库存交易 • 库存交易
3. 【操作步骤】 步骤一：从系统主界面执行“存货管理子系统”|“录入库
存交易单”作业，进入“录入库存交易单”开始新增单据
内容。
库存交易
• 库存交易 3. 【操作步骤】 步骤二：单据保存后，确认无误即可送交审核。审核后，就
会扣除相应的库存数量 。
库存调拨
• 库存调拨
1. 【目的】 因供应链仓库配货需求，可于本作业录入某品号在两个 仓库之间的移转挪动，如由原料仓转至现场仓，或者由原 料仓调拨至委外供应商的委外仓等状况。
借出/借出归还流程
• 借出转销货
【操作步骤】 步骤一：借出转销货，从系统主界面执行“存货管理子系统
”|“录入借出/入单”作业，进入“录入借出/入单”找到 单据130-20090110001查看借出单详情。
借出/借出归还流程
• 借出转销货
步骤二：从系统主界面执行“销售管理子系统”|“录入销 货单”作业，进入“录入销货单”开始新增转销货的信息 。
• 库存调拨
步骤二：输入完毕后，经审查无误，进行审核。
借出/借出归还流程 • 借出归还
【目的】 借商品、材料给供应商或他人使用时，可将借出及后
续归还时的信息记录到“借出单”及“借出归还单”中。
【业务场景】 客户1001第一公司2009年1月9日向公司借出品数码相机-
SL系列2台，于2009年2月9日归还。
初
这样在开账时间点之后，库存信息才会
开
准确。开账的方式有两种，(1)按盘点程
账
序导入(2)存货账面直接输入
期初开账
业务场景： 成功集团计划于2009年1月1日正式上线易飞 ERP系统，针对存货部分，公司必须要将 2008年12 月31日的料件数量及存货金额进 行导入，这样 2009年1月1日才会有正确的 期初值
•
人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。0 3:00:54 03:00:5 403:00 12/12/2 020 3:00:54 AM
• 【业务场景】 09年1月份结束，成功集团财会人员进行1月份存货成本 计算及月结处理。
存货月结
• 【操作步骤】 步骤一：修改“设置进销存参数”中的账务冻结日期，以 防他人再修改当月交易的信息。
存货月结
• 步骤二：确认月结当月是否还有未审核的单据。 • 步骤三：执行“月底成本计价”作业，计算物料的成本。 • 步骤四：执行“自动调整库存”作业，调整因小数点引起
借出/借出归还流程
• 借出转销货
【目的】 借出后的正常程序应为借出归还，借出归还单若有输入来源
借出单号，则归还数量的信息会回写至借出单的“归还量 ”。但当交易对象为“客户”时，借出可能未归还，而是 转为销货，因此借出转销货的数量会回写“转进销量”
【业务场景】 客户1002标竿公司2009年1月10日向公司借出产品数码相 机-SL系列3台，于2009年2月10日转销货。
(1)方式一：补入实盘数量
①②
③
• (2)方式二：录入盘点料件
库存盘点
库存盘点
• 步骤七：录入盘点料件，将盘点数量补入系统后，可于此 作业执行“汇总”动作，来确认盘点数据已正确，汇总后 的数据才可进行“盘盈亏比较”。
库存盘点
• 步骤八：打印盘点盈亏明细表，查看“盘盈亏状况”。
执行产生报表画面
库存盘点
金额资料，可与进耗存统计表进行对应。
•
树立质量法制观念、提高全员质量意 识。20. 12.1220 .12.12S aturda y, December 12, 2020
•
人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。0 3:00:54 03:00:5 403:00 12/12/2 020 3:00:54 AM
明原因后调整账面数，使账物相符。
• 盘点流程
自动生成抽盘料件
库存盘点
库存数量更新为盘点后数量
盘点卡打印 贴于料架上的凭证 品号盘点清单打印 工作分派重点
盘盈亏单审核
实际盘点
重新赋予盘点数量
自动生成盘点调整单
实盘信息补
补入实盘数量 入作业
盘盈亏报表打印
库存盘点
• 【目的】 企业每天都进行大量出入库业务，期间发生的丢失、破 损、报废等损耗，可能导致库存数量与账面数量不符。为 了能确切掌握某时期内的库存数量以及损耗等信息，据此 分析库存盈亏、改善管理，这就需要定期进行库存盘点， 查明原因后调整账面数，使账物相符。
• 【业务场景】 成功集团要盘点2009年1月31日上海厂原料仓的存货。
库存盘点
• 【操作步骤】 步骤一：自动生成抽盘料件，在实际盘点前，产生要盘点 的库存信息。
①
⑤
②
③
④
库存盘点
• 步骤二：在“录入盘点料件”中查看生成的盘点底稿的内 容。
①
库存盘点
• 步骤三：打印库存盘点卡或品号盘点清单，以作为盘点人 员实际盘点的依据。
务
流
借入/借入归还流程
程
库存盘点
存货月结
库存交易
• 库存交易
1、【目的】 除采购进货、退货、营业销售、销退、厂内生产的领退料
、生产入库、委外加工的领退料、委外进退货之外，其它 与库存相关的库存交易进出（如盘盈亏单、其它入库单、 其它出库单、报废单等），都可在本作业进行录入。
2、【业务场景】 成功集团物管部需要领用一些扳手，作为车间生产备用。 于是通过“录入库存交易单”的费用领料单来领取，数量 为10个。
期初开账
操作步骤一：收集2008年12月31日的品号信息，数量由仓管提供 ，单位成本由财务提供。收集格式如表所示：
品号
品名/规格
存放仓库
数量
130004
扳手
S001 原材料仓沪
1000
110003
塑料前盖 S001 原材料仓沪
1000
120003
二极管
S001 原材料仓沪
2000
120005
变压器
• 步骤九：自动生成盘点调整单，盘点后，账面数量与实盘 数量有差异时，必须产生盘点调整单据（盘盈亏单）来调 整库存账面量。调整单可利用本作业由系统产生，也可手 动输入。
存货月结
• 【目的】 当本月的库存交易单据已经输入完成且已经全部审核,确 定库存交易数量及金额的，结算当月的存货价值，以方便 会计部门结算资产价值。单据包括：销售管理子系统的销 货单、销退单；采购管理子系统的进货单、退货单；工单 委外子系统的生产入库单、领退料单、委外进货单、委外 退货单；库存系统的交易单据等。
存货管理子系统
讲师：
一、系统简介
课
程
二、基础设置
大
纲
三、期初开账
四、日常业务流程
五、常用报表简介
系
统 架 构
与其他系统的关联
销售管理子系统
采购管理子系统
批次/物料需求 计划系统