展览策划书格式要求
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展览活动策划书格式3篇篇一展览活动策划书格式一、活动主题[具体展览主题]二、活动目的1. 展示产品或服务:通过展览,向目标受众展示公司的最新产品、技术或服务,提高品牌知名度和产品曝光度。
2. 促进销售:吸引潜在客户,与他们建立联系,促进产品或服务的销售。
3. 收集市场信息:了解市场需求、竞争对手情况和行业趋势,为公司的发展战略提供参考。
4. 加强与客户和合作伙伴的关系:提供一个交流和互动的平台,增进彼此的了解和信任。
三、活动时间和地点1. 时间:[具体日期],[开始时间]-[结束时间]2. 地点:[详细地址]四、活动参与人员1. 主办方:[公司名称]2. 参展商:[参展公司或个人名单]3. 观众:[目标受众群体]4. 工作人员:[活动组织、策划、执行等相关人员名单]五、活动内容1. 展览展示产品展示区:设置专门的展示区域,展示公司的产品或服务,配备专业的解说员进行介绍。
技术演示区:展示公司的核心技术和创新成果,进行现场演示和互动体验。
案例展示区:展示公司的成功案例,通过图片、视频等形式展示项目的实施过程和效果。
2. 会议论坛主题演讲:邀请行业专家、学者或公司高层管理人员进行主题演讲,分享行业最新动态和发展趋势。
研讨会:组织相关领域的专家和从业者进行研讨会,探讨行业热点问题和解决方案。
商务洽谈:设置专门的商务洽谈区域,为参展商和观众提供交流和合作的机会。
3. 活动配套开幕式:举行隆重的开幕式,邀请嘉宾致辞,宣布展览活动正式开始。
文艺表演:安排精彩的文艺表演,营造轻松愉快的氛围,增加活动的趣味性和吸引力。
餐饮服务:提供餐饮服务,满足参展商和观众的饮食需求。
交通指引:设置清晰的交通指引标识,方便参展商和观众到达活动现场。
六、活动宣传推广1. 线上宣传建立活动官方网站:发布活动信息、日程安排、参展商名单、展品介绍等内容,提供在线报名和注册功能。
社交媒体宣传:利用、微博、抖音等社交媒体平台发布活动信息和宣传海报,吸引目标受众的关注和参与。
展览项目策划书模板3篇篇一《展览项目策划书模板》一、项目名称[具体展览名称]二、项目背景与目标1. 背景:简要阐述举办该展览的原因和背景情况。
2. 目标:明确展览希望达成的具体目标,如吸引多少观众、提升品牌知名度等。
三、展览主题清晰界定展览的主题和核心内容。
四、展览时间与地点1. 时间:具体的展览举办日期和每天的开放时间。
2. 地点:详细的展览场地地址。
五、展品范围列举主要的展品类别或具体展品。
六、组织机构1. 主办单位:列出主办该展览的机构或单位。
2. 承办单位:负责具体执行的单位。
3. 协办单位:提供协助的相关方。
七、宣传推广计划1. 宣传渠道:包括线上线下的各种宣传途径,如社交媒体、广告投放、新闻发布等。
2. 宣传内容:制定吸引人的宣传文案和视觉素材。
八、展览布局与设计1. 展区划分:合理规划不同的展区和功能区域。
2. 展览设计:描述整体的展览风格和视觉呈现。
九、活动安排1. 开幕式:策划开幕式的流程和亮点活动。
2. 同期活动:如研讨会、讲座、表演等。
十、观众组织1. 目标观众群体:明确主要的目标观众类型。
2. 观众邀请措施:如何吸引和邀请目标观众前来参观。
十一、服务与设施1. 票务服务:门票的定价和销售方式。
2. 餐饮服务:提供的餐饮选择。
3. 休息区域:设置舒适的休息场所。
4. 其他设施:如洗手间、存包处等。
十二、预算安排1. 各项费用明细:包括场地租赁、展品运输、宣传推广等费用。
2. 总预算金额。
十三、风险评估与应对措施1. 可能面临的风险:如安全问题、突发情况等。
2. 应对策略:针对不同风险制定相应的解决办法。
十四、项目团队与分工明确项目团队的成员及各自的职责分工。
十五、进度安排制定详细的项目进度时间表,确保各项工作按时完成。
篇二《展览项目策划书模板》一、项目背景简要介绍展览项目的起因和目的,阐述为什么要举办这个展览。
二、展览主题明确展览的核心主题,使整个展览具有清晰的方向和重点。
展览展示排版方案策划书3篇篇一展览展示排版方案策划书一、策划背景本次展览展示的目的是为了[具体目的],吸引更多的观众,提升品牌形象,促进业务发展。
因此,排版方案需要精心设计,以确保展示效果达到最佳状态。
二、策划目标1. 吸引观众注意力:通过独特的排版设计,吸引观众的目光,让他们对展览内容产生兴趣。
2. 清晰传达信息:使观众能够轻松理解展览的主题、内容和重点,获取所需信息。
3. 营造氛围:创造出与展览主题相符的氛围,增强观众的情感共鸣。
4. 提升品牌形象:展示公司的专业形象和实力,增强品牌价值。
5. 促进互动:设计互动环节,增加观众的参与度和体验感。
三、策划内容1. 展览布局整体规划:根据展览场地的大小和形状,确定展览的布局方案。
合理利用空间,确保各个展示区域之间的流畅过渡。
分区设计:将展览分为不同的区域,如主题展示区、产品展示区、互动体验区等。
每个区域都有明确的功能和特色。
流线设计:规划观众的参观流线,使他们能够有序地浏览整个展览,避免拥堵和混乱。
2. 展示内容排版设计:设计简洁明了的,突出展览的主题和重点。
内容组织:按照一定的逻辑顺序组织展示内容,如时间顺序、主题分类等。
确保内容的连贯性和易懂性。
图文搭配:合理运用图片、图表、文字等元素,增强展示的吸引力和可读性。
图片要清晰、高质量,文字要简洁、准确。
多媒体展示:如果有需要,可以使用多媒体设备,如视频、音频等,丰富展示内容的形式。
3. 色彩搭配主色调确定:根据展览的主题和氛围,确定一个主色调。
主色调要能够吸引观众的注意力,并与展览内容相协调。
辅助色彩搭配:选择一些辅助色彩来增强视觉效果。
辅助色彩要与主色调相互搭配,形成统一的整体。
避免色彩冲突:避免使用过于刺眼或冲突的色彩组合,以免影响观众的视觉感受。
4. 照明设计基础照明:确保整个展览区域有足够的照明,使观众能够清晰地看到展示内容。
重点照明:在重点展示区域设置重点照明,突出展示内容的重要部分。
个人美术展览策划书格式3篇篇一一、展览主题[展览主题名称]二、展览目的本次展览旨在展示[艺术家姓名]的艺术作品,传达其独特的艺术风格和创作理念,同时为观众提供一个欣赏和交流艺术的平台。
三、展览时间[展览开始时间]-[展览结束时间]四、展览地点[展览地点名称]五、展览内容1. 作品展示:展示[艺术家姓名]的[作品数量]件绘画、雕塑、摄影等艺术作品。
2. 艺术讲座:邀请[艺术家姓名]或相关艺术专家举办讲座,介绍其艺术创作历程和艺术理念。
3. 互动活动:设置互动区域,观众可以参与艺术创作、拍照留念等活动。
六、展览宣传1. 社交媒体宣传:利用、微博、抖音等社交媒体平台发布展览信息和作品图片,吸引观众关注。
2. 线下宣传:在展览地点周边、艺术院校、艺术机构等场所张贴海报、发放传单,提高展览知名度。
3. 媒体合作:与艺术媒体、文化媒体等合作,进行展览报道和宣传。
七、展览预算1. 场地租赁费用:[场地租赁金额]2. 展览布置费用:[展览布置金额]3. 作品运输费用:[作品运输金额]4. 宣传费用:[宣传金额]5. 其他费用:[其他金额]八、注意事项1. 展览期间要确保作品的安全和保护,设置安保措施和监控设备。
2. 安排专业的导览人员,为观众提供详细的作品解读和展览介绍。
3. 注意展览现场的环境卫生和秩序,提供舒适的观展环境。
4. 及时处理观众的反馈和意见,不断改进展览质量。
篇二个人美术展览策划书一、展览名称[展览名称]二、展览目的本次展览旨在展示[艺术家姓名]的艺术作品,传达其独特的艺术风格和创作理念,促进艺术交流与分享,提高公众对艺术的欣赏和理解。
三、展览时间[展览开始时间]-[展览结束时间]四、展览地点[展览地点详细地址]五、展览内容1. 作品展示展示[艺术家姓名]的[作品数量]件绘画、雕塑、摄影等艺术作品。
作品将按照主题、风格或创作时间等进行分类展示,以呈现艺术家的创作历程和艺术特色。
2. 艺术讲座邀请[艺术家姓名]或相关艺术专家举办讲座,介绍艺术家的创作背景、艺术风格和创作理念。
展会方案策划书模板3篇篇一展会方案策划书模板一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的[阐述展会的目的和预期效果]五、展品范围[详细列出展品的范围,包括但不限于产品类型、行业领域等]六、展会规模[预计参展企业数量、展览面积等]七、展区规划[划分展区,明确各展区的功能和主题]八、活动安排[列出展会期间的各项活动,如开幕式、主题演讲、研讨会、新品发布会等] 九、宣传推广[制定宣传计划,包括线上线下宣传渠道、宣传方式和时间节点]十、观众组织[分析目标观众群体,制定观众邀请计划和策略]十一、配套服务[提供展会期间的配套服务,如餐饮、住宿、交通等]十二、展会预算[列出展会的各项费用预算,包括场地租赁、布展、宣传、人员等费用]十三、盈利模式[分析展会的盈利模式,如门票收入、赞助商收入、参展商收入等]十四、风险评估与应对[识别展会可能面临的风险,并制定相应的应对措施]十五、效果评估[制定展会效果评估指标和方法,对展会效果进行评估和分析]篇二展会方案策划书模板一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的[阐述展会的目的和预期效果]五、展品范围[详细列出展品的范围,包括但不限于产品类型、行业领域等]六、展会规模[预计参展企业数量、展览面积等]七、展区规划[划分展区,明确各展区的功能和主题]八、宣传计划[制定展会的宣传策略,包括线上线下宣传渠道、宣传方式和时间安排等] 九、活动安排[策划展会期间的各类活动,如开幕式、主题论坛、新品发布会等]十、观众组织[制定观众邀请计划,包括目标观众群体、邀请方式和渠道等]十一、配套服务[提供展会期间的配套服务,如餐饮、住宿、交通等]十二、预算安排[列出展会的预算,包括各项费用的明细和预算总额]十三、效果评估[制定展会效果评估方案,对展会的效果进行跟踪和评估]十四、注意事项[列出展会筹备和举办过程中需要注意的事项,如安全保障、知识产权保护等] 篇三展会方案策划书模板一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的[阐述展会的目的和预期效果]五、展品范围[详细列出展会将展示的产品或服务范围]六、展会主题[展会的主题或核心概念]七、展区规划[划分展区,包括展区设置、功能分区等]八、活动安排[列出展会期间的各项活动,如开幕式、主题演讲、研讨会、新品发布会等] 九、宣传推广[制定宣传计划,包括线上线下宣传渠道、宣传方式等]十、观众组织[说明观众邀请和组织的方式,包括目标观众群体、宣传渠道等]十一、配套服务[提供展会期间的配套服务,如餐饮、住宿、交通等]十二、展位设计与搭建[描述展位设计和搭建的要求和标准]十三、预算安排[列出展会的预算,包括各项费用的明细和预算总额]十四、人员安排[明确展会的工作人员,包括策划、组织、执行等各方面人员] 十五、注意事项[列出展会筹备和举办过程中需要注意的事项]。
书法展览计划书一、项目背景书法作为中国传统文化的重要组成部分,具有悠久的历史和丰富的内涵。
在当今社会,书法越来越受到人们的重视和喜爱。
为了进一步传承和弘扬中华优秀传统文化,我们计划举办一场书法展览。
本计划书将介绍我们的展览目标、组织安排、活动内容和预算预期,以期能够得到合作伙伴的支持与赞助。
二、展览目标1.弘扬传统文化:通过书法展览,向广大观众展示中华优秀传统文化的独特魅力,增强人们对传统文化的认知与鉴赏能力。
2.促进交流互动:为书法爱好者提供一个交流互动的平台,让他们可以借此机会互相学习、交流心得,提高书法水平。
3.发掘新人才:通过展览发现和培养有潜力的年轻书法家,为他们提供展示才华的机会,推动中国书法事业的发展。
三、组织安排1.展览时间和地点:计划于2022年5月在本地的市艺术中心举办为期一周的书法展览。
2.合作伙伴:与市艺术中心合作共同举办本次书法展览,由双方共同承担组织责任与费用支出。
3.安全保障:为了保证展览的顺利进行,我们将确保展览场地的安全性,同时安排专业人员进行巡查和保障。
4.人员组织:专业策展团队将负责展览的策划与组织,并邀请相关专家参与评审。
四、活动内容1.书法作品征集:通过宣传和网络投稿的形式,征集全市范围内的书法作品,不限文体和题材,旨在展示书法艺术的多样性和创作力。
2.评审和展示:由专业评审团对征集到的作品进行评审,并选出一些优秀作品展示于展览现场,以及印刷成画册。
3.书法讲座和工作坊:邀请知名书法家举办讲座和工作坊,与观众分享书法技巧和经验,并现场教授书法字帖的写作方法。
4.作品销售:在展览期间,组织书法作品的销售活动,鼓励观众购买优秀作品,推动书法艺术的发展。
五、预算预期1.场地租用费用:预计为5000元。
2.展览物资费用:包括展览架、展板、画册印刷等,预计为3000元。
3.活动宣传费用:包括海报、传单、广告等宣传物料的制作和发布,预计为2000元。
4.专家讲座费用:预计为5000元,包括专家的出场费用和住宿费用等。
绿色会展策划书的格式3篇篇一《绿色会展策划书》一、会展主题“绿色生活,美好未来”二、会展目的通过举办绿色会展,展示绿色产品、技术和理念,提高公众对环境保护和可持续发展的认识,促进绿色产业的发展和合作。
三、时间与地点时间:[具体时间]地点:[详细地址]四、组织机构主办单位:[主办单位名称]承办单位:[承办单位名称]协办单位:[协办单位名称]五、展品范围1. 绿色能源产品,如太阳能、风能等可再生能源设备。
2. 环保材料和产品,如可降解材料、环保包装等。
3. 绿色建筑和家居产品,如节能门窗、环保家具等。
4. 生态农业产品,如有机食品、绿色农产品等。
5. 环保交通工具,如电动汽车、自行车等。
6. 环保服务和技术,如环境监测、污染治理等。
六、会展活动安排1. 主题论坛邀请专家学者、企业代表等就绿色产业发展、环境保护等主题进行演讲和讨论。
2. 产品展示设立展区,展示各类绿色产品和技术。
3. 技术交流组织企业之间进行技术交流和合作洽谈。
4. 现场体验设置一些现场体验区,让观众亲身感受绿色产品和技术的优势。
七、宣传推广1. 通过电视、报纸、网站等媒体进行广泛宣传。
2. 向相关企业、机构发送邀请函。
3. 在社交媒体上进行推广。
八、绿色措施1. 采用环保材料搭建展位,减少一次性材料的使用。
2. 鼓励参展商使用可回收或可降解的包装材料。
3. 提供垃圾分类回收设施,加强垃圾回收和处理。
4. 合理安排照明和空调,降低能源消耗。
九、预算安排1. 场地租赁费用:[具体金额]2. 宣传推广费用:[具体金额]3. 展品运输和布置费用:[具体金额]4. 嘉宾邀请和接待费用:[具体金额]5. 工作人员费用:[具体金额]6. 其他费用:[具体金额]十、效果评估1. 通过参展商和观众的反馈,评估会展的组织和服务质量。
2. 统计参展商的成交金额和合作意向,评估会展的经济效益。
3. 收集公众对绿色理念的认知和态度变化,评估会展的社会效益。
篇二《绿色会展策划书》一、会展主题“绿色生活,美好未来”二、会展目的通过举办绿色会展,展示绿色科技、产品和理念,提高公众对环境保护和可持续发展的认识,促进绿色产业的发展和交流。
漫展会展策划书3篇篇一漫展会展策划书甲方(委托方):法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):法定代表人:地址:联系方式:一、服务内容1. 乙方负责为甲方提供漫展会展的策划、组织和执行服务,包括但不限于展会主题设计、展位布局规划、活动安排、嘉宾邀请、宣传推广等。
2. 乙方应根据甲方的需求和要求,制定详细的会展策划方案,并在甲方确认后负责实施。
3. 乙方应确保会展活动的顺利进行,包括但不限于场地布置、设备调试、人员安排等。
二、服务期限本协议的服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。
三、服务费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[具体金额]元(大写[大写金额])。
2. 甲方应在本协议签订后的[具体日期]内支付服务费用的[百分比]%作为预付款,即人民币[具体金额]元(大写[大写金额]);在会展活动结束后的[具体日期]内支付服务费用的[百分比]%,即人民币[具体金额]元(大写[大写金额])。
3. 乙方应在收到甲方支付的预付款后开始工作,并在会展活动结束后的[具体日期]内向甲方提供详细的费用清单和发票。
四、双方的权利和义务1. 甲方的权利和义务(1)甲方有权对乙方的策划方案提出修改意见和建议。
(2)甲方应按照本协议的约定支付服务费用。
(3)甲方应提供乙方所需的相关资料和信息,协助乙方开展工作。
(4)甲方应遵守乙方制定的会展活动规则和安全管理制度。
2. 乙方的权利和义务(1)乙方有权根据甲方的需求和要求制定策划方案。
(2)乙方应按照本协议的约定提供服务,确保会展活动的顺利进行。
(3)乙方应保守甲方的商业秘密和机密信息,不得向第三方泄露。
(4)乙方应负责处理会展活动中的突发事件和问题,确保甲方的利益不受损失。
五、违约责任1. 若甲方未按照本协议的约定支付服务费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[百分比]%向乙方支付违约金。
2. 若乙方未按照本协议的约定提供服务,应承担相应的违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。
著名展会立项策划书格式3篇篇一著名展会立项策划书格式一、展会名称[展会具体名称]二、展会背景[简要介绍展会的背景和起源]三、展会目的[明确展会的主要目的和目标]四、展会时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]五、展会规模[预计参展商数量、观众数量等]六、展品范围[列出展会的主要展品类别]七、展会活动1. 开幕式:[时间、地点、流程等]2. 主题论坛:[主题、演讲嘉宾等]3. 产品展示:[展示方式、特色展品等]4. 互动体验:[互动活动、体验区等]5. 闭幕式:[时间、地点、流程等]八、展会宣传1. 宣传渠道:[列举宣传的主要渠道,如网站、社交媒体、广告等]2. 宣传内容:[制定宣传的主要内容和亮点]3. 宣传计划:[详细的宣传时间表和计划]九、展会组织与管理1. 组织机构:[列出展会的主要组织机构和职责]2. 展会管理:[包括展会的现场管理、安全保障、服务质量等方面]3. 参展商服务:[提供给参展商的服务和支持]4. 观众服务:[提供给观众的服务和便利]十、展会预算1. 收入预算:[列出展会的主要收入来源,如展位销售、门票销售等]2. 支出预算:[列出展会的主要支出项目,如场地租赁、宣传推广、人员费用等]3. 利润预算:[预计展会的利润情况]十一、风险评估与应对措施1. 风险评估:[识别展会可能面临的风险,如市场风险、竞争风险等]2. 应对措施:[制定相应的应对措施,降低风险的影响]十二、展会效果评估1. 评估指标:[确定评估展会效果的主要指标,如参展商满意度、观众满意度等]2. 评估方法:[选择合适的评估方法,如问卷调查、数据分析等]3. 评估时间:[明确评估的时间节点和周期]篇二著名展会立项策划书一、展会名称[展会具体名称]二、展会背景[简要介绍展会的背景和起源,包括相关行业的发展趋势、市场需求等]三、展会目的[明确展会的目标和宗旨,例如促进贸易、展示新技术、加强行业交流等]四、展会时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]五、展会规模[预估展会的规模,包括参展商数量、展览面积、观众人数等]六、展品范围[列出展会的主要展品类别,确保与展会主题相关]七、展会特色[突出展会的独特之处,如特色展区、主题活动、高端论坛等]八、宣传推广计划1. 宣传渠道:[列举各种宣传渠道,如媒体合作、网络推广、户外广告等]2. 宣传内容:[制定吸引人的宣传内容,包括展会亮点、参展商优势等]3. 推广活动:[策划一系列推广活动,如新闻发布会、预登记优惠等]九、参展商招募计划1. 招募目标:[明确参展商的招募目标和数量]2. 招募渠道:[列出招募参展商的渠道和方法]3. 参展商服务:[提供参展商所需的服务和支持,如展位搭建、物流运输等]十、观众组织计划1. 目标观众:[确定展会的目标观众群体]2. 组织渠道:[采用多种渠道吸引观众,如邀请函、门票销售、合作伙伴推广等]3. 观众服务:[为观众提供便利和舒适的观展体验,如交通指引、餐饮服务等]十一、展会活动安排1. 开幕式:[策划精彩的开幕式活动,吸引嘉宾和观众的关注]2. 主题论坛:[组织相关行业的专家和学者进行主题演讲和讨论]3. 产品展示:[安排参展商进行产品展示和演示,促进交流和合作]4. 互动体验:[设置互动体验区,增加观众的参与度和趣味性]十二、展会预算1. 收入预算:[列出展会的主要收入来源,如展位销售、门票销售等]2. 支出预算:[详细列出展会的各项支出,包括场地租赁、宣传推广、展品运输等]3. 利润预测:[根据收入和支出预算,预测展会的利润情况]十三、风险评估与应对措施1. 风险识别:[分析展会可能面临的风险,如市场变化、自然灾害等]2. 应对措施:[制定相应的应对措施,降低风险的影响]十四、项目团队1. 项目经理:[负责展会的整体策划和执行]2. 招商团队:[负责参展商的招募和服务]3. 宣传团队:[负责展会的宣传推广工作]4. 运营团队:[负责展会的现场运营和管理]5. 后勤团队:[负责展会的后勤保障工作]十五、展会效果评估1. 评估指标:[确定评估展会效果的指标,如参展商满意度、观众数量等]2. 评估方法:[选择合适的评估方法,如问卷调查、数据分析等]3. 改进措施:[根据评估结果,提出改进展会的措施和建议]篇三著名展会立项策划书一、展会名称[展会具体名称]二、展会背景[简要介绍展会举办的背景和原因]三、展会目的[明确展会的主要目的,如促进贸易、展示新技术、加强行业交流等]四、展会时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]五、展会规模1. 展览面积:[平方米]2. 参展商数量:[预计数量]3. 观众数量:[预计数量]六、展品范围[列出展会的主要展品类别]七、展会活动1. 开幕式:[简要介绍开幕式的流程和亮点]2. 主题论坛:[列出拟邀请的演讲嘉宾和主题]3. 产品展示:[说明展品展示的形式和特点]4. 贸易洽谈:[提供贸易洽谈的机会和平台]5. 技术交流:[组织技术交流活动,促进技术创新]6. 文化活动:[安排相关的文化活动,增加展会的趣味性]八、宣传推广1. 媒体合作:[列出合作的媒体机构和宣传渠道]2. 网络宣传:[利用社交媒体、网站等进行宣传推广]3. 广告投放:[考虑在相关媒体上投放广告]4. 宣传资料制作:[制作展会宣传册、海报、邀请函等资料]九、参展商服务1. 展位搭建:[提供展位搭建服务或指导]2. 展品运输:[协助参展商安排展品运输事宜]3. 住宿安排:[提供周边酒店信息和预订服务]4. 商务服务:[提供翻译、商务洽谈等服务]十、观众服务1. 门票销售:[说明门票的销售方式和价格]2. 交通指南:[提供展会地点的交通指南]3. 餐饮服务:[安排展会现场的餐饮设施]4. 休息区域:[设置休息区域,方便观众休息]十一、展会组织架构1. 主办单位:[列出主办单位的名称和职责]2. 承办单位:[列出承办单位的名称和职责]3. 支持单位:[列出支持单位的名称和职责]十二、展会预算1. 收入预算:[列出展会的主要收入来源和预计金额]2. 支出预算:[列出展会的各项支出项目和预计金额]3. 利润预算:[计算展会的预计利润]十三、风险评估与应对措施1. 风险评估:[分析展会可能面临的风险,如市场风险、竞争风险等]2. 应对措施:[针对风险提出相应的应对措施]十四、展会效果评估1. 评估指标:[确定评估展会效果的指标,如参展商满意度、观众满意度等]2. 评估方法:[说明评估的方法和时间]十五、注意事项[列出展会举办过程中需要注意的事项,如安全保障、知识产权保护等]。
展厅策划书模板格式3篇篇一展厅策划书一、展览主题[展览主题名称]二、展览目的1. [目的 1]2. [目的 2]3. [目的 3]三、展览时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]四、展览内容1. 展品范围:[列举主要展品类别]2. 展品数量:[预估展品数量]3. 展品特点:[突出展品的特色和亮点]五、展览布局1. 展区划分:根据展品的性质和主题,划分不同的展区,如历史展区、现代展区、艺术展区等。
2. 展线设计:设计合理的参观路线,引导观众有序参观,避免人流拥堵。
3. 展品陈列:采用多样化的陈列方式,如悬挂、摆放、投影等,突出展品的艺术效果和展示效果。
六、展览宣传1. 宣传目标:确定宣传的目标受众,如专业观众、普通观众、媒体等。
2. 宣传渠道:选择合适的宣传渠道,如报纸、杂志、电视、网络、社交媒体等。
3. 宣传内容:制定宣传内容,包括展览主题、展览时间、展览地点、展品亮点等。
4. 宣传计划:制定详细的宣传计划,包括宣传时间、宣传频率、宣传方式等。
七、展览活动1. 开幕式:举办隆重的开幕式,邀请相关领导、嘉宾和媒体参加。
2. 专题讲座:邀请专家学者举办专题讲座,介绍展览相关的知识和背景。
3. 互动体验:设置互动体验区,让观众参与其中,增强观众的参与感和体验感。
4. 文艺表演:举办文艺表演,为观众提供丰富多彩的文化活动。
八、展览服务1. 票务服务:提供便捷的票务服务,方便观众购票参观。
2. 导览服务:提供专业的导览服务,帮助观众更好地了解展览内容。
3. 餐饮服务:提供餐饮服务,为观众提供舒适的参观环境。
4. 安全保障:加强安全保障措施,确保观众的人身安全和展品的安全。
九、展览预算1. 展览费用:包括场地租赁、展品运输、展览布置、宣传推广等费用。
2. 人员费用:包括工作人员工资、志愿者补贴等费用。
3. 其他费用:包括水电费、通讯费、保险费等费用。
十、展览效果评估1. 观众满意度调查:通过问卷调查、现场访谈等方式,了解观众对展览的满意度和意见建议。
展会策划书模板三篇篇一:展会策划书第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念:会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类:一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作《展会立项策划书》主要包括以下内容:1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
展会立项策划书的写作要求:1.展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:•基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
•限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。
二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、20XX年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。
艺术展策划书3篇篇一艺术展策划书一、活动主题本次艺术展的主题为“艺术无界,创意无限”,旨在展示当代艺术家的多元创作,探索艺术与生活的紧密联系。
二、活动目的本次艺术展将为艺术家和艺术爱好者提供一个交流与学习的平台,推动艺术创作的发展,提高公众的艺术鉴赏水平。
三、活动时间与地点时间:[展览具体时间]地点:[展览具体地点]四、组织结构1. 主办单位:[主办单位名称]2. 承办单位:[承办单位名称]3. 支持单位:[支持单位名称]五、活动内容1. 展览部分:将邀请国内外知名艺术家和新锐艺术家参展,涵盖绘画、雕塑、摄影、装置等多种艺术形式,展示他们的最新创作。
2. 主题论坛:邀请艺术家、评论家、策展人等举办主题论坛,探讨当代艺术的发展趋势和前沿问题。
3. 艺术工作坊:组织艺术工作坊,邀请艺术家现场指导观众进行艺术创作,增强观众的参与感。
4. 艺术讲座:举办艺术讲座,普及艺术知识,提高公众的艺术鉴赏水平。
六、宣传推广1. 制作宣传海报:设计精美的宣传海报,张贴在公共场所、艺术机构、学校等地方。
2. 利用社交媒体:利用微博、、抖音等社交媒体平台进行宣传,扩大活动影响力。
3. 邀请媒体报道:邀请专业媒体对活动进行报道,提高活动的知名度。
4. 印制宣传册:印制精美的宣传册,介绍参展艺术家和作品,分发给观众和相关机构。
七、活动预算本次活动预算共计[X]元,主要包括场地租赁、布展、宣传、嘉宾邀请、活动组织等费用。
八、注意事项1. 为确保展览顺利进行,需提前与参展艺术家沟通作品的装裱、运输等事宜。
2. 活动现场需安排专业的安保人员,维护展览秩序。
3. 活动期间需保持展览场地的整洁,安排专人进行保洁工作。
篇二艺术展策划书一、活动主题"艺术无界,创意无限"二、活动宗旨本次艺术展旨在通过展示各种形式的艺术作品,为艺术家和艺术爱好者提供一个交流和学习的平台,同时也为公众带来一场视觉和文化的盛宴。
三、活动时间和地点时间:[展览时间]地点:[展览地点]四、活动内容1. 艺术作品展览:将邀请艺术家和艺术学生的作品,包括绘画、雕塑、摄影、装置艺术等多种形式的艺术作品。
科幻展览策划书格式3篇篇一科幻展览策划书一、展览名称“未来已来:探索科幻的无限可能”二、展览时间[具体时间]三、展览地点[具体地点]四、展览目的本次科幻展览旨在通过展示科幻作品、科技成果以及互动体验等形式,激发观众对科学和未来的兴趣,提高公众对科幻文化的认知度和理解度,促进科幻文化的发展和交流。
五、展览内容1. 科幻作品展览:展示包括科幻小说、电影、绘画、雕塑等多种形式的科幻作品,呈现科幻文化的多元魅力。
2. 科技成果展示:结合最新的科技成果,展示科幻作品中的科技元素在现实生活中的应用,让观众感受到科技的进步和创新。
3. 互动体验区:设置多个互动体验项目,如虚拟现实、增强现实、互动等,让观众亲身感受科幻的魅力。
4. 主题讲座:邀请科幻领域的专家、学者举办主题讲座,分享科幻创作经验、解读科幻作品中的科学知识。
5. 科幻周边产品销售:销售科幻主题的图书、玩具、纪念品等周边产品,满足观众的购物需求。
六、宣传推广1. 社交媒体宣传:利用微博、、抖音等社交媒体平台发布展览信息、预告和精彩瞬间,吸引观众关注。
2. 线下宣传:在学校、图书馆、科技馆等场所张贴宣传海报,发放传单,提高展览的知名度。
3. 合作推广:与相关机构、媒体合作,进行联合宣传,扩大展览的影响力。
4. 名人效应:邀请知名科幻作家、演员等参与展览活动,吸引粉丝关注。
七、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 展品运输与布置费用:[X]元3. 宣传推广费用:[X]元4. 嘉宾邀请与讲座费用:[X]元5. 互动体验设备租赁费用:[X]元6. 周边产品采购费用:[X]元7. 其他费用:[X]元八、活动效果评估1. 观众数量统计:通过门票销售、现场登记等方式统计观众数量,评估展览的吸引力。
2. 观众反馈收集:在展览现场设置意见反馈箱,收集观众的意见和建议,以便今后改进。
3. 媒体报道评估:收集媒体对展览的报道和评价,评估展览的社会影响力。
4. 经济效益评估:统计展览期间的销售收入,评估展览的经济效益。
会展策划书工作说明书3篇篇一会展策划书工作说明书一、会展项目名称[会展名称]二、会展举办机构1. 主办单位:[主办单位名称]2. 承办单位:[承办单位名称]3. 协办单位:[协办单位名称]三、会展时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]四、会展规模和内容1. 规模:[预计参展商数量、观众数量等]2. 内容:[展览范围、展品类别、同期活动等]五、会展目标和定位1. 目标:[提高品牌知名度、拓展市场份额、促进销售等]2. 定位:[高端、专业、国际化等]六、会展宣传推广计划1. 宣传渠道:[线上渠道、线下渠道等]2. 推广内容:[展会亮点、参展商信息、同期活动等]3. 推广时间:[提前多久开始宣传、宣传周期等]七、会展招商招展计划1. 招商招展对象:[目标参展商、专业观众等]2. 招商招展方式:[电话营销、邮件营销、拜访等]3. 招商招展时间:[开始时间、截止时间等]八、会展服务保障计划1. 展会现场服务:[展位搭建、展品运输、餐饮服务等]2. 安全保障措施:[人员安全、展品安全、消防安全等]3. 应急预案:[针对可能出现的突发情况制定应急预案]九、会展预算和收益预测1. 预算:[列出各项费用的预算明细]2. 收益预测:[预测展会的收益情况]十、会展效果评估计划1. 评估指标:[设定评估展会效果的指标]2. 评估方法:[采用何种方法进行评估]3. 评估时间:[展会结束后多久进行评估]十一、注意事项1. 遵守法律法规:确保展会活动符合相关法律法规的要求。
2. 保护知识产权:加强对参展商知识产权的保护,防止侵权行为的发生。
3. 关注环保问题:在展会筹备和举办过程中,注意环保问题,减少对环境的影响。
4. 确保安全有序:加强安全管理,确保展会现场的安全和秩序。
篇二会展策划书工作说明书一、会展名称[具体会展名称]二、会展主题[简要描述会展的主题和核心内容]三、会展时间和地点1. 时间:[具体日期和时间段]2. 地点:[详细地址和场馆名称]四、会展目的[明确阐述举办此次会展的目的和预期效果]五、会展规模1. 预计参展商数量:[具体数量]2. 预计观众数量:[具体数量]六、会展内容1. 展览展示:[列出主要的展览内容和展区划分]2. 会议论坛:[安排相关的会议和论坛主题及演讲嘉宾]3. 活动表演:[策划吸引观众的活动和表演节目]4. 商务洽谈:[提供商务洽谈的场所和机会]七、会展组织与管理1. 主办方:[列出主办单位和主要负责人]2. 承办方:[列出承办单位和具体工作职责]3. 合作伙伴:[列出合作伙伴及其提供的支持]八、会展宣传与推广1. 宣传计划:[制定详细的宣传策略和推广渠道]2. 广告投放:[确定广告投放的形式和媒体]3. 社交媒体宣传:[利用社交媒体平台进行宣传和互动]4. 嘉宾邀请:[邀请重要嘉宾和媒体参与会展]九、会展服务与保障1. 参展商服务:[提供参展商所需的各项服务,如展位搭建、展品运输等]2. 观众服务:[确保观众的参观体验,提供导览、咨询等服务]3. 安全保障:[制定安全预案,确保会展期间的人员和财产安全]4. 后勤保障:[安排餐饮、住宿、交通等后勤服务]十、会展预算1. 收入预算:[列出主要的收入来源,如展位销售、门票销售等]2. 支出预算:[详细列出各项支出,包括场地租赁、宣传推广、人员费用等]3. 利润预测:[根据收入和支出预算,预测会展的利润情况]十一、注意事项1. [列出需要特别注意的事项,如展品运输要求、安全规定等]2. [提供应急联系方式,以便在紧急情况下能够及时联系到相关人员]篇三《会展策划书工作说明书》一、项目背景随着经济的发展和市场竞争的加剧,企业需要通过各种渠道来推广自己的产品和服务。
展会策划书怎么写及范文(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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会展策划书格式要求3篇篇一会展策划书格式要求一、会展主题明确会展的主题,主题要具有吸引力、独特性和相关性,能够准确传达会展的核心内容和目标。
二、会展目的阐述举办会展的具体目的,例如推广产品或服务、促进业务合作、提升品牌知名度等。
明确会展的预期成果和达成的目标。
三、会展时间和地点确定会展的具体时间,包括开始日期和结束日期,确保时间安排合理,便于参与者的参与。
同时,选定合适的会展地点,考虑地点的交通便利性、场地设施条件、容纳能力等因素。
四、参展商和观众邀请制定参展商和观众邀请策略。
明确邀请的目标群体,通过多种渠道进行邀请,如邮件、电话、社交媒体等。
提供吸引参展商和观众的理由,如展示机会、行业交流、专业培训等。
制定参展商和观众的注册流程和登记表格。
五、会展内容和议程安排详细规划会展的内容和议程。
包括主题演讲、研讨会、产品展示、技术演示、商务洽谈等活动。
合理安排活动的时间和顺序,确保活动之间的衔接顺畅。
制定议程安排表,提前通知参展商和观众。
六、会展宣传推广制定全面的宣传推广方案。
利用多种媒体渠道进行宣传,如网站、社交媒体、报纸、杂志、户外广告等。
制作宣传资料,如海报、传单、邀请函等。
策划线上和线下的推广活动,提高会展的知名度和影响力。
七、会展现场布置和设施准备设计会展的现场布置方案,包括展位设计、展示区域划分、通道规划等。
确保场地的布置符合会展的主题和氛围。
准备必要的设施和设备,如音响设备、投影仪、舞台搭建、网络连接等。
确保设施设备的正常运行和维护。
八、会展活动组织和管理成立专门的会展活动组织团队,明确各成员的职责和分工。
制定活动组织流程和应急预案,确保会展活动的顺利进行。
加强对参展商和观众的服务和管理,提供优质的接待和支持。
九、会展预算编制详细的会展预算,包括各项费用的预估,如场地租赁费用、宣传推广费用、设备设施费用、人员费用、餐饮费用等。
合理控制预算,确保资金的合理使用。
篇二会展策划书格式要求一、会展主题明确会展的主题,主题要具有吸引力、独特性和相关性,能够准确传达会展的核心内容和目标。
展会活动执行策划书3篇篇一《展会活动执行策划书》一、展会活动主题[展会活动主题]二、展会活动目的本次展会活动旨在[展会活动目的],通过展示[展品或服务],吸引[目标受众]的关注,促进[业务或行业]的发展。
三、展会活动时间和地点1. 时间:[展会活动开始时间]-[展会活动结束时间]2. 地点:[展会活动举办地点]四、展会活动组织架构1. 主办方:[主办方名称]2. 承办方:[承办方名称]3. 协办方:[协办方名称]五、展会活动内容1. 开幕式:邀请[嘉宾名单]出席开幕式,进行剪彩仪式和致辞。
2. 展览展示:设置[展览区域],展示[展品或服务],并安排专业人员进行讲解和演示。
3. 论坛会议:举办[论坛会议主题],邀请行业专家和企业代表进行演讲和交流。
4. 商务洽谈:设置商务洽谈区,为参展企业和采购商提供洽谈合作的机会。
5. 配套活动:举办[配套活动主题],如新品发布会、技术研讨会、抽奖活动等,增加展会活动的趣味性和吸引力。
六、展会活动宣传推广1. 制定宣传计划:根据展会活动的目标受众和宣传渠道,制定详细的宣传计划。
2. 制作宣传资料:制作展会活动的宣传海报、宣传单页、邀请函等宣传资料。
3. 利用媒体宣传:通过报纸、杂志、电视、广播、网络等媒体进行宣传报道。
4. 邀请嘉宾和观众:邀请行业专家、企业代表、采购商等嘉宾和观众参加展会活动。
七、展会活动预算1. 场地租赁费用:[场地租赁金额]2. 展览布置费用:[展览布置金额]3. 宣传推广费用:[宣传推广金额]4. 嘉宾和观众邀请费用:[嘉宾和观众邀请金额]5. 配套活动费用:[配套活动金额]6. 其他费用:[其他费用金额]7. 总预算:[总预算金额]八、展会活动执行进度1. 筹备阶段:[筹备阶段开始时间]-[筹备阶段结束时间]确定展会活动的主题、目的、时间、地点等基本信息。
组建展会活动的组织架构,明确各部门的职责和分工。
制定展会活动的宣传推广计划,制作宣传资料。
会展策划书的基本格式一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景:这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(swot分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。
如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。
活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性四、资源需要:列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。
可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。
在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
请根据实情自行调节。
六、经费预算:活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订4. 策划书需从纸张的长边装订;5、一个大策划书,可以有若干子策划书。
篇二:展览会的策划书的格式和范文展览会的策划书的格式和范文会展预备阶段的文案第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念:会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类:一般来说,会展预备阶段的文案包括:1、展会立项策划书2、展会项目立项可行性研究报告3、参展说明书4、展会招展方案5、展会招展函6、招展进度计划7、观众邀请函8、参展合同9、展出工作方案10、展会费用预算表11、展会宣传推广计划12、广告文案等第二节会展预备阶段的文案写作第一部分:《展会立项策划书》的写作(一)《展会立项策划书》的概念:所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二)展会立项策划书的内容结构:一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
(三)展会立项策划书的写作要求:1.展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是:“交易会”,限定部分是:“中国”和“第93届”,行业标识是:“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:· 限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。
如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
· 行业标识:用来表明展览题材和展品范围。
如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。
行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。
具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。
另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。
办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。
主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。
办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。
二是指展会的筹展和撤展日期。
三是指展会对观众开放的日期。
5、展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
6、办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。
从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。
我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、展会规模展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。
在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。
展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9.展会价格和展会初步预算展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。
展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。
展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。
它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。
展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。
现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。
与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。
第二部分:《展会项目立项可行性研究报告》的写作(一)《展会项目立项可行性研究报告》的概念《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。
展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。
展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。