万科物业绿化部物资、仓库管理办法

绿化部物资仓库管理制度一、背景概述为了更好地管理绿化部的物资，保障绿化事业的顺利进行，特制定本管理制度。

二、仓库管理1. 仓库人员管理1.仓库管理员必须严格履行职责，承担管理和控制仓库存货的责任。

同时，管理员必须具备一定的专业知识，以便更好地管理物资库存，保证每一个库存物品均放置在合适的位置，保障物品的安全。

2.仓库入库人员必须履行职责，对入库物品进行检查，确保符合要求后方能放行。

3.仓库出库人员必须严格遵循标准出库程序，确保出库物品的准确性和合法性。

4.仓库人员必须注重仓库的清洁卫生，并做好物品的保养工作。

2. 物资的管理1.入库管理1.检查物品是否符合规格、数量、质量要求，并对批次、编号、型号、时间等进行分类、标明。

2.按照所设定的规格及标准进行摆放，严禁乱堆乱放。

2.出库管理1.仓库出库人员必须在规定的时间内发送物品。

2.仓库必须掌握出库人员出库需求，确保库存才能准确满足客户需求。

3.出库时必须把相关资料填写完整，并经过确认后准予出库。

3.盘点管理1.定期盘点库存，组织实物盘点，并记录实物盘点货的名称、数量、时间等信息，做好盘点资料。

2.分析盘存结果，填写盘点报表并提交仓库主管。

3. 物资的维护1.物资必须严格按照要求进行维护、保养，掌握物资的变动情况。

2.物资必须保证清洁、正常使用才能更好地维护物资。

三、安全管理1.严格执行物品出入库登记流程，当场登记，核实无误后方可进行出入库操作。

2.仓库要进行物品分区摆放，按照清晰的标记进行摆放。

3.物品可能出现的安全问题通过安全措施进行措施管控。

四、管理流程1.物资进仓流程：逐步接收、检验、入库账务登记。

2.物资出仓流程：编制领用计划，审核、批准、出库、核销等。

3.盘点流程：年度盘存、不定期盘存。

五、责任制1.仓库的责任制由仓库管理员负责、审核通过。

2.物品检查员和物品管理员应各负自己的职责，协力做好工作。

3.物资的负责人应通过制定工作和细则，对工作进行流程；对日常工作，要一一记录并归档。

工作行为规范系列万科物业绿化部物资、仓库管理办法（标准、完整、实用、可修改）编号：FS-QG-76116万科物业绿化部物资、仓库管理办法Measures for the Management of Materials and Warehouses of the VankeProperty Greening Department说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

VK物业绿化部物资、仓库管理办法1、目的规范绿化物资、仓库管理，减化流程，提高效率。

2、范围适用于绿化部物资及仓库管理3、职责部门/岗位工作内容相关职能部门/分管总助/总经理负责权限内物资的审核、审批部门经理负责权限内物资的审核、审批，过程行为的监控项目负责人负责工作职责范围内物资的管理、监控物资申请人负责合理申请物资班长(仓管员)负责对物资、仓库的管理4、定义工程物资:包括绿化苗木及工程用辅材(包括绿化给水工程管材、配件以及土方、陶粒、蘑菇肥、绑绳、竹竿等一次性消耗用品);农资物资:包括农药、化肥、垃圾袋、动力燃油;设备工具:包括了单价在200元以下或以上的园林动力机械设备、常用工具等物资;劳保用品:各类劳动保用品;主仓库:有一定规模空间、承担集中申购任务的仓库;小仓库:储存一些常用工具或不常用物资的小型仓库;危险品仓库:储存有农药化肥、燃油的仓库。

5、方法和过程控制5.1物资申请5.1.1物资申请应结合工作的实际需要依《绿化物资采购管理办法》与《采购管理程序》进行申请，避免多购而引发产品变质与浪费，采购人员应会同用料人员充分沟通后、结合实际情况充分考虑性价比报批采购。

5.2物资入库及验收工程物资农资物资劳保用品由绿化部施工人员或项目负责人按申请标准进行验收，并在送货单上给予签名确认，除燃油与土方以外的物资须同时填写《绿化苗木(物资)采购验收单》，作为报销依据，不须填写《进仓单》，验收人员对数量进行核对，对质量进行监控，如发现数量不符或质量不达标，应立即通知采购人员进行更换、补充或退货处理设备工具仓库管理员负责验收，填写《绿化苗木(物资)采购验收单》。

万科物业绿化部供方管理办法1. 前言绿化是园林小区的重要组成部分，同时也是业主对美好生活的追求。

为了维护园林环境的整洁和高质量，万科物业在此制定供方管理办法，以规范与绿化供方的合作和管理。

2. 供方资质要求绿化供方应本着诚实、守信、专业、质优、价格合理的原则，承诺自己所提供的植树、修枝等绿化工作均符合国家或地方的有关规定和标准，具有以下基本条件：1.拥有合法的企业营业执照；2.拥有专业的绿化工程技术团队；3.拥有一定的现场作业可靠设备和经验；4.能够保证合同履约，并承担服务质量保证和售后服务责任。

3. 供方招募与评选万科物业通过招募、询价、评标等方式，选择资质过硬、价格公正、信用可靠的绿化供方，具体流程如下：1.制定招募公告，公布招募范围和方式，供方可以通过途径提交投标书；2.根据招募标准及质量、价格、信用等评估要素，评选出符合要求的供方；3.对评选出的供方进行业绩评估，定期进行供方调查、评估，按照评分标准对供方绩效进行考核，并作为后续管理的参考。

4. 供方合同管理为规范与绿化供方的合同管理，万科物业对供方合同模板进行了规范，并对供方合同执行情况实行严格管理。

1.科学制定合同条款，明确项目工作内容、工程量、工期、价款支付时间等详细信息；2.对合同中的服务质量标准、服务内容及售后服务时间、责任等内容进行充分交流和沟通；3.为保证合同及时履行，约定项目进度和交付，及时监督工程质量和进度执行情况，并及时做出回馈与应对；4.在供方合同履行过程中，监督供方的工作，并及时考核评估供方的服务质量，以确保供方的持续优质服务。

5.对供方服务质量及履约情况进行综合考核，定期评估供方的服务质量及履约能力，并作出奖惩措施。

5. 现场监督管理绿化工程施工是复杂的现场作业，要求供方在现场机动灵活的执行工程施工任务，同时全面保证工程施工质量和进度。

1.在项目实施过程中，重点监测和控制施工质量和进度，并及时报告和反馈；2.加强对供方的实地考察和监管，严格把控施工现场安全；3.加强与业主的沟通，及时解决业主关注的问题，确保服务的整体效果；4.对供方实施现场检查，及时整改，并对不达标供方进行奖惩；5.对供方的资质证照，设备维护、工作质量等进行考评，以保证绿化工程施工的高效顺畅进行。

深圳市万科物业管理有限企业作业指导文编号件名绿化部物质、库房管理方法版本D/0第1页共2 页称编熊永更熊永审张跃张跃奏效2006年6月1同意制绪改绪核敏敏期日1、目的规范绿化物质、库房管理，减化流程，提升效率。

2、范围合用于绿化部物质及库房管理3、职责部门 /岗位工作内容有关职能部门 /分管总助 /总负责权限内物质的审查、审批经理部门经理负责权限内物质的审查、审批，过程行为的监控项目负责人负责工作职责范围内物质的管理、监控物质申请人负责合理申请物质班长（仓管员）负责对物质、库房的管理4、定义工程物质：包含绿化苗木及工程用辅材（包含绿化给水工程管材、配件以欢迎共阅及土方、陶粒、蘑菇肥、绑绳、竹竿等一次性耗费用品）；农资物质：包含农药、化肥、垃圾袋、动力燃油；设施工具：包含了单价在200 元以下或以上的园林动力机械设施、常用工具等物质；劳保用品：各种劳动保用品；主库房：有必定规模空间、肩负集中申购任务的库房；小库房：储藏一些常用工具或不常用物质的小型库房；危险品库房：储藏有农药化肥、燃油的库房。

5、方法和过程控制5.1 物质申请5.1 ．1 物质申请应联合工作的实质需要依《绿化物质采买管理方法》与《采购管理程序》进行申请，防止多购而引起产品变质与浪费，采买人员应会同用料人员充足交流后、联合实质状况充足考虑性价比报批采买。

5.2 物质入库及查收由绿化部施工人员或项目负责人按申查收人员对数请标准进行查收，并在送货单上赐予量进行查对，工程物质署名确认，除燃油与土方之外的物质对证量进行监农资物质须同时填写《绿化苗木（物质）采买控,如发现数劳保用品查收单》，作为报销依照，不须填写《进量不符或质量仓单》，不达标,应立库房管理员负责查收，填写《绿化苗即通知采买人设施工具木（物质）采买查收单》。

200 元以上员进行改换、的填写《财产状况审查单》增补或退货处理深圳市万科物业管理有限企业作业指导文编号件名绿化部物质、库房管理方法版本D/0第2 页共2 页称编熊永更熊永审张跃张跃奏效2006 年 6月 1同意制绪改绪核敏敏期日5.2 物质出库、回收依据工作量有计划进行分批采当于未用完的应工程物质购，即买即用，不填写《物质领妥当保存，防止遗（借）用单》失或死亡发放个人的填写《物质领（借）集中采买按季度劳保用品用单》直接领用，平时工作用的进行。

第一章总则第一条为加强绿化工程仓库的管理，确保绿化材料、设备的安全和有效使用，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有绿化工程仓库。

第二章仓库管理职责第三条仓库管理员负责仓库的日常管理工作，包括但不限于：1. 严格按照绿化工程材料、设备的采购计划进行采购、入库、出库、盘点等工作；2. 负责仓库的防火、防盗、防潮、防虫蛀等工作；3. 做好仓库的清洁卫生工作，保持仓库整洁有序；4. 定期对仓库材料、设备进行检查，确保其质量符合要求；5. 协助相关部门进行绿化工程的现场施工。

第四章仓库管理流程第五条绿化工程材料、设备的采购：1. 根据绿化工程进度和施工计划，编制采购计划；2. 提交采购申请，经相关部门审核批准后，进行采购；3. 采购完成后，及时将材料、设备送至仓库。

第六条仓库入库管理：1. 材料、设备入库时，需核对采购单、发票等相关凭证，确保信息准确无误；2. 对入库材料、设备进行分类存放，做好标识；3. 填写入库登记表，记录材料、设备名称、规格、数量、批次等信息；4. 对入库材料、设备进行验收，确保其质量符合要求。

第七条仓库出库管理：1. 出库时，需凭出库单或领料单进行；2. 核对出库单或领料单上的信息，确保与实际出库材料、设备一致；3. 做好出库登记，记录出库材料、设备名称、规格、数量、批次等信息；4. 对出库材料、设备进行核对，确保其质量符合要求。

第八条仓库盘点管理：1. 定期对仓库进行盘点，确保账实相符；2. 对盘点过程中发现的问题，及时上报相关部门处理；3. 对盘点数据进行整理和分析，为采购、库存管理提供依据。

第五章仓库安全管理第九条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品；第十条仓库内禁止吸烟、使用明火；第十一条仓库内禁止随意堆放杂物，保持通道畅通；第十二条仓库内禁止无关人员进入。

第六章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释；第十四条本制度自发布之日起实施。

注：本范本仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。

绿化公司仓库管理制度一、总则为了加强对绿化公司仓库管理的监督和管理，提高仓库管理水平，规范仓库管理行为，保证仓库物资安全，根据公司实际情况制定本制度。

二、仓库管理责任1. 公司负责人对仓库管理工作负有最终责任，要确保仓库管理按照规定进行。

2. 仓库管理员要全面负责仓库管理工作，严格执行公司的管理制度和规定，确保仓库内物资安全。

3. 公司各部门要按照公司的采购计划和仓库管理制度的规定，提供准确的物资需求信息，配合仓库管理员及时补给物资。

4. 仓库管理员要对仓库内物资进行定期清点盘点，确保物资清单和实际库存一致。

5. 仓库管理员要定期检查仓库内的安全设施，保证物资的安全，发现问题及时上报，及时处理。

三、仓库管理规定1. 仓库内物资应按照品种、数量、规格等分门别类存放，不同种类的物资应分开存放，不得混杂。

2. 仓库内物资应按照不同种类、不同规格等制定相应的存储标志，保证物资存放有序。

3. 仓库内物资应定期清点盘点，记录入库、出库等相关信息，确保物资的安全和及时补给。

4. 仓库内应安装相应的防火设施和防盗设备，确保物资的安全。

5. 仓库管理员要定期检查仓库的通风、照明等设施，保证仓库内环境卫生。

6. 仓库内应配备足够的劳动保护用品，保障仓库人员的安全。

四、仓库出入库管理1. 仓库管理员要严格执行公司的入库、出库管理制度，确保物资的进出有据可查。

2. 公司各部门要提前填写出库申请，经过仓库管理员确认后方可出库。

3. 仓库管理员要对出库物资进行清点确认，确保出库物资准确无误。

4. 出库的物资要按照规定的方式和时间交付给相关部门，做好出库记录。

五、仓库日常管理1. 仓库管理员要保证仓库内物资的清洁卫生，定期清洁和消毒仓库内各个角落。

2. 仓库管理员要做好物资保管周转工作，确保物资不过期、损坏等情况。

3. 仓库管理员要保证仓库设施的正常运转，及时维修设施设备，确保仓库安全。

4. 仓库管理员要按照公司规定的时段进行值班，保证仓库日常管理的顺利进行。

一、总则为了加强绿化公司仓库管理，提高仓库物资管理水平，确保物资供应的及时性和准确性，特制定本制度。

二、仓库管理原则1. 严格按照国家有关法律法规和公司规章制度执行。

2. 仓库物资实行分类、分区、分架管理，确保物资整齐、有序、安全。

3. 仓库物资出入库实行凭证制度，确保物资进出库的准确性和及时性。

4. 仓库物资定期盘点，确保账实相符。

三、仓库管理职责1. 仓库主管负责仓库全面管理工作，组织实施本制度，确保仓库管理各项指标达到规定要求。

2. 仓库保管员负责仓库日常管理工作，包括物资的入库、出库、盘点、保养等。

3. 仓库会计负责仓库物资的账目管理，确保账目准确、完整。

四、仓库管理流程1. 入库管理（1）采购部门根据采购计划，填写入库单，并附上相关资料，提交给仓库主管。

（2）仓库主管审核入库单及相关资料，确认无误后，安排仓库保管员办理入库手续。

（3）仓库保管员验收物资，检查物资的规格、型号、数量、质量等是否符合要求，并在入库单上签字确认。

（4）仓库会计根据入库单，在仓库账目中登记入库物资的名称、规格、型号、数量、单价、金额等信息。

2. 出库管理（1）使用部门根据需求填写出库单，并附上相关资料，提交给仓库主管。

（2）仓库主管审核出库单及相关资料，确认无误后，安排仓库保管员办理出库手续。

（3）仓库保管员根据出库单，按照规定程序办理出库手续，确保出库物资准确无误。

（4）仓库会计根据出库单，在仓库账目中登记出库物资的名称、规格、型号、数量、单价、金额等信息。

3. 盘点管理（1）仓库主管负责组织仓库年度盘点工作，确保盘点工作的全面性和准确性。

（2）盘点前，仓库保管员对仓库物资进行整理、分类，确保盘点工作的顺利进行。

（3）盘点过程中，仓库保管员负责清点物资，仓库会计负责核对账目。

（4）盘点结束后，仓库主管组织整理盘点结果，形成盘点报告，提交给公司领导。

五、奖惩措施1. 对在仓库管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。

物业绿化仓库管理制度第一章总则第一条为规范物业绿化仓库管理工作，保障绿化物资的安全、有序和高效供应，制定本制度。

第二条本制度适用于小区内的物业绿化仓库管理工作。

第三条物业绿化仓库负责人必须严格遵守本制度，加强管理，确保仓库物资的存储、使用和保管安全、稳定。

第二章仓库设置和管理第四条物业公司根据实际需要设置绿化仓库，并明确其功能部门、责任人，并建立健全相关的管理机构和制度。

第五条绿化仓库应当按照功能需求划分为各个存储区域，如苗木存储区、园艺用品区、化肥区等。

第六条物业绿化仓库应当定期检查和维护，确保仓库设施的完好，防止发生安全事故。

第七条绿化仓库应当建立完善的库存管理系统，实行定期盘点和统计，确保库存数据的准确性。

第八条物业绿化仓库应当根据需要采购、更新合适的存储设备和保管装备，确保物资的安全和保存。

第三章物资入库管理第九条物业绿化仓库应当建立健全的物资进货登记管理制度，并负责人核对入库物资的名称、数量、规格、质量等信息。

第十条入库物资应当符合国家相关标准和物业公司的要求，入库前需进行质检。

第十一条入库物资应当按规定的仓库存放位置进行分类存放，并在每件物资上做好标记和编号。

第十二条入库登记应当及时录入管理系统，确保入库物资信息的及时、准确。

第十三条入库人员必须认真核对入库清单，确保物资的准确性和完整性。

第四章物资出库管理第十四条绿化仓库负责人应当严格控制物资的出库，对出库理由进行审核，并签署出库单。

第十五条出库人员必须携带有效证件，经过仓库保安查验后才可以进行实际出库操作。

第十六条出库人员应当按照出库单上规定的物资名称、数量、规格进行取货，并在出库单上签字确认。

第五章物资保管管理第十七条绿化仓库应当建立严格的保管制度，对存放物资进行定期检查和保养，避免损坏或遗失。

第十八条仓库保管人员应当定期进行仓库内环境的清洁、消毒，确保物资的卫生安全。

第十九条仓库保管人员应当根据物资的保质期和特性，合理安排存放位置，采取妥善的保管措施。

物业绿化部物资、仓库管理办法1. 引言在物业管理行业中，绿化部门是负责维护和管理小区内绿化环境的重要部门之一。

为了保证物业绿化部门工作的顺利进行，物资、仓库管理办法的制定和执行是至关重要的。

本文将详细介绍物业绿化部物资、仓库管理办法的相关内容。

2. 物资采购物业绿化部门需要定期采购各种绿化相关的物资，包括但不限于植物苗木、土壤、肥料、园艺工具等。

在进行物资采购前，应对需求进行评估，并根据需求制定合理的采购计划。

采购计划应包括以下内容：•采购物资清单：列出所需物资的种类、规格、数量等详细信息。

•供应商选择：评估供应商的信誉度、价格、交货时间等因素，并选择合适的供应商。

•采购合同：与供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任。

在物资采购过程中，还应充分考虑小区绿化规划和居民需求，确保采购的物资符合小区的整体绿化风格和居民的期望。

3. 仓库管理物业绿化部门应建立健全的仓库管理制度，以确保物资的安全和有效性。

以下是一些仓库管理的重要内容：3.1 仓库布局合理的仓库布局可以提高物资的存储效率和管理效果。

仓库应划分为不同的区域，用于存放不同种类的物资。

布局时应考虑物资的易损性、储存条件要求等因素，并采取相应的措施进行防潮、防虫等。

3.2 入库管理物资入库前应进行验收，确保物资的质量和数量与采购合同一致。

验收应由专人负责，并记录验收结果。

对于不合格的物资，应及时与供应商联系进行退换货处理。

3.3 出库管理物资出库前应核对出库单和库存记录，确保出库的物资及其数量准确无误。

出库时应优先选择近期到期的物资，避免物资闲置导致质量下降。

出库后应及时更新库存记录。

3.4 盘点管理定期进行库存盘点是确保仓库管理的重要环节。

盘点应按照物资的分类进行，记录实际库存与系统库存的差异，并分析差异的原因。

如发现物资丢失、过期或损坏等情况，应及时处理并做好相应记录。

3.5 库存管理仓库应建立健全的库存管理制度，包括设置最低库存量、制定采购补充计划等。

一、目的为规范物业仓库物资管理，确保物资的安全、完整、合理使用，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于物业管理公司所有仓库物资的管理。

三、职责分工1. 仓库管理员：负责仓库物资的入库、出库、保管、盘点等工作。

2. 采购员：负责物资的采购、验收、入库等工作。

3. 使用部门：负责提出物资需求计划，使用物资，并在使用后及时反馈情况。

四、物资管理制度1. 入库管理（1）采购员按照采购计划，与供应商签订合同，确保物资质量、价格、数量符合要求。

（2）物资入库前，由采购员进行验收，确保物资质量、数量无误。

（3）仓库管理员根据验收结果，办理入库手续，填写入库单，并将物资分类存放。

2. 保管管理（1）仓库管理员负责仓库物资的保管，确保物资安全、完整。

（2）仓库内物资应按照类别、规格、型号等进行分类存放，便于查找和使用。

（3）仓库管理员定期检查物资库存，发现异常情况及时上报。

3. 出库管理（1）使用部门提出物资需求计划，经采购员审核后，由仓库管理员办理出库手续。

（2）出库时，仓库管理员核对物资名称、规格、型号、数量等信息，确保准确无误。

（3）出库物资由使用部门负责人签字确认。

4. 盘点管理（1）仓库管理员每月进行一次物资盘点，确保物资账实相符。

（2）盘点过程中，发现物资短缺、损坏等问题，应及时上报。

（3）盘点结束后，填写盘点表，上报公司领导。

五、奖惩措施1. 对仓库管理员、采购员、使用部门在物资管理工作中表现突出的，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成物资损失、浪费的，追究相关责任人的经济责任。

六、附则1. 本制度由物业管理公司制定，自发布之日起执行。

2. 本制度解释权归物业管理公司所有。

3. 本制度如有未尽事宜，由物业管理公司另行规定。