电话礼仪学习心得
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学习礼仪心得及感悟5篇关于学习礼仪心得及感悟1随着社会的发展进步,礼貌程度的不断提高,以及与人交往的日益频繁,礼貌礼仪已成为现代社会中人们生活、商务等方面不可缺少的重要组成部分。
因此,学习礼仪知识,运用礼仪规范,对提高我们自身综合素质具有重要的现实好处。
在总公司组织的学习活动中,我们观看了金正昆教授礼仪讲座,觉得我们在礼仪方面还存在许多不足,觉得学礼仪活动十分必要,十分及时,对我深有感触,受益非浅。
礼貌礼仪是我们中华民族的传统美德,我国素有“礼仪之邦”的美誉,自古以来,中华儿女一向将礼貌礼仪放在相当重要的位置。
如今,随着改革开放和现代化建设步伐的不断加快,礼貌礼仪更显得尤为重要,它资料之多,范围之广,可谓包罗万象,无处不在。
一个人的举止、表情、谈吐、对人待物等方方面面,都能展示一个人的素质修养,一个单位的整体形象。
透过这次礼貌礼仪学习,使我们意识到,原先平时忽略的细小问题,其实带给对方的负面影响是十分大的,试想当业主走进到我们小区门口,望见一个精神不振、衣冠不整的秩序维护员时会是什么的感觉,相信他们会有不愉快的情绪,甚至会对这个小区的秩序产生怀疑。
而我们公司的服务宗旨是“亲情式管理,人性化服务”,可我们的现状却带给对方一种很无奈的感觉,这不就违背了我们的服务宗旨吗所以,我觉得我们在平时的工作中应真正地做到“注重细节、追求完美”,力求做好每一件事。
当然,这不仅仅是单单要求我们礼貌礼仪方面,还包括业务水平方面,我们应在带给礼貌服务的前提下认真学习和掌握各种服务技巧,真正为业主营造一种良好的生活环境,让他们真正地感受到我们的真诚!当然,我作为一名物业管理人员,每时每刻,每事每处,每个环节都就应讲礼仪、用礼仪,把所学礼仪用得恰到好处,“注重细节,追求完美”,力求做好每件事。
相信,如果我们每个人都能从我做起,从此刻做起,树好自身形象,树好单位形象,那么,我们的生活将更加丰富多彩,我们的社会将更加温馨和谐。
电话礼仪培训(6篇)电话礼仪培训(通用6篇)电话礼仪培训篇1一、及时接听接电话时,电话铃一响,无其他特别要紧的事情,都应主动接电话,电话礼仪培训心得。
一般电话铃响3下,必须接电话。
拿起话筒后,应立即说您好!然后通报自己的单位名称,根据情况还可报上姓名,如这里是组织部办公室,我是小冯。
电话铃响了较长时间后才接电话,应首先向对方致歉:您好,对不起,让您久等了。
如果接到拨错的电话,应当客气地告诉对方打错了,不要使对方尴尬。
二、声音亲切拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。
不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。
你在微笑,电话就会传递你的微笑;你是快乐的,电话也会传递你的快乐。
亲切、温情的声音,会让对方对你产生良好的印象。
如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。
即使你看不到和你通话的人,你也要像他们就在你的面前一样对待他们。
他们一直在注意着你的声音,包括语调和心情,你需要把你全部的注意力投入到电话中三、文明应答对方打来电话,一般会自己主动介绍。
如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:请问您是哪位?我能为您做什么?您找哪位?当对方说明要找的人后,应说请稍等,然后找受话人。
如果受话人虽在,但有事无法分身,可礼貌地向对方解释并提出建议,以免浪费对方时间,如王先生现在正忙,您过5分钟再来电话吧?如果对方要找的人不在,可以礼貌地解释并提出建议,如王先生不在(不在的原因),我能帮您什么忙吗?四、认真倾听在接电话的过程中,应避免打断对方的讲话,可视情况用嗯、是的、对、知道了等作答。
没有听清听懂,致歉后再请求对方重复。
对重要的内容应记录,并请求对方重复确保无误。
在电话交谈结束时,应谦恭地问一下对方:请问您还有什么事情吗?当确认对方已经讲完之后,方可结束通话。
挂电话时,切忌没有致结束语就挂机或室机动作突然、用力过大,使对方产生误解。
五、接听细节从拿起听筒到放听筒,整个过程都有礼益范,不可疏漏任何一个环节。
接听电话时,应注意嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。
礼仪学习心得体会(通用10篇)当我们经过反思,有了新的启发时,就十分有必须要写一篇心得体会,如此可以一直更新迭代自己的想法。
一起来学习心得体会是如何写的吧,以下是小编为大家整理的礼仪学习心得体会(精选10篇),欢迎阅读与收藏。
礼仪学习心得体会1学习礼貌礼仪可真不容易,时时刻刻都要注意持续自己的形象。
但是,如果在日常生活中养成了一个讲礼貌懂礼貌的好习惯,礼貌待人、礼貌做事,那种绅士风度的感觉,真好!小时候,爸爸教我见了熟人叫叔叔或是阿姨。
可我仿佛有些不习惯、不好意思,除了我十分熟悉的阿姨、叔叔我向他们打招呼,见了“半生不熟”的叔叔阿姨,我总是装着有事没顾上打招呼,比如:装着系鞋带;装着左顾右盼没望见;或是装着去别处看东西,趁机跑开。
如果想让我张嘴打招呼,可不是件容易的事情,得事先“预约”。
总是客人快到我家时,爸妈告诉我:“客人来了要问候“叔叔(阿姨)好!”。
否则客人来了,我就转成“哑巴”或躲进自己的屋不出来。
爸爸见我一点礼貌意识也没有,便开始进行“礼仪训练”。
他经常拿表弟做例子,让我向表弟学习。
因为我表弟见了舅舅或是舅妈打招呼的人,就主动凑上去打招呼。
不像我,一见人就像“缩头乌龟”。
爸爸经常说我:“你小的时候,嘴可甜了,爷爷奶奶、叔叔阿姨叫个不停,这长大了,怎没就变得没礼貌了呢?”我爸认识的人很多,所以我打招呼的次数也就随之而增了。
平时,如果是爸爸带我出门,我要打招呼的几率大约在百分之五十以上。
慢慢的,我会偶尔主动打一次招呼,当听到别人回答:“你好!”时,我就会觉得自己仿佛干了一个了不起的事,心里美滋滋的。
日久天长,就能够很自然的跟人打招呼问好了,爸爸见我待人礼仪学得差不多了,便又教我吃饭时的礼仪、聚会时的礼仪等等等等。
开始,我总是记不住,记了一忘了二。
当然这些“健忘”也少不了挨批。
但是,当我渐渐习惯了的时候,就觉得十分自然,大方得体。
不像以前那样,经常做出一些不合时宜的事情,让大人感到尴尬。
此刻,客人们经常说:“你家孩子怎样教育的,真懂礼貌!”你说我心里那个美哟,别提多带劲了。
礼仪课程培训心得体会(精选7篇)礼仪课程培训心得体会篇1中国素以“文明古国,礼仪之邦”着称于世,讲“礼”重“仪”是中华民族世代相传的优秀传统,源远流长的礼仪文化是先人留给我们的一笔丰厚遗产。
然而,无论是在日常生活还是在职场的礼节上,我总是觉得在这方面缺少了些什么。
实践求真知,通过20__年x月31日领导组织项目部全体人员参加了这次职场礼仪培训,虽然是光盘播放,但是大家都认真的观看,我也感触颇深,原来在平时的工作中我有很多地方都做得不到位。
那么,什么是礼仪呢?礼仪就是前人定的规矩、家法和行规,做人的规则。
“礼由心生”,一个具有良好文明意识的现代人,礼是必备的基本教养,必须表里如一。
“文明礼貌服务,怎么对待别人?那就要做到‘待客三声’——来有迎声、问有答声、去有送声。
不仅要形式美而且要心灵美。
”良好的礼仪可以赢得陌生人的友善,赢得朋友的关心,赢得同事的尊重。
礼仪是一个人综合素质的体现,是一个人内在素质与仪表特点的和谐之美、综合之美、完善之美,更代表一种深刻的道德指引。
职场交往是讲究规则的,即所谓的无规矩不成方圆。
比如自己的办公桌,即是办公地点,就不能放太多的私人物品,文件归档是否及时归档,办公区的卫生情况,个人着装,这些都代表你的个人和公司的形象,给人第一印象,能够给人以美感。
因此,不过是这些礼仪,还有生活中的其他细节都应留意,也要学会设身处地的为他人着想。
从小小的电话,短信用语,鞠躬礼到文明用语,似乎我们都有太多的忽略。
比如在平时工作中接电话是否在铃响了3声内接起,是否先报自己的姓名部门以及工作单位,还有我们是否做到了语调热情,大方自然,面带微笑,声量适中表达清楚,简明扼要,文明礼貌,挂电话时要确定挂好电话后再与其他人说话,在身边应经常准备好笔和纸,及时记录。
当开会时手机需静音,重要电话不得不接时,要先向在座各位道歉,然后只听不讲,在30秒内结束通话。
更要注意的就是不要在会上频发短信,转笔,补妆,跷二郎腿,晃悠,这都是对发言者和其他会上同事的不尊重的行为。
礼仪学习心得体会5篇礼仪学习心得体会篇1社交礼仪,是人们相互交往中的一种行为规范。
人们在日常生活中,时时处处都离不开社交礼仪。
随着改革开放的不断深入,人们交往不断增多,讲究社交礼仪越来越凸现出它的紧迫性、必要性和重要性。
尤其是机关干部,主要是与人打交道,做人的工作,在工作交往中更应当注意礼貌礼节,处处做到仪表端庄,谦逊和蔼,文明礼貌,保持一种有素质,有修养的良好形象。
实践证明,仪表整洁,举止端庄,谈吐文明,讲究社交礼仪,也是做好人的工作的一种有效手段。
如接待来访者,百姓来向你反映问题,而你举止不得体,讲话粗鲁,心不在焉,就会缺乏信任度,引起来访人的反感,甚至可能反目为仇,不欢而散。
而要是来访者反映情况,你彬彬有礼,热情接待,耐心倾听,就会给人一种有信任度的感觉,让人家满腹牢骚而来,满意高兴而去。
同样是接待来访者,讲不讲究社交礼仪,注不注意礼貌礼节,就会有两种截然不同的效果。
改革开放后,人们的社会交往日益增多,社会礼仪也显得更加重要。
为适应这个新形势,机关工作场所十分需要有礼仪礼节的氛围。
机关工作人员作为机关工作的“主体”,要有效地做好日常工作,亟待注重三个方面的问题:其一、更新观念,适应形势。
懂得机关礼仪是社交礼仪的重要方面,明确讲社交礼仪与做好机关干部的关系,正确认识在机关日常工作中讲礼仪礼节与做好机关日常工作关系的哲理,从而提高讲究礼仪礼节的自觉性。
其二、内强素质,外树形象。
外表文明是内心文明的反映,培养良好的礼仪行为,必须有内心的文明素质。
机关工作人员所做的每一项工作,都反映一个人素质的水准,代表政府的形象。
因此,每个机关工作人员都应当认真学习社交礼仪的基本知识,加强自身修养,培养高尚的情操和良好的习惯。
注意自己的外表形象,说文明话,做文明事,着装端庄整洁,举止文明斯文,保持一种有内在素质,有外表文明的良好形象。
其三、自觉养成,注重实效。
良好的礼仪素质,文明的行为,并非一朝一夕能提高和养成的,而要靠平时做起,从点滴做起。
电话礼仪培训心得范文在近几年的工作经历里,我曾多次参加电话礼仪培训。
通过这些培训,我对电话沟通技巧有了更深刻的认识,并且在实践中逐渐提升了自己的电话礼仪水平。
以下是我个人的电话礼仪培训心得,与大家分享。
一、了解基本电话礼仪规范在进行电话沟通之前,了解基本的电话礼仪规范是必要的。
首先,要以礼貌的语气和基本的问候语开始电话,例如“您好,我是XXX,请问您有时间吗?”其次,要注意语速和声音的调节,清晰、洪亮、有节奏地说话可以让对方更加理解和关注你的信息。
最后,注意控制通话时间,不要浪费对方的时间,简短明了地表达自己的目的,并尽快结束电话。
二、重视声音的影响力通过电话进行沟通,声音是唯一的传递工具,故而声音的影响力尤为重要。
首先,要有自信的语调,让对方感受到你的自信和专业。
其次,要表现出兴趣和关注,通过声音表达出你的热情和耐心。
最后,要尽量避免使用过度的行话、缩写或者行业术语,保持语言的通俗易懂,避免对方产生困扰。
三、注意电话礼仪中的细节电话礼仪不仅仅是口头交流,还包括一系列细节。
首先,要准备好相关资料和问题,确保自己在电话沟通中能够提供准确的信息和解答。
其次,要注意呼叫的时间选择,尽量避免打扰对方在工作或休息时间。
最后,要注意电话的结束方式,感谢对方的时间和耐心,提供进一步的帮助或者回应对方的请求。
四、发展积极的沟通技巧良好的电话礼仪不仅仅是礼貌和技巧,更重要的是能够建立积极且有效的沟通。
首先,要学会倾听,给予对方足够的时间表达意见或问题,耐心倾听对方的需求。
其次,要使用积极的语言,而不是简单的肯定或否定回答,例如“我会尽快为您解决”而不是“我不知道”。
最后,要学会总结和回顾,确保对方对话的目的和结果达成共识。
五、持续改进和提升电话礼仪是一项需要不断改进和提升的技能。
通过反思和总结每次的电话沟通经验,找出自己的不足,不断改进和提升自己的电话礼仪水平。
同时,可以主动寻求反馈和建议,与同事或领导共享经验,相互学习和提升。
电话客服学习心得近年来,随着互联网普及和消费者需求的不断增长,电话客服成为了企业与消费者之间沟通的重要渠道之一。
作为一名电话客服人员,我深感责任重大。
在工作中,我不仅要解答客户的问题,还要处理客户的投诉和抱怨,同时提供专业的建议和服务。
在这个过程中,我积累了一些电话客服学习心得,下面就与大家分享一下。
第一,友善待人。
作为电话客服人员,首先要具备的是友善待人的态度。
在电话中,我们不能直接通过面部表情来传递信息,所以语言和声音是我们沟通的主要工具。
因此,我们要用亲切、温暖的语气和声音与客户交流,让客户感受到我们的关心和尊重。
只有与客户建立了友善的关系,才能够更好地解决问题和提供服务。
第二,专业知识要扎实。
电话客服工作涉及到各种各样的问题和需求,所以我们必须具备扎实的专业知识。
我们要熟悉所在企业的产品和服务,了解其特点和优势,以便能够向客户提供准确和有用的信息。
另外,我们还需要掌握一些基本的解决问题的方法和技巧,比如善于倾听、善于引导、善于总结等,以提高我们的解决问题的能力。
第三,耐心与细心。
作为电话客服人员,我们要有足够的耐心和细心。
有时客户可能会重复提问或者表达不清楚,我们不能急躁或者不耐烦,要用耐心的态度和方式与客户沟通。
此外,我们还要细心观察客户的需求和问题,不漏掉任何重要的细节。
只有细心倾听和观察,才能提供真正符合客户需求的解决方案。
第四,团队协作能力。
在电话客服工作中,团队协作是非常重要的。
我们常常需要与其他部门或者同事合作,共同解决客户的问题。
因此,我们要具备良好的团队协作能力,尊重和信任团队成员,积极参与和贡献。
在团队合作中,我们还要学会分配任务和协调资源,以确保团队的顺利运作。
第五,不断学习提升。
电话客服工作是一个不断学习和提升的过程。
随着科技的发展和行业的变化,我们不能停留在过去的知识和技能上,要不断学习新的知识和技能,不断提升自己的能力。
我们可以通过参加培训课程、阅读相关书籍和文献、与行业专家交流等方式来提升自己。
礼仪心得体会感悟(精品10篇)礼仪心得体会感悟篇1中国是世界文明的礼仪之邦,在古代就设有严格的礼乐制度,礼仪对于我们的重要意义不言而喻。
在当今社会,“有礼行遍天下,无礼寸步难行”已成为人人皆知的道理。
常把“谢谢、请和对不起”挂在嘴边,虽然显得有些客套,但带给对方的绝不是生疏。
说起来惭愧,在之前,我想法里的有礼就只局限于尊老爱幼、尊师敬长,对于其他方面仅有个模糊的轮廓。
感谢学长精心的策划和筹备,让我知道了怎么做才是有利的表现。
接受此次培训之后我才知道:打电话也有所谓的“规范”,在打电话时要考虑对方的处境是否方便接电话,也要根据谈话内容选择合适的通话地点。
与人交流的过程,也会体现出个人修养,怎么介绍别人、介绍自己,如何聆听别人说话,还有不宜交谈的话题都给我留下了深刻的印象。
因为我本就是个不善言辞的人,培训对我的帮助真的非常大。
仪态翩翩会引人侧目,站如松坐如钟行如风能表现出这个人良好的精神风貌,平时总是急三火四的不注意这些,以后不会不在意这些了。
着装方面我们在参加大型比赛或参加面试、答辩时会应用的比较多,但现在也要时刻注意自己的着装是否符合场合。
令我意想不到的是会议座次也有次序原则,会议礼仪概括成简单的一句话就是:要对讲话的人尊重,要对参与会议的其他人尊重。
经过这次培训,领会到了礼仪的重要性后又知道了具体的行为规范,无论是对现在还是对未来,一定对我有非常重大的意义。
我会尽我所能做到最好,与小组一起成长。
礼仪心得体会感悟篇2随着现代社会文明程度的提高,自然促进了人的素质的提高,高素质的人对礼仪文化也就更重视。
目前,大家都掀起学习“文明礼仪”活动,自己也通过选修课程来学习,感觉收获的很多。
对于整个社会而言,我们生活在社会主义大家庭中,人人均是大家庭的成员。
我们国家提倡每个公民应做一个有道德、有文化、有纪律、有知识的人。
要想促进祖国不断繁荣壮大,那么争做“文明”人,学会必要的礼仪知识也是其中的一个方面。
对于个人而言,个人礼仪修养有着极为重要的现实的意义体表现在:首先,加强个人礼仪修养有助于提高个人素质,体现自身价值。
礼仪沟通培训的心得体会礼仪沟通培训的心得体会(通用5篇)礼仪沟通培训的心得体会1我经过两天专业的培训受益匪浅,最重要的一点就是,目前面我们和先进的客服还有一定差距,所以我们需要学的还很多,并从老师的讲解中谈谈我的感受。
专业知识,我们在为客解答问题时,在解决问题的专业性和正确性,会使客户感觉到是享受到高端和尊贵的服务,所以在平时的工作中,要多积累和学习专业知识,当被客户问到时,我们会自信的向客户展示包商银行服务,这样会取得客户的欣赏和信任,而不是感受到被欺骗,所以,今后的工作,多多学习知识,总结经验教训,把业务做到更精更细,做一个专业的客服人员。
语气,在服务的行业,友善和蔼的语气非常重要,语气其时也就反一个人内心态度的晴雨表,在与客户谈话时,你语气的的轻,重,缓,急等都会直接影响沟通效果,这样的语气都会使客户感觉到你是在敷衍他,不尊重他,这样很容易把客户激怒,受害的不只是个人,最主要是对包商银行声誉的影响,所以,恰到好处的语气,使人如坐春风,会使人情不自禁的接受你。
在今后的工作中,要时保持自己心情愉快,这样,会也会传递给客户快乐的服务。
沟通技巧,在与客沟通中,方式方法很重要,有的方式可能就会把客户的怒火点燃,有可能就会把客户的心花浇开,所以在与客户沟通中要学会聆听,不急于打断客户,客户打来电话了,就让客户尽情抱怨,耐心的倾听,冷静的回应,绝不和客户发生正面冲突,在倾听中了解缘由,仔细认真斟酌客户需求,以我们的能力,帮助到客户,为客户解决疑难问题,而不是我客户针锋相对的争个谁对谁错,没有必要的,客户打来了抱怨了就安抚,最后的目标就是把客户的问题解决。
我在两天的学习中,深刻理解到,说话可以开天辟地,可以拓展人际关系,说的好听就会让人接受你,真诚待人,学会设身处地为别人着想,学会换位思考,学会在客户的角度想问题,在接听电话中,极积调整情绪,不把不愉快的情绪带给客户,时时保持乐观的态度!抓质检,从质检中提高通话质量,扣分不是目的,目地是更好的服务客户;在每天的报表数据中找突破,分析问题并解决问题,在今后的工作中,我们会更加努力,向先进的客户服务学习,创一流的客户服务!礼仪沟通培训的心得体会2同中餐礼仪一样,也是有认识用具开始,不过,比起中餐,西餐的用具更是琳琅满目。
礼仪心得体会总结100字礼仪心得体会总结100字篇1泱泱华夏,有着五千年的历史和礼貌,素称礼仪之邦。
中国历来都十分重视礼仪教育。
礼仪无处不在,是一张人际交往的名片。
每一天工装整齐,淡妆上岗,微笑服务是一种礼仪;当开会的时候手机需要静音是一种礼仪;背后不议论别人,不传播别人保密是一种礼仪……礼仪能够帮忙我们“规范言谈举止,学会待人接物,塑造良好形象,赢得社会尊重。
”医院护理部组建了护理礼仪队,邀请平安人寿客户服务部和中国移动客户服务部教师授课,经过两期的培训,我受益良多,学到了着装礼仪、接待礼仪、电话礼仪、颁奖礼仪、电话礼仪等各种礼仪,看似和护理礼仪不相关,可是实际却息息相关。
比如着装礼仪,平安人寿客户服务部着装要求就如同我们护士着装要求一样,工装整洁,淡妆上岗,微笑服务;又比如中国移动客户服务部里教师讲到的电话用语规范、电话沟通技巧及投诉处理技巧,我们的工作是直接与病人应对面的沟通,稍不注意,就会遭到患者的投诉,良好的护患沟通是有利于维持和增进护患关系,能够帮忙患者缓解心理压力,增强患者对护理人员和护理工作的理解、信任和支持,提高患者对医院的满意度。
护理人员的礼仪水平反映了医疗队伍的整体素质,是医院在医疗市场激烈的竞争中得以生存的必备条件,医疗工作不仅仅需要精湛的业务技术和良好的思想品德,还需要医务人员具有较高的综合素质,如果护理人员不懂礼仪,就无法处理好护患关系和医护关系,也就不能很好地完成医疗护理工作。
经过此次的礼仪培训,了解到学好护理礼仪是我们护理生涯中必不可少的一课。
礼仪心得体会总结100字篇25月12日,南京银行南通分行相关部门的员工参加了分行举办的为期两天的银行服务礼仪培训,各部门员工身着行服,精神奕奕,聚精会神地聆听培训师对银行服务礼仪的深度剖析。
专家就金融机构服务意识与商务礼仪;投诉处理技巧;与客户沟通的相关技能等内容为我们一一讲解,通过运用大量的案例,采用互动,问答,疑难解答,情景演练等方式让理论化的知识变得简单易懂,且具有很强的可行性、操作性、实用性,使我们受益匪浅。
社会实践打电话心得体会
在社会实践中,我参与了许多电话沟通的工作,通过与各种人沟通交流,我得到了很多宝贵的经验。
首先,我意识到电话沟通中的语言表达非常重要。
由于没有面对面的交流,我们需要通过语言准确地表达自己的意思,避免产生误解。
在与他人交谈时,我努力使用清晰简洁的语言,避免口误和模糊不清的说法。
同时,我还学会了倾听对方的表达,不中断对方的发言,充分尊重和理解对方的意见和感受。
这种良好的语言表达和沟通能力在社会实践中非常重要。
其次,电话沟通需要具备耐心和细心。
在电话中,对方的情绪和态度很难通过肢体语言来判断,所以我们需要更加敏锐地捕捉对方的情感变化,合适地回应对方的请求和问题。
有时候,通过电话无法解决问题,要善于提出面对面交流的建议,并与对方商定具体的时间和地点。
此外,我还学会了合理安排时间和掌握电话的使用技巧。
电话作为一种工具,我们需要合理地安排使用时间,以免过多地占用他人的时间。
在电话中,我们还需要注意避免使用讽刺、挖苦或情绪激动的语言,保持良好的电话礼仪和语气,更好地与他人进行交流。
总之,通过社会实践中的电话沟通,我学会了与他人良好地沟通交流,并且培养了耐心和细心的品质。
这对我以后的社会交往能力和职业发展都起到了积极的促进作用。
办公室电话处理工作总结
办公室电话处理工作是办公室日常工作中不可或缺的一部分。
一个高效的电话处理工作可以提高办公室的工作效率,加强与客户和合作伙伴的沟通,提升整体的工作质量。
在过去的一段时间里,我对办公室电话处理工作进行了总结和反思,希望通过这篇文章与大家分享我的一些心得体会。
首先,办公室电话处理工作需要有一套规范的流程和标准。
在接听电话的过程中,我们需要遵循一定的礼仪,比如用语要得体、语速要适中、声音要清晰等等。
同时,我们还需要建立一套完善的电话记录系统,及时记录每一次电话的内容和结果,以便后续的跟进和处理。
这样不仅可以提高工作效率,还可以避免因为信息遗漏而导致的问题。
其次,办公室电话处理工作需要具备一定的沟通能力和解决问题的能力。
在电话交流中,我们需要善于倾听对方的需求和问题,并及时给予回应和解决方案。
有时候,客户或合作伙伴可能会遇到一些棘手的问题,这就需要我们有一定的处理能力和应变能力,能够冷静地分析问题、寻找解决方案,并给出合理的建议。
最后,办公室电话处理工作需要有团队合作精神。
在日常工作中,我们经常会遇到一些需要多方协作的电话处理工作,比如客户投诉、合作项目的沟通等等。
这就需要我们与同事之间保持密切的沟通和合作,共同协商解决问题,确保电话处理工作的顺利进行。
总的来说,办公室电话处理工作是一项需要综合能力的工作,需要我们具备良好的礼仪、沟通能力、解决问题的能力和团队合作精神。
只有不断总结经验,提高自身能力,才能更好地完成办公室电话处理工作,为公司的发展贡献自己的一份力量。
希望通过这篇文章,能够给大家带来一些启发和帮助,共同进步。
电话热情服务工作总结
电话热情服务是一项非常重要的工作,它直接关系到客户的满意度和公司的声誉。
在过去的一段时间里,我一直在电话客服部门工作,通过这段时间的工作经验,我总结了一些关于电话热情服务工作的经验和技巧。
首先,要做好电话热情服务工作,我们必须要保持积极的态度。
无论是面对急
躁的客户还是繁忙的工作环境,我们都要保持乐观和耐心,用亲切的语气和微笑的声音来与客户交流,让客户感受到我们的热情和诚意。
其次,要做好电话热情服务工作,我们需要具备良好的沟通能力。
在与客户交
流的过程中,我们要倾听客户的需求和问题,耐心地解答客户的疑惑,同时要清晰地表达自己的意见和建议,确保客户能够明白我们的意思。
此外,要做好电话热情服务工作,我们需要具备良好的问题解决能力。
在面对
客户的投诉和问题时,我们要冷静地分析问题的原因,找到解决问题的方法,并及时有效地解决客户的问题,让客户感受到我们的专业和负责。
最后,要做好电话热情服务工作,我们需要不断学习和提高自己的服务水平。
我们要不断地学习新知识,提高自己的专业素养,不断改进自己的服务技巧,以提供更加优质的服务,让客户感受到我们的用心和努力。
总之,电话热情服务工作是一项需要细心、耐心和用心的工作,只有我们不断
提高自己的服务水平,才能够为客户提供更加优质的服务,提升公司的声誉,实现双赢的局面。
希望我们在以后的工作中,能够更加努力地提高自己的服务水平,为客户提供更好的服务。
礼仪心得体会礼仪心得体会(精选6篇)当我们积累了新的体会时,可以将其记录在心得体会中,这样有利于培养我们思考的习惯。
那么心得体会该怎么写?想必这让大家都很苦恼吧,以下是小编收集整理的礼仪心得体会(精选6篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
随着社会的进步发展,文明程度的不断提高,以及人与人之间的交往日益频繁,文明礼仪已成为现代社会中人们生活、商务等方面不可缺少的部分。
因此,学习礼仪知识,对提高我们自身综合素质具有重要的意义。
学习礼仪课程后我变得真诚且更加的尊重他人。
苏格拉底曾言:“不要靠馈赠来获得一个朋友,你须贡献你诚挚的爱,学习怎么样用正当的方法来赢得一个人的心。
”所以只有真诚待人才是尊重他人,只有真诚尊重,方能创造和—谐愉快的人际关系,真诚和尊重是相辅相成的。
在生活中无论是什么场合,都是需要尊重的,因为自己表现欲很强烈好强的性格而吃过亏。
总结了一些道理,请切记三点:给他人充分表现的机会,对他人表现出你最大的热情,给对方永远留有余地。
我们不要因为自身从小生活在城市而排斥从乡村来到的同学们。
因为我们是平等。
尊重别人就是在尊重自己,所以不要表现的很骄狂,不要我行我素,不要自以为是,不要厚此薄彼,更不要傲视一切,目空无人,更不能以貌取人,以身份地位权势欺人,而是应该平等谦虚对待他人。
这样就可以创建文明社会,自己的素质也就在默默中提高了。
我们要有湿度的原则还有分寸去面对一些问题。
看情况讨论,与人交往时,既要彬彬有礼,又不能低三下四;既是要热情大方,又不能轻浮谄谀;要自尊却不能自负;要坦诚但不能粗鲁;要信人但不能轻信;要活泼但不能轻浮;要谦虚但不能拘谨;要老练持重,但又不能圆滑世故。
都说自信的人是最美丽的。
自信是有利心理健康的,对自己有自信了,才能做起事来如鱼得水,得心应手。
自信是社交场合中一份很可贵的心理素质。
一个有充分自信心的人,才能在交往中不卑不亢、落落大方,遇到强者不自惭,遇到艰难不气馁,遇到侮辱敢于挺身反击,遇到弱者会伸出援助之手;一个缺乏自信的人,就会处处碰壁,甚至落花流水。
礼仪学习心得体会(精选15篇)礼仪学习心得体会16月24日,我有幸参加了公司品质部李萍萍经理主持的关于仪容仪表的业务知识培训。
李经理从仪容仪表、礼貌礼节几个方面,以专业的角度为我们上了一堂生动的、专业的礼仪礼节知识,让我受益匪浅,帮助了我在日后的工作中更好的细心、周到地工作。
上下五千年中国素有“礼仪之邦”的美称,中国的古人历来传承“文质彬彬、而后君子”的古训。
由此可见,中国人对自己的言行举止、仪容仪表十分注重。
长宁家园是一座出租户率特别高的楼盘,住户流动性大,作为长宁家园的一位楼管,我每天都要巡楼,上门收取物业费,住户就是通过我的工作服装、工号牌等等从而知道我的身份,并且向我报修、提宝贵意见,我也通过微笑、温婉、热情的服务和他们的沟通,为他们解决日常生活中的问题。
中国有一句古话“一句话让人笑、一句话让人跳”,我在催缴物业费中也经常遇到一些难缠户主,他们总觉得缴纳了物业费,物业就要帮他们解决一切问题。
曾经有一位户主就说他家窗户玻璃自爆了,要求物业帮忙维修,否则他的物业费不缴纳,此话一出,让我哭笑不得,却也只能微笑着与他解释:“玻璃是易碎品,你已经拿房尽两年了,早已过了质保期,物业费只包括服务费用等及公共部位维修支出”,所以户主很不理解,生气着说:“反正我就是不交物业费”,我也只能继续微笑慢慢的、友善的、和气的解释、沟通、微笑和户主沟通我们物业公司服务的范围和起到的作用,缴纳物业费用的因故,希望得到住户门们的理解及配合。
作为服务行业的一名成员,仪表、礼节、礼貌这六个字一定要铭记在心。
上班要穿着整洁的工服,微笑着与人沟通,这将是我每天的工作内容。
礼仪学习心得体会2观看金正昆教授的《服务礼仪》讲座后,做为一个刚刚踏入社会事业的后辈,对于“做人”和“礼仪”我又有了进一步的了解和认识,我深刻地体会到,做为一个社会新人,仅仅自尊自信是远远不够的,对此,我也做了许多深入的思考。
中国乃礼仪之邦,衣食足而知礼仪。
那么,什么是礼仪呢?金教授认为,“礼仪者,履也”,照《说文解字》的说法,礼就是车轮压的印,即前人定的规矩、家法和行规,做人的规则。
礼仪培训心得体会范文(推荐12篇)礼仪培训心得体会范文第1篇3月29日下午,楚睿公司的陈思含老师给我们上了一节生动的服务礼仪培训课。
通过此次培训,我觉得公司这次组织的礼仪培训活动非常必要和及时。
同时我们在礼仪方面还存在许多不足,礼仪培训让我深有感触,受益匪浅。
通过这次礼仪培训,我恍然大悟,原来在平时的工作中我们有很多地方都做得不到位,我们平时忽略的这些小问题其实带给公司的负面影响是十分大的。
从小小的握手礼到文明用语,似乎我们都有太多的忽略,比如在平时工作中的指引手势不标准、文明用语声音太小动作机械面部木然等常见问题我们好象都没有多加注意。
窗口工作是一扇亮丽的窗口,从接人待物到一颦一笑,都影响着整个公司的整体形象,试想当客户来到我们的窗口,看见一个精神不振、吐词不清、面无表情的员工时会是什么的感觉,相信他们也不会有愉快的心情,甚至会产生厌恶感。
而我们公司的服务宗旨是什么呢?——“优质服务,顾客满意”,可我们的服务态度却带给客户的是一种疲倦、无奈的感觉,这不是违背了我们的服务宗旨吗?服务礼仪,看似简单,它是服务人员在与客户接触或提供服务过程中应遵守的交往艺术,是一门学问。
我们对客人要真心实意,如果我们像机器人般机械木然地动作,客户体会不到我们服务的真诚和热情。
所以提供优质服务我们要做到以下几点:1、践行首问负责制:客户来访时,被询问的人员即为首问责任人。
要求首问责任人对客户提出的问题或要求,无论是否是自己职责范围内的事,都要给客户一个满意的答复;对非自己职责范围内的事,首问责任人也要热情接待,并根据客户来访事由,负责引导到相应部门,让客户能方便、快捷地找到经办人员并及时办事。
2、淡妆上班:不修边幅的粗线条会让人看起来好像昏昏欲睡毫无神采,而过度渲染的妆容则会让大家过分关注你的外表而忽略了本身的工作能力,淡妆能表现出女性独有的天然丽质,焕发风韵,增添魅力。
并能唤起女性心理和生理上的潜在活力,增强自信心,使人精神焕发,还有助于消除疲劳,延缓衰老,让人看上去干练又不缺乏亲和力。
电话礼仪培训心得电话礼仪是我们日常工作中必须要掌握和遵循的一项重要技巧。
在过去的一个月里,我参加了一期电话礼仪培训课程,并从中收获了很多宝贵的经验和心得。
下面我将结合自己的实践经验,总结出以下七个方面的心得体会。
一、准备工作在接听或者拨打电话前,做好充分的准备工作非常重要。
首先,我们应该了解和熟悉自己所在公司的电话接听和拨打流程,掌握重要的电话号码和部门分机号码。
其次,需要准备好相关资料,以便在电话中能够快速回答客户的问题或提供协助。
最后,还需要调整好自己的心态,保持积极向上的工作态度。
二、专业语言在电话中使用专业语言是非常重要的,可以树立自己的形象,同时也可以更好地与客户进行沟通。
在培训课程中,我们学习了一些通用的专业用语,并通过模拟练习来提高自己的口语表达能力。
在实践中,我发现使用专业语言不仅能够给人一种专业、可靠的感觉,而且还能够提高客户对我的信任度。
三、礼貌用语在电话中使用恰当的礼貌用语是提升服务质量的重要手段。
我学到了很多常用的礼貌用语,例如“您好”、“非常抱歉”、“感谢您的耐心等待”等。
这些礼貌用语可以帮助我们在电话中传递出友好、尊重的态度,使客户感受到我们的诚意和关怀。
四、声音态度电话是一种无形的沟通方式,所以我们的声音和态度非常重要。
我们应该注意保持声音洪亮、清晰、自然,让客户能够清楚地听到我们的话语。
同时,要保持积极、热情的态度,以便给客户传递出良好的情绪和信心。
五、回答问题技巧在接听电话时,客户通常会咨询一些问题或提出一些要求。
我们应该学会倾听客户的问题,并迅速找到合适的解决方案。
在应对问题时,我们可以使用一些技巧,如重复客户的问题以确保理解准确、引导客户提供更多的信息以便更好地解决问题等。
此外,我们还可以提供额外的信息或建议,以便客户能够更好地解决问题。
六、电话转接与留言有时候我们会接到一些需要转接给其他同事处理的电话,或者收到一些需要转告给同事的留言。
在转接电话时,我们应该记住转接的起始和终止时间,并向接电话的同事简要介绍来电的内容和客户的要求。
礼仪培训心得体会 (15篇)礼仪培训心得体会 1在领导的大力安排和重视下,我院于9月17日对全院医护人员举行了礼仪培训。
此次培训应到10人,实到55人(医院领导4人,医护人员31人,公卫9人,乡村医生11人)。
在此次培训过程中,我们对服务礼仪、从业素质进行了重点学习,包括形象礼仪、见面礼仪、电话礼仪、导诊服务、文明用语以及服务态度,使我真正认识到服务礼仪在日常工作中的重要性和必要性。
此次培训得到了大家的高度评价和认可。
一、细节、素质、习惯。
细节是个人素质的真实体现,素质是一系列良好的习惯。
细节不是空喊出来的,它是一种习惯,是一种积累,也是一种眼光,一种智慧。
大礼不辞小让,细节决定成败。
在工作中养成一些良好的习惯,以习惯完善细节。
良好的习惯一旦形成,将会成为我们一生受用的宝贵财富,因为行为决定习惯,习惯决定性格,性格决定命运。
注意细节是一种心理品性,它是靠日积月累培养出来的,可以说习惯成自然,所以我们医院良好形象的维护正是需要每一位员工做好每一个细节,并且能够永久的做下去。
二、微笑服务,礼貌用语常挂嘴边。
微笑,是服务的灵魂。
它作为无言服务,对客人会起到积极情绪的诱导作用。
从微笑中,可以将友好、融洽、和谐、尊重、自信的形象和气氛传染给客人,为成功的服务打下良好的基础。
有句话叫“服务创特色,微笑暖人心。
”微笑在服务行业中起着不可忽视的作用。
虽然我们每天要面对数十个病人,但是对病人而言,他是病人他不舒服他需要服务,不管我们有多么疲劳,给病人一个微笑,他会感到一种自身的优越,会感到自己获得尊重,有一种温暖如家的感觉,那么他的心情就会好,他的心情影响他的疗效。
微笑不需要付出代价,却能产生许多;它使得到它的人获益,而给与它的人分毫不损。
“请”、“您好”、“对不起”、“谢谢”等等,这些简单明了的礼貌用语不仅让病人感到亲切友善,还向病人展现了我们服务的专业化和规范化。
当电话铃响较长时,接起来说声“对不起,让您久等了。
电销心得体会随着现代社会的发展,电销作为一种新兴的销售方式,被广泛应用于各个行业。
作为一名资深的电销人员,我深刻体会到了电销工作的特点和技巧,下面我将结合自己的实践经验,就电销心得体会进行分享。
一、认清电销的特点电销作为一种远程销售方式,与传统的面销有着本质上的差异。
我们不能依赖面对面的交流和互动来进行销售,而是通过电话、电子邮件等工具与客户进行沟通。
这就要求我们在无形交流中提升自己的表达能力和语言技巧。
在电销中,语音成为我们与客户唯一的表达方式,因此我们要注重语音的抑扬顿挫,使自己的语言更加生动有力。
二、注重电话礼仪作为电销人员,电话是我们工作的主要渠道,如何进行有效的电话沟通尤为重要。
首先,我们要注意拨打电话的时间,选择客户比较容易接听电话的时段进行拨打,避免打扰客户的工作和生活。
其次,接听电话后要注意自己的语气和语速,保持礼貌和耐心,积极倾听客户的需求,并准确记录客户的信息,以便后续跟进工作。
三、准备充分,提供专业的解决方案在进行电销工作之前,我们一定要充分准备,了解所销售产品或服务的特点和优势,以及与竞争对手的差异。
只有了解得足够全面,我们才能够为客户提供准确的解决方案,并有效地回答客户的疑问。
同时,我们还要积累一些成功案例,用来向客户展示产品或服务的价值,增加销售的说服力。
四、保持积极的心态电销工作中,我们经常面对各种挑战和困难,可能会遇到冷漠的客户、拒绝的回应等情况。
但是,我们不能因此灰心丧气,而是要保持积极的心态,坚持不懈地努力。
要相信自己的销售技巧和产品的价值,相信成功只是一个时间问题。
在遭遇挫折时,可以通过和同事交流、学习他人成功的案例等方式来增加自信和动力。
五、建立良好的客户关系电销工作不仅仅是销售产品,更是建立与客户的良好关系。
我们要积极与客户交流,关心客户的需求,并及时跟进客户提出的问题和建议。
同时,我们还可以通过了解客户的行业和市场状况,为客户提供更多的价值。
建立良好的客户关系有助于提高客户的忠诚度,增加再购买的可能性,对企业的长远发展也具有积极的影响。
接电话的礼仪知识前言在现代社会,“电话接听礼仪”已经成为了一个不可或缺的职场技能。
不管是在公司中担任秘书、客服还是销售等职位,接听来电时都应该做到礼貌、规范、专业。
下面我们就详细探讨一下该如何提高我们的电话接听礼仪。
如何接听电话1. 接电话前,做好心理准备在接电话之前,你需要做好心理准备,以有效地进行电话沟通。
一些准备工作包括:•抚平情绪,保持冷静:不要将自己的情绪带入电话接听中,这将影响您的表现。
•认真了解信息:提前了解所接听电话的背景信息,了解对方是客户、上司还是同事等,这有助于你灵活应对和规范语言。
2. 用适当的语言当你接听电话时,保持友好、自信和专业是非常重要的。
特别是在以下几个方面:•自我介绍:很基础,但却很重要的一个环节是自我介绍。
当你接听电话时,首先需要介绍自己,点明你的职位以及所在部门等,让对方知道你的身份,这样有助于你们消除陌生对话中的尴尬氛围。
•答复问题:如果有人提出问题,你需要做出回复,尽可能明确、简单、清晰地回答。
如果每个问题都具有复杂性和深度的话,那么你可以先要求对方留下联系方式,稍后给出答案。
•感谢并结束:电话的结束和开始一样重要。
当你聊完相关内容后,感谢对方的来电并礼貌地结束会话。
3. 保持专注在接听电话时,你应该全神贯注,避免在电话中进行多任务处理。
确保你完全理解对方所说的每一点,并且根据对方说的内容来回答问题。
4. 使用合适的声调和节奏掌握如何使用合适的声调和节奏可以使你在电话沟通中笑傲职场。
一些有用的技巧包括:•调整音量:如果声音过小,可能会让人无法听到你的内容。
如果太大,则容易吓到对方。
•语音的节奏:使用适宜的语速以及礼貌、专业的态度,可以让接听方容易理解。
注意事项除了以上的建议,还应该注意以下几点:1. 保持礼貌无论何时,在接听来电时,记得要保持礼貌,用友好的语言表达自己。
当然,也要注意不要过分客气,受到其他人的骚扰。
同时,不要使用不礼貌的语言,例如毒舌、侮辱性的言辞,尊重对方使得对话更加充实。
电话礼仪学习心得电话礼仪学习心得从某件事情上得到收获以后,将其记录在心得体会里,让自己铭记于心,这样有利于培养我们思考的习惯。
是不是无从下笔、没有头绪?以下是店铺整理的电话礼仪学习心得,欢迎大家分享。
电话礼仪学习心得篇1(一)重要的第一声当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。
在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给客户留下完全不同的印象。
同样说:“你好,这里是xx”。
但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给客户留下好的印象,客户对其所在公司也会有好印象。
因此要记住,接电话时,应有“我代表单位形象”的意识。
(二)要有喜悦的心情打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
(三)端正的姿态与清晰明朗的声音打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。
如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的;若坐姿端正,身体挺直,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。
因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。
声音要温雅有礼,以恳切之话语表达。
口与话筒间,应保持适当距离,适度控制音量,以免听不清楚、滋生误会。
或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。
(四)迅速准确的接听在三声之内接听。
电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,会给他留下不好的印象。
即便电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有其他人,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。
如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是“喂”了一声,对方会十分不满,会给对方留下恶劣的印象。
(五)认真清楚的记录1、何时2、何人3、何地4、何事5、为什么6、如何进行7、进行的怎么样。
在工作中这些资料都是十分重要的。
对打电话,接电话具有相同的重要性。
电话记录既要简洁又要完备。
(六)有效电话沟通上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌粗率答复:「他不在」即将电话挂断。
接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。
对方查询本部门其它单位电话号码时,应迅即查告,不能说不知道。
我们首先应确认对方身份、了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。
对对方提出的问题应耐心倾听;表示意见时,应让他能适度地畅所欲言,除非不得已,否则不要插嘴。
期间可以通过提问来探究对方的需求与问题。
注重倾听与理解、抱有同理心、建立亲和力是有效电话沟通的关键。
接到责难或批评性的电话时,应委婉解说,并向其表示歉意或谢意,不可与发话人争辩。
电话交谈事项,应注意正确性,将事项完整地交待清楚,以增加对方认同,不可敷衍了事。
如遇需要查寻数据或另行联系之查催案件,应先估计可能耗用时间之长短,若查阅或查催时间较长,最好不让对方久候,应改用另行回话之方式,并尽早回话。
(七)挂电话前的礼貌要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,应有明确的结束语,说一声“谢谢”“再见”,等对方先挂掉电话后,再轻轻挂上电话,不可只管自己讲完就挂断电话。
以上七点是电话的礼仪,下面跟大家分享一下如何进行电话营销的心得体会。
1、自我介绍在客户接通电话时及时进行自我介绍,例如:请好,我是xx装饰公司的xx,非常道歉打扰您几分钟。
如果客户讲普通话必须用普通话跟客户进行交流。
2、开门见山直截了当的方式告诉客户电话的主题内容,例如:你们xx的房子在明年2月18日就要交房了,请问您现在在考虑装修吗?不要过长的前期铺垫让客户感觉很虚伪,同时询问客户是否有找公司装修的需求。
3、展示公司进行了前期短暂的交流后,告诉客户公司的实力,例如:我们xx 公司是一家做套餐装修的大型装饰公司,我们公司荣获了全国十大佳装饰公司等奖项。
让客户了解公司,信任公司。
4、了解需求客户了解公司以后,愿意进一步的交流,我们需要了解客户的基本信息,如房屋大小,常住人口,装修风格,装修预算等,例如:您家这个户型适合做欧式的装修设计,您喜欢欧式风格吗?提问简单明了,多问多听少说。
4、约见客户了解完客户的需求后,我们要让客户感觉到我们想要为他服务的诚意,例如:我们公司为你们保利城所有的房屋户型做了设计方案,您看周末方便来我们公司吗?我给您约见一位擅长欧式的设计师为您服务。
约见客户要做好时间和地点的确认。
5、短信提示等客户挂掉电话后,立即用自己的'手机将约见的时间和地点用短信的方式再次确认,加深客户印象。
电话礼仪学习心得篇2及时接听接电话时,电话铃一响,无其他特别要紧的事情,都应主动接电话。
一般电话铃响3下,必须接电话。
拿起话筒后,应立即说“您好!”然后通报自己的单位名称,根据情况还可报上姓名,如“这里是×××组织部办公室,我是小冯”。
电话铃响了较长时间后才接电话,应首先向对方致歉:“您好,对不起,让您久等了。
”如果接到拨错的电话,应当客气地告诉对方打错了,不要使对方尴尬。
声音亲切拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。
不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。
你在微笑,电话就会传递你的微笑;你是快乐的,电话也会传递你的快乐。
亲切、温情的声音,会让对方对你产生良好的印象。
如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。
即使你看不到和你通话的人,你也要像他们就在你的面前一样对待他们。
他们一直在注意着你的声音,包括语调和心情,你需要把你全部的注意力投入到电话中文明应答对方打来电话,一般会自己主动介绍。
如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问您是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”当对方说明要找的人后,应说“请稍等”,然后找受话人。
如果受话人虽在,但有事无法分身,可礼貌地向对方解释并提出建议,以免浪费对方时间,如“王先生现在正忙,您过5分钟再来电话吧?”如果对方要找的人不在,可以礼貌地解释并提出建议,如“王先生不在(不在的原因),我能帮您什么忙吗?”认真倾听在接电话的过程中,应避免打断对方的讲话,可视情况用“嗯”、“是的”、“对”、“知道了”等作答。
没有听清听懂,致歉后再请求对方重复。
对重要的内容应记录,并请求对方重复确保无误。
在电话交谈结束时,应谦恭地问一下对方:“请问您还有什么事情吗?”当确认对方已经讲完之后,方可结束通话。
挂电话时,切忌没有致结束语就挂机或是挂机动作突然、用力过大,使对方产生误解。
接听细节从拿起听筒到放听筒,整个过程都有礼仪规范,不可疏漏任何一个环节。
接听电话时,应注意嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。
讲话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白,绝不能叼着香烟、嚼着口香糖。
要多用“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“不客气”等文明用语,而不能用失礼的“喂”来称呼对方;当对方要找的人不在时,接电话人也不要主动打听对方的来意。
做好记录电话接听记录是办公室工作的重要文档资料,是领导安排工作、调度工作、上情下达、检查督促、界定责任的重要依据。
办公室工作人员要养成这样一种习惯:用左手接听电话,右手拿好纸笔,随时记录有用信息。
如会议通知就要准确记录会议名称、开会时间、地点、座位号及会议要求,并及时将情况报告相关领导及参会人员。
规范的问候语在工作场合,接听电话时,首先应问候,然后自报家门。
对外接待应报出单位名称,若接内线电话应报出部门名称。
自报家门是让对方知道有没有打错电话,万一打错电话就可以少费口舌。
规范的电话体现的不仅是对对方的尊重,而且也反映出本单位的高效率和严管理。
在家里接电话可以有很多选择,规范一点的可以用:“喂,你好!”问候对方。
当然在家里接听电话与工作单位接听电话有所不同,在家里,关键是要让对方感到亲切友好,而这种亲切友好主要是通过接听电话的人的语调、语气来体现的,过于规范化的电话反而会让人觉得“公事公办”的冷淡。
例如:电话开门基本话术“您好,,这里是XX,我是小薛,很高兴为您服务。
[若两秒没有应答],请问有什么可以为您服务的?”;找相关人员,“请稍等”,5秒以内,电话人不能接听,须说明“您好,XX很快就来”“您好,XX正在XX,请稍等一阵”。
要找的人不在或不能接听电话时的处理。
这里,特别要注意的是,在询问对方姓名前,先告知他要找的人不在。
例如:当场不能接听电话,“您好,XX正在XX,方便让他等下打给您吗?”[是/否]“好的,我记录了”。
当事人不在,“您好,XX[人]XXXXX,等他来了我让他回给您可以吗?”[是/否]“好的,我记录了”禁忌:“他不在”、“打错了”、“没这人”、“不知道”等。
电话礼仪学习心得篇3我们中华民族是一个崇尚礼仪的民族,中国是礼仪之邦的打过,我们古代的三纲五常:仁义礼智信,其中的礼就是道德规范,孔子曰:礼者,敬人也,在人际交往中,既要尊重别人,更要尊重自己,此即礼者敬人。
因为,我们在人际交往中,不仅要有“礼”,而且还要有“仪”。
因此学习礼仪知识,运用礼仪规范,对提高我们自身综合素质具有重要的现实意义。
教养体现于细节,细节展示素质,办公室工作是一扇亮丽的窗口,从接人待物到一颦一笑,都影响着整个团市委机关的整体形象,在国际交往中也好,在国内交往中也好,单位的个人形象就是一个组织的整体形象,也代表这一个人整体面貌与素质。
礼仪小则影响自己一个人的形象,大则影响到一个民族和国家的形象,所以重视礼仪就要从自身做起。
十里不同风,百里不同俗。
就中国本国南北来说差异就很大,简单用一个穿鞋作为例子,露脚趾的凉鞋和妥协是不适合在正规场合穿的,在非正式场合穿露脚趾的凉鞋是可以的,但是穿露脚趾凉鞋就是不要穿袜子。
当年我在上公共管理补习班时候,天津大学教授王世彤给我们讲课时候说,他在广州上课的时候,同学们说:老师,你看你就是北方佬。
王老师问为什么,后来才知道在当地习惯是穿凉鞋就不穿袜子,不管多热,如果穿袜子就是旅游鞋和棉袜子,或者正规场合就是皮鞋和袜子。
这几年南北基本上有所一致了。
所以以此看来,小小的细节都会影响到一个人的整体形象,从头到脚,作为机关办公室的人员就要时刻注意修正自己的全身。
莎士比亚说过:一个人的穿着打扮,就是他的教养、品位、地位的最真实的写照。
相见礼仪也是我们每个人在人际交往中不可回避的一个礼节,相见礼节,不论是老朋友还是新朋友,中外是不太一样的,目前国际社会,最通行的相见礼仪是拥抱、亲吻,而中国人一般则不讲这些,我们顶多就是握手,告别时候再握一次手。