我国商业银行顾客抱怨行为管理研究
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银行大堂经理总结有效应对客户抱怨和纠纷一、引言作为银行大堂经理,有效应对客户抱怨和纠纷是我们工作中至关重要的一部分。
客户抱怨和纠纷的解决能力直接关系到银行的声誉和客户满意度。
本文将总结我在过去一年中针对客户抱怨和纠纷所采取的有效措施和实施效果。
二、快速响应针对客户抱怨和纠纷,第一步是快速响应。
我和团队建立了一套高效的客户投诉处理机制,确保及时收集和记录客户抱怨,并以最快的速度进行处理。
我们将客户抱怨分类,优先处理对银行声誉或涉及安全和合规性的投诉,以及高价值客户的投诉。
三、积极倾听与理解在与客户沟通时,我们注重倾听和理解。
当客户表达不满时,我们首先倾听客户的诉求,全面了解事情的经过和客户的心理需求。
建立良好的沟通氛围,让客户能够真实表达情绪。
通过倾听和理解,我们能够更准确地把握客户的意愿和主张,为解决问题提供更有针对性的方案。
四、确立解决方案解决客户抱怨和纠纷需要确立明确的解决方案。
我们以快速解决问题为目标,通过内部流程优化和部门合作,确保有关部门及时提供支持和资源。
在制定解决方案时,我们注重可操作性和客户利益的最大化。
同时,我们也意识到在某些情况下,权衡各方利益可能是必要的,确保解决方案达到可行性和公正性的平衡。
五、及时沟通和跟进解决客户抱怨和纠纷不仅仅局限在初步解决方案的制定上,还要保持及时沟通和跟进。
我们建立了一个有效的沟通和跟进机制,确保客户获得及时的反馈和解决进展。
当解决方案涉及其他部门或个人时,我们积极协调各方力量,确保问题得到妥善解决。
同时,我们也将客户对问题解决的满意度作为衡量指标,并对解决方案的实施效果进行跟踪和评估。
六、持续改进客户抱怨和纠纷是我们工作中的宝贵反馈,通过有效解决客户抱怨和纠纷,我们能够不断改进服务质量和流程。
针对客户投诉中反复出现的问题,我们迅速采取措施,优化相关流程和制定相关培训计划,确保类似问题不再重复发生。
同时,我们也定期进行客户满意度调研,以获取更多改进的意见和建议。
处理银行工作中的纠纷与抱怨解决技巧在银行工作中,处理客户纠纷与抱怨是一项重要且必要的任务。
良好的纠纷处理和抱怨解决技巧不仅能维护客户关系,还能提升银行的声誉和服务质量。
本文将探讨一些有效的技巧,帮助银行员工处理这些问题。
一、积极倾听和理解在处理银行纠纷和抱怨时,首先需要表现出积极倾听和理解的态度。
员工应耐心地听取客户的意见和问题,并且要展现出真诚的关注。
通过倾听,员工可以更准确地了解客户的需求和情感,并且能够更有效地提供解决方案。
二、主动解释和沟通沟通是解决银行纠纷和抱怨的关键。
员工应主动解释涉及的银行政策和流程,以便客户能够更好地理解问题的原因和解决方案。
员工还应始终保持清晰、简洁和专业的语言,避免使用行话和专有名词,确保客户能够充分理解。
三、迅速回应和处理快速回应和解决客户的问题是提高客户满意度和维护银行声誉的关键。
员工应该确保自己具备足够的知识和技能,能够及时回应和处理各类问题。
如果员工无法立即解决问题,应主动告知客户预计的解决时间,并保持沟通渠道的畅通。
四、灵活应对和提供解决方案在处理银行纠纷和抱怨时,灵活应对是非常重要的。
员工应根据具体情况,灵活选择并提供合适的解决方案。
有时,仅仅道歉和解释是不够的,也需要提供一些补偿或者其他形式的回馈,以弥补客户所遭受的不便。
五、持续改进和反馈机制银行员工在处理纠纷和抱怨时,应不断总结和改进自己的工作方式。
银行可以设立反馈机制,收集客户对服务的评价和建议,以便更好地了解客户需求,提高服务质量。
员工也应在不断学习和成长中提高自己的处理能力和技巧。
结论:处理银行工作中的纠纷和抱怨是一项复杂而又重要的任务。
良好的纠纷处理和抱怨解决技巧不仅能提升客户满意度,还能维护银行的声誉和市场竞争力。
通过积极倾听和理解,主动解释和沟通,迅速回应和处理,灵活应对和提供解决方案,以及持续改进和反馈机制,银行员工能够更好地处理这些问题,提供优质的服务。
顾客投诉抱怨管理制度一、制定管理制度的必要性顾客投诉抱怨是客户在使用产品或服务过程中出现问题或不满意的反馈,是客户对企业经营状况和服务质量的直接反映。
对于企业来说,及时了解并处理顾客投诉抱怨,不仅可以挽回客户,提升客户满意度,还能够改善产品和服务质量,强化企业品牌形象。
因此,建立一套完善的顾客投诉抱怨管理制度对企业至关重要。
首先,制度可以规范投诉抱怨的管控流程,明确责任主体和处理标准,避免因管理不善而引发更大的问题。
其次,制度可以提高企业对客户投诉抱怨的反应速度和处理效率,增强企业对客户的关怀和服务意识。
最后,制度还可以帮助企业收集和分析投诉抱怨数据,为企业提供改善产品和服务的参考依据,实现持续改进。
二、建立管理制度的基本原则1. 客户至上:顾客投诉抱怨管理制度的核心原则是客户至上,即将客户的需求和利益放在第一位。
企业应该尊重客户的意见和反馈,主动解决问题,确保客户满意。
2. 及时响应:企业应当建立快速响应机制,对客户的投诉抱怨及时作出反应,展现出企业的诚信和责任。
3. 公平公正:企业应当做到公平、公正、透明的处理客户投诉抱怨,避免利益冲突和偏袒行为。
4. 持续改进:企业应当将客户投诉抱怨作为改进产品和服务质量的动力,不断完善管理制度,提升客户体验。
5. 团队协作:企业应当建立跨部门的合作机制,共同解决客户投诉抱怨,确保问题得到快速解决。
三、制定管理制度的步骤和内容1. 确定管理责任主体:企业应当明确投诉抱怨的管理责任主体,例如设立专门的投诉抱怨处理部门或委派专人负责。
2. 制定投诉抱怨处理流程:企业应当制定投诉抱怨的处理流程和标准,包括接受投诉抱怨、调查核实、解决问题、反馈结果等环节。
3. 建立投诉抱怨反馈机制:企业应当建立投诉抱怨的反馈机制,定期向客户反馈问题处理情况,并尽量满足客户的合理要求。
4. 设立投诉抱怨数据统计和分析系统:企业应当建立投诉抱怨数据统计和分析系统,对投诉抱怨情况进行及时、全面的统计和分析,发现问题的根源,并提出改进措施。
如何处理银行客户的抱怨和投诉2023年,随着科技的不断发展,银行业务越来越复杂,银行客户的投诉和抱怨也愈加普遍。
面对不断涌现的投诉和抱怨,银行需要细心耐心地处理,提高客户满意度,同时维护自身的形象和信誉度。
如何处理银行客户的抱怨和投诉呢?下面就从几个方面给大家进行详细的介绍。
一、建立良好的客户服务体系建立起一个高效、专业、周到的客户服务体系需要银行不断进行内部培训和外部服务意识的推行。
银行要注重建立与客户直接沟通的渠道,如电话热线、服务台等,并加强在线客户服务平台建设,方便客户提出投诉和建议。
同时,银行还应该建立客户投诉的分类清单,便于每一类投诉的针对性处理。
二、细致周到的服务态度客户投诉或抱怨的原因不同,银行员工要对客户遇到的问题要有独到的见解和解决方案。
在受理客户投诉的时候,必须认真聆听客户的意见和反映,理解客户的诉求,并用一种耐心细致、友好亲切的态度来解决问题,达成双方满意的结果。
三、统一的投诉平台和处理流程银行要建立起标准的投诉反馈机制,从而及时准确地记录、反馈和响应银行客户的投诉和建议,让客户能够如实提供投诉和信息,并及时得到反馈。
同时,在整个投诉处理流程中,银行需要制定出一套科学、合理的处理流程和标准,在保证客户利益的同时,能够及时解决纠纷,达到客户认可的最终结果。
四、定期的客户服务调查定期的客户服务调查,能够帮助银行全面了解客户对自身服务的评估和意见,同时也能及时纠正服务中的不足之处,提升服务质量。
在这个调查中,银行不仅要关注客户反馈的意见和建议,还要反思自身服务的效率、透明度和公正性等方面,以优化服务。
五、创新服务模式随着科技的不断发展,银行需要不断创新服务模式,满足不断提升的客户需求。
银行可以投入大量人力和物力,加强丰富服务项目和提高服务质量,从而制定更加完善的服务计划。
同时,银行还可以通过提供多样化的产品和服务线路,来吸引更多的客户,增强竞争力和市场占有率。
总之,如何处理银行客户的抱怨和投诉,是银行行业的重要课题。
银行客户排队抱怨的经济学解读与对策摘要:随着时代的发展,国内商业银行提供的产品和服务越来越广泛,人们日常生活中经常需要前往银行办理各种业务,由此自然也与银行之间产生了不少摩擦。
这其中最突出的矛盾之一便是排队等候时间过长引发的抱怨与争吵。
本文试图从经济学范畴入手,分析客户排队抱怨的主要焦点与内在原因,并相应提出对策建议,希望给广大商业银行尤其是转型较慢的国有银行一些启示,以争取在今后的日常运营中尽量减少客户排队时间,提升客户体验度与满意度,实现银行与客户之间的良性互动。
关键词:银行客户;排队等候;抱怨;经济学解读中图分类号:F719 文献识别码:A 文章编号:1001-828X (2015)018-000-03长期以来,商业银行客户等候办理业务排队时间过长一直受到诟病,这一现象在国有银行中显得尤为突出。
作为客户,希望快点轮到自己办业务的心情可以理解,毕竟在当今这个快节奏的社会,人人都把追求高效率挂在嘴边;作为银行服务人员,同样也是一肚子牢骚,常常对客户过分苛求办理速度、不能体谅他们工作强度大而愤愤不平。
这一现象的后果是,原本应该和谐温馨的服务与被服务关系就这样在漫长的等待过后变得骤然紧张与充满对立情绪,不仅造成客户满意度差,也给基层网点和员工带来了许多不必要的争吵和投诉,可谓两败具伤,没有哪一方可以从中得到好处。
那么究竟客户排队等候的抱怨来自何处?有什么经济学方面的原因?商业银行又该如何解决与应对这一问题呢?只有抽丝剥茧分析清楚这一现象的来龙去脉,才能理顺银行与客户之间的关系,营造良好的服务环境,促进商业银行各项产品的销售,提高客户体验度。
一、银行客户排队都抱怨些什么(一)简单业务和复杂业务不能有效区分办理对于大部分普通客户来说,走进银行后首先都会被引导至取号机前选择需要办理的业务并取号,之后便进入等候区等待叫号。
不同客户的需求是千差万别的,有的也许只是办理简单的存取款业务,有的可能是要转账汇款,还有的也许会相对复杂一些,涉及到理财等产品交易,但目前大多数银行不能将这些业务进行有效分流办理,导致不同业务类型的客户在一个排队序列中等候叫号。
客户埋怨与服务处理管理制度第一章总则第一条目的和意义为了加强企业与客户的沟通,处理客户埋怨,提升客户满意度,树立企业良好形象,订立本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于企业全体员工,包含管理人员、销售人员、客户服务人员等。
第三条定义1.客户:指企业的购买者、消费者、使用者等。
2.埋怨:指客户对企业产品、服务或经营活动不满意所表达的看法、要求或不满情绪的表现。
第二章客户埋怨管理第四条埋怨受理1.全部员工都有义务尽快受理客户的埋怨,并记录相关信息。
2.埋怨受理应采用书面或电子形式,记录客户的姓名、联系方式、埋怨的具体内容、时间等信息。
3.埋怨受理应尽量确保真实、准确、完整。
第五条埋怨分类1.埋怨应依照不同的问题性质进行分类,如产品质量问题、服务不到位、处理时间过长等。
2.依据埋怨分类,将埋怨转交给相应部门或人员负责处理。
第六条埋怨登记和统计1.全部埋怨都应在埋怨登记表中登记,并记录埋怨的处理过程及结果。
2.埋怨登记表中应包含客户姓名、联系方式、埋怨时间、问题分类、处理人员、处理看法、处理结果等内容。
3.对埋怨进行统计分析,及时发现问题,并采取措施进行改进。
第七条埋怨处理时限1.埋怨应在接到后的24小时内予以初步回应。
2.对于一般的埋怨,应在接到后的3个工作日内予以认真回复。
3.对于涉及较为多而杂或严重的埋怨,应在接到后的7个工作日内予以认真回复。
第三章服务处理管理第八条服务态度1.对待客户,要以礼貌、耐性的态度进行服务。
2.对待埋怨,要理解客户的需求和不满情绪,乐观解决问题。
第九条服务流程1.接待客户时,要认真了解客户的需求和问题,并记录相关信息。
2.依据客户的需求和问题,及时布置相应的人员进行处理,并及时沟通进展情况。
3.处理完毕后,应向客户进行回访,了解客户满意度,并记录相关信息。
第四章考核与改进第十条考核机制1.对客户埋怨的处理情况进行定期考核,包含受理时效、处理时限、处理结果等。
2.进行埋怨处理考核时,应采用量化指标和定性评价相结合的方式,并进行综合评定。
处理银行工作中的纠纷与抱怨解决技巧随着银行业务的日益繁忙,不可避免地会出现一些顾客的纠纷与抱怨。
这些问题如果得不到妥善处理,可能会对银行的声誉和客户关系造成负面影响。
因此,掌握一些处理银行工作中的纠纷与抱怨的解决技巧是非常重要的。
本文将介绍几种有效的技巧,帮助银行员工处理这些问题,并维护良好的客户关系。
一、倾听与理解面对顾客的抱怨,首先要做到倾听和理解。
员工应耐心地倾听客户的诉求,避免中断或打断客户的发言。
同时,还要通过恰当的肢体语言和表情,表达出对客户问题的重视和理解。
只有真正理解了客户的问题,才能更好地解决纠纷与抱怨。
二、积极沟通与解释在倾听和理解客户的问题之后,银行员工应该积极主动地与顾客进行沟通和解释。
员工应简明扼要地阐述银行的政策和规定,向客户解释问题的原因,并提供解决方案。
通过积极的沟通和解释,员工可以增加客户的信任,降低纠纷与抱怨的发生率。
三、专业知识与技能解决银行工作中的纠纷与抱怨需要一定的专业知识和技能。
银行员工应对银行业务有着全面的了解,并持续学习新的知识和技能。
只有掌握了专业知识和技能,员工才能更好地回答客户的问题,帮助他们解决困扰。
四、善于化解冲突在处理纠纷与抱怨时,有时可能会遇到激动或情绪不稳定的顾客。
员工需要保持冷静,并尽力化解冲突。
可以通过耐心地解释、道歉或提供一定的补偿等方式,来安抚客户的情绪,化解潜在的冲突。
在处理冲突时,员工还需要保持中立,不偏袒任何一方,遵循银行的政策和规定。
五、持续改进与反馈最后,银行员工应该持续改进自身的服务质量,并及时收集客户的反馈。
通过主动询问客户是否满意解决方案,并针对客户的反馈进行调整和改进,可以提高解决问题的效率和客户满意度。
同时,还可以通过收集相关数据和记录,以便在未来面对类似问题时更好地应对。
综上所述,处理银行工作中的纠纷与抱怨需要一定的技巧和策略。
银行员工应该倾听和理解客户的问题,积极沟通与解释,并展现出专业知识和技能。
同时,员工还需要善于化解冲突,并持续改进自身的服务质量。
我国商业银行顾客抱怨行为管理研究
【摘要】顾客抱怨行为管理是提高满意度和忠诚度的有效管理思想和办法。
本文分析了顾客抱怨的困境和抱怨行为的影响因素,并从服务补救预警系统、投诉管理、服务标准、员工甄选与培训、顾客抱怨渠道五个方面提出了我们商业银行实施抱怨行为管理之
策略。
【关键词】商业银行;顾客抱怨行为
一、顾客的困境:抱怨还是不抱怨
顾客抱怨行为的研究大致始于20世纪70年代,singh于1988年提出消费者抱怨行为是识别和解释消费者对于产品服务失误的反应,以及感知不满的结果。
这一定义得到了学术界的广泛认可。
顾客抱怨分为三种类型,即顾客进行消费体验后,一旦产生服务失败,便会做出三种抱怨选择:无动于衷;抵制该产品,转向其他品牌及供应商,并告诫家人和朋友;直接要求厂商和供应商给予赔偿或向媒体表达不满或投诉于消费者协会,甚至采取法律措施。
因此,消费者抱怨是一个极其复杂的现象。
当消费者决定是否去抱怨时,会在成本和收益上进行权衡。
这种成本和收益不仅仅指经济上的,还包括心理上的成本与收益。
即使消费者感觉到强烈的不满,但预期抱怨后获得的收益少于应得时,消费者还是不会采取抱怨行为。
相反,低满意程度的顾客,如果觉得收益可观,便会向供应商抱怨。
二、影响消费者抱怨的多重因素
第一,产品服务的差异:消费者处于同等不满程度上,对服务的抱怨概率要大于产品;越频繁使用的产品越重要,生活必需品、耐用和非耐用产品的抱怨会呈现递减现象;不满意产品价格较高、依赖性强、曝光率高,该产品相对更为重要,顾客会采取激烈的抱怨行为。
第二,市场结构:在自由竞争市场中,消费者对服务质量下降的抱怨态度会更具敏感性,大部分顾客会进行产品转换。
在垄断市场中,由于只有几家企业可供选择,相对转换成本高,所以消费者对服务失败只能保持忠诚或进行负面口传。
第三,人口统计特征:消费者抱怨受到年龄、性别、受教育程度、收入、居住地方、国籍和性格的影响。
部分人口统计变量对顾客抱怨行为的影响已有较为一致的结论,如教育程度高、收入水平高的顾客更倾向于直接投诉。
第四,主客观因素:直接投诉与不满程度间存在着一定的线性关系。
当不满意程度较高时,消费者会采取抱怨行为。
不满意程度具体又受很多因素的影响,有产品成本、时间、有形伤害和自我卷入。
三、我国商业银行顾客抱怨管理的策略
(1)建立服务补救预警系统。
商业银行需要建立一个从服务失误、跟踪到识别的全方位系统。
它是通过采用科学有效的方式和手段,追踪顾客抱怨信息快速准确地查找银行潜在的服务失误,主动对即将发生的问题进行预测和防范,及时修正服务系统中的某些环节,降低服务失误发生率。
(2)有效的投诉管理。
投诉是质量控制的探测器,它有助于公司识别和解决顾客在实际体验中遇到的实际
问题。
公司接受投诉可以解决相关问题,改善采纳投诉时提供的宝贵的意见有利于发展其他产品和服务,提高整个公司的形象。
一个有效的投诉管理给予了用户授权并鼓励着与客户维持活跃的伙伴关系。
(3)制定服务标准。
银行要构建便于顾客投诉的系统流程,以鼓励和引导顾客进行投拆。
有时顾客对银行服务具有不明确的期望,不清楚自己理应得到何种程度的服务,往往过高期望都会导致顾客不满情绪的产生。
银行应制定具体的服务标准,向顾客做出明确的保证,利用先进的传播系统来缩短与顾客之间的距离,有效消除顾客的“模糊预期”,使银行服务具有可衡量性,形成对服务失误的衡量标准。
(4)注重员工甄选与培训。
前线员工与顾客直接接触,接收客户投诉第一手资料,因此在顾客抱怨管理工作中一线员工发挥着关键作用。
客户抱怨处理是客户关系部门的职责,而服务失误补救的重任则落在前台员工身上。
这就需要做好挑选高水准的员工、加强服务失误补救意识和能力的培训及对员工充分的授权三个方面的工作。
(5)拓宽顾客抱怨渠道。
消费者抱怨行为没有途径进行发泄或没有得到恰当处理,都会导致消费者不再光顾该商店。
这不仅意味着消费者对产品的忠诚度的减少,也意味着销售商不得不花费更大的销售成本去招揽新顾客。
消费者抱怨行为需要的到更多的关注,银行要通过多元化渠道策略来听取消费者的抱怨,而不仅仅局限于原有的客服热线和意见箱。
综上所述,消费者抱怨管理是一把双刃剑。
如果处理得当,企业
能够挽留住消费者。
反之,不合理的抱怨处理会让消费者不再光顾。
在商业银行经营管理中应用有效的顾客抱怨管理策略,可以弥补银行服务失误对顾客消费体验的影响,进一步减少负面口传,提高消费者的忠诚度,实现商业银行提高经营利益和提升核心竞争力的经营目标。
参考文献
[1]范秀成,赵先德,庄贺均.价值取向对服务业顾客抱怨倾向的影响[j].南开管论.2002,5:11~6
[2]宋亦平,王晓艳.服务失误归因对服务补救效果的影响[j].南开管理评论.2005,8(4):12~17
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