下载文档原格式
如何用Excel进行人力资源数据管理在当今数字化的时代，人力资源管理也越来越依赖于数据的支持和分析。
Excel 作为一款广泛使用的电子表格软件，具有强大的数据处理和分析功能，能够为人力资源管理提供有效的帮助。
下面将详细介绍如何用 Excel 进行人力资源数据管理。
一、准备工作在开始使用 Excel 进行人力资源数据管理之前，首先需要明确管理的目标和需求。
例如，是要管理员工的基本信息、考勤记录、绩效评估结果，还是薪酬数据等。
根据具体的需求，设计相应的数据表格结构。
接下来，打开 Excel 软件，创建一个新的工作簿。
为了方便管理和查找，可以将工作簿命名为与人力资源管理相关的名称，比如“人力资源数据管理xlsx”。
二、员工基本信息管理1、设计表格在第一个工作表中，创建员工基本信息表格。
通常包括以下列：员工编号、姓名、性别、出生日期、部门、职位、入职日期、联系电话、电子邮箱等。
2、数据录入按照设计好的表格结构，依次录入员工的基本信息。
在录入数据时，要确保数据的准确性和完整性。
3、数据验证为了保证数据的规范性和有效性，可以使用Excel 的数据验证功能。
例如，对于性别列，可以设置数据验证为“男”或“女”；对于入职日期列，可以设置数据格式为日期格式，并限制输入的日期范围。
4、排序和筛选录入完数据后，可以根据需要对数据进行排序和筛选。
例如，按照入职日期的先后顺序对员工进行排序，或者筛选出某个部门的员工信息。
三、考勤数据管理1、新建工作表在第二个工作表中，创建考勤数据表格。
包括员工编号、姓名、日期、上班时间、下班时间、迟到时间、早退时间、旷工情况等列。
2、数据录入每天或每周将员工的考勤数据录入到表格中。
3、公式计算使用 Excel 的公式功能，计算员工的迟到时间、早退时间和旷工情况。
例如，可以使用“IF”函数判断员工的上班时间是否晚于规定时间，从而计算出迟到时间。
通过对考勤数据的分析，可以了解员工的出勤情况，发现潜在的问题，并采取相应的措施。
excel做员工动态档案excel如何用于员工动态档案管理？在现代企业中，员工动态档案管理是一个重要且复杂的任务。
它涉及到多个方面，包括员工个人资料、薪资记录、培训与发展等内容。
为了有效地管理这些信息，许多公司选择使用电子表格软件Excel。
本文将以“excel 做员工动态档案”为主题，一步一步回答如何使用Excel进行员工动态档案管理。
第一步是创建一个员工信息表。
在Excel中，我们可以创建一个工作表，并在第一行设置表头，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等字段。
每个字段将占据一列。
接下来，我们可以逐行输入每个员工的信息。
在这个表中，我们可以采用常规文本、日期或手机号码格式来确保数据的准确性。
第二步是添加额外的信息字段。
为了更全面地管理员工动态档案，我们可以在表头下方添加一些额外的字段，例如工号、职位、部门、入职日期等。
这些字段可以根据公司的需要进行调整和自定义。
第三步是设置数据有效性。
在Excel中，我们可以使用“数据验证”功能来限制员工信息的输入。
例如，我们可以设置手机号码只能输入数字，并且必须是11位。
这样可以减少输入错误和不一致性的可能性。
第四步是建立一个薪资记录表。
薪资记录是员工动态档案的重要组成部分。
在Excel中，我们可以创建一个新的工作表来记录员工的薪资信息。
表头可以包括员工姓名、月份、基本工资、津贴、奖金等字段。
我们可以使用公式计算每个员工每个月的总薪资，并在最后一行添加一个公式来计算整个团队的总薪资。
第五步是创建一个培训与发展记录表。
培训与发展是员工职业发展的重要环节。
在Excel中，我们可以创建另一个工作表来记录员工的培训与发展情况。
表头可以包括员工姓名、培训名称、培训日期、培训成绩等字段。
我们可以使用筛选功能过滤出特定员工或特定培训的记录。
第六步是设置数据筛选和排序。
Excel提供了强大的数据筛选和排序功能，可以帮助我们快速查找和整理员工动态档案。
例如，我们可以根据员工的职位对信息进行筛选，或按照入职日期进行排序。
EXCEL在档案管理工作中的应用作者：郭昱伶来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第7期文/白银矿冶职业技术学院郭昱伶【摘要】Excel办公软件在当前的企业档案管理中具有非常重要的作用，它能大大提升档案管理工作效率，节少人力及时间，在企业办公中具有非常好的应用空间。
【关键词】Excel；档案管理；应用一、Excel档案管理的应用分析Excel软件是一种常见的表格办公软件，它是一种多功能的表格，操作比较简单，能够在短时间内生成不同格式的表格，并且能够对各种数据进行快速的处理，具有较好的实用性。
（一）利用Excel表格输入档案。
1.工作表的编写：利用Excel表格能够根据企业的实际情况分类编写档案工作表。
可以对单位的地方、时间、分公司等内容分类进行编写。
2.分类输入数据：对于企业的档案来说，我们必须要严格根据相关的日期、编号以及相关的内容进行分类，然后对数据进行输入整理，利用计算机网络技术能够快速查询各种数据。
（二）利用Excel表格查找档案。
1.利用Excel表格软件中的查找来实现数据的快速查找；在表格的菜单栏中找到“编辑”，下拉找到其中的“查找”功能，单击该菜单能够获得对话框，然后在相应位置输入需要的词语即可完成查找。
比如，在该表格中输入单位的某个人的姓名，即可快速地获得这名员工的相关信息。
2.可以利用相关的信息记录来进行查找；Excel表格的数据记录是指通过相关的数据记录对表格中的所有数据进行一一的筛选，能够在较短的时间内将符合条件的信息全部显示处理（本数据库的内容）。
首先，通过菜单栏中的“数据”栏，下拉找到“记录单”，单击该菜单功能后，能够获得“本库类”的对话框。
然后选择记录单当中的“条件”菜单，对该对话框中的文字进行修改，输入需要查找的文字，记录单的查找一栏输入完成后，点击“下一条”，记录单能按照顺序显示出搜索的相应数据信息。
持续单击下一条可以一直搜索，一直到所有信息搜集完成。
对于返回来说，我们可以通过上一条来实现。
如何使用EXCEL进行有效的人事数据管理在现代企业中，人事数据管理是至关重要的一环。
借助Excel这一强大工具，您可以轻松而高效地管理员工信息、薪酬数据、绩效评估等关键数据，从而更好地支持人力资源部门的决策和规划工作。
下面将为您介绍如何有效地运用Excel进行人事数据管理。
1.数据录入与整理在Excel中，首要任务是将员工数据进行有效录入和整理。
确保每位员工的信息被准确记录，包括姓名、职位、工号、部门、联系方式等。
利用Excel的筛选、排序和自定义筛选功能，可以轻松地对数据进行分类和整理，使数据更具可读性。
2.制作人事档案表创建一个包含所有员工信息的人事档案表格是人事数据管理的基础。
您可以利用Excel的数据验证功能设置数据输入规则，确保数据的准确性和完整性。
利用Excel的条件格式化功能，可以根据设定的条件对数据进行高亮显示，帮助您快速发现异常数据。
3.数据分析与报表制作利用Excel强大的数据分析功能，可以对员工数据进行深入分析。
通过制作图表和透视表，可以直观地展示员工薪酬结构、员工流动情况等关键信息。
您还可以利用Excel的公式功能进行数据计算，为人事决策提供有力支持。
4.自动化与批量处理为了提高工作效率，您可以利用Excel的宏和批处理功能进行自动化操作。
通过编写简单的宏代码，可以实现数据的自动填充、自动计算等功能，减少重复劳动，提升工作效率。
5.数据保护与权限管理人事数据涉及隐私和敏感信息，为了确保数据安全，您可以利用Excel的密码保护功能对文件进行加密。
可以设置不同用户的权限，控制其对数据的访问和修改权限，从而保护数据的安全性。
通过这些方法，您可以更加高效地运用Excel进行人事数据管理，帮助企业更好地管理和利用人力资源，提升企业的竞争力和运营效率。
有效的人事数据管理是企业成功的关键之一，Excel作为强大的数据处理工具，可以帮助您轻松管理和分析人事数据，提升工作效率和决策准确性。
员工档案管理表1. 概述员工档案是企业管理中非常重要的一环，它记录了员工的基本信息、工作经历、培训记录等重要的个人和职业发展信息。
合理、系统地管理员工档案可以提高企业的人力资源管理水平，确保员工信息的准确性和完整性，并为企业决策提供依据。
2. 主要内容员工档案管理表应当包括以下主要内容：2.1 基本信息- 姓名：填写员工的姓名，确保准确无误；- 性别：标注员工的性别，方便性别统计等；- 出生日期：记录员工的出生年月日，用于统计年龄；- 身份证号码：填写员工的身份证号码，用于身份核实和工资发放等；- 籍贯：记录员工的籍贯信息；- 民族：填写员工的民族信息；- 毕业院校：记录员工的毕业院校信息；- 学历：标明员工的学历水平；- 手机号码：填写员工的联系电话，方便与员工进行沟通；- 家庭地址：记录员工的家庭住址，用于紧急情况联系；- 婚姻状况：标注员工的婚姻状况。
2.2 工作经历- 公司名称：填写员工曾经工作或正在工作的公司名称；- 职位：记录员工在每个公司所担任的职位；- 入职日期：记录员工进入每个公司的日期；- 离职日期：标注员工离开每个公司的日期；- 离职原因：填写员工离开每个公司的原因。
2.3 培训记录- 培训机构：记录员工接受培训的机构名称；- 培训内容：填写员工参加培训的具体内容；- 培训日期：记录员工参加培训的具体日期。
3. 档案管理细则为了确保员工档案的安全和完整性，应遵循以下管理细则：- 档案分类：根据员工的不同属性，将员工档案进行分类管理，以便查询和检索；- 档案存放：将员工档案存放在安全、防火、防水和防盗措施健全的地方；- 档案保存期限：根据法律法规的规定，确定员工档案的保存期限；- 档案访问权限：根据不同岗位的权限，设定员工档案的访问权限，确保档案信息的安全性和保密性；- 数据备份：定期进行员工档案数据的备份，以防数据丢失或损坏；- 档案销毁：员工离职后，根据规定将档案进行销毁或归档处理。
首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。
如图(一)所示:图一点击可看清晰大图接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。
1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。
当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。
请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:(1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;“MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。
我们的身份证号码一般是15位或18位。
“IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。
(2)出生年月: =DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2))含义：DATE(YEAR,MONTH,DAY);“MID(E3,7,4)”表示在E3中从第7个字符开始连续取4个字符表示年，用类似的表示方法一个人的出生年月日便可以通过函数设置表示出来，如果为了看起来方便，我们可以将单元格格式设置成年、月、日的日期格式，这样显示的结果会非常容易理解。
档案室管理登记表excel
档案室管理登记表是用来记录档案室中存放的档案信息的重要
工具。
在Excel中创建档案室管理登记表可以帮助机构或公司更好
地管理和跟踪档案的存储情况。
通常，这个表格包括档案编号、档
案名称、存放位置、责任人、存放时间、备注等信息。
首先，在Excel中创建档案室管理登记表，你可以打开一个新
的工作表，然后按照以下步骤进行操作：
1. 第一行可以用来填写表头，比如“档案编号”、“档案名称”、“存放位置”、“责任人”、“存放时间”、“备注”等。
2. 从第二行开始，逐条记录每个档案的信息，比如档案编号可
以使用数字或字母进行标识，档案名称填写具体的档案名称，存放
位置记录档案存放的具体位置，责任人填写负责管理该档案的人员，存放时间记录档案存放的具体时间，备注栏可以填写一些额外的信息。
3. 可以使用Excel的筛选功能对档案进行分类和检索，方便查
找和管理。
此外，还可以在表格中添加一些统计分析的功能，比如统计不同类型档案的数量，或者根据存放时间进行分析等，以便更好地管理档案室的情况。
总的来说，档案室管理登记表在Excel中的创建可以帮助机构更加方便地管理和跟踪档案信息，提高档案管理的效率和准确性。
江西省南昌市2015-2016学年度第一学期期末试卷（江西师大附中使用）高三理科数学分析一、整体解读试卷紧扣教材和考试说明，从考生熟悉的基础知识入手，多角度、多层次地考查了学生的数学理性思维能力及对数学本质的理解能力，立足基础，先易后难，难易适中，强调应用，不偏不怪，达到了“考基础、考能力、考素质”的目标。
试卷所涉及的知识内容都在考试大纲的范围内，几乎覆盖了高中所学知识的全部重要内容，体现了“重点知识重点考查”的原则。
1．回归教材，注重基础试卷遵循了考查基础知识为主体的原则，尤其是考试说明中的大部分知识点均有涉及，其中应用题与抗战胜利70周年为背景，把爱国主义教育渗透到试题当中，使学生感受到了数学的育才价值，所有这些题目的设计都回归教材和中学教学实际，操作性强。
2．适当设置题目难度与区分度选择题第12题和填空题第16题以及解答题的第21题，都是综合性问题，难度较大，学生不仅要有较强的分析问题和解决问题的能力，以及扎实深厚的数学基本功，而且还要掌握必须的数学思想与方法，否则在有限的时间内，很难完成。
3．布局合理，考查全面，着重数学方法和数学思想的考察在选择题，填空题，解答题和三选一问题中，试卷均对高中数学中的重点内容进行了反复考查。
包括函数，三角函数，数列、立体几何、概率统计、解析几何、导数等几大版块问题。
这些问题都是以知识为载体，立意于能力，让数学思想方法和数学思维方式贯穿于整个试题的解答过程之中。
二、亮点试题分析1．【试卷原题】11.已知,,A B C 是单位圆上互不相同的三点，且满足AB AC →→=，则AB AC →→⋅的最小值为（ ）A ．14-B ．12-C ．34-D ．1-【考查方向】本题主要考查了平面向量的线性运算及向量的数量积等知识，是向量与三角的典型综合题。
解法较多，属于较难题，得分率较低。
【易错点】1．不能正确用OA ，OB ，OC 表示其它向量。
2．找不出OB 与OA 的夹角和OB 与OC 的夹角的倍数关系。
【解题思路】1．把向量用OA ，OB ，OC 表示出来。
2．把求最值问题转化为三角函数的最值求解。
【解析】设单位圆的圆心为O ，由AB AC →→=得，22()()OB OA OC OA -=-，因为1OA OB OC ===，所以有，OB OA OC OA ⋅=⋅则()()AB AC OB OA OC OA ⋅=-⋅-2OB OC OB OA OA OC OA =⋅-⋅-⋅+ 21OB OC OB OA =⋅-⋅+设OB 与OA 的夹角为α，则OB 与OC 的夹角为2α所以，cos 22cos 1AB AC αα⋅=-+2112(cos )22α=--即，AB AC ⋅的最小值为12-，故选B 。
【举一反三】【相似较难试题】【2015高考天津，理14】在等腰梯形ABCD 中,已知//,2,1,60AB DC AB BC ABC ==∠= ,动点E 和F 分别在线段BC 和DC 上,且,1,,9BE BC DF DC λλ==则AE AF ⋅的最小值为 .【试题分析】本题主要考查向量的几何运算、向量的数量积与基本不等式.运用向量的几何运算求,AE AF ，体现了数形结合的基本思想，再运用向量数量积的定义计算AE AF ⋅，体现了数学定义的运用，再利用基本不等式求最小值，体现了数学知识的综合应用能力.是思维能力与计算能力的综合体现. 【答案】2918【解析】因为1,9DF DC λ=12DC AB =，119199918CF DF DC DC DC DC AB λλλλλ--=-=-==， AE AB BE AB BC λ=+=+，19191818AF AB BC CF AB BC AB AB BC λλλλ-+=++=++=+，()221919191181818AE AF AB BC AB BC AB BC AB BCλλλλλλλλλ+++⎛⎫⎛⎫⋅=+⋅+=+++⋅⋅ ⎪ ⎪⎝⎭⎝⎭19199421cos1201818λλλλ++=⨯++⨯⨯⨯︒2117172992181818λλ=++≥+= 当且仅当2192λλ=即23λ=时AE AF ⋅的最小值为2918. 2．【试卷原题】20. （本小题满分12分）已知抛物线C 的焦点()1,0F ，其准线与x 轴的交点为K ，过点K 的直线l 与C 交于,A B 两点，点A 关于x 轴的对称点为D ． （Ⅰ）证明：点F 在直线BD 上； （Ⅱ）设89FA FB →→⋅=，求BDK ∆内切圆M 的方程. 【考查方向】本题主要考查抛物线的标准方程和性质，直线与抛物线的位置关系，圆的标准方程，韦达定理，点到直线距离公式等知识，考查了解析几何设而不求和化归与转化的数学思想方法，是直线与圆锥曲线的综合问题，属于较难题。
【易错点】1．设直线l 的方程为(1)y m x =+，致使解法不严密。
2．不能正确运用韦达定理，设而不求，使得运算繁琐，最后得不到正确答案。
【解题思路】1．设出点的坐标，列出方程。
2．利用韦达定理，设而不求，简化运算过程。
3．根据圆的性质，巧用点到直线的距离公式求解。
【解析】（Ⅰ）由题可知()1,0K -，抛物线的方程为24y x =则可设直线l 的方程为1x my =-，()()()112211,,,,,A x y B x y D x y -，故214x my y x =-⎧⎨=⎩整理得2440y my -+=，故121244y y m y y +=⎧⎨=⎩则直线BD 的方程为()212221y y y y x x x x +-=--即2222144y y y x y y ⎛⎫-=- ⎪-⎝⎭令0y =，得1214y yx ==，所以()1,0F 在直线BD 上.（Ⅱ）由（Ⅰ）可知121244y y m y y +=⎧⎨=⎩，所以()()212121142x x my my m +=-+-=-，()()1211111x x my my =--= 又()111,FA x y →=-，()221,FB x y →=-故()()()21212121211584FA FB x x y y x x x x m →→⋅=--+=-++=-，则28484,93m m -=∴=±，故直线l 的方程为3430x y ++=或3430x y -+=213y y -===±，故直线BD 的方程330x -=或330x -=，又KF 为BKD ∠的平分线，故可设圆心()(),011M t t -<<，(),0M t 到直线l 及BD 的距离分别为3131,54t t +--------------10分 由313154t t +-=得19t =或9t =（舍去）.故圆M 的半径为31253t r +== 所以圆M 的方程为221499x y ⎛⎫-+= ⎪⎝⎭【举一反三】【相似较难试题】【2014高考全国，22】 已知抛物线C ：y 2＝2px(p>0)的焦点为F ，直线y ＝4与y 轴的交点为P ，与C 的交点为Q ，且|QF|＝54|PQ|.（1）求C 的方程；（2）过F 的直线l 与C 相交于A ，B 两点，若AB 的垂直平分线l′与C 相交于M ，N 两点，且A ，M ，B ，N 四点在同一圆上，求l 的方程．【试题分析】本题主要考查求抛物线的标准方程,直线和圆锥曲线的位置关系的应用,韦达定理,弦长公式的应用,解法及所涉及的知识和上题基本相同. 【答案】（1）y 2＝4x. （2）x －y －1＝0或x ＋y －1＝0. 【解析】（1）设Q(x 0，4)，代入y 2＝2px ，得x 0＝8p，所以|PQ|＝8p ，|QF|＝p 2＋x 0＝p 2＋8p.由题设得p 2＋8p ＝54×8p ，解得p ＝－2(舍去)或p ＝2，所以C 的方程为y 2＝4x.（2）依题意知l 与坐标轴不垂直，故可设l 的方程为x ＝my ＋1(m≠0)． 代入y 2＝4x ，得y 2－4my －4＝0. 设A(x 1，y 1)，B(x 2，y 2)， 则y 1＋y 2＝4m ，y 1y 2＝－4.故线段的AB 的中点为D(2m 2＋1，2m)， |AB|＝m 2＋1|y 1－y 2|＝4(m 2＋1)．又直线l ′的斜率为－m ，所以l ′的方程为x ＝－1m y ＋2m 2＋3.将上式代入y 2＝4x ，并整理得y 2＋4m y －4(2m 2＋3)＝0.设M(x 3，y 3)，N(x 4，y 4)，则y 3＋y 4＝－4m，y 3y 4＝－4(2m 2＋3)．故线段MN 的中点为E ⎝ ⎛⎭⎪⎫2m2＋2m 2＋3，－2m ，|MN|＝1＋1m 2|y 3－y 4|＝4（m 2＋1）2m 2＋1m 2.由于线段MN 垂直平分线段AB ，故A ，M ，B ，N 四点在同一圆上等价于|AE|＝|BE|＝12|MN|，从而14|AB|2＋|DE|2＝14|MN|2，即 4(m 2＋1)2＋⎝ ⎛⎭⎪⎫2m ＋2m 2＋⎝ ⎛⎭⎪⎫2m 2＋22＝4（m 2＋1）2（2m 2＋1）m 4，化简得m 2－1＝0，解得m ＝1或m ＝－1， 故所求直线l 的方程为x －y －1＝0或x ＋y －1＝0.三、考卷比较本试卷新课标全国卷Ⅰ相比较，基本相似，具体表现在以下方面： 1. 对学生的考查要求上完全一致。
即在考查基础知识的同时，注重考查能力的原则，确立以能力立意命题的指导思想，将知识、能力和素质融为一体，全面检测考生的数学素养，既考查了考生对中学数学的基础知识、基本技能的掌握程度，又考查了对数学思想方法和数学本质的理解水平，符合考试大纲所提倡的“高考应有较高的信度、效度、必要的区分度和适当的难度”的原则． 2. 试题结构形式大体相同，即选择题12个，每题5分，填空题4 个，每题5分，解答题8个（必做题5个），其中第22，23，24题是三选一题。
题型分值完全一样。
选择题、填空题考查了复数、三角函数、简易逻辑、概率、解析几何、向量、框图、二项式定理、线性规划等知识点，大部分属于常规题型，是学生在平时训练中常见的类型．解答题中仍涵盖了数列，三角函数，立体何，解析几何，导数等重点内容。
3. 在考查范围上略有不同，如本试卷第3题，是一个积分题，尽管简单，但全国卷已经不考查了。
四、本考试卷考点分析表（考点/知识点，难易程度、分值、解题方式、易错点、是否区分度题）。
