对账函能否单独作为债权凭证使用

对账函确认债权的诉讼时效法宝学术北大法宝已收录文章全文，敬请关注!【作者】高永周【来源】北大法宝?法学期刊库一、案件中对账函的法律意义对账是商事实践中经常出现的一种结算方式，尤其是交易双方之间存在连续性交易或者在合同签订时，一方对自己所需要的货物数量无法确定，约定按照实际送货单据予以结算时，对账就不可避免。

因对账而形成的对账函所确认的债权如何适用诉讼时效，是法院必须解决的问题。

这里试举一例予以说明。

自2007年8月至2010年12月，恒基模塑公司与麦凯瑞公司共签订18份承揽合同。

该多份合同约定由恒基模塑公司为麦凯瑞公司加工生产汽车保险杠、立柱护板等模具。

2012年7月31日，恒基模塑公司向麦凯瑞公司发送一份往来对账函，载明麦凯瑞公司应付恒基模塑公司款项为348515元。

麦凯瑞公司于同年9月19日在该对账函上加盖公司财务章，并注明认可账面金额289735元，差额58780元系08款备胎罩两副模具10%质保金，因至今未开票，不确认应付。

对账函没有注明麦凯瑞公司应付该货款的具体时间。

因对账后麦凯瑞公司一直未付款，2014年12月20日，恒基模塑公司诉至法院。

该对账函载明的货款是多份合同累计的结果，总货款中亦无法分清哪些款项是由哪一份合同产生。

在该18份合同中，对付款时间都作了明确规定。

从该多份合同内容看，在恒基模塑公司发送给麦凯瑞公司对账函的2012年7月31日，每一份合同有关麦凯瑞公司应付货款已过两年，对该事实，双方当事人亦予以认可。

恒基模塑公司起诉的时间为2014年12月20日，离对账函最后确认的2012年9月19日亦过了两年。

对于原告恒基模塑公司的诉请，被告麦凯瑞公司辩称：2012年7月31日，恒基模塑公司向麦凯瑞公司发送对账函时，该18份合同所产生的债权已过两年诉讼时效期间；即使将对账视为诉讼时效中断，那么从麦凯瑞公司对对账函最后确认的2012年9月19日重新计算诉讼期间，到2014年12月20日恒基模塑公司起诉之日，该债权也已过两年诉讼时效期间。

对账函（询证函）
要点
因审计、对账等需要双方确认当前日期账款金额时，可以使用本函件。

经对方盖章的对账函，也能作为欠款的证据。

对账函
致：公司
因本单位财务审计要求，需与贵公司进行对账。

说明：下列数据出自本单位核对账簿记录。

如于贵单位记录相符，请在本函下端信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在信息不符”处列明不符金额后签章。

回函请直接寄至：。

地址：。

收件人：。

电话：。

传真：。

谢谢合作！
本公司与贵公司往来账款余额如下：
项目截止日期贵公司欠本公司备注
小写（金额）
应收账款大写（金额）
本函仅为对账之用，请及时函复为盼。

_____ 公司（章）
签署时间：年月日
结论【由被函证单位填列】：
1•信息证明无
2•信息不符（请列明不符的详细情况）误
经办人：经办人：
（被函证单位盖章）（被函证单位盖章）
日期：年月日日期：年月日。

2023年最新的询证函的法律效力及其法律适用探析中国注册会计师 2023年05期从《中国注册会计师审计准则第1312号——函证》(2023年修订)第五条对函证的定义，以及《财政部、中国人民银行关于做好企业的银行存款、借款及往来款函证工作的通知》(财协字[1999]1号)中企业询证函参考格式来看，询证函在本质上为对账函，目的仅限于核实和确认相关当事人及应收应付账款记录的真实性与正确性，属于审计证据。

由于其内容能够证明当事人交易、债权债务未清偿的事实存在，询证函同样可作为诉讼证据。

本文就询证函的法律效力表现形式，以及实务中如何正确适用法律略作探讨。

一、发函人“仅为对账而非催款结算”意思表示的法律效力企业询证函中“仅为对账而非催款结算”的格式记载，意在表明发函人仅为对账目的，请求就应收应付账款事实予以核对确认，而并无向对方催讨归还欠款、主张债权，或承诺归还欠款、履行债务的意思表示。

显然，根据诉讼时效法律规定，既然发函人行为并非权利主张或债务同意履行行为，则诉讼时效不产生中断法律效果。

但是，实务中的下列特殊情形，需正确适用法律。

1.债权已超过诉讼时效，债务人收到债权人发函并确认的，能否使得债权人的债权主张重新获得法律支持？询证函的法律性质为双方对事实确认，债务人确认行为也仅表明曾经存在欠债事实，并未作出愿意履行的意思表示。

毕竟“承认双方之前曾经存在某种交易、债权债务”是个客观事实问题，而“同意归还、何时归还、何种形式归还”则是主观意愿问题，法律并不视债务人对事实的确认行为属于当然、明确同意履行还款的意思表示，如同诉讼案件债务人对案件事实予以承认，但援引诉讼时效超过对抗债权人主张以拒绝履行债务时，则债权人诉讼主张同样不能得到法院支持。

因此，债权超过诉讼时效，而当事人并未就是否偿还达成新的意思一致表示时，该债权将丧失法律强制性保护。

2.债权已超过诉讼时效，债务人主动向债权人发函，能否导致债权人的债权主张重新获得法律支持？权利人发函，要求确认应收账款，不视为催款权利主张，无论是从法律原理还是生活常理角度，都不难理解。

Yogo juice、阿里山刨冰、麦先生、绿豆苗、阿土伯茶站、酷饮、等）3遇到债务纠纷问题？赢了网律师为你免费解惑！访问（佐登妮丝、思妍丽—黄河女子美容健身俱乐部、发源地、标榜等）婚纱摄影：（非凡婚纱摄影、青禾婚纱摄影等）图书音像家居家纺、家品：（家之良品、新奇廉等）生活服务业态：洗衣店、服装修改工作室（巧手等）、珠宝及钟表维修、皮具皮鞋维修、票物中心（东星国旅等）、数码摄影冲印馆（柯达等）营业厅：中国移动、中国电信、中国联通娱乐项目：棋牌室、桌游吧、大头贴休闲项目：足疗馆（富侨等）其他：药店（普安、中联等）、烟酒茶专卖（名烟名酒、天福茗茶等）、保健品专卖（同仁堂等）4、主力品牌店（国际国内名品店）a、非服饰类：黄金、珠宝：周大福、谢瑞麟、老风祥、金钻廊、晶钰、艾迪尔、明牌、金至尊、新金、六福、古时、千叶、千禧之星、金佰利、戴维.丹尼、欧格等钟表：亨吉利世界名表中心、老亨达利名表、浪琴、TISSOT、CAISO、世纪名表等债权凭证的一般适用规则化妆品、香水： BURBERRY、香奈儿、记梵希、伊丽莎白雅顿、CD债权凭证作为一种新的债权保护方式，其适用的又是何种规则呢？下面由SK—II、HUGOBOSS、VASTO、L’OREAL、姿生堂、欧柏莱、玉兰油、羽西等名镜廊：宝岛眼镜、名镜廊、世纪名镜、真我眼镜、汉明喜来登眼镜等女鞋：百丽、天美意、思加图、TATA、卡迪娜、安玛丽、WALKERSHOP、BATA、雅致、卡文、KISSKAT、涉趣、FED、千百度、伊伴、宝曼妮、星期六、索菲娅、富瑞斯等女包：GUCCI、LV、POLO、艾丽芬特、岱比华利、DS.GOLF、卡帝乐鳄鱼男鞋：都朋、士甸马、傲士、马飞仕图、迪宝、ROBERTA、ECCO、万利威德、雅乐士、马内尔、百伦、凯撒大帝、沙驰、巨臣乐、由于执行案件具体情况不同，除应当坚持债权凭证适用的基本原则外，还应当在坚持维护社会正义、讲究执行效益和依法实施执行的前提下，根据不同案件的具体情况决定是否适用和如何适用。

对账单作为诉讼证据的效力对账单作为诉讼证据的效力企业间对账单的形成是多样复杂的，其作用也从最初作为买卖合同双方核对账务的联系单，发展为强有力的呈堂证供。

在诉讼过程中如何去认定这些复杂多样的对账单是不可缺少的一个环节。

在企业交易过程中，受多方面因素的影响，在买卖过程中形成许多事实合同，为了弥补因缺少书面合同带来的影响，核对买卖双方的往来账目，确认双方的债权债务关系，对账单应运而生。

上述对账单不仅仅确认了双方之间的债权债务关系，亦证明了双方之间买卖合同关系的存在。

《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》第一条第二款规定：“对账确认函、债权确认书等函件、凭证没有记载债权人名称，买卖合同当事人一方以此证明存在买卖合同关系的，人民法院应予支持，但有相反证据足以推翻的除外。

”该解释以对账单确认买卖合同关系的存在，切实保障合同双方当事人的权利，但这并不等同于法律对事实合同的支持，仅是对交易过程中存在的漏洞的修补。

此外，对账单也存在于买卖双方某一合同或一系列合同中，这里所表述的对账单不仅是对双方债权债务关系的确认，也是卖方为防止合同之债超过诉讼时效所采取的有力措施。

但是对账单真能如合同一方所希望的那样造成诉讼时效的中断吗？在实践中，因为对账单制作形式不一，所产生的法律后果也不相同，主要根据对账单是否有督促债务人还款的意思表示而确定。

买卖活动终结后，双方签字确认的对账单，虽然没有约定明确的还款日期，但欠款数额是经双方确认的，并且对账单中债权人有督促债务人还款的意思表示或者债务人有还款的意向，对账单签订的日期也能够确定，以对账单签订日期作为双方诉讼时效的起算点不会产生争议符合双方利益的要求。

如果对账单中没有债权人主张权利的意思表示或者债务人任何还款意向，该对账单仅能视为债务人对原债务是否存在以及数额多少的确认，并非债权人向债务人催收账款的函件，并不能认为债务人放弃诉讼时效抗辩权。

实践中，因为种种需要，在债权已超过诉讼时效，沦落为自然之债时，也有债务人向债权人发送对账单的情况。

对账单的法律效力对账单的法律效力是指账单作为证据能否在法律上被认可和接受，并且能够产生相关的法律后果。

对账单的法律效力在商业交易、合同履行和争议解决等方面具有重要意义。

下面将从不同角度探讨对账单的法律效力。

首先，对账单作为书面记录的一种形式，在法律上具有规范和证明作用。

根据《合同法》的规定，书面形式是合同成立的要件之一，账单作为一种书面表述可以被视为合同成立的凭证。

当交易双方在交易过程中使用账单进行书面确认或者签署时，账单就成了双方达成共识的证明。

账单中记录的交易事项、金额、时间等信息都可以作为交易过程中的事实依据，有助于法院或仲裁机构对争议进行事实查明和判定。

其次，对账单在商业交易和财务管理中具有约束力。

根据《会计法》的规定，企业在进行经营活动时应当按照会计准则记账和编制账务凭证。

对账单作为会计凭证的一种形式，要求企业根据实际交易情况进行凭证的编制和账务的记载。

这要求企业对待账单的真实性和准确性负有法律责任，否则可能会面临会计违法行为的处罚和责任追究。

另外，对账单作为商业交易的证据，对于交易双方的权益保护和责任追究也具有重要意义。

一方面，对买卖双方来说，账单明确记录了各自的权益和义务，可以作为追述、比对和核对的依据，有助于双方对交易过程的监督和约束；另一方面，账单可以作为交易纠纷的法律证据，对于向有关机构起诉或者要求赔偿也具有指导和支持的作用。

此外，对账单的法律效力还与其真实性和证明力相关。

对账单的真实性要求账单内容能够真实反映交易的实质，不能夸大、隐瞒或伪造交易事实。

一旦账单被认为存在虚假、瑕疵或存在争议，可能会导致账单的法律效力受到质疑和降低。

因此，对账单的审查和验证是确保其法律效力的重要环节。

交易双方在签署、确认或使用账单时，在交易过程中应当保持谨慎态度，确保账单不受操纵和篡改，以保证账单的真实性和合法性。

最后，值得注意的是，对账单的法律效力受到当地法律框架和具体司法制度的制约。

不同国家和地区对账单的规定和认可程度可能存在差异。

中国注册会计师协会专家技术援助小组信息公告第5号
近日，财政部会计司、中国注册会计师协会针对事务所来函询问的有关问题以书面方式予以了答复。

对一些具有普遍意义的复函，我会现通过“专家技术援助小组信息公告”专栏予以公布，供注册会计师参考
附件：中国注册会计师协会关于会计师事务所能否将往来账项询证函回函提供给客户作为法律诉讼证据的答复
最近一段时间，一些会计师事务所来函询问能否将往来账项询证函回函提供给客户作为法律诉讼证据，经研究，现答复如下：
注册会计师在审计过程中，为印证影响会计报表认定的账户余额或其他信息，通常以被审计单位的名义向第三方发出询证函，并将询证函回函作为审计证据，纳入审计工作底稿管理，所有权归会计师事务所。

根据《独立审计具体准则第6号——审计工作底稿》第二十二条和二十三条的规定，除法院、检察院及其他部门依法查阅审计工作底稿、注册会计师协会对执业情况进行检查以及前后任注册会计师沟通等情况外，会计师事务所不得将审计工作底稿提供给任何部门或个人，也不宜将往来账项询证函回函提供给客户作为法律诉讼证据
中国注册会计师协会
二零零三年三月五日
1。

仅有对账确认函能否主张应受款项？观点：只要发文对象在函文上签字盖章，即是对函文内容的一个确认，是发函方与受函方对函文所涉事项的一个合意。

对账确认函，内容涉及双方的债权债务关系，受函方在函文上的签字盖章即表明其对债权债务关系的承认，依据最高人民法院《关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》第一条第二款，当然可以视作债权债务凭证。

法律依据：最高人民法院《关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》第一条第二款对账确认函、债权确认书等函件、凭证没有记载债权人名称，买卖合同当事人一方以此证明存在买卖合同关系的，人民法院应予支持，但有相反证据足以推翻的除外。

以对账单直接证明存在买卖合同关系的司法判例原告诉称：原告从2014年6月起向被告供应音箱产品，被告以月结方式向原告付款。

至2015年6月25日止，被告尚欠原告货款212,394元。

诉讼请求:1、判令被告立即支付拖欠原告的音箱货款共计212,394元；2、判令所有相关诉讼费用由被告承担。

被告辩称：1、本案诉讼主体不适格，应驳回原告起诉；2、原告违反合同约定，单方停止供货和售后服务，给深圳市能通科技有限公司造成了经济损失和声誉损失，理应赔偿；3、原告隐瞒商标使用权到期的真相，违规生产假冒销售先科音箱，给深圳市能通科技有限公司造成经济损失和声誉损失，理应赔偿。

综上所述，原告和被告都不是本案的适格主体，请法庭依法驳回原告起诉，由原告承担诉讼费用。

经审理查明：原告提交了一份2015年6月26日对账单，销售商名称为“深圳孙京辉”，并载明“截止2015年6月25日，孙京辉尚欠深圳市金色电子科技有限公司音箱货款212394元”。

该对账单有被告签字确认。

被告提交的证据有:1、深圳市能通科技有限公司（下称“能通公司”）工商信息资料，显示该公司法定代表人为被告；2、《深圳市能通科技有限公司深圳农村商业银行活期对账单》，显示该公司与深圳市京能电子有限公司有账务往来，工商信息资料显示深圳市京能电子有限公司的法定代表人为原告的总经理廖小明；3、能通公司与深圳市鸿忆电子科技有限公司（下称“鸿忆公司”）2014年11月6日签订的《售后协议》，被告称原告已于2014年10月底结束向能通公司供货，转由鸿忆公司与能通公司合作；4、2015年3月30日和2015年4月30日两份对账单，对账单显示的销售商名称为“深圳孙京辉”，供应商为原告，对账单有“张小玲”签字，被告称“张小玲”为鸿忆公司的员工，与能通公司交易的公司实际上是鸿忆公司；5、送货单若干，被告称能通公司向原告及鸿忆公司退货；6、收款收据若干，被告称原告和鸿忆公司停止生产后，能通公司请外公司人员负责维修，原告和鸿忆公司没有履行售后保修服务的责任。

法定代表人在对账函上的签字是否构成债务加入法定代表人在对账函上的签字是否构成债务加入是一个常见的法律问题。

对于这个问题，我们需要分析法定代表人的职责与权利，以及签字的法律意义，以确定签字是否构成债务加入。

首先，要理解法定代表人是谁。

法定代表人是指法人或其他组织的合法代表人，包括公司的法人代表、社会团体的负责人等。

法定代表人在公司或组织中具有特殊地位和权力，代表公司或组织行使权利和承担义务。

对于公司或组织的行为，法定代表人负有监督和指导的责任。

其次，要理解对账函的法律含义。

对账函是指企业或个人向其他企业或个人发送的陈述或询问信函，用于核实账户余额或确认交易事项。

对账函通常用于解决账务疑义或调解争议。

因此，对账函具有一定的法律权威性，签字意味着对账函内容的确认和认可。

对于法定代表人而言，签字也就意味着对账函所陈述的事实和金额负有较大的责任和义务。

对于法定代表人在对账函上的签字是否构成债务加入的问题，我们需要进一步分析。

事实上，对于一般的对账函，法定代表人的签字并不意味着对账函内容构成债务加入。

因为对账函中的陈述并不是一种具体的法律义务，不会直接产生法律责任和义务。

此外，对于一般的对账函内容，法定代表人也会根据公司或组织内部的规章制度和标准流程来签字，签字本身并不意味着对账函的内容与公司或组织的商业利益有关。

但是，在某些情况下，法定代表人在对账函上的签字确实会导致债务加入的风险。

例如，在对账函中涉及到借款、担保、质押等与金融业务相关的事项时，法定代表人可能需要承担更高的法律责任和义务。

此时，法定代表人的签字会意味着公司或组织与相关业务方形成了具体的法律义务，需要承担相应的法律风险和责任。

如果企业或个人发现对账函中存在争议，也可能会依靠法定代表人的签字来主张权益或追究责任。

因此，对于法定代表人在对账函上的签字是否构成债务加入，需要具体情况具体分析。

在签字前，法定代表人需要仔细阅读对账函内容，并确保对账函涉及的事项与公司或组织的业务方向和规划相符。

对账函大伙儿知道对账函吗?对账函又称询证函，下面就由查字典范文小编给大伙儿介绍介绍吧，希翼对大伙儿有帮助。

对账函，又称询证函，普通是指审计机构(包括内部审计机构或外部审计机构)直接发给被审计单位的债务人，要求核实应收账款的记录是否正确的一种审计文书。

其发函的目的要紧是经过确认被审计单位债务人及其债务的存在从而达到核实被审计单位应收账款记录真实性、正确性的目的。

基本内容普通事情下是由两部分内容构成的：一是对账联，由发出对账函的一方依照自己的财务记录，列明原因并推导得出结算数额，并盖章、签名，以示对该数额负责。

有些时候，发出对账函的一方别仅在此部分告诉相对方最终的往来金额，而且还具体描述业务发生的过程，包括物资的发出时刻、数量，提供劳务的时刻，差不多结算的金额等事情;二是确认联，由相对方对对账联所确认的包括往来数额在内的信息进行核对，如无异议则盖章、签名确认。

从法律上看，对账函至少具有如下三个方面的法律效力：(1)有效地证明了交易关系的存在;(2)有效地证明了债权债务关系的存在。

一份经过相对方有效确认或者部分确认的对账函相当于欠条;(3)可能引起诉讼时效的中断。

依照民法通则第一百四十条之规定：诉讼时效因提起诉讼、当事人一方提出要求或者接受履行义务而中断。

所以，一份表述恰当的对账函还可能引起诉讼时效的中断。

对账函范文1公司：编号：为了更好的加强合作，强化财务治理，使双方往来帐相符，避免给贵公司造成别必要的经济纠纷和经济损失;我公司现请贵公司将账面对付金额书面告知我方，以便于我公司财务部进行贵单位的账面核对，请贵公司赋予支持和积极配合;在接到对帐函后请及时赋予回复。

通讯地址：**********************、邮政编码：**********收件人：*****************有限责任公司(收)电话：传真：*************有限责任xxxx年5月17日对账函范文2______________________公司:因贵我双方业务往来，在本公司账簿上尚有贵公司的应收账款。