出库业务流程图(参考模板)
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出⼊库标准流程图⼊库管理⼀、业务说明:库房在收到实际货物和相应⼊库验收单据的情况下,按照库房实物管理制度,清点货物,按照要求,将货物存放到指定地点,并在⼊库验收单上签字。
⼊库验收单的来源存在多种情况:进货⼊库、销退⼊库、借货⼊库、移库⼊库、从同级单位调货⼊库。
在实际业务中,可能还存在只签字,没有实货的情况,如报溢。
在⼿⼯业务中,不同的⼊库实际上是不同的原始单据,我们建议,在引⼊计算机管理信息系统后,我们应该将所有⼊库单据统⼀。
⼆、流程图:⼊库流程如下:三、流程图说明库房管理员随时查询未记账的⼊库单,根据实货在库房的存放情况,确定货位等明细信息,并检查如批号等的明细信息,正确后,销售开票员⼊库记保管帐并打印⼊库单,作为记账的依据。
四、单据说明⼊库单:库房管理员⼊库记账依据(⼀般情况下不包括⾦额信息,有时被进货单的⼀联代替)。
单据样式:数据项说明:五、报表说明⽆六、岗位职责库房管理员:确保单据同⼊库实物⼀致,在系统中将⼊库单⼊库记账。
若有需要调整的在库信息则使⽤复核修改⼊库单功能进⾏调整。
七、岗位操作规范A、复核修改⼊库单B、⼊库记保管帐⼋、可以简化的业务流程在⼈员较少,业务流程实际也不复杂的企业,或库房并不真正利⽤计算机系统管理的企业,我们建议在所有业务结束的同时,直接⼊库记保管帐,在相关功能中《进货单管理》,《移库单管理》,《调拨单管理》,《销售退货管理》等功能的授权属性的‘功能⾏为属性’中直接设置为⼊库记保管帐,就能简化库房的操作九、可能遇到的特殊问题1.库房不上计算机系统;可以使⽤简化的业务流程。
2.在医药⾏业对批号和货位的管理相当严格;必须使⽤符合修改⼊库单功能。
3.在管理很规范的企业,⼊库记账的依据必须是原始单据,并要签字;原始单据的打印设计必须利于库房管理员使⽤,如打印⼊库单号等。
4.处理某些特殊类型库房,如调拨的保管帐,职⼯福利的保管帐,为⽅便冲红票⽽设计的虚拟保管帐等;应使⽤简化的业务流程⼗、配置说明若⾃动记保管帐需要在对应的业务功能中设置功能⾏为属性⾃动记保管帐。
出库业务流程图1)送货仓库根据货主单位预先送来的“商品调拨通[1]知单”,通过发货作业,把应发商品交由运输部门送达收货单位,这种发货形式就是通常所说的送货制。
仓库实行送货,要划清交接责任。
仓储部门与运输部门的交接手续,是在仓库现场办理完毕的;运输部门与收货单位的交接手续,是根据货主单位与收货单位签订的协议,一般在收货单位指定的到货地办理。
送货具有“预先付货、接车排货、发货等车”的特点。
仓库实行送货具有多方面的好处:仓库可预先安排作业,缩短发货时间;收货单位可避免因人力、车辆等不便而发生的取货困难;在运输上,可合理使用运输工具,减少运费。
仓储部门实行送货业务,应考虑到货主单位不同的经营方式和供应地区的远近,既可向外地送货,也可向本地送货。
2)自提由收货人或其代理持“商品调拨通知单”直接到库提取,仓库凭单发货,这种发货形式就是仓库通常所说的提货制。
它具有“提单到库,随到随发,自提自运”的特点。
为划清交接责任,仓库发货人与提货人在仓库现场,对出库商品当面交接清楚并办理签收手续。
3)过户过户,是一种就地划拨的形式,商品虽未出库,但是所有权已从原存货户转移到新存货户。
仓库必须根据原存货单位开出的正式过户凭证,才予办理过户手续。
4)取样货主单位出于对商品质量检验、样品陈列等需要,到仓库提取货样。
仓库也必须根据正式取样凭证才予发给样品,并做好账务记载.5)转仓货主单位为了业务方便或改变储存条件,需要将某批库存商品自甲库转移到乙库,这就是转仓的发货形式。
仓库也必须根据货主单位开出的正式转仓单,才予办理转仓手续。
〖深圳市XX科技有限公司〗流程编号:LS-0004〔版本2010—05-01〕
销售出库流程
销售部门根据《销售订单》需要从仓库提取产品、原材料等物料所需要办理的手续。
本流程主要描述了销售出库的操作流程。
相关岗位职责分工
●销售部:按客户要求下达《销售订单》,
●PMC计划:按照《销售订单》及仓库库存进行生产备货。
●财务:按照《销售订单》审核《销售出库单》.
●仓库:按照《销售订单》填写《销售出库单》并发货及记帐。
●
单据/报表
●表1《销售订单》
●表2《销售出库单》
流程详述
●销售部:按客户要求下达《销售订单》,
●PMC计划:按照《销售订单》及仓库库存进行生产备货。
●财务:按照产品报价单核查《销售订单》上的价格及付款方式,审核《销售出库单》的
数量。
●仓库:按照《销售订单》填写《销售出库单》,同时提货人或销售业务员必须在《销售出
库单》签名,仓管员据此发货及记帐.
流程跟踪责任部门
●由销售部负责。
流程修改责任部门
●由负责。
〖深圳市XX科技有限公司〗流程编号:LS-0004〔版本2010-05—01〕流程图。
出库作业流程图范文出库是指将产品或物资从库存中取出,交付给客户或用于其他目的的过程。
出库作业流程图是用图形表示出库作业的流程和步骤,以帮助组织和管理出库作业。
下面是一个关于出库作业的流程图,详细描述了出库作业的各个环节和具体步骤。
1.申请出库:-客户或相关部门提交出库申请,包括货物信息、数量、出库目的和交付日期等。
-申请上报给仓库管理员或相关责任人。
-仓库管理员或相关责任人审核出库申请,检查申请信息的完整性和准确性。
-如有需要,与客户或相关部门沟通并核实相关信息。
3.配货拣货:-根据出库申请,仓库管理员或相关责任人确定所需货物的存放位置和数量,开始拣货工作。
-货物拣选后,进行验货,确保货物的正确性和完整性。
4.出库单生成:-根据拣货完成的情况,仓库管理员或相关责任人生成出库单,并记录相应的信息,如出库日期、货物名称、数量等。
-生成的出库单上需标注唯一的出库编号和相关标识。
-仓库管理员或相关责任人审核出库单,确保出库单的准确性和完整性。
-如有需要,与客户或相关部门确认出库单的内容。
6.装箱打包:-出库单审核通过后,仓库管理员或相关责任人在出库单上标注装箱打包所需的信息,如包装方式、数量等。
-将货物装箱打包,并标识清楚。
7.发货:-装箱打包完成后,将货物送至发货区域等待发货。
-配置相应的运输工具,如货车、船舶等,进行运输。
8.确认签收:-客户或收货部门接收货物,并进行验收。
-如有需要,客户或收货部门可在出库单上签字确认收货。
9.出库记录:-仓库管理员或相关责任人将出库操作记录在出库记录表中,包括出库单号、产品名称及数量、出库日期等信息。
-还需将相关信息上报给相关部门和仓库管理系统。
10.结算:-根据出库记录及相关合同等内容,进行结算工作。
-结算一般包括货款结算、费用结算等。
11.反馈:-仓库管理员或相关责任人将出库情况及时反馈给客户或相关部门,确保信息的及时传达和沟通。
以上是关于出库作业流程的一个简单流程图,根据实际需要和组织的具体情况,可以根据这个基础流程进行调整和优化。
仓库治理工作流程(图)一、入库1、到货入库图1 到货入库流程注释:货到仓库后,仓库治理员与送货人进行大件核实登记签字确认(外包装无破损,出现破损的拒绝收货)。
一小时内完成清单与实物的核对,而后通知财务部进行入账,并由仓库治理员依照成品存储标准进行产品的分类存放。
2、退货入库图2退货入库流程注释:退货到仓库后,仓库治理员凭手写退货单据(须由业务人员签字)进行验货,如非公司产品则拒绝签收,如是公司产品且产品的品类与数量皆与退货单相符,则与业务进行签字交接,而后在ERP上分类对产品进行入帐(旧件换新作失效单入南阳不良库;新件不影响二次销售的作销退单入南阳库;新件不能二次销售的作销退单入南阳不良库;当天未销售的新件作未销单入南阳库),而后将退货单交由主管或客服进行入账审核,并将退货产品依照产品存储标准进行分类分区存放(对于不影响二次销售的产品入存货区存放;其他不符合成品标准的产品则入退货区进行封箱存放)。
二、出库1、公司送货的销售出库:图3公司送货的销售出库流程注释:仓库治理员凭打印的销售单本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库治理员之间的互验并签字确认,按照业务人员的客户分类在配货区进行货物的暂存,最终与业务人员完成货物的签字交接,并按订单别进行装箱;2、仓库现场的销售出库(即客户自提):图4 仓库现场的销售出库流程注释:仓库治理员凭打印或手写销售单(手写销售单须由主管签字)本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库治理员之间的互验并签字确认,最终与客户完成货物的签字交接,之后要对手写销售单及时进行账务核对;3、由第三方物流或客车进行配送的销售出库:图5由第三方物流或客车进行配送的销售出库流程注释:仓库治理员凭打印的销售单本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库治理员之间的互验并签字确认,然后进行货物的装箱打包,而后由负责配送的仓库治理员交由第三方物流或客车进行配送并保留运输单据,而后将运输单据交由客服进行处理。
仓库出库作业流程
一、接到提货单
二、出库凭证审核
1、核对出库牌子凭证的真实性和合法性
2、核对商品的品名、型号、规格、价格等
三、捡货、备货
1、信息处理和拣货作业订单
2、根据订单对商品进行分类
四、出货检查
1、客户对产品进行验收检查
2、仓库管理员对所有出库商品实行检查核对,保证实发货物准确无误
五、出库
1、提货人签字确认
2、仓库管理员签字确认
3、填写出库单
六、善后处理
1、库管员整理现场,清理单据,登记帐册,资料归档
2、管理员整理互联网电子信息
注:出库单也是一式四份,第一联、存根;第二联、成品库留存;第三联、财务核算:第四联提单,提货人留存。
货物出库的方式主要有三种;客户自提,委托发货,公司送货。
第一种:客户自提,是客户自已派人或派车来公司的库房来提货。
第二种:委托发货,自己去提货有困难的客户而言,他们会委托我们公司去找第三方物流公司提供送货服务,第三种:是仓储企业派自己的货车,给
客户送货的一种出库方式。
一论采用哪种出货的方式,都要填写出库单,出库单主要有以下项目:
发货单位、发货时间、出库品种、出库数量、金额、出库方式选择、运算结算方式、提货人鉴字、成品库主管鉴字。
出库业务流程图
出库物品要求:
出库物品要求做到“三不”、“三核”、“五检查”
“三不”即未接单据不翻帐、未经审核不备库、未经复核不出库.
“三核" 即发货时要核实凭证、核对账卡、核对实物。
“五检查”即指单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。
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〖深圳市XX科技有限公司〗流程编号:LS-0004〔版本2010-05-01〕之樊仲川亿创作
销售出库流程
销售部分根据《销售订单》需要从仓库提取产品、原资料等物料所需要筹划的手续。
本流程主要描述了销售出库的操纵流程。
相关岗位职责分工
●销售部:按客户要求下达《销售订单》,
●PMC计划:依照《销售订单》及仓库库存进行生产备货。
●财务:依照《销售订单》审核《销售出库单》。
●仓库:依照《销售订单》填写《销售出库单》并发货及记帐。
单据/报表
●表1《销售订单》
●表2《销售出库单》
流程详述
●销售部:按客户要求下达《销售订单》,
●PMC计划:依照《销售订单》及仓库库存进行生产备货。
●财务:依照产品报价单核查《销售订单》上的价格及付款方
式,审核《销售出库单》的数量。
●仓库:依照《销售订单》填写《销售出库单》,同时提货人或
销售业务员必须在《销售出库单》签名,仓管员据此发货及记帐。
流程跟踪责任部分
●由销售部负责。
流程修改责任部分
●由负责。
〖深圳市XX科技有限公司〗流程编号:LS-0004〔版本2010-05-01〕流程图。
仓库出库作业流程
一、接到提货单
二、出库凭证审核
1、核对出库牌子凭证的真实性和合法性
2、核对商品的品名、型号、规格、价格等
三、捡货、备货
1、信息处理和拣货作业订单
2、根据订单对商品进行分类
四、出货检查
1、客户对产品进行验收检查
2、仓库管理员对所有出库商品实行检查核对,保证实发货物准确无误
五、出库
1、提货人签字确认
2、仓库管理员签字确认
3、填写出库单
六、善后处理
1、库管员整理现场,清理单据,登记帐册,资料归档
2、管理员整理互联网电子信息
注:出库单也是一式四份,第一联、存根;第二联、成品库留存;第三联、财务核算:第四联提单,提货人留存。
货物出库的方式主要有三种;客户自提,委托发货,公司送货。
第一种:客户自提,是客户自已派人或派车来公司的库房来提货。
第二种:委托发货,自己去提货有困难的客户而言,他们会委托我们公司去找第三方物流公司提供送货服务,第三种:是仓储企业派自己的货车,给客户送货的一种出库方式。
一论采用哪种出货的方式,都要填写出库单,出库单主要有以下项目:
发货单位、发货时间、出库品种、出库数量、金额、出库方式选择、运算结算方式、提货人鉴字、成品库主管鉴字。
出库物品要求:
出库物品要求做到“三不”、“三核”、“五检查”
“三不”即未接单据不翻帐、未经审核不备库、未经复核不出库。
“三核”即发货时要核实凭证、核对账卡、核对实物。
“五检查”即指单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。
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