集团公司全面预算管理的难点及重点
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集团公司全面预算管理存在的问题及对策探讨随着市场竞争的日益激烈和经济环境的不断变化,集团公司全面预算管理成为管理者们关注的焦点。
全面预算管理是指将企业的各项经营活动以及相关资源进行规划和控制,以达到最佳利润的管理方法。
在实践中,集团公司全面预算管理也存在着诸多问题和挑战,如何有效解决这些问题,已成为当前管理者们亟需关注和解决的问题。
本文将结合实际情况,就集团公司全面预算管理存在的问题及对策进行探讨。
一、实际情况分析1. 预算制定不合理在实际操作中,部分公司对于预算的编制存在着不合理的情况。
一方面,由于管理人员对市场调研不足,导致对市场行情的判断失误,进而影响预算的精确性;由于公司内部各部门之间沟通不畅,信息不对称,导致预算的制定不够全面和科学,影响了预算的实施效果。
2. 预算执行不到位在实施预算过程中,由于管理层对于预算目标的不明确,部门间的协调沟通不足,导致预算执行不到位。
在生产方面,由于部门间的配合不够,生产进度无法按照预算计划进行,导致了成本的增加和资源的浪费。
在销售方面,由于市场需求的变化导致销售计划难以实施,从而影响了公司的销售收入。
3. 预算控制不力预算控制不力是当前集团公司全面预算管理中的一个严重问题。
在实际操作中,由于管理层对预算执行情况的监控不足,导致了一些问题的长期存在,比如成本超支、资源浪费等。
这些问题不仅增加了企业的经营成本,还影响了企业的整体效益。
以上问题的存在,严重影响了集团公司的经营效益,因此迫切需要采取有效措施进行解决。
二、解决对策探讨1. 完善预算制定流程在预算的制定过程中,各部门应加强沟通,及时分享市场信息和内部资源情况,充分调研市场,准确把握市场需求和公司内部资源情况,以确保预算的合理和科学。
应建立健全的预算分配制度,确保各部门预算的编制符合公司整体发展战略,避免重复投入和资源浪费。
2. 加强预算执行监控针对预算执行不到位的问题,各部门管理者应加强预算执行的监控力度,及时发现并解决影响预算执行的各种问题。
企业实施全面预算管理的难点与优化策略随着市场竞争的日益激烈和经济环境的不断变化,企业面临的管理挑战也日益增加,全面预算管理作为管理会计的一种重要工具,为企业提供了有效的管理手段,确保企业的资金使用和经营活动在一定范围内得到了有效的管理和控制。
企业实施全面预算管理也面临着诸多难点,如何克服这些难点并制定有效的优化策略,成为企业管理者需要思考的重要问题。
一、全面预算管理的难点1. 数据收集与整合困难:全面预算管理需要涵盖企业各个部门的预算数据,包括销售预算、生产预算、成本预算等,而这些数据的收集和整合需要不同部门的密切协作,往往会因为数据来源的多样性和复杂性而带来困难。
2. 预算编制过程复杂:企业全面预算的编制涉及到各个岗位的责任和权利,需要各部门和岗位之间的有效协作与协调,而各个部门对自己的预算有时候会存在着不一致的情况,这就需要在编制过程中进行有效的调整和平衡。
3. 预算实施难度大:企业预算的实施需要各个层面的管理者和员工的共同努力,如果企业内部的沟通与协作不畅,就会导致实施过程中的困难和阻力。
4. 预算控制难度大:企业全面预算的控制不仅仅是对资金的控制,还需要对经营活动和预算执行进行有效的监控,这需要企业建立起完善的监控机制和信息反馈系统,避免出现预算执行偏离的情况。
5. 预算评估不准确:企业全面预算的评估需要考虑多种情况和因素,包括市场状况、竞争形势、宏观经济环境等,而这些因素的变化和影响往往会导致预算的评估不准确,从而影响了企业的经营决策。
二、优化策略1. 建立有效的预算管理团队:企业需要建立专门的预算管理团队,负责协调各部门的预算工作,对预算编制与执行进行有效的监督与管理,确保预算的质量和执行效果。
2. 强化信息系统建设:企业需要加强信息系统的建设,包括预算管理系统、业务数据收集系统等,以便更有效地对数据进行收集、整合和分析,为预算管理提供有力的支持。
3. 加强预算编制的规范性和透明度:企业需要制定明确的预算编制规范和流程,确保预算编制的透明、公正和规范,避免出现编制过程中的不合理性和偏差。
集团公司全面预算管理存在的问题及对策探讨1. 预算编制过程中缺乏有效的沟通与协调。
由于集团公司涵盖多个部门和子公司,预算编制需要各个部门之间的密切合作。
在实际操作过程中,各个部门往往只关注自己的利益,并缺乏有效的沟通与协调,导致预算编制过程中出现信息不对称、意见冲突等情况。
2. 数据精确度不高。
由于集团公司经营范围广泛,每个部门和子公司都有大量的数据需要采集和整理。
由于数据采集和整理的过程繁琐,以及人为的错误等原因,导致预算中的数据精确度不高,影响到预算的可靠性。
3. 预算执行不够精细。
预算执行是预算管理的重要环节,但在实际操作中,往往存在预算执行不够精细的问题。
一方面,部门和子公司往往只关注自己预算的完成情况,缺乏对整体预算执行情况的监控;由于各个部门之间的信息不对称和协调不足,导致预算执行出现偏差。
针对以上问题,可以采取以下对策来改进集团公司全面预算管理:1. 加强跨部门的沟通与协调。
集团公司应建立起有效的沟通机制,并通过各种方式如会议、邮件等与各部门进行及时高效的沟通,促进各部门之间信息的共享与协调。
可以成立预算编制协调小组,由各部门的代表组成,通过定期会议的方式共同讨论预算编制的相关事宜,确保各部门的利益得到平衡。
2. 提高数据的采集和整理质量。
集团公司可以使用信息化技术来提高数据的采集和整理效率,并加强对数据采集和整理过程的监控。
建立数据的质量管理制度,明确责任人,并进行数据的核对与审核,确保预算中的数据准确无误。
3. 建立全面的预算执行体系。
集团公司应建立起全面的预算执行体系,包括预算执行的指标体系、执行计划和执行控制等。
可以通过建立预算执行考核机制,对各部门和子公司的预算执行情况进行监督和考核,提高预算执行的精细度。
集团公司可以使用预算执行控制系统,实现对预算执行情况的实时监控和分析,及时发现问题并进行调整。
集团公司全面预算管理存在的问题需要通过加强沟通与协调、提高数据质量和建立全面的预算执行体系等对策来解决。
集团公司全面预算管理存在的问题及对策探讨一、问题概述随着市场竞争的日益激烈,集团公司越来越重视预算管理,将其视作企业发展的重要手段。
现实中往往存在着一些问题,影响了预算管理的运作效果。
本文将围绕这些存在的问题展开探讨,并提出相应的对策。
1. 预算编制的不够科学在集团公司的预算编制过程中,往往存在一些不合理的因素,比如过于机械地依据历史数据进行编制、对外部环境的变化缺乏足够的反应。
这样的预算编制方式会导致预算实际执行中出现偏差,难以达到预期目标。
2. 预算执行的难以保障在实际操作过程中,由于各个部门的利益冲突、员工的主观能动性和对预算的不理解,导致预算的执行难以保障。
这种情况往往让预算成为一纸空文,无法对企业的经营活动产生实质性的影响。
3. 缺乏有效的监督和控制在预算管理过程中,缺乏有效的监督和控制机制,导致预算超支或者偏离预期情况的情况屡见不鲜。
对此,应该建立一套健全的监督和控制机制,以确保预算的执行情况符合企业的经营目标。
4. 预算和业绩考核的脱节公司的业绩考核与预算之间缺乏有效的联动机制,导致员工对预算的重视程度不够,以致于预算管理在实际操作中难以发挥出应有的作用。
二、解决对策在预算编制过程中,应该充分考虑外部环境的变化和公司内部的实际情况,引入科学的方法和模型,使预算编制更加科学合理。
还应定期进行预算的修订和调整,以确保预算的灵活性和适应性。
2. 加强员工培训和激励针对员工对预算的理解不足和执行不力的情况,公司应该加强培训,提高员工对预算的认识和重视程度。
还可以通过激励机制来激发员工对预算的积极性,使其主动参与预算的编制和执行。
为了确保预算的执行情况符合公司的经营目标,必须建立健全的监督和控制机制。
这包括明确的责任分工、预算执行情况的定期检查和评估,以及对预算执行情况的及时调整和纠正。
公司应该建立一个健康的业绩考核机制,将预算与业绩考核相结合,使员工的绩效与预算的执行情况挂钩。
通过这样的机制,能够增加员工对预算的重视程度,提高预算管理的实际效果。
浅谈集团公司全面预算管理存在的问题与对策在当今社会,随着市场经济的不断发展,各个行业的竞争也越来越激烈,企业在经营管理过程中需要进行全面预算管理,以便更好地掌握经营情况,提高企业的经营效益。
在实际操作中,一些集团公司在全面预算管理过程中存在一些问题,导致预算管理的效果不尽如人意。
本文将浅谈集团公司全面预算管理存在的问题,并提出对策,以期为相关企业提供一定的参考。
1.部门目标不协调集团公司通常由多个子公司或部门组成,各部门之间可能存在着目标不协调的问题。
在全面预算管理中,由于各部门的目标不一致,可能导致预算目标的制定不够科学合理,甚至出现相互冲突的情况,从而影响预算的执行效果。
2.信息沟通不畅全面预算管理需要各个部门之间的密切协作和信息共享,但是在一些集团公司中,部门之间的信息沟通并不够畅通,导致在预算编制和执行过程中信息不够全面和及时,从而影响了预算管理的效果。
3.预算编制方式单一一些集团公司在预算编制过程中往往采用传统的预算编制方式,对于新的管理理念和方法并不够重视,导致预算编制方式单一,容易出现盲点和漏洞,从而影响了预算管理的科学性和有效性。
4.预算执行不到位在一些集团公司中,由于对预算执行的监督不够到位,导致部门在执行预算过程中存在着不合理的支出和费用,甚至出现了预算超支的情况,从而影响了全面预算管理的效果。
1.建立协调机制集团公司在实施全面预算管理过程中,需要建立健全的协调机制,通过明确部门之间的关系和目标,统一集团公司的发展方向和经营战略,从而确保各部门之间协调一致,预算编制和执行的目标不会出现冲突。
2.加强信息共享为了解决信息沟通不畅的问题,集团公司需要加强各部门之间的信息共享,建立规范的信息流通机制,确保各部门在预算编制和执行过程中拥有充分的信息,能够做出准确的决策。
3.完善预算编制方式集团公司需要不断完善和更新预算编制方式,引入先进的管理理念和方法,结合实际情况进行预算编制,提高预算的科学性和准确性,确保各项预算能够符合集团公司的整体发展战略。
集团企业全面预算管理困境及对策集团企业在全面预算管理方面的困境主要包括以下几个方面:1. 难以获取准确和全面的数据:集团企业通常由多个子公司组成,每个子公司都有自己的财务报表和业务数据。
由于不同子公司的会计准则和报表格式可能存在差异,集团企业很难获得准确和全面的数据,从而影响了预算管理的可靠性和准确性。
2. 协调和沟通困难:集团企业的业务涉及多个部门和地区,各个部门之间需要进行协调和沟通,以便制定出符合整体战略目标的预算计划。
由于部门之间的信息孤岛和利益冲突等因素,协调和沟通工作往往很困难,导致预算管理的不协调和冲突。
3. 预算分解不精细:集团企业的预算计划通常需要从总部向下进行分解,以便给各个子公司和部门分配预算额度。
在分解过程中,往往存在预算额度过于粗略和不合理的问题,导致业务需求和实际执行之间存在较大的差距,影响了预算的有效执行和控制。
针对以上困境,集团企业可以采取以下对策:1. 建立一套准确和全面的财务数据收集和整合机制,确保集团企业能够及时获取准确的财务和业务数据。
可以通过对各个子公司的财务报表进行标准化和统一,以减少数据差异性,并利用信息系统进行数据整合和分析,提高预算管理的准确性和可靠性。
2. 加强内部协调和沟通,建立跨部门和跨地区的预算管理协调机制。
可以通过定期召开预算管理会议,制定协调沟通工作的规程和流程,明确各个部门和地区的责任和权限,提高预算管理的协调性和一致性。
集团企业在全面预算管理方面面临着一系列的困境,但通过建立准确和全面的数据收集和整合机制、加强内部协调和沟通、加强预算分解的精细化和合理化等对策,集团企业可以克服这些困境,提高预算管理的效果和效益。
企业集团全面预算管理存在的问题与对策企业集团作为现代市场经济中的主体之一,对于全面预算管理的要求日益增高。
全面预算管理是指在企业集团的经营活动中,对各项业务活动进行全面预算、计划和控制,以达到优化资源配置、提高企业效益的管理体系。
在实际运营中,企业集团全面预算管理可能面临诸多问题,本文将针对这些问题进行探讨,并提出相关对策。
一、存在的问题1. 预算制定不科学企业集团在进行全面预算管理时,预算制定可能存在不科学的情况。
这主要表现在对生产、销售、财务、人力资源等方面的预算安排不合理,无法满足企业实际经营需求。
2. 预算执行不到位现实中,企业集团预算执行情况可能不到位。
一方面是因为预算编制时的不合理设置,导致实际业务活动无法按照预算要求进行;另一方面可能是因为企业内部制度和管理不到位,无法有效推动预算的执行。
3. 预算控制不力企业集团在进行全面预算管理时,对预算的控制力度可能不够。
这主要表现在对预算执行过程中的监督、检查、调整等环节不够严格,导致预算目标的实现困难。
4. 缺乏有效的预算管理工具企业集团在进行全面预算管理时,可能面临缺乏有效的预算管理工具的问题。
这使得企业在预算编制、执行和控制的过程中难以做到科学、准确和及时。
5. 预算目标冲突在企业集团全面预算管理中,预算目标可能存在冲突,导致各部门之间的利益冲突和协调困难,影响企业整体效益的发挥。
二、对策建议1. 完善预算制度和流程针对企业集团全面预算管理中预算制定问题,建议企业集团完善预算制度和流程。
通过科学的预算制度和规范的预算流程,合理安排各项业务活动的预算,并结合实际情况进行调整和优化。
2. 加强预算执行的督促和考核为解决预算执行不到位的问题,企业集团应加强对预算执行的督促和考核。
通过设立专门的预算执行监督机构,细化责任部门,建立激励和约束机制,提高预算执行的落实情况。
4. 应用先进的预算管理工具企业集团在进行全面预算管理时,应积极引进并应用先进的预算管理工具。
公司实施全面预算管理的重点和难点分析全面预算管理在现代公司管理中扮演着重要的角色。
它是指在公司全面考虑资源利用和经济效益的前提下,通过制定预算计划、控制预算执行、分析预算偏差和调整预算计划等一系列预算管理活动,实现公司经济运行的有效控制和优化。
公司的发展需要依靠有效的管理方法和手段,然而,在实施全面预算管理的过程中,也存在一些重点和难点,需要通过加强组织架构的调整、健全数据保障体系、推进预算规范建设等方面,加以解决。
一、全面预算管理的概念和特点全面预算管理的基本原则包括:综合性原则、环节性原则、科学性原则和灵活性原则。
第一,全面预算管理覆盖了公司所有资源和经济活动,实现了全面控制和管理。
这使得公司可以更好地统筹规划资源,提高资源利用效率,进而提高经济效益。
第二,全面预算管理将预算管理分为多个环节,包括预算编制、预算执行、预算分析和预算调整等,实现了全过程管理。
这种系统性使得公司能够对经济运营情况进行全面把握,及时发现问题,采取措施加以解决。
第三,全面预算管理根据公司经济特点和市场变化,制定科学合理的预算计划,实现了预算管理的科学性。
这种科学性使得公司能够更好地把握市场变化,及时调整预算计划,进而提高公司的竞争力。
第四,全面预算管理可以根据实际情况和市场变化,及时调整预算计划,实现了预算管理的灵活性。
这种灵活性使得公司能够更好地应对市场变化,及时调整经营策略,提高公司的适应性。
第五,全面预算管理通过分析预算偏差和调整预算计划等活动,提高了公司经济运行的预见性和决策能力。
这种预见性使得公司能够更好地预测市场变化,采取有效措施,提高公司的经济效益。
第六,全面预算管理可以通过控制预算执行和优化资源利用,实现公司经济效益的最大化。
这种效益性使得公司在日常经营中能够更好地提高经济效益,增强公司的核心竞争力[1]。
二、全面预算管理的实施重点(一)预算编制的重点全面预算管理主要涉及收入预算、成本预算与利润预算的编制。
集团公司全面预算管理存在的问题及对策探讨随着市场经济的发展,企业预算管理在集团公司中显得尤为重要。
集团公司全面预算管理存在诸多问题,给企业的发展带来了一系列困难和挑战。
本文将对集团公司全面预算管理存在的问题进行探讨,并提出相应的对策。
1. 预算编制过于粗放在很多集团公司中,预算编制过于粗放,缺乏科学性和系统性。
很多预算制定过程中只注重整体数值,忽视了具体项目的细节和核心成本的分析,导致预算的参考价值不高。
2. 预算执行不到位在很多集团公司中,由于种种原因,部门的预算执行情况并不理想。
一些部门因为种种原因而无法按部门预算执行,导致整个企业的预算管理出现较大的误差,企业管理者对业务开展缺乏了正确的判断。
3. 预算控制缺乏有效手段在很多集团公司中,预算控制的手段过于简单,不能满足企业内部管理的需求。
企业管理者难以及时了解预算执行情况,无法在第一时间发现问题和采取措施。
4. 预算核算不准确在很多集团公司中,预算核算的重要性被忽视,导致无法及时准确地评估预算执行状况。
预算核算的不准确性会影响后续预算的编制和执行,给企业的发展带来很大的隐患。
二、对策探讨1. 加强预算编制过程管理集团公司需要加强预算编制过程管理,制定科学的预算编制流程和标准,要求预算编制人员充分调研和数据支持,细化预算项目,提高预算编制的科学性和可行性。
2. 完善预算执行监控机制集团公司需要建立完善的预算执行监控机制,通过预算执行情况的定期审查和分析,及时发现问题,采取相应措施,确保预算的有效执行。
3. 引入信息技术手段改进预算控制集团公司需要引入信息技术手段,改进预算控制手段,通过信息系统对预算执行情况进行实时监控和分析,提高预算控制的精确度和有效性。
4. 加强预算核算管理集团公司需要加强预算核算管理,对预算执行情况进行及时准确地评估,发现问题,提出解决方案,为下一年度的预算编制提供可靠依据。
5. 增强部门间协作集团公司各部门之间需要增强协作,相互理解和支持,共同完成预算目标,确保预算的高效执行。
浅谈集团公司全面预算管理存在的问题与对策随着市场竞争的日益激烈,越来越多的企业开始注重全面预算管理,以确保公司的财务稳健和业务持续发展。
随之而来的问题也随之而来。
本文将探讨浅谈集团公司全面预算管理存在的问题与对策,以期帮助企业更好地解决这些难题,提升财务管理的水平。
全面预算管理存在的问题1. 单一视角导致偏差许多集团公司在制定预算时,往往只考虑到利润和市场增长,却忽视了其他方面的因素。
这导致预算制定时的偏差,最终影响到公司整体的财务状况。
2. 信息不透明部门之间的信息共享不畅通,导致预算执行时的信息不透明。
这样一来,管理者很难做出正确的决策,也无法及时调整预算计划。
3. 预算执行不到位预算执行不到位是全面预算管理中最常见的问题之一。
原定的预算计划经常无法按照计划执行,造成了资金浪费和效益降低。
对策1. 多角度制定预算集团公司在制定预算时,应该考虑到整体的市场情况、供应链情况、和内部运营情况等多方面因素,从而更为全面的制定预算计划。
2. 提高信息透明度集团公司应该建立起一个信息共享的平台,让不同部门之间的信息能够完整的共享,这样能够帮助管理者更好的了解整个集团公司的财务状况,以及对预算的执行情况。
3. 建立责任制度集团公司应该建立起相应的责任制度,让每个部门都对自己的预算计划负责,以及对预算执行的结果负责。
这样一来,在预算执行过程中就能更为严谨,不会出现大额超支的情况。
4. 定期审查和调整预算集团公司应该定期对预算进行审查,并根据实际情况进行调整。
这样能够更为及时的了解公司的财务情况,从而做出更为合理的预算安排。
5. 提高员工的预算意识集团公司需要提高员工的预算意识,让他们更加了解公司的财务状况,以及公司的预算计划。
这样一来,员工在日常工作中就能更为注重成本控制和效益提高。
结语全面预算管理在当前企业中扮演着越来越重要的角色。
不过,现实中也存在很多问题需要解决。
只有集团公司能夠从多个角度去制定预算,提高信息的透明度,建立责任制度,定期审查和调整预算,以及提高员工的预算意识,才能更好的解决这些问题,确保全面预算管理的顺利进行。
集团公司全面预算管理的难点及重点
作者:蒋剑洪
来源:《财经界·学术版》2014年第11期
摘要:集团公司是现代企业增强竞争力的一种组织形式。
全面预算管理是集团公司一种重要的管理活动,但是集团公司的复杂性给全面预算管理带来很大的挑战。
虽然全面预算管理已经被认为是一种更先进的管理方法,但是在现实中还存在很大的问题。
本文将从预算的编制、执行、调整和评价四个方面分析全面预算的重点和难点,进而提出改进措施,实现集团的战略目标。
关键词:集团公司全面预算重点和难点措施
为了能够持续健康发展,很多企业通过并购重组实现公司规模的扩大和企业之间资源的优化整合,因此集团公司这种组织形式在市场经济中的地位和作用越来越重要,但是母子公司之间由于存在各自的利益诉求,因此,在追求自身利益最大化的时候就会导致资金的滥用。
所以,在集团公司总体价值最大化和母子公司相对利益最大化的双重压力下,集团公司更重要的就是制定能够合理发展公司优势,协调多方利益的战略规划,这些都对现在的预算管理工作造成很大的困难。
全面预算管理是一种全方面、综合性的科学管理手段,通过科学的计划和执行,能够实现集团资源的合理规划和协调,最终实现集团的经营目标。
一、集团全面预算的现状
集团公司实行全面预算具有重要的意义。
首先,实行全面预算是在考虑了集团公司所面对的内外部环境以及总体战略的基础上编制的,因此能够有效的组织集团的经营活动,防范风险;其次,全面预算管理通过层层的分解能够明确相关责任主体的责任,进而调动各个部门的积极性;最后全面预算管理能够实现各种资源之间的整合,实现人力资源、信息流、资金流的有效匹配。
由此可以看出,集团公司实施全面预算管理是必要的和有意义的。
虽然该种管理方法能够实现集团的经营目标,但是集团公司的整合由于不够深入,导致上下级之间、母子公司之间常出现互相推诿、牵制的不和谐现象。
集团公司复杂的结构关系导致相互之间的利益冲突较严重,体现在全面预算上可能表现为各利益主体之间资源分配不均,权责分配不合理等,如果这些问题不能得到很好的解决,那么就会造成资金分配不合理、使用效率低下的问题;其次,还可能导致管理问题,集团公司的预算失效会造成投资失败或经营亏损。
因此,从上世纪90年代末开始,我国集团公司已经认识到全面预算管理的重要性,并开始积极寻找能够更好实现全面预算的合理方法和途径。
从一些学者的研究看到,集团公司是最理解全面预算含义、最了解财政部发布的预算管理指导意见、以及最想要执行全面预算的组织形式,由此可知,全面预算管理得到了集团公司的重视和执行,但是在实际管理中,有些重难点还存在一些问题。
本文将从预算体系的四个阶段分别论述集团公司面临的重难点问题。
二、集团公司全面预算管理的重难点分析
(一)预算编制
编制预算是预算管理的基础,也是重要环节,在实际的编制过程中,集团公司应该注重以下方面:第一,预算编制应该和公司的战略相协调,在集团总体战略的基础上考虑全面预算的编制能够使企业更好地预测企业所面对的情况,考虑长期发展状况,明确每个人的职责和权力,使集团公司的目标和下属企业的目标保持一致;但是从现实的实践来看,集团公司的全面预算和企业的战略相脱节,这是由战略目标不明确造成的,甚至有些集团公司没有在预算中体现战略的要求,这就导致企业的短期和长期预算指标与战略不符的现象,进而削弱了全面预算的作用。
第二,要使用正确的方法和科学的编制体系,预算的准确性是预算执行效果的前提,很多集团公司花费大量的人力、物力和财力编制预算,但是由于集团公司上下级之间缺乏有效地沟通,导致相关信息的滞后,导致编制数据不准确,严重影响了预算编制效果;全面预算不仅包括财务预算,还包括资本预算和经营预算,但是很多企业只考虑财务预算,进而无法将组织经营的各个阶段有效地联系起来;在预算方法上较为固定,长期使用基数法和增量预算,只在过去的预算上进行增减变动,未考虑到企业的实际情况,忽略过去不合理的部分,导致预算的浪费,因此,集团公司应该根据客观情况的变化,采用多种预算编制方法,增加预算的科学性和灵活性。
第三,完善和升级企业信息化系统,保证预算的有效完成,目前很多公司将Excel作为预算编制的工具,然而科学的预算模型需要较大的工作量,如果没有强大信息系统的支撑,数据的收集、整理和检查等会耗费大量的时间,进而造成编制效率低下,编制周期长的问题;预算的精确化也要求企业必须加强信息化建设,以动态的、多维的方式反应数据,实现预算的跟踪和反馈。
总之预算编制是重要的一环,集团公司不仅要保证预算的质量,还要确保其效率,从而提高预算的科学性和完整性。
(二)预算执行
科学合理的全面预算能否得到预期的效果,很大程度上依赖于预算能否被有效执行,因此,要加强预算执行过程中的控制问题。
按照编制的预算执行是保证预算准确的基础,但是,集团公司由于组织机构复杂,集团对于下属公司的执行以及公司对部门的执行情况不能够很好的控制,大量的数据无法及时、有效的获取,进而导致预算流于形式,不能起到指导和控制作用。
另外,许多企业在编制完预算后就认为已经完成了预算工作,对于预算的控制过程却疏于管理,而对于执行情况的分析只进行简单的比较,对于差异却没有进行深入的分析和控制,在执行过程中没有依据环境的变化调整预算方案。
最后,很多公司未建立完善的预算管理系统,缺乏严格的监督制度,对于预算执行人的权责没有进行合理的分配,进而导致随意性,项目资金预算随意变动,不能按照原来的规划进行,最后导致预算的滥用。
(三)预算调控
预算方案是一种事前的规划,在后期执行的过程中会出现与预期不符的现象。
预算初期可能由于数据的不完整以及预算过程执行的偏差,导致预算偏离实际情况,所以,较为精确地预
算应该随着后期环境的变化不断地调整和修改。
但是目前集团公司的预算基本上是事后监督,事中和事前控制较少,信息系统的落后导致数据不能时时的传递到集团公司管理者手中,因此,预算的更新和控制不能及时、有效地完成,所以集团公司必须建立强大的信息处理平台,以便能够保证信息的收集和更新。
除此之外,还要明确预算责任和预算考核指标,预算考核指标由于没能合理的分配到各个责任单位和个人身上,造成预算的考核和监督形同虚设,导致预算不能及时的调控。
(四)预算评价
预算评价是对预算执行效果的分析和认定,也是绩效考核的重要依据,因此,集团公司要建立科学、完整的预算评价体系。
但在现实中预算指标体系存在很大问题。
首先,预算指标出现松弛现象,很多下级单位为了更好地完成预算任务,获得较高的薪酬,或者为了获得更多的资源支持,就会采取一定的手段来达到自己的目的,进而掩盖了企业经营中存在的问题,因此,预算评价指标应该全面、多维,综合反映下属单位的执行状况。
科学合理的预算评价指标是集团公司正确评价预算的效果以及绩效考核的依据,所以公司应该加以重视。
三、相关措施
对于全面预算管理应该注意的重点和难点,本文认为应该从以下方面加以完善:
(一)将战略融入到预算的编制中
企业的管理应该在战略目标的指引下进行,任何其他的管理都应该服从战略的定位,预算也不例外,战略和预算之间相互作用,战略是预算的灵魂,而预算是支撑战略实现的具体措施。
预算的编制应该考虑到集团内外部环境的变化,认真分析国家政策、市场环境的变化等,在战略的基础上实行自上而下、横向沟通的方式,实现分权与集权的统一,使编制的预算能够体现集团的长期经营目标。
此外还要将预算扩大到经营的各个方面,根据自身的情况,选择合适的预算编制方式。
(二)加强集团公司的信息化建设
集团公司预算的编制和执行需要大量的信息和反馈,以便及时、准确的对预算加以修改和调整,要想应对复杂的环境,就必须引进和采用先进的技术,例如ERP系统,能够对预算的整个过程进行有效的监督,以便更好地控制预算。
(三)建立完善的评价机制
预算的编制不是目的,通过执行预算发现企业的问题,不断提高经营的效果才是最终的目的,预算应该是一个完整的过程,对它的每个过程都应该加以重视,对于预算的每个环节都应该让预算单位的下属公司和人员积极参与到其中。
所以,集团公司应该建立完善的预算管理体系和良好的管理流程,健全监督机制,科学考核,保证预算的有效执行。
四、结束语
全面预算是集团公司对自身资源和能力的一种提前安排和调配,是对未来整体经营方向的一种引导,是企业能够实现事前、事中和事后控制的一种手段,因此对于预算的管理,集团应该从战略的视角出发,考虑公司长远的利益需求,通过严格的监督和考评机制,保证预算能够科学的编制和有效地执行。
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