公司接待登记表
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公司访客接待通知
尊敬的各位同事:
为了更好地接待公司的访客,提升公司形象,确保访客接待工作
的顺利进行,特制定以下访客接待通知,望各位同事严格遵守。
一、访客接待流程
访客来访前,需提前向所在部门负责人提交访客来访事宜,并填
写《访客登记表》。
部门负责人审核后,将《访客登记表》发送至行政部门。
行政部门收到《访客登记表》后,安排接待人员,并将接待信息
通知相关人员。
接待人员在访客到达前15分钟到达接待点,并做好接待准备工作。
二、接待注意事项
接待人员应穿着整洁得体的工作服装,佩戴工作证件。
对访客要热情友好,礼貌待人,引导访客按规定流程办理来访手续。
在接待过程中,如遇有需要协助的情况,请及时与行政部门联系。
禁止私自带领访客参观公司内部区域,如有需要请提前向行政部
门申请。
三、安全注意事项
访客进入公司需出示有效证件,并在《访客登记表》上签字确认。
访客需在接待人员的陪同下进入公司内部区域,切勿擅自闯入禁
止区域。
发现可疑情况或异常情况时,请立即向安保部门报告。
四、离开程序
访客离开时,请在《访客登记表》上签字确认离开时间。
接待人员应当确认访客已安全离开公司,并做好相关记录。
希望各位同事严格遵守以上规定,共同维护公司的形象和安全。
如有任何疑问或紧急情况,请及时与行政部门联系。
感谢大家的配合!
此致敬礼!。
单位名称拟接待规格□普通
□中等
联系人
职务
联系电话
姓名
级别
姓名接待会场□A楼309□A楼206
□A楼303
□A楼305□A楼五楼电教□B楼106□B楼206接待准备□投影仪□公司介绍□摄影摄像□茶水□湿巾□鲜花□水果礼品安排□小礼品□中档礼品□另行采购□总办负责□销售部负责□管理部□不送礼品用餐人员□总经理
□副总经理□总经理助理
□本部长□部长□副部长□主管就餐安排□公司食堂□社会饭店□星级酒店□自备酒水
□人均100
□人均150
□人均200
餐费预计
制表人:部长(销售本部长)
主管副总日期
日期
日期
日期
部门: 201 年 电子屏欢迎标语职务
职务
其他布置要求
来宾接待登记表
来宾人员
接待人员来宾与接待人员
活动内容
来访时刻表
来宾来访要求
备注
接待议程
时 分 至 时 分 时 分 至 时 分 时 分 至 时 分来访目的
接待方应对措施
时 分 至 时 分
时 分 至 时 分
年 月 日。
业务招待费用明细登记表
序号申请表编号
报销信息
业务招待事由时间来宾人数陪同人数工作人员驾驶员餐标(元)备注报销人报销日期发票号报销金额
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
备注:
1、此表按“广电事业部系统部公务接待用餐申请表”如实登记,以便日后查阅。
2、对照《南京中电熊猫信息产业集团有限公司业务招待工作规定》第五条内容中关于工作用餐内容,按分档标准进行业务招待。
3、根据目前中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关国内公务接待管理规定》要求,接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。