专项资金审计的方法与技巧

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专项资金审计的方法与技巧

一、资金来源审计。专项资金一般由国家财政投入资金、地方政府配套资金和项目建设或使用单位配套资金等组成,任何一个专项资金项目都会有财政部门或相关主管部门的文件,这表明专项资金具有政策性强和时间性强的特点。针对这些特点,在开展专项资金审计时,审计人员只要对各项资金的记录情况加以汇总,然后将汇总的结果与对应的专门文件相对照,很快就能发现各项资金存在的资金不落实、不到位、拨付不及时或虚假配套骗取国家财政资金的问题。采取资金来源汇总方法,能有效监督专项资金落实情况,从而督促各项资金按规定的比例及时足额到位。

二、资金运动跟踪审计。任何一项专项资金最终目的都要运用到该资金项目的对象上,所以采用资金运用跟踪方法技巧,就是以资金运动为主线,资金流向哪里,审计就跟踪到哪里。审计过程中,有必要对项目资金拨付管理及使用情况整个流程进行跟踪审查。要对照项目审批文件中规定的资金额度、用途、到位、管理、使用各个环节进行核对,用顺查法一步一步,一笔一笔,一项一项进行跟踪审计。

三、资金支付管理审计。要重点关注以下四点。第一,审计时要看专项资金到达部门或单位后是不是实行“三专”(专户、专账、专人)管理,如果达到这一点,就说明资金管理规范,内控制度建立并有效,资金是安全的。第二,专

项资金支出是不是全部属于该项目,如果不是,那可能存在该专项资金被其他项目挤占挪用,以往人们常说的“买油的钱不能买盐”,说的就是专项资金只能属于特定的项目,此项目的资金就不能用在彼项目上,用了就违规。第三,项目资金支出取得的各类凭证是否正是合法有效,如果出现内容虚假的支票凭证,就可能存在套取专项资金等问题,所以对各类项目凭证严加鉴别很有必要。第四,确定项目支出总额并与项目计划相对照,这点很重要,如果实际支出额度与计划额度差距太大,就要查明原因,是否预算计划制定不准还是其他原因,这样才能发现在专项资金使用上是否合规合法。

四、项目实施过程审计。开展专项资金审计时还应该对项目实施过程进行审查,因为项目实施过程和专项资金运行过程是一致的,是一个事物的两个方面。第一是进行程序审查。包括项目建设工程的设计是否经有关部门批准,是否实行项目法人负责制、招(投)标制、项目工程监理制和合同管理制,勘察、设计、施工单位是否具备工程建设所需的资质等级;工程建设中有无重大损失浪费及质量隐患等问题均在程序之列。第二是进行效益考察。包括检查项目计划制定是否合理,项目完工验收是否达到预期效益,有无因立项不准、责任不清、管理不善或工程质量等原因造成损失浪费或事故隐患等问题,专项资金建设项目所取得的经济效益、社

会效益和生态效益是否达到预期目标,达到的程度如何,根据审计掌握的情况进行原因分析,结合实际提出改进意见或促进措施,确保国家扶持政策落实到位,发挥审计建设性作用。