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备用金收支汇总表现金盘点报告表（一）核准：复核：盘点人：现金盘点报告表单位名称：年月日盘点人签章 出纳员签章银行存款余额调节表帐号：年 月 日备用金明细表年月日至年月日零用金明细表主管制表零用金报表清单编号：主管：填表：支票票期统计表月日出纳管理日报表年月日出纳日报表年日总经理经理科长出纳外币资金情况表年月单位：元年、月份应收款日程表预收预付款明细表月份年、月份应收帐款明细表编号：年月日第页应收应付帐款月报表应收帐款票据月报表月份审核填表付款登记表付款期：页次应收帐款票据分户明细卡保证人：编号：帐号：负责人：信用限额：指定：背书人：客户：地址：电话：NO．应收票据明细分类表应收应付票据记录表兑现日期：月日星期采购控制表年月日核准：复核：制表：提货单购货单位：运输方式：收货地址：年月日编号：入库单供货单位：收货单位：进货退回单编号：凭证；第五联：存管联；存管：指的是存货管理部门。
材料移用单年月日编号：字第号此致会计科查照转帐为妥施工部的主管复核经办人填单年月日收料单用料清单工程编号：字第号用料单位：年月份工程名称：物料耗用汇总表年月日起至月日止厂别复核签章制表人签章存货表会外01表附表1单位：人民币元盘存单单位名称：盘点时间：编号：盘点人签章保管人签章存货盘点单盘点区号盘点日期年月日组别注：本单应事先编号，以利控制第一联：会计科第二联：主管物资料第三联：贴于物资存放位置实存帐存对比表年月存货盘点与帐面调节表年月日页次：。
备用金记账表格拨出备用金时：借：其他应收款——备用金(也可单设“备用金”总账账户)贷款：现金财务部门根据报销数用现金补足备用金定额时，销数和拨补数都不再通过“其他应收款——备用金”账户核算，而是筹钱：管理费用贷：现金备用金应指定专人负责管理，按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用。
预支备作差旅费、零星采购等用的备用金，一般按估计需用数额领取，支用后一次报销，多退少补。
前账未清，不得继续预支。
对于零星开支用的备用金，可实行定额备用金制度，即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取，支用后按规定手续报销，补足原定额。
实行定额备用金制度的单位，备用金领用部门支用备用金后，应根据各种费用凭证编制费用明细表，定期向财会部门报销，领回所支用的备用金。
对于预支的备用金，拨付时可记入“备用金”(或“其他应收款”)科目的借方;报销和收回余款时记入该科目的贷方。
在实行定额备用金制度的单位，除拨付、增加或减少备用金定额时通过“备用金”科目核算外，日常支用报销补足定额时，都无须通过该科目而将支用数直接记入有关成本类科目、费用类科目。
财政预算单位为办理日常零星支出，须要维持一定数量的库存备用金，通常不少于3～5天零星缴付所须要现金。
各财政预算单位应当根据本单位的业务量、规模大小及零星支出情况明确提出备用金额度提出申请，支付中心依据财政预算单位的提出申请及具体内容业务情况核定备用金额度，并签定备用金管理责任书。
备用金主要用于小额零星报销费用支出，其使用范围为：除工资统发项目外的国家规定对个人的其他支出;出差人员必须随身携带的差旅费;其他确需支付现金的支出等。
概述各预算单位领取的备用金应按国务院颁发的《现金管理条例》进行管理，单位所发生的经济往来，除规定的范围可使用现金外，其他应通过银行进行转账结算。
备用金管理包括借支管理和保管管理。
借支1、企业各部门填制“备用金借款单”，一方面财务部门核定其零星开支便于管理;另一方面，凭此单据支给现金。
关于行政部备用金使用及管理一、公司库存部分备用金在行政部助理处；二、助理根据实际需要申请备用金；三、备用金申请程序：助理填写备用金申请单，交由行政部经理签字，然后交由总经理签字批准。
四、备用金使用规定：1.加油费：为汽车加油，暂无限制，助理可根据要求，直接取用备用金给油卡进行充值，充值小票及发票应粘贴，并按正常程序报销；如发现特别异常的加油现象应向经理反映；2.养路费：助理可根据要求，直接取用备用金按时给车辆购买养路费；3.办公用品及设备：公司添置的固定资产类物品均列为办公设备；助理填写申请单，写明购买明细，交由行政部经理签字后，方可取用备用金购买；4.办公设备维修：助理填写申请单，写时情况，交由行政部经理签字后，方可维修；5.服务部费用：服务部经理申请香烟、礼品、用餐、更换轮胎等服务部要求的费用，由服务部经理填写申请单，由总经理签字后，到行政助理处办理；每月底应列支明细；6.业务部费用：业务部经理申请香烟、礼品、用餐、更换轮胎等业务部要求的费用，由业务部经理填写申请单，由总经理签字后，到行政助理处办理；每月底应列支明细；7.食堂费用：行政助理和经理协调进行；8.其它：属于非正常开支，助理填写申请单，交由行政部经理签字，然后交由总经理签字批准后，方可办理，每月底应列支明细；。
五、备用金分类：见表格六、月报：每月月底，行政部助理上报备用金使用明细表，表格格式如下：注1：要求开票的项目，每月底必须按常规程序粘贴发票，部门经理及总经理签字后到财务销帐；注2：对于细则中要求列支明细的项目，在上述月报的基础上附明细报表；注3：本制度列支的项目费用只能从行政部开支，各部门不得直接开支或直接到财务支取；注4：行政助理向财务申请费用，一律以备用金名义，具体费用名称在月报中体现即可。
备用金收支汇总表现金盘点报告表（一）核准：复核：盘点人：现金盘点报告表单位名称：年月日盘点人签章 出纳员签章银行存款余额调节表帐号：年 月 日备用金明细表年月日至年月日零用金明细表主管制表零用金报表清单编号：主管：填表：支票票期统计表月日出纳管理日报表年月日出纳日报表年日总经理经理科长出纳外币资金情况表年月单位：元年、月份应收款日程表预收预付款明细表月份年、月份应收帐款明细表编号：年月日第页应收应付帐款月报表应收帐款票据月报表月份审核填表付款登记表付款期：页次应收帐款票据分户明细卡保证人：编号：帐号：负责人：信用限额：指定：背书人：客户：地址：电话：NO．应收票据明细分类表应收应付票据记录表兑现日期：月日星期采购控制表年月日核准：复核：制表：提货单购货单位：运输方式：收货地址：年月日编号：入库单供货单位：收货单位：进货退回单编号：凭证；第五联：存管联；存管：指的是存货管理部门。
材料移用单年月日编号：字第号此致会计科查照转帐为妥施工部的主管复核经办人填单年月日收料单用料清单工程编号：字第号用料单位：年月份工程名称：物料耗用汇总表年月日起至月日止厂别复核签章制表人签章存货表会外01表附表1单位：人民币元盘存单单位名称：盘点时间：编号：盘点人签章保管人签章存货盘点单盘点区号盘点日期年月日组别注：本单应事先编号，以利控制第一联：会计科第二联：主管物资料第三联：贴于物资存放位置实存帐存对比表年月存货盘点与帐面调节表年月日页次：。
