公交车乘车卡管理办法

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公交乘车卡管理办法

为了方便公司管理人员外出办事,各单位在公务用车不能完全满足公务出行的情况下,可以按规定办理公交乘车卡。为规范公交乘车卡的管理与使用,特规定如下:

一.公交乘车卡的申购。

各部门根据工作需要,向本单位行政办公室提出书面申请,行政办公室统一按审批程序进行申报,经总经理批准后购买公交乘车卡。

二.公交乘车卡的使用和管理。

1.公交乘车卡统一由各单位行政办公室管理。

2.外出办事人员需要乘坐公交车,需到本单位行政办公室领取乘车卡,并做好登记。

3.外出人员用完乘车卡必须当天下班前交回行政办公室,并填写卡上余额。

4.经常外出办事的部门和人员每月初到行政办公室领取公交乘车卡和《公交乘车卡使用登记表》;每月底将公交乘车卡和《公交乘车卡使用登记表》交行政办公室统计核查。

5.公交乘车卡只限于外出工作办事使用,不得作为个人上下班的福利。

6.乘车卡要正确使用、妥善保管,不得和手机,相机等放在一起,避免消磁失效。

7.若乘车卡丢失,丢失人照价赔偿。

8. 乘车卡余额不足10元时,由各单位行政办公室及时充值,并修正乘车卡记录。同时到财务部按程序进行报销。

9.各单位行政办公室每月应对乘车卡使用情况进行统计和

公布,并依据使用金额计入各部门办公成本。

附:《公交乘车卡使用登记表》

湖北稳得福投资管理有限公司

2015年9月17日

公交乘车卡使用登记表