公交卡使用管理方案
第一条管理目的为方便公司各部门工作开展，本着“厉行节约、合理使用、严格控制”
的原则，特制定本制度，具体如下：
第二条使用范围：公交卡为公司员工外出拜访客户、采购、专柜调货、送货等与工作相关事务使用，不得工卡私用；
第三条保管人选定及职责
一、公司所有购买公交卡统一由人事行政部行政专员负责采购、发放、保管、充值登记管
理《公交卡领用登记明细表》（详见附表一），建立公交卡使用台账，保证账实相符；
二、从人事行政部领出的公交卡由各部门负责人或部门负责人指定人员专门保管，负责监
督使用过程并记录本部门《公交卡使用登记表》（详见附表二），做到单单有记录，账实相符；
第四条公交卡的领取：
一、各部门申请公交卡时需填写《公交卡领用申请单》（详见附表三），由部门主管签字
审批；
二、行政专员接收到部门的公交卡申请单交人事行政部门主管签字确认后，予以发放公交
卡至申请部门使用；
三、领用部门将使用余额不足的公交卡归还人事行政部重新领卡时，在行政专员公交卡领
用登记表中签署归还时间，并将本部门的《公交卡使用登记表》同时交行政专员核实；
四、行政专员负责核实账实是否相符，检查公交卡是否损坏，如因使用部门造成的损坏或
消磁由使用部门承担相应的费用，若核实无误按申请流程进行充值足额的公交卡发放；第五条公交卡分配比例：部门公交卡张数分配以本部门编制人数的多少为准，具体如下：
一、、5人以下，配一张公交卡；
二、、6-10人以上，配二张公交卡，除销售部外其它部门最多不超过三张公交卡；
三、如出现部门外出工作业务量增多，公交卡不够用的情况时，可向人事行政部门临时申
借备用公交卡，需在行政专员做好签领登记，使用完毕后当日及时归还，此项费用计入借用部门月支出费用科目。
第六条公交卡充值管理：
一、定期充值：每月5号前为固定公交卡充值时间（如遇节假日往后顺延），由部门负责
人将本部门上月度《公交卡使用登记表》交行政专员核查，并注明卡内余额，经办公、室核查无异议的情况下，在10号前（遇节假日则往后顺延）负责为各部门完成充值。二、特殊时段充值：领用部门的使用人当天使用公交卡发现卡内余额不足5元时，当日返
回须报备部门公交卡管理责任人，责任人将所领用的公交卡使用登记明细表及余额不足的公交卡交行政专员核实，由行政专员充值后再予以领用并签收登记。
三、除公司行政专员岗外，其它人员一律不可自行充值，否则产生的费用不予报销，由其
自行承担。
第七条其它相关规定：
一、各部门因工作需要在人事行政部借用的备用公交卡需在领用的当日归还，如因特殊情
况，当日不能返回公司，应电话告知行政专员，并于次日上班后第一时间内归还；二、所有公交卡使用后登记需注明使用后卡内金额，以防余额不足影响其他人员下次使
用，若实发与余额不符由领用人承担相应的金额；
三、行政专员对公司所有公交卡的使用情况负全部责任，如因失职造成账实不符，则差额
部分由行政专员负责补交；
四、公司各部门使用人遗失申领的公交卡须立即报备人事行政部门并做好记录，同时予以
当事人按卡内价值进行赔偿（含制卡成本和卡内余额）
附件一、《公交卡领用登记明细表》
附件二、《公交卡使用登记表》
附件三、《公交卡领用申请单》
公交卡领用登记明细表
公交卡号充卡日期初次充卡金额
领卡时间领卡部门领卡人领卡
金额
领卡
次数
退卡时间退卡余额退卡人签字
公交卡使用登记表
日期领用人领用事由领用时间归还时间使用
金额
审核签字
小计
备注：由公交卡使用人填写使用记录，公交卡管理责任人负责审核签字，待退卡附此表报人事行政部。
公交卡领用申请单
领用部门领用人领用日期领用卡数使用范筹
部门主管审批意见：
人事行政主管审批意见：
公交卡领用申请单
领用部门领用人领用日期领用卡数使用范筹
部门主管审批意见：
人事行政主管审批意见：
公交卡领用申请单
领用部门领用人领用日期领用卡数使用范筹
部门主管审批意见：
人事行政主管审批意见：
