公交卡管理办法
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公交卡管理办法
为规范管理,提高办事效率,特制定公交卡管理办法如下:
一、公交卡由办公室统一管理。
二、公交卡的购买、充值由办公室根据公司业务的开展情况和实际需要,在总结上月公交卡使用情况的基础上,提出购买或充值计划报公司领导审批。审批同意后实施购买或充值。
三、公交卡只限公司员工在上班期间外出办理公务使用,不得私自借出或办理私事使用。
四、公交卡归公司所有,各部门使用采取登记借用的办法。具体程序如下:
1.各部门借用公交卡原则上由部门负责人到办公室履行借用手续,或由部门负责人电话告知办公室后,由使用人到办公室借用。
2.特殊情况或部门负责人不在时,可由使用人直接借用。
3.履行借用手续需写明部门、使用人、借用时间、事由及目的地、公交车次等。
五、借用公交卡原则上随借随还,最迟不得超过当天下班前。特殊情况不能当天下班前返还的须由部门负责人向办公室说明原因,办公室做好登记。
六、公交卡返还后要注明返还时间、使用次数、剩余次数等。
七、办公室每天下班前对公交卡进行清查,发现问题立即解决,保证第二天上班公务外出的正常使用。
八、凡公司员工将公交卡挪为私用或无正当理由延期归还者,除给以通报批评外,视情节给以必要的经济处罚。
九、本办法从公布之日起施行。
附件:公交卡借用登记表
公交卡借用登记表
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