流程管理实战——第2章流程规划
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管理三板斧-拿结果实战手册管理三板斧—拿结果实战手册,核心围绕着团队的业务线、状态线、技能线提炼出来的24个招式,通过修炼,让团队具备清晰的目标,亢奋的状态,必备的技能,持续拿到结果。
第一招:目标制定目标是企业业务执行的起点,定好目标是所有管理者的基本功。
但在实际业务中,很多管理者并不知道如何定一个好目标,往往只是拍脑袋定目标是企业业务执行的起点,定好目标是所有管理者的基本功。
但在实际业务中,很多管理者并不知道如何定一个好目标,往往只是拍脑袋定目标,团队很难拿到好结果。
1、月静态目标月静态目标是从整体战略目标及年度目标中逐步拆分而来,往往包含基础目标和跳一跳的目标,基础目标是底线目标,是要全力确保完成的;跳一跳的目标也称为绩效目标,达成会有绩效或奖金的激励,可以最大化的激励到团队。
2、月预测目标月预测目标,由存量目标和增量目标组成。
存量目标是通过老客户资源的盘点来做预测;增量目标则是针对于过程量与新客户转化率的评估,来做增量预测。
3、p k目标P K目标,也被称为“拍脑门”的目标,管理者要能定出让整个团队都为之亢奋的目标(例:与标杆团队P K,倍数增长的业绩新高,破记录目标等)。
核心要点:1、目标的制定通常有月静态目标、月预测目标和p k目标。
2、既需要对存量客户、增量客户进行分类盘点,也需要对团队人才进行盘点。
3、定好目标需要想清楚,写清楚,讲清楚,最后干明白!第二招:目标共识目标共识是目标达成的基础之一,让团队明确并坚信共同的目标,提高执行力。
1、向上对焦:目标承接向上沟通有胆量;共识价值,共识目标,共识荣誉;不忘初心。
2、左右互晒:协同团队,保障目标平级沟通有肺腑;共创合作目标,共创策略方法,共创责任分工;利他之心。
3、向下激发,策略共创向下沟通有心肝;共享业绩目标,共享达成方法,共享团队状态;成人之心。
核心要点:情况一:公司制定的目标高于伙伴制定的目标方法:充分说w h y:设计讨论环节,向伙伴说清楚公司战略选择、策略制定、准备投入资源、伙伴一年成长与实际的收益等,让伙伴发自内心认可目标,并给到信心,这是目标达成的大前提。
企业危机公关处理流程及实战经验分享第一章企业危机公关概述 (3)1.1 危机公关的定义与类型 (4)1.2 危机公关的重要性 (4)第二章危机公关处理流程 (5)2.1 危机预警机制的建立 (5)2.2 危机识别与评估 (5)2.3 危机应对策略制定 (6)2.4 危机处理团队组建 (6)第三章危机公关实战经验分享 (6)3.1 快速响应,掌握信息主动权 (6)3.1.1 成立危机应对小组:企业应在危机爆发后迅速成立由高层领导、公关部门、相关业务部门等组成的危机应对小组,明确各自职责,保证信息沟通畅通。
(6)3.1.2 准确判断危机性质:对危机进行准确判断,了解危机的起因、影响范围、可能引发的后果等,为制定应对策略提供依据。
(6)3.1.3 第一时间发布官方声明:在了解危机基本情况后,企业应尽快发布官方声明,表明态度,澄清事实,避免舆论进一步恶化。
(7)3.1.4 加强与媒体的沟通:主动与媒体保持密切联系,及时提供危机进展信息,回应媒体疑问,引导舆论走向。
(7)3.2 积极沟通,化解舆论压力 (7)3.2.1 倾听民意,关注舆论:关注社交媒体、网络论坛等渠道的舆论动态,了解民意,为危机应对策略提供参考。
(7)3.2.2 主动公开信息:在保证信息准确无误的前提下,主动公开危机相关进展,回应社会关切,降低舆论压力。
(7)3.2.3 积极沟通,消除误解:针对舆论关切的问题,企业应积极与相关部门、媒体、公众沟通,消除误解,降低负面影响。
(7)3.2.4 借助第三方力量:在必要时,可邀请权威专家、行业协会等第三方力量参与危机应对,提升企业的公信力。
(7)3.3 高效执行,保证方案落地 (7)3.3.1 制定详细的危机应对方案:针对危机特点,制定具体、可操作的应对措施,明确责任人和时间节点。
(7)3.3.2 加强内部培训与协作:对内部员工进行危机应对培训,提升整体应对能力,加强各部门之间的协作。
企业流程体系建设与流程优化•课程背景:当今企业之间的竞争,实际上是经营能力之间的竞争。
在企业规模快速增长、业务日益复杂的今天,流程体系正日益成为支撑企业运作的核心模块和基础平台。
越来越多的企业将流程体系建设提升到战略高度并纳入议事日程。
流程体系建设主要包括三个方面:①端到端流程架构设计一一打通部门墙,构筑流程型组织,提升对客户的协同服务能力;②流程规范化和整合一一不断将业务运作标准化和例行化,支撑执行力纵向落地;③流程优化一一消除业务运作中的非增值活动,支據业务绩效在速度、成本、质量和客户便利上获得持续改善和优化。
企业未来的持续竞争优势将更多地来自流程和组织能力提升,而不仅仅是新产品技术。
企业要不断自我创新以保持其差异化的流程竞争能力,就应该采用以流程优化但PI)为基础的竞争策略。
根据流程实践结果,大多数国内企业的流程能力还处于不成熟阶段,经验取代流程,多数流程来自本位的职能驱动而不是客户驱动,流程中往往隐含了大量的不增值活动,影响了流程的效率和成本;另外,管理者的角色错位也导致组织价值创造能力被削弱。
业务管理人员成为流程建设的旁观者而不是责任者,或者有流程意识的管理者缺少系统专业的流程优化方法论引导,是造成流程能力处于不稳定状态的主要原因。
宏观经济环境影响、行业市场化竞争的加剧以及企业信息化管理的需求都迫使企业进行流程的优化与重整,以期在速度、成本、质量和客户便利上获得持续的改善。
实践证明,成功的BPI (流程优化)是ERP、CRM、SCM、PDM等信息化管理成功实施的重要前提和保障。
通过流程优化可以消除流程中大量的非增值活动,并建立客户导向型的、跨部门高效协同合作的团队文化,增强流程对业务绩效的支掠,进一步提升企业的核心竞争力。
•课程特色:♦内容价值定位一一课程内容采用国际上先进的流程设计和优化方法论,结合中国企业流程管理的最佳实践案例。
♦实操性和互动性一一培训过程中,通过对企业的实际流程体系规划和设计演练、案例研讨等方式,加深学员对所学内容的理解和实际转化能力。
流程管理实战之一:什么是流程管理及其五大价值子曰:“工欲善其事,必先利其器。
”在当今现代化的企业管理里,流程管理正在被越来越多的管理者做为”善其事“的”利器“。
许多世界500强的企业都在内部建立了非常完善的流程管理体系,实施着较为严格的流程管理。
那么,流程管理有怎样的魔力,让企业管理者们如此青睐?要回答这个问题,我们先要弄清楚什么是流程?什么是流程管理?一、什么是流程为了更浅显的讲清楚流程(process)的基本概念,我们先举一个流程实例——请假流程,这个流程应该是上班族最常用、最熟悉的流程之一。
通常一个完整的请假流程如下图所示:(请假流程图)请假流程虽然简单,但却是非常标准的流程实例,它包含了流程的全部要素。
那么,流程的要素都有哪些呢?我们先来看看国际标准化组织(International Organization for Standardization,简称ISO)在ISO9000里对流程的定义:流程是一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。
这个定义虽然有点生硬,但很清楚地说明了流程的三要素:输入、过程、输出。
输入是流程的前置环节,是启动流程之前需要提前完成的准备工作。
要确保流程有效运作,就必须有符合流程要求的输入。
不同的流程对于输入的要求是不相同的,比如提交某项申请需要准备相应的申请材料、生产某个产品需要准备相应的原材料等等。
过程是指流程从发起到结束所经历的处理过程。
处理过程可以由一个环节或多个环节组成,通常这些环节是被预设好的。
这些环节之间存在着相互的依赖关系或是先后顺序。
每个环节的工作内容、资源投入、处理时效、衡量指标等都已经被定义清楚,每个环节都会有与环节相的输入和输出。
例如某个决策流程会按照预设的人员或岗位进行流转从而完成审批决策过程、生产线上的产品生产流程会按照产品生产或装配的顺序组织生产过程。
输出是指实施这个流程能达成的最终产出。
输出是流程的目标,也就是说实施这个流程究竟要达到什么目的。
管理者处理问题流程
管理者处理问题的一般流程如下:
1. 识别问题:通过多种渠道识别问题,如直接的反馈、员工的表现和业绩的变化等。
2. 收集信息:在识别问题的基础上,深入了解问题的情况,通过与员工、客户等交流收集相关信息。
3. 分析根源:分析问题的根源,确定问题的内在原因,并制定解决策略。
4. 确定目标:制定明确的目标,以便于解决问题。
5. 制定计划:根据问题的具体情况制定相应的计划。
6. 实施计划:按照计划实施解决方案。
7. 监控和评估:对实施过程进行监控和评估,确保方案的有效性。
8. 反馈和调整:在实施过程中,根据实际情况进行反馈和调整,以确保最终实现目标。
9. 总结和反思:问题解决后,进行总结和反思,总结经验教训,为以后处理类似问题提供参考。
10. 持续改进:不断改进管理流程和方法,以提高组织整体效率和绩效。
这个流程可以根据实际情况进行调整和优化,旨在帮助管理者更有效地处理问题。