全流程全要素的项目管理和三级计划管理V
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第十四条项目一级计划的编制(一)项目定案审批通过后,项目总经理根据集团领导对项目运营目标的要求、【项目分期开工图】(初稿),并综合考虑项目具体情况,组织营销、财务、物业管理公司等相关部门,以及各职能专业负责人、相关工程师共同讨论开发节奏和规模,在定案审批后的一周内,按照集团领导对一级计划的要求,主导完成项目一级计划表(初稿)的编制。
(二)项目将编制完成的一级计划表(初稿)报区域工程技术部,由工程技术部在2个工作日内,组织营销、财务、物业管理等相关部门,以及各职能专业负责人、相关工程师,在区域总裁的主导下,在综合考虑项目具体情况的前提下,对一级计划进行评审,并提出调整意见,以确保计划的可实施性。
(三)项目总经理根据评审结果,对一级计划进行修订,形成定稿,由区域运营负责人统筹,将经过区域总裁审批通过的一级计划,报集团运营中心组织审核。
(四)集团运营中心审核区域工程技术部上报的项目一级计划后,报集团总裁审批。
第十五条项目二级和三级计划的编制(一)根据审批通过后的项目一级计划,项目总经理组织编制项目二级计划(项目二级计划必须保证与项目一级计划的协调一致)并报区域工程技术部组织评审。
评审通过后,1个工作日内报集团运营中心进行匹配性审核。
同时,项目总经理根据项目运营目标书模板,在1周内组织编制完成当期的【项目运营目标书】。
(二)项目二级计划经区域工程技术部审核并报区域总裁审批确定后,区域工程技术部组织召开由集团运营中心、项目总经理、设计、营销、采购、成本等各专业部门参与的项目启动会(新项目启动会由集团运营中心组织召开),确定项目运营目标,并形成【项目运营目标书】定稿。
(三)项目启动会后的3个工作日内,区域工程技术部组织区域及项目部签订【项目运营目标书】,相关成果报集团运营中心备案。
(四)【项目运营目标书】签订后,项目总经理组织编制项目三级计划,经区域工程技术部审批后,报集团运营中心备案。
第十六条项目专项计划的编制(一)项目总经理以项目总体开发计划要求为依据组织编制各专项计划,如前置专项计划、项目设计专项计划、工程招标专项计划、采购专项计划、市政配套专项计划、报批报建专项计划、项目营销专项计划等。
产品开发的项目管理基本理念●当公司多个产品线同步开展多个项目时,或者某个产品线有多个项目时,公司的项目管理分成单项目管理和多项目管理。
单项目管理的责任主体是项目经理,而如何进行项目资源配置、协调、绩效管理、项目预警、监控、项目成本控制,则由项目管理部门(如项目管理部、项目管理办公室或其他负责管理项目的部门)进行管理。
●一个复杂的产品开发项目通常分成阶段、步骤、任务、活动四个层次;阶段到步骤为一级计划,步骤到任务是二级计划,任务到活动是三级计划。
●一级计划主要是解决全流程、全要素的协同,全流程指从产品需求到产品开发到产品发布的全过程,全要素包括研发、市场、销售、生产、采购、服务、质量等;二级计划解决在全流程协同下各要素或各部门的协同,如研发分解为工艺、结构、材料等;三级计划是指导更小的模块或个人具体执行任务的计划。
一级计划总计划,只需要突出关键节点;二级计划是落实到小组或部门;三级计划主要是个人。
●提高计划的准确率和完成率,最重要的是三个要素:需求管理、关键资源到位、项目经理能力。
只有进行完需求的分解分配后才能确定项目的关键路径和详细的三级计划。
●研发人员在某段时间内聚焦做一件事效率高,为了让研发人员在某一段时间内聚焦,项目设计四个评审点进行分阶段评审,确保每个项目每个阶段的周期较短(不超过三个月),同时开工会会议分四次,分别进行。
●项目绩效考核分两个层次,项目管理部门对项目和项目经理进行考核,项目经理对项目组进行考核,为了保证完成项目进度,项目经理应该对项目组成员的个人绩效奖金拥有考核权。
如果没有绩效考核,也要有项目考核,否则项目经理无法管控。
●计划考核的基础首先是周期,尤其是阶段周期(通常要求概念和计划阶段占三分之一,开发阶段占三分之一、验证和发布阶段占三分之一,以确保前期市场的调研和设计的准确,缩短后续开发周期),其次是进度计划完成率,同时参考计划变更次数,还要综合考虑成本与进度的匹配。
●计划制定是分阶段、分级进行的,而不是一次到位,只有在需求分解分配、概要设计完成后,才能确定最终的一级计划、二级计划和详细开发的三级计划。
三级计划进度管理体系1.三级计划进度管理体系的人员架构所有相关单位,包括业主、设计、监理、施工各级承包单位,必须设立明确的进度管理架构,设置专职计划员,计划员需具备一定生产安排经验,了解图纸、施工组织设计、方案等技术文件,能对施工进度动向提前做出预测。
2.三级计划进度管理体系的贯彻途径:1)完善例会制度。
2)建立沟通渠道。
3.三级计划进度管理体系的工作流程:1)一级计划——总控制进度计划。
①此计划为项目指出最终进度目标,为各主要分部、分项工程均指出明确的开工、完工时间,并能反映各分部、分项工程相互间的逻辑制约关系,以及各分部、分项工程中的关键路线。
②总控计划中各分部、分项工程的工期制订,原则上一是要满足现场施工的实际需要;二是要符合各项已签合同的工期规定。
③甲方牵头制订总控进度计划,各专业负责人和总包、分包共同参与意见,经认真研究后确定。
④总控计划一经确定,便成为项目施工的纲领性文件,各方均要严格遵照执行,不做轻易调改。
⑤合同中应规定建设各方必须遵守总控计划,任何一方符合或违反工期规定,在合同中均应规定有对应、明确的奖惩措施。
2)二级计划——阶段性工期计划或分部工程计划。
①二级计划的制订是为了保证一级计划的有效落实,故有针对性地对具体某一阶段、某一专业承包公司的生产任务做出安排。
②二级计划的制订,原则上必须符合总控制进度计划的工期要求,如出现不一致情况,需经甲方认可,或修改后再报。
③各专业承包公司在正式施工前必须上报该公司的生产计划,并上报监理、甲方审核。
④甲方在必要时将下发阶段性工期计划或分部工程计划,相关施工单位务必严格遵照执行。
⑤二级计划的贯彻力度,主要取决于专业公司自身的管理水平,各分包单位应对二级计划的执行情况引起足够重视,加强落实、检查的管理力度,出现异常进度动向时,必须拿出有效的解决措施,务必保证阶段工期或分部工程的进度目标圆满实现,为总进度目标在全局的实现奠定基础。
⑥甲方、监理应及时或随时检查、监督各专业公司对二级计划的落实情况,做到心中有数,并对各专业公司的工作给以及时的激励、鞭策。
全流程全要素研发项目管理之IPD流程管理IPD(Integrated Product Development)是一种全流程、全要素的研发项目管理方法,旨在提高团队合作效率和项目成果质量。
IPD流程管理涵盖了项目规划、需求分析、设计开发、测试、实施和维护等环节,下面将详细介绍IPD流程管理的各个环节及关键要素。
1. 项目规划阶段:在项目规划阶段,首先需要明确项目的目标和范围,确定项目管理团队,并制定项目计划。
关键要素包括项目目标、项目范围、项目计划、项目资源和风险管理计划。
项目目标:明确项目的目标,包括产品功能要求、性能需求和市场需求等。
通过设定目标,可以指导项目团队开展后续的需求分析和设计开发工作。
项目范围:界定项目的范围,包括产品功能、技术要求和交付物等。
确定项目的范围有助于项目团队明确任务,并避免无谓的追求和扩大范围。
项目计划:编制详细的项目计划,包括任务分解、工期安排和资源分配等。
项目计划可以帮助项目团队合理安排工作,提高工作效率。
项目资源:确定项目所需的人力、物力和财力资源,并进行合理配置。
合理配置资源有利于提高项目团队的工作效率,保证项目顺利进行。
风险管理计划:识别项目的风险,并制定相应的风险应对措施。
风险管理计划有助于预防和应对潜在风险,保证项目的顺利进行。
2. 需求分析阶段:需求分析阶段是IPD流程管理的核心环节,主要包括对需求的获取、分析和确认。
关键要素包括需求获取、需求分析和需求确认。
需求获取:通过市场调研、用户访谈、竞品分析等方法,获取产品的市场需求和用户需求。
需求获取是项目成功的关键,只有准确把握用户需求,才能开发出满足用户期望的产品。
需求分析:对获取的需求进行详细分析,包括功能要求、性能要求和使用场景等。
通过需求分析,可以进一步明确产品的功能和技术要求,为后续的设计开发工作提供指导。
需求确认:与用户、产品经理和技术团队等进行充分沟通和协商,确认需求的准确性和一致性。
需求确认是确保项目成功的重要环节,只有获得用户和设计团队的一致认可,才能确保项目顺利进行。
优点独点适用情况老板拍脑袋决策迅速随意,混乱公司创业时期集体拍脑袋体现%体意志,形成共■识方法不严避,差任容易分散公司观梗不大:产品较少成立规划部门保障资源r提升专业化^力存在冠膜性,影明规划执行公司现榜较大,产品较多聘部门团队运行对管理要求高r决傩度物獭慢公司会产拓统,工汤曾筹总削等技术型企业如何构建产品研发体系?问:某信息技术公司研发部陈总:我们公司是一家从事信息产品的研发、生产与销售的企业。
老板是技术出身,所以公司产品研发方向一直都是老板说什么,就研发什么产品。
按照这种模式起初公司产品销售情况还不错,产品在市场上也有一定的竞争力。
但近几年公司新研发的产品不仅研发投入大、周期长、浪费大、质量不高,且在市场竞争力也有所下降。
作为技术型企业,研发本是公司核心竞争力,但产品研发的现状却让公司陷入两难境地。
请问张老师有什么好的建议。
答:中天华溥管理咨询张乾惠老师: 陈总,您好。
根据您的描述,中天华溥初步认为贵公司在产品研发上主要存在两个问题,1.公司缺少产品战略规划,产品研发就靠老板拍脑袋,造成产业研发方向与市场需求存在偏差;2.公司产品研发管理体系不完善,造成研发投入大、周期长、浪费大等问题。
公司产品研发能力是技术型企业的根本,其发展水平决定了公司在行业中的位势。
中天华溥建议贵公司对产品研发体系进行重塑,构建以市场需求为导向的产品研发体系。
产品研发系统重塑应包括产品战略管理重塑、产品组织体系重塑、产品开发流程重塑。
1、产品战略管理重塑贵公司目前产品战略的制定主要是靠老板“拍脑袋”。
尽管决策迅速,但也造成产品战略的制定过于随意,容易造成混乱,前后矛盾等问题。
基于此,建议贵公司先成立专门负责产品规划的部门,然后向跨部门团队运行转变。
贵公司日府件玩保量加企业产品规划制定的不同阶段2、产品研发组织重塑技术型企业与一般企业不同,组织建设既要关注产出,也要关注技术积累,同时更要关 注员工能力的提升和任职资格。
⼯程进度管理多级计划管理⼯程项⽬进度计划层次的划分只是相对的,国内⽬前各⾏业没有⼀个统⼀的标准。
项⽬整个⼯程计划层次⼀般可分为四级(或五级)进度计划进⾏控制与管理,其层次内容如下图所⽰:图⽰:各级进度计划的编制流程图⼆级计划分为指导性计划与控制性计划,其中指导性计划由业主⼯程部门编制,其编制依据是⾥程碑计划及项⽬的投资与单位⼯程的轻重缓急编制,⽽控制性计划是由各承包商根据指导性计划编制初步三级计划并上报审批,由业主⼯程部门汇总、平衡形成的总进度计划,该计划经过业主审批后作为控制性⽬标计划。
三级进度计划是由承包商根据⼆级控制性计划编制,反映承包商对所承包的项⽬内容的总体安排。
⽽四级计划则是三级计划的作业实施计划,是对三级计划的进⼀步分解,是现场进度协调的依据。
(⼀)⼀级进度计划:⾥程碑进度计划(⼆)⼆级进度计划:业主编制的指导性计划及各承包商编制汇总后合并形成的总控制性计划(三)三级进度计划:根据各承包商编制的四级进度计划汇总形成的三级控制计划(若没有四级进度计划,则该层次为其⼯程量资源与费⽤加载的主要层次)。
(四)四级进度计划:由各承包商编制的详细施⼯作业实施计划,是⼯程量资源与费⽤加载的主要层次。
项⽬进度计划编制依据及编制职责(1)⼀级进度计划——⾥程碑进度计划,此计划由业主会同投资⽅根据项⽬的总体⽬标计划安排确定出各个⾥程碑。
(2)⼆级进度计划——⼆级进度计划分为指导性计划与控制性计划。
指导性计划:⼀般由⼯程部或计划部牵头编制。
此计划根据⾥程碑计划以及项⽬投资与单位(体)⼯程的轻重缓急编制,经⼚或投资⽅批准后实施。
控制性计划:在三级进度计划基础上汇总形成的控制性计划。
此计划作为项⽬总体(设计、制造、供货、承包商间)协调控制依据,由项⽬总监、业主最终审定。
此计划⼀经批准将成为整个项⽬的控制性⽬标计划。
(3)三级进度计划——在承包商编制的详细四级进度计划基础上汇总形成的。
此计划反映各承包商对所承担的项⽬内容的总体进度安排。
欧阳科创编2021.02.05中铁股份成本〔2014〕107 号关于印发《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法(试行)》的通知股份公司各子、分公司,各直属项目部、指挥部:为进一步提高工程项目管理水平,股份公司制定了《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法(试行)》,并经2014年7月9日总裁办公会议审议通过,现予印发,请遵照执行。
附件:1.项目业主基本情况调查表(0201)2.项目施工现场情况调查表(0202)3.项目投标评审表(0203)4.项目投标总结表(0204)5.项目成本控制及措施计划表(0801)6.项目成本管理情况信息表(0802)7.分工号主要物资需用数量明细表(0901)8.主要物资需用限(定)额数量总计划表(0902)9.主要物资月度需用量计划表(0903)10.主要物资月度采购(申请)计划表(0904)11.物资供方调查审批表(0905)12.物资供方定期复评表(0906)13.进场/入库物资验收登记簿(0907)欧阳科创编2021.02.0514.物资送检台帐(0908)15.合同封帐协议(1101)16.劳务企业考评表(1102)17.设计文件审核记录(1301)18.设计文件审核台帐(1302)19.工程数量复核台帐(1303)20.变更设计动态管理台帐(1304)21.规范标准清单(1305)22.测量设备一览表(1306)23.复核测量管理台帐(1307)24.施工组织设计(专项施工方案)管理台帐(1308)25.施工组织设计(专项施工方案)编制审批计划表(1309)26.技术交底书(1310)27.技术交底执行情况检查记录表(1311)28.施工过程监督检查记录表(1312)29.材料检验台帐(1313)30.技术文件总目录(1314)31.技术文件发放台帐(1315)32.节能减排报表管理台帐(1316)33.工程验工计量管理台帐(1317)欧阳科创编2021.02.0534.收方结算工程数量管理台帐(1318)35.环境因素识别评价表(1601)36.重要环境因素清单(1602)37.一般员工季度绩效考核表(1801)38.项目部年度考核表(1802)39.项目部期末考核表(1803)40.项目部月度报告(2001)41.项目部非生产性主要办公设备购置审批单(2002)42.项目部办公设备登记表(2003)43.项目部办公设备报废申请单(2004)44.项目部办公设备移交清单(2005)45.撤销项目应上报资料清单(2101)46.项目管理资料归档移交表(2102)47.项目部管理总结计划表(2103)48.项目完工总结报告(2104)中国中铁2014年7月10日中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法(试行)第一章总则第一条为加强中国中铁股份有限公司(以下简称股份公司)欧阳科创编2021.02.05工程项目管理,规范项目管理行为,健全项目管理体系,提高工程项目管理水平和盈利能力,特制定本办法。
全过程项目管理流程
全过程项目管理流程主要分为以下几个阶段:
1. 项目启动阶段:首先,企业需要有明确的目标。
这个目标需要是可执行、可拆解甚至可衡量的。
此外,还需要明确项目的背景、需求、限制条件和潜在风险。
在这个阶段,项目的目标和预期成果应该被清晰地定义和描述。
2. 项目规划阶段:这一阶段涉及确定具体的工作任务,将整体项目目标细化为一系列具体的工作任务。
同时,需要为这些任务设定优先级,进行预算和资源分配,并制定风险管理计划。
在这个阶段,项目计划应该尽可能详细,以便为后续的执行和控制阶段提供明确的指导。
3. 项目执行阶段:在完成项目规划和准备工作后,项目团队开始执行任务。
在这个阶段,项目团队需要对可交付成果负责,确保项目按照既定的计划和预算进行。
同时,团队成员需要定期进行进度报告和沟通,以解决执行过程中遇到的问题。
4. 项目监控和控制阶段:此阶段主要负责监控项目的执行情况,确保项目按照预定的计划和预算进行。
如果发现有偏差,应及时进行调整和修正。
此外,还需要对项目过程中遇到的问题和挑战进行解决和管理。
5. 项目收尾阶段:最后,当项目完成所有任务并达到预期目标时,进入收尾阶段。
在这个阶段,需要进行项目验收、结算、评估和总结。
同时,还需要对项目文档进行整理和归档,以便后续的项目管理和维护。
以上就是全过程项目管理的基本流程。
在实际的项目管理中,根据项目的具体情况和复杂程度,可能还需要进行进一步的细化和调整。
全过程项目管理全过程项目管理(Full Cycle Project Management,FCPM)指的是从项目的规划、准备、实施、监控到收尾的整个周期中的项目管理工作。
它将项目管理的不同阶段整合成一个有机的整体,使得项目管理人员能够在所有的管理工作中都能保持高度的综合性、全面性和协调性,以确保项目能够按照计划顺利完成。
一、项目规划阶段项目规划阶段是整个项目的基础阶段,它主要涉及奠定项目目标、范围、进度和质量等方面的基础工作,主要包括:项目选题与立项、项目目标和范围的确定、需求搜集与分析、工作分解结构(WBS)的编制、进度计划、项目预算、风险管理计划等。
二、项目准备阶段项目准备阶段是对规划阶段中确定的目标、需求和WBS进一步细化、完善和详细化的过程,也是为实施阶段做好准备的阶段。
它主要包括:项目团队组建、项目管理计划的编制、制定项目绩效指标、确定项目风险和制定应对措施、制定项目沟通、变更和质量管理计划等。
三、项目实施阶段项目实施阶段是项目工作的核心阶段,也是项目管理人员需要高度协调和管理的阶段。
实施阶段一般分为若干个子阶段,可以包括需求分析、系统设计、编码测试、验收交付等,这些阶段的具体实施需要依据项目的性质、规模和所处的行业进行调整。
项目实施阶段的主要工作包括:项目计划的执行、资源的统筹调配、沟通和协作、风险的监测和应对、变更管理、质量控制、进度和成本的管理等。
四、项目监控阶段项目监控阶段是反馈和检查实施阶段质量、进度、成本等方面的进展情况是否符合项目管理计划的阶段。
在监控阶段,项目管理人员主要需要持续收集和分析项目的数据、指标和绩效信息,以便实时掌握项目的实施情况,并进行必要的调整和修正。
监控阶段的工作包括:项目绩效的度量和评估、变更管理、沟通和协作、风险管理、质量控制、进度和成本的管理等。
五、项目收尾阶段项目收尾阶段是项目实施阶段结束后,对整个项目进行总结、评价和存档的阶段。
收尾阶段的主要工作包括:项目交接和关闭、制定项目收尾计划、项目绩效评估和总结、项目的经验总结和分享等。