关于地方高校实施精细化管理的几点思考

文章编号:16711653(2008)02000703关于地方高校实施精细化管理的几点思考李 强(河北科技大学,河北 石家庄 050018)摘 要:基于精细化管理的内涵,在对地方高校内外部环境分析的基础上,提出地方高校必须大力实施精细化管理。

地方高校实施精细化管理应以提高育人价值、学术价值和社会服务价值为目的,在处理好 标准化 和 个性化 关系的基础上,实施 自上而下的思想贯彻 和 自下而上的细节研究 。

关键词:地方高校;精细化管理;学校发展 中图分类号:G 647 文献标识码:AReflections on Applying Precision Management to Local UniversitiesLI Qiang(H ebei U nivers ity of S cien ce an d T echnology,Sh ijiaz huang 050018,Ch ina)Abstract:Draw ing on the connotation of pr ecsion management and the analy sis of interior and ex terior environment o f lo cal universities,it is pro posed that the concept o f precision management sho uld be applied to the local univ ersities.T he application of this m anagement mode is intended to pr omote education v alue,academ ic v alue and social service.M eanw hile,based on the pro per manag em ent o f re lation betw een "standardization"and "indiv idualization","the up dow n transmission of ideo logy "and "the careful bottom up resear ch"m ust be co nducted.Key words:local university;precision m anagement;school development 一、精细化管理的内涵精细化管理是源于发达国家的一种企业管理形式。

最早由日本的丰田汽车公司在20世纪50年代提出,旨在减少一切不利于给产品和服务的最终用户带来好处的活动,对工作流程、工作方法、工作质量等进行持续的改进。

随后,日本企业以精益求精的理念号召,切实改进产品质量,推动了日本经济的快速增长。

20世纪90年代,精细化管理的思想在西方国家得到了全面推广和应用。

进入21世纪,伴随着科学技术的进步和经济全球化的深入,我国社会生产力得到了普遍发展,市场竞争越来越激烈,企业已进入了 微利 时代。

著名经济学家吴敬琏教授考察浙江民营企业后指出,民营企业应该走 精细化 发展的路子。

中国房地产界的领头羊!!!万科集团董事长王石说,加收稿日期:20080226作者简介:李 强(1962-),男,江苏赣榆人,河北科技大学校长,教授,博士生导师,主要从事冶金机械、热工、高等教育管理等研究。

2008年6月 河北科技大学学报(社会科学版) Jun.2008 第8卷第2期 Jo ur nal of H ebei U niver sity o f Science and T echno lo gy (Social Sciences) V o l.8No.2入WTO后,中国企业要继续健康地发展,必须专业化、精细化。

一些专家学者和业内人士,就我国企业精细化管理问题进行了理论上和实践上的探索。

目前,精细化管理不仅在企业得到广泛应用,而且,我国一些公共服务部门也已经成功地引入了精细化管理。

什么是精细化管理?精细化管理是社会分工的精细化以及服务质量的精细化对管理的必然要求,是一种建立在常规管理基础上,并将常规管理引向深入的全面管理模式和思想。

精细化管理强调管理工作做精、做细。

精指高标准、高质量,精益求精,追求完美; 细指注重细节、细致,注重效率、效益。

精细化管理具有以下特点:1.精细化管理是一种精益求精的管理理念精细化管理强调精益求精、尽善尽美,强调对最完美效果的持续追求。

对于精细化管理来说,没有最好,只有更好。

要做到这些,首先要认识到位。

意识决定行动。

不仅组织的管理者要树立精益求精的理念,而且还要把追求完美的意识传递给组织的其他成员,使精益求精的理念成为组织所有成员的共识,成为组织的文化,成为组织所有成员主动自觉的行动追求。

2.精细化管理是一种实事求是的系统化设计精细化管理是通过规则的系统化和细化,运用程序化、标准化、数据化的手段,使组织管理各单元精确、高效、协调和持续运行。

[1]精细化管理是有规律可循的科学方法。

一方面,要从程序化、标准化、数据化、制度化的角度对组织的管理进行系统化设计;另一方面,要使这种系统化的设计科学合理,就必须对组织内外部环境进行全面、客观地分析,克服 浮躁心理,做到实事求是。

3.精细化管理是一种不折不扣的执行力体现中国绝不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者;绝不缺少各类规章、管理制度,缺少的是对规章制度不折不扣的执行。

[2]良好的执行力,是管理出效益的根本保证。

精益求精的认识、细致入微的规划,如果不执行或执行不彻底,就不会达到预期效率、收到预期效果。

精细化管理重视执行力的管理,强调有令行、有禁止和对组织决策不折不扣的执行。

二、地方高校实施精细化管理的必要性20世纪末以来,我国高等教育进行了 大改革,实现了 大发展[3],高等教育进入了大众化阶段。

在我国高等教育大众化进程中,地方高校承担了主要任务。

但由于规模扩大太快,地方高校在发展建设中也出现了不少新情况、新问题,集中体现在管理水平还落后于学校的发展。

地方高校要想实现更好更快的发展,必须大力实施精细化管理。

1.实施精细化管理是提升学科竞争力的需要高等学校是一个学术的共同体,学科实力是高校办学水平、办学特色、学术地位和社会声誉的重要标志,提升高校的综合办学实力和整体办学水平,核心是以高水平科研成果为表征的学科竞争力的提升。

加强学科建设、提高科研实力,必须进行精细化管理。

一方面,随着社会的发展和科技的进步,学科在高度分化的同时又高度交叉融合,学科建设精细化的要求越来越高;另一方面,我国是穷国办大教育,教育经费不足是不争的事实,特别是对于地方高校,经费不足的状况更为严重,学科建设必须坚持 有所为,有所不为的原则,需要进行精细化管理,提高学科建设效益。

2.实施精细化管理是提高教育质量的需要质量是生命线,提高教育质量是高等教育的永恒主题,教育质量的最终标志是人才培养质量。

随着我国经济发展和社会进步,国家和社会对高等教育人才培养质量提出了更高的要求,学生毕业后如何找到更适合的工作、如何更快地适应工作岗位、如何更好地发挥自身的价值是高校,特别是地方高校需要认真思考的问题。

但目前,大多数地方高校还是一种粗放型的教育模式,课程设置优化、教学内容更新、教学方法改进等方面都不能适应知识经济时代的要求。

为此,地方高校就必须按照精细化管理的思想,结合社会对人才的要求,树立更高的人才培养标准,建立更精细的教育模式,促进学生的全面发展,满足国家和社会对高素质人才的需要。

3.实施精细化管理是学校实现可持续发展的需要近年来,为满足高等教育大众化的要求,高校加大了基础设施的建设力度,大学园区规划、新校区建设使高校充实了办学资源,改善了办学条件,但同时,也提高了学校的运行、管理成本。

20万平方米校园与70万平方米校园的运行和管理是8河北科技大学学报(社会科学版) 2008年不一样的,如果不实行精细化管理,很容易造成大量浪费;另外,由于地方高校校园基础设施建设资金主要依靠学校自筹,一般都有几个亿的贷款,贷款和贷款利息的压力很大,为此,就更需要把精细化管理理念应用于学校建设的方方面面。

要完善学校各项管理制度,建立科学的工作流程,培养精益求精的精神,勤俭办学,建设节约型校园,以保证学校的可持续发展。

三、地方高校实施精细化管理的特点精细化是时代发展的趋势,精细化管理的思想在企业管理中得到了广泛的应用,在高校管理中也应具有强大的生命力。

但高校实施精细化管理绝对不是对企业精细化管理方法的照搬和移植,而是要结合高校自身特点,按照精细化管理的思想去探索和实践。

地方高校实施精细化管理具有以下特点:1.地方高校实施精细化管理并不是以盈利为目的企业是经济组织,其活动的最终目的是为了盈利,精细化管理最终要体现在经济效益上。

但高校是学术组织,其存在主要表现在育人价值、学术价值和社会服务价值上。

尽管高校需要通过实施精细化管理,全面提高办学效益,但精细化管理的最终目的不是盈利,而是育人、学术和服务社会。

因此,高校实施精细化管理,不能 惟利是图,而是要围绕着培养高素质人才、出高水平研究成果、提供优质的社会服务来开展。

2.地方高校实施精细化管理要处理好 标准化和 个性化的关系凡是精细化的管理,一定是标准化的管理,一定要经过严格的程序化的管理。

[4]高校是一个学术共同体,学术是其生命,同时,高校还是一个经济实体,必须遵行经济规律办学。

一方面,高校行政、财务、后勤服务保障等活动应该按照企业精细化管理方式,进行 标准化的研究和建设,降低成本,提高效率和效益。

但另一方面,高校学术活动则应更侧重于按照 个性化的要求进行精细化管理。

要遵循人才成长规律,因材施教,做到关心、关爱每一名学生,努力使每一名学生都成为高素质的人才;要为教师的学术活动创造良好的环境和氛围,在鼓励教师自由探索的同时,更加注重有组织、跨学科的联合攻关,坚持把构建大平台、大基地,组织大团队,承接大项目,作为科研工作的着力点;要注重学术团队建设,从政策、环境上对创新团队、教学团队建设加以引领,强调团队精神,培育合作氛围,赋予学术团队更大的自主权。

四、地方高校实施精细化管理的操作方法地方高校实施精细化管理的操作方法可以概括为 自上而下的思想贯彻,自下而上的细节研究。

自上而下的思想贯彻,指精细化管理是一种思想认识,是自上而下统一思想的过程。

精细化管理要想收到实效,首先必须使全校师生员工充分认识到实施精细化管理的重要性,对精细化管理的思想达成共识。

为此,学校领导要结合学校自身的特点,按照精细化管理的思想确定开展精细化管理的工作思路,并通过宣传、讨论、座谈等有效措施,将精细化管理的理念和学校开展精细化管理的思路传递给每一位师生员工,促进全校师生员工贯彻执行。