公司财物交接清单【最新】
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引言:概述:工作、财物交接清单主要用于记录工作职责、财务管理、办公设备和资产等方面的信息。
本文旨在提供一个全面的清单,以确保清晰而有条理的交接过程,减少任何不必要的工作中断和财物损失。
正文内容:一、工作职责交接1.确认职责范围:详细了解并列出工作职责的范围,包括具体的任务、责任和权利。
3.培训和知识传承:与接手人员安排培训计划和知识传承会议,确保新人能够充分理解并顺利接管工作。
二、财务管理交接1.财务文件整理:整理和更新所有财务文件,包括账目清单、发票和报销单据等,并确保准确性和完整性。
2.账务系统权限:移交账务系统的访问权限,并确保新人熟悉操作流程。
3.财务流程说明:提供财务流程的详细说明,包括报销、预算编制和审批流程等。
三、办公设备交接1.设备清单:编制一份详细的办公设备清单,包括电脑、打印机、方式等,并记录设备的状态和配置。
2.访问权限:移交所有设备的访问权限,包括电脑系统和相关软件的访问权限。
3.设备维护记录:提供设备维护记录,包括维修、保养和更换设备的记录,以便新人了解设备的使用情况。
四、资产管理交接1.资产清单:列出公司的资产清单,包括固定资产和库存,记录其数量、规格和状态。
2.存储位置:指导新人了解资产的存储位置,并确保资产的安全和完整性。
3.账务归属:核对资产账务的归属,并移交相关的使用和维护权限。
五、其他事项1.重要联系人:提供重要联系人的联系方式,包括供应商、客户和合作伙伴,以便新人可以及时与他们进行联系。
2.待办事项:记录尚未完成的任务和项目,并提供相关的进度和细节信息。
3.常规会议和事件:向新人介绍公司的常规会议和事件,并提供相关的日程安排和参会指南。
结尾总结:工作、财物交接清单的制定是确保工作交接的顺利进行和财产安全的保障的重要工作。
通过详细记录工作职责、财务管理、办公设备和资产等方面的信息,能够帮助新人更快地融入新的工作环境,并确保工作的连续性。
同时,这也是一项重要的文件记录,有助于未来的参考和审查。
办公室物品交接清单一、背景介绍办公室物品交接清单是用于记录办公室物品的接收和交接情况的一份清单。
在办公室物品交接过程中,清单的编写和使用可以确保物品的准确交接,避免遗漏和纠纷。
本文将详细介绍办公室物品交接清单的标准格式和内容要求。
二、标准格式办公室物品交接清单的标准格式如下:1. 日期:填写交接清单的日期,以年、月、日的顺序罗列。
2. 交接人员信息:- 交接人员姓名:填写交接物品的人员姓名。
- 交接人员职位:填写交接人员的职位。
- 交接人员联系方式:填写交接人员的联系方式,如电话号码或者电子邮件地址。
3. 接收人员信息:- 接收人员姓名:填写接收物品的人员姓名。
- 接收人员职位:填写接收人员的职位。
- 接收人员联系方式:填写接收人员的联系方式,如电话号码或者电子邮件地址。
4. 交接物品清单:- 序号:按照物品的顺序进行编号。
- 物品名称:填写交接的物品名称。
- 物品数量:填写交接的物品数量。
- 物品状态:填写交接的物品状态,如完好、损坏或者需要维修等。
- 备注:对物品的特殊情况或者备注进行说明。
5. 签字确认:- 交接人员签字:交接人员在交接清单上签字确认。
- 接收人员签字:接收人员在交接清单上签字确认。
三、内容要求办公室物品交接清单的内容要求如下:1. 日期:准确填写交接清单的日期,确保交接清单与实际交接时间一致。
2. 交接人员信息:填写交接物品的人员信息,包括姓名、职位和联系方式,以便在需要沟通或者确认时能够及时联系。
3. 接收人员信息:填写接收物品的人员信息,包括姓名、职位和联系方式,确保物品能够交接到正确的人员手中。
4. 交接物品清单:列出需要交接的物品清单,包括物品名称、数量和状态。
物品名称应准确无误,数量应与实际交接数量一致,状态应真实反映物品的情况。
5. 备注:对物品的特殊情况或者备注进行说明,如物品的维修记录、损坏情况等。
6. 签字确认:交接人员和接收人员在交接清单上签字确认,表示双方对物品的交接情况达成一致。
办公室物品交接清单引言概述:办公室物品交接清单在企业管理中起着重要的作用。
它不仅能够确保办公室物品的安全交接,还能提高办公效率。
本文将详细介绍办公室物品交接清单的内容和使用方法,以匡助企业管理者更好地进行办公室物品的交接工作。
一、交接前的准备工作1.1 确定交接责任人:在办公室物品交接前,首先需要确定交接的责任人。
这个责任人应该是对办公室物品熟悉并具备一定管理能力的员工。
1.2 制定交接计划:交接计划是交接工作的基础,它应包括交接的时间、地点、交接物品清单等信息。
制定交接计划可以确保交接工作有序进行。
1.3 准备交接工具:在交接过程中,可能需要使用一些工具,如笔记本、相机或者扫描仪等。
提前准备好这些工具可以提高交接的效率。
二、交接物品的清点2.1 办公设备清单:交接时需要清点办公设备,如电脑、打印机、复印机等。
清点时应核对设备的型号、序列号以及配件是否齐全,并记录在交接清单上。
2.2 办公用品清单:办公用品是办公室必备的物品,如纸张、笔、文件夹等。
在交接时应清点这些办公用品的数量和品质,并记录在交接清单上。
2.3 文件和资料清单:办公室通常有大量的文件和资料需要交接。
在交接时,应清点这些文件和资料的名称、数量以及存放位置,并记录在交接清单上。
三、交接物品的检查3.1 设备功能检查:交接时应对设备的功能进行检查,确保设备正常工作。
例如,检查电脑的硬件是否完好、打印机是否能正常打印等。
3.2 办公用品质量检查:办公用品的质量直接关系到办公效率。
在交接时,应检查办公用品的品质,如纸张是否完好、笔是否能正常书写等。
3.3 文件和资料的完整性检查:文件和资料的完整性对于后续工作的顺利进行非常重要。
在交接时,应检查文件和资料是否完整,并确保没有遗漏。
四、交接物品的记录4.1 填写交接清单:交接清单是记录交接物品的重要工具。
在交接过程中,应填写交接清单,并确保清单的准确性和完整性。
4.2 拍照或者录相备份:为了进一步确保交接物品的准确性,可以在交接过程中拍照或者录相备份。
公司财务工作交接清单第一篇:公司财务工作交接清单广西***有限公司财务交接单财务工作交接清单1、本次移交财务截止日:2016年4月30日,应登记的账簿,已登记完,并在明细账最后一笔余额之处加盖了移交人印章,以示负责。
2、2016年所属期5月纳税申报工作已完成, 均为0申报。
3、各年的会计资料按月提供。
凭证、帐本及报表移交数量纸质、电子版各一份(详见附件1)4、有关网上申报的密码纸质、电子版各一份(详见附件2)5、债权债务的说明纸质、电子版各一份(附件3)6、每月须向*****公司报送报表7、****公司的会计帐套电子版一份。
8、对外工作联系人员(部门、姓名、电话)地税专管员:*****,电话:,国税专管员:*****,电话:会计软件客服:*****,电话:9、本交接书一式四份。
移交人、接管人、监交人各执一份,公司存档一份移交人:接管人:监交人:移交日期:2016年6月日第二篇:交接工作清单交接工作清单现把手头的工作交接如下:1.第四季度活动方案2.中秋节活动方案3.商户广告位合同明细4.活动相关联系人电话第三篇:交接工作清单交接工作清单1、文件、资料的跟进(签收本、电子版都有整理记录并已更新。
需存档的资料都已归档。
有关于金钱方面的文件,或者需要收钱的合同等送财务递交总部。
例:涉及金钱的请示文件;涉及需付款的合同,或者日常的文件。
例:假单、人事资料等。
)2、文具、桶装水管理(每月制作水票并按照规定发放水票并做好领水登记,及时查看水房的桶装水数量,如数量不足时需及时电话让供应商送水。
Tel:27219821。
每月10日前让各部门提交文具计划并于每月15日前根据各部门的递交的文具申购计划,依据实际需要制作中心文具申购计划。
待中心文具计划制作好后需附上文具申购请示递交中心领导审批,领导审批完之后将文具计划电子版发给供应商,让供应商送货。
供应商联系方式:QQ:346654925。
)3、年假清单(请年假的员工,必须先进行核实,并在电子版上做好登记。
编号:_______________ 本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载
工作、财物交接清单
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
工作、财物交接清单填写日期:年月日
姓名
职务
部门
交接原因
□内部调动□离职
交接日期
相关部门
交接清单
交接结果
所
在
部
门
纸质文件或物品交接经办人确认:
电脑资料交接
经办人确认:
待办事项、备忘录交接经办人确认:
部门经理确认:
人
事
门
电脑及相关资产交接经办人确认:
办公用品交接
经办人确认:
借阅档案资料交接经办人确认:
人事专员确认:
财
务
部
借款情况
报账情况
工资发放
经济补偿
财务确认:。
办公室物品交接清单
标题:办公室物品交接清单
引言概述:办公室物品交接清单是一份重要的文件,用于记录员工在离职或调岗时办公室物品的交接情况。
通过清单的准确记录,可以确保办公室物品的完整性和安全性,避免遗漏和纠纷。
一、制定办公室物品交接清单的重要性
1.1 确保办公室物品的完整性
1.2 避免物品遗漏和丢失
1.3 减少纠纷和矛盾
二、办公室物品交接清单的内容
2.1 员工个人物品清单
2.2 办公用品清单
2.3 公司资产清单
三、办公室物品交接的流程
3.1 提前通知相关部门
3.2 安排专人负责交接
3.3 逐项核对清单内容
四、办公室物品交接的注意事项
4.1 确保员工已清空个人物品
4.2 确认办公用品完好无损
4.3 确保公司资产完整归还
五、办公室物品交接清单的保存和归档
5.1 保存清单的方式和期限
5.2 归档清单的管理责任人
5.3 定期审查和更新清单内容
结语:办公室物品交接清单的制定和执行对于公司的资产管理和人力资源管理都具有重要意义。
通过遵循清单的流程和注意事项,可以确保办公室物品的顺利交接,提高工作效率和减少风险。
办公室物品交接清单一、背景介绍办公室物品交接清单是为了确保在办公室物品交接过程中的准确性和完整性而制定的标准格式文档。
该清单用于记录办公室物品的交接情况,包括物品名称、数量、状态等信息,以便于交接双方核对和确认。
二、交接流程1. 交接前准备:a. 确定交接双方:交接双方应包括原物品持有人和接收人。
b. 交接时间:确定交接时间,确保双方都能参预并有足够的时间完成交接。
c. 交接地点:确定交接地点,通常选择办公室或者会议室等安全、私密的场所。
d. 准备工具:准备笔、纸、计算器等工具,以便记录物品交接情况。
2. 交接过程:a. 双方确认身份:交接双方应相互确认身份,确保交接的安全性。
b. 核对物品列表:原物品持有人逐一列举需要交接的物品,并与接收人核对清单的准确性。
c. 记录物品信息:在清单中按照物品名称、数量、状态等信息记录交接情况。
d. 验证物品状态:接收人应子细检查每一个物品的状态,确保物品完好无损。
e. 签字确认:交接双方在清单上签字确认交接的准确性和完整性。
f. 交接备注:如有需要,可以在清单上记录交接过程中的特殊情况或者备注信息。
3. 交接后处理:a. 存档备份:交接双方应各自保留一份清单备份,以备后续查阅和核对。
b. 更新记录:原物品持有人应将交接清单中的交接物品从自己的记录中删除或者标记为已交接。
c. 物品安置:接收人应根据交接清单上的记录,将交接的物品妥善安置到指定位置。
三、交接清单示例交接日期:2022年1月1日交接双方:原物品持有人A、接收人B序号物品名称数量状态备注1 电脑 2台良好2 打印机 1台良好墨盒需要更换3 文件柜 1个良好4 办公椅 4把良好5 书架 2个良好备注:交接过程中,双方子细核对了每一个物品的名称、数量和状态,并在清单上签字确认。
打印机的墨盒需要更换,接收人B将尽快处理。
四、注意事项1. 交接双方应保持沟通畅通,确保交接过程的顺利进行。
2. 物品交接先后应子细检查物品的完整性和状态,确保无遗漏和损坏。
办公室物品交接清单一、背景介绍办公室物品交接清单是用于记录办公室物品的交接情况,确保办公室物品的安全和管理。
本文将详细介绍办公室物品交接清单的标准格式以及内容要求。
二、标准格式办公室物品交接清单的标准格式如下:1. 清单编号:[编号]2. 交接日期:[日期]3. 交接人员:[交接人员姓名]4. 接收人员:[接收人员姓名]5. 物品清单:5.1 [物品1名称]:[物品1数量]件5.2 [物品2名称]:[物品2数量]件...5.n [物品n名称]:[物品n数量]件6. 备注:[备注信息]三、内容要求1. 清单编号:每份办公室物品交接清单都应有一个惟一的编号,以便于追踪和管理。
2. 交接日期:记录交接清单的日期,确保交接过程的时间准确。
3. 交接人员:填写交接物品的人员姓名,包括交接物品的责任人和交接的辅助人员。
4. 接收人员:填写接收物品的人员姓名,确保物品的交接过程有明确的接收方。
5. 物品清单:列出所有需要交接的办公室物品,包括物品的名称和数量。
可以根据实际情况进行适当的分类和细分,确保清单的完整性和准确性。
6. 备注:提供额外的信息,如特殊要求、物品的状态等,以便于交接过程的顺利进行。
四、示例清单清单编号:20220801交接日期:2022年8月1日交接人员:张三、李四接收人员:王五物品清单:1. 电脑:2台2. 打印机:1台3. 文件柜:1个4. 办公椅:4把5. 书架:1个备注:电脑已安装好操作系统和办公软件,打印机已连接至电脑并测试正常。
五、总结办公室物品交接清单是为了记录办公室物品的交接情况,确保物品的安全和管理。
本文介绍了办公室物品交接清单的标准格式和内容要求,以及提供了一个示例清单供参考。
在实际使用中,可以根据具体需求进行适当调整和扩展,以满足办公室物品交接的实际情况。
公司财务工作交接清单格式3篇Format of handover list of financial work of the company汇报人:JinTai College公司财务工作交接清单格式3篇前言:工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析,并分析不足。
通过总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,指引下一步工作顺利展开。
本文档根据工作总结的书写内容要求,带有自我性、回顾性、客观性和经验性的特点全面复盘,具有实践指导意义。
便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:财务工作交接清单模板2、篇章2:财务工作交接清单模板3、篇章3:财务工作交接清单模板篇章1:财务工作交接清单模板移交原出纳员朱XX,因工作调动,财务处已决定将出纳工作移交给金XX接管。
现办理如下交接:(一)交接日期:199X年X月X日(二)具体业务的移交:1·库存现金:X月X日帐面余额xx元,实存相符,月记帐余额与总帐相符。
2·库存国库券:478000元,经核对无误。
3·银行存款余额***万元,经编制“银行存款余额调节表”核对相符。
(三)移交的会计凭证、帐簿、文件:1.本年度现金日记帐一本;2.本年度银行存款日记帐二本;3.空白现金支票XX张(XX号至XX号);4.空白转帐支票XX张(XX号至XX号);5.托收承付登记簿一本;6.付款委托书一本;7.信汇登记簿一本;8.金库暂存物品细表一份,与实物核对相符;9.银行对帐单1一10月份10本;10月份未达帐项说明一份;10.…………………(四)印鉴:1.XX公司财务处转讫印章一枚;2.XX公司财务处现金收讫印章一枚;3.XX公司财务处现金付讫印章一枚;(五)交接前后工作责任的划分:199X年X月X日前的出纳责任事项由朱XX负责;19XX年X月X日起的出纳工作由金XX负责。
办公室物品交接清单一、背景介绍办公室物品交接清单是在办公室物品交接过程中使用的一种记录工具,旨在确保办公室物品的交接过程顺利进行,并准确记录物品的数量和状态。
本文将详细介绍办公室物品交接清单的标准格式及其内容要求。
二、标准格式办公室物品交接清单的标准格式如下:1. 交接日期:[日期]2. 交接人:[姓名]3. 接收人:[姓名]物品清单:序号物品名称规格型号数量备注三、内容要求1. 交接日期:在交接清单的顶部,记录交接物品的日期,以确保交接过程的时间准确性。
2. 交接人:填写交接物品的人员姓名,通常是离职员工或者换岗员工。
3. 接收人:填写接收物品的人员姓名,通常是新入职员工或者接替岗位的员工。
4. 物品清单:按照序号、物品名称、规格型号、数量和备注的顺序,逐一记录交接的物品信息。
a. 序号:按照物品的交接顺序,从1开始逐一编号,方便后续查找和核对。
b. 物品名称:准确记录交接的物品名称,包括办公设备、家具、文件等。
c. 规格型号:填写物品的规格型号,以便后续确认物品的具体特征。
d. 数量:填写交接物品的数量,确保数量准确无误。
e. 备注:可在此栏目中记录物品的特殊情况,如损坏、维修等。
四、示例内容交接日期:2022年1月1日交接人:张三接收人:李四物品清单:序号物品名称规格型号数量备注1 电脑 HP-0012 无2 打印机 Epson-001 1 墨盒需更换3 文件柜 A4型 2 无4 电话机 Panasonic 3 无以上为办公室物品交接清单的标准格式及内容要求。
在实际使用过程中,可根据具体情况进行调整和补充。
通过使用办公室物品交接清单,能够确保办公室物品的交接过程规范、准确,提高办公室资产管理的效率和准确性。
第1篇一、前言为确保财务工作交接的顺利进行,明确交接双方的责任,提高财务工作效率,特制定本清单。
本清单适用于公司内部财务工作交接,包括但不限于离职、退休、调动等情形。
二、移交清单1. 财务档案资料(1)财务报表:包括资产负债表、利润表、现金流量表等,需确保报表真实、完整、准确。
(2)财务凭证:包括记账凭证、原始凭证、发票等,需分类整理,确保凭证齐全、合规。
(3)财务制度及流程文件:包括公司财务制度、财务流程、岗位职责等,需确保文件完整、有效。
(4)合同及协议:包括与供应商、客户、银行等签订的合同及协议,需确保合同及协议合法、有效。
(5)税务资料:包括税务申报表、税务发票、税务审计报告等,需确保税务资料完整、合规。
(6)其他财务资料:包括银行对账单、投资证明、担保函等,需确保资料齐全、合规。
2. 财务软件及系统(1)财务软件:包括财务管理系统、会计软件、税务软件等,需确保软件正常运行,数据完整、准确。
(2)系统权限:包括财务人员权限、审批权限等,需确保权限设置合理、合规。
(3)系统操作手册:包括财务软件操作手册、系统操作流程等,需确保操作手册完整、有效。
3. 财务业务(1)日常业务:包括报销、付款、收款、发票开具等,需确保业务处理规范、合规。
(2)项目业务:包括项目成本核算、项目预算执行等,需确保项目业务核算准确、合规。
(3)投资业务:包括投资项目评估、投资收益核算等,需确保投资业务核算准确、合规。
(4)融资业务:包括融资渠道选择、融资方案设计等,需确保融资业务合规、有效。
4. 财务风险及问题(1)财务风险:包括合规风险、操作风险、市场风险等,需确保财务风险得到有效控制。
(2)问题及解决方案:包括财务业务中存在的问题及解决方案,需确保问题得到有效解决。
5. 其他事项(1)财务工作总结:包括财务工作完成情况、存在问题及改进措施等,需确保总结全面、客观。
(2)交接培训:包括对交接方进行财务业务、软件操作等方面的培训,确保交接方能迅速熟悉工作。
财务交接清单模板范文# 财务交接清单。
一、交接基本信息。
1. 交接日期:[具体年月日]2. 交接人:[原财务人员名字]3. 接管人:[新财务人员名字]4. 监交人:[监交人名字,如果有的话]二、账簿类。
1. 总账。
涵盖期间:从[开始日期]到[结束日期],一共有[X]本,都放在那个绿色的文件柜,第二层左边第一格。
这些总账我可是每天都精心核对,像照顾小宝贝一样,现在就交给你啦。
每本账册的装订都很结实,没有缺页少码的情况哦。
2. 明细账。
按科目分类的明细账可全乎了。
往来明细账(包括应收账款、应付账款等)就在蓝色文件夹里,那里面详细记录了每一笔往来款项的情况,哪家公司欠咱们钱,咱们欠哪家钱,都写得明明白白的。
成本明细账则在黄色文件夹里,成本怎么来的,怎么分摊的,都能在这找到根源。
这些明细账要是好好研究,就像在看一部财务的“侦探小说”,可有意思了。
3. 日记账。
现金日记账:这本日记账就是咱们现金收支的“小账本”,每一笔收支都有记录,大到给供应商付款,小到买办公用品的几块钱。
我记得有一次,就因为差了五毛钱,我可是把当天的账翻了个底朝天,最后发现是小数点的问题,所以你在看的时候也要细心点儿哦。
银行存款日记账:这里面记录着公司各个银行账户的收支情况,对应的银行对账单我都按月份整理好了,放在旁边的白色文件袋里。
每个月对账的时候,就像和银行在玩“对对碰”游戏,要是有对不上的,可就要好好找找原因啦。
三、凭证类。
1. 记账凭证。
时间跨度:从[开始日期]到[结束日期],总共[X]册。
这些凭证可是咱们财务工作的“证据链”,每一笔经济业务都在里面有体现。
我把它们按照月份整理好了,每个月的凭证都用回形针别着对应的原始单据,比如发票、报销单之类的。
你要是想查某一笔业务,就像在“凭证图书馆”里找书一样,按照日期和业务类型去找就行。
2. 原始凭证。
发票:有增值税专用发票和普通发票。
增值税专用发票我都按照开票日期顺序整理好放在专门的发票夹里了,而且在发票上还标记了对应的记账凭证编号,方便查找。