封 样 单

三、样品的管理
（二）样品的寄送、跟踪与运费的计算、支付 寄送样品是交易的必要阶段，应做到“正确、质优、快速”。 1、样品的寄送方式 （1）邮政的航空大包：价格较便宜，时间长（两周左右），此 方法可适用于大宗的低值产品寄送。可在各地邮局办理。一般 商品（非危险品）可正常寄送；邮寄重量限定在2—20公斤。 （2）航空快递：分为国内邮政和国外大快递公司。价格较高， 实效性好（一周左右甚至更短）。 快递的跟踪： (1)网络跟踪；（2）邮件跟踪；（3）电话跟踪； （4）手机短信跟踪
(四)修改样(Mending/Modified Sample)
修改样是指买方对样品的某个方面提出修改，修改后卖方又重新寄回买方 确认的样品。
二、样品的种类
(五)对等样(Count Sample)
指卖方根据买方提供的样品加工复制出一个类似的样品交买方确认， 这个经确认的样品就是对等样，又称为回样。
(六)确认样（Approval Sample）
1、样品的制作流程 辨析客户索样意向。 每个公司对样品都会有一套措施。跟单员因为与客户接触最多，说话权 也最大。作为跟单员来说，当然是寄出的样品越多，接单的可能性也越大。 但从公司整体利益及长远的发展来说，跟单员需分辨是否需要为此客户提供 样品很有必要： 第一．公司资源有限：每天制作的样品数量，样品制作成本，公司整体 出样效率/速度。 第二．产品款式曝光过多会使产品销售寿命减短，新款式利润减少。 但以上两点不要成为公司对跟单员样品制作限制的借口。公司在样品方 面实行“按需分配，整体统计”的原则。（按需分配：即按跟单员所需来制 作样品；整体统计：对每个跟单员打样数量进行统计。）
样品跟单真题
• • • • • 例1：大货样的英文是（）。（06年试题） A. Approval sample B. Pre-production sample C. Lab dip D. Bulk Production Sample

理
置；
每个月28号对所有样品区域进行清理，按材料分开放置
项目科/项目工程师
生产部/仓库管理员 质量部/质量工程师
并做好材料标识称好重量，进入OTS样品室和PPAP仓的产 品必须由项目工程师邮件通知PMC和质量部，由质量部开 报废单；技术部安排退料入一级回料仓库；其它样品室
封样件按需求定期更换和清理并做好记录；
相关记录
项目科项目工程师生产部仓库管理员质量部质量工程师销售部业务员项目科项目工程师生产部仓库由项目工程师发邮件通知pcm部门进行按要求包样品并发样品由前期质量工程师提供尺寸报告和外观报告仓库按要求包样品并问销售部要快递面单进行发样品样品客户端通过后项目工程师开转库单转到成品仓转到成品仓的产品才能正常发货并且做好ppap相应标识办公室样件临时样品样品ppap仓成品样件成品库ots样件工序封样柜半成品样件小批样件样品封样室报废筐单入库一级回料定期清理y定期更换n定期清理y定期更换
工序封样柜
工艺科/前期质量
按照项目每道工序标准，给各个工序的车间主任及QC进
项目科/项目工程师
行工序封样，样件做好标识，模号，机台，封样日期， 封样人，接收人，材料，有效日期，工序名称；如有替
换做好记录
OTS阶段/内部PPAP阶段的所有样件都入库到专用样品
样品/PPAP仓
技术部/文员
技术部/经理
（PPAP）仓里的样品或PPAP区域，样品区域按客户划 分，不做最后包装动作，框内均需要做好标识：模号，
过 程 样品管理流程
1、对项目开发中所有样品和封样件进行有效管理； 过程要求/目标
2、定期清理样品确保样品区域整洁并做好标识和记录；
责任部门/岗位 技术部/项目工程师
作业流程图

EM送样资料清单和装订规范
1.问题单
2.试拼试装单
3.外观/
表面报告
4.焊接/涂胶质量检查表和焊点/涂胶示意图
用文件夹固定资料
5.材料代用单
6.二次供应商清单（含胶水信息）
7.胶水采购单据证明（若零件有涂胶）
8.胶水德国大众认可报告（若零件有涂胶）
9.9供应商自检材料报告
10.尺寸报告（MQM签字）
11.质量证明样张
12.履历表样张
13.资料打孔
尺寸报告（自检）
14.测量示意
15.pmp点(5个零件)
16.R角测量
17.厚度测量
18.测量检具（支架）照片
19.材料证明
20.供应商全尺寸报告(包含总成/单件,1个全尺寸,下
1个全尺寸+至少2PMP) 属每个单件要求个尺寸少个报告)
21.图纸(A4纸)
22.送样评审签字封页
23.首批样品认可递交文件清单
24.送样清单
MQM 2012.03.30Qualität ist das Leben von SVW 质量是上海大众的生命
样清单
注：资料按顺序摆放；左右件共享的资料打印2份。

目
拒检---被抽样单位无正当理由,对抽样工作不配合或者拒绝抽检监测的,抽样人员应认真取
证,如实做好情况记录,告知拒检的后果。填写《国家食品安全抽样检验拒检认定书》(附件6),列 明被抽样单位拒绝抽检监测的情况,由当地食品药品监管部门和抽样人员共同确认,并及时报省
级食品药品监管部门。
5
样品的获取方式
抽样人员应向被抽样单位支付
目
样品购置费并索取发票及所购样品明
细，可现场支付费用或先出具＜国家
食品安全抽样检验样品 - 6 -购置费 用告知书＞（附件 5 ）随后支付费
用。样品购置费的付款单位由组织抽
检监测的食品药品监管部门指定。
6
样品运输
抽取的样品应由抽样人员自行送达或寄送至承检机构。确需被抽样单位协 助寄送的,抽样人员应明确告知样品的寄、送要求确保样品在指定的时限内正 确寄送并支付相关费用。 原则上被抽样品应在5日(指工作日,下同)内送至承检机构,对保质期短的食 品应及时送至承检机构。对于易碎品、有储藏温度或其他特殊贮存条件等要求 的食品样品,抽样人员应当采取适当措施,保证样品运输过程符合标准或样品标 示要求的运输条件。
二.抽检监测的样品应当由抽样人员从食品生产者的成品库的待销产品、食 品经营者销售的食品、餐饮服务提供者使用或销售的食品中抽取。至少有 2 名抽样人员同时现场抽取，不得由被抽样单位自行抽样。
1
抽样的要求
三 .不予抽样的情形抽样时、抽样人员应当查看被抽样单位的营业执照，以 及食品生产许可证、食品流通许可证、餐饮服务许可证等相关法定资质，一 －一一一一一一一一一一一确认被抽样单位合法生产经营，并且拟抽检监测 的食品属于被抽样单位法定资质允许生产经营的类别。遇有下列情况之一且 能提供有效证明的，不予抽样： ( l ）食品抽样基数不符合实施细则要求 的； ( 2 ）食品标签、包装、说明书标有“试制”或者“样品”等字样的； ( 3 ）有充分证据证明拟抽检监测的食品为被抽样单位全部用于出口的； ( 4 ）食品已经由食品生产经营者自行停止经营并单独存放、明确标注进行 封存待处置的； ( 5 ）超过保质期或已腐败变质的； ( 6 ）被抽样单位存 有明显不符合有关法律法规和部门规章要求的； ( 7 ）法律、法规和规章 规定的其他情形。