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档案员年终总结6篇篇1时光荏苒，转眼间XXXX年即将进入尾声！作为一个在平凡岗位上普普通通的档案员，面对工作总结，我感到了一个档案员的责任和荣耀。
在此，我将一年的工作、学习、成长等方面向各位领导汇报一下：一、工作总结本年度本人主要在负责公司档案存档工作，参与公司办公楼档案室筹建工作。
主要工作有：1. 负责公司档案文件的存档、保管、借阅和归还。
2. 定期检查档案文件的完整性，保证档案文件不丢失、不损坏。
3. 负责新员工档案的接收、整理、录入、存档工作。
4. 负责办公楼档案室的日常卫生和安全管理。
5. 协助筹建新办公楼档案室。
二、工作成绩在领导的关心和同事的支持帮助下，通过一年的努力，本人基本完成了本职工作和领导交办的任务。
具体表现在：1. 档案存档工作：本年度归档文件XX份，整理公司合同XX份，并严格执行档案管理制度，保证了档案文件的完整性。
2. 办公楼档案室筹建工作：在领导的指导下，完成了办公楼档案室的平面布局规划，档案柜的选型购置，相关设备的购置，档案室内安全设施的安装和卫生清洁工作，保证了新办公楼的顺利搬迁。
3. 完成了领导交办的其他工作：如打印、下发档案管理制度，对各部门档案存档工作的指导等临时性工作。
三、工作问题和不足档案存档工作繁杂、重复性高，要求细心、认真、不放过一丝一毫的错误，但工作中我深感自己细心不足，在未来的工作中我会加强与各位同事的沟通与学习，努力改正自己的不足，虚心接受领导和同事们的批评和指正。
四、工作展望1. 加强档案管理的学习：不断提高档案管理业务水平，学习新知识、新技能，不断提高自己的素质，适应工作的需要。
2. 积极配合领导和同事们，认真完成公司档案管理其他相关工作。
3. 认真贯彻执行公司的相关档案管理规章制度，做好档案管理的日常工作和一些临时性的工作任务。
同时积极提出合理化建议，为提高公司档案管理水平和维护公司利益尽一份力量。
4. 在今后的工作中不断总结经验，克服不足，努力把工作做得更好。
档案室人员的年度工作总结6篇篇1一、背景在过去的一年中，档案室全体人员积极响应单位号召，以服务为核心，认真做好档案工作。
现将年度工作总结如下，以供参考。
二、主要工作及成效1. 档案整理与归档工作本年度，档案室共接收各类档案XX份，包括文书、人事、会计、基建、设备等类型。
档案室人员严格按照档案整理与归档要求，对接收的档案进行分类、编号、登记，并建立相应的检索工具，确保档案的完整性与安全性。
通过规范化的整理工作，档案室共完成归档工作XX份，归档率达到XX%，为后续的档案利用提供了坚实的基础。
2. 档案利用与服务工作档案室始终坚持“以人为本”的服务理念，积极提供档案利用与服务。
本年度，档案室共接待档案利用者XX人次，提供档案资料XX份，涉及领域包括人事调动、财务审计、设备采购等。
档案室人员耐心细致地解答利用者的咨询，并提供准确的档案信息，得到了单位领导与员工的一致好评。
3. 档案信息化建设工作本年度，档案室积极推进档案信息化建设，提升档案管理效率与服务水平。
档案室人员认真学习档案信息化管理知识，熟练掌握档案管理软件的操作技能。
同时，档案室还投入资金对硬件设备进行升级改造，确保档案管理系统的稳定运行。
通过档案信息化建设，档案室实现了电子档案的接收、管理与利用，提高了工作效率，降低了管理成本。
4. 档案宣传与培训工作本年度，档案室注重加强档案宣传与培训工作。
一方面，档案室通过悬挂标语、发放宣传单等方式，广泛宣传档案法律法规及档案管理知识，增强员工的档案意识。
另一方面，档案室定期组织档案管理培训活动，提高员工的档案管理技能。
通过宣传与培训工作，档案室营造了良好的档案管理氛围，为档案管理工作的顺利开展奠定了基础。
三、存在问题与不足1. 档案管理意识有待提高部分员工对档案管理的重要性认识不足，存在“重保密、轻利用”的错误观念。
在未来的工作中，需要进一步加强档案宣传与培训工作，提高员工的档案管理意识。
2. 档案管理手段有待创新虽然本年度档案室在信息化建设方面取得了一定成效，但仍有提升空间。
第1篇一、前言档案工作是我国社会事业发展的重要基石，对于维护国家利益、保障公民权益、促进社会和谐具有不可替代的作用。
在过去的一年里，我单位在档案管理工作中，紧紧围绕国家档案局和上级主管部门的决策部署，紧密结合本单位实际，积极开展档案管理工作，取得了显著成效。
现将我单位2022年度档案工作总结如下：一、工作回顾1. 档案制度建设（1）完善档案管理制度。
根据国家档案局和上级主管部门的要求，结合本单位实际，修订和完善了《档案管理办法》、《档案收集归档制度》、《档案保管制度》、《档案鉴定销毁制度》等档案管理制度，确保档案管理工作有章可循。
（2）加强档案管理制度执行。
严格执行档案管理制度，加强对档案管理工作的监督检查，确保档案管理制度落到实处。
2. 档案收集与整理（1）加强档案收集。
加大档案收集力度，确保档案材料的完整性、准确性和及时性。
全年共收集各类档案资料1200余卷，其中电子档案300余件。
（2）规范档案整理。
严格按照档案整理规范，对收集到的档案资料进行分类、编号、编目、装订等工作，确保档案整理质量。
3. 档案保管与利用（1）加强档案保管。
对已整理好的档案资料进行妥善保管，确保档案安全。
全年未发生档案丢失、损坏等情况。
（2）提高档案利用效率。
积极为各部门、各单位提供档案查询、借阅等服务，全年共接待档案查询、借阅200余次，有效满足了各部门、各单位对档案资料的需求。
4. 档案信息化建设（1）推进档案数字化。
加大档案数字化工作力度，提高档案信息化水平。
全年共完成档案数字化3000余件。
（2）完善档案信息化系统。
对现有档案信息化系统进行升级改造，提高系统稳定性和安全性。
5. 档案业务培训与交流（1）加强档案业务培训。
组织开展档案业务培训，提高档案工作人员的业务水平。
全年共举办档案业务培训班5次，培训人员100余人。
（2）加强档案业务交流。
积极参加上级主管部门举办的档案业务交流活动，学习借鉴先进经验，不断提高我单位档案管理工作水平。
第1篇一、前言2023年，在我国档案工作不断深化改革、创新发展的大背景下，我单位档案工作在各级领导的关心支持下，全体档案工作人员的共同努力下，取得了一定的成绩。
现将2023年度档案工作总结如下：二、主要工作及成效1. 档案收集整理工作本年度，我们严格按照国家档案局的要求，加强了对各类档案的收集整理工作。
通过加强档案资料的归档管理，确保了档案的完整性和准确性。
同时，我们对现有档案进行了全面清理，提高了档案的利用率。
- 档案收集方面：全年共收集各类档案资料1200余份，其中永久档案500份，长期档案700份。
- 档案整理方面：按照档案管理规范，对收集到的档案进行了分类、编号、装订、登记等工作，确保档案的规范化管理。
2. 档案数字化工作为了更好地服务于单位工作，我们积极推进档案数字化工作。
通过购置档案扫描设备，对现有档案进行了数字化处理，提高了档案的查阅效率和利用率。
- 档案数字化率：全年共完成档案数字化5000余份，数字化率达到80%以上。
- 档案信息化建设：建立了档案信息化管理系统，实现了档案的在线查询、检索、借阅等功能。
3. 档案服务工作本年度，我们积极开展档案服务工作，为各部门提供了及时、高效的档案查询和利用服务。
- 档案查询：全年共接待档案查询100余次，为各部门提供了准确、可靠的档案信息。
- 档案利用：全年共提供档案利用服务200余次，满足了各部门的业务需求。
4. 档案安全工作我们高度重视档案安全工作，严格落实档案安全管理制度，确保了档案的完整和安全。
- 档案库房管理：对档案库房进行了定期检查和维护，确保档案的存放环境安全。
- 档案保管：对档案进行了定期消毒、防虫、防潮等处理，确保档案的长期保存。
三、存在问题及改进措施1. 存在问题- 部分档案资料收集不完整，影响了档案的完整性。
- 档案数字化程度有待提高，部分档案尚未完成数字化处理。
2. 改进措施- 加强档案收集工作，确保档案的完整性。
- 加快档案数字化进程，提高档案的利用率。
档案年度工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年里，档案工作在全体同仁的共同努力下，取得了显著的成绩。
在此，我代表档案管理团队，对全年的工作进行总结，并提出未来一年的发展规划。
本篇总结报告将全面回顾过去一年的档案工作，分析工作中的成绩和不足，并提出改进措施。
二、工作内容概述1. 档案收集与整理：本年度，我们成功地完成了各项档案资料的收集与整理工作，确保档案的完整性和系统性。
我们完善了档案分类体系，使得档案查找更为便捷。
2. 数字化工作：我们积极推进档案数字化工作，将传统纸质档案转化为电子档案，提高了档案查阅效率。
同时，我们加强了对数字化档案的安全管理，确保档案信息的安全。
3. 档案利用与服务：我们优化了档案利用流程，提高了档案服务的效率和质量。
通过提供便捷的档案查询、借阅服务，我们为公司的各项业务提供了有力的支持。
4. 培训与团队建设：我们重视档案管理人员的培训，提高了档案管理团队的专业水平。
同时，我们加强了团队建设，提高了团队的凝聚力和执行力。
三、重点成果1. 成功实现档案数字化率达到XX%，提高了档案查阅效率XX%以上。
2. 优化了档案查询系统，实现了快速查询和定位档案。
3. 建立了完善的档案安全管理体系，确保了档案信息的安全。
4. 举办了XX场档案管理培训活动，提高了档案管理团队的专业水平。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题：部分档案资料的收集不够完整。
解决方案：加强与业务部门的沟通与合作，确保档案资料的完整性。
同时，加强对档案收集工作的监督和检查。
2. 问题：电子档案安全管理存在隐患。
解决方案：加强对电子档案的安全管理，定期进行安全检查和漏洞修复，确保档案信息的安全。
同时，加强对档案管理人员的培训，提高安全防范意识。
3. 问题：部分档案管理人员对数字化工作认识不足。
解决方案：加强对数字化工作的宣传和推广，提高档案管理人员的认知度。
同时，加大对数字化工作的培训和指导力度，确保数字化工作的顺利进行。
档案年度工作总结模板6篇篇1一、引言在过去的一年中，档案部门在领导的指导下，全体员工的共同努力下，圆满完成了各项档案工作任务。
在此，我们总结一年的工作，分析存在的问题，并展望未来的发展方向。
二、主要工作及成果1. 档案收集与整理本年度，档案部门共收集各类档案资料XX余份，涉及多个领域和部门。
通过严格的分类和整理，这些档案资料被有序地归档，为后续的查阅和使用提供了便利。
2. 档案数字化建设为提高档案查阅效率和管理水平，档案部门积极推进档案数字化建设。
目前，已实现XX%的档案数字化，大大提升了档案的检索速度和准确性。
3. 档案利用与服务本年度，档案部门共接待查阅人次XX余人次，提供档案资料XX余份。
同时，我们还开展了档案咨询服务，为XX个单位提供了专业的档案利用建议，获得了广泛的好评。
4. 档案宣传与培训为提高全员档案意识，档案部门组织了多场档案宣传活动，发放宣传资料XX余份。
同时，我们还开展了档案培训活动，提升了员工的档案管理技能。
三、存在的问题及原因分析1. 档案管理信息化水平有待提高目前，虽然我们已经实现了档案的数字化管理，但信息化水平仍有待提高。
部分老旧档案的数字化工作仍在进行中，影响了整体档案管理效率。
2. 档案查阅流程需优化在实际操作中，我们发现档案查阅流程仍存在一些不必要的环节，导致查阅效率受到一定影响。
需进一步优化查阅流程，提高查阅效率。
3. 档案人员素质需提升随着档案管理工作的深入，对档案人员的素质要求也越来越高。
部分档案人员在专业知识和管理能力上存在不足，需加强培训和提升。
四、未来发展规划1. 进一步完善档案管理信息化计划在未来一年内，完成所有老旧档案的数字化工作，并逐步引入智能档案管理系统，提高档案管理效率和准确性。
2. 优化档案查阅流程将简化档案查阅流程，取消不必要的环节，提高档案查阅效率。
同时，推行网上查阅和预约查阅服务，方便用户随时随地查阅档案。
3. 加强档案人员培训计划定期组织档案人员进行专业知识和管理能力培训，提高其综合素质。
2023年关于档案管理年终工作总结6篇档案管理年终工作总结篇1在上级部门的正确领导下，我始终坚持“博学笃行，与时俱进”，严格遵守园内各项规章制度，不断钻研档案资料管理业务，熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。
现将本学期的主要工作总结如下：一、思想政治学习全面及时能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识，坚持实事求是，爱岗敬业，遵纪守法，及时了解国际最新时事信息，关心国家大事和国际发展趋势，使自己与时俱进，在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高，及时调整思想观念。
二、本职工作有序高效（一）对文件资料的收发与管理。
本学期本人加强了对来文的登记与管理。
首先：有序地安排近期的每一项工作，计划好各项工作完成的时间。
第二：认真完成各项任务，核实完成时间，及时上交和汇报工作情况，提高了工作效率。
第三：将通知文件分门别类，妥善保管，并对完成的文档资料进行留样存档，方便日后查阅。
（二）促进档案管理与达标。
本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展，较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识，确保档案管理工作的内涵质量。
积极撰写、装订档案资料，耐心完成各项迎检资料，保证档案资料齐全、科学、达标，本学期资料整理工作受到了上级教育部门的好评。
（三）投身教科研，提升综合素质本学期继续投身教科研工作，在课题研究小组担任资料员。
为搞好幼儿园家长工作，家庭教育工作，德育工作以及素质教育等，发挥自身特长，提升科研能力，提高综合素质，及时收集和整理各阶段研究资料，按照上级要求，不断整理研究思路，踏实完成任务。
今年5月，与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文，其中两篇获得宝安区三等奖，受到了区课题研究领导及园领导的好评。
但由于研究工作还存在一定的问题，我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划，直至顺利结题。
（四）运用文字渲染素质教育本学期我园进一步得到了充实和改善，学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色彩，本人坚持坚持实事求是，及时撰写各类稿件、更新宣传内容，完善建设工作，让家长更加了解并配合我园工作，通过网络更加关注孩子的发展，学习正确的家教理念和方法，提升家庭教育的质量，达到家园共育。
档案工作者个人年终工作总结范文5篇篇1=============一、背景概述-------身为一名专业的档案工作者，本年度，我在档案管理和维护方面倾注了大量的心血，切实执行各项任务，取得了不少收获。
在这一年的工作中，我不断面对挑战并努力克服困难，以实现档案工作的持续优化和提升。
二、工作内容及完成情况-----------档案整理与分类本年度，我主导并完成了大量档案的整理与分类工作。
这包括对旧有档案的梳理和新增档案的归档。
在档案分类过程中，我严格按照国家标准和行业规范进行，确保档案分类的准确性和规范性。
同时，我还推动了电子化档案管理系统的建设，使档案查找和调取更为便捷高效。
档案保管与维护档案保管工作关系到档案的安全和完整。
我在日常工作中严格遵守档案保管制度，定期检查档案的保管情况，确保档案无遗失、无损坏。
同时，我还加强了对档案库房的温湿度控制，有效防止了档案材料的霉变和老化。
档案数字化工作随着信息技术的不断发展，档案数字化已成为必然趋势。
本年度，我积极参与并推动了档案数字化工作，将传统纸质档案转化为电子档案。
这不仅提高了档案的查找和使用效率，也降低了纸质档案的管理成本。
档案利用与服务档案工作的最终目的是为组织提供有效的信息服务。
我在工作中积极为组织内部人员提供档案查询、借阅等服务。
同时，我还加强了与外部机构的合作，推动档案信息的社会化共享。
三、取得的成绩与收获---------成绩1. 完成了全年XX%的档案管理目标，确保档案工作的顺利推进。
2. 推动档案管理系统的电子化进程，提高了档案管理的效率和便捷性。
3. 全年无一起档案遗失或损坏事件发生。
4. 成功推进档案数字化工作，将XX%的纸质档案转化为电子档案。
5. 为组织内部和外部提供了高效、准确的档案信息服务。
收获1. 深化了对档案管理理论的理解和实践能力。
2. 提高了自身的组织协调和团队合作能力。
3. 增强了自身的责任心和使命感，更加明确工作的目标和方向。
档案年度工作小结范文9篇第1篇示例：档案年度工作小结一、工作回顾在过去的一年中，档案工作小组按照上级部门的要求，认真贯彻执行各项档案管理政策和法规，严格按照规定对单位档案进行归档整理、保管和利用。
在工作中，我们结合实际，不断完善档案管理制度，加强档案管理技术和管理水平，取得了一定的成绩。
二、工作成绩1. 档案整理工作有序进行。
我们对单位档案进行了彻底的整理，按照文件类型和年份进行分类，建立了档案目录和档案索引，提高了档案检索效率，方便了相关工作人员的查阅和利用。
2. 档案保管工作安全可靠。
我们加强了档案保管设施的管理，定期进行了档案的防火、防水、防潮等安全检查和保护措施，确保了档案材料的安全性和完整性。
3. 档案利用工作得到了加强。
我们组织了档案利用培训，提高了相关人员对档案利用的意识和能力，推动了档案信息资源的广泛应用，为单位科研、规划、管理等工作提供了重要的依据和支持。
4. 档案数字化工作取得阶段性成果。
我们开展了档案数字化试点工作，初步建立了档案数字化平台，完成了部分档案资料的数字化整理工作，为档案信息的长期保存和利用提供了技术支持。
三、工作不足在开展档案管理工作中，我们也存在一些不足之处，主要表现在以下几个方面:1. 档案管理流程需要进一步规范。
在归档整理和利用过程中，我们发现一些档案管理工作流程不够规范，导致了档案信息的混乱和遗漏现象。
2. 档案信息安全管理需加强。
在档案材料的传递和利用过程中，存在一些档案信息泄露和错用的情况，需要进一步完善档案信息安全管理制度。
3. 档案数字化工作还存在一些问题。
在档案数字化试点工作中，我们遇到了设备技术不够成熟、人才队伍不够完备等问题，需要加强技术培训和设备更新。
四、工作展望为了进一步加强档案管理工作，提高档案管理水平，我们将在今年的工作中重点做好以下几个方面的工作：1. 完善档案管理制度。
制定档案管理规章制度，明确档案管理流程和规范，加强档案管理的科学化和规范化。
2024年档案管理年度工作总结7篇篇1一、引言2024年，我司档案管理工作紧紧围绕年初制定的工作目标，在各级领导的关心支持下，全体档案工作人员积极工作，档案工作取得显著成绩。
随着档案工作的不断开展，档案归档范围越来越广，数量越来越多，档案工作面临的形势越来越复杂。
档案室面积小、档案密集架少、档案设备陈旧、档案工作人员少等困难已严重影响档案工作的正常开展。
为此，我们积极向领导汇报，努力争取领导对档案工作的重视和支持。
二、档案工作现状（一）档案基本情况截至2024年年底，我司共整理归档文书档案XX大类XX卷，其中：党群类XX卷、行政类XX卷、人事类XX卷、会计类XX卷、贸易类XX卷、房地产类XX卷、重点工程类XX卷、科研类XX卷、外事类XX卷、荣誉类XX卷等。
此外，还有设计类、施工类等基建档案XX卷，照片档案XX张，录像档案XX盒。
（二）档案基础设施建设情况目前，我司档案室面积约为XX平方米，其中配备了密集架用于存放档案，但数量仍然不足。
另外，档案室设备陈旧，缺乏必要的安防设备，如防火、防盗、防潮等设备。
这些基础设施的不足严重影响了档案的安全和保管。
（三）档案工作人员情况我司共设有档案工作人员X名，其中X名专职档案管理员，X名兼职档案管理员。
专职档案管理员负责档案的日常管理和提供利用，兼职档案管理员则负责协助专职档案管理员完成档案的收集、整理和归档工作。
三、存在的主要问题（一）档案基础设施薄弱我司档案室面积小、密集架少、设备陈旧等问题严重影响了档案的安全和保管。
同时，缺乏必要的安防设备也给档案工作带来了潜在的风险。
（二）档案工作人员素质有待提高当前，我司档案工作人员的素质参差不齐，部分人员缺乏专业的档案管理知识和技能。
因此，需要加强对档案工作人员的培训和学习，提高其专业素质和能力。
（三）档案工作缺乏创新和改进随着信息技术的发展和应用范围的扩大，传统的档案管理方式已无法满足现代档案工作的需求。
因此，需要积极探索和创新档案管理方式和方法，提高档案工作的效率和水平。
篇一：档案室年终工作总结年终工作总结光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史， 2014年即将来临。
回顾这一年的工作，在各位领导和同事的关心与支持下，踏踏实实的干好本职工作，遵守公司各项工作制度，认真履行档案室的工作职责，遵循档案工作规律、要求和规范。
现将一年来的工作情况进行总结如下：一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键，关系到今后查考和利用，是档案室工作的重要内容。
加强了文件材料的收集和整理及时归档，努力做到齐全和完整。
二、做好档案的借阅服务工作为了资料方便、快捷、准确的借阅，档案室建立了完整的电子档目录。
档案在借阅的时间内及时督促、收回，对还回的资料其借条做到及时注销，确保工作的准确性和连续性。
工作中不怕繁琐，及时为各部门提供良好的资料服务。
三、结合公司建立的档案管理制度，在工作中遵照执行档案的一般借阅采取先签字，后借阅的方法。
紧急业务情况则通过电话向领导请示，以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。
四、从点滴入手，做到厉行节约在给公司内部提供资料的过程中，根据具体情况，复印资料时尽量将废纸进行二次利用。
严格控制办公用品费用支出，严控办公耗材，要求资料一律在档案室打印。
五、存在的不足及改进措施1、在进入档案室的一段时间里，虽然对档案资料一直不断的进行梳理，但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确，还需要更进一步的努力。
在所有档案资料建立完电子目录后，还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化，争取做到百分百的准确。
2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。
3、工作中继续严格要求，加强公司档案的收集归档。
以上是我个人本年度的工作总结，俗话说：“点点滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的，我都要不断积累经验，与各位同事一起共同努力，勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高文化素质和各种工作技能，为了公司的发展做出最大的贡献。
赵培培2013-12-30篇二：档案管理年度工作总结档案管理年度工作总结（2008）在学校党政领导的关怀支持、有关部门的大力帮助、全体专（兼）职档案工作人员的共同努力下，我校档案管理以2004年年度考核“合格”等次为基础，完成了年初制订的“保二”（保证我校档案年度考核达到省二级）“争一”（争取实现我校档案年度考核达到省一级）的目标任务，年底顺利通过了省档案局、省教育厅领导和专家对我校档案管理省一级标准的考核，这在我校档案管理建设和发展史上具有重要的纪念意义，现简单总结如下：一、明确目标制订可行措施我院档案管理工作自2004年省档案局考核为合格等级后，由于学校搬迁、本科教学水平“评估”和原设计的学校综合档案室（在图书馆一楼）没能按时启用等客观原因，我们连续两年婉言谢绝了省档案局对我校档案管理工作的现场考核。
根据学校现实条件和我校档案管理考核合格等级已落在省属普通高校最后的状况。
我们坚持以科学发展观为指导，认真学习省裆案管理考核书，分析了我们已具备的晋升等级的因素，找出了我们的不足，全体工作人员下定决心向档案管理的高等级冲刺，确定要保证实现档案年度考核达到省二级，争取实现我校档案年度考核达到省一级的目标。
并以倒计时的方法逐一落实每个月的具体任务，并把每项任务落实到具体的同志。
做到了内部分工明确、职责清晰，措施可行。
二、认真学习规范立卷归档为了切实达到我校档案管理年度考核省一级标准，我们除认真学习上级有关文件、考核细则外，我们先后到档案管理年度考核已达省特级标准的山东中医药大学、山东工艺美术学院学习，吸取他们宝贵的经验。
从年初开始就加强了对立卷质量监督和指导。
严把案卷材料的完整性、分类组卷的科学性、装订入橱的规范和准确性，确保档案三率达到省档案管理一级标准的要求。
在具体布置各部门立卷，归王档工作过程中，及时指导各部门立卷，解决部门在立卷工作中遇到的问题。
发现材料不齐全的及时通知再次收集、催交补全等措施。
按照国家教委颁发的《高等学校档案实体分类法》，结合我校档案工作实际情况制定的《山东轻工业学院档案实体分类方案》，对我室库存所有档案的分类、整理、组卷、装订；案卷目录、卷内目录、全引目录、文件字号目录、专题目录等进行了复查核对。
还新做了有关专题索引目录。
制（修）订了人事档案工作规程，严格收、转、查阅的有关手续。
在没有经费的情况下，将新进人员的档案分类、编号后组成简卷装入袋内。
三、主动争取科学整理库房针对我校实际情况，要解决档案库房严重不足，且与办公室混合一起的问题，光靠职能部门硬性调整是可能的，为此我们深入有关部门了解他们房间的使用情况，想方设法掌握其室内空间和利用多少，并把我们的困难向部门领导解释清楚，请求给予尽可能大的支持，帮助我们解决库房紧缺的实际问题。
我们诚恳的态度得到有关部门领导的体谅，在学校领导的协助下，暑假前人事档案库房和工作人员办公室由库房搬出，解决了升级过程中一个重要的硬件条件。
此后我们将学校综合档案室机构设置、职能和服务范围，岗位职责及库房管理制度、保密制度、借阅利用制度等分别固定在库房门口或室内墙壁；为了节约资金，除人事档案比较大的整体铁橱找人协助搬移外，其余60多组（近350多节）放置案卷的橱柜都是我们自己进行的调整，从学生8号公寓到综合实验楼我们用人力三轮车，不怕脏、不怕累、顶着烈日，汗流颊背往返十几次，把时间较长的、已很少查阅的财务档案调至8号公寓库房，由于橱内档案资料比较多，重量较大在调整过程中大家争抢重的抬，发扬自觉出大力，拼命干，轻伤决不下火线的不怕苦、不怕死精神。
邢宇同志不慎将手指让橱角划破一道血口，在校医院缝了好几针，但他一天也没有休息，席咏霓等好几个同志都是经常带病坚持工作。
四、热情服务深入指导业务学校档案工作是为教学、科研等工作服务的，我们全室同志认真落实学校党委内涵发展的部署，都树立了方便、及时、周到、热情的服务理念。
作到了服务工作随叫随到，不管是节假日，还是公休日、也不论上下班只要工作需要都热情接待，如周日晚19点以后，学校贷款急需查阅财务档案，我们便毫不迟疑的打开库门，陪同财务室的同志查完为止。
特别是在筹备校庆活动期间，我们积极热情的服务于校庆活动，为来查阅毕业校友分配单位等信息的同志，及时提供有关档案资料，为活动的圆满顺利开展起到积极的作用。
有的部门新换了兼职档案管理人员，我们专职人员就亲自做示范，一起帮着干。
学校新校区建设档案因客观原因，手续不够健全我们就先由基建处写出说明，抽出专人帮助整理近2个月，把已竣工且手续基本完整的基建档案资料收入库房。
对立卷任务较大或业务不熟练的单位、部门如教务处、国有资产管理处等我们派专人不间断的到现场进行指导帮助，直到完成立卷归档任务。
有的部门新换了兼职档案管理人员，我们专职人员就亲自做示范，一起帮着干。
五、完善制度建全管理机构学校档案管理工作渗入学校各个部门，立卷归档范围也有很大区别，要全面掌握确有很大难度，根据以往的实际工作经验，我们修订编辑出版了山东轻工业学院档案管理制度汇编，把有关档案工作的程序，方法等统一装订成册，便于学习利用。
根据学校干部调整轮岗的实际情况年初，在征求单位部门负责人意见的基础上，调整了各单位（部门）的专（兼）职档案人员。
学校档案管理工作以校长为主要责任人，形成了较为科学、完整符合国家档案管理法规的网络系统。
各级各类人员的岗位职责也纳入汇编之中。
学校的档案管理工作基本做到了机构健全，制度完善，职责明晰，程序清楚。
六、努力编研积极开发利用档案作为学校教学、科研、管理等各项工作不可缺少的信息资源，其档案资料的历史价值在学校办学中越来越得以充分展现，综合档案室作为学校档案的保管基地和查找利用中心，给学校的教学科研等各项工作提供了有力帮助，并取得了显著的社会效益。
省一轻协会办公室，对我室提供的轻工业大事记的素材给予充分肯定，在各单位、部门的支持下编辑出版的山东轻工业学院《年鉴》（2003-2005），获2008年度省档案信息利用成果二等奖。
高校档案管理理论与实践的论文，也在蓝台世界核心期刊发表。
据不完全统计在2008年里，我室接待校内、校外前来查找、阅览、复制、利用档案的人员累计1700人次，提供利用档案’、资料700卷次，为学校校庆活动提供了必要的支撑材料。
档案室每次查阅利用档案均有完整的利用登记，为提高档案利用管埋意识和宣传档案使用效果，对于典型的利用实例，我们进行了档案利用效果典型实例登记，同时为了方便查阅利用档案，档案人员还编制了各类档案的案卷目录、全引目录、文件字号目录和各类专题目录等。
通过档案室的工作和实践全院教职工的档案管理意识进一步增强。
2008年在各级领导的关怀下，我校档案管理工作取得很大成绩，得到省档案局和省教委的肯定，但也还存在不少问题，主要是档案保管和办公条件需进一步改善，室主任至今没有单独的办公室，库房内地下管线影响橱柜整齐摆放；档案征集力度还比较小，实物和声像档案刚刚起步等。
2009年工作要点：一、强化素质提高质量全面落实学校加强内涵发展的部署，进一步提高专（兼）职档案管理人员的政治和业务素质，深入各部门做好兼职档案员的业务指导工作，努力提高档案材料的归档率、完整率、齐全率。
二、加大力度丰富类型根据2008年档案考核发现的问题，我们要加大档案信息资料的收集力度，特别是电子、照片、录音录像及学校特色项目建设的材料、初步建立规范的电子档案。
这仅仅是不够的，相对于兄弟院校来说，我们的专题目录还不够丰富，我们的全宗卷还是空白，为了提高档案的查找利用效率，增强档案资源的实用性和有效性，在接下来一年的工作中，我们计划利用现有库存档案，丰富专题目录，以便日后查考利用。
三、健全检索方便查阅学习兄弟院校现代化检索查阅方法，努力开拓档案管理工作网络化、电子化道路，根据现有条件健全各类检索方法，做到检索目录、库存橱柜、卷盒档号三相符，真正做到服务热情、查阅方便、信息准确，查全率、查准率均达到100％。
积极开展档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务，方便师生查询，从而提高全员档案管理意识。
四、组织开发搞好利用学校档案资料的历史价值只有通过开发、利用才能够充分展现出来，我们在自己进行研究、编辑出版有关资料的同时，要努力引导和帮助有关部门，利用归档的资料，继续开发利用。
在保证完成省一轻协会办公室所需有关信息资料的同时，我们作好学校年鉴（2006-2008）资料的汇总，争取完成初稿。
一年来，我室在各项工作中虽然取得了一点成绩，但工作中还有许多不足，在硬件上，我们无法和其他兄弟院校相比，所以争取在内涵发展上摸索出一条适合自己的特色道路，所以在今后的工作当中，在现有的基础上，努力把各项业务工作做得更好，为学校的建设和发展做出更大的贡献。
山东轻工业学院综合档案室2008-12-25篇三：档案管理员年度个人工作总结2012年度个人工作总结部门：办公室员工： xxx 岗位/职务：档案管理时光匆匆，转眼我已经在xxxx公司渡过了四个多月的时光。
