库房商品盘点管理规定
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盘点管理制度罚则:篇一在盘点过程中如发现物品与账实不符,多余部份调增物品库存,短少部份按价赔偿具体如下:1、账实不符品种在1—5个之间的。
每个品种给于10元罚款。
2、账实不符品种在5—10个之间,每个品种给于15元罚款3、账实不符品种在10个以上的除每个品种给于20元罚款外,保管员自动离职。
库货属于公司资产,任何人不得借出、或出库给他人,如发现未经公司总经理书面同意授权外保管人擅自借出或出库给他人。
除保管人如数赔偿外还将给予乙类过失处理。
盘点管理制度篇二为了规范店铺财务运作,确保公司财产物资安全、规避资金、财产损失等风险,现对相关业务流程规范如下:一、盘点规定:1、盘点方法:定期、不定期、全盘、抽盘等(1)不定期抽查盘点:指由财务部组织不定期的对店铺各库区及卖场的库存商品进行抽盘或全面盘点。
(2)定期盘点:是根据每日或每周营业完成后进行的盘点,定期盘点要求进行的是全面盘点。
2、盘点前的准备工作:(1)清点所有货品数量,与电脑库存数据初步核对;(2)核对货品标签与货品(货品印记)是否相符;(3)将各类票据进行分门别类的整理与清点;(4)更新电脑数据库;(5)准备盘点所用的计量器具及各类销售票据;(6)由盘点总负责人指定人员参加盘点,盘点期间暂停进、退货;(7)避开销售高峰期(周末、双休日,节假日)。
3、盘点操作流程:(1)由专门指定人员对柜台珠宝首饰进行盘点,盘点时按珠宝首饰商品分类、品名、编号、单价、数量进行逐一核对,用扫描枪将标签条码逐个扫入盘点系统,确认系统内货品图片与实货相符;(2)全部扫描后查询盘点差异,核对实盘数量及货品是否与数据库相符;(3)根据柜台实物盘点情况,电脑自动生成盘点结果报审表,打印并由全体盘点人员签字确认,分送会计、商品等有关部门。
(日盘、周盘由店铺主管组织销售人员进行;由销售人员按实盘数量如实填写盘点表,店铺主管或主管要指定专人负责监盘,盘点完成后,双方和主管要在盘点表上签名确认)。
企业库房盘点规章制度第一章总则第一条为规范企业库房盘点工作,提高库房管理水平,保护企业财产安全,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于企业所有库房的盘点工作。
第三条盘点工作是指对企业库房内存货物、设备、资产等进行清点、记录和核实的工作。
第四条盘点工作应当按照科学、规范、高效的原则进行,确保盘点结果准确、真实。
第五条所有库房盘点工作由专门的盘点小组负责,负责人由库房管理员任命。
第六条盘点工作应当按照企业制定的时间表和计划进行,确保每月进行库房盘点。
第七条盘点小组应当严格按照规章制度进行,任何违规行为都将受到处罚。
第八条库房盘点工作涉及到的信息必须严格保密,不得外泄。
第九条盘点完成后,应当将盘点结果及时报告给库房管理员,备案存档。
第十条盘点工作完成后,库房管理部门应当对盘点结果进行审核和确认,确保盘点无误。
第十一条库房盘点工作需要全体员工的积极配合,对盘点小组提出合理建议和意见。
第十二条对于盘点过程中发现的问题和异常情况,应当及时汇报并采取相应措施予以解决。
第十三条本规章制度自颁布之日起生效,如有不符合之处,以本规章制度为准。
第二章盘点前的准备工作第一条在进行库房盘点工作之前,盘点小组需要做好充分的准备工作。
第二条库房管理员应当提供详细的库房存货清单,包括物品名称、数量、规格等信息。
第三条盘点小组应当准备好相关工具和设备,如计数器、计算器、笔记本等。
第四条盘点小组应当对盘点人员进行培训和指导,确保盘点工作的顺利进行。
第五条盘点小组应当制定详细的盘点计划和时间表,确保盘点工作能够按计划进行。
第六条盘点小组应当制定盘点工作流程和操作规范,对盘点的每一个环节进行规范和标准化。
第七条在进行库房盘点工作之前,应当对库房进行安全检查,消除安全隐患。
第八条盘点小组应当保持良好的工作状态和积极的工作态度,确保盘点工作的顺利进行。
第九条盘点小组应当做好沟通和协调工作,确保盘点工作的顺利进行。
第十章盘点工作流程第一条库房盘点工作应当按照确定的时间表和计划进行,确保盘点工作有条不紊。
库房管理制度第一章总则一、为加强公司库存商品的管理,保障正常的经营秩序,特制定本管理制度。
二、本制度适用于公司全体员工。
第二章商品入库一、验收入库程序:购入商品用于销售目的的,办理入库由商务人员提供供货方票据(包括发票、入关证明书、质量证明书、运单等)验货,商务员协同库管员在确认商品质量、数量、版本号、价格等无误后完成验货入库,由商务人员填制《商品入库单》,入库单经总经理审核签字,财务部审核签章。
入库商品同时不能提供发票的,办理估价入库手续,验收手续同前。
二、暂入库商品:包括供货方暂存的商品及工程项目暂用商品(不需公司付款购买)。
该类商品进入公司后,应按商品分类由公司内部专人在库房管理员处办理暂入库手续。
填写入库单据,并由库管员清点后入库。
此类商品只做暂入库商品管理,不计入公司“库存商品”账目,故只做库房管理,库管员填制专门的“暂入库商品入库单”,(区分于《商品入库单》)。
在发生该类商品退回供货商的情况时,应由库管员在入库经办人的认可下,注销该商品的暂入库登记。
(在原单上注销即可,标明出库日期,领走人)。
三、《商品入库单》的填写:《商品入库单》一式三联,由商务人员填写,经总经理审核签字,财务部审核签章方为完整单据,商务人员留存底联,同时交库管员、财务部各一联。
入库单不符合规定或签字手续不齐全的,库管员不能将商品入库,财务不能据此作帐,退回经办人。
相应问题应由各环节负责。
第三章商品出库一、商品出库有两种情况:销售出库和借用出库。
二、销售出库:依据销售合同或销售订单,由商务员填写《商品出库单》。
单据经销售人、总经理确认签字后发货。
库管员依据填写及签字手续齐全的单据办理出库商品。
库管员办理出库商品后加盖“货已付讫”印章。
三、借用出库:公司各部门因试用、展示、维修备用等原因借用公司商品时,应由商务员填写《商品外借单》,并由本部门经理认可,经总经理审批签字后,方可借用商品。
《商品外借单》上要标明用于何项目、何用途、使用期限、责任人(负责收回)。
商品盘点表的规章制度第一章总则第一条为规范和统一公司商品盘点工作,提高商品盘点的效率和准确性,制定本规章。
第二章盘点范围和对象第二条公司商品盘点范围包括所有库存商品、辅助材料和其他与商品相关的资产。
第三条盘点对象为全体公司员工,盘点工作由公司财务部门统一组织和安排。
第三章盘点周期和频次第四条公司每年进行一次全面盘点,具体时间由财务部门提前确定并通知相关部门。
第五条除全面盘点外,公司还进行每月一次局部盘点,主要针对特定区域或特定品类商品进行。
第四章盘点程序和流程第六条盘点前,财务部门应做好相关准备工作,包括制定盘点计划、招募盘点人员、分配盘点区域等。
第七条盘点程序包括:登记盘点人员身份信息、分配盘点区域、核对盘点工具和记录表格、实际盘点、核对盘点结果等。
第八条盘点过程中,盘点人员应认真负责,按照规定的程序和要求进行盘点工作,确保准确无误。
第五章盘点结果处理第九条盘点结束后,财务部门应及时核对盘点结果,发现问题提出处理意见,编制盘点报告。
第十条盘点报告应包括盘点情况、问题整理、处理建议等内容,并提交公司领导和相关部门。
第六章盘点数据管理第十一条盘点数据属于公司资产,应进行合理管理和保护,禁止私自泄露或外传。
第十二条盘点数据应妥善保存并备份,确保数据的完整性和安全性。
第七章盘点责任和奖惩措施第十三条盘点过程中如发现盘点人员有违规行为或造成遗漏等情况,应按规定进行处理,并记录在案。
第十四条盘点工作中表现突出的员工,公司将给予奖励和表彰。
第八章附则第十五条本规章由公司财务部门负责解释和修订。
第十六条本规章自颁布之日起生效。
以上为商品盘点表的规章制度内容,如有需要请遵守执行。
关于仓库盘点管理制度一、总则为了规范仓库盘点管理行为,提高仓库管理效率,确保库存数据的准确性和真实性,保障公司财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的盘点管理工作。
三、盘点周期1. 仓库盘点工作实行定期盘点和不定期盘点相结合的方式,具体盘点周期由仓库管理员根据库存情况和管理需要确定,并报领导审批。
2. 定期盘点一般每季度进行一次,不定期盘点根据具体情况随时进行。
四、盘点组织1. 公司每次盘点都要组建专门的盘点小组,该小组要有工作人员、领导和财务人员等构成,确保盘点工作的有序进行。
2. 仓库管理员应根据盘点计划提前做好准备工作,包括清理仓库、准备盘点工具和资料等。
3. 盘点小组要在盘点前进行相关培训,了解盘点规定和流程,提高盘点效率和准确性。
五、盘点流程1. 盘点前,盘点小组要做好准备工作,包括核对盘点清单、准备盘点工具、维修设备等。
2. 盘点期间,盘点小组要按照规定流程逐一清点库存物品,并记录下每一项的数量和货物状况。
3. 盘点时如发现库存量与实际情况不符,要立即停止盘点,报告仓库管理员进行核查。
4. 盘点结束后,盘点小组要对盘点结果进行核对,编制盘点报告并提交仓库管理员。
六、盘点记录1. 盘点记录要按规定格式填写,包括库存物品名称、数量、质量状况等内容。
2. 盘点记录要及时整理、归档,确保盘点数据的真实性和完整性。
3. 盘点记录要在规定时间内向相关部门汇报,协助领导对库存情况进行监督和管理。
七、盘点结果处理1. 盘点报告要经过仓库管理员审核后,报送领导审批。
2. 盘点结果如有异常,需及时与仓库管理员沟通,并做好异常处理工作。
3. 盘点结果要及时报送财务部门进行核对,确保库存数据的准确性。
八、责任追究1. 如发现在盘点中有违规行为,将按公司相关规定进行处罚,情节严重者将追究刑事责任。
2. 所有盘点人员要认真履行职责,保证盘点工作的质量和准确性,如发现严重错误要及时报告,否则将追究相关人员的责任。
仓库盘点管理的规章制度第一章总则第一条为加强仓库管理,规范盘点工作,提高仓库物资的有效利用率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位所有的仓库,包括原料仓库、半成品仓库、成品仓库等。
第三条仓库盘点是指对仓库内物资进行清点、核实,进而掌握物资种类、数量、质量等信息的工作。
第四条盘点工作是仓库管理工作的一个重要环节,应定期进行,建立健全盘点制度、规范标准、统一流程。
第五条仓库管理员应具备一定的专业知识和盘点经验,严格执行盘点工作流程,保障盘点准确性。
第二章盘点准备第六条仓库管理员应提前制定盘点计划,确定盘点时间、地点、人员等相关安排。
第七条盘点计划应明确盘点范围、盘点目标、盘点方式、盘点工具等要求,确保盘点的全面性和准确性。
第八条在进行盘点前,应对盘点工具进行检查,确保设备和工具正常运转,以防止盘点过程中出现故障。
第九条盘点前应对盘点区域进行清理和整理,确保物资摆放有序、清晰,方便盘点工作的进行。
第十条在盘点前,应制定盘点操作规程,明确工作流程、责任分工,确保盘点工作有序进行。
第三章盘点过程第十一条仓库管理员应按照盘点计划和操作规程,组织盘点工作人员进行盘点工作。
第十二条盘点过程中,应按照仓库管理制度和标准,仔细核实每一种物资的数量、规格、质量等信息。
第十三条对于有质量问题的物资,应记录并及时通知有关部门进行处理,确保质量问题不会影响到后续工作。
第十四条盘点过程中,应注意保护和珍惜物资,防止造成物资遗失、损坏等情况的发生。
第十五条在盘点过程中,如发现异常情况或问题,应及时汇报给仓库管理员,协调解决。
第四章盘点总结第十六条盘点结束后,应及时整理盘点资料,核对盘点结果,形成盘点报告。
第十七条盘点报告应包括盘点的具体情况、盘点结果、异常情况处理等内容,具体写明每一项物资的盘点情况。
第十八条仓库管理员应对盘点结果进行分析,查找存在的问题和不足,提出改进措施和建议。
第十九条盘点报告应及时上报给有关部门和领导,以便及时解决问题,确保仓库管理工作的顺利进行。
库房盘点管理规定一、目的为了标准库房的存货管理工作,准时发觉问题、保证货物平安,降低库存管理风险,确保帐实相符;特制定本规定。
二、适用范围本文件适用于科隆公司本部盘点。
三、定义存货盘点:盘点人员通过对库房内部的货物进行实地清点、核对以确定库房内同一商品的货物数量、状态、保质期是否与系统库存〔帐面库存〕完全全都的一种管理活动。
帐实相符:截至某时点,帐面库存信息〔品种、数量、型号〕与实际盘点的库存信息完全全都。
日动盘点:当天对昨日有出入库动作的商品进行盘点,盘点商品数量与系统帐务核对,确保帐实相符。
月盲盘点:每月末对本月全部在库库存进行盲盘,导出的库存盘点表将系统库存数量清空。
节假日盘点:物流为掌握运作风险,检验业务运作质量,保证假期存货平安,在国家法定假日后完成一次盘点工作四、要求库存精确率标准:精确率=100%五、盘点管理规定1 、盘点范围:公司本部纸张库及耗材库2 、盘点周期:分为日动盘、月全盘;日动盘为明盘,月全盘必需为盲盘;月全盘定于每月最终一天〔遇周六、日提前一天〕3、盘点人员:除仓储人员外,财务部须派人员参加月盘点监盘;日动盘由库管员独立完成。
4、盘点方式及步骤:5、提交内容:盘点表及盘点报告;月全盘报表由财务部及储运部各保管一份,财务部将实际库存录入系统形成差异;日动盘报表由库管员自行保存装订;6 、提交日期和方式:每月5日前将上月的月度全盘差异结果上报公司总经理;六、节假日盘点1、国家法定7天长假〔春节、国庆节〕,各地库房在放假前一周内及放假后的第一个工作日必需各完成一次全盘。
2、国家法定3天假期〔元旦、端午、中秋、劳动节、清明〕,在放假前一周内必需完成一次全盘,在放假后的第一个工作日内完成一次动盘。
8、盘点结果虚假上报或隐瞒不报的处分规定:如发觉有盘点结果的数据不真实的,那么对挺直盘点人员及管理者进行严厉经济处分。
处分视其轻重而定。
9、盘点差异处理类型:差异类型主要为:收货时型号、数量错误;原厂封箱,开箱后缺少;库内缺少;备、发货错误;。
第1篇第一章总则第一条为加强商店库房管理,确保商品安全、有序、高效地存储和流通,提高商品管理水平和经济效益,特制定本规定。
第二条本规定适用于本商店所有库房及其相关管理工作。
第三条库房管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 分类存放,分区管理;3. 定期盘点,确保账实相符;4. 严格出入库手续,规范操作流程;5. 节约资源,降低损耗。
第二章库房管理职责第四条库房管理负责人:1. 负责库房的整体规划、组织、协调和监督;2. 制定库房管理制度,并组织实施;3. 确保库房设施设备完好,定期检查维护;4. 负责库房人员的培训和考核;5. 定期向上级领导汇报库房管理工作情况。
第五条库房管理人员:1. 严格遵守库房管理制度,确保商品安全;2. 负责商品的入库、出库、盘点等日常管理工作;3. 保持库房整洁、有序,定期清理库房;4. 配合上级领导完成各项库房管理工作;5. 及时发现和报告库房安全隐患。
第三章库房设施设备管理第六条库房设施设备包括:1. 仓库、货架、堆垛架等;2. 冷藏、冷冻、恒温等特殊设备;3. 仓储搬运工具;4. 安全防护设施。
第七条库房设施设备的管理:1. 设施设备应定期检查、维护,确保其正常运行;2. 不得随意改变设施设备的布局和功能;3. 严禁私自拆卸、损坏设施设备;4. 设施设备出现故障时,应及时上报并维修;5. 定期对设施设备进行清洁、消毒。
第四章商品管理第八条商品分类:1. 按照商品性质、用途、保质期等进行分类;2. 分类存放,分区管理,便于查找和出库。
第九条商品入库:1. 严格按照入库单据办理入库手续;2. 入库商品应进行检查,确保其质量、数量、包装等符合要求;3. 将商品放置在指定位置,并做好标识;4. 及时更新库存信息。
第十条商品出库:1. 严格按照出库单据办理出库手续;2. 出库商品应进行检查,确保其质量、数量、包装等符合要求;3. 出库商品应填写出库单,并及时更新库存信息;4. 出库商品应按照规定方式进行包装、运输。
库存产品定期盘点制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是确保企业库存产品的准确性和可靠性,建立规范的盘点程序,提高库存管理效率。
适用于所有企业库存产品的定期盘点工作。
二、基本原则1. 准确性原则:确保盘点结果准确无误。
2. 全面性原则:涵盖所有库存产品,无遗漏。
3. 即时性原则:盘点结果应及时反馈并及时进行调整。
4. 安全性原则:盘点过程要确保库存产品的安全性,避免损失和丢失。
三、盘点周期及责任分工1. 盘点周期:每年进行一次全面盘点,根据实际情况可以进行半年或季度盘点。
2. 责任分工:- 盘点策划人员:负责制定和安排盘点计划,并落实到各部门。
- 盘点执行人员:负责具体的盘点工作,包括统计、核对和记录。
- 盘点审核人员:负责审核盘点结果的准确性和合理性。
四、盘点程序1. 盘点准备:- 提前通知各部门,准备盘点所需的清单、工具和设备。
- 确保库存产品的正常运作,并暂停出库和入库操作。
2. 盘点过程:- 按照盘点清单逐一核对库存产品的数量和状态。
- 盘点过程中,发现问题立即记录,并由相关责任人处理。
- 盘点工作结束后,确认盘点结果并进行统计汇总。
3. 盘点结果:- 盘点结果由盘点执行人员填写,并经盘点审核人员审核。
- 盘点结果要与实际库存进行比对,确定库存产品的准确数量。
- 盘点结果应由负责人签字确认,并及时反馈给相关部门。
五、异常情况处理1. 盘点过程中发现库存产品损失或丢失的异常情况,应立即报告负责人。
2. 负责人要尽快组织调查,并制定相应的补救措施。
3. 相关责任人应承担相应的责任,并给予相应的处理。
4. 盘点异常情况的处理结果要及时通知相关部门,并做好相应的跟进工作。
六、培训与评估1. 新员工入职培训时要对盘点制度进行详细介绍。
2. 定期进行员工培训,确保员工掌握盘点程序和规范。
3. 对盘点执行人员进行绩效考核,评估其盘点工作的质量和效率。
4. 根据盘点结果和员工反馈,不断改进和完善盘点制度。
库房存货盘点管理制度仓库盘点的时间方式程序规定一、盘点时间的规定:1.定期盘点:每年至少进行一次全面盘点,确保库房存货账面与实物的一致性。
2.不定期盘点:根据实际情况,进行临时的盘点。
例如,当发现存货账面与实物存在较大差异,或者有存货丢失、损坏等情况时,必须立即进行盘点。
二、盘点方式的规定:1.手工盘点:由专人负责,逐一清点库存,并记录到盘点表中。
2.电子盘点:使用电子设备进行盘点,比如条码扫描器、RFID芯片等。
这种方式可以提高盘点的效率和准确性,特别适用于大型仓库。
三、盘点程序的规定:1.准备工作:确定盘点的日期、时间、方式,并通知相关人员。
准备盘点所需的工具和材料,如盘点表、计数器等。
2.盘点前的准备:清点库房的存货,并分类整理。
对于易过期的物品或者需要特殊处理的物品,要提前进行标识和处理。
3.盘点操作:按照盘点方式进行盘点,记录存货的名称、数量、单位等信息。
在盘点过程中,要注意遵循操作规范,确保盘点的准确性和完整性。
4.盘点结果的比对:将盘点结果与库存账簿进行比对,确保两者一致。
如果有差异,要及时进行调整、核查,并记录差异的原因。
5.盘点报告的编制:根据盘点结果,编制盘点报告,包括盘点的日期、时间、方式,盘点的总体情况,以及存在的问题和改进措施等。
6.盘点后的处理:根据盘点结果和盘点报告,及时对存货账簿进行调整,以确保存货的准确性。
对于差异的原因进行分析,并采取相应的纠正和改进措施。
四、相关说明:1.盘点人员应独立、客观、诚信,严禁弄虚作假、串通舞弊。
2.盘点过程中要确保存货的安全,特别是易损、贵重的物品要特别注意。
3.盘点记录要保存备查,以备日后核查和审计使用。
4.盘点结束后,要及时整理库房,保持整洁和有序。
以上是关于库房存货盘点管理制度的规定,通过合理的盘点时间、方式和程序,可以确保库房存货的真实性和准确性,为企业的正常运营提供有力的支持。
同时,也要加强对盘点工作的监督和培训,提高盘点人员的专业水平和责任意识。