视频会议项目验收报告记录模板

******公司******会议室智能会议系统验收报告****年**月**日目录一、综述 (2)二、各子系统组成、功能要求和验收结果 (3)1、扩声系统 (3)扩声系统的组成 (3)扩声系统功能要求 (3)2、显示系统 (4)显示系统的组成 (4)显示系统的功能要求 (4)3、会议讨论系统 (4)会议讨论系统的功能要求 (4)4、中控系统 (5)中控系统的组成 (5)中控系统的功能要求 (5)三、验收综合表 (6)1、数字化视频会议系统验收结果复审 (6)2、验收评价与建议 (7)一、综述随着科技时代的进步，会议系统逐步走向数字化、智能化、系统化！在传统的纯扩声系统的基础上，配备了视频显示系统，增加了数字音频处理器优化听觉效果，添置了配合会场自动定位跟踪系统来完美冲击您的视觉，而人性化的中央控制系统使会场操作与控制更简易、更方便，更时尚、更具现代气息！本公司，本着“先于时代”的精神，将走在时代前列的科技、走在时代前列的产品、走在时代前列的思想推广实际应用中。

本中心会议室的智能化视频会议系统有REAL与RANE结合的高档扩声子系统、包含NEC投影机、INNEX视频和VGA矩阵、INTEL 智能化球机等设备的显示子系统、CRESTRON中央控制系统、SHURE 无线话筒系统有机的结合。

开启机柜电源后，只要在触摸屏的轻触，无论是改变音量、开启设备，还是视音频源的切换，您都能随心所欲的坐在那里控制！验收报告是检测这一切成果的综合考验，同时验收过程使会议系统更顺利地从制作者转交到用户手里，也是用户实践试用和学会快速操作的好机会！验收的过程也是我司与中钞特种防伪技术公司交流的过程！本验收报告第二部分是对各子系统的分别验收，第三部分是综合复审和用户的评价和建议。

二、各子系统组成、功能要求和验收结果1、扩声系统扩声系统的组成扩声系统功能要求A、所有音源（包括DVD、录像机和无线话筒的音频）都能从扩声系统中正常输出，无明显的通道噪音。

视频会议培训验收报告终端设备现场培训验收报告项目名称：安装城市：用户名称：安装地点：2014年月现场培训报告一、培训报告内容：1．POLYCOM Realpresence Desktop基本介绍：端口介绍：视频输入通过电脑主机输入，为VGA、HDMI等，本次使用VGA 掌握音频输出通过3.5音频线电脑主机输入掌握麦克风接口为3.5音频接口掌握电脑网络接口掌握电源接口掌握2．开/关机顺序先开电视机/投影机，再开电脑、开启POLYCOM Realpresence Desktop终端；先关POLYCOM Realpresence Desktop设备，再关电脑、电视机/投影机；掌握3．单点呼叫选择你所要进行的呼叫方式掌握输入你所要呼叫的IP 地址掌握选择你所要呼叫的连接速率掌握进行拨号工作掌握呼叫建立，电视机/投影机屏幕上出现对方画面掌握4．音视频设置摄像机的设置设置摄像机选择合适的输入格式——分量端子、DVI、VGA选择合适的视频质量——动作或清晰度（人物、内容）掌握5．通信参数监控的作用POLYCOM的产品在通信状态时可通过查看得知一些实时的通信参数，如视频传输速率，音频传输速率，视频帧数，误码率，这样可以给我们以更多的信息来完善我们的网络掌握二、常见问题的解决：突然断电：由于POLYCOM软终端以电脑平台为基础，所以断电对它并没有太大关系，只需重新开机即可掌握没有图像画面：检查相应的视频线的连接，还有看看电视机或投影机的状态有没有打到相应的视频状态掌握没有声音：先检查麦克风线有没有连接好，再检查相应的音频线的连接，还有是看看麦克风有没有处于静音状态，最后还可以查查电视机的音量是否太小。

掌握通话时图像经常出现马赛克、停滞或抖动：主要是由网络引起的故障，解决方法：–查看网络丢包情况，然后调整网络设置；掌握通话中不能控制对方摄像机的动作：–对方没有打开允许远遥功能，请对方打开或让对方自己调整；–对方摄像机无法被遥控操作，请对方手动调整摄像机。

视频会议系统视音频质量测试分项工程质量验收记录表
视频会议系统视音频质量测试分项工程质量验收记录表
编号:07-11-C.0.1-001
单位（子单位）工程名称 xx工程子分部工程智能建筑(视频会议系统)分项工程名称视频会议系统视音频质量测试验收部位主会场施工单位 xxxx公司项目经理
施工执行标准名称及编号《智能建筑工程质量验收规范》（GB50339-2003）
分包单位 xxxx科技股份有限公司分包项目经理
序号测试项目测试结果备注
1 点对点传送的分会场活动图像合格
2 点对点传送的分会场声音合格
3 点对点传送的分会场唇音同步情况合格
4 点对点传送时分会场是否有回音合格
5 经MCU传送的分会场活动图像合格
6 经MCU传送的分会场声音合格
7 经MCU传送的分会场唇音同步情况合格
8 经MCU传送时分会场是否有回音合格
9 经VGA显示设备输出的本端PC图像效
果
合格
全部检测，100%合格时为
检测合格。

10
检测意见：
经检测：视频会议系统的主会场视音频质量的测试符合设计要求及相关验收规范规定。

施工单位人员签字：日期：2005.07.10 检测意见：
监理工程师签字：
（建设单位项目专业技术负责人）日期：。

会议室会议系统
验
收
报
告
广州明讯信息科技有限公司
电话： 85637189
地址：广州高新技术产业开发区科学城光谱西路69号TCL产业
园一期4楼
目录
一、工程验收申请书 (3)
二、会议室会议设备移交清单 (4)
三、系统测试报告 (5)
四、会议系统培训记录表 (6)
五、系统验收报告 (7)
一、工程验收申请书
******有限公司计量检验部有关领导：
由广州明讯信息科技有限公司承建的《多媒体会议室会议系统》，已于 2015 年 10 月 23 日安装调试完毕，现设备运行正常，相应的设备技术资料也已准备完毕。

恳请贵单位组织对该工程进行验收工作，我司将积极配合，以期验收工作得以顺利进行。

此致
衷心谢谢！
二、会议室会议设备移交清单
三、系统测试报告会议音频系统
检查日期：
系统检查成员（签名）：
四、会议系统培训记录表
培训对象：会议系统操作员
培训目的：通过培训使会议系统操作员能够了解系统的工作原理、掌握系统的操作使用、能对一般故障进行处理。

培训内容:
1、系统开关机顺序流程
2、各设备的日常使用操作
3、调音台的使用
4、会议话筒的使用
5、系统简单故障的应对及排除
6、系统使用原理
7、整个系统会议模式的应用、调试
五、系统验收报告。

××××银行股份有限公司视频会议系统建设项目项目验收报告（第××执行阶段）甲方：××××银行科技信息部乙方：××××工程技术有限公司20××年××月一、项目简介由于工作需要，××银行××业务部经常需要进行会议沟通，如果单一的使用传统的会议方式进行沟通，不仅费用支出很大，而且人员组织和协调上也会遇到诸多不便，更重要的是协助工作的效率会因为沟通的不便而降低。

××银行安装此套视频会议系统后，可以实现1080P的交互式视频会议交流，远程培训、多媒体演示、会议录制等功能。

系统核心端在××灾备中心部署一台VP9650 MCU、华为录播服务器、一套SMC 2.0管理系统。

包括总行在内全市共15个××业务部门的会场分别配置了1台华为TE50视频终端，该终端为分体式结构，支持1080P清晰图像。

一台VPC600会议摄像机和一台VPM220会议全向麦克风。

二、本次执行阶段描述根据合同约定所有设备使用无质量问题，具备验收条件，此次申请第三阶段付款。

我司已将全部会议相关设备安装至相应××部门，自第二阶段验收完成后，各××部门已经可以熟练使用该会议系统，并且在日常使用中反馈良好。

××部门使用该视频会议系统已满12个月，系统正常运行。

三、本次执行阶段结论根据合同约定，我方已具备第三执行阶段条件，申请验收。

四、根据合同约定后续执行阶段工作内容的初步安排和保证保修期内对设备提供7×24的技术支持和售后响应服务，并提供24小时维修服务电话和专人值班手机。

提供7×24小时技术支持服务，支持范围包括产品的功能、配置、安装、调试、以及使用中遇到的各种技术问题。

会议系统调试检验批质量验收记录注：本表内容的填写需依据《现场验收检验批检查原始记录》。

本检验批质量验收的规范依据见本页背面。

填写说明一、填写依据1 《智能建筑工程质量验收规范》GB50339-2013。

2 《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013。

二、检验批划分可按系统、区域划分检验批。

三、GB50339-2013规范摘要13.0.5 会议扩声系统的检测应符合下列规定：1 声学特性指标可检测语言传输指数，或直接检测下列内容。

1）最大声压级；2）传输频率特性；3）传声增益；4）声场不均匀度；5）系统总噪声级。

2 声学特性指标的测量方法应符合现行国家标准《厅堂扩声特性测量方法》GB/T4959的规定检测结果符合设计要求的应判定合格。

3 主观评价应符合下列规定：1）声源应包括语言和音乐两类；2）评价方法和评分标准应符合本规范第12.0.5条的规定。

13.0.6 会议视频显示系统的检测应符合下列规定：1 显示特性指标的检测应包括下列内容：1）显示屏亮度；2）图像对比度；3）亮度均匀性；4）图像水平清晰度；5）色域覆盖牢；6）水平视角，垂直视角。

2 显示特性指标的测量方法应符合现行国家标准《视频显示系统工程测量规范》GB/T50025的规定。

检测结果符合设计要求的应判定为合格。

3 主观评价应符合本规范第11.0.4条第2款的规定。

13.0.7 具有会议电视功能的会议灯光系统，应检测平均照度值。

检测结果符合设计要求的应判定为合格。

13.0.8 会议讨论系统和会议同声传译系统应检测与火灾自动报警系统的联动功能。

检测结果符合设计要求的应判定为合格。

13.0.9 会议电视系统的检测应符合下列规定：1 应对主会场和分会场功能分别进行检测。

2 性能评价的检测宜包括声音延时、声像同步、会议电视回声、图像清晰度和图像连续性。

3 会议灯光系统的检测宜包括照度、色温和显色指数。

4 检测结果符合设计要求的应判定为合格。

华菱管线股份有限公司网络信息平台及视频会议系统系统验收报告（终验）长沙新成光电技术有限公司最终验收申请华菱管线股份有限公司:根据我方与贵方的《湖南华菱管线股份有限公司网络信息平台和视频会议系统项目设备采购、安装及技术服务合同书》和《湖南华菱管线股份有限公司网络信息平台及视频会议系统项目技术服务协议》以及根据此合同签订追加合同文件的约定,我方严格按照合同要求完成了安装调试和系统初验工作；现已按要求投入试运行且进行相应整改和完善，现根据合同约定申请完成系统最终测试验收。

请指示长沙新成光电技术有限公司日期:2007年7月目录一、设备到货验收清单 (4)二、设备安装调试、系统测试验收结论 (5)三、系统试运行情况总结 (6)四、系统试运行验收结论 (8)五、售后服务承诺及技术培训支持 (9)附件一：设备验收标准与测试方法 (12)一）验收测试流程 (12)二）验收标准 (12)三）测试方法 (13)1、测试目的 (13)2、测试拓扑图 (13)四）网络系统测试项目及结论 (15)a) CISCO3845路由器软硬件测试 (15)b) CISCO2821路由器软硬件测试 (18)c) CISCO2621XM 路由器软硬件测试 (22)d) WS-C4507R 核心交换机软硬件检测 (25)e) CISCO WS-C3560-48PS-S交换机软硬件测试 (29)f) CISCO 2960-24TC-L交换机软硬件测试 (30)g) 天融信网络卫士防火墙软硬件测试 (32)h) 网络连通性测试 (33)五）视频会议系统测试项目 (35)1. 基本功能测试 (35)2. 多点会议功能测试 (36)3. 系统能力测试 (38)六）综合布线系统测试项目 (40)1. 测试目的 (40)2 测试模型 (40)3 双绞线系统的测试内容及方法 (42)4 光纤系统的测试内容及方法 (46)附件二： (47)1.防火墙配置文档（见所附光盘） (47)2.交换机与路由器配置文档（见所附光盘） (47)3.综合布线测试报告（见所附光盘） (47)4.其他设备配置文档（见所附光盘） (47)一、设备到货验收清单二、设备安装调试、系统测试验收结论三、系统试运行情况总结根据合同要求，我司于2006年11月完成含PDS布线系统、网络系统、视频会议系统等所有设备的安装调试工作，进入试运行期。

数字会议系统分项工程质量验收记录表一、前言二、验收依据数字会议系统分项工程质量验收应依据以下相关标准和规范：1、国家和地方有关数字会议系统的技术标准和规范。

2、项目的设计文件和施工图纸。

3、设备供应商提供的技术规格书和操作手册。

三、验收项目1、会议终端设备外观检查：检查终端设备的外观是否完好，有无划痕、变形等缺陷。

功能测试：测试终端设备的各项功能，如发言、表决、视频显示、音频传输等是否正常。

兼容性测试：检查终端设备与其他设备的兼容性，是否能够顺畅地进行数据交互和协同工作。

2、中央控制设备操作界面：检查中央控制设备的操作界面是否简洁、直观，易于操作和管理。

控制功能：测试对会议系统中各种设备的控制功能，如设备的开启、关闭、参数调整等是否准确、及时。

稳定性：观察中央控制设备在长时间运行中的稳定性，是否存在死机、卡顿等现象。

3、音频设备音质测试：通过播放不同类型的音频文件，测试音频设备的音质是否清晰、无杂音、不失真。

音量调节：检查音量调节功能是否灵活，音量大小是否能够满足会议场所的需求。

回声消除：测试音频设备的回声消除功能，确保在会议中不会出现回声干扰。

4、视频设备图像清晰度：通过播放高清视频源，检查视频设备的图像清晰度是否达到设计要求。

色彩还原：观察视频设备显示的色彩是否真实、鲜艳，无偏色现象。

同步性：测试视频信号的同步性，确保图像和声音的同步播放。

5、网络设备网络连接：检查网络设备的连接是否稳定，网络带宽是否能够满足会议系统的数据传输需求。

数据丢包率：通过专业工具测试网络中的数据丢包率，确保数据传输的可靠性。

安全性：评估网络设备的安全性设置，是否具备防止非法入侵和数据泄露的能力。

6、会议软件功能完整性：检查会议软件的各项功能是否完整，如会议预约、文件共享、会议记录等功能是否正常。

易用性：评估会议软件的操作是否简单易用，用户界面是否友好。

稳定性：观察会议软件在运行过程中的稳定性，是否存在崩溃、报错等现象。