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情况说明
______：
我公司XXXX于XXXX年X月X日给XXXX公司开具增值税专用发票X份，发票代码XXXX，发票号码XXXX。
发票开具后我公司已将发票邮寄给XXXX公司。
本公司发票管理员在操作作废其他发票的时候没有认真核对发票号码，误把开给该公司的发票作废，并且没能立刻发现错误，直到月底发现失误时XXXX公司已将该份发票认证。
我公司已根据公司相关制度已经对发票管理员其进行了处罚，并要求其加强业务学习。
望给予理解，我公司也会杜绝此类错误发生。
特此说明。
XXXXX
XXXX年X月X日。
作废情况说明格式及范文一、格式。
1. 标题。
直接写明“作废情况说明”，字体可以适当加粗，以突出主题。
2. 抬头（视情况而定）如果是针对特定的部门、人员或者是在某个系统内使用，要写明接收这个说明的对象，例如“尊敬的[部门名称]”或者“致[具体人员姓名]”。
如果没有特定对象，这部分可以省略。
3. 正文。
开头简要说明是什么东西需要作废，例如“现对[文件名称/票据编号/物品名称]的作废情况进行说明。
”中间详细阐述作废的原因，这是重点部分。
可以按照时间顺序或者重要性顺序来写。
结尾简单提及相关的后续处理措施（如果有），比如“已按照规定流程对作废物品进行了标记和封存”或者“将重新办理相关手续”等。
4. 落款。
写明出具说明的部门或者个人的名称，以及日期。
日期要写清楚年月日，确保时效性。
二、范文。
# 范文一：文件作废情况说明。
尊敬的办公室同事们：你们也知道，这个项目策划书是我们前段时间赶出来的。
当时为了能尽快给老板一个大致的方向，我们就像热锅上的蚂蚁，匆匆忙忙地拼凑出了这个初稿。
可是啊，这初稿就像个没盖好的房子，漏洞百出。
首先呢，我们在市场调研部分就出了岔子。
当时负责调研的小李啊，被他那调皮捣蛋的小侄子拉去游乐场玩了一天，回来就晕头转向的，数据收集得乱七八糟，好多重要信息都没搞到，这就导致策划书里关于市场规模和趋势的分析就像在雾里看花，完全不准确。
然后呢，在预算规划这一块，我们简直是在瞎蒙。
由于时间紧迫，没来得及和财务部门好好核对各项成本，结果写出来的预算就像个幻想中的数字，和实际情况差了十万八千里。
策划小组。
2023年5月10日。
# 范文二：发票作废情况说明。
致财务部门：嗨，财务的小伙伴们！我得给你们说说那张发票号码为[12345678]的发票作废的事儿。
这张发票啊，可真是命运多舛。
当时我去给客户开发票的时候，就像中了邪一样。
我本来要开给客户A的，结果在输入客户信息的时候，脑子不知道飞到哪里去了，写成了客户B的信息。
增值税专票作废情况说明一、红字专票作废情况红字专票作废是指对于已经开具的原增值税专用发票进行撤销，而不是补开红字专用发票的一种操作。
红字专票作废主要包括以下几种情况：1.错误开票在正常办理增值税开票过程中，可能会因为各种原因导致开票人员填写错误，例如发票内容、金额、购方纳税人识别号等填写错误。
当发现开票错误后，应立即作废原发票，并补开正确的发票。
2.重复开票重复开票是指在一次交易中，由于系统故障或人为失误等原因，导致同一张发票被重复开具的情况。
在这种情况下，应立即对重复开票的发票进行作废处理。
3.开票方信息错误开具增值税专票时，如果开票方信息（如名称、纳税人识别号等）填写错误，会导致发票无效。
在这种情况下，应立即作废原发票，并补开正确的发票。
4.发票作废风险控制企业在销售商品或提供劳务时，为了规避风险，可能会采取作废发票的措施。
例如，当购方未按约定支付货款或劳务费用时，销售方可以申请作废相应的发票，以确保自身权益。
二、蓝字专票作废情况蓝字专票作废是指对于已经开具的原增值税专用发票进行撤销，并补开相应的红字专用发票的一种操作。
蓝字专票作废的情况主要包括以下几种：1.销售退货或服务退费当企业销售的商品或提供的服务被购方退货或要求退费时，销售方应根据购方的要求进行红字专票的作废和补开。
2.销售合同变更在一些情况下，销售合同可能会因为价格变动、服务内容变更等原因需要进行调整。
在调整销售合同的同时，发票也需要进行相应的作废和补开。
3.销售发票申报错误当企业在申报增值税时，发现之前开具的发票有错误或者漏报时，需要进行相应的发票作废和重新申报。
4.纳税申报系统问题在使用纳税申报系统时，由于系统故障或网络问题，可能会导致发票开具有误。
当发现系统问题导致发票开具错误时，应及时进行作废和重新开具。
总结起来，增值税专票作废主要是为了修正开票错误、补开红字专用发票、调整销售合同等情况而进行的一种操作。
在开具增值税专票时，企业需要严格遵守相关的发票管理制度和规定，确保发票的准确性和合法性。
发票作废情况说明发票作废是指在开具发票后，因为其中一种原因需要取消该发票的有效性，即将该发票纳入作废范围，不予以认可和使用。
一、发票作废的种类和原因1.错误开票：由于人为的疏忽或者技术失误，导致发票开错，如开具了重复发票、开了错误的金额、税率、购货单位等等。
这种情况下，需要将错误的发票作废并重新开具一张正确的发票。
2.被认定为假发票：经税务机关核查认定为假发票的，需要将其作废。
假发票指的是通过伪造、篡改、冒用等手段制造的虚假发票，用于逃避税款、骗取退税、转增或抵扣税款等非法目的。
3.销货发票作废：如果销售的商品被退回或者退换货，需要将相应的销货发票作废。
这种情况下，需要将退回的商品的相关信息填写在作废发票中，并在作废发票上注明退回原因。
4.协议作废：在双方达成一致的情况下，发票可以进行协议作废。
协议作废是指双方商定不再使用一些已开具的发票，需要将这些发票作废。
5.结算差错作废：结算过程中发现差错，需要将相应的发票作废。
如结算单位在核对发票时，发现数量、金额或税额有误，可以申请将发票作废。
二、发票作废的流程和要求发票作废的流程一般包括以下几个步骤：1.提出申请：发票作废的申请可以由开票单位、购货单位或者税务机关提出，申请人需要提供相关的证明材料和申请书。
2.审核确认：税务机关会对作废申请进行审核，确保申请的合法性和准确性。
如需要补充证明材料或者重新提交申请，申请人需要按照要求进行操作。
3.发票作废：经过审核确认无误后，税务机关会将发票作废，并在发票上加盖作废章。
4.发票存档：作废的发票需要按照相关规定进行存档，并在税务机关指定的时间内报送发票作废信息。
在发票作废的过程中，还需要注意以下几点要求：1.特殊发票作废：国家对一些特殊类型的发票有特定的作废要求，如航空运输电子客票、高速公路通行发票等。
在作废这些特殊类型的发票时，需要按照相关要求进行操作。
2.发票作废报备：根据国家税务总局的规定，作废发票需要在规定时间内向税务机关报备，报备方式一般有线上报备和线下报备两种形式。
尊敬的[单位名称]：您好！我谨以此书向贵单位申请作废一份误填或错误的红字发票，特此说明如下：一、作废原因1. 误填原因：在开具发票过程中，由于操作失误或对发票内容理解不准确，导致发票号码、金额、税率等关键信息填写错误。
2. 错误原因：在开具发票后，发现发票存在以下问题：（1）发票内容与实际交易不符；（2）发票金额计算错误；（3）发票开具日期与实际交易日期不符；（4）发票开具单位与实际交易单位不符；（5）其他原因导致发票无效。
二、具体作废情况1. 发票号码：[发票号码]2. 发票代码：[发票代码]3. 开具日期：[开具日期]4. 发票金额：[原发票金额]5. 发票税率：[原发票税率]6. 发票类型：[原发票类型]7. 发票内容：[原发票内容]三、作废依据根据《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则的规定，对于误填或错误的红字发票，可向税务机关申请作废。
现将具体作废依据如下：1. 《中华人民共和国税收征收管理法》第三十三条规定：“税务机关对纳税人开具的发票，应当进行审核。
发票不符合规定的，税务机关应当予以退回，并要求纳税人重新开具。
”2. 《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》第三十七条规定：“纳税人开具的发票有误，应当及时向税务机关报告，并按照税务机关的要求重新开具。
”四、承诺事项1. 我单位保证所提交的作废申请真实、准确、完整，并对所提供的信息的真实性负责。
2. 我单位将积极配合税务机关的调查，按照税务机关的要求提供相关资料。
3. 我单位将严格按照税收法律法规的规定，加强发票管理，防止类似情况再次发生。
五、请求事项鉴于上述原因，特向贵单位申请作废上述红字发票。
请贵单位予以审批，并协助我单位办理相关手续。
特此申请！申请人：[申请人姓名]联系电话：[联系电话]申请日期：[申请日期]附件：1. 误填或错误的红字发票复印件2. 相关证明材料[单位名称][单位地址][单位联系人][联系电话][单位盖章][日期]。
发票作废情况说明发票作废情况说明1发票作废说明 **********公司于201X年1月开据的增值税专用发票NO:00078477错误原因是：开票时核算数据有误差，故将此发票作废。
201X年1月23日公司财务继续开票，将增值税专用发票NO:00123566开据错误原因是：单价错误（误将单价小数点点错），故将此发票作**********公司于201X年1月开据的增值税专用发票NO:00078477错误原因是：开票时核算数据有误差，故将此发票作废。
201X年1月23日公司财务继续开票，将增值税专用发票NO:00123566开据错误原因是：单价错误（误将单价小数点点错），故将此发票作废。
***********公司201X年3月25日2发票作废错误情况说明XXX国家税务局：我公司XXXX于 201X年X月X日给贵局管户XXXX公司开具增值税专用发票X份，发票代码XXXX，发票号码XXXX，发票开具后我公司已将发票邮寄给XXXX公司。
本公司发票管理员在操作作废其他发票的的时候没有认真对好发票号码，误把开给该公司的发票操作作废了，并且没能立刻发现错误，直到月底发现失误时XXXX公司已将该份发票认证。
由于本公司发票管理员工作态度的不认真、疏忽给公司造成的麻烦和损失，公司根据公司相关制度已经对其进行了相关处罚和加强相关教育与学习，希望国税局领导给予理解，今后绝对不会再有此类错误发生。
特此说明。
XXXXX201X年X月X日3发票作废情况说明成都博城建筑师事务所有限公司：贵司于201X年12月12日向我司开具了发票号为00439235的四川增值税普通发票一张，发票金额为16万人民币，单位名称为四川广大房地产开发有限公司。
现由于项目开发主体变更为四川永恒房地产开发有限公司，需将该发票进行作废处理，以便贵司重新开具发票，特此说明。
四川永恒房地产开发有限公司201X年3月11日4发票作废情况说明陆家国税局：我司3333333收到江苏华东天工投资有限公司3333333在201X年2月28日开具的增值税发票共计18张，明细如下：发票代码320XX33140，发票号码05289016，未税金额889000元，税额151130元，发票总额1040130元。
发票作废证明范文
我是黄子雪公司的财务经理，特此向贵局申请办理发票作废证明，以下是相关情况的详细说明。
公司于xx年xx月xx日向客户开具了一张金额为xx元的增值税专用发票，发票号码为xxxxxxxx。
由于客户于开票后的一段时间内未支付相应款项，公司内部经过多次催款和沟通无果，与客户的合作也达到无法继续的地步，因此决定作废该张发票。
除了上述相关材料外，我司还将提供以下相关证明文件：
1.原始发票通知书
根据税务法规定，我司已向客户开具了一份《原始发票通知书》，该通知书明确说明了我司要求作废该张发票的原因和依据。
2.作废发票的书面通知
我司已书面通知了客户关于作废发票的决定，并通过挂号信的方式将通知书送达客户地址。
邮寄通知书的时间和地址已留存备查，可供贵局查阅。
3.与客户的沟通过程记录
为了确保在进行发票作废证明审批的过程中不发生失误和延误，我司将提供一切可能的协助和配合，包括提供需要的补充材料，并在审批过程中积极回答和解决审批部门提出的问题和疑问。
再次感谢贵局的关注与支持！
此致
敬礼！
公司财务经理。
发票专票作废情况说明范文
尊敬的领导:
根据《国家税务总局关于发票专用章管理的规定》(国家税务总局公告2017年第45号)的相关要求,现将我单位发票专用章作废情况说明如下:
一、作废原因
1.由于人员变动,原持有发票专用章的财务人员已离职,为防止发票专用章被盗用或滥用,决定对该发票专用章予以作废。
2.发票专用章使用年限已满5年,为确保发票的真实合法性,决定更换新的发票专用章,将旧的发票专用章予以作废。
二、作废程序
1.已将作废的发票专用章钢印按照规定进行锐化处理,使其无法继续使用。
2.作废的发票专用章钢印已按照规定上交至主管税务机关进行集中销毁。
三、后续工作安排
1.我单位已按照规定申领了新的发票专用章,将自日(日期)起投入使用。
2.我单位将进一步加强发票管理,确保发票的合法使用,防止发票违法违规行为的发生。
特此说明,请领导审核。
单位名称(盖章):
负责人签字:
年月日。
发票作废证明(精选多篇)发票作废证明作废一般不需要写证明的，一般是隔月申请开红字才需要情况说明。
一般抬头写说明书，写xx税务所，xx单位名称、税号、管理码，因为什么原因不能使用这张增票，增票代码和号码，内容和金额，开票日期，下面写单位名称和日期。
如是退货需对方证明原件，如是丢失需附上报案单复印件和遗失登报的报纸复印件。
一般需附上这张发票的复印件。
证明xxx地税局：由于开票人员一时疏忽，把发票上的章子给盖错了，该发票予以作废。
特此证明单位：xxxxxxxx开票人：xxx证明人：xxx年月日你只是开红票申请单要写的说明吗?如果是就把为什么要申请红字的原因写清楚，如果不是，作废不用写证明，直接作废。
1、作废专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理2、在纸质专用发票各联次上注明“作废”字样，全联次留存3、不需要写说明，在发票上著名“作废”就行，如果公司一定要你写说明，你就写上作废的原因跟作废的发票号码。
如果跨月了,b公司要出具一个拒收证明,盖上公章,交给a公司,a公司凭b公司的拒收证明到他们税务开具红字发票通知单,把原来那张票冲掉,然后再重新开张正确的发票给你们.拒收证明,是针对a公司出的:a公司:你公司于什么时候开的具的发票一张,发票代码xx,发票号码xx,金额多少,税额多少,由于什么型号不对啊,质量有问题啊,我公司拒收此张发票,此发票未认证,请重新开具发票为感b公司年月日xxx国税局：我公司于xx年xx月xx日开具给xxxxxx的增值税专用发票因xxxxxxxxxxxxx原因，特申请作废。
望给予批准。
致xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司xx年xx月xx日最后加盖公章你好，很高兴能帮助你这种情况下，你可以在开票系统中申请开红字发票，选择销售方责任，开票有误打个证明说明这张发票的情况如发票号码、发票代码、开票日期、购货方、金额、税额等，由于我公司开票有误，对方拒收。
或者你可以跟对方说一下，让对方给你打个证明是最好的如果你已经在票面写上作废两个字了，那这个证明就比较麻烦了，也不知道税务机关会不会受理你可以试一下这样子打证明：也是说明一下发票情况，此张发票因某某原因开票有误已书面作废，由于开票人员疏忽未进行开票系统正式作废，造成报税时销售额虚多，望给予方便办理开红字，以保证我公司账面数据真实。
发票作废错误情况说明发票作废是指发票开具后，由于其中一种原因需要废除作废的过程。
发票作废错误是指在作废发票过程中存在的错误，包括但不限于以下几种情况：1.开票错误：在开票过程中，开票人员填写错误的开票信息，如填写错了发票的开票日期、发票号码、购货方信息等，需要对发票进行作废处理。
2.发票损毁：发票在正常开具后，由于其中一种原因（如被撕破、被泼水等）导致发票无法继续使用，需要对发票进行作废处理。
此种情况下，发票作废应有相关的证明材料。
3.发票遗失：发票在开具后遗失或丢失，无法继续使用，需要对发票进行作废处理。
此种情况下，需要向税务机关报备遗失情况，并提供相关证明材料。
4.发票信息错误：在开具发票后，发现发票的信息有误，如购货方信息错误、金额填写错误等，需要对发票进行更正或作废处理。
5.重复开票：在开具发票过程中，由于疏忽或系统故障等原因，错误地重复开具了相同的发票，需要对其中一张或多张发票进行作废处理。
6.发票开具后终止交易：在开具发票后，发票所对应的交易因其中一种原因被终止或取消，需要对发票进行作废处理。
7.发票超过有效期：根据税务规定，发票有一定的有效期限，在有效期限内可以使用，但超过有效期后，需要对发票进行作废处理。
2.税务机关或相关负责人员根据错误情况，审核相关证明材料，确认错误的合法性和有效性。
3.税务机关或相关负责人员根据审核结果，决定是否允许发票作废，以及作废的具体手续和流程。
4.在允许作废的情况下，税务机关或相关负责人员会出具相应的作废证明文件，注销发票的信息，并将作废信息备案。
5.发票使用人按照作废证明文件的要求，对发票进行相应的处理，如标记作废、退回税务机关等。
1.错误发票的作废必须符合相关法律法规和税务规定，确保合法性和准确性。
2.在处理发票作废错误时，应及时与税务机关或相关负责人员沟通，了解具体的处理流程和要求。
3.在提交发票作废申请时，应提供充分的证明材料，确保审核的顺利进行。
