发票作废情况说明(公司企业单位通用)

情况说明
国家税务局：
我公司XXXX于XXXX年X月X日给贵局管户XXXX公司开具增值税专用发票X份，发票代码XXXX，发票号码XXXX，发票开具后我公司已将发票邮寄给XXXX公司。

本公司发票管理员在操作作废其他发票的的时候没有认真对好发票号码，误把开给该公司的发票操作作废了，并且没能立刻发现错误，直到月底发现失误时XXXX公司已将该份发票认证。

由于本公司发票管理员工作态度的不认真、疏忽给公司造成的麻烦和损失，公司根据公司相关制度已经对其进行了相关处罚和加强相关教育与学习，希望国税局领导给予理解，今后绝对不会再有此类错误发生。

特此说明。

XXXXX
XXXX年X月X日。

-----------------------------------精品考试资料---------------------学资学习网----------------------------------- 发票作废情况说明
发票代码：31001*****
发票号码：0052****
发票金额：******
提单号码：********
原因：税号错误
错误抬头：*********
************正确应为：
**********有限公司已三证合一，旧税号不再使用，此次发票需要作废。

特此说明。

烦请作废发票并更正。

谢谢！
发票作废错误情况说明
国家税务局：
我公司****于****年*月*日给贵局管户****公司开具增值税专用发票*份，发票代码****，发票号码****，发票开具后我公司已将发票邮寄给****公司。

本公司发票管理员在操作作废其他发
票的的时候没有认真对好发票号码，误把开给该公司的发票操作作废了，并且公司已将该份发票认****没能立刻发现错误，直到月底发现失误时．
证。

由于本公司发票管理员工作态度的不认真、疏忽给公司造成的麻烦和损失，公司根据公司相关制度已经对其进行了相关处罚和加强相关教育与学习，希望国税局领导给予理解，今后绝对不会再有此类错误发生。

特此说明。

*****
****年*月*日
增值税专用发票作废情况说明
国税局领导：
******有限公司于20**年5月23日开据的增值税专用发票NO:00076084，错误原因是：开票时填写购贷单位电话错误、开户行地址错误，故将此发票作废。

*******有限公司日5月6年20**。

尊敬的税务局：我单位在近期进行财务核算时，发现一张已开具的发票存在错误，现将该发票申请作废，特此申请。

一、发票基本信息1. 发票代码：XXXXXXXXXX2. 发票号码：XXXXXXXXXX3. 开票日期：XXXX年XX月XX日4. 购买方名称：XXXXXXXXXXX5. 购买方税号：XXXXXXXXXXX6. 销售方名称：XXXXXXXXXXX7. 销售方税号：XXXXXXXXXXX8. 金额：XXXX元9. 税额：XXXX元二、作废原因1. 我单位在开具该发票时，由于操作失误，将一张已开具的发票错发给了客户。

2. 发现错误后，我单位立即与客户沟通，但客户已将发票用于进项税额抵扣，无法退回。

3. 为了保证税收的公平和合法性，避免给客户带来不必要的损失，我单位决定将该发票申请作废。

三、申请作废的依据1. 根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十二条规定：“发票开具后，不得随意作废。

因特殊情况需要作废的，应当注明作废原因，经税务机关批准后，由开票单位收回，并在发票存根联上注明作废原因和日期。

”2. 鉴于我单位实际情况，符合特殊情况下需要作废发票的条件。

四、承诺及声明1. 我单位承诺该发票作废申请的真实性、合法性，并对提供的信息承担法律责任。

2. 我单位承诺今后加强财务管理，避免类似错误的发生。

3. 我单位承诺如税务机关要求提供额外资料，将积极配合，确保作废申请的顺利进行。

敬请税务局审批，如有需要，我单位将随时配合提供相关资料。

感谢税务局对我单位工作的支持与帮助。

此致敬礼！申请单位：XXXXXXXXXXX联系人：XXXX联系电话：XXXX申请日期：XXXX年XX月XX日。

发票作废告知函
尊敬的客户：
您好！感谢贵司一直以来对我们的支持与合作。

为了更好地服务于您，特向您发出本作废告知函。

根据我司与贵司签订的合同约定，特此通知以下事项：
一、作废发票信息：
1. 发票号码：[发票号码]
2. 发票代码：[发票代码]
3. 发票类型：普通发票/增值税专用发票
4. 开票日期：[开票日期]
5. 开票金额：[开票金额]
二、作废原因及要求：
由于发票内容存在错误/重复开票等情况，我司决定对以上发票进行作废处理。

为保证您的记账准确性，特要求贵司配合完成以下事项：
1. 确认接收本作废告知函。

2. 请贵司将作废的发票进行保管，不得再作支付或报销。

3. 根据我司要求，所作废的发票应在[指定日期]前，由您的财务人员出具作废证明，并将作废证明邮寄至我司指定办公地址。

三、发票更正与补开：
根据相关法律规定，我司会及时对作废发票进行更正处理或补开新的发票。

如贵司需要重新补开相关发票，请将需要更正的事项详细告知我司，并提供准确的相关资料，以便我司及时予以办理。

四、联系方式：
如有任何疑问或需要进一步了解的事项，请及时与我司财务部门联系，我们将尽快给予帮助和解答。

再次感谢您对我们的支持与理解！我司将一如既往地提供优质的服务，并为您的利益保驾护航。

此致
敬礼
【公司名称】
日期： [填写日期]
联系人： [填写联系人]
联系电话： [填写联系电话]
联系地址： [填写联系地址]。

情况说明
国家税务局：
我公司XXXX于XXXX年X月X日给贵局管户XXXX公司开具增值税专用发票X份，发票代码XXXX，发票号码XXXX，发票开具后我公司已将发票邮寄给XXXX公司。

本公司发票管理员在操作作废其他发票的的时候没有认真对好发票号码，误把开给该公司的发票操作作废了，并且没能立刻发现错误，直到月底发现失误时XXXX公司已将该份发票认证。

由于本公司发票管理员工作态度的不认真、疏忽给公司造成的麻烦和损失，公司根据公司相关制度已经对其进行了相关处罚和加强相关教育与学习，希望国税局领导给予理解，今后绝对不会再有此类错误发生。

特此说明。

XXXXX
XXXX年X月X日。

发票作废错误情况说明 Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT
情况说明
国家税务局：
我公司XXXX于XXXX年X月X日给贵局管户XXXX公司开具增值税专用发票X份，发票代码XXXX，发票号码XXXX，发票开具后我公司已将发票邮寄给XXXX公司。

本公司发票管理员在操作作废其他发票的的时候没有认真对好发票号码，误把开给该公司的发票操作作废了，并且没能立刻发现错误，直到月底发现失误时XXXX公司已将该份发票认证。

由于本公司发票管理员工作态度的不认真、疏忽给公司造成的麻烦和损失，公司根据公司相关制度已经对其进行了相关处罚和加强相关教育与学习，希望国税局领导给予理解，今后绝对不会再有此类错误发生。

特此说明。

XXXXX
XXXX年X月X日。

发票作废证明
发票仅限于单位和个人在本市、县内使用，跨市、县使用发票的，按照省税务机关的规定执行。

以下是小编为大家整理的发票作废证明，欢迎参考阅读。

发票作废证明1XXX地税局：
由于开票人员一时疏忽，把发票上的章子给盖错了，该发票予以作废。

特此证明。

单位：XXXXXXXX
开票人：XXX
证明人：XXX
年月日
发票作废证明2XXX国税局：
我公司于XX年XX月XX日开具给XXXXXX（客户名称）的增值税专用发票（票号分别为：xx—xxx xx—xxxxx—xxx；金额分别为：xx—xx xx—xx xx—xx ）因XXXXXXXXXXXXX原因，特申请作废。

望给予批准。

XXXXXX公司
XX年XX月XX日
加盖公章
——文章来源网，仅供分享学习参考~ 1 ~。

税票作废通知函尊敬的客户：您好！感谢您一直以来对我们公司的信任与支持。

我司始终秉持以客户为中心的服务理念，致力于为您提供优质、专业的服务。

在此，我们遗憾地通知您，由于以下原因，需要对您持有的税票进行作废处理。

一、税票作废原因根据国家税务总局的相关规定，以下情况下税票需作废：1. 发票开具错误，如发票代码、号码、金额、税额等关键信息填写错误；2. 发票遗失、损毁，导致无法正常使用；3. 销售退货，需对原开具的发票进行作废处理。

二、本次税票作废的具体情况经核实，您持有的税票（发票代码：XXXXXXXX，发票号码：XXXXXXXX，开票日期：XXXX年XX月XX日，金额：XXXX元，税额：XXXX元）因以下原因需作废：1. 发票开具时，金额填写错误，实际金额为XXXX元，与发票金额不符；2. 发票遗失，已无法找回。

三、税票作废流程为确保您的合法权益，请您按照以下流程办理税票作废手续：1. 请您收到本通知后，尽快与我司财务部门联系，确认作废事宜；2. 提供相关证明材料，如身份证、营业执照等，以便我司为您办理税票作废手续；3. 我司将按照规定，向税务机关申请税票作废，并将作废结果通知您；4. 作废成功后，请您根据我司提供的作废发票号码，及时办理相关业务变更手续。

四、注意事项1. 请您务必在收到本通知后30日内，与我司联系办理税票作废手续，以免影响您的税务信用及合法权益；2. 如您有任何疑问，请随时与我司财务部门联系，我们将竭诚为您解答；3. 请妥善保管好您的税票，避免类似情况再次发生。

五、诚挚道歉对于本次税票作废给您带来的不便，我们深感抱歉。

我司将加强内部管理，严格把控发票开具环节，确保类似问题不再发生。

再次感谢您对我们公司的信任与支持，我们将竭诚为您提供更加优质、专业的服务。

敬请关注我司后续通知，祝您生活愉快，工作顺利！此致敬礼！【公司名称】【公司地址】【联系电话】【联系人】【通知日期】。

发票作废证明(精选多篇)发票作废证明作废一般不需要写证明的，一般是隔月申请开红字才需要情况说明。

一般抬头写说明书，写xx税务所，xx单位名称、税号、管理码，因为什么原因不能使用这张增票，增票代码和号码，内容和金额，开票日期，下面写单位名称和日期。

如是退货需对方证明原件，如是丢失需附上报案单复印件和遗失登报的报纸复印件。

一般需附上这张发票的复印件。

证明xxx地税局：由于开票人员一时疏忽，把发票上的章子给盖错了，该发票予以作废。

特此证明单位：xxxxxxxx开票人：xxx证明人：xxx年月日你只是开红票申请单要写的说明吗?如果是就把为什么要申请红字的原因写清楚，如果不是，作废不用写证明，直接作废。

1、作废专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理2、在纸质专用发票(含未打印的专用发票)各联次上注明“作废”字样，全联次留存3、不需要写说明，在发票上著名“作废”就行，如果公司一定要你写说明，你就写上作废的原因跟作废的发票号码。

如果跨月了,b公司要出具一个拒收证明,盖上公章,交给a公司,a 公司凭b公司的拒收证明到他们税务开具红字发票通知单,把原来那张票冲掉,然后再重新开张正确的发票给你们.拒收证明,是针对a公司出的:a公司:你公司于什么时候开的具的发票一张,发票代码xx,发票号码xx,金额多少,税额多少,由于什么型号不对啊,质量有问题啊,我公司拒收此张发票,此发票未认证,请重新开具发票为感b公司年月日xxx国税局：我公司于xx年xx月xx日开具给xxxxxx(客户名称)的增值税专用发票(票号分别为：xx-xxxxx-xxx......xx-xxx;金额分别为：xx-xxxx-xx......xx-xx)因xxxxxxxxxxxxx原因，特申请作废。

望给予批准。

致xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司xx年xx月xx日最后加盖公章你好，很高兴能帮助你这种情况下，你可以在开票系统中申请开红字发票，选择销售方责任，开票有误打个证明说明这张发票的情况如发票号码、发票代码、开票日期、购货方、金额、税额等，由于我公司开票有误，对方拒收。

发票作废证明（锦集8篇）篇1：发票作废证明地税局：由于开票人员一时疏忽，把发票上的章子给盖错了，该发票予以作废。

特此证明。

单位：X开票人：证明人：年月日篇2：发票作废证明国税局：我公司于某某年某某月某某日开具给（客户名称）的增值税专用发票（票号分别为：某某― 某某――；金额分别为：某某―某某某某―某某某某―某某）因原因，特申请作废。

望给予批准。

公司某某年某某月某某日加盖公章篇3：发票证明格式兹证明______办理我单位______费，单位：______，单价：______元，合计金额：____________元，______仟______佰______拾______元______角整，请贵单位给予开据税票。

特此证明。

___________有限公司______年______月______日篇4：发票证明格式兹证明__________________为我公司承办活动，活动资料费为____________元整)，现需开具发票，请贵单位予以办理。

特此证明。

___________有限公司__年__月__日篇5：发票证明格式证明兹证明我公司于年月日向单位(你的单位)购买产品，数量，金额，因我公司需要入帐，因此要求公司提供发票。

特此证明。

某某公司(公章)日期：篇6：发票证明格式_____地税局：现有__________有限公司__________分公司在我单位进行线路施工，施工费用合计人民币：__________元(大写：__________)。

特此证明！__________分公司__________年_____月_____日篇7：发票拒收证明一、发票拒收证明证明某某公司：由于我公司的公司名称和地址更改为：某某，所以由贵公司开出的发票号为:某某某,金额为:多少, 因与新的信息不符,所以无法认证抵扣进项税额，发票拒收证明。

请贵公司收回,并请贵公司按照我公司的新名称和地址重开-增-值-税-发-票。

特此证明!谢谢!某某公司(加盖公章)某年某月某日因为各个地区和税务机关要求的具体资料都不一样，所以仅供参考埃1. 如果因购买方相关信息错误的，要带齐购买方有关证明的复印件(如税务登记证、营业执照、开户许可证等)，并加盖购买方单位公章。

[发票情况说明书范文(共5篇)] 发票作废情况说明情况说明国税局：我局所属XXX公司XXX年XXX月XXX日开具的购货方为XXX公司的一份增值税专用发票(发票代码：XXX，发票号码：XXX，金额XXX元，税额XXX元，货物名称：XXX)，已经向我局正常申报纳税。

特此证明。

XXX国税局(公章)XXX年XXX月XXX日备注：此证明由你的主管国税局出具，应加盖其公章。

你可以打印好，让他们审核后盖章。

情况说明上海XXXX设备有限公司于XXXX年XXXX月XXXX日为 XXXX商贸有限公司开具了一张金额RMB **,***.00的增值税专用发票(发票号为********)，并于当天将发票随货寄出，但因快递人员疏忽，造成发票遗失，我司证明该发票尚未进行抵扣、未做帐，特此说明。

XXXX商贸有限公司XXXX年X月X日XXXXX国税局:我司于20XX年XX月XX日收到XXXXXX公司开具增值税专用发票一份, 发票代码XXXXX,发票号码: XXXXXX,金额XXXXX,税额XXXXX,价税合计XXX,发票内容为XXXXX。

由于XXXXXXXXXXX,需退回重开。

特此说明XXXXXXXXXXX公司二XX年XX月XX日XX地税局:证明我公司给XX局开具的金额为人民币叁仟柒佰壹拾伍元整(3715元) 的发票底联丢失，发票代码为:237151100XXX，发票号码为:03074XXXXX有限公司201X年X 月X日温州市国税局:我公司于201X年08月18日开具的一张增值税专用发票，开票名称: 温州美的制冷产品销售有限公司，发票代码:3300133140，发票号码:18766062，开票金额:18538.00元因开票有误，当月已重新开具，但未能及时作废,特在本月申请开具红字发票冲回，请予以批准!温州市鹿城区站前联民感谢您的阅读，祝您生活愉快。

[发票情况说明书范文(共5篇)] 发票作废情况说明情况说明国税局：我局所属XXX公司XXX年XXX月XXX日开具的购货方为XXX公司的一份增值税专用发票(发票代码：XXX，发票号码：XXX，金额XXX元，税额XXX元，货物名称：XXX)，已经向我局正常申报纳税。

特此证明。

XXX国税局(公章)XXX年XXX月XXX日备注：此证明由你的主管国税局出具，应加盖其公章。

你可以打印好，让他们审核后盖章。

情况说明上海XXXX设备有限公司于XXXX年XXXX月XXXX日为 XXXX商贸有限公司开具了一张金额RMB **,***.00的增值税专用发票(发票号为********)，并于当天将发票随货寄出，但因快递人员疏忽，造成发票遗失，我司证明该发票尚未进行抵扣、未做帐，特此说明。

XXXX商贸有限公司XXXX年X月X日XXXXX国税局:我司于20XX年XX月XX日收到XXXXXX公司开具增值税专用发票一份, 发票代码XXXXX,发票号码: XXXXXX,金额XXXXX,税额XXXXX,价税合计XXX,发票内容为XXXXX。

由于XXXXXXXXXXX,需退回重开。

特此说明XXXXXXXXXXX公司二XX年XX月XX日XX地税局:证明我公司给XX局开具的金额为人民币叁仟柒佰壹拾伍元整(3715元) 的发票底联丢失，发票代码为:237151100XXX，发票号码为:03074XXXXX有限公司201X年X 月X日温州市国税局:我公司于201X年08月18日开具的一张增值税专用发票，开票名称: 温州美的制冷产品销售有限公司，发票代码:3300133140，发票号码:18766062，开票金额:18538.00元因开票有误，当月已重新开具，但未能及时作废,特在本月申请开具红字发票冲回，请予以批准!温州市鹿城区站前联民感谢您的阅读，祝您生活愉快。

发票作废情况说明1发票作废说明 **********公司于20XX年1月开据的增值税专用发票NO:00078477错误原因是:开票时核算数据有误差，故将此发票作废。

20XX年1月23日公司财务继续开票，将增值税专用发票NO:00123566开据错误原因是:单价错误(误将单价小数点点错)，故将此发票作废。

***********公司 20XX年3月25日 2发票作废错误情况说明 XXX国家税务局: 我公司XXXX于XXXX年X月X日给贵局管户XXXX公司开具增值税专用发票X份，发票代码XXXX，发票号码XXXX，发票开具后我公司已将发票邮寄给XXXX公司。

本公司发票管理员在操作作废其他发票的的时候没有认真对好发票号码，误把开给该公司的发票操作作废了，并且没能立刻发现错误，直到月底发现失误时XXXX公司已将该份发票认证。

由于本公司发票管理员工作态度的不认真、疏忽给公司造成的麻烦和损失，公司根据公司相关制度已经对其进行了相关处罚和加强相关教育与学习，希望国税局领导给予理解，今后绝对不会再有此类错误发生。

特此说明。

XXXXX XXXX年X月X日 3发票作废情况说明成都博城建筑师事务所有限公司: 贵司于20XX年12月12日向我司开具了发票号为00439235的xx增值税普通发票一张，发票金额为16万人民币，单位名称为xx广大房地产开发有限公司。

现由于项目开发主体变更为xx永恒房地产开发有限公司，需将该发票进行作废处理，以便贵司重新开具发票，特此说明。

xx永恒房地产开发有限公司20XX年3月11日 4发票作废情况说明陆家国税局: 我司3333333收到xx华东天工投资有限公司3333333在20XX年2月28日开具的增值税发票共计18张，明细如下: 发票代码3200133140，发票号码05289016，未税金额889000元，税额151130元，发票总额1040130元。

…… 特此说明-- 望贵局予以办理。

发票作废证明(精选多篇)发票作废证明作废一般不需要写证明的，一般是隔月申请开红字才需要情况说明。

一般抬头写说明书，写xx税务所，xx单位名称、税号、管理码，因为什么原因不能使用这张增票，增票代码和号码，内容和金额，开票日期，下面写单位名称和日期。

如是退货需对方证明原件，如是丢失需附上报案单复印件和遗失登报的报纸复印件。

一般需附上这张发票的复印件。

证明xxx地税局：由于开票人员一时疏忽，把发票上的章子给盖错了，该发票予以作废。

特此证明单位：xxxxxxxx开票人：xxx证明人：xxx年月日你只是开红票申请单要写的说明吗?如果是就把为什么要申请红字的原因写清楚，如果不是，作废不用写证明，直接作废。

1、作废专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理2、在纸质专用发票(含未打印的专用发票)各联次上注明“作废”字样，全联次留存3、不需要写说明，在发票上著名“作废”就行，如果公司一定要你写说明，你就写上作废的原因跟作废的发票号码。

如果跨月了,b公司要出具一个拒收证明,盖上公章,交给a公司,a公司凭b公司的拒收证明到他们税务开具红字发票通知单,把原来那张票冲掉,然后再重新开张正确的发票给你们.拒收证明,是针对a公司出的:a公司:你公司于什么时候开的具的发票一张,发票代码xx,发票号码xx,金额多少,税额多少,由于什么型号不对啊,质量有问题啊,我公司拒收此张发票,此发票未认证,请重新开具发票为感b公司年月日xxx国税局：我公司于xx年xx月xx日开具给xxxxxx(客户名称)的增值税专用发票(票号分别为：xx-xxxxx-xxx......xx-xxx;金额分别为：xx-xxxx-xx......xx-xx)因xxxxxxxxxxxxx原因，特申请作废。

望给予批准。

致xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司xx年xx月xx日最后加盖公章你好，很高兴能帮助你这种情况下，你可以在开票系统中申请开红字发票，选择销售方责任，开票有误打个证明说明这张发票的情况如发票号码、发票代码、开票日期、购货方、金额、税额等，由于我公司开票有误，对方拒收。

第1篇尊敬的发票管理人员：我单位因以下原因，特委托贵单位对我单位开具的发票进行作废处理。

为确保发票作废的合法性和有效性，现将相关情况说明如下：一、委托单位基本信息单位名称：____________________单位地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________二、委托作废发票信息1. 发票代码：____________________2. 发票号码：____________________3. 开票日期：____________________4. 开票金额：____________________5. 发票类型：____________________6. 商品名称：____________________7. 商品数量：____________________8. 商品单价：____________________9. 商品金额：____________________10. 开票人：____________________三、发票作废原因1. 发票开具错误，如金额错误、数量错误、商品名称错误等。

2. 发票开具后，由于客户原因要求退票。

3. 发票开具后，客户因质量问题要求退货，但发票已开具。

4. 发票开具后，客户取消订单，但发票已开具。

5. 其他原因导致发票作废。

四、委托人承诺1. 我单位保证所提供的信息真实、准确、完整。

2. 我单位保证发票作废的合法性，不存在任何违法违规行为。

3. 我单位承诺在发票作废后，及时通知客户及相关单位。

4. 我单位将积极配合贵单位对发票作废的处理工作。

五、委托书有效期限本委托书自签订之日起生效，有效期为____个月。

在此期限内，如需再次作废发票，请另行委托。

六、其他事项1. 本委托书一式两份，委托单位和发票管理人员各执一份。

2. 如有未尽事宜，双方可另行协商解决。

发票作废情况说明
发票代码：31001*****
发票号码：0052****
发票金额：******
提单号码：********
原因：税号错误
错误抬头：*********
正确应为：************
**********有限公司已三证合一，旧税号不再使用，此次发票需要作废。

特此说明。

烦请作废发票并更正。

谢谢！
发票作废错误情况说明
国家税务局：
我公司****于****年*月*日给贵局管户****公司开具增值税专用发票*份，发票代码****，发票号码****，发票开具后我公司已将发票邮寄给****公司。

本公司发票管理员在操作作废其他发票的的时候没有认真对好发票号码，误把开给该公司的发票操作作废了，并且没能立刻发现错误，直到月底发现失误时****公司已将该份发票认
证。

由于本公司发票管理员工作态度的不认真、疏忽给公司造成的麻烦和损失，公司根据公司相关制度已经对其进行了相关处罚和加强相关教育与学习，希望国税局领导给予理解，今后绝对不会再有此类错误发生。

特此说明。

***** ****年*月*日
增值税专用发票作废情况说明
国税局领导：
******有限公司于20**年5月23日开据的增值税专用发票NO:00076084，错误原因是：开票时填写购贷单位电话错误、开户行地址错误，故将此发票作废。

*******有限公司
20**年6月5日。