公司库存量管理工作细则(doc 5页)
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库存管理制度细则第一章总则第一条为规范和加强库存管理,提高库存效率,制定本细则。
第二条本细则适用于公司所有涉及库存管理的部门和人员。
第三条库存管理应遵循科学、规范、合理、安全的原则,利用现代管理方法和信息技术手段,优化库存结构,提高库存周转率,降低库存占用成本。
第四条库存管理的目标是保证供应链畅通、库存安全、资金有效利用。
第五条根据公司实际情况,不同产品的库存管理办法可以有所不同。
第六条所有相关部门和人员必须严格按照本细则执行。
第二章库存管理流程第七条库存管理应根据公司实际情况,制定适合的库存管理流程。
包括采购、入库、出库、盘点、报废等环节的规范和流程。
第八条采购环节应严格按照采购计划进行,确保采购数量、质量、交期等符合要求。
第九条入库环节应按照入库标准进行,对入库物品进行分类、编号、登记和保管。
第十条出库环节应按照出库标准进行,对出库物品进行审核、登记和保管。
第十一条盘点环节应每年进行一次全面盘点,确保库存准确无误。
第十二条报废环节应按照报废标准进行,对报废物品进行分类、处理和登记。
第三章库存管理制度第十三条公司应建立完善的库存管理制度,包括库存计划制度、订货制度、安全库存制度、库存周转制度等。
第十四条库存计划制度包括预测、计划、调整和执行等环节,确保库存数量和结构合理。
第十五条订货制度包括供应商选择、合同签订、送货验收、结算等环节,确保采购质量和交期。
第十六条安全库存制度包括安全库存数量、周期、报警等环节,确保库存安全。
第十七条库存周转制度包括库存周转率、周转时间、周转成本等环节,确保库存有效利用。
第四章库存管理控制第十八条库存管理应建立科学的控制指标体系,包括库存周转率、库存成本、库存资金占用率、库存安全率等。
第十九条库存管理应建立信息化系统,实现库存实时监控、库存动态分析、库存预警等功能。
第二十条库存管理应建立完善的责任制度,明确各部门和人员的库存管理职责和权利。
第二十一条库存管理应加强对关键物资、高值物资、易耗品等不同类别物资的管理控制。
库存量管理作业细则1. 概述库存量管理是企业运营过程中非常重要的一个环节。
库存量的高低直接影响到企业的能否正常运营及盈利情况。
因此,企业需要制定一套科学的库存量管理方案,帮助企业控制库存量、提高资金使用效率、减少库存滞销等问题,从而提升企业运营效率。
本文将从以下几个方面介绍企业库存量管理的作业细则:•库存量管理的目的及重要性•库存量管理的基本原则•库存量管理的具体作业细则2. 目的及重要性库存量管理的主要目的是帮助企业控制库存量,降低库存滞销率,提高库存资金使用效率,进而提高企业的利润率。
库存量是企业的现金流,合理控制库存量可以避免库存滞销,为企业节约资金,避免因大量库存积压导致资金短缺。
库存量的高低也会影响企业的经营效率。
如果库存量过多,将占用企业的存储空间和资金,使得企业的运营成本不断增加,而库存量过少又有可能导致企业无法满足客户的需求,影响企业声誉和业务发展。
综上所述,科学、有效的库存量管理是企业生存和发展的基石。
3. 基本原则库存量管理需要遵循以下几个基本原则:3.1 减少库存保管成本企业在制定库存量管理计划时,必须考虑到库存的保管成本,如存储、保管、保险等。
通过减少库存,尽可能地降低库存保管成本,提高库存资金使用效率。
3.2 优化库存结构优化库存结构就是在保证库存量的前提下,将库存产品按优先级、销售速度、成本等因素进行分类,以便于采取差异化的库存控制措施,提高库存的周转率,避免库存滞销。
3.3 提高库存周转率库存周转率直接反映了企业库存管理的效率。
提高库存周转率,可以缩短库存周期,降低库存滞销风险,提高库存利用率,从而提高企业的经济效益。
3.4 基于需求预测的库存控制企业库存控制需要基于需求预测,根据客户需求的变化及市场环境的变化对库存进行实时调整,确保库存水平符合市场需求,不过量也不过少。
4. 具体作业细则本章节将具体介绍企业库存量管理的作业细则,包括库存量计算、动态库存管理等方面。
第一章总则第一条为加强本公司的存货管理,确保存货账实相符,加快存货周转速度,降低存货成本,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有部门、子公司及关联企业。
第三条本制度依据国家相关法律法规、公司章程及内部控制要求制定。
第二章存货管理范围第四条本制度所称存货,是指公司为销售、加工、生产、维修、使用而储存的各类物资,包括原材料、半成品、成品、包装物、低值易耗品等。
第五条存货管理范围包括:1. 存货的采购、验收、入库、保管、领用、报废、盘点、处置等环节;2. 存货的账务处理、成本核算、资金占用分析等。
第三章职责分工第六条公司成立存货管理小组,负责制定、实施和监督存货管理制度。
第七条各部门职责:1. 采购部门:负责制定采购计划,组织采购,确保采购物资的质量、数量、价格符合要求;2. 仓储部门:负责存货的验收、入库、保管、盘点、出库等工作;3. 财务部门:负责存货的账务处理、成本核算、资金占用分析等工作;4. 生产部门:负责生产计划的制定、执行,确保生产所需原材料、半成品的及时供应;5. 销售部门:负责销售计划的制定、执行,确保销售渠道畅通。
第四章存货采购管理第八条采购部门根据生产计划、销售计划及库存情况,制定采购计划。
第九条采购计划应包括以下内容:1. 采购物资的名称、规格、型号、数量、单价;2. 供应商信息;3. 采购时间、验收标准;4. 采购预算。
第十条采购部门应严格按照采购计划进行采购,确保采购物资的质量、数量、价格符合要求。
第五章存货入库管理第十一条仓储部门应严格按照采购计划进行验收,确保验收物资的质量、数量、价格符合要求。
第十二条验收合格后,仓储部门应办理入库手续,填写入库单,并通知财务部门进行账务处理。
第十三条仓储部门应建立存货台账,记录存货的名称、规格、型号、数量、单价、入库日期、出库日期等信息。
第六章存货保管管理第十四条仓储部门应确保存货的储存环境符合要求,防止存货损坏、变质。
公司库存量管理工作制度1.1 背景公司为了有效管理仓库的库存,提高仓库库存的利用率,制定了本《公司库存量管理工作制度》。
该制度适用于公司仓库的日常管理工作,旨在规范仓库库存管理和货物流转,提高仓库的效率和安全性。
1.2 目的本工作制度的目的是规范公司仓库库存的管理,加强库存盘查、定期清点等管理工作,提高库存利用率,减少库存浪费;确保出库物品的质量,数量准确无误。
同时,本制度还将确保仓库物品的安全,防止火灾、盗窃等意外事故的发生。
2.1 管理范围该制度适用于公司内所有直属仓库和分支机构的库存管理工作。
其中每个直属仓库应设立专门的库存管理岗位,此岗位由专人负责实行公司的库存管理制度。
2.2 库存管理2.2.1 库存分类对库存物品分品种、规格、质量等进行分类,并采用标识、计量等方式进行登记,同时与实际库存进行核对,确保库存账实一致。
2.2.2 库存盘点及纠错对各品种库存物品实行定期盘点,并及时纠正差错。
定期盘点频率以班组、品种、库存量等情况为参考,一般不少于一季度一次,并记录实际库存数与库存帐目数的相符情况及处理决定。
2.2.3 库存动态管理及时发现库存变动,根据变动情况调整库存计算表,进行及时调整。
对库存物品的发放和欠发,应及时以适当的途径通知系职人员,同时督促各部门,尽快补发或计次补齐。
2.2.4 库存滞销处理对库存滞销的产品,做好销售工作,多渠道销售,跟踪产品销售状况,通过处理、退换货等方式及时清理库存。
3.1 出库管理3.1.1 出库审批出库物品需经发货审批,并由物品领用人或监管人员签字确认。
物品编号、名称、规格、数量、单价、金额等一律由仓库管理员填写清单(电脑打印),并用蓝色水笔签字确认。
钢板出库需审批同意后领板。
货物未经仓库审批,不准走人(车)。
3.1.2 出库检验出库前须检查货品有无破损、有无误品现象。
安排专人把货物装车后,再次检查整车货物的品质等情况,做好完整的货物清单。
3.1.3 装车作业装车前根据出库清单,按照货物装载方式,安排装卸人员进行装车作业。
仓储管理工作细则1. 货物收货管理1.1. 收货前在货物到达仓库之前,需要做好以下准备工作:1.确定收货方式:例如,是采用手动收货还是自动收货,还是采用其他方式?2.确认收货清单:与运输公司确认是否有误、漏洞、损坏或无法识别的货物。
3.准备计数工具:例如计数器、秤等,用来核对货物的数量和重量。
1.2. 收货时在收货时需要注意以下事项:1.确认货物品名、数量、尺寸、重量、色号等基本信息。
2.标记或编号每个物品以及每个包裹。
3.拍照记录每个货物的状态(例如:有无损坏、是否齐全等)。
4.进行计数、称重、测量等检查,确保与收货清单中的信息相符。
5.对货物质量有疑问的,需要在收货时提出异议,并在货物状态单上记录相关的信息。
6.签署收货单,并让运输公司签署。
同时,将货物状态单交由运输公司。
1.3. 收货后在完成收货后,需要做好以下事项:1.根据收货清单检查货物是否齐全、准确无误。
2.对于有问题的货物,联系运输公司解决问题。
3.对货物进行分拣、分类和存放。
4.记录收货信息,如货物数量、收货时间、存放位置等。
5.更新库存系统,确保库存数量和实际存货相符。
2. 货物存储管理2.1. 货物分类为了更好地管理货物,需要将货物按照以下分类方式进行分类:1.按照货物类型:食品、饮料、制造业原材料等。
2.按照货物特性:易碎物品、危险品、易受潮等。
3.按照货物大小:小件货物、大件货物等。
4.按照货物过期时间:需要注意把快过期的货物放置在易查看的地方。
2.2. 货物标记在存储货物时,需要对每个货物进行标记,以便更好地管理:1.给每个货物打上标签,标签上写好货物的品名、数量、过期时间等重要信息。
2.让工作人员进行清点,并进行记录。
2.3. 货物存放位置为了达到管理和寻找货物的目的,要对货物进行定位和分类存放:1.为每个货物分类并做好标记。
2.为每个货物分配一个准确的存储位置,并记录在存储位置表里。
3.对于同一品类的货物,要尽量将其集中存放,以便查找和管理。
公司存货管理规章制度第一章总则第一条为规范公司的存货管理,提高资金利用效率,防范存货的滞销和损耗,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有涉及存货管理的部门和人员。
第三条公司的存货包括原材料、半成品、成品和其他杂项物资等。
第四条存货管理工作的目标是合理控制存货的数量和质量,保证存货安全,并确保供应和销售正常进行。
第五条存货管理应遵循经济、适度、安全、保值的原则。
第六条存货管理部门应建立健全存货管理制度,并进行监督和检查。
第七条存货采购、入库、出库、使用、报废等环节的操作人员应遵守本规章制度的各项规定。
第二章存货的采购第八条存货的采购应根据公司业务的需要、市场需求和质量要求进行合理规划和控制。
第九条存货的采购需通过合同和采购单等文件进行规范。
合同和采购单应包括存货名称、数量、质量标准、价格、发货期限等内容,并由相关部门审核和签字确认。
第十条存货的采购应委托专业采购人员进行,采购人员应对供应商的信誉和质量进行评估,并进行比较分析。
第三章存货的入库第十一条存货的入库应严格按照采购合同和采购单的要求进行核对和验收,确保存货的数量和质量符合要求。
第十三条存货的入库应进行分类和标示,确保存货的归置和管理便捷。
第十四条存货入库后,应及时进行质量检验和抽样检测,确保存货的质量符合要求。
第四章存货的出库第十五条存货的出库需经过申请、审批和领用等程序,制定出库单据,并由相关人员进行确认和签字。
第十六条存货的出库应按照先进先出原则进行,保证存货的及时使用和更新。
第十七条存货的出库记录应包括出库数量、领用部门、领用人员、领用日期等。
第十八条存货的出库应进行登记和跟踪,确保存货的流向和使用情况。
第五章存货的使用和报废第十九条存货的使用应按照公司规定的用途,做到合理、节约和安全使用。
第二十条存货的报废应经过申请、审批和核准等程序,并进行报废处理。
第二十一条存货的报废应及时进行登记和记录,报废的存货应进行标记和分类。
库货管理制度第一章总则第一条为了规范库货管理工作,提高现代化物流管理水平,保障仓储物流供应链的畅通,我公司特制定本库货管理制度。
第二条本制度适用于我公司的所有库货管理工作,包括但不限于仓库入库、出库、库存管理、货物移动、盘点等方面。
第三条库货管理应当遵循科学、规范、高效、安全的原则,严格按照相关法律法规和公司规定进行操作。
第四条公司库货管理部门负责制定库货管理计划、组织实施库存管理、监督检查库货管理工作的执行情况。
第五条公司库货管理部门应当配备专业的库货管理人员,定期组织员工进行库货管理培训,提高员工的操作水平和管理能力。
第二章入库管理第六条库货管理部门接收到入库通知后,应当组织专人按照标准操作程序对货物进行验收、清点、入库登记。
第七条入库验收时,应当对货物的数量、质量、包装等进行检查,对不符合要求的货物及时进行退货或者报损处理。
第八条入库登记包括货物名称、数量、规格、生产日期、货物来源、入库日期等信息的录入,并签字确认。
第九条入库过程中需要特别留意易燃、易爆、易腐蚀、有毒及特殊贮存条件要求的货物,对其进行单独标识和安全保管。
第十条入库后的货物应当按照规定的库存地点摆放,并进行合理码放、定位标识。
第三章出库管理第十一条出库需提前根据出库单和发货通知,做好货物的准备工作。
第十二条仓库管理人员应当根据出库单确定货物的准确数量、规格,并进行货物清点和核对。
第十三条出库单需经过经办人核对无误后,方可签字确认。
第十四条出库时需要特别留意货物存放地点是否清洁、防潮、有无异味等安全问题,对货物进行保护和包装。
第十五条出库后,要及时登记出库信息,包括货物名称、数量、规格、出库日期、收货单位等。
第十六条出库管理人员应当及时向相关部门通报货物的出库情况,并做好相关记录和归档工作。
第四章库存管理第十七条仓库管理人员应当定期进行库存盘点,确保账实相符。
第十八条库存盘点应当由专人负责,并制定盘点计划和流程,确保盘点的准确性。
存货管理制度细则第一条为规范公司的存货管理工作,提高存货周转率,降低存货成本,制定本细则。
第二条存货管理制度适用于公司所有部门及各级员工。
第三条存货管理制度包括存货分类、计量、核算、盘点、发放、报废等内容。
第四条公司设立存货监督管理委员会,负责存货管理工作的监督和指导。
第二章存货分类和计量第五条存货包括原材料、在产品、产成品、包装物、辅助材料等。
第六条存货应按照物品属性、用途等不同类别进行分类管理。
第七条存货计量采用实际成本法,按照加权平均法计算存货成本。
第八条存货的计量应当及时、准确、全面,确保数据真实可靠。
第九条存货计量过程中应注意资产减值的影响,及时进行资产减值准备。
第三章存货核算第十条公司应建立完善的存货核算制度,包括进货、销售、领用、发放、库存等环节。
第十一条存货的核算应根据实际情况进行调整,确保存货资产准确反映实际情况。
第十二条存货核算应与财务会计信息系统相结合,实现存货信息的实时更新和同步。
第十三条存货核算应依法合规,遵守相关法律法规,做好资产负债表等财务报表的相关披露。
第四章存货盘点第十四条存货盘点应定期进行,一般每年至少进行一次盘点。
第十五条存货盘点应有专人负责,采用盘点结果与账面数据对比的方式核查存货的真实性。
第十六条存货盘点结果应经存货监督管理委员会确认,报告给公司领导层。
第十七条存货盘点结果发现存货盈余或缺失的,应及时调查研究,采取相应措施。
第五章存货发放和报废第十八条存货的发放应按照公司规定进行,发放前应经过审批程序。
第十九条存货报废应及时处理,可出售、报废或损坏等方案选择。
第二十条存货报废程序应规范,做好相应的减值处理和折旧核算。
第二十一条存货发放和报废记录应及时、准确,确保存货的合理利用。
第六章存货管理绩效评估第二十二条公司应建立存货管理的绩效评估体系,定期对存货管理工作进行评估。
第二十三条存货管理绩效评估应包括存货周转率、库存金额、存货报废率等指标。
第二十四条存货管理绩效评估结果应作为员工绩效考核和激励的重要依据。
库存量处理作业细则□存量基准设定第一条预估月用量设(修)订(一)用量安稳的资料由主管人员根据上一年的均匀月用量,并参酌本年经营的出售方针与出产方案设定,若产销方案有严重改变(如开发或撤销某一产品的出产,扩建增产方案等)应修订月用量。
(二)季节性与特殊性资料由出产处理人员于每年3、6、9、12月的25日曾经,依前三个月及上一年同期各月份的耗用数量,并参阅商场情况,拟定次季各月份的估计出售量,再乘以各产品的单位用量,而设定预估月用量。
第二条请购点设定(一)请购点——收购作业期间的需求量加上安全存量。
(二)收购作业期间的需求量——收购作业期限乘以预估月用量。
(三)安全存量——收购作业期间的需求量乘以25%(差异处理率)加上装船延误日数用量(欧、美区域15天用量,日本与东南亚区域7天用量)第三条收购作业期限由收购人员依收购作业的各阶段所需日数设定,其作业流程及作业日数(公自订)经主管核准,送相关部分作为请购需求日及收购数量的参阅。
第四条设定请购量(一)考虑要项:收购作业期间的长短,最小包装量及最小交通量及仓储容量。
(二)设定数量:外购资料的欧美区域每次请购三个月用量,亚洲区域为二个月用量,内购资料则每次请购25天用量。
第五条存量基准树立出产处理人员将以上存量处理基准别离填入“存量基准设定表”(附表13.1.5)呈总司理核准,送物料处理建档。
□ 请购作业第六条请购单提出时由物料处理单位,使用电脑(人工作业)查询在线量、库存量及安全存量填入以利审阅,其无误后送收购单位处理收购。
□ 用料差异处理作业第七条用料差异处理基准(一)上旬(1~10日)实践用量超出该旬设定量×%以上者(由公司自订)。
(二)中旬(1~20日)实践用量超出该旬设定量×%以上者(由公司自订)。
(三)下旬(即全月)实践用量超出全月设定量×%以上者(由公司自订)。
第八条用料差异反响及处理出产处理人员于每月5日前针对前月开立“用料差异反响表”(附表13.1.6),查明差异原因及拟定处理办法,研判是否批改“预估月量”,如需修订,应于反响表“拟修订月用量”栏内修订,并经总司理核准后,送物料处理单位以便修正存量基准。
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第一条预估月用量设(修)定
1.用量稳定的物料由主管人员去年的平均月用量,并参酌今年营业的销售目标与生产计划,若产销计划有重大变化应修订月用量。
2.季节性与特殊性物料由生产管理人员于每年3、6、9、12月的25日以前,依前三个月及去年同期各月份的预计销售量,再乘以各产品的单位用量,而设定预估月用量。
第二条请购点设定
1.请购点——采购作业期间的需求量加上安全存量。
2.采购作业期间的需求量——采购作业期限乘以预估月用量。
3.安全存量——采购作业期间的需求量乘以25%加上装船延误日数。
第三条采购作业期限
由采购人员依采购作业的各阶段所需日数设定,其作业流程及作业日数经主管核准,送相关部门作为请购需求日及采购数量的参考。
第四条设定请购量
1.考虑事项:采购作业期间的长短、最小包装量、最小交通量及仓储容量。
2.设定数量:外购物料,欧美地区每次请购三个月用量,亚洲地区为二个月用量,内购材料则每次请购25天用量。
第五条存量基准建立
生产管理人员将以上存量管理基准分别填入“存量基准设定表”呈总经理核准,送物料管理单位建档。
第六条请购作业
签发人责任人签名
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