会议活动服务协议合同(完整版)

第 1 页 共 9 页 2025年会议承办合同模板 ____年会议承办合同范本（二） 合同编号：____ 签署日期：____ 甲方（委托方）： 公司名称： 法定代表人： 地址： 电话： 传真： 电子邮件： 乙方（承办方）： 公司名称： 法定代表人： 地址： 电话： 传真： 电子邮件： 鉴于甲方拟于本年度举办____年会议，并委托乙方全权负责会议的策划、组织与实施等相关事宜，双方基于平等、自愿之原则，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下合作条款，以资共同遵守并执行： 第一条 合作范围 第 2 页 共 9 页

1.1 乙方负责为甲方策划、组织并实施____年会议的全过程，包括但不限于会场选址、会议策划、资料筹备、嘉宾接待、演讲者邀请、宣传推广、场地布置、餐饮安排、后勤保障及活动执行等全部相关工作。 第二条 会议时间与地点 2.1 会议时间：____ 2.2 会议地点：____ 第三条 甲方责任 3.1 甲方应提供关于会议的详尽要求、议程框架、主题背景资料及其他必要信息，确保乙方能够准确理解并满足甲方的各项需求。 3.2 甲方需向乙方提供充足的经费支持，以满足会议筹备、实施及相关活动的各项开支。 3.3 甲方应积极配合乙方进行会议的宣传推广工作，包括但不限于提供宣传素材、开放合作推广渠道及合规授权等。 第四条 乙方责任 4.1 乙方需根据甲方的具体要求，对会议进行全面、细致的策划与组织，确保会议的主题、内容及形式均能达到甲方的预期效果。 4.2 乙方应积极邀请合适的演讲者与嘉宾参与会议，以提升会议的知名度与专业水准。 4.3 乙方负责会议的会场选择、场地布置及设备搭建工作，确保会议场地的合理布局与安全性。 4.4 乙方应协助甲方完成会议资料的准备与制作，确保资料的准确无误与完整齐全。 第 3 页 共 9 页

4.5 乙方承担会议期间宾客的接待任务，确保宾客的安全与舒适体验。 4.6 乙方负责会议期间的餐饮服务，确保食品质量与卫生标准达标。 4.7 乙方需组织相关的后勤保障工作，包括但不限于会务管理、场地清理及设备归还等。 第五条 合同价款及支付方式 5.1 本合同的价款及具体支付方式将依据双方另行签订的具体合作协议执行。 第六条 信息保密 6.1 双方承诺对彼此涉及的商业机密及敏感信息予以严格保密，并限制查阅与使用范围。 6.2 合同履行完毕后，双方仍应继续承担保密义务，不得泄露或披露涉及本合同的任何商业机密及敏感信息。 第七条 违约责任 7.1 若因甲方原因导致会议无法按时举办或合同条款无法履行，甲方应承担违约责任，并赔偿乙方因此遭受的经济损失。 7.2 若因乙方原因导致会议无法按时完整举办或合同条款无法履行，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的经济损失。 第八条 争议解决 8.1 双方因执行本合同发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商不成时，任何一方均可将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会，依据其届时有效的仲裁规则进行仲裁。 第九条 合同变更与解除 第 4 页 共 9 页

会议服务合同范本合同主办单位：（甲方）接待单位：（乙方）根据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和《内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议》、经甲乙双方协商，就会议及接待事项签订本合同。

第一条：接待服务的范围：1.会议名称：会议时间：天;人数：人2.住宿费：元单人间间，单价：元;标准间间，单价：元;三人间间，单价：元;套间间，单价：元;3.伙食费：元，人均每人每天价元：4.会议室租用费：元（大会议室：个天;小会议室个x天）5.交通费：元6.其他（明细）元合计：元第二条乙方应执行投标承诺书的内容，为会议主办、承办单单位提供优质服务。

第三条乙方对违规、违法的不合理要求予以拒绝。

并及时报告自治区政府采购中心;第四条乙方负责解决和处理会议及接待过程中发生的技术故障和有关服务的现场投诉;第五条乙方在会议接待服务过程中，接受会议主办、承办单位和自治区采购中心的监督管理;第六条按《内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议》规定的结算方式结算会议费;第七条本合同未尽事宜，甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。

如协商不成，可向自治区政府采购中心提出书面报告，由自治区政府采购中心进行协调处理;也可向自治区政府采购监督管理部门投诉。

第八条附则1.本协议经双方签字、盖章后生效。

协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。

2.本协议一式三份，会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心（由会议接待单位报送）各执一份，具同等效力。

会议主办单位：会议定点接待单位：地址：地点：授权代表（签字）授权代表（签字）：电话：__________ 电话：__________ ____年____月____日____年____月____日会议服务合同范本（二）甲方：乙方：鉴于：甲方拟聘请乙方完成“人才寻访服务委托登记表”所述服务事项，乙方同意提供该等服务。

经友好协商，根据相关法律的规定，双方达成如下合同（“本合同”）：1、服务事项以及履行日期甲方聘请乙方担任人力资源顾问，协助甲方完成以下事宜（“服务事项”）：1.1乙方为甲方提供猎头人才访寻服务，主要包括：1.1.1访寻、甄选符合甲方岗位要求的人才候选人;1职位名称：（_____）人数：名1.1.2代表甲方与所甄选的人才候选人进行联系接触;1.1.3及时向甲方推荐人才候选人和汇报人才甄选的进展情况;1.1.4按甲方的建议，统筹安排和协调本次高级人才访寻的全过程;1.1.5协助甲方对人才候选人进行面试;1.1.6协助甲方确定的人才人选与原单位的离职和进入甲方岗位;1.1.7提供人才入职后的跟踪访问服务;2、对甲方应提供文件资料方面的约定2.1甲方同意向乙方提供如下的文件资料：在乙方执行访寻人才事项过程中所需的商业情况及必要的文件资料。

会议服务合同范本甲方：__________(以下简称甲方) 乙方：__________(以下简称乙方)甲、乙双方在平等自愿的基础上，经协商一致，同意按照下面的条款和条件签订本合同一、合同内容本合同内容为“会议服务”。

根据本合同约定，乙方向甲方提供会议策划、组织、执行等服务。

包含但不限于会务接待、场地租赁及布置、参会人员接送、会议期间住宿用餐、会议用品采购制作、会议组织及秩序等的相关工作。

二、甲、乙双方的责任与义务1.甲方1)会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排;2)提供会议相关要求：包括但不限于会议室、会议设备、住宿、用餐、用车标准;参会人员人数及会议接待标准;会场布置标准及宣传用品要求;会议需要的录音录像要求;会议安排的安保要求等其他要求。

3)有权根据当时具体情况向乙方提出调整并对乙方提供的服务进行监督，对不符合要求的部分进行纠正。

4)对会议涉及的甲方所有的标识、标志、公司名称、宣传文字等内容需经甲方确认后方能制作发布;5)按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费、人工费等全额费用。

2.乙方1)负责提供符合甲方要求的会议室及设备;2)负责联系会议期间住宿，确保会议期间的住宿标准及要求;3)负责按甲方要求联系用餐场所、订餐，并保证用餐的食品安全;4)负责参会人员接站、接待及住宿安排等工作;5)负责提供会议场地接待及安保，保证会议场地设备能正常使用;6)负责会场及会议全过程的标识、标志、条幅、展架等的制作布置;7)向甲方提供正规的会务发票;三、费用及付款方式1.费用1)固定总价合同，包含合同履行过程中全部场地费、设备费、交通费、住宿费、餐费、材料制作费、会议用品、人工费、服务费、税金等全部费用。

乙方根据甲方要求的标准报价并自行承担因疏漏产生的漏记费用，甲方不再对除甲方调整标准外任何原因对合同金额做任何调整。

2)经双方共同确认，本次会议策划及服务的总价为：____￥元(大写：圆整)。

会议服务的合同范本第一篇：基本服务合同甲方（客户）：________乙方（会议服务提供方）：________一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方在会议服务过程中的权利、义务和责任，确保会议的顺利进行。

二、服务内容1. 场地布置：乙方负责会议场地的布置，包括舞台、音响、灯光、桌椅等设备的摆放和调试。

2. 设备租赁：乙方提供会议所需的音响、投影仪、电脑等设备的租赁服务。

3. 人员安排：乙方负责会议的现场管理、技术支持和人员安排。

4. 餐饮服务：乙方提供会议期间的餐饮服务，包括茶歇、午餐和晚餐。

三、服务费用1. 场地布置费用：根据场地规模和布置要求，双方协商确定。

2. 设备租赁费用：根据设备类型和租赁时间，双方协商确定。

3. 人员安排费用：根据人员数量和岗位职责，双方协商确定。

4. 餐饮服务费用：根据餐饮标准和人数，双方协商确定。

四、付款方式1. 预付款：甲方在签订合同时支付合同总金额的30%作为预付款。

2. 尾款：甲方在会议结束后7个工作日内支付剩余的70%作为尾款。

五、违约责任1. 甲方违约：甲方未按约定支付款项，应承担违约责任，并支付乙方因此产生的损失。

2. 乙方违约：乙方未按约定提供会议服务，应承担违约责任，并支付甲方因此产生的损失。

六、争议解决双方在履行本合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

七、合同生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（签字）：________乙方（签字）：________日期：________第二篇：高级定制服务合同甲方（客户）：________乙方（会议服务提供方）：________一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方在高级定制会议服务过程中的权利、义务和责任，确保会议的顺利进行。

二、服务内容1. 主题策划：乙方根据甲方的需求和目标，提供会议主题策划服务，包括会议名称、主题、议程等。

2. 活动设计：乙方根据会议主题，设计会议活动流程、互动环节和表演节目等。

会议服务的合同范本第一篇：基本服务合同甲方（客户）：________乙方（会议服务提供方）：________一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方在会议服务过程中的权利、义务和责任，确保会议的顺利进行。

二、服务内容1. 场地布置：乙方负责会议场地的布置，包括舞台、音响、灯光、桌椅等设备的摆放和调试。

2. 设备租赁：乙方提供会议所需的音响、投影仪、电脑等设备的租赁服务。

3. 人员安排：乙方负责会议的现场管理、技术支持和人员安排。

4. 餐饮服务：乙方提供会议期间的餐饮服务，包括茶歇、午餐和晚餐。

三、服务费用1. 场地布置费用：根据场地规模和布置要求，双方协商确定。

2. 设备租赁费用：根据设备类型和租赁时间，双方协商确定。

3. 人员安排费用：根据人员数量和职责，双方协商确定。

4. 餐饮服务费用：根据餐饮标准和人数，双方协商确定。

四、付款方式1. 甲方应在会议开始前支付乙方50%的服务费用作为定金。

2. 甲方应在会议结束后支付乙方剩余50%的服务费用。

五、违约责任1. 如甲方未按约定支付服务费用，乙方有权暂停或终止服务。

2. 如乙方未按约定提供服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

六、合同期限本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至会议结束之日终止。

七、争议解决如双方在履行本合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他约定1. 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）：________乙方（盖章）：________签订日期：________。

会议服务合作协议6篇篇1本协议于XXXX年XX月XX日在_________(地点)由以下双方签署：甲方：____________________（以下简称“主办方”）乙方：____________________（以下简称“服务方”）鉴于双方本着友好合作、互利共赢的原则，就甲方即将举办的会议活动进行合作，服务方同意为主办方提供专业的会议服务。

经双方充分协商，达成如下协议：一、协议范围1. 服务内容：服务方将为主办方提供包括但不限于会议策划、会场布置、设备租赁、接待服务、会议记录等全方位的会议服务。

2. 会议详情：本次会议的详细信息，包括但不限于会议主题、时间、地点、参会人员名单等，由双方共同确定并附于本协议后。

二、双方责任与义务1. 主办方责任与义务（1）提供会议的基本信息及相关资料；（2）按照约定支付服务费用；（3）对会议活动的内容及议程进行合理规划；（4）确保会议的合法性和合规性。

2. 服务方责任与义务（1）按照主办方的要求提供专业的会议服务；（2）协助主办方完成会议策划、组织及实施工作；（3）确保服务质量符合行业标准和双方的约定；（4）在合理范围内保障会议现场的安全秩序。

三、服务费用及支付方式1. 服务费用：根据本次会议的服务内容和工作量，服务费用总额为人民币______元。

2. 支付方式：本协议签署后，主办方应按照以下时间节点支付服务费用：（1）本协议签署后XX个工作日内支付定金；（2）会议开始前XX个工作日支付尾款。

3. 发票与凭证：服务方在收到款项后，应向主办方提供合法的发票和凭证。

四、保密条款1. 双方应对涉及本次会议的机密信息予以保密，未经对方许可，不得向第三方泄露。

2. 保密信息包括但不限于双方的合作条款、会议内容、参会人员信息等。

五、违约责任1. 若一方违反本协议的任何条款，均应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2. 若因一方违约导致本协议无法继续履行，另一方有权解除本协议。

通用会议服务合同范本7篇篇1会议服务合同甲方（主办方）：XXXX公司乙方（服务方）：XXXX会议服务公司根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方提供会议服务事宜，达成以下协议：一、服务内容1. 乙方为甲方提供会议策划服务，包括但不限于会议主题确定、议程设计、资料准备等。

2. 乙方为甲方提供会议组织服务，包括但不限于场地布置、设备租赁、人员接待等。

3. 乙方为甲方提供会议执行服务，包括但不限于会议现场管理、突发情况处理等。

二、服务时间与地点1. 服务时间：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。

2. 服务地点：甲方指定地点。

三、服务费用与支付方式1. 服务费用：总费用为人民币XX元（大写：XX元整）。

2. 支付方式：甲方需在合同签订之日起XX日内，将全款支付至乙方指定账户。

四、双方权利与义务1. 甲方权利与义务：（1）甲方应提前XX日向乙方提供会议相关背景资料和具体需求。

（2）甲方应协助乙方完成会议现场的布置和设备调试。

（3）甲方应按时支付服务费用。

2. 乙方权利与义务：（1）乙方应按照甲方要求，提供专业且高效的会议服务。

（2）乙方应确保会议现场的安全与秩序。

（3）乙方应妥善保管甲方提供的资料和物品。

五、违约责任1. 若一方违约，需承担相应的法律责任，并赔偿因此给对方造成的损失。

2. 若甲方未按时支付服务费用，乙方有权暂停服务，直至甲方支付全款为止。

3. 若乙方提供的服务未达到合同约定标准，甲方有权要求乙方进行整改或部分退款。

六、争议解决1. 双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2. 若协商无果，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他事项1. 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为XX年。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3. 未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。