公司现金管理办法
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现金管理办法一、总则1.1 为加强公司现金管理,规范现金收支行为,提高资金使用效率,根据国家相关法律法规及公司财务管理规定,特制定本办法。
1.2 本办法适用于公司各部门及子公司,公司全体员工应严格遵守本办法的规定。
二、现金使用范围2.1 公司现金使用范围包括:(1)支付员工工资、奖金、津贴及报销等费用;(2)支付小额采购、零星开支等;(3)备用金;(4)其他经公司批准的现金支出。
2.2 严禁使用现金进行大额交易,金额超过5万元的支付,原则上应采用银行转账方式支付。
三、现金收支管理3.1 收入管理(1)各部门应将现金收入及时交财务部门,严禁截留、挪用现金收入;(2)财务部门应按照国家规定及公司制度,及时将现金收入存入银行,确保资金安全;(3)严禁私设小金库,一经发现,严肃处理。
3.2 支出管理(1)各部门申请现金支出,需填写现金支出申请单,并经部门负责人、财务负责人及总经理审批;(2)财务部门根据审批后的现金支出申请单支付现金,支付时需严格审核支付凭证,确保支出合规;(3)严禁虚列支出、套取现金,一经发现,严肃处理。
四、现金保管与盘点4.1 现金保管(1)各部门应指定专人负责现金保管,确保现金安全;(2)现金保管人员应定期核对现金,发现问题及时报告财务部门;(3)严禁将现金借给他人或挪作他用。
4.2 现金盘点(1)财务部门应定期进行现金盘点,确保现金账实相符;(2)现金盘点中发现的问题,应及时查明原因,严肃处理;(3)各部门应积极配合财务部门进行现金盘点。
五、现金安全管理5.1 建立健全现金安全管理制度,加强现金安全防范措施;5.2 严禁携带现金外出,确需携带的,应经财务负责人批准,并采取安全措施;5.3 财务部门应定期对现金安全进行检查,发现问题及时整改。
六、责任追究6.1 违反本办法规定的,将根据公司规章制度及国家法律法规,追究相关人员6.2 涉嫌违法犯罪的,将移送司法机关处理。
七、附则7.1 本办法解释权归公司财务部门;7.2 本办法自发布之日起执行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
公司现金管理规定第一条:总则为规范公司现金管理,提高资金使用效率,保障公司的经济安全,制定本规定。
第二条:现金管理责任1. 公司财务部门负责公司现金的收支管理及相关账务处理。
2. 公司部门负责人负责本部门现金的申领和使用,确保合理、规范使用现金。
第三条:现金的申领和支付1. 现金申领必须填写申领单,经部门负责人审批后方可执行。
2. 现金支付必须有相应的支出凭证,且由财务部门核对并确认后方可支付。
3. 每笔现金支付必须有收款人签字确认,并留存相应的收款凭证。
第四条:现金的保管和存储1. 公司现金必须由专人负责保管,并存放在公司指定的保险柜或金库中。
2. 保管人员需定期盘点现金,做好现金清点记录,并报告财务部门进行核对。
第五条:现金的使用限制1. 现金只能用于公司正常经营活动,不得用于私人或非公司相关的用途。
2. 现金使用必须经过合理的预算和审批程序,不得擅自超出预算。
第六条:现金的报销和核销1. 公司员工有因公出差或其他合法事由支出现金的,需填写报销单据,经财务部门审批核销后方可报销。
2. 公司员工从公司现金账户支取现金的,需填写领款单据,经过财务部门核对确认后方可核销。
第七条:违规处理1. 对于违反本规定的行为,将根据公司相关管理制度进行处理,包括但不限于警告、罚款、调整岗位等。
2. 对于涉嫌违法犯罪的行为,将依法追究刑事责任。
第八条:附则本规定自发布之日起生效,如有需要进行修改或补充,将另行制定。
公司现金管理规定(二)一、定义与范围本公司现金管理规定适用于所有部门和员工,旨在规范公司现金的收支管理,确保资金安全、高效运转,提高资金利用效率,防范和减少财务风险。
二、现金收款1. 一律原则:凡涉及到现金收款的业务,必须严格按照相关规定执行,且一律采用正式发票和收据进行收款登记。
2. 款项核对:收款人应在当面核对款项的真实性和正确性,并及时登记相关信息。
3. 款项保管:收款人应当及时将收款的款项交由财务部门进行登记,并妥善保管现金,严禁私自保留、挪用或私自动用现金。
公司现金管理规定第1章总则第____条目的为规范企业的现金管理,防范在现金管理中出现舞弊、腐败等行为,确保企业的现金安全,特制定本办法。
第____条适用范围本办法适用于现金限额管理、库存现金管理以及盘点监督管理。
第____条现金管理原则1.企业的现金管理按照账款分开的原则,由专职出纳负责。
2.出纳与会计岗位不能由同一人兼任,出纳也不得兼管现金凭证的填制及稽核工作。
第2章现金限额管理第____条企业按规定建立现金库存限额管理制度,超过库存限额的现金应及时存入银行。
第____条企业应当根据《现金管理暂行条例》的规定,结合本企业的实际情况,确定本企业的现金开支范围和现金支付限额。
不属于现金开支范围或超过现金开支限额的业务应当通过银行办理转账结算。
第____条财务部要结合本企业的现金结算量以及与开户行的距离合理核定现金的库存限额。
第____条现金的库存限额以不超过2-____个工作日的开支额为限,具体数额由财务部向主办银行提出申请,主办银行核定。
第____条核定后的现金库存限额,出纳必须严格遵守。
如果发生意外损失,超限额部分的现金损失由出纳承担赔偿责任。
第____条需要增加或减少现金的库存限额时,应申明理由,经会计人员、财务部经理、总经理审批后,向主办银行提出申请,由主办银行重新核定。
第____条库存的现金不准超过银行规定的限额,超过限额要当日送存银行。
如因特殊原因确需滞留超额现金过夜的(如待发放的奖金等),必须经有关领导批准方可,并做好保管工作。
第3章现金保管第____条现金保管的责任人为出纳。
出纳应由诚实可靠、工作责任心强、业务熟练的会计人员担任。
连续担任出纳岗位一般不得超过____年。
第____条超过库存限额以外的现金应由出纳在下班前送存银行。
企业的现金不得以个人名义存入银行。
银行一旦发现公款私存,可以对相关企业处以罚款;情节严重的,可以冻结单位现金支付。
第____条为加强对现金的管理,除工作时间需要的少量备用金可放在出纳的抽屉内,其余则应放入出纳专用的保险柜内,不得随意存放。
公司财务现金管理制度是制定和执行公司现金管理的一套规范和程序。
其中包括以下内容:1. 现金收支管理:规定公司现金的收入和支出的管理程序,包括现金收款、现金支付、现金存储等环节,以确保现金的安全和有效运作。
2. 现金预算管理:制定和执行公司的现金预算,包括预测公司的现金流量,规划资金的使用和分配,以实现公司的财务目标。
3. 现金流量管理:对公司的现金流量进行分析和监控,及时发现现金流量的变动和异常情况,确保公司资金的流动性和稳定性。
4. 现金存储管理:规定现金存储的地点、方式和安全措施,确保现金的安全和防止损失。
5. 现金盘点管理:制定现金盘点制度,对公司的现金进行定期盘点,以确保现金的准确性和完整性。
6. 现金利用管理:规定公司现金的利用方式和限制,包括对现金的投资、借贷和使用限额的规定,以确保现金的合理利用。
7. 现金汇总和报告管理:规定对公司的现金进行汇总和报告的程序和要求,包括制定现金报表、现金流量表和现金预算报告等,以提供给公司管理层和股东对现金管理的监督和决策依据。
8. 现金管理的授权和监督:规定对现金管理相关人员的授权和监督,包括制定审批程序和权限制度,确保现金的安全和避免财务风险。
以上是公司财务现金管理制度的基本内容,根据不同公司的实际情况和需求,还可以进一步完善和补充。
公司财务现金管理制度(二)第一章总则第一条目的和依据为了规范公司财务现金管理行为,保障公司现金资产的安全性、有效性和合规性,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国税收征收管理法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工,包括公司财务部门、出纳人员以及与现金流相关的其他部门和人员。
第三条财务现金管理的原则1. 安全原则:确保现金资产的安全性,防止现金遗失、盗窃等安全事件的发生。
2. 高效原则:保障现金资产的高效利用,提高现金周转速度,降低资金占用成本。
3. 合规原则:遵守相关法律法规和公司内部规章制度,保证财务现金管理的合规性和合法性。
第1篇第一章总则第一条为加强公司现金管理,确保公司资金安全,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有涉及现金收支的部门和人员。
第三条公司现金收支管理应遵循以下原则:1. 安全性原则:确保现金安全,防止现金被盗、遗失、损毁等风险;2. 规范性原则:严格按照国家法律法规和公司内部规定进行现金收支;3. 及时性原则:及时办理现金收支业务,确保资金流转顺畅;4. 透明性原则:现金收支业务应当公开透明,便于监督和检查。
第二章现金收支范围第四条公司现金收支范围包括:1. 薪酬发放:员工工资、奖金、津贴等;2. 费用报销:办公费用、差旅费用、招待费用等;3. 日常开支:办公用品、低值易耗品等;4. 应收账款:客户预付款、退货款等;5. 应付账款:供应商货款、服务费等;6. 其他现金收支业务。
第三章现金收支审批第五条公司现金收支实行分级审批制度,具体审批权限如下:1. 1000元以下现金支出,由部门负责人审批;2. 1000元(含)至5000元现金支出,由部门负责人审批后报财务总监审批;3. 5000元(含)至10000元现金支出,由财务总监审批;4. 10000元(含)以上现金支出,由总经理审批。
第六条现金收支审批流程:1. 部门负责人根据实际需要提出现金支出申请;2. 经审批后,由部门负责人填写《现金支出申请单》;3. 《现金支出申请单》经审批后,由财务部门办理现金支付手续;4. 现金支付完成后,由财务部门将《现金支出申请单》存档备查。
第四章现金收支核算第七条公司设立现金日记账,由出纳人员负责登记,每日核对现金实有数,确保账实相符。
第八条现金收支核算应遵循以下规定:1. 现金收入应当及时入账,不得隐瞒;2. 现金支出应当有合法凭证,不得虚列支出;3. 现金收支核算应当准确、完整、及时;4. 现金收支核算应当符合国家税收政策和会计准则。
公司财务现金管理制度第一章总则第一条为规范总公司机关现金使用、管理,明确使用范围,加强财务监督,根据国家财经法规和总公司机关实际情况,特制定本制度。
第二条总公司机关任何部门、个人都必须自觉遵守,严格执行本制度的相关规定。
第三条总公司机关财务科负责统一管理总公司机关的财务收支。
第四条本制度所指现金包括库存现金、银行存款及其他货币资金。
第二章现金收入管理第五条总公司机关各部门的现金收入须及时送交财务部报账,严禁各部门截留收入或坐支现金。
第六条坚持收、支两条线,总公司机关财务科收入的现金、结算票据应及时存入银行账户,不得坐支现金。
第七条严禁将收入的现金以个人名义储蓄,严禁保留账外公款和私设“小金库”。
第三章现金支出管理第八条总公司机关业务支出,原则上凡金额在____元以上的,一律使用支票转账结算,有特殊情况须经主管领导审核签字后,方可支付现金。
第九条现金支付手续要齐全,报销单据正确合法。
经办人员应在主管领导同意、总公司机关领导审核签字后后方可报销。
第十条下列业务可以支付现金:1.员工工资、奖金、津贴及劳保福利费用;2.出差人员差旅费;3.采购办公用品或其他物品,金额在使用支票结算起点____元以下的;4.业务活动的零星支出;5.确需现金支付的其他支出。
第十一条严格审查采购物品化整为零、在结算起点以下的现金支付。
严禁谎报用途套取现金。
第十二条因公外出人员携带必要的现金要填写借款借据,并由总公司机关领导审批签字后方可支付。
外出人员返回后应在当月____日或____日前报销,不允许长期借款。
报销时必须按规定标准支付,同时,认真核实车船票和住宿费,检查发票是否注明每天每人住宿标准,未注明和发票填写项目不全及超标准住宿的不予报销。
第十三条大学生探亲途中从公司到家往返交通费用给与报销,并执行以下报销标准:长途交通费限报火车硬座票、轮船四等舱票和长途汽车票(乘坐长途汽车特指火车不方便到达的地方);短途交通费限报公共汽车票(包括小公共汽车),其他交通费不予报销。
公司现金管理制度范例第一章总则第一条为加强对____有限公司(以下简称“公司”)资金使用的监督和管理,加快资金的循环和周转,提高资金的效率,合理安排资金流向,保证资金安全,特制定本制度。
第二条本制度所称现金是指公司所拥有的现金和银行存款。
第三条本制度所称现金管理,是指公司的现金流入、流出等全过程的控制。
第四条实行现金管理应坚持以下原则:1、公司所有现金必须纳入预算;2、坚持以收定支,量入为出;3、严格贯彻收支两条线的原则,收入必须上交公司财务部,支出必须通过公司财务部支出;4、公司严格禁止其他部门受理现金收支业务;5、各项现金收支必须遵守国家方针政策、法规以及公司财务制度等相关规定。
第二章现金管理第五条公司现金使用范围:1、职工工资、津贴;2、个人劳务报酬;3、根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;4、各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;5、向个人收购公司用于生产经营的其他物资价款;6、出差人员必须随身携带的差旅费;7、结算起点____元以下的零星支出;8、确需支付现金的其他支出。
第六条坚持收有凭、付有据,堵塞由于现金收支不清、手续不全而出现的一切漏洞。
办理的收款凭证必须盖“现金收讫”章和收款人个人印章;付款凭证必须由报销人个人签字、经会计人员审核无误签字、有关领导签字批准后办理现金付款,并同时加盖“现金付讫”印章。
第七条不准以白条抵充库存现金。
现金收支要做到日清月结。
第八条每天收入的现金,应及时足额送存银行,财务部负责人定期检查、核对现金库存,每月到少一次。
财务部要设立现金检查登记簿,记录每次现金检查结果。
第九条现金支付,可以从本公司库存现金限额中支付,不得从本公司的现金收入中坐支。
第十条任何部门和个人借款必须按照“四川朗峰电子材料有限公司借款及支出报销审批制度”的规定办理。
第十一条严禁任何公款私存行为。
第十二条任何人员严禁为其他单位或个人在企业套取现金。
第十三条本公司规定现金库存现金限额为____元。
公司现金管理办法第一章总则第一条为了加强公司现金管理,规范现金收支行为,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国现金管理条例》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司及所属子公司、分支机构的现金收支管理。
第三条本办法所称现金包括人民币现金、外币现金及有价证券。
第四条财务部门是公司现金管理的职能部门,负责公司现金的统一管理和监督。
第二章现金收入管理第五条公司现金收入主要包括销售收款、投资收益、借款、回收应收账款等。
第六条公司现金收入必须及时、足额入账,严禁截留、挪用。
第七条销售收款等现金收入必须开具正规发票或收据,并加盖财务专用章。
第八条公司应当建立健全现金收入日报制度,每日汇总现金收入情况,并及时报财务部门。
第三章现金支出管理第九条公司现金支出主要包括采购付款、费用报销、偿还债务、投资等。
第十条公司现金支出必须严格按照预算执行,严禁超支、挪用。
第十一条采购付款等现金支出必须取得正规发票或收据,并加盖财务专用章。
第十二条公司应当建立健全现金支出审批制度,所有现金支出必须经过审批程序。
第十三条公司应当建立健全现金支出报销制度,员工报销必须提供正规发票或收据,并按照规定程序报销。
第四章现金收支监督第十四条财务部门应当加强对公司现金收支的监督,定期进行现金盘点,确保现金安全。
第十五条财务部门应当定期对现金收支情况进行统计分析,为公司决策提供依据。
第十六条财务部门应当建立健全现金收支审计制度,定期对公司现金收支情况进行审计。
第五章罚则第十七条违反本办法规定的,公司将按照相关法律法规和公司制度进行处罚。
第十八条挪用、截留公司现金的,公司将依法追缴,并追究相关责任人的法律责任。
第六章附则第十九条本办法由财务部门负责解释。
第二十条本办法自发布之日起施行。
公司现金管理制度一、概述现金是企业流动资金的重要组成部分,对于企业的经营活动具有重要的支持作用。
为了确保公司现金的安全性、合规性和高效性,公司制定了现金管理制度,以规范现金的使用、存储和监督管理。
二、现金管理职责和权限1. 财务部门负责现金的管理工作,包括现金的收款、付款和存储等。
2. 公司高层管理人员负责制定和审查现金管理制度,并指导各部门执行。
3. 公司各部门负责根据自身业务需要提出现金的申请,并按时归还。
4. 财务部门有权对其他部门的现金使用和归还情况进行监督和核查。
三、现金的收支管理1. 收款管理1.1 公司接受现金支付的业务,应安排专人负责收款,并及时将收款信息记录到财务系统中。
1.2 公司应设立专用收款账户,所有现金收款必须经过银行进行存款处理。
1.3 现金收款记录应与财务部门进行核对,确保账目的准确性和一致性。
2. 付款管理2.1 公司付款应尽量使用电子支付方式,减少现金支付的使用。
2.2 如确实需要现金支付,必须规定专人负责,按规定的程序进行付款,并及时进行相关记录。
2.3 每笔现金支出均应有相应的付款凭证,包括收款人、金额和用途等信息,并由付款人签字确认。
2.4 财务部门应及时核对付款记录和相关凭证,确保支付的合规性和完整性。
3. 现金存储管理3.1 公司应设立专门的现金库房,由特定人员负责管理。
3.2 现金库房必须具备安全防护设施,如防火、防盗和防潮等。
3.3 现金库房内的现金必须按照面额、种类和来源等进行分类、编号和记录。
3.4 现金库房应定期进行盘点和核对,确保现金的数量和账面一致。
四、现金监督管理1. 财务部门对公司现金的使用情况进行监督和管理,包括每笔现金的收支记录、账目的核对和现金库存的盘点等。
2. 财务部门应建立健全的现金核算制度,对现金的收支进行定期统计和分析,并定期编制现金流量表。
3. 财务部门有权对各部门的现金使用和归还情况进行核查,对重大问题进行报告和纠正处理。
集团公司现金管理办法集团公司现金管理办法第一章总则为了规范集团公司现金管理行为,优化现金使用和收益,维护集团公司的财务安全和稳定,制定本办法。
第二章现金收入管理第一节现金收入计划管理1.各部门必须根据实际情况制定年度现金收入计划、月度现金收入计划、周度现金收入计划和日收入计划。
2.制定现金收入计划时,应全面考虑外部因素和内部因素。
3.现金收入计划必须经相关管理人员审批后才能实施。
第二节现金收入操作管理1.现金收入必须在符合相关规定的情况下进行,操作人员必须准确核对每笔收入的来源和金额,并按要求填写相应记录表。
2.现金收入应及时入账,并做好财务凭证。
3.现金收入的入账和凭证必须经经办人员和复核人员复核后方可提交会计跟踪核对。
4.现金收入的存放应放在专门的保险柜中,保险柜应设有保险防护和防火防盗措施。
第三节现金收入审核管理1.集团公司应设立现金收入审核机构,对于重要的现金收入,应进行审核和授权才能实施。
2.审核机构应按照工作流程进行审核,并做好审核记录。
3.对于现金收入存在质疑的情况,审核机构应将问题及相关情况立即汇报给相关管理人员并暂停处理。
第三章现金支出管理第一节现金支出计划管理1.各部门必须根据实际情况制定年度现金支出计划、月度现金支出计划、周度现金支出计划和日支出计划。
2.现金支出计划必须经相关管理人员审批后才能实施。
第二节现金支出操作管理1.现金支出必须在符合相关规定的情况下进行,操作人员必须准确核对每笔支出的用途和金额,并按要求填写相应记录表。
2.现金支出应由财务人员根据财务授权和实际情况进行,支出凭证填写应准确无误。
3.现金支出必须进行财务凭证并经过会计核对和复核后方可实施。
4.现金支出的存放应放在专门的保险柜中,保险柜应设有保险防护和防火防盗措施。
第三节现金支出审核管理1.集团公司应设立现金支出审核机构,对于重要的现金支出,应进行审核和授权才能实施。
2.审核机构应按照工作流程进行审核,并做好审核记录。
第1篇第一章总则第一条为加强公司现金管理,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有部门、子公司及员工,涉及公司现金收支活动的各项业务。
第三条公司现金收支管理应遵循以下原则:1. 合法合规原则:严格遵守国家法律法规,确保现金收支活动合法合规。
2. 安全性原则:确保现金安全,防止现金遗失、被盗、损坏。
3. 效率性原则:提高资金使用效率,确保资金合理流动。
4. 透明性原则:现金收支活动应公开透明,便于监督。
第二章现金收支范围第四条公司现金收支范围包括以下内容:1. 支付小额零星费用,如小额办公用品、差旅费、餐饮费等。
2. 现金支付给个人,如奖金、津贴、福利等。
3. 预付款项,如预付水电费、物业费等。
4. 现金收付款项,如客户预付款、押金等。
5. 现金支付给供应商的小额货款。
6. 其他经公司财务部门认可的现金收支活动。
第三章现金收支流程第五条现金收支流程如下:一、申请审批1. 部门或个人需支付现金时,应填写《现金支付申请单》,详细列明支付事由、金额、收款人等信息。
2. 《现金支付申请单》经部门负责人审批后,报送财务部门审核。
二、支付执行1. 财务部门审核《现金支付申请单》无误后,办理现金支付手续。
2. 财务部门开具现金支付凭证,并登记《现金支付登记簿》。
三、现金收取1. 部门或个人收取现金时,应填写《现金收款申请单》,详细列明收款事由、金额、付款人等信息。
2. 《现金收款申请单》经部门负责人审批后,报送财务部门审核。
3. 财务部门审核《现金收款申请单》无误后,办理现金收取手续。
4. 财务部门开具现金收款凭证,并登记《现金收款登记簿》。
第四章现金管理第六条公司设立现金出纳,负责现金的收付、保管和核算工作。
第七条现金出纳职责:1. 严格按照本规定和财务制度进行现金收支活动。
2. 保管好现金,确保现金安全。
3. 定期盘点现金,做到账实相符。
4. 及时登记《现金日记账》,确保账目清晰。
公司现金管理制度范文第一章总则第一条为规范公司的现金管理工作,提高财务管理效益,制定本制度。
第二条公司现金管理工作的目标是确保公司现金资金安全、合理使用,保证公司正常运转。
第二章现金资金的保管与使用第三条公司现金资金应由财务部门统一保管,并建立完善的现金保管制度,确保现金的安全。
第四条公司员工在使用现金资金时,必须遵守以下规定:1. 凭领导批准使用现金,并填写相应的使用申请单。
2. 使用现金时应当认真核对现金的数量和真伪,并填写领款单和交款单,确保现金的流转记录准确无误。
3. 禁止私自挪用、挪借、私分公司现金,如有发现将追究责任。
4. 禁止冒领现金或虚报、套取公司现金,如有发现将追究责任。
第三章现金的收付与结算第五条公司现金的收付与结算应遵守以下规定:1. 收款:收款人员必须核实收款对象和金额是否一致,并及时填写收款凭证,并将收款的现金及时存入公司指定的银行账户。
2. 付款:付款人员必须认真审查支付对象和金额,并使用公司指定的付款方式进行支付。
3. 结算:公司应根据业务需要进行定期结算,并及时进行核对和调整。
第四章现金的年末盘点第六条公司应每年进行一次全面的现金盘点,包括公司现金在库、银行存款等,核对并记录金额和数量,确保现金的准确性和完整性,并填写现金盘点报告。
第五章现金的审计与监督第七条公司应定期进行现金管理的内部审计,对现金的收付与结算、保管和使用等进行检查和审计。
第八条公司应建立现金管理的日常监督机制,加强对现金管理工作的监督和指导,及时发现和纠正问题,并提出改进意见。
第六章其他事项第九条本制度的解释权属于公司财务部门。
第十条公司应将本制度向全体员工进行宣传,并确保员工理解并遵守本制度。
第十一条本制度自通过之日起施行,可随时根据公司需要进行修订和补充。
企业应根据自身情况对该范本进行适当的修改和完善,以适应公司的实际需要和要求。
同时,制度的具体实施还应参考相关法律法规的规定和公司的实际情况。
现金管理办法 The pony was revised in January 2021现金管理办法第1章总则第1条为规范公司的现金管理,防止在现金管理中出现舞弊、腐败等行为,确保企业的现金安全,特制定本办法。
第2条本办法适用于现金收付业务办理、库存现金管理等。
第3条公司所有经济往来,除本办法规定的可以使用现金的范围外,其他均应通过开户银行进行转账结算。
第4条公司的现金管理按照账款分开的原则,由专职出纳负责。
出纳不能兼任会计。
第2章现金收取、支付范围规定第5条现金的收取范围1.个人购买公司的物品或接受劳务。
2.个人还款、赔偿款、罚款及备用金退回款。
3.无法办理转账的销售收入。
4.不足转账起点的小额收入。
5.其他必须收取现金的事宜。
第6条在下列范围内可以使用现金,不属于现金开支范围的业务,应当根据规定通过银行办理转账结算。
1.员工薪酬,包括员工工资、津贴、奖金等。
2.各种劳保、福利费用及国家规定的对个人的其他支出。
3.支付给公司外部个人的劳务报酬。
4.出差人员必须随身携带的差旅费及应予以报销的出差补助费用。
5.结算起点以下的零星支出(结算起点为1 000元,超过结算起点应实行银行转账结算)。
6.向股东支付的红利。
7.根据规定允许使用现金的其他支出。
第7条除第6条的第2点外,公司支付给个人的款项,超过现金使用限额的部分,应当以支票或者银行本票支付;确需全额支付现金的,经会计及财务主管同意,报开户银行审核后,方可支付现金。
第3章现金限额管理第8条公司按照国务院发布的《现金管理暂行条例》及中国人民银行发布的《现金管理暂行条例实施细则》的规定建立《现金库存限额管理制度》,超过库存限额的现金应及时存入银行。
第9条财务部要结合本公司的现金结算量以及与开户行的距离合理核定现金的库存限额。
第10条现金的库存限额以不超过2~3个工作日的开支额为限,具体数额由财务部代表公司向主办银行提出申请,由主办银行核定。
第11条对于核定后的现金库存限额,出纳必须严格遵守,若发生意外损失,超限额部分的现金损失由出纳承担赔偿责任。
公司现金管理制度为保护货币资金的安全完整,提高现金的使用效率,正确及时反应现金的增减和结存情况,特制定本制度。
本制度所称现金包括库存现金、银行存款及其他货币资金。
一、现金的日常管理(一)出纳人员负责公司的现金收支与保管、银行存款的结算与核对工作、现金日记账和银行存款日记账的登记工作。
(二)当天发生的现金收支,必须及时入账,不得无故拖延。
(三)库存现金实行限额管理。
即按____天的日常开支核定,初定为____元。
日现金结存数不得超过核定限额,超过部分应及时送存银行,以保证现金安全;也不得低于限额,不足部分应及时补足。
(四)库存现金应做到日清月结,由财务主管人员进行定期或不定期盘帐,做到账实相符。
(五)出纳人员对银行存款余额应做到心中有数,不得签发空头支票或签发与预留印鉴不符的支票。
(六)银行存款要及时对账,尽量做到账账相符;月底按时与银行对账,打印对账单,编制银行存款余额调节表。
二、现金的收入管理(一)各种收入都应由出纳集中办理,其他任何部门和个人,均不得出具收款凭证。
(二)收款开具收据,一式三联,其中一联给客户,一联留存,另一联交会计入账。
(三)凡属于公司的所有现金收入,都要入账。
(四)收到现金或支票应及时交存银行。
三、现金支出管理(一)支付款项按公司财务制度执行,分现金支付和银行转账两种方式。
(二)付款应从库存现金中支付或从开户银行提取,不得从当天的现金收入中直接支付,即坐支。
(三)支票签发应有出纳员、会计负责人、公司领导三人签章,不得签发空白支票;支票签发后,除登记银行帐外,还要登记支票领用簿,以便查询。
(四)出纳人员应根据手续齐全、审核无误的原始凭证支付款项;如无正当理由不得无故拒付、延付;款项支付后,应在付款凭证上加盖“现金付讫”或“转账付讫”,并打印“回单”通知相关部门,以免重复付款。
四、现金盘点制度(一)盘点前,应由出纳将现金集中起来存入保险柜。
(二)盘点金额与现金日记账金额进行核对,如有差异,应查明原因,并做出记录或适当调整。
企业现金管理制度现金是指人民币现钞,企业用现钞从事交易,只能在一定范围内进行。
现金管理制度主要由《现金管理暂行条例》规定,其中包括现金的使用范围、库存现金限额以及其他现金管理规定。
(一)现金的使用范围1.职工工资、津贴;____个人劳务报酬;3.根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;4.各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;5.向个人收购农副产品和其他物资的款项;6.出差人员必须随身携带的差旅费;7.结算起点____元以下的零星支出;8.中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
(二)库存现金限额库存现金的限额是指为了保证单位日常零星开支的需要,允许企业留存现金的最高数额。
这一限额由开户银行根据单位的实际需要核定,一般按照单位____天日常零星开支的需要量确定,边远地区和交通不便地区开户单位的库存现金限额可多于____天,但不得超过____天的日常零星开支。
核定后的库存现金限额,开户单位必须严格遵守,超过部分应于当日终了前存入银行。
需要增加或减少库存现金限额的单位,应向开户银行提出申请,由开户银行核定。
(三)现金管理其他规定1.不得坐支现金,即不得用收入的现金直接支付,如因特殊情况需要坐支的,先报经开户银行审查批准后予以支付。
2.不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金,即不得“白条顶库”。
3.不准谎报用途套取现金。
4.不准用银行账户代其他单位和个人存人或支取现金。
5.不准用单位收入的现金以个人名义存入储蓄。
6.不准保窜账外公款,即不得“公款私存”,不得设置“小金库”等。
三、银行存款管理制度(一)银行账户管理企业应当按照《银行账户管理办法》的规定开立和使用基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户。
其中基本存款账户是指企业办理日常结算和现金收付的账户,企业的现金支取只能通过基本存款账户办理。
一个企业只能在一家银行的一个营业机构开立一个基本存款账户,不得在多家银行机构开立基本存款账户。
现金管理办法第一章总则第1条为规范公司的现金管理,防止在现金管理中出现舞弊、腐败等行为,确保企业的现金安全,特制定本办法。
第2条本办法适用于现金收付业务办理、库存现金管理等。
第3条公司所有经济往来,除本办法规定的可以使用现金的范围外,其他均应通过开户银行进行转帐结算。
第4条公司的现金管理按照帐款分开的原则,由专职出纳负责。
出纳不能兼任会计。
第二章现金收取、支付范围管理第5条现金的收取范围1、个人购买公司的物品或接受劳务。
2、个人还款、赔偿款、罚款及备用金退回款。
3、无法办理转帐的销售收入。
4、不足1000元的小额收入。
第6条在下列范围内可以使用现金1、员工薪酬,包括员工工资、津贴、奖金等(通过银行代发工资的除外)。
2、各种劳保、福利费用及国家规定的对个人的其他支出。
3、支付给公司外部个人的劳务报酬。
4、出差人员必须随身携带的差旅费及应予报销的出差补助费用。
5、零星支出。
6、向股东支付的红利。
第7条公司支付给个人的款项,超过现金使用限额的部分,应当转帐支付,确需全额支付现金的,经财务部长同意,方可支付现金。
第三章现金限额管理第8条根据本公司现金结算量,现金库存限额核定为3万元。
第9条出纳应严格遵守库存限额规定,若发生意外,超限额部分的现金损失由出纳承担赔偿责任。
第10条需要增加或减少限额时,应申明理由,经财务部长、总会计师审批后,重新核定。
第11条库存的现金不准超过规定限额,超过限额时应在当日及时存入银行,如因特殊原因需滞留现金过夜,必须经财务部长和总会计师批准,并做好保管和防范工作。
第四章现金收取与支出管理第12条现金收支工作总体规定:1、现金收支必须坚持“收有凭、支有据”,堵塞由于现金收支不清,手续不全而出现的一切漏洞。
2、除出纳和财务部得到授权的人员外,任何单位和个人都不得代表公司接收现金和办理结算业务。
3、出纳不准以白条充抵现金。
现金收支要做到日清月结,不得跨期、跨月处理现金账务。
4、出纳不得擅自将公司的现金借给个人或其他企业,不得谎报用途套取现金,不得利用银行账户代其他企业或个人存入或支取现金,不得将公司收取的现金以个人名义存入银行,不得保留帐外公款。
财务制度现金管理办法第一章总则第一条为加强公司现金管理,提高财务管理效率,规范现金管理操作,有效防范风险,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司全部员工的现金管理活动。
凡接触公司现金的人员,均应严格遵守本办法。
第三条公司现金管理遵循谨慎、安全、高效、规范的原则,确保公司资金的保值增值。
第四条公司现金管理中应强调审批、备案、监督的制度,严格执行,确保每一笔现金的安全。
第五条公司应建立健全财务内部控制制度,建立科学的资金管理制度,规范现金的使用和管理。
第二章现金管理第六条公司现金管理应遵循现金的安全、流动性、资产增值的原则,合理配置资金。
第七条公司应设立专门的现金管理部门,负责公司现金管理的全过程监控。
第八条公司应建立健全现金管理流程,规范各类现金操作。
第九条公司应建立现金池管理制度,集中调配公司资金,提高资金使用效率。
第十条公司应建立现金清算制度,确保每一笔交易清楚明朗,避免现金流失。
第三章现金保管第十一条公司应设立专门的现金保管室,统一管理公司现金。
第十二条现金保管室应设置保险柜、防火设备、防盗设备等现金保管设施,确保现金安全。
第十三条现金保管室应设定具体的保管人员,每日负责现金盘点和结账。
第十四条现金保管室应建立现金存取登记簿,明细记录每一笔现金的存取情况。
第四章现金收付第十五条公司现金交易应遵循审批程序,禁止私自转账、私自借贷等行为。
第十六条公司应建立严格的收支证明制度,确保每一笔现金交易的真实性。
第十七条公司应建立现金收款制度,明确收款人员、收款时间、金额等信息,确保现金不流失。
第十八条公司应建立现金付款制度,明确付款审批程序、付款人员、支付方式等信息,避免财务风险。
第五章现金管理报告第十九条公司应建立现金管理报告制度,定期向公司领导汇报公司现金情况。
第二十条现金管理报告应包括公司现金余额、资金使用情况、资金周转情况等内容。
第二十一条现金管理报告应定期向公司董事会、审计委员会等机构提交,接受监督和检查。
公司现金管理制度(优秀6篇)企业现金管理规定篇一1、现金的使用范围:包括支付员工个人的工资、津贴;支付个人的劳务报酬;根据国家规定颁发给个人的各种奖金;支付各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;出差人员差旅费;结算起点在1000元以下的零星支出。
2、现金管理要求:(1)库存现金限额以银行核定库存现金额为限,存放现金必须使用保险柜,保险柜钥匙由出纳专人保管,保险柜密码不得外泄,下班后密码必须打乱。
(2)不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金。
(3)不准单位之间相互借用现金。
(4)不准慌报用途套取现金。
(5)不得将公款以个人名义存入银行或保存账外现金等各种形式的账外公款。
(6)公司购置国家规定的社控商品必须采取转账方式,不得使用现金。
3、现金收付管理程序:(1)任何现金形式的收付业务,财务人员要根据国家及公司的。
有关规定,进行认真审验,对于超出标准和未经批准开支的款项,一律不予报销。
(2)报销的凭证无论是外来原始发票还是本单位自制原始凭证,都必须内容属实、数字正确、手续完备,外来原始凭证必须有填发单位财务专用章,并在其背面左上角由上述规定的相关人员同意签字后方可到财务部报销。
对于内容不全、手续不齐、数字有差错的发票(单据)应予以退回,补填或更正;对于伪造或涂改的凭证应拒绝办理。
(3)凡现金收入必须于当天送交银行,不得在保险柜内留存;公司财务部门支付现金,应从本单位库存现金限额中支付或从开户银行提取,不得坐支现金。
(4)日常零星支出需使用现金,可由经办人预先垫付,数额较大需借款的应填写现金借款单,注明借款理由、金额,经财务经理和总经理批准签字后到财务部领取备用金,但应在三天内归还,可用发票报账补齐或退回所借金额。
(5)公司职工因工出差借款要填写一式二联的借→←款单,注明出差事由、地点、金额经总经理批准签字后到财务部领取备用金(大额出差借款,要提前三天通知财务部)。
(6)出差人员要于返回三日内到财务部报销冲账,报销时根据公司差旅费报销标准,如实填写“差旅费报销单”,经财务人员审核后,报总经理批准签字即可报账。
公司现金管理办法
1 目的
鉴于现金流动性强、收付业务频繁、易于流失的特点,为加强本企业的现金管理,保障企业日常经济业务的开展,更好地贯彻执行国家有关的财经政策、法规,维护财经纪律,保全资金运作,特制定本标准。
2 适用范围
本标准规定了现金管理职能、现金及空白支票的使用范围、建立健全现金帐目、签发支票及印鉴保管等方面的管理内容与要求、检查与考核等。
本标准适用于现金管理。
3 引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本,凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
GB/T1.1-2000 标准化工作导则
GB/T15498-1995 企业标准体系管理标准和工作标准的构成和要求
GB/T800-2001 电力行业标准编制规则
DL/T600-2001 电力标准编写的基本规定
《中华人民共和国会计法》
财政部《会计基础工作规范》
财政部会计司《企业会计制度》
(及其它上级部门颁布的标准、规定或文件)
4 职责
4.1 在总经理领导下,由财务部负责全厂现金管理。
4.2 各部门负责本部门范围内的现金管理工作。
4.3 财务部出纳具体负责现金管理的日常工作。
5 管理内容与要求
5.1 现金的开支范围:
5.1.1 职工工资、奖金、津贴、补贴、医药费、差旅费等对职工个人的直接支付。
5.1.2 在国家现有的法规、法令、制度、条例规定范围内,向不能通过银行结算的单位购买物资或支付应付劳务报酬。
5.1.3 不足转帐金额起点1000元以下的小额零星付款。
5.1.4 各种劳保、福利费用以及国家规定对个人的其他支出。
5.2 现金与印鉴的管理要求:
5.2.1 企业的现金收入、支出和保管,应由专职的出纳人员负责办理,其不得兼管会计工作,非出纳人员也不得经管现金。
金库的钥匙由出纳人员妥善保管并随身携带。
金库密码不得遗失或转告他人。
每日工作结束时,一定要检查金库是否关闭,并注意三防工作。
5.2.2 出纳人员提取现金时,一万元以内的由出纳人员自行提取;一万元以上的须派车提取。
本企业的库存现金依照银行核定限额十万元为基准。
5.2.3 出纳人员可根据实际情况具体对待,但建议不超过其2倍数额,并尽可能减少库存现金的保存量。
超过限额的金额必须于当天送交银行,低于限额时可向银行提取现金,以备日常零星开支。
5.2.4 签发支票的银行印鉴与主管名章,应由专人分开保管。
5.3 现金帐目与支出的管理要求:
5.3.1 建立健全现金帐目,依据审核无误、合法的收付凭证逐日逐笔序时登记,日记帐应月清日结,保证帐款相符。
5.3.2 不准用“白条、借据、有价证券”抵充库存现金;
5.3.3 不准公款私借、私存;
5.3.4 不准单位间拆借现金;
5.3.5 不准造假用途套取现金;
5.3.6 不准用转帐凭证套取现金;
5.3.7 不准私借帐户;
5.3.8 不准保留帐外公款;
5.3.9 不准坐支现金;
5.4 对领用空白支票及借支备用金的要求:
5.4.1 采购人员及外出办事人员到外埠采购必须通过银行进行结算,不得用现金直接支付。
经办人员应事先逐项填写备用金借款单上内容,并标明付款单位全称、开户行、帐号以便办理手续。
5.4.2 经办人员领用空白支票的一定要填写收款单位全称、款项用途及预计金额、由部门主管签字,财务审核方可办理。
5.5 凡出差借用备用金的人员,在回公司一周内,凭合法的发票前来报销冲帐,不得长期占用。
5.6 凡领用空白支票的人员,在获取合法的凭据,回公司三日内必须前来财务报销冲帐,不得预期不予清理。
5.7 凡外出经办人员应通过银行结算却私自支付现金的,财务不予办理其任何业务。
6 检查与考核
6.1 本标准由财务部进行检查与考核。
6.2 依据本标准进行考核。
7 相关记录
支票领用单
备用金借款单
8 附录
附录A 流程图
附录B 支票领用单
附录C 备用金借款单
附录 A
(资料性附录)
现金管理流程
不批准
不批准是
否
附录B
(资料性附录)支票领用单
附录C
(资料性附录)备用金借款单。