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关于退回保证金情况说明范文
尊敬的[相关部门/人员称呼]：
您好！
我是[姓名/公司名称]，今天想和您聊聊保证金退回的事儿。
事情是这样的，之前我们因为[说明缴纳保证金的具体事由，比如参与某个项目投标、租赁某个场地等]，按照要求缴纳了一笔保证金，金额是[X]元。
当时就像给这个事儿上了一道保险锁，大家都按照规矩来嘛。
现在呢，这个[具体事由]已经有了个结果。
如果是项目投标的话，就说这个项目已经尘埃落定，不管中没中标，相关的流程都走完了；要是场地租赁，就说租赁期已经结束，场地也按照约定的状态归还了，没有任何损坏或者违反租赁条款的情况。
就像一场考试结束了，我们规规矩矩地答完了题，也交卷了。
我们希望您这边能够尽快安排保证金的退回。
您看，咱们一直以来合作得都挺愉快的，就像好伙伴一样。
这次也希望您能像及时雨宋江一样，帮我们这个小忙，让这笔保证金早点回到我们的怀抱。
再次感谢您的理解和支持！
[姓名/公司名称]
[具体日期]。
第1篇协议编号：_______甲方（保证金提供方）：____________________乙方（保证金收取方）：____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方提供保证金事宜达成如下协议：一、保证金提供1.1 甲方同意向乙方提供人民币_______元整（大写：_______元整）作为保证金，用于履行本协议约定的义务。
1.2 甲方应在本协议签订之日起_______个工作日内，将保证金汇入乙方指定的账户。
1.3 保证金汇款凭证作为本协议附件，与本协议具有同等法律效力。
二、保证金用途2.1 保证金用于乙方在履行本协议过程中，可能产生的风险损失补偿。
2.2 乙方在收取保证金后，应对保证金进行专户管理，不得挪作他用。
三、保证金退还3.1 以下情形下，乙方应退还甲方保证金：（1）本协议约定的义务已全部履行完毕；（2）甲方提前解除本协议，并已按照本协议约定支付乙方相应的违约金；（3）乙方提前解除本协议，并已按照本协议约定支付甲方相应的违约金；（4）法律法规规定的其他应退还保证金情形。
3.2 甲方要求退还保证金时，应提前_______个工作日书面通知乙方。
3.3 乙方在收到甲方退还保证金通知之日起_______个工作日内，将保证金退还甲方。
3.4 保证金退还时，乙方应扣除以下费用：（1）乙方因收取保证金而产生的银行手续费；（2）乙方因保管保证金而产生的其他费用。
四、违约责任4.1 甲方未按约定时间、金额提供保证金的，应向乙方支付_______%的违约金。
4.2 乙方未按约定时间退还保证金的，应向甲方支付_______%的违约金。
4.3 任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的法律责任。
五、争议解决5.1 甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。
5.2 如协商不成，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地或乙方所在地的人民法院诉讼解决。
关于要求退还工程保证金的函
致：有限公司：
承蒙贵公司信任，我公司与贵公司在年月日已签订了《建设工程施工合同》。
合同中明确约定合同签订并进行公证，领到施工许可证后，再由我公司支付保证金。
但因贵公司原因，施工许可证尚未办出。
为了体现我公司诚意，我公司已先付合同保证金（大写）***万元。
贵公司收款后，出具金额为（大写）***万元的收据一张。
后来贵公司却将工程另行发包给其他建筑公司施工，而（大写）***万元保证金却至今未还。
我公司多次到贵公司催讨，但该款一直未归还。
我公司付款期至今已一年多，按合同约定的10%计算利息，则贵公司应付利息（大写）**万元，合计应付本息（大写）***万元。
为了避免不必要的争议，特来函要求贵公司在收函十天内退还上述款项。
此致
致函人（单位盖章）：
年月日
附：
联系人：
电话：。
第1篇协议编号：_______甲方（保证人）：____________________地址：_________________________联系电话：_____________________乙方（被保证人）：____________________地址：_________________________联系电话：_____________________鉴于甲方同意为乙方提供保证金担保，乙方同意按照本协议的约定履行相关义务，双方经友好协商，特订立本协议，以资共同遵守。
一、保证金金额及用途1.1 保证金金额：人民币_______元整（大写：_______元整）。
1.2 保证金用途：为确保乙方按照合同约定履行其义务，甲方同意为乙方提供保证金担保。
二、保证金交付2.1 乙方应在协议签订之日起_______个工作日内，将保证金汇入甲方指定的账户。
2.2 甲方指定的账户信息如下：账户名称：____________________开户银行：____________________账号：____________________开户行地址：____________________三、保证金退还条件3.1 乙方在合同履行期间，如无违约行为，甲方应在合同履行完毕后_______个工作日内，按照本协议的约定退还保证金。
3.2 以下情况，甲方有权不退还保证金或部分退还保证金：（1）乙方在合同履行期间，因自身原因导致合同无法履行或履行不符合约定的；（2）乙方违反合同约定，给甲方或其他第三方造成损失的；（3）乙方在合同履行期间，未经甲方同意擅自变更合同内容的；（4）法律法规规定或双方约定的其他情形。
四、保证金退还程序4.1 乙方在合同履行完毕后，向甲方提出退还保证金申请，并提交以下材料：（1）保证金退还申请书；（2）合同履行完毕证明；（3）其他甲方要求的相关证明材料。
4.2 甲方收到乙方提交的退还保证金申请及相关材料后，进行审核。
退质保金通知函尊敬的XXX先生/女士：您好！我司（公司名称）秉承客户至上的服务宗旨，始终为您提供优质、专业的服务。
在此，我们遗憾地通知您，关于您所购买的（产品名称）质保金退还事宜，现将有关事项通知如下：一、质保金退还原因根据您与我司签订的《（产品名称）质保协议》，在质保期内，若产品出现非人为原因导致的故障，我司将负责免费维修或更换。
现质保期即将届满，经核实，您的产品在质保期内未出现任何故障，符合质保金退还条件。
二、质保金退还金额根据《（产品名称）质保协议》规定，您所缴纳的质保金金额为人民币XX元。
在质保期届满后，我司将按照协议约定，无息退还您质保金人民币XX元。
三、质保金退还流程1. 请您提供以下资料：（1）质保金收据或发票原件；（2）身份证明文件（身份证、护照等）；（3）与我司签订的《（产品名称）质保协议》。
2. 资料提交方式：请将上述资料扫描或拍照后，通过以下方式提交给我司：邮箱：************联系电话：XXXXXXXXXXX3. 质保金退还时间：我司将在收到您的退款申请及相关资料后的10个工作日内，完成质保金的退还工作。
四、注意事项1. 请您务必在质保期届满前提交质保金退还申请及相关资料，以免影响质保金的退还进度。
2. 如您在质保期内已享受过免费维修或更换服务，请勿重复申请退还质保金。
3. 若您在提交资料过程中遇到任何问题，请及时与我司联系，我们将竭诚为您解答和处理。
感谢您一直以来对我司的支持与信任，我们深感荣幸。
在此，我们再次提醒您关注质保金退还事宜，以免给您带来不便。
如有疑问，请随时与我司联系，我们将竭诚为您服务。
祝您生活愉快，工作顺利！顺祝商祺！（公司名称）联系人：XXX联系电话：XXXXXXXXXXX电子邮箱：************地址：XXXXXXXXXXXXXXXX日期：XXXX年XX月XX日。
文件中标保证金退还通知范本尊敬的XXX单位：您好！感谢贵单位参与我方招标项目，并缴纳了文件中标保证金。
根据招标文件的规定，我方已经完成了评标工作并确定了中标人。
现将文件中标保证金的退还事宜通知如下：一、保证金退还金额经评标委员会的审核，我方确认贵单位符合退还保证金的条件。
故我方将按照招标文件中的规定，将您缴纳的文件中标保证金共计XXX 元（大写：XXX元整）全额退还给贵单位。
二、保证金退还流程1. 贵单位需要准备以下相关材料：（1）退款申请函，需注明贵单位的名称、联系人、联系电话等信息。
（2）授权委托书，如有代理人则需提供相关授权材料。
（3）贵单位的银行账户信息，需提供开户行名称、银行账户名、账号等详细信息。
2. 提交材料：贵单位需在XXXX年XX月XX日之前将上述材料以书面形式提交到我方办公室，同时确保材料的真实性和准确性。
相关材料的提交方式包括邮寄、快递或直接送达我方办公室均可。
3. 退款流程：我方将在收到贵单位提交的退款材料后，按照招标文件中规定的退款时限（通常为XX个工作日）内完成保证金的退还。
退款将通过银行电汇的方式进行，资金将直接转至贵单位提供的银行账户，请贵单位注意查收并核对。
三、注意事项1. 请贵单位务必仔细核对退款申请材料的准确性和完整性，确保各项信息填写无误、清晰可读，以免影响退款流程。
2. 若贵单位委托他人办理保证金退还手续，请务必提供授权委托书，并确保该代理人具备办理此项业务的合法资格。
3. 如因贵单位提供的银行账户信息错误而导致资金无法退还或延误的情况，本单位概不负责，请贵单位务必核对准确。
4. 如有任何疑问或需要进一步协助，请随时与我方联系，我方将尽快回复并为您提供服务。
XXX单位，感谢您对我方招标项目的支持与配合！再次恭喜贵单位在本次招标中获得中标资格，期待与您的进一步合作！祝好！此致敬礼XXX招标单位。
建筑工程施工保证金退还通知书尊敬的甲方：您好！经过双方协商，我方同意将您在本合同中缴纳的建筑工程施工保证金退还至您的指定账户。
具体退还事宜如下：一、甲方信息甲方名称：（填写甲方名称）住所地：（填写住所地）联系电话：（填写联系电话）二、退还金额根据《建筑工程施工合同》第（X）条的约定，您在本合同中缴纳的保证金金额为人民币（X）元整。
根据工程竣工验收情况及补偿调整等因素，经计算后，本次将向您退还金额为人民币（X）元整。
三、退还方式根据您提供的资料，我们将通过以下方式将退还款项划至您的指定账户：银行名称：（填写银行名称）账户姓名：（填写账户姓名）账户类型：（填写账户类型，例如：储蓄账户）银行账号：（填写银行账号）请您核对以上银行账户信息是否正确。
如有错误，请及时予以更正，并以书面形式告知我方。
四、退还时间为确保款项能及时退还至您指定的账户，请您在收到本通知书后的五个工作日内，将退款所需的确认资料（如身份证复印件、授权委托书等）交至我方指定处。
我方将在收到相关资料后的五个工作日内，办理退款手续。
五、注意事项1. 请您核对退款金额及银行账户信息的准确性，若因您提供的资料有误而导致款项未能正确退还至您账户，我方概不负责。
2. 请确保提供的退款资料真实有效，请勿提供他人的账户信息或无效账户，以免造成不必要的损失。
3. 请您遵守退款所需的时间要求，如未按时提供相关资料，可能会导致退款延迟，敬请谅解。
4. 如需咨询或有其他疑问，请及时与我方联系。
联系方式如下：联系人：（填写联系人姓名）联系电话：（填写联系电话）电子邮箱：（填写电子邮箱）综上所述，我方将按照以上退款方式及时间要求，尽快将保证金退还至您指定账户。
感谢您对本次工程的支持与合作！特此通知。
此致敬礼（填写您的公司名称）日期：（填写日期）。
招投标投标保证金退还通知书范本尊敬的投标人：
感谢贵公司参与本次招投标，并提供了优质的投标文件。
根据招标文件的规定，现将有关退还投标保证金事宜通知如下：
一、保证金退还要求
根据我方招标文件的规定，投标人在投标时需要缴纳一定金额的投标保证金。
经核实，贵公司已按要求提供了投标保证金，并且在评标过程中未出现任何投标失效的情况。
二、保证金退还流程
为便于贵公司及时收取退还的投标保证金，我方提供以下退还方式供贵公司选择：
1. 银行转账：请提供贵公司的银行账户信息，包括开户行名称、账户名、账号等详细信息，我方将按照贵公司提供的账户信息进行退还操作。
2. 支票支付：请提供贵公司的准确邮寄地址及收件人姓名，我方将通过邮寄方式将退还的保证金支付给贵公司。
请贵公司在收到本通知书后的3个工作日内回复并确认退还方式，以便我方尽快进行退款手续。
三、补充事项
1. 退还金额将与贵公司缴纳的投标保证金金额一致，不收取任何手续费用。
2. 退还时间为贵公司回复确认退款方式后的10个工作日内完成，具体到账时间可能因银行处理速度而有所不同，请贵公司耐心等待。
如您有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。
再次感谢贵公司的参与与支持！
此致
敬礼
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[你的职务]
[日期]。
