中海物业公司物资采购管理规定范本

物资采购管理规章制度范本第一章总则第一条为规范公司物资采购管理行为，保障公司物资采购活动的合法性、公平性、透明性和高效性，根据国家相关法律法规、公司章程和管理制度，制订本规章。

第二条本规章适用于公司内部所有部门及相关人员对物资采购活动的管理与实施。

第三条物资采购管理是公司正常运营的基础性工作，各部门应当建立健全物资采购管理制度，确保物资采购的合规性和经济效益。

第四条物资采购应当遵循公平竞争原则，采取公开、公平、公正的方式进行，保障供应商的合法权益。

第五条物资采购管理应当遵守公司的相关政策、制度，严格执行采购合同，确保物资的质量和数量。

第二章采购需求确认第六条各部门应当制定详细的物资需求计划，并提交采购部门审核。

第七条采购部门应当认真审核各部门提交的物资需求计划，充分了解物资的种类、数量、质量要求等，确保采购需求的合理性和真实性。

第八条采购部门应当及时向供应商发送询价函或招标文件，并要求供应商在规定时间内报价或提交招标文件。

第九条采购部门应当综合各个供应商的报价或招标文件，选定最符合公司利益的供应商。

第十条采购部门应当编制采购合同，明确物资的种类、数量、质量要求、价格、交货期限等关键信息，签署后及时通知供应商。

第三章供应商管理第十一条采购部门应当定期对供应商进行评价，评估其产品质量、服务水平、交货准时性等方面的表现。

第十二条供应商的评价结果应当作为公司对供应商的合作决策的重要依据。

第十三条采购部门应当建立供应商档案，详细记录供应商的资质、产品信息、合作历史等重要信息。

第十四条供应商如发现存在质量问题或其他异常情况，应当及时通报采购部门并采取有效措施解决。

第四章合同管理第十五条采购部门应当建立严格的合同管理制度，确保采购合同的履行。

第十六条采购部门应当对采购合同的履行情况进行监督和检查，及时处理合同变更和索赔事宜。

第十七条采购部门应当建立合同档案，妥善保存合同的原件及相关交流文件。

第十八条采购部门应当对合同的履行情况进行评估，根据评估结果优化供应商选择和合作方式。

工作行为规范系列中海物业公司物资采购管理规定（标准、完整、实用、可修改）・I.编号：FS-QG-39883 中海物业公司物资采购管理规定Provisi ons for the man ageme nt of materials procureme nt by Chi naShippi ng Property Corporati on说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

ZH物业公司物资采购管理规定为了加强分公司物资计划采购的管理，结合我公司实际情况，特制定本规定如下：一、采购计划申报程序1. 每月底由各部门主任对下月《物资采购计划》进行初审。

2. 初审的主要内容：a. 物资采购计划与实际用量是否相符；b. 计划物资有库存的，先使用库存物资；3. 初审后分公司经理批准。

4. 将审批后的采购计划交行政部主任，由行政部主任安排采购员采购。

5. 应急所需材料报分公司经理审批后由部门自行购买，后补办审批手续。

6. 零星所需材料填写《材料采购单》报分公司经理审批后，由米购员米购。

二、采购与报帐1. 采购员持分公司经理批准的"借款单"到财务领取采购资金或支票。

2. 采购所有物品，必须要求供应商提供正式的销售发票。

3. 用支票支付货款时，采购员应及时收回支票存根与正式发票一起作为报账凭据。

4. 采购员按下达的采购计划，按时、按质和按量完成，在合格供应商购买不到的物品，要做到货比三家，争取采购材料质优价廉。

5. 采购员应注重培养自己对物业管理常用物品的好与劣的鉴别能力，对采购物品性能可靠、品质优良负责。

6. 采购员办理入库手续，并由保管员签收后，将发票及支票存根与对应的"入库单"整理在一起，报分公司经理审批。

7. 采购员凭分公司经理签批的发票、"入库单"记帐联到财务报账。

8. "入库单"底联由保管员保管。

公司物资供应采购管理规定范本第一章总则第一条为了规范公司物资供应采购活动，提高采购工作的科学性和规范性，保证公司物资供应的质量、价格和交货期，制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有事业部门和相关岗位的员工。

第三条公司物资供应采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。

第四条公司采购活动应遵守国家有关法律、法规，以及公司有关规定和规范性文件，不得违反法律法规及公司内部纪律和职业道德。

第二章采购计划第五条公司物资采购工作应当由专门负责的部门或人员进行统一计划、组织实施，做到集中统一、规范高效。

第六条公司物资采购计划应根据公司的经营需求，科学合理确定采购项目，提前编制年度物资采购计划，并报批上级主管部门。

第七条采购计划的编制应根据市场情况、需求量、货源情况、资金预算等因素进行合理预测和安排。

第八条采购计划的编制应注重调研、论证，多方面考虑各种因素，确保采购计划的科学性和可行性。

第九条采购计划应明确物资的名称、规格、数量、质量要求、预算金额、交货期等关键信息。

第十条采购计划的变更应及时报备相关主管部门，并经上级主管部门批准。

第十一条采购计划的实施应严格按照计划进行，不得擅自变更或超出采购计划范围进行购买。

第三章供应商资质管理第十二条公司采购供应商的资质应符合公司有关规定，具备合法经营资质和生产能力，质量稳定，具备充足的供应能力。

第十三条公司采购部门应建立供应商信息数据库，对供应商的资质进行定期审核和评估，及时更新供应商信息。

第十四条公司采购部门应建立供应商资质认证的流程和标准，对供应商的资质进行认证，并及时更新认证结果。

第十五条公司采购部门应定期组织供应商评审活动，评估供应商的综合实力和服务能力，并根据评审结果进行供应商的分类管理。

第十六条公司采购部门应建立供应商的黑名单制度，对违规或不合格的供应商进行记录并限制其参与公司采购活动。

第四章采购方式和程序第十七条公司采购的方式主要包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等，应根据具体情况选择合适的采购方式进行采购。

第一章总则第一条为加强物业管理工作中物资采购的管理，确保物资采购的合规、高效和节约，特制定本制度。

第二条本制度适用于本物业公司在物资采购过程中的各项活动。

第三条物资采购应遵循公开、公平、公正、竞争、择优、效益的原则。

第二章组织与管理第四条成立物资采购管理小组，负责物资采购的全面管理工作。

第五条物资采购管理小组由以下人员组成：（一）组长：由物业经理担任；（二）副组长：由物业采购主管担任；（三）成员：由相关部门负责人组成。

第六条物资采购管理小组职责：（一）制定和修订物资采购管理制度；（二）负责物资采购计划的编制、审批和实施；（三）负责物资供应商的筛选、评价和管理；（四）负责物资采购合同的签订、履行和监督；（五）负责物资采购的预算管理和成本控制；（六）负责物资采购信息的收集、整理和反馈。

第三章采购程序第七条物资采购计划：（一）各部门根据实际需求，编制物资采购计划，报送物资采购管理小组审批；（二）物资采购管理小组对各部门报送的物资采购计划进行审核，确定采购范围、数量、规格、质量等要求；（三）经审批的物资采购计划由物资采购管理小组统一组织实施。

第八条物资供应商选择：（一）物资采购管理小组根据采购需求，筛选合格的供应商；（二）对筛选出的供应商进行综合评价，包括产品质量、价格、服务、信誉等方面；（三）根据评价结果，选择合适的供应商进行合作。

第九条物资采购合同签订：（一）物资采购管理小组与供应商签订物资采购合同，明确采购范围、数量、质量、价格、交付时间、售后服务等内容；（二）合同签订后，物资采购管理小组负责合同的履行和监督。

第四章监督与考核第十条物资采购管理小组定期对物资采购工作进行监督检查，确保采购活动的合规性。

第十一条对物资采购过程中出现的问题，及时进行调查和处理，对责任人进行追责。

第十二条对物资采购工作进行考核，考核内容包括采购效率、质量、成本、服务质量等方面。

第五章附则第十三条本制度由物业管理部负责解释。

物资采购管理规章制度范本第一章总则第一条为了规范物资采购行为，提高资金使用效益，确保采购物资的质量、价格和供应周期，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国采购法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物资的采购活动，包括原材料、设备、配件、办公用品等。

第三条物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，实行竞争性采购，选择优质供应商，确保采购物资的质量和供应。

第四条公司应建立健全采购组织机构，明确各部门的职责和权限，确保采购活动的顺利进行。

第二章采购组织和程序第五条公司应设立采购部门，负责组织和实施采购活动。

采购部门应根据公司的需求，制定采购计划，组织实施采购。

第六条采购部门应根据采购计划，编制采购文件，包括采购公告、采购文件、评审标准等，提交给评审委员会审查。

第七条评审委员会应由公司相关部门的代表组成，负责对采购文件进行审查，确定供应商名单。

第八条采购部门应与确定的供应商进行谈判，签订采购合同，并监督供应商的履行情况。

第九条采购部门应建立健全采购档案管理制度，对采购文件、合同、验收报告等进行归档管理。

第三章供应商管理第十条采购部门应建立供应商管理制度，对供应商进行评估和选择，建立供应商档案。

第十一条采购部门应定期对供应商进行评估，根据评估结果，对供应商进行奖励或处罚。

第十二条采购部门应与供应商建立良好的沟通和协作关系，确保采购活动的顺利进行。

第四章质量管理和验收第十三条采购部门应根据采购合同，对供应商的质量管理进行监督，确保采购物资的质量。

第十四条采购部门应建立验收制度，对采购物资进行验收，确保采购物资符合合同要求。

第十五条验收不合格的采购物资，采购部门应要求供应商及时更换或修复，确保采购物资的质量和供应。

第五章价格和支付管理第十六条采购部门应根据采购合同，与供应商协商确定价格，并建立价格管理制度。

第十七条采购部门应按照采购合同的约定，及时支付采购款项，确保供应商的权益。

第十八条采购部门应建立价格和支付档案，对价格和支付情况进行记录和归档管理。

物资采购管理规定范本一、目的和范围本规定旨在规范和管理组织的物资采购工作，保证采购过程的公正、透明和效率，同时确保所采购的物资符合质量、数量和时间的要求。

本规定适用于所有需要进行物资采购的部门和项目。

二、采购管理职责1. 采购部门负责制定采购计划，审核物资需求，并根据需求确定合适的供应商；2. 采购部门负责与供应商进行谈判、签订合同以及跟踪供货情况；3. 各部门负责提供准确的物资需求，确保采购计划的准确性；4. 财务部门负责审批采购合同，确保采购资金的合理使用；5. 项目管理部门负责对采购过程进行监督和检查，确保采购质量和进度的符合要求。

三、供应商选择和评估1. 选择供应商应符合以下要求：有独立法人资格；具备良好的经济实力和信誉；有相关物资生产或销售经验；有申报的许可证明文件；2. 供应商的评估应包括但不限于以下方面：供应商资质；产品质量和性能；售后服务等；3. 供应商评估结果应进行记录，并定期进行复核，以确保供应商的业绩和能力符合要求。

四、采购合同签订1. 采购合同应明确双方的权利和义务，包括但不限于物资数量、质量、价格、交付时间等；2. 采购合同应根据实际情况确定合理的交付方式和支付方式；3. 采购合同的变更应经过双方协商并签署变更合同，确保变更过程符合法律规定。

五、供货跟踪和验收1. 采购部门应与供应商保持密切沟通，跟踪供货进展情况；2. 采购部门应及时组织验收，验收内容包括但不限于物资数量、质量、是否符合合同要求等；3. 验收结果应及时记录和通知供应商，对于未通过验收的物资，应与供应商协商解决方案。

六、采购资金使用管理1. 财务部门对采购资金进行预算和核算，确保采购资金的合理使用；2. 采购部门应按照预算使用采购资金，并及时向财务部门提供相关支出凭证；3. 财务部门对采购资金的使用进行定期检查和审计，确保资金的合规使用。

七、违规处理对于违反本规定的行为，依法依规进行相应的处理。

具体处理措施包括但不限于口头警告、书面警告、停职检查、降职处分、解聘等。

物资采购管理规定范本第一章总则第一条为规范和管理公司的物资采购活动，提高采购效率，保证采购结果的合理性、公正性和合规性，制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有的物资采购活动，包括设备、原材料、办公用品等各类物资的采购。

第三条物资采购活动必须遵循公开、公平、公正的原则，严禁利用职务之便谋取私利。

第四条物资采购工作由物资采购部门负责，其职责包括：编制采购计划、组织采购招标、进行采购谈判、评标、签订合同等。

第五条物资采购人员必须具备相应的专业知识和能力，且必须遵守法律法规和公司规章制度。

第六条物资采购需要根据实际需求制定采购计划，并经相关部门负责人审批。

第七条物资采购应当坚持节约原则，提倡合理使用和优先选用环保产品。

第二章采购方式第八条物资采购可以按照以下方式进行：（一）公开招标：适用于物资采购金额较大的情况，需要在媒体上公开招标，确保供应商的公平竞争。

（二）邀请招标：适用于物资采购金额较小的情况，根据公司内部供应商资源情况，邀请供应商参与竞争。

（三）单一来源采购：适用于特殊情况下，只有某一家供应商能够提供所需物资的情况。

第九条具体的采购方式由物资采购部门根据实际情况确定，并报批相关主管部门。

第十条采购人员在确定采购方式时，必须严格遵守采购法律法规和公司相关规定。

第三章供应商管理第十一条公司建立供应商数据库，记录供应商的基本信息、业务能力和信誉状况等。

第十二条供应商应当按时按量提供物资，并确保质量符合公司要求。

第十三条供应商违反合同约定的，应当承担相应的法律责任。

第十四条供应商管理应当根据实际情况，评定供应商的等级，并委托专人负责供应商的日常管理。

第十五条供应商评价应当定期进行，评价内容包括供货及时性、质量、服务等。

第四章采购合同管理第十六条物资采购活动必须依法依规签订采购合同，并妥善保存相关文件。

第十七条采购合同应当明确双方的权利义务，包括物资规格、价格、交货方式、付款方式等。

第十八条采购合同必须经过相关部门主管人员审批，并按照公司规定的权限签订。

中海物业采购管理制度一、总则为规范中海物业采购管理工作，提升采购效率，保障采购质量，保护公司利益，特制定本采购管理制度。

二、采购管理机构中海物业采购管理机构设立采购部门，负责协调公司各部门的采购需求，统一采购管理。

三、采购管理流程（一）采购需求确认1.各部门提出采购需求，并填写采购申请表，包括采购物品名称、数量、规格、用途、预算等信息。

2.采购部门接收采购申请后进行初步审核，确认采购需求是否合理、合规，是否符合公司预算。

3.采购部门将已审核通过的采购需求送至采购评审委员会审查，审查包括采购需求的合理性、紧急性、预算的可行性等。

4.审查通过后，采购部门将采购需求公示，征集供应商，进行比价或招标，选择最适合的供应商进行采购。

（二）供应商管理1.采购部门建立并维护供应商数据库，包括供应商基本信息、信誉评价、产品质量等信息。

2.采购部门每年对供应商进行一次绩效评价，对绩效良好的供应商进行奖励，对绩效不佳的供应商进行警告或淘汰。

（三）合同管理1.采购部门与供应商签订合同前，必须进行严格的合同审核，包括合同条款的合理性、风险的评估等。

2.签订合同后，采购部门必须严格执行合同约定，保障公司的权益。

3.对于合同执行过程中出现的问题，采购部门需及时与供应商协商解决，确保合同的有效执行。

（四）质量监督1.采购部门负责对采购物品的质量进行监督，确保采购物品符合公司要求。

2.对于质量问题，采购部门应及时与供应商沟通，要求供应商进行退换货或赔偿。

（五）费用管控1.采购部门负责对采购费用进行管控，确保在规定预算范围内完成采购任务。

2.采购部门建立费用报销制度，对符合规定的费用予以核销，对超额费用进行追究。

四、采购管理制度遵守所有员工必须严格遵守中海物业采购管理制度，确保采购工作的顺利进行。

五、制度监督和改进采购部门负责对采购管理制度进行监督，并不断完善和改进，提高采购管理效率。

中海物业采购管理制度经公司领导审定，自颁布之日起执行。

物资采购管理制度范本一、主要内容与适用范围本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求。

本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。

二、工作职责1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。

2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作。

三、物资管理要求1、按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制程序》的有关规定。

2、材料采购实行分级管理，物资种类分为：重要物资。

钢材、水泥、商品砼、设备。

主要物资。

砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。

辅助物资。

其他建筑材料、燃料、周转材料等。

3、材料采购计划编制：a、工程项目需用材料清单。

b、工程项目进度表(如遇计划更改，应补充计划表)，在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。

各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购。

c、材设科接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制材料采购计划。

d、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施。

物资采购管理制度范本（2）第一章总则第一条为规范物资采购活动，维护国家和组织的经济利益，保障公平竞争，提高物资采购效率和质量，制定本制度。

第二条本制度适用于所有参与组织物资采购活动的单位、部门及相关人员。

第三条物资采购应遵循公开、公平、公正、诚信的原则，坚持合理有效的采购流程和规范化的操作。

第四条组织物资采购活动应严格遵守法律法规、组织章程、政策规定等相关法律法规，确保合法合规。

第五条组织物资采购活动应注重环境保护、节约资源，倡导绿色采购和可持续发展。

第二章采购组织机构第六条组织应建立健全采购组织机构，明确职责分工，确保采购工作的高效运行。

第七条组织应设立采购部门或采购中心，负责组织和实施物资采购活动。

物资采购管理制度范文第一章总则第一条为规范和管理公司的物资采购工作，提高采购效率，节约采购成本，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条公司物资采购包括但不限于办公用品、设备、工具、材料等各项物资的采购工作。

第三条物资采购管理应遵循公开、公平、公正的原则，以确保采购过程的透明度和合法性。

第四条公司设立物资采购委员会，负责对物资采购的规划、决策、协调和监督。

第五条公司应建立统一的物资供应商名录，并定期进行更新和评估。

第六条物资采购应按照公司的采购预算进行，确保采购资金的合理使用。

第七条公司应建立物资采购评审制度，明确采购文件的评审程序和要求。

第八条物资采购应按照公司的质量要求进行，对采购物资进行验收和评估。

第九条物资采购过程中发生争议的，应及时通过协商解决，如无法解决的可通过法律途径解决。

第十条公司严禁采购人员以任何形式收受供应商的财物，发现一律追究责任。

第二章物资采购的计划与预算第十一条公司应按照实际需要制定物资采购计划，并列明采购物资的种类、数量、规格、质量要求、采购期限等。

第十二条公司应按照物资采购计划进行预算，确定采购资金的来源和使用。

第十三条物资采购计划须经公司领导层审批，并报物资采购委员会备案。

第三章物资供应商的选择与评估第十四条公司应根据实际需要建立物资供应商名录，并对供应商进行分类管理。

第十五条公司应制定物资供应商评估制度，对供应商的信誉、实力、服务质量等进行评估。

第十六条物资供应商必须具备合法经营资质和相关许可证件，否则不予采购。

第十七条物资采购应遵循公开招标的原则，确保采购过程的公平性和透明度。

第四章物资采购的实施与管理第十八条物资采购采用询价、竞争性谈判、招标等方式进行，具体采用何种方式由物资采购委员会决定。

第十九条物资采购人员应依法依规进行采购活动，严禁违反采购合同约定进行改动。

第二十条物资采购人员应严格控制采购成本，确保采购资金的合理使用。

第二十一条物资采购合同应按照法律法规和公司相关规定进行签订，并及时归档备查。

物资采购管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司的物资采购管理工作，提高采购效率，加强采购风险控制，保障公司的合法权益和利益最大化，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有的物资采购活动，包括直接购买、租赁等。

第三条物资采购管理应遵循公平、公正、公开、诚实信用原则，坚持高质量、低成本、合理进度、优化供应的原则。

第四条公司应建立健全物资采购管理制度、规章制度和操作规程，保证采购过程的规范性和透明度。

第五条物资采购管理部门应设立充足的采购专业人员，确保采购工作的顺利进行。

第六条公司对物资采购管理工作实行监督和检查，确保采购工作的合规性和效率。

第七条物资采购管理部门应加强对外部供应商的管理，并定期评估与供应商的业务合作关系。

第八条本制度的解释权归公司物资采购管理部门负责。

第二章采购流程第九条采购计划的编制公司每年度采购计划由物资采购管理部门负责编制，内容包括物资品种、数量、价额、供应商选择等，通过公司内部相关部门审核后，报公司领导层审批。

第十条供应商筛选公司应按照公开、公正、公平的原则，选择符合相关要求的供应商，并与供应商签订合同。

第十一条采购合同签订公司与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，合同内容应包括物资的品种、数量、价格、交货时间、验收标准等。

第十二条供应商资质审核公司对供应商进行资质审核，包括供应商的信誉度、资金实力、生产能力、质量保证能力等。

第十三条供应商绩效评估公司定期对供应商的绩效进行评估，评估内容包括供货的质量、交货的及时性、服务的满意度等。

第十四条采购方式的选择公司根据采购项目的特点和具体情况，选择合适的采购方式，包括公开招标、邀请招标、询价采购等。

第十五条供应商的合作管理公司与供应商的合作关系管理应加强，包括维护供应商的合法权益、增强供应商参与公司业务的积极性、定期召开供应商座谈会等。

第十六条采购文件和采购备案公司应按规定保存物资采购的相关文件和备案材料，包括采购计划、招标文件、评标报告等。

物业公司物料采购管理制度范文一、物资采购管理程序1、采购物资分类(1)、A类物资:办公用品类物资。

为满足公司正常办公而所需的IT设备、备件、网络设备及备件、开发工具、软件产品、计算机外设与耗材及其维护服务;公司用车辆、家具、办公设备、办公文具、办公耗材、印刷类产品、礼品、财产保险、场地修饰、设施维护以及其它行政类物资及服务。

(2)、B类物资:工程水、电、土建类物资。

为满足小区设备设施维护而需要的各种水、电配件、土建施工常用品。

(3)、C类物资:清洁绿化类。

包括小区清洁所需常用设备、工具、消耗品;小区绿化所需的设备、工具、消耗品、补种的花草、树木以及维护。

(4)、D类物资:劳保类物资。

包括办公室、保安、绿化、工程、清洁等全体职工的工服及劳动保护用品。

(5)、E类物资:固定资产类物资。

2、采购流程及采购方式(1)、采购流程:各部门根据正常经营活动、以及工作计划于每月____日编制申购计划,报到采购员处，由采购员填写《申购单》--报相关部门主管审核--项目经理审核--副总经理审批--总经理审批--采购人员按计划采购--物资使用部门验收--采购人员办理财务等相关手续并登记管理。

如需紧急采购，采购人员需得到总经理口头允许,可以先行采购,而后补办《申购单》手续。

(2)、采购方式:除(1、行业垄断的项目;2、由于市场垄断供应商不足三家，又没有合适替代物的采购;3、受政府相关部门限制的项目。

)均应采用货比三家的方法;由采购人员与使用人员对市场价格进行调查,向几家供应商发放询价表,进行比价、议价到最后定价,并做好询价、定价表的管理。

由公司采购人员提供价格参考表,再进行市场询价、定价。

3、采购协议和合同的管理(1)、长期供应商:要求其提供营业执照复印件,都要与公司签订供货协议(合同),以确保其供应物资的质量、规格以及价格的合理性。

(2)、临时供应商:要求与其达成临时协议,保证物资质量、规格以及价格的合理性。

4、采购实施与管理:采购人员根据审批的《申购单》,依据实际情况,进行询价、定价后,确定供应商,进行采购。

中海物业公司物资采购管理规定1. 引言中海物业公司重视物资采购管理，为了提高采购效率、降低成本、确保质量和安全，特制定本规定。

本规定适用于中海物业公司的所有物资采购活动，并要求所有相关人员遵守。

2. 采购授权与职责2.1 采购授权中海物业公司设立采购部门，负责统筹和管理公司的物资采购工作。

采购部门有权制定并实施采购计划，审核和批准采购合同，并进行采购过程的监督和管理。

2.2 采购职责中海物业公司的各部门、项目组和个人在物资采购过程中，应按照采购部门的统一部署和要求，完成相应的采购任务。

具体职责包括但不限于：•审查并提供物资采购需求信息；•配合采购部门制定采购计划；•参与采购活动并提供必要的技术支持；•验收供应商提供的物资，并确保满足质量和规格要求；•履行合同管理职责，包括签订和履行采购合同。

3. 采购流程3.1 采购计划采购部门根据各部门的需求信息，制定采购计划。

采购计划应明确采购物资的种类、数量、质量要求和交付时间等关键信息，并经相关部门审核后批准。

3.2 供应商选择采购部门根据采购计划，制定供应商选择标准，并通过公开招标、询价或邀请供应商提供报价等方式，选择符合要求的供应商。

3.3 采购合同签订采购部门与供应商进行谈判或洽谈，最终确定采购价格和交货条件等相关事项。

采购部门应与供应商签订正式的采购合同，并在合同中规定双方的权利、义务和争议解决方式等。

3.4 物资验收与入库采购部门根据采购合同的约定，对供应商提供的物资进行验收。

验收合格的物资将按照规定的流程进行入库，并填写相应的入库记录。

3.5 合同履行与管理中海物业公司各部门、项目组和个人应严格履行采购合同的约定，确保双方的权益得到保障。

采购部门负责对采购合同的履行进行监督和管理，并定期对合同进行跟踪检查和评估。

3.6 采购档案管理采购部门负责建立和管理采购档案，包括采购计划、采购合同、验收记录和质量评估等相关资料的归档和保存，以备后续查阅和审计。

公司物资供应采购管理规定范本第一章总则第一条为规范公司物资供应采购流程，提高采购效率，保障公司运营顺利进行，特制定本规定。

第二条公司物资供应采购包括办公用品、设备、原材料等各类物资的采购活动。

第三条公司物资供应采购遵循公开、公平、公正的原则，通过招投标、协商采购等方式来选择供应商，确保采购结果符合公司的需求和质量要求。

第四条采购部门是公司物资供应采购的主要执行机构，负责制定和实施采购计划，组织采购活动，监督供应商履行合同。

第五条采购部门负责监督采购合同的履行情况，如发现供应商违约行为，可以采取相应的纠正措施，并将其列入不良供应商黑名单。

第六条公司各部门应指定专人负责物资需求的提出和采购计划的编制，确保采购需求的准确性和及时性。

第七条公司领导对物资供应采购工作负有监督责任，应加强对采购流程的指导和监督，确保采购工作顺利进行。

第二章采购计划第八条公司每年制定一份物资采购计划，明确年度物资需求和采购预算。

第九条物资采购计划应根据公司的发展需求和各部门的实际需求，经过充分讨论和沟通后确定，并报经公司领导审批。

第十条物资采购计划的编制应遵循科学、合理、经济的原则，充分考虑物资的使用寿命、成本和质量要求等因素。

第十一条物资采购计划应提前制定，并且根据实际需要进行调整和修订。

第十二条采购部门应及时通知各部门物资采购计划的执行情况，做好物资供应的储备工作。

第三章供应商选择第十三条公司采购物资的供应商应具备合法经营资质，有良好的信誉和声誉，并能够提供符合公司需求的物资。

第十四条供应商应提供真实、准确的供应能力和产品质量信息，以便公司进行评估和选择。

第十五条公司采用招投标的方式进行大额物资采购。

招标应充分公开、公平、公正，遵循国家法律法规和公司内部规定。

第十六条公司可以通过询价、协商等方式进行小额物资采购，但需要确保价格合理、供应稳定，不得存在损害公司利益的行为。

第十七条供应商的评审应通过专业技术人员进行，并记录评审结果。

公司物资采购管理制度范本第一章总则第一条为规范公司物资采购管理工作，提高采购效率，保证采购品质，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内各部门、各项目的物资采购活动。

第三条公司物资采购管理由采购部门统一负责，具体实施由项目经理指定的采购人员负责。

第四条公司物资采购应依法合规，公开透明，公正公平。

第五条物资采购应遵循合理、经济、节约的原则，并优先采购国内产品。

第二章采购程序第六条物资采购需经项目经理批准，并报采购部门备案。

第七条采购部门根据采购需求和预算安排，制定采购计划。

第八条采购部门根据采购计划编制采购清单，并发布采购公告。

第九条采购公告内容应包括：采购物资名称、规格、数量、质量要求、交货期限、投标资格要求、报价方式、报价截止时间等。

第十条采购部门在指定的时间和地点开标，并组织评标。

第十一条评标结果由采购部门进行公示，并报项目经理审批。

第十二条项目经理根据评标结果，确定中标候选人，并报总经理审批。

第十三条总经理根公司物资采购管理制度范本（二）为了规范公司的物资采购行为，降低采购成本，满足生产需要，加强对物资采购的监督管理，特制定(修订)本制度。

一、本制度是公司采购原料、生产用机物料以及其他开发新产品、新工艺所需物资过程中的决策、质量检验和价格监督等行为的基本规范。

二、采购工作应遵循的原则1、执行经审核批准的计划采购原则；2、执行询价、议价、比质、比价的招标采购原则；3、供方评定原则；4、生产部门检验把关原则；5、秉公办事、维护公司利益原则。

三、采购机制(一)集中采购：1、原料采购，包括国内、国际市场原料采购。

2、机物料采购，包括包装料、油料化工、轴承橡胶、电器水暖、五金建材、工具标准件、劳保杂品等。

3、集中采购部分，由营销部统一负责。

4、一般贸易或进料加工贸易项下的进口原料，涉及相关的银行、商检、海关、损失赔付、原料核销、台帐等业务由进出口部负责办理。

(二)专项采购：客户指定的专用原料或特殊原料、器材采购及外协新制品加工、维修业务，由生产部负责办理。

物资采购管理制度范本一、主要内容与适用范围本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求。

本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。

二、工作职责1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。

2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作。

三、物资管理要求1、按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制程序》的有关规定。

2、材料采购实行分级管理，物资种类分为：重要物资。

钢材、水泥、商品砼、设备。

主要物资。

砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。

辅助物资。

其他建筑材料、燃料、周转材料等。

3、材料采购计划编制：a、工程项目需用材料清单。

b、工程项目进度表（如遇计划更改，应补充计划表），在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。

各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购。

c、材设科接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制材料采购计划。

d、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施。

物资采购管理制度范本（二）1.目的为保证企业设备维修保养，日常办公事务及保洁工作的物资需要，提高采买工作的质量管理，特制定本管理规程。

2.范围各部门工作所需的办公设备、办公用品、清洁用品、工服劳保用品及工厂维护、维修所需的配件材料和生产所需设备、物资及配件等。

3.职责3.1采买员负责对各类物资的采购工作。

3.2总经理负责需采购物资的复审工作。

4.程序4.1根据各部门月请购所需常规或急购物资填列的请购单的品名、数量、规格、型号等，及时与相关的业务单位联系，落实物资和价格后，反馈财务部主管初审后，报总经理批示后领取支票及时____物品的购入，物资到位后，及时通知有关部门领用，并认真填写领用单。

物资采购管理制度模版第一章总则第一条为规范物资采购管理行为，提高采购效率，保障公司正常运营，制定本制度。

第二条物资采购管理制度是指公司对采购程序、采购流程、合同管理、供应商管理等方面的规定和要求。

第三条物资采购管理制度适用于公司的物资采购活动，包括但不限于设备、原材料、办公用品等。

第四条本制度的实施部门为公司采购部门，具体负责监督和执行物资采购管理制度。

第五条物资采购活动应符合国家法律法规、公司规章制度和管理要求的规定。

第六条物资采购活动应公开、公平、公正、透明原则，建立健全的监督机制，防止不正当行为的发生。

第七条其他涉及物资采购管理的具体事项，由公司采购部门根据实际情况作出具体规定。

第二章采购程序第八条采购项目的确定应根据公司业务需求和预算计划，进行合理的需求分析和项目评估。

第九条采购项目的立项应经过公司相关部门的审批，并确定项目的预算、计划和时间。

第十条采购项目的需求确认应经相关部门确认，并编制采购需求计划。

第十一条采购项目的招标应遵循公开、公平、公正、透明的原则，按照招标法规定的程序进行。

第十二条采购项目的招标文件应明确招标标的、技术规格、要求、投标资格、评标标准等内容。

第十三条采购项目的开标应由公司采购部门组织，确保开标过程的公开、公平、公正。

第十四条采购项目的评标应由评标委员会进行，评标结果应公布并做出合理解释。

第十五条采购项目的中标应由公司采购部门按照评标结果确定，签订相应的合同。

第十六条采购合同应明确合同标的、数量、质量、价格、交货期、付款方式等内容，双方共同签订并加盖公章。

第十七条采购合同的履行应按照合同约定的要求进行，如发生变更应及时协商并签订补充协议。

第十八条采购项目的验收应由验收部门进行，并做出合理的验收结果。

第三章供应商管理第十九条公司采购部门应建立供应商数据库，对供应商进行分类、评估和资质审核。

第二十条供应商的选择应根据公司的实际业务需求和采购标准进行，确保供应商具备相应的资质和能力。

物资采购管理规定模版第一章总则第一条为规范和细化企业的物资采购行为，提高企业物资采购管理水平，保障企业资金的安全和合理利用，制定本规定。

第二条本规定适用于企业内部的物资采购活动。

第三条物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购行为的合法性、公正性和公开性。

第四条物资采购管理应建立科学、规范、高效的运作机制，加强采购决策、供应商管理和合同管理，提高物资采购效率和质量。

第五条物资采购应遵循市场化原则，努力寻求最佳供应商和最优价值。

第六条本规定中所涉及的物资包括但不限于原材料、设备、办公用品等。

第七条企业物资采购应当遵守国家有关法律法规和企业内部规章制度，禁止任何形式的腐败行为。

第八条企业物资采购人员应具备相应的专业知识和业务能力，并遵循职业道德和行为准则。

第二章采购流程第九条企业物资采购应按照规定的流程进行，包括需求确认、供应商选择、谈判、合同签订和付款等环节。

第十条需求确认应由相关部门提出，详细说明物资的种类、规格、数量、质量等要求。

第十一条供应商选择应根据采购需求，经过公开招标、询价、竞争性谈判等方式确定。

第十二条谈判环节应由采购人员与供应商进行沟通，明确双方的要求和条件，达成共识。

第十三条合同签订应将谈判结果落实到合同中，明确双方的权益和责任，确保合同的有效性和可执行性。

第十四条付款环节应按照合同约定的支付方式和时间进行，确保及时支付和合理利用资金。

第十五条企业应建立物资采购信息管理系统，确保物资采购过程的可追溯和可监控。

第三章供应商管理第十六条企业应建立供应商库，对供应商进行分类管理，按照信誉、品质、价格等指标进行评估。

第十七条企业应与供应商建立长期稳定的合作关系，加强沟通和协作，共同提高产品质量和供应能力。

第十八条企业应优先选择具备良好信誉的供应商，防范和避免采购风险。

第十九条企业应对供应商进行定期的评估和考核，及时发现和解决问题。

第二十条企业应加强对关键供应商的管理，确保供应链的稳定和可靠性。

物资采购管理规定范文第一章总则第一条为规范本单位物资采购工作，提高物资采购效率，保证物资采购质量，根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法规，制定本规定。

第二条本规定适用于本单位内所有物资采购活动。

第三条物资采购应遵循公开、公平、公正原则，确保采购过程的透明度。

第四条物资采购要贯彻节约优先、保证质量、合理价格的原则。

第五条物资采购需遵循法律法规，不得违反国家法律、法规及相关政策。

第六条物资采购工作应由专门人员负责，确保工作的专业性和高效性。

第二章采购流程第七条物资采购应按照合同的方式进行，必须签订正式采购合同。

第八条采购需求的提出应经过严格的审批程序，必须经过相关部门审批后才能进行采购。

第九条采购招标工作应遵守《招标投标法》及相关规定。

第十条采购招标文件应包括招标公告、招标文件、投标文件和合同文本等内容。

第十一条接受投标的采购人应在规定时间内开标，并及时做出结果公示。

第十二条采购人应对投标文件进行审查和评估，并根据招标文件要求，选择最有利于采购人的中标候选人。

第十三条采购合同的签订应采用书面形式，并明确双方的权利和义务。

第三章采购管理第十四条本单位采购人员应严格遵守法律法规及职业道德要求，忠诚履行职责。

第十五条采购人员应熟悉相关法律法规和采购政策，不得以个人利益为依据进行采购。

第十六条采购人员应严格执行采购计划，不得违背采购计划进行非法采购。

第十七条采购人员应建立健全采购档案，并按规定保存相关文件和资料。

第十八条采购人员应定期对已采购物资进行质量监督和评估，保证物资质量符合要求。

第十九条采购人员应定期对供应商进行评估，确保供应商能够提供满足要求的物资。

第四章监督管理第二十条本单位应设立专门的监督机构，负责对物资采购工作进行监督和检查。

第二十一条监督机构应定期进行巡查，发现问题及时纠正并处理。

第二十二条监督机构应建立举报制度，接受采购人员和供应商的投诉，并及时处理。

第二十三条监督机构应组织对采购人员进行培训，提高他们的专业知识和采购工作水平。

公司物资供应采购管理规定模版第一章总则第一条为规范和管理公司物资供应采购工作，提高采购效率，保障采购质量，提升公司整体运营水平，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内各部门采购机构或采购人员在公司范围内进行的各类物资供应采购活动。

第三条公司采购机构或采购人员应遵守国家法律法规、行业规范和公司采购相关政策，恪守诚信、公平、公正、透明的原则，保证公司利益和采购效果。

第四条公司应根据实际情况，制定相应的采购管理流程、制度和规范，确保采购活动的顺利进行，同时提高采购效率和质量。

第二章采购流程第五条公司的采购流程包括需求确认、供应商选择、采购合同签署、采购执行和结算等环节。

第六条需求确认是采购工作的第一步，各部门采购机构或采购人员应明确所需物资的种类、数量和质量要求，并尽力寻找多个供应商进行比较。

第七条供应商选择环节，采购机构或采购人员应按照公司相关规定进行供应商的筛选和评估，选择具备合法资质、有良好信誉和供应能力的供应商。

第八条采购合同签署环节，采购机构或采购人员应根据需求和选择的供应商进行合同谈判和签署，并明确双方的权益和责任。

第九条采购执行环节，采购机构或采购人员应对采购活动的执行进行监督和管理，确保供应商按照合同要求提供物资。

第十条结算环节，采购机构或采购人员应按照合同约定的支付方式和时间进行结算，并妥善管理相关的票据和文件。

第三章供应商管理第十一条供应商管理包括供应商的招募、评估、合作关系维护等环节。

第十二条供应商招募，采购机构或采购人员应通过多种渠道寻找供应商，并对其进行资格审核和信誉评估。

第十三条供应商评估，采购机构或采购人员应建立供应商评估体系，对供应商的客户满意度、供货能力等进行评估和排名，并及时调整合作关系。

第十四条合作关系维护，采购机构或采购人员应与供应商建立长期稳定的合作关系，定期交流沟通，解决合作中的问题，促进共同发展。

第四章采购文件管理第十五条采购文件管理包括采购计划、采购合同、报价单和票据等文件的管理。