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浅析施工企业合同管理存在的问题及解决对策[摘要]随着我国经济总量的增加以及对基础设施建设投入力度的加大,每天有着越来越多的建设工程相关合同在签订, 施工合同管理的好坏直接关系到施工质量和工期。
本人根据施工合同管理的经验,就施工合同管理中存在的主要问题,并据此分析解决施工合同管理中存在问题的对策,有针对性地加强业主和施工企业对合同的管理,维护其合法权益。
[关键字]施工企业；合同管理1合同管理中存在的主要问题1.1.法律意识淡薄,合同签订不规范建设工程耗资巨大、涉及面广、个性差异大、履约时间长、合同内容庞杂。
因此,客观上要求合同条款细致严密,尽可能做到面面俱到。
但在实际工作中,甲、乙双方由于缺乏合同管理的经验,订立的合同约束条款不全、内容不明、职责不清等现象经常发生。
有些建设项目在签订合同时为了回避业主义务,不采用标准的合同文本,而采用一些自制的、不规范的文本进行签约。
通过自制的、笼统的、含糊的文本条件,避重就轻,转嫁工程风险。
有的甚至仍然采用口头委托的方式下达任务,待工作完工后再补签合同,这样的合同根本起不到任何约束作用。
1.2忽视合同的严肃性,违背等价有偿的原则自觉执行合同条款,全面履行合同义务,是合同当事人一切行为的最高准则。
签订合同的甲、乙双方,经济法律地位是平等的,没有主从之分。
在实际工作中,承发包双方忽视合同的严肃性,违背合同的等价有偿原则,以各自的经济利益为中心,随意违背合同条款。
甲、乙双方的这些违约行为,最终导致工程经济纠纷的发生。
合同文件存在合同双方权利、义务不对等现象。
从目前实施的建设施工合同文本看,施工合同中绝大多数条款是由发包方制订的,其中大多强调了承包方的义务,对业主的制约条款偏少,特别是对业主违约、赔偿等方面的约定不具体,也缺少行之有效的处罚办法。
这不利于施工合同的公平、公正履行,成为施工合同执行过程中发生争议较多的一个原因。
同时,由于目前建筑市场的激烈竞争和不规范管理,大量的施工企业与建设规模失衡,致使业主在建设工程承包中占据主导地位,提出一些苛刻和不平等的条件,将自身的风险转移到承包商身上。
工程合同管理工程合同管理是指在工程项目开展过程中对合同的签订、执行、变更等环节进行有效管理和监督的一系列工作。
它旨在确保合同各方的权益得到保护，项目能够按照合同规定的要求和标准进行顺利实施，达到预期的目标。
本文将从工程合同管理的重要性、合同的签订、执行与变更以及常见的合同管理问题等方面进行讨论。
一、工程合同管理的重要性工程合同管理在工程项目中扮演着至关重要的角色。
首先，它是对各方权益的保护。
合同是各方之间约定的法律文件，明确了双方的权利和义务。
通过合同管理，可以确保双方权益得到平等保护，减少纠纷和风险。
其次，合同管理有助于项目的顺利实施。
通过对合同规定的执行，能够保证工程按时完成，质量达标，达到预期的效果。
此外，工程合同管理能够提升项目管理效率，优化资源配置，提高项目的经济效益。
二、工程合同的签订工程合同签订是工程合同管理的开始环节。
在签订合同之前，各方应进行详细的洽谈，明确工程的规模、要求、期限等，达成一致意见。
然后由双方律师起草合同，确保合同的条款清晰明确，合同的风险可控。
签订合同时，双方应认真核对合同内容，确保无误。
三、工程合同的执行工程合同的执行是工程合同管理的核心环节。
在项目实施过程中，合同各方应按照合同约定的要求和标准进行操作。
施工方应按时按质完成工程任务，做好质量、安全和进度控制；业主方应履行付款义务，提供必要的支持和配合。
同时，双方应保持沟通畅通，及时解决合同执行中的问题和争议，确保项目能够按时进行而不受阻碍。
四、工程合同的变更在工程项目实施过程中，可能会出现一些无法预料的情况，需要对合同进行变更。
变更通常涉及工程范围、进度、付款等方面。
对于变更，双方应严格按照合同的变更机制进行操作，及时进行协商和签署变更合同，确保变更的合法性和合理性。
同时，双方应对变更的影响进行评估，合理调整项目计划和资源配置，以确保项目能够顺利进行。
五、常见的合同管理问题在工程合同管理过程中，常会出现一些问题和挑战。
浅谈施工企业项目管理组织形式与合同管理摘要：合同管理的重要性受到了普遍的关注和重视。
对于施工企业来说合同管理工作直接决定了企业的盈利能力。
而合同管理目标能否实现受项目管理组织的影响和制约。
组织的目标的实现程度受组织组织的构形式的影响。
而合适的组织结构形式的选择取决于组织要完成的目标的性质。
合同管理是一项复杂的动态管理工作。
因此，要确保合同管理的效率，必须使现有的项目管理组织形式适合于合同管理工作的需要。
关键词：施工企业；合同管理；效率；组织结构形式现在施工企业对合同管理的重要性有越来越深刻的认识。
合同管理对于施工企业来说是成本控制的关键。
合同管理的质量和效果直接影响到企业的盈利能力。
合同管理也是一个涉及施工企业各个部门的一项管理任务。
需要各个部门的协调和配合。
而管理组织则规定了各个部门的分工合作和协调关系，直接影响到决策的程序和效率。
因此管理组织对合同管理的效率和效果有很大的影响。
但是在实际工作中管理组织的组织形式对合同管理的影响却被忽视了。
在现实中即使其他合同管理的条件都完全具备了，如果合同管理的组织和决策形式不同，合同管理效率和效果也会有很大的区别。
1 组织结构组织结构规定了对工作任务如何进行分工，分组和协调合作。
合理的组织结构形式取决于组织的战略目标，组织的规模以及组织完成目标所使用的技术，和组织的运行环境。
组织结构形式决定了各个部门之间的任务分工和协作关系，也决定了各个部门的责任和义务的界限。
组织的战略任务的性质决定了最优的组织形式。
如果组织的任务是完成具有确定性结果的任务，则对于组织决策的效率没有很高的要求。
为了确保组织目标的实现，必须使组织结构形式和组织的任务相适应。
2 施工企业合同管理的特点合同管理是一个复杂的动态的管理过程，时间上从施工企业作出参加投标的决定开始直到项目交付使用或者质量保证期到期为止。
在整个合同期间，不仅需要施工企业内部各部门之间的合作，而且需要项目相关各方之间协调合作。
工程施工合同管理工程施工合同管理是指在工程建设过程中，对施工合同的签订、履行、变更、索赔、验收等各个环节进行有效管理和监督，以确保工程施工按照合同约定完成，保障工程质量和工程进度。
合同是工程施工管理的基础，是约束各方行为的法律文件，对于工程的安全、质量、进度、费用等方面具有重要的指导和约束作用。
首先，在工程施工合同管理中，合同的签订是关键的一环。
在签订合同之前，双方需要明确工程的范围、工程进度、工程质量要求、工程费用等重要内容，确保双方对工程的理解和期望一致。
合同的签订应当符合相关法律法规的规定，合同的内容要合理、合法、完整，双方权利和义务要明确，有利于工程的顺利进行。
其次，合同的履行是工程施工合同管理的核心。
双方在合同中约定的工程进度、工程质量、工程费用等方面的要求，都需要在工程施工过程中得到有效的执行和监督。
施工单位需要按照合同的约定，合理安排施工工序、材料和人力资源，保障工程按时、合格的完成。
业主方需要对工程进度和工程质量进行监督和检查，确保工程符合合同要求。
第三，工程施工合同管理中的变更和索赔是不可避免的问题。
工程施工过程中，可能会因为工程设计变更、工程材料价格波动、工程环境变化等原因，导致合同内容的变更。
在变更工程合同的过程中，需要遵循合同的规定，按照程序和要求进行，确保变更合同的合法合理。
同时，施工单位或业主方在工程施工过程中，如果发生工程质量、工程进度、工程费用等方面的争议，可以提出索赔，双方需要协商解决，保障各自的合法权益。
最后，工程施工合同管理中的验收工作是工程质量和工程安全的最后一道关口。
工程的验收工作需要根据合同的约定，对工程的质量、工程的工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工程工。
施工企业如何加强合同管理随着我国经济的不断发展，建筑施工行业在经济中的地位日益显著，施工企业之间的竞争也日趋激烈。
合同管理作为施工企业内部管理的重要组成部分，直接关系到企业的经济效益和法律风险。
加强合同管理，有利于规范企业经营行为，提高市场竞争力，降低法律风险。
本文将从以下几个方面探讨施工企业如何加强合同管理。
一、提高合同管理意识1.加强合同法律教育。
企业应组织定期培训，提高员工对合同法律知识的了解，使员工在签订、履行合同过程中能够自觉遵循法律规定，维护企业利益。
2.强化合同管理地位。
企业应将合同管理纳入企业发展战略，明确合同管理在企业运营中的核心地位，确保合同管理的有效实施。
二、完善合同管理制度1.建立健全合同管理制度。
企业应制定完善的合同管理制度，明确合同管理的流程、职责、权限和考核标准，确保合同管理工作有序开展。
2.完善合同文本。
企业应制定标准合同文本，明确合同条款，防范合同风险。
同时，根据项目特点和实际情况，适时调整合同文本，使之更加符合实际需求。
三、加强合同签订管理1.严格审查合同对方主体资格。
企业在签订合同时，应严格审查对方的主体资格，确保对方具有相应的资质和能力，避免因对方违约导致项目受损。
2.明确合同内容。
企业应确保合同内容明确、具体，避免因合同条款不明确导致的纠纷。
在合同中应明确工程范围、质量标准、工期、价款支付等内容。
3.加强合同审批。
企业应设立合同审批机制，对重大合同进行集体审议，确保合同的合法性、合规性。
四、加强合同履行管理1.建立健全合同履行监督机制。
企业应加强对合同履行情况的监督，确保合同条款得到有效执行。
2.加强工程变更管理。
在合同履行过程中，如遇工程变更，企业应及时与对方沟通，确保变更内容的合法性、合规性。
3.强化合同纠纷处理。
企业应建立健全合同纠纷处理机制，对合同纠纷进行及时、妥善处理，避免纠纷扩大。
五、提高合同管理人员素质1.加强合同管理队伍建设。
企业应培养一支专业、高效的合同管理队伍，提高合同管理水平。
从施工企业角度谈工程合同管理摘要：近年来，随着建设工程市场竞争的日益激烈，施工企业在竞争中的经营风险日益凸显。
因此需要探讨和总结施工企业在工程合同管理中环节，及在每个环节中应当着重加强的关键控制点。
关键词：施工企业；建设工程；合同管理
一、引言
建设工程施工合同是建设单位与施工企业通过协商一致，为明确双方权利和义务而拟订条款的特殊承揽合同。
从施工企业的角度来看，工程施工合同存在两种风险。
其一，因建筑市场“先定价后成交”的期贷式交易方式的特殊性，导致建设工程施工合同存在高度的交易风险；其二，因建设工程施工合同作为项目管理的法律文件，对工程项目质量控制、进度控制、投资控制具有相当程度的法律约束，因而导致建设工程施工合同同时也存在深度的法律风险。
因此，如何加强施工企业合同的管理，防范和规避市场中的合同风险，结合企业自身的生产效率、消费水平和管理能力，充分发挥企业技术管理优势，建立完善的企业内部定额体系，从而提高施工企业内部核心竞争力和外部市场竞争力，将成为施工企业值得关注的又一议题。
下面具体来谈谈加强施工企业建设工程合同管理的几个重要关键点。
二、把好合同签订关
建设工程施工合同的签订工作是企业施工合同管理的重要组成部分，它关系到企业经济利益的目标实现。
因此，如何做好合同的
签订工作，需要注意以下三方面：
1、施工合同商谈前的准备工作。
在施工合同商谈前，作为施工企业必须正视这样一个客观现实，建设单位（业主）和施工企业（承包商）拥有完全相反的经济利益目标。
业主希望工程建设尽可能降低资金消耗，而承包商则希望通过施工尽可能多的获得业主的报酬，这就意味着建设工程施工合同管理中的一切问题都将和经济利益密切相关。
因此，合同谈判人员在谈判前要深入了解业主的资信、经营作风和订立合同应当具备的相应条件。
这样做的目的，一方面是加强对发包人的详细了解，确认发包人有承担这项工程的资格，以规避可能产生的资信风险；另一方面也是为了在与发包人的实质谈判中抢占先机，为在谈判中争取有利条件，做出有利选择提供依据。
2、施工合同的文本选择。
在施工合同的文本选择方面，由于施工企业之前一直使用由业主提供的非示范合同文本，因此往往存在条款不全面、不具体的问题，同时合同对业主的权利也缺乏限制条款，特别是合同中免责条款，更需要仔细斟酌，以避免无效合同和错漏、歧义的产生，这就导致施工企业的工作量和风险责任无形中大大增加。
现在，建设部和国家行政管理总局制定的gf-1999-0201《建筑工程施工合同（示范文本）》已普遍应用，该文本中的“通用条款”是根据相关法律法规，结合建筑安装业的交易习惯和行业惯例所制定，且无须双方协商就必须履行的条款。
而对于“通用条款”不能
全部包括和正确反映工程情况的内容，则可以通过“协议书”或“专用条款”部分予以另行约定，但不得随意修改删除“通用条款”。
因此，合同谈判人员应增加信息政策的敏锐度和灵活机变的工作能力，及时改变施工合同文本的选择，并学会在一定程度上将合同风险有效转移，尽可能与业主合理分摊合同风险责任，使双方形成一种共同抵御，共同承担的合作关系。
3、施工合同的管理工作。
在施工合同的管理方面，应建立专门的合同管理机构，由专人负责进行管理。
同时完善合同管理制度，健全具体的可操作流程，包括介绍信的开具，招标信息的跟踪，招投标文件的评估，中标情况的汇总，合同的草拟、洽谈、评审、用印、履约跟踪、变更、违约、解除、终止等，使合同管理的每一个细节都有章可循，有案可查。
同时，对于合同管理人员还应加强提高的岗位技能，要求具备相应的法律、法规知识和运用法律、法规的能力，熟悉合同签定和变更、索赔程序，同时还要具备工程管理、造价管理知识和实际运用能力。
三、做好合同交底工作
工程施工合同的交底工作是企业施工合同管理不可或缺的一部分，它对于合同的正式实施起到非常关键的作用。
因此，如何做好合同的交底工作，需要注意以下两方面：
1、合同交底的相关内容。
应由合同管理人员向涉及施工管理的所有人员，包括公司本部、项目部、项目部全体人员和职能部门的有关责任人进行全员全面交底，对合同主要内容作出解释和说明。
⑴对合同涉及的所有关系（发包人、监理工程师、项目管理公司、总包单位、安装公司等相关配合单位）进行交底；
⑵对项目所涉及的所有合同内容，包括招标文件的理解、投标书制作的策略、答疑文件、合同文本、询标文件、其他承诺等进行分析交底；
⑶对以下费用收取条件进行交底：
①工程质量检验标准达到合格以上标准时是否能收到质量奖，以及总包单位的责任内容配合费是如何记取的；
②水电费是以定额规定比例记取支付的，应注意定额用量内水电差价结算方式，单独装表计量的应注意区分生活和生产用量；配合单位的（如弱电、专业防水、音响、电器、空调等）临时用水电量的支付方式。
2、合同交底的合理分析。
合同和合同分析资料是工程实施管理的依据，通过合同分析，可以加强项目部全体人员对合同的理解和把握，提高管理人员的合同意识，及时发现合同中存在的不足及问题，从而对项目可能存在的风险因素进行合理防范，并有效组织施工，使合同管理的相关程序、制度、要求及保证体系能够落到实处。
其中主要分析点包括：
1、对施工计划投入成本与投标报价作出相应对比分析，分析合
同中的各种利益增长点，力求在履行过程中及时抓住时机，办理签证和补充协议，以改变合同中可能存在的不利因素。
2、对合同工期和违约责任条款应高度重视和合理分析，建议从进场开始就积极收集对我部有利的资料，为明确管理目标和实现合同目标提供有利依据。
施工企业应该加强交底意识，明确合同交底必须全面、全员、全过程的进行，只有依法运用施工合同监督评审等管理手段，才能在施工过程中尽量减少或避免施工进度、质量、造价等方面可能出现的偏差和问题，从而在根本上避免可能引起的合同矛盾纠纷，减少由此带来的经济损失。
四、加强合同跟踪管理
工程施工合同的跟踪管理工作是企业施工合同管理中最为关键的部分，它对于保证合同实施的质量和效果具有决定性的意义。
因此，如何做好合同的跟踪管理工作，需要注意以下三方面：
1、采用书面文本形式。
由于工程建设施工合同持续时间长，标的额度比较大，且合同履行过程中干扰事件和市场因素频繁，经常会出现各种与合同约定不符的情况。
因此，在履行合同过程中，凡涉及到双方权利义务关系的履行、主张、变革、确定等所有行为都必须采用书面文本形式，对每一项工作都应用工作联系单、设计变更、签证单、会议纪要、备忘录等，并要求双方负责人签字确认。
这应该作为重要制度在项目部严格执
行。
2、及时办理签证手续。
由于合同的签订先于工程实施，所以对于工程项目具体实施过程中可能存在的问题无法都提前作出合理的预见和规定，如设计变更、发生与原招标文件和工程量清单中未包括的“新增工程”等情况都将导致工程项目工期和造价的变化。
因此，在履行合同的过程中，对于非己方过错，因对方原因而造成的相关责任和损失，比如设计变更、工程量或工期等问题应及时办理签证手续，并向对方提出经济补偿和工期顺延的要求。
现场的签证联系单和索赔就是合同的补充形式，同时也是建设工程施工合同履行管理中最基本的重要手段。
我公司在2005年曾在苏南地区承接了一项体育馆装饰工程，合同约定固定总价。
在招投标时正值工程量清单报价实施初期，业主聘请了有经验的专业人士编制了非标准格式合同文本，在招标文件中提供了建筑平面图及施工范围工程量清单，并要求施工单位复核工程量及深化设计图纸。
由于初次使用工程量清单模式，施工单位对工程量清单报价风险重视不够，在标前会议上没有请业主书面明确各房间吊顶标高。
在施工过程中由于设备安装施工方案的变更，业主方项目总工程师及监理在现场口头通知项目部将原图纸吊顶标高向上提高300mm，项目部照此方案组织施工。
在竣工决算时项目部要求对吊顶标高向上提高300mm部分增加的墙面工程量进行增加费用时，才发现业主并没有下发过书面的设计变更指令，也没有相应的变更签证，工程量是实
际增加了，可对于固定总价工程合同形式，没有设计变更指令或变更签证是无法增加到费用的。
虽然项目部提供了招标时的设计图纸及经监理方确认的竣工图。
但业主方坚持认定没有签证不予增加费用，而此时项目部再提出书面申请的时效已过，施工方的合法权益没能得到有效保护，这个教训是深刻的，代价也是昂贵的。
3、及时收集和整理原始凭证。
由于项目施工处于一种各方错综复杂的环境中，施工企业要想合理合法的避免合同纷争所引发的相关经济损失，就必须充分运用管理艺术，深刻理解并活用合同条款，寻求有效突破口，转移合同风险，维护自身权益，并在此基础上争取多赢。
因此，施工现场项目部应及时收集和整理原始凭证，提高证据意识，懂得搜集和保存证据的重要性。
特别是在办理签证手续时，不宜使用“根据合同”这种缺乏说服力的泛泛提法，而应该引用和列明具体的应用项目合同条款，明确指出与问题有关的条款号，并尽量引述条款中原文的说法，甚至有时还需同时引用几个条款进行相互间的交叉论述。
只有这样，才能真正体现项目合同管理的严谨性。
五、结语
总之，施工企业在今后应该加强合同管理意识，健全和完善合同管理制度，充分运用动态管理的科学手段实行施工全过程管理。
特别是推行工程量清单计价后，更应从合同条款的订立，价款调整的条文等方面入手，及时发现和解决问题，为企业有效提高管理水
平，实现规范化管理奠定基础。
