项目进度管理

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项⽬进度管理

第⼀部分:项⽬计划、进度计划概述1、项⽬计划

按照项⽬管理的知识领域划分:项⽬范围计划、项⽬进度计划、项⽬费⽤计划、项⽬质量计划、项⽬沟通计划、项⽬风险应对计划、项⽬采购计划、项⽬⼈⼒资源管理计划、变更控制计划2、项⽬进度管理

是项⽬管理的⼀个⼦集,包括了为确保项⽬按时完成所需要的过程。

活动定义----确定为完成各种项⽬可交付成果所必须进⾏的诸项具体活动(WBS)活动排序----确定各项活动之间的依赖关系,并形成⽂档

活动历时估算-----估算完成单项活动所需的⼯作时段数

制定进度计划---分析活动顺序、活动历时和资源要求,以编制项⽬进度计划

进度计划控制---控制项⽬进度计划的变化。3、项⽬进度计划的形式:⽢特图(横道图)、⾥程碑计划、⽹络计划

(1)⽢特图(横道图):它是以施⼯过程的名称和顺序为纵坐标,⼀时间进度作为纵坐标⼆绘制的⼀系列⽔平线段,⽤来分别表⽰各施⼯过程在各个施⼯段上⼯作的起⽌时间和先后顺序。

特点:由于简单、明了、直观,易于编制,成为⼩型项⽬管理中编制项⽬进度计划的主要⼯具。在⼤型项⽬中,常常作为⾼层管理者了解全局、

基层安排进度中有⽤的⼯具。

缺点:不能表达⼯作间的关系,不能描述关键点,因此,对于复杂项⽬不太适⽤。

(2)⾥程碑计划:是⼀种战略计划或项⽬框架性计划,以中间产品或可实现的结果为依据。显⽰了项⽬为达到最终⽬标必须经过的条件或状态序列,描述了项⽬在每个阶段应该达到的状态,⽽不是如何达到。

(3)⽹络计划技术:⽤⽹络计划对任务的⼯作进度进⾏安排和控制,以保证实现预定⽬标的科学的计划管理技术。⽹络计划是在⽹络图上加注⼯作的时间参数等⽽编制形成的进度计划,包括两部分:⽹络拓扑图、⽹络参数。4、项⽬进度计划编制过程

⼋个步骤:

第⼀步:项⽬描述第⼆步:项⽬分解第三步:⼯作描述第四步:⼯作责任分配

这四步为⼯作分解结构及责任分配

第五步:⼯作先后关系确定(活动排序)第六步:⼯作时间估计第七步:绘制⽹络图第⼋步:进度安排这四步为⽹络计划技术

第⼆部分:⼯作分解结构(WBS:Work breakdown structure)

应⽤于项⽬范围管理,是⼀种在项⽬区范围内分解和定义各层次⼯作包的⽅法。按照项⽬发展的规律,依据⼀定的原则和规定,进⾏系统化的、相互关联和协调的层次分解,结构层次越低则项⽬组成部分的定义越详细。WBS最后构成⼀份层次清晰、可以具体作为组织项⽬实施⼯作的依据。1、⼯作分解结构的⽅法:⾃上⽽下法、头脑风暴法;

2、⼯作分解结构的表达形式:图形式或⽬录式

3、分解⽅式实例:按项⽬的主要交付结果分、按职能分、按产品本⾝结构分、

按项⽬实施顺序分4、分解的原则:完全穷尽、彼此独⽴

5、最底层的特征:⼀个清晰的任务完成、⼀个清晰的责任⼈、能够估算⼯作量和⼯期、通常⽽⾔,活动的长度应⼩于两周(80⼩时)6、WBS编码:信息交换的基础,信息管理平台的基本要求。编码的意义:唯⼀

性,保证信息的⼀致,完成信息共享。

第三部分:⽹络计划技术1、⽹络计划技术的种类

按照项⽬的多少,⽹络计划可分为单⽬标⽹络计划和多⽬标⽹络计划3)按其应⽤对象不同划分

可分为分部⼯程⽹络计划、单位⼯程⽹络计划和建设⼯程总⽹络计划4)按⼯作的表⽰⽅式不同划分

可分为:单代号⽹络计划、双代号⽹络计划

单代号⽹络图:⽤节点表⽰活动,⽤箭线表⽰活动之间的关系,没有虚拟活动双代号⽹络图:⽤箭头或弧线表⽰活动,⽤节点表⽰事件;每⼀个事件必须有唯⼀的事件号;每⼀个活动必须⽤唯⼀的紧前事件和唯⼀的紧后事件描述;紧前事件编号要⼩于紧后事件编号

活动之间只存在1种关系,即开始—结束

使⽤不需要资源的虚拟活动;虚拟活动没有历时,不需要资源;⽤带箭头的虚线表⽰

箭线图⽹络重点表达活动关系的需要,利于计算活动总时间,并找出关键路径。2、双代号⽹络图表⽰:

1)、内向箭线以节点⽽⾔,箭头指向该节点的箭线,为该节点内向箭线2)、外向箭线以节点⽽⾔,箭头背向该节点的箭线,为该节点外向箭线3)、紧前⼯作紧安排在本⼯作之前进⾏的⼯作称本⼯作的紧前⼯作。4)、紧后⼯作紧安排在本⼯作之后进⾏的⼯作称本⼯作的紧后⼯作。

5)、先⾏⼯作⾃开始节点⾄本⼯作之间各条线图上的所有⼯作称本⼯作的先⾏⼯作。

6)、后续⼯作本⼯作之后⾄结束节点各条线路上的所有⼯作称本⼯作的后续⼯作。

7)、平⾏⼯作可与本⼯作同时进⾏的⼯作。

8)、逻辑关系可分为⼯艺关系和组织关系两种:

⼯艺关系:有⽣产⼯艺或⼯作程序决定的先后顺序关系成为⼯艺上的逻辑关系。简称⼯艺关系。

组织关系:有组织安排或资源调配的需要⽽规定的先后顺序关系称组织上的

逻辑关系,简称组织关系。9)、虚⼯作即不消耗资源,⼜不占⽤时间,仅表⽰逻辑关系的⼯作称虚⼯作。

10)、线路⽹络图从开始节点沿箭线⽅向连续通过若⼲个中间节点,最后到达结束节点所经过的线路称线路。

3、⼯作持续时间估计

主要⽅法(⼀):专家判断-----专家判断主要依赖于历史的经验和相关的数据信

息,对⼯作时间进⾏估计。当然其时间估计的结果也具有⼀定的不确定性和风险。

类⽐估计-----类⽐估计意味着以先前的类似的实际项⽬的⼯作

时间来推测估计当前项⽬个⼯作的实际时间。当项⽬

的⼀些详细信息获得有限的情况下,这是⼀种最为常

⽤的⽅法。类⽐估计可以说是专家判断的⼀种形式。

技术计算------根据国家标准和⼯作定额进⾏计算。

主要⽅法(⼆):单⼀时间估计法-----估计⼀个最有可能⼯作实现时间,对应于CPM(关键线路法)⽹络

三个时间估计法----估计⼯作执⾏的三个时间,乐观时间a、

悲观时间b、正常时间m,对应于PERT(计

划评审技术)⽹络

期望时间 t=(a+4m+b)/64、进度安排

(1)、项⽬进度安排所依赖的有关资料和数据:项⽬⽹络图、⼯作延续时间估计、资源需求、资源安排描述、⽇历、限值和约束

(2)、项⽬进度安排的⼯具和技术

关键线路法—CPM,其所应⽤的⼯作时间仅需要⼀个确定的⼯作时间。

计划评审技术—PERT,其需要⼯作的三个时间估计,包括最短时间a、最可能时间m及最长时间b,然后按照β分布计算⼯作的期望时间t。5、关键线路法CPM

(1)、关键线路使可以确定出项⽬各⼯作最早、最迟开始和结束时间,通过最早和最迟时间的差额可以分析每⼀⼯作相对时间紧迫程度及⼯作的重要程度,这种最早和最迟时间的差额称为机动时间。机动时间为零的⼯作通常称为关键⼯作,关键⼯作形式关键线路。

关键线路法的主要⽬的就是确定项⽬中的关键⼯作,以保证实施过程中能重点关照,保证项⽬按期完成。(PERT的原理和⽅法与CPM相同)

(2)、关键路径法(CPM--critical path method)

⼯期总和最长的⼀条路径称为关键路径,它是完成该项⽬所需的最短时间,关键路径上的每⼀项任务都是关键任务,这些任务的完成时间⼀有延迟,就会影响项⽬或阶段的完成时间。6、时间参数计算

CPM⽹络计划的时间参数有:

最早开始时间ES、最早结束时间EF、总时差TF

最迟开始时间LS、最迟结束时间LF、⾃由时差FF

(1)计算⼯作的最早开始时间ES和最早完成时间EFES=max{紧前⼯作EF} EF=ES+D

(2)计算⼯期TC

的确定TC

=max{收尾⼯作EF}

(3)计算⼯作最迟完成时间LF和最迟开始时间LS

收尾⼯作TF=TP =T

C

LF=min{紧后⼯作LS}

LS=LF-D

(4)计算⼯作的总时差TF=LF-EF

TF=LS-ES

⼩结:计算公式ES=max{紧前⼯作的EF}

EF=ES-D

LS=LE-D

LF=min{紧后⼯作的LS}

TF=LS-ES

FF=min{紧后⼯作的ES}-EF

项⽬进度计划表达⽅式:⽢特图、带有⽇历的项⽬⽹络图、时标⽹络图、⾥程碑时间图、项⽬计划表、项⽬⾏动计划表7、⽹络计划优化

⽹络计划优化是指在⼀定约束条件下,按既定⽬标对⽹络计划进⾏不断改进,以寻求满意⽅案的过程。根据优化⽬标的不同,⽹络计划的优化可分为:⼯期优化、费⽤优化、资源优化(资源优化指在满⾜资源有限的条件下使资源均衡)

第四部分:项⽬进度控制1、项⽬的进度控制就是要时刻对每项⼯作进度进⾏监督,然后,对那些出现“偏差”的⼯作采取必要措施,以保证项⽬按照原定进度执⾏,使预定⽬标按时和在预算范围内实现2、实施监控过程中发现进度滞后,怎么办?

投⼊更多的⼈、现有的⼈投⼊更多的时间、换⼯作效率更⾼的⼈员去做、改进⼯作⽅法和⼯具,提⾼效率、缩⼩项⽬范围或降低活动质量要求。3、挣值法分析见照⽚

4、进度计划调整的具体措施

(1)、组织措施-----适当发包,在多个⼯作⾯平⾏施⼯、增加施⼯⼈数、增加施⼯机械设备、调集⽔平更⾼的施⼯技术⼈员和管理⼈员加强施⼯队伍⼒量(2)、技术措施-----采⽤先进的施⼯技术、采⽤先进的机械和建筑材料、采⽤先进的管理技术。

(3)经济措施---制定经济奖励措施、保证关键施⼯活动的资⾦供应、对于采⽤新技术的试验和培训⼯作给予相应的经济补偿

(4)信息管理措施----加强各类施⼯信息的收集、整理、存储和传递⼯作;利⽤先进的管理软件编制施⼯⽇历、保证内外部通讯线路畅通

注意:在调整进度计划时,⾸先应考虑直接引起拖期的施⼯活动或其紧后活动,尽量缩⼩对后续施⼯的影响。