OJT培训课件
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课程目录第一章 OJT培训1、在职培训(OJT)——提升员工能力的最佳途径 (2)2、OJT的目的 (3)3、如何做好OJT培训工作? (3)4、不同类型员工OJT的要点 (3)5、不同能力的员工OJT的要点 (4)第二章教练技术1、教练 (5)2、教练的发展 (6)3、教练的作用 (6)4、教练素质及要求 (7)5、教练的基本技巧与步骤 (8)第三章教练五步法1、教练五步法意义 (9)2、教练五步法的分解步骤 (9)第一章在职培训(OJT)——提升员工能力的最佳途径在工作岗位上,一边工作一边配备“师傅”对员工进行现场指导,是企业培养和提升员工工作能力的必由之路,尤其是对新员工尽快熟悉业务和提高业务能力,这是最直接、最有效的方法之一。
在职培训是管理人员日常管理工作的重要组成部分,在实际的运作中,应结合公司的需要和实际情况,采取日常管理与培训管理组织并行的方法,开展适合本企业的在职训练。
企业对员工的培训形态大致可分为三类:(1) 集中培训(OFF-JT:Off the Job Training)集中培训也叫脱产培训或离岗培训,简称0FF-JT。
OFF-JT就是将接受培训的员工,集中在一定时间内,利用外部或内部的培训设施进行培训的一种方式。
讲师资源是聘请外部讲师还是内部讲师,要根据课程的需求而定。
(2) 在职培训(OJT:On the Job Training)在职培训也叫在岗培训,简称OJT。
这种方法是指上司或老员工(至少有两年以上工作经验的优秀员工)通过日常业务和工作,对下属或新员工进行有计划的指导,指导的内容包括员工在工作中所需要的知识、技能、态度等。
实施步骤是通过汁划一实施~确认一修正,即PDCA来完成的。
(3)自我开发(SD:Self Development)自我开发的方法简称SD,这种方法就是员工自学自己在工作中所需要的知识、专业技术等。
从企业的角度,要给员工积极创造学习的条件和环境,比如设立员工阅览室、构建查阅资料的基础设施、定期开展读书交流会等。
企业只有把这三个不同形态的培训方式有机地结合起来,才能达到有效开发员工工作能力的目的,如图1所示,其中OJT的方法可以说是开发员工能力的核心和重要途径。
图1企业培训的三种基本形态一、OJT培训的概念所谓OJT,就是On the Job Training的缩写,意思是在工作现场内,上司和技能娴熟的老员工对下属、普通员工和新员工们通过日常的工作,对必要的知识、技能、工作方法等进行教育的一种培训方法。
它的特点是在具体工作中,双方一边示范讲解、一边实践学习。
有了不明之处可以当场询问、补充、纠正,还可以在互动中发现以往工作操作中的不足、不合理之处,共同改善。
也称为“职场内培训”。
OJT的长处在于,可以在工作中进行培训,两不耽误,双方都不必另外投入时间、精力和费用,而且还能使培训和实际工作密切联系,形成教与学的互动。
其短处在于,负责培训的人如果不擅长教育别人,则成果会不理想,而且工作一忙起来,往往就顾不上认真、详细地说明讲解了。
需要强调的是,OJT必须建立在提前作出计划与目标的基础之上。
否则单纯地让员工“一边工作一边学习知识技能”,那就不叫OJT了。
二、OJT的目的1、让属下员工能熟练而出色地做好自己的工作。
2、提高本部门的整体工作业绩。
3、促进属下的个人能力成长。
4、通过指导别人,负责培训的人自己也获得能力提高。
三、如何做好OJT培训工作?1、首先掌握培训者的工作情况,技能情况。
即熟悉培训对象。
2、对培训者明确指出培训目标,以及通过培训要让他们达到什么层次标准,即指明培养目标。
3、明确告诉培训者,现在他们的水平和希望达到的水平间,差距还有多大。
即指明差距。
4、明确告诉培训者,为了消除这个差距,实现目标需要在哪些方面学习,怎么学习,学习多长时间。
即给出长期的学习与培训的计划。
5、进一步作出详细的学习、培训内容项目与日程。
即作出短期内、阶段性的学习、培训计划。
知名猎头公司烽火猎聘就是这样座ojt培训的。
四、不同类型员工OJT的要点在企业中,有新进人员,也有资深员工和管理人员。
由于大家分担企业的各种功能,企业才能达到其经营的目的。
以下我们针对各个阶层别的OJT要点提出说明。
1、对新进人员的OJT要点新进人员刚到一个新的企业所学习到的东西,是很容易生根。
因此,在一开始就须授以正确的基本动作。
所谓基本动作可分成“作为一个组织人和职业人所必须具备的基本知识”和“与工作有关的基本事项”。
前者是指职业意识的确立,比如职业理想、职业道德、职业纪律、职业态度、职业素质、职业礼仪以及对同事、前辈、上司的态度等;后者是指有关工作方面的基本认知,如顾客意识、成本意识、效率意识、团队合作意识、成果意识、公司忠诚、岗位职责等。
2、对资深员工的OJT要点资深员工亦可说是企业的中坚,是在各个部门负责实务操作的核心。
以实务经验而言,大致是指进入公司5一7年的员工。
资深员工是各个单位的实际作业核心,并且也是上司的辅助者、后进人员的指导者。
对于这些员工的OJT,首先要使其清晰自己在公司的地位,肯定其关键与骨干地位;其次在工作方面的指导,要培养其与所负责职务有关的专业知识以及广博的相关知识。
在指导中坚员工时,必须给予较大的压力,分配较多的工作,让他有锻炼的机会。
身为上司者只须在授权后注意其结果的演变,适时给予建议而不要予以干涉。
3、对中高年龄层员工的OJT要点对于中高年龄的年长部属确实需要在作法上讲究技巧。
对于年长的部属,要承认、赞美其优点,把他们当作人生的前辈,不要对他们另眼相看,并且要扩大其工作内容以增加工作情趣,使他们个个身怀绝技,以己为荣。
五、不同能力的员工OJT的要点不同水平、能力和态度的员工应采取不同的OJT教练方法。
(1)有能力没有意愿(干劲)的部属对于这类部属,必须调查其失去干劲(或是提不起劲) 的原因,比如是家庭原因?制度原因?薪酬原因?环境原因?沟通原因?等等,并采取适当的对策以调动积极性。
(2)没有能力有意愿(干劲)的部属要分析其能力低下的原因,如果其能力有提高的余地和可能,就要对其进行必要的培训和指导。
如果确实无法提高,则应调整工作岗位,让其从事能力适合的工作。
(3)没有能力也没有意愿(干劲)的部属首先要有耐心。
先分配较简单的工作,使之得到成功的经验,进而对工作产生兴趣。
一旦对工作产生兴趣后,再灌输工作上所必要的知识和技巧,并使其了解上司对他们的期待。
经过努力之后仍不见起色的要予以淘汰。
(4)有能力又有意愿(干劲)的部属对于这种部属要注意避免阻碍其干劲的发挥,充分授权,设定超过其能力的目标,让本人也参与目标的设定,对于其微小的错误要表示宽容的态度。
(5)缺乏责任感、协调性、挑战意愿、敏感性的部属对于这类部属的指导,有以下几个要点:·要让部属们了解,为什么这种特质或态度(指责任感、协调性、挑战意愿及敏感性) 在工作场所中如此受到重视?要具备这种特质,平常要怎么努力才可能达成?为什么要成为一个标准的职业人或社会人,需要拥有这些资质?·向部属们提出具体的说明,到底欠缺责任感的工作是指什么样的工作?责任感强的工作又是什么样子呢?这种说明的方式可以很快地让部属体会到责任感的真意。
·在进行日常指导时,管理人员要率先示范第二章教练技术一、教练1、教练的概念教练(Coaching)是一种有效的管理工具,能使被教练者洞察自我,发挥个人的潜能,有效地激发团队并发挥整体的力量,从而提升企业的生产力。
1.1教练的定义教练是通过一段持续的关系,令客户集中焦点于行动上去实现他们的远景,目标和愿望。
教练运用询问及内在发掘的方法去建立客户自醒及负责任的能力, 同时亦在过程中为客户提供支持,响应及整合。
教练的过程比任何其它的方法能更快, 更有效及更轻易地去支持客户达到他们设定的事业及个人目标。
1.2教练的特点•教练不是老师,不会告诉你问题的答案,甚至不比你懂得更多•教练不是顾问,不提供解决方案,而是让你自已去发现;•教练不是心理医生,不会去平复你的情绪,而是让你自已管理情绪;•教练不关心你的过去,而关心你的现在和未来;•教练"对人不对事",通常意义的管理往往是"对事不对人";•教练既不是给方法,也不是传授新的知识和理论,教练着眼于对方行为背后的心态,着眼于"激发人的潜能"。
•教练从拓宽人的信念和改变人的心态入手,着眼于人的自我超越和心智模式的改善,以突破自我、挖掘潜能、发现更多的可能性,最后达到想要的成果;•企业教练是一种态度训练,而不是一种知识训练或技巧训练。
2、教练技术2.1教练技术的概念“教练技术”是通过方向性和策略性的有效问题,激发被教练者向发掘自己的潜能,向外探求更多的可能性,令被教练者更加快捷、容易的达到目标。
2.2教练目的•清晰被教练者的目标;•反映他的心态;•引导他自己找出解决方法;•支持他订出实际行动;•创造超卓的成绩。
二教练的起源与发展1、教练的起源1975年,美国网球教练添·高威宣称自己找到了一个不用“教”的办法就可以让任何人在20分钟内学会打网球。
电视台以“质疑者”的身份组织了20个从来没有打网球的人,要求添·高威教他们,并现场记实。
其中一位叫Molly的女人竟然穿了一条像木桶一样的长裙!她有170磅,已有多年不运动了。
结果,她成了第一个被教练的对象。
添·高威轻松地挥着球拍,告诉Molly不要去担心姿势和步伐的对错,不要一副竭尽全力的样子。
其实很简单,当球飞过来,用球拍去接。
接中了就说:击中了(Hit)!;如果球落到了地上,就说:飞弹(Bounce)!添·高威接着告诉Molly,留意球飞来的弧线,留意聆听球的声音。
把焦点集中在球上。
在这样的留意中,人们看到,电视中的Molly明显地Hit的机会多了,Bounce的时候少了。
最后只有三分钟的时间了,添·高威开始教练Molly网球中最难的部分——发球。
添·高威对他说,想想你是怎么跳舞的,哼着音乐也可以。
闭上眼睛,想象跳舞的样子。
然后睁开眼睛,随着那节奏发球、!——所有的电视观众看到了,在最后一分钟里,穿着窄裙的Molly在场上跑来跑去,虽然很不方便,但是很自如地在打网球了!事后她承认:“如果老是想怎么动反而就打的不好了。
”教练鼓励她集中精神去做些事情,忘却恐怖,结果她成功了。
几天后,AT&T公司的一位副总经理Archine Mcgill突然出现在洛杉机,要求添·高威为公司的市场销售人员上一堂网球课。
随后与他一起吃饭,与他谈如何改变AT&T的企业文化。
面对这样打的一个课题,添·高威坦诚的表示自己对企业内部管理一无所知,但他答应可以把销售人员当作运动员来看,可以把公司的客户当作网球来对待。