客户管理制度
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客户问题管理制度及应急制度客户问题管理制度是指企业为了更好地处理和解决客户提出的问题而建立的一套规范和流程。
它可以帮助企业及时、有效地回应客户的反馈,提高客户满意度,并为企业改善产品和服务提供有力的依据。
建立客户问题管理制度需要包括以下几个方面的内容:1. 问题登记与分类:建立一个问题登记系统,将客户提出的问题进行记录,并按照一定的分类标准进行归类,如产品质量问题、售后服务问题等。
2. 问题处理流程:明确问题的处理流程,包括问题接收、问题分析、问题解决和跟进等环节。
确保问题能够及时被分配给相关的责任人,并按照一定的时限进行处理和解决。
3. 问题反馈与评估:及时向客户反馈问题的处理情况,告知客户问题的解决进展和结果。
同时,建立问题评估机制,对问题的解决效果进行评估和反思,以便改进和提升问题处理能力。
4. 问题统计与分析:定期对客户问题进行统计和分析,了解问题的类型、频率和原因,发现问题发生的趋势和规律,为企业改进产品和服务提供数据支持。
应急制度是指企业在面对突发事件或紧急情况时,能够迅速、有序地采取相应的措施,保障员工和客户的安全,并尽快恢复正常的运营和服务。
建立应急制度需要包括以下几个方面的内容:1. 应急预案:制定应急预案,明确不同类型的突发事件和紧急情况下应采取的应对措施和流程,包括人员疏散、资源调配、通信联络等。
2. 应急演练:定期组织应急演练,模拟各种突发事件和紧急情况,让员工熟悉应对流程和操作技能,提高应急响应的效率和准确性。
3. 应急设备和资源准备:确保企业具备必要的应急设备和资源,如灭火器、急救箱、备用电源等,以便及时应对突发事件和紧急情况。
4. 应急培训和宣传:开展应急知识培训,提高员工的应急意识和应对能力。
同时,加强对客户的宣传和教育,让客户了解企业的应急措施和服务保障,增强客户的信任和安全感。
客户问题管理制度和应急制度的建立对于企业来说非常重要。
它们可以帮助企业更好地管理客户问题,提高客户满意度,同时也能够保障企业在突发事件和紧急情况下的应急响应能力,保障员工和客户的安全和利益。
教育公司客户管理制度范本
一、客户资料管理
客户资料是联系和服务客户的基础。
教育公司应建立统一的客户信息数据库,详细记录每
位客户的基本信息、学习需求、课程选择、缴费记录等。
同时,应定期更新客户信息,确
保资料的准确性和时效性。
二、客户服务流程
客户服务流程是客户管理制度的核心。
教育公司应制定明确的服务流程,从客户咨询、报名、上课、课后反馈到售后服务等各个环节,都要有专人负责,确保服务的连贯性和专业性。
三、客户沟通机制
良好的沟通是成功教育的一半。
教育公司应建立有效的沟通机制,包括定期的家长会、学
生评估报告、教师反馈等,以便于及时了解学生的学习情况和家长的期望,进而提供更加
个性化的服务。
四、客户投诉处理
客户投诉是改进工作的重要途径。
教育公司应设立专门的投诉渠道,对客户的意见和建议
给予足够的重视。
对于每一起投诉,都要认真调查原因,及时给出解决方案,并向客户反
馈处理结果。
五、客户关系维护
维护客户关系是提升客户忠诚度的重要手段。
教育公司应通过定期发送教育资讯、节日问候、优惠活动等方式,与客户保持良好的互动,增强客户的归属感和满意度。
六、客户数据分析
客户数据是优化服务的宝贵资源。
教育公司应利用现代信息技术,对客户数据进行深入分析,挖掘客户需求的变化趋势,为课程开发和服务改进提供科学依据。
七、客户隐私保护
在处理客户信息时,教育公司必须严格遵守相关法律法规,保护客户的个人隐私不受侵犯。
任何未经授权的信息泄露都是对公司信誉的严重损害。
总结:。
第一章总则第一条为加强公司内部客户管理,提高服务质量,提升客户满意度,确保公司业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有内部客户,包括但不限于各部门、子公司、关联企业等。
第三条公司内部客户管理应遵循以下原则:1. 以客户为中心,满足客户需求;2. 诚信为本,公平公正;3. 严谨规范,高效执行;4. 不断改进,持续提升。
第二章客户分类与分级第四条根据客户对公司业务的重要程度、合作年限、贡献度等因素,将内部客户分为以下类别:1. 一级客户:对公司业务贡献较大,合作年限较长,具有战略意义的客户;2. 二级客户:对公司业务有一定贡献,合作年限较短,具有发展潜力的客户;3. 三级客户:对公司业务贡献较小,合作年限较短,一般性客户。
第五条根据客户的具体情况,对内部客户进行分级,分为以下级别:1. A级客户:具有较高满意度,对公司业务有重要影响的客户;2. B级客户:具有一定满意度,对公司业务有一定影响的客户;3. C级客户:满意度一般,对公司业务影响较小。
第三章客户关系管理第六条各部门应建立健全客户档案,详细记录客户的基本信息、业务往来、满意度评价等。
第七条各部门应定期与客户保持沟通,了解客户需求,及时解决客户问题,提高客户满意度。
第八条建立客户回访制度,定期对客户进行回访,收集客户意见和建议,持续改进服务质量。
第九条加强客户投诉处理,设立投诉处理渠道,确保客户投诉得到及时、公正、有效的处理。
第十条建立客户关系维护机制,针对不同级别的客户采取差异化的服务策略,提高客户忠诚度。
第四章客户满意度评价第十一条建立客户满意度评价体系,定期对客户满意度进行评价。
第十二条评价内容应包括服务质量、服务态度、业务处理效率、客户满意度等方面。
第十三条客户满意度评价结果作为部门绩效考核的重要依据。
第五章奖惩机制第十四条对在客户服务工作中表现突出的部门和个人给予奖励。
第十五条对在客户服务工作中出现严重失误,造成公司损失或客户投诉的部门和个人进行处罚。
客户管理制度文件第一章总则第一条为规范公司与客户之间的关系,加强对客户的管理,提升服务质量,保护客户权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有客户管理工作,包括但不限于客户信息管理、客户服务、客户投诉处理等方面。
第三条公司对所有客户均平等对待,尊重客户的知情权、选择权和监督权。
第四条公司员工应遵守并执行本制度,确保客户管理工作的顺利进行。
第五条公司将定期对本制度进行评估和修订,并保证制度的及时更新。
第六条公司将根据实际情况,不断完善客户管理制度,以提高客户满意度和忠诚度。
第七条本制度内容详细,包括客户信息管理、客户服务、客户投诉处理等模块,具体细则将另行规定。
第二章客户信息管理第八条公司将建立完善的客户信息管理系统,对客户信息进行分类、存储、保护和更新。
第九条公司员工在接触客户时,需要认真记录客户信息,包括但不限于客户姓名、联系方式、需求意向等。
第十条公司员工需确保客户信息的安全性和保密性,不得擅自泄露或外传客户信息。
第十一条公司将根据客户信息进行分类管理,对不同类型的客户制定不同的服务策略。
第十二条公司将定期对客户信息进行更新,确保信息的准确性和完整性。
第十三条公司将建立客户信息沟通渠道,方便客户随时联系公司并提供信息反馈。
第十四条公司将定期对客户信息进行清理和整理,以确保信息的及时更新和合规。
第三章客户服务第十五条公司将建立完善的客户服务体系,确保为客户提供高质量的服务。
第十六条公司将培训员工,提高服务意识和服务技能,提升客户满意度。
第十七条公司将建立客户服务热线和在线客服平台,方便客户随时提交问题或建议。
第十八条公司将制定客户服务流程,确保客户问题得到及时解决和反馈。
第十九条公司将建立客户服务评估机制,对员工的服务质量进行评估和考核。
第二十条公司将建立客户满意度调查机制,定期对客户进行满意度调查,以改进服务质量。
第二十一条公司将把客户满意度纳入绩效考核指标,并对服务不良的员工进行整改和培训。
客户管理制度客户管理制度(精选5篇)客户管理制度11)员工应具有强烈的服务意识与服务观念,具备高尚的职业道德,以自身的良好表现共同塑造良好的品牌形象。
2)员工应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,遵守店铺管理制度。
3)如遇不明事项应服从各级主管领导,与同事合睦相处,对下属或新进员工应亲切,公平对待。
4)员工应保守公司与店铺的机密,不得对外泄露任何有关公司与店铺的销售数据、文件规定,不得利用职务之便图谋私利。
5)员工对待工作与顾客应谦恭诚恳,满腔热情。
遇事不可推诿,不可意气用事,更不可故意刁难顾客。
6)员工有义务完善各项工作及服务品质,提高工作绩效。
7)员工应爱惜公司与店内财物,控制各项费用与支出,杜绝浪费现象。
8)员工应恪尽职守,非经核准不得阅览不属于本职范围内的公司文件或传播不确消息。
9)员工有违反上述准则条例的,将依据奖惩条例予以处罚。
员工的仪容仪表1)头发要整齐、清洁、头饰要与工服、发型搭配得当。
2)女同事按公司化妆标准化妆,不可留长指甲。
男同事不可留胡子。
3)如果有体味者,要适当涂止汗露。
4)制服要干净、整洁,不能有异味。
5)店员不能穿厚底鞋、拖鞋。
工牌与工服1)工服是公司的形象,是店铺的形象。
在规定穿工服的时间内,员工必须统一穿工服。
如员工因保管不善而造成工服的破损或丢失,须按规定进行赔偿。
2)工作时间内必须佩带工牌,员工要注意个人的仪容仪表。
3)员工在离职时必须退回工服,如果没有退回,须按六折赔偿。
4)凡利用工牌在外做不正当的事,将视情节严重给予处罚5)未按公司或店铺要求穿着工服的,初犯者处以口头警告,严重者处以书面警告。
店铺制度1)工作时需严格遵守公司仪容仪表着穿规定,提供优良的服务,以客为先。
2)必须遵守劳动纪律,自觉遵守轮班制度。
依时上、下班,不准无故迟到、早退、旷工。
如需请假,须提前一天向店长申请经批准后方可生效。
3)洁身自爱、防盗防窃。
工作时间,须将个人物品存放在指定地点,下班自觉由店长或指定检查员检查所携带的私人包裹,并随时由店长或指定检查员清检员工储物柜。
客户的安全管理制度一、总则1.为了保障客户的生命财产安全,提高服务水平,确保服务质量,制定本安全管理制度。
2.本安全管理制度适用于我司所有客户服务工作。
3.遵守国家法律法规和相关标准,严格执行本安全管理制度。
4.客户安全管理工作属于全员参与、全过程覆盖的重点工作,每位员工都应当认真履行职责,加强安全管理,确保服务过程中的安全。
5.本安全管理制度内容包括但不限于客户安全管理责任、安全生产管理、安全培训等方面的内容,以确保客户的安全。
二、客户安全管理责任1.公司负责人担任公司的安全生产领导责任人,对客户安全管理工作负总责。
2.各部门领导要加强对客户安全工作的领导,制定具体的工作计划和目标,落实到每个员工。
3.每位员工要推动公司客户安全管理工作的开展,自觉遵守公司规章制度,积极参与服务安全管理。
4.客户服务工作人员对客户的生命财产安全负有直接责任,必须认真履行职责,确保服务过程中的安全。
5.客户安全管理责任制定、实施、检查和考核由公司的安全生产管理部门负责。
三、安全生产管理1.建立客户服务过程安全档案,记录客户服务过程中出现的事故和问题,及时处理并分析原因,做出相应的整改措施。
2.定期对客户服务过程安全进行检查,确保客户服务过程中的安全风险得到有效控制。
3.加强对服务过程中的安全隐患排查,对发现的问题及时整改,避免安全事故的发生。
4.建立健全客户投诉制度,及时处理客户投诉,有效维护客户权益,减少客户投诉。
5.加强服务设施设备的维护保养,确保设施设备处于良好状态,保证服务的正常进行。
6.组织开展服务安全培训,提高员工的安全意识和技能,保证服务过程中的安全。
四、安全培训1.定期组织客户服务工作人员进行安全生产培训,提高员工的安全防范能力。
2.对新员工进行安全培训并通过考核,取得资格证书后方可上岗。
3.组织模拟演练,提高员工应急处置能力,确保在紧急情况下客户服务过程中的安全。
4.不定期组织安全讲座和学习,增强员工的安全意识,做到防患于未然。
顾客管理制度有哪些在当今竞争激烈的市场环境下,顾客管理制度已经成为企业取得成功的重要因素。
通过建立健全的顾客管理制度,企业可以更好地与客户建立联系,增强客户忠诚度,提高客户满意度,从而实现可持续的利润增长。
一个完善的顾客管理制度应该包括以下几个方面:1. 客户分类管理:企业应该对客户进行分类管理,根据客户的重要性和需求不同,将客户划分为不同的等级。
对于关键客户和高价值客户,企业应该倾斜更多资源进行服务和维护,以增强客户的忠诚度和满意度。
2. 客户关系管理:建立有效的客户关系管理系统,记录客户的基本信息、购买历史、反馈意见等,及时掌握客户需求和动态,制定相应的营销策略和服务方案,保持和客户的密切联系。
3. 客户服务管理:建立齐全的客户服务体系,确保客户的投诉和问题得到及时解决,提供优质的售后服务,提高客户满意度,赢得口碑和信任。
4. 客户忠诚度管理:利用客户管理制度,通过促销活动、折扣优惠、会员制度等方式,增强客户的忠诚度,鼓励客户持续消费,保持长期合作关系。
5. 风险管理:建立客户风险管理机制,定期评估客户的信用状况和违约风险,有效预防和控制潜在的风险事件,保障企业的利益和资金安全。
6. 数据分析与决策支持:利用客户管理系统提供的数据和报表,进行客户行为分析、市场趋势分析,为企业决策提供有力的数据支持,优化产品定位和销售策略,实现更好的经营业绩。
在实施顾客管理制度的过程中,企业要注重以下几个方面:1. 高层支持和领导:建立顾客管理制度需要上级领导的支持和重视,只有高度重视客户管理的重要性,才能确保制度的顺利实施和执行。
2. 持续改进和优化:顾客管理制度不是一成不变的,企业应该不断优化和改进制度,根据实际情况进行调整和更新,以适应市场的变化和客户需求的变化。
3. 员工培训和激励:员工是企业最重要的资源,他们是实施顾客管理制度的执行者。
企业应该加强员工的培训和学习,提高员工的服务意识和专业能力,建立激励机制,激励员工积极参与和支持制度的实施。
简单的客户管理制度第一、客户分类1. 根据客户价值:将客户分为战略客户、重要客户、一般客户和潜在客户等级,根据客户的贡献度和潜在价值进行分类,重点关注战略客户和重要客户,提升他们的满意度和忠诚度。
2. 根据客户需求:根据客户的行业、规模、地域等特征进行分类,因不同类型的客户需求不同,需要采取不同的营销策略和服务方式。
3. 根据客户行为:根据客户的购买频率、购买金额、投诉次数等行为指标进行分类,及时发现问题客户,采取措施解决问题,保持客户关系的稳定和增长。
第二、客户开发1. 基于客户需求:定期对客户进行调研,了解客户的需求和偏好,根据调研结果开发新产品或服务,以满足客户需求,提升客户满意度。
2. 优化销售流程:建立完善的销售流程,确保销售人员了解客户需求,提供专业的销售咨询和服务,促成销售成交。
3. 提升客户体验:通过客户培训、活动策划、优惠促销等方式,提升客户体验,增强客户与企业的互动和黏性。
第三、客户维护1. 建立客户档案:建立客户档案,记录客户的基本信息、购买记录、投诉记录等,及时掌握客户信息,为客户的个性化服务提供依据。
2. 定期回访客户:定期与客户进行电话或邮件回访,了解客户满意度和需求变化,及时解决客户问题,保持客户关系的密切和稳定。
3. 提供增值服务:根据客户需求,提供增值服务,如贴心关怀、定制产品、技术支持等,提升客户对企业的黏性和忠诚度。
第四、客户投诉处理1. 建立投诉渠道:建立多样化的投诉渠道,如客服热线、在线客服、实体店投诉箱等,为客户提供便捷的投诉途径。
2. 及时响应投诉:对客户的投诉尽快进行回复和处理,通过协商和沟通解决问题,维护客户关系的稳定和建设。
3. 持续改进服务:针对客户投诉中提出的问题和建议,及时采取改进措施,不断提高服务质量,提升客户满意度和忠诚度。
总之,客户管理制度在企业经营中至关重要,通过科学合理的管理制度和流程,可以有效地提高客户满意度和忠诚度,促进企业持续增长和发展。
客户管理制度及措施一、客户管理制度的概述客户管理制度是企业为了实现客户优化的管理和服务而建立的一套具有系统性和规范性的规定和措施。
通过建立客户管理制度,企业可以更好地管理和服务客户,进而提升竞争力和盈利能力。
二、客户管理制度的内容1. 客户分类根据客户的价值和需求,将客户分为重要客户、一般客户和潜在客户。
重要客户是指对企业销售额和利润贡献较大,具有较高忠诚度的客户;一般客户是指对企业贡献一般的客户;潜在客户是指有购买意向但尚未成交的客户。
针对不同类型的客户采取相应的管理策略和服务措施。
2. 客户服务标准明确客户服务的标准和质量要求,确保企业为客户提供高质量的产品和服务。
客户服务标准包括品质标准、交付标准、服务响应时间、售后服务等内容。
3. 客户关怀和沟通建立客户档案,定期进行客户关怀和沟通,及时了解客户需求和反馈,以便及时调整和改进产品和服务。
4. 客户投诉处理建立客户投诉处理流程和机制,快速响应客户投诉并及时处理,保护企业的良好声誉和客户关系。
5. 客户满意度调查定期进行客户满意度调查,了解客户对产品和服务的评价和反馈,为企业改进和优化产品和服务提供依据。
6. 客户信息保护加强客户信息保护,确保客户信息的安全和保密,避免客户信息泄露和滥用。
7. 客户培训和教育为客户提供产品使用培训和技术支持,帮助客户更好地理解和使用产品,提升客户满意度和忠诚度。
8. 客户奖励和回馈建立客户奖励和回馈机制,激励客户继续购买和使用企业的产品和服务,增强客户忠诚度。
三、客户管理制度的实施措施1. 完善组织架构建立专门的客户管理部门或客户服务团队,明确客户管理的组织架构和责任分工,确保客户管理制度得到有效实施。
2. 培训和技能提升为客户管理人员提供专业培训和技能提升,不断提升客户管理的专业水平和服务质量。
3. 制定详细和可操作的管理流程和规范建立客户管理制度的标准操作手册和流程,明确各项工作的实施步骤和标准,确保客户管理工作有序进行。
销售部客户管理制度销售部客户管理制度(精选7篇)销售部客户管理制度11、业务员填写的客户洽谈记录表和客户跟踪表是判断业绩归属的唯一依据,客户确认以中断联系不超过7天为限,中断联系超过7天的归续登业务员。
2、在客户确认期内的客户在别的业务员处成交,此单业绩和佣金归有确认权的业务员(即登记该客户的业务员)所有。
3、销售人员所登记的客户,如果在成交时使用的是其直系亲属(夫妻,父母和子女)的名字,均视为同一客户对待。
4、业务员不在现场时,客户由其他业务员代为接待,新成交客户此单业绩和佣金有确认权的业务员所有。
销售经理,行政秘书和其他业务员均有义务替休假业务员签约收款。
5、两个或以上客户欲购买同一套房源,以先交定金或房款者为先。
6、老客户介绍的新客户必须由老客户亲自带来或在行政秘书处先行登记,否则一律按新客户处理。
7、奖金分配的依据:只要客户交纳定金,该业务员即享有佣金分配权。
如客户要退定,不论是开发商或客户自身原因、业务员均具有合同额的提成权。
销售部客户管理制度2一、根据公司加强部门内部管理的要求,特制定销售部管理制度。
二、本制度制定的原则是:公正、公平、对己对人、对上对下。
三、本制度制定的依据是《管理之道》、《众信和诚公司基本制度》和销售部现状。
四、本制度的内容包括:管理架构、岗位责任、各类管理细则、考核制度等。
五、制度的目的是为了提高工作效率、规范工作流程,使每个人的才能得到充分的发挥。
六、本制度为试行草案,尚有不尽完善与不尽合理之处,在正式制度出台之前,销售团队成员必须服从和遵守。
七、本制度自制定之日起开始执行。
销售部客户管理制度31、严格遵守酒店一切规章制度。
遵守职业道德,爱岗敬业,做好自律。
2、每天早晨参加晨会,晨会由主管或经理主持。
内容是:汇报昨天工作情况包括昨天在哪些地方推销;洽谈成功了几家;有哪些问题需要解决今天的工作安排:今天打算去什么地方;预计会成功几家?3、完成分管区域的销售任务4、出发前检查仪表是否整洁,销售物品是否齐备。
XXXXXX公司客户管理制度
一、目的
为了不断加深对客户需求的认识,实现以“客户为中心”的服务理念,提高客户满意度,增强公司市场竞争力,提升公司信誉,特制定本管理制度。
二、适用范围
公司营销策划部、市场管理部。
三、编制依据
国家相关法律法规及公司其他规章制度
四、职责分工
1、营销策划部
(1)建立公司整体客户管理系统,完成市场内从事各类批发的客户管理和维护工作;
(2)制定符合客户管理系统的工作思路、操作性强的工作标准与业务流程;
(3)制定公司客户准入标准和淘汰标准,建立公司客户黑名单信息数据库;
(4)根据公司市场客户贡献价值,组织部门人员对客户的开发、管理和维护等工作;
(5)负责公司客户信息库,收集、整理、归纳并及时更新客户信息数据库中的相关信息;
(6)建立客户信息管理反馈制度,及时处理各部门有关客户管理的建议、意见及有关报告,根据具体情况调整、修改相关规定;
(7)协调、组织各部门市场区域的产品推广会、产品展销会、客户座谈会及公司全年客户答谢会等,了解客户需求,共同制定关键客户发展计划;
(8)本着公平、公正原则,以合作双赢的理念协助处理客户的投诉与意见反馈。
2、市场管理部
(1)按照公司客户管理系统及本《制度》的相关要求,结合本部门实际情况,制定适合本部门客户管理和维护的客户管理实施细则,并组织实施、监督落实;
(2)市场管理部要有专人负责本部门的客户档案管理工作;
(3)收集、汇总、分析公司市场情况、客户信息资料,熟谙公司客户在市场上从事批发行业的业态分布,确定客户结构、类别比例,制定客户服务计划;
(4)按照本《制度》的要求,进行客户的分级和阶段性评审管理,建立适应本部门需要的客户档案和客户信息数据库,包括客户黑名单数据库;
(5)及时、准确地录入与更新公司批发客户管理系统中本部门的批发客户及产品市场等相关信息;
(6)管理和维护本部门的客户,包括但不限于进行客户拜访、与客户充分沟通、了解客户需求、愿望及经营变化,搜集整理客户意见,制定具有针对性的服务方案,及时调整相关客户政策,不断提高客户满意度与忠诚度;
(7)制定客户投诉管理办法,明确客户投诉处理种类、范围、责任部门/人及处理时间,确保客户投诉得到妥善处理;
(8)依照客户信息协调机制的相关要求,就客户管理工作及时与公司领导及各部门协调沟通。
五、管理内容
1.客户准入制度
(1)公司营销策划部在批发客户管理工作上应施行具体的准入制度。
(2)客户准入的基本条件主要包括以下内容:
a.具有独立承担民事责任的能力,客户必须为具备工商营业执照、税务登记证等有效证件的企业,从事食品批发的应有国家相关法律法规要求的所有合法资质;
b.具有良好的商业信誉;
c.必须实行索证索票制度;
d.在既往经营活动中没有违法记录;
e.积极与公司及各相关部门配合,共同维护公司的信誉。
2.客户的分级管理
(1)为准确把握客户的价值贡献,做好客户的开发与管理工作,公司市场管理部须根据客户的具体情况,将符合准入基本条件的客户按批发量、批发进款情况、经营信誉与对我公司市场忠诚度考虑划分为VIP客户、优选类客户及合格类客户。
(2)VIP客户标准如下:
a.必须为具有一定规模的公司,或者在公司市场上产品批发量年至少1000吨,批发金额100万元以上的经营效益良好,信誉度、稳定性、忠诚度高的公司或商铺;
b.在已同公司签订的商铺租赁合同中,能够按期支付租金、水电物业费,且经营状况良好,无延期交费、无不良违约记录;
C.已签订或有意愿与公司签订长期商铺租赁合同的客户。
d.公司的VIP客户的总数量不得超过公司全部门客户总量的25%,批发相同商品的VIP客户原则上应控制在该品种客户总量的30%以内。
(3)优选类客户标准如下:
a.在市场行业有一定的知名度,当前无风险,经营相对良好的公司或商铺;
b.具备一定经营实力,且年批发量较大;
c.诚信度、忠诚度较高,有与公司签订中期商铺合同;
d.无延期交费、无违约记录;
e.公司的优选类客户的总数量公司客户总量的30%,批发相同商品的优选类客户原则上应控制在该品种客户总量的30%以内;
(4)合格类客户标准如下:
满足公司客户准入基本条件的,除VIP客户、优选类客户之外的其它客户。
3.客户分级管理权限及升降级管理制度
(1)公司市场管理部在客户管理工作上须采用动态管理的方式,客户信息库应根据市场上客户批发业绩的实际情况,如该客户在该时间段的排发量情况、批发的总金额情况、诚信情况等,进行定期更新(一般为每半年进行一次调整)。
(2)公司市场管理部对本部门客户进行阶段性评审,原则上每6个月进行一次,并将评审结果报送营销事业部统一备案。
(3)公司的VIP客户,若在一个评价阶段中出现相关问题(包括但不限于对已经签订的合同执行能力差、交费不及时、客户公司日常运行出现重大危机等),则营销策划部应根据阶段评价结果和出现问题所产生的后果,5日内将该VIP客户降为优选类客户或合格类客户,若因该客户原因,导致公司重大损失或声誉的损害,则市场管理部应及时将具体情况报送营销事业部和公司分管领导。
营销事业部核实后,有权将该客户列入公司“批发客户黑名单”。
(4)公司的合格类客户、优选类客户若在一个评价阶段中表现良好,营销策划部可根据阶段评价结果将该销售客户上升为优选类客户或VIP客户。
(5)公司在客户管理上施行“客户黑名单”管理。
具体管理方法如下:
a.公司“客户黑名单”的管理权限在营销策划部,营销策划部将
公司“客户黑名单”以报表的形备案;
b.如某客户进入公司的“批发客户黑名单”,则公司市场管理部、财务部要及时向该客户催要其所欠公司的相关费用;
c.公司的“客户黑名单”有效期暂定6个月,如有特殊情况可适当缩短有效期。
在有效期失效后,若该客户情况有重大变化,经评审符合公司客户准入条件,依照客户黑名单管理权限,经公司领导与营销策划部审批,可重新进入客户名单,但需定位于合格类客户。
六、客户拜访管理
(1)为确保客户提供资料的真实性和准确性,加强与客户间的沟通,及时掌握客户需求,公司营销策划部、市场管理部应根据分级管理策略定期对客户进行拜访。
(2)客户拜访方式主要有以下三类:
a.走访
营销策划部应定期走访客户,对重点VIP和优选类客户应做到每月走访一次。
通过走访客户对公司市场进行调查,了解客户情况,听取客户提出的意见和建议,帮助客户解决市场上批发出现的实际困难,同时向客户传达公司政策信息和服务理念,提升公司品牌形象;
b.组织客户恳谈会
营销策划部应在特定时间或固定周期内组织相关客户召开恳谈会。
恳谈会主要就市场现况、战略合作、批发计划等进行研讨,总结以往经验、教训,展望未来合作愿景,深度探讨合作意向,改进批发工作;
c.组织产品推介会
营销策划部可在国家法定节假日组织公司市场上批发产品的推介会,重点宣传新上市新鲜批发产品,创造条件帮助客户促销。
七、客户服务管理
(1)公司营销策划部必须将提高客户满意度和忠诚度作为客户
管理的核心,做好商铺租赁合同签订前、商铺租赁合同签订后的服务工作。
(2)商铺租赁合同签订前服务指的是在合同签订前,营销策划部应充分考虑市场需求与公司批发业态分布的实际情况,给客户提供从事那种批发的建议。
(3)商铺租赁合同签订后服务主要指合同签订后,主动与客户沟通,了解批发过程中存在的问题,并积极主动的解决问题,消除客户疑虑,提高客户满意度。
八、客户投诉管理
(1)营销策划部和市场管理部是客户投诉的接收部门;
(2)客户对公司的各项服务不满意或对同行批发产品存在违规违法行为的都可进行投诉。
(3)对客户的投诉,营销策划部、市场管理部组织处理,无法处理时要请示公司分管领导处理,处理结果会在公司告示栏公布,并由投诉接受部门反馈到客户。
XXXXXXXXXX公司
2013年2月12日。