香港公司授权书办理公证认证的程序和用时说明
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跨国授权委托书的程序随着全球化进程的不断推进,我国企业和个人与外国企业和个人之间的交流合作日益频繁。
在这种情况下,跨国授权委托书成为了一种常见的法律文件,用于委托国外代表自己处理某些事务。
那么,如何撰写和颁发跨国授权委托书呢?本文将为您详细介绍跨国授权委托书的程序。
一、确定授权范围和目的在撰写跨国授权委托书之前,首先要明确委托书的授权范围和目的。
这包括:1. 明确授权事项:指明委托书所授权的具体事项,如签订合同、处理诉讼等。
2. 确定授权期限:规定授权的有效期限,以便于受托人在此期限内代表委托人处理事务。
3. 授权范围:明确授权的地域范围,如国家、地区等。
二、选择合适的受托人受托人的选择至关重要,应当具备以下条件:1. 具有良好信誉:受托人应具有良好的商业信誉,以确保事务的处理能够得到对方的认可。
2. 专业能力:受托人应具备处理授权事务所需的专业能力,如法律、财务等。
3. 语言沟通:受托人应具备良好的语言沟通能力,以便于与国外代表进行有效沟通。
三、撰写跨国授权委托书跨国授权委托书的撰写应遵循以下原则:1. 明确、具体:表述清晰,具体说明授权范围、期限、事项等。
2. 合法、合规:遵循我国法律法规及对方国家的法律法规,确保授权书的合法性。
3. 书面形式:授权书应以书面形式呈现,并由委托人签字或盖章。
4. 公证、认证:为提高授权书的可信度,可进行公证和认证手续。
四、颁发授权委托书1. 签字盖章:委托人签字或盖章,确认授权书的有效性。
2. 公证认证:将授权书提交至公证机关进行公证,再提交至对方国家使领馆进行认证。
3. 寄送受托人:将公证认证后的授权书寄送受托人,以便其代表委托人处理事务。
五、监督与沟通在授权期限内,委托人应与受托人保持密切沟通,了解事务处理进度,确保受托人按照授权范围和目的行事。
如有需要,委托人还可对授权范围和期限进行调整。
六、授权结束授权期限届满或事务处理完毕后,受托人应向委托人报告事务处理结果。
香港公司有权签字人授权书公证怎么办一家国内贸易公司要和一家香港公司签署一份合作协议,但是如何确认香港公司的真实性,以及香港公司有权签字人是谁,其授权书是否真实,听朋友说可以办公证来证实,那么香港公司有权签字人授权书公证该怎么办?1、香港注册公司主要有(除非从事特别审批业务)两个文件:1)公司注册文件(CI);2)公司商业登记(BR)。
有关香港注册公司的情况可以通过注册处的公开网站(付费)查询(.hk/csci/)。
查到的资料包括:股东名单,董事名单和注册资本,经营主要内容等等。
2、跟香港公司签定合同,一般由香港公司授权(需要公司董事会授权书或者董事会纪要)一位董事负责。
你可以在跟他们香港公司签约前,让他们出示有关董事会授权签字的人员情况和授权范围、时效等等。
另外,你还可以为了保险起见,你可以让他们出具香港律师楼或者会计师楼出具的上述有关董事会决议案的文件的真实性(cerified true copy of the board minute).在香港,没有人愿意冒风险去冒充某公司的董事被授权去签字一个合同。
因为你们可以以诈骗和伪造文件罪起诉有关冒充人员(他们最好是香港居民)。
律师楼和会计师楼更是比较可靠,他们一般不会做帮凶。
香港公司有权签字人授权书公证流程:香港公司的文件直接拿到国内是无法使用的,香港的文书送往中国(内地)使用,先经中国委托公证人公证,然后公证文书必须经过中国法律服务(香港)有限公司「审核、登记和加章转递」后才具有法律效力,受中国法律保护,才能送往中国内地使用。
『最高人民法院』与『司法部』《关于涉港公证文书效力问题的通知》:未经审核加章转递程序的证明文书,不具有公证文书的证明效力和执行效力。
来源于/html/cjwt/2844.html。
香港产生的证据大陆使用公证认证手续如
何办理?
香港产生的证据大陆使用公证认证手续如何办理?
这个问题我要阐释一下,区分2种不同公证:
1、委托大陆律师在国内起诉,有两种方式,一种是香港人本人在法官面前签署授权委托书,载明受托人和授权事项;一种是在大陆内的公证处办理公证书,公证香港人在委托书签名。
2、关于在香港内形成的文书证据,需要在大陆使用的,必须找经过司法部认可的中国委托公证人签章,否则不具有证明效力。
从香港地区寄交或者托交的授权委托书,应当办理公证、认证手续,由司法部考核后委托的香港律师作为委托公证人,出具有关公证文书,再经司法部在香港设立的中国法律服务(香港)有限公司审核并加章转递。
香港人在人民法院法官的见证下签署授权委托书,委托代理人进行民事诉讼的,人民法院予以认可。
当事人是自然人的,其持护照等可以证明自己身份的证件,当事人是企业或组织,有权代表该企业或者组织参加诉讼的人,其持符合民诉法司法解释第523条规定的经公证认证的材料,表明其本人身份的合法性,可以在法官面前签署授权委托书。
香港人在中华人民共和国境内签署授权委托书,委托代理人进行民事诉讼,经中华人民共和国公证机构公证的,人民法院应予认可。
受托人是律师的,还需向法院提交律所函及律师证。
来源于/html/cjwt/4691.html。
香港律师公证流程及费用明细在香港,律师公证是一项非常重要的法律服务,它涉及到各种文件的认证和证明,包括合同、遗嘱、授权书等。
很多人对律师公证的流程和费用并不了解,因此在这里我将为大家详细介绍香港律师公证的流程及费用明细。
首先,我们来了解一下律师公证的流程。
在香港,律师公证一般分为以下几个步骤:1. 预约,首先,您需要联系一家信誉良好的律师事务所,预约公证时间。
在预约时,您需要告知律师公证的具体内容和文件类型,以便律师提前做好准备。
2. 准备文件,在公证前,您需要准备好需要公证的文件原件,并提供相关的身份证明和授权书等必要材料。
3. 公证过程,在公证当天,您需要前往律师事务所,律师将会对您的文件进行核对和认证,确保文件的真实性和合法性。
公证完成后,律师会在文件上盖上公证章,并签署公证书。
4. 领取公证书,公证完成后,您可以领取公证书,这是公证的正式文件,具有法律效力。
接下来,我们来了解一下律师公证的费用明细。
在香港,律师公证的费用是根据公证文件的种类和数量而定的,一般包括以下几个方面的费用:1. 公证费,律师公证的基本费用,根据文件的种类和数量而定,一般按照每份文件收费。
2. 文件复印费,如果您需要在公证前复印文件,律师事务所可能会收取一定的复印费用。
3. 其他费用,在公证过程中,可能会涉及到一些材料的盖章、快递费用等其他费用,这些费用将会计入到公证的总费用中。
需要注意的是,律师公证的费用并不固定,可能会因律师事务所的不同而有所差异。
因此,在选择律师事务所时,除了要关注律师的专业能力和信誉度外,也要了解清楚律师公证的具体费用情况,以免发生不必要的纠纷。
总的来说,律师公证是一项非常重要的法律服务,通过律师公证,您可以确保文件的合法性和有效性,保障自己的权益。
希望本文所介绍的律师公证流程及费用明细能够为您提供一定的帮助,让您对律师公证有更清晰的了解。
中国内地与香港澳门之间的文件公证认证办理手续
一、中国内地与中国香港特别行政区间往来的文书应办理哪些手续?
1、中国内地出具的公证文书发往中国香港特区使用前,应由中国外交部领事司办理“确认”手续。
2、中国香港特区发往中国内地使用的公证文书应由中国司法部委托的香港律师出具,并由司法部中国法律服务(香港)有限公司进行确认、传递。
3、外国驻华使馆或驻中国内地及香港领馆为其本国公民出具的公证文书,可在中国香港特区与内地直接使用,无须办理中方领事认证。
二、中国内地与中国澳门特别行政区间来往的文书是否需办理确认手续?
1、中国内地与中国澳门特区间的民事和商业文书,可径在两地使用,无需办理确认手续。
2、外国驻华使馆或驻中国内地及港澳领馆为其本国公民出具的公证文书,可径在中国内地和中国澳门特区使用,无须办理中方领事认证。
三、在国外的中国公民如何申办在国外使用的公证书?
公证的事实发生在中国国内的,原则上应向中国涉外公证处申办公证。
当事人可委托亲友向国内公证机构申办公证和外交部领事司或其授权单位认证及证书使用国驻华使领馆认证。
四、外国公民(包括外籍华人)可否向中国使领馆申办公证?
中国驻外使领馆原则上只受理中国公民的公证申请。
外国公民(包括外籍华人)如需办理证明文件在中国使用,应先在居住国当地办妥公证,并经该国外交部或其授权机关认证后,再办理我使领馆认证。
送往中国使用的文书,可按以下要求向大使馆申请认证:
1、文书应首先由当地公证员公正;
2、再由外交部认证;
3、填写《公证、认证申请表》;
4、由本人或委托他人携护照前来大使馆办理认证。
来源于:/html/qtsgrz/4548.html。
关于香港公司委托内地律师或香港律师担任内地民事诉讼代理人及办理相关案件时的程序规定北京市信格律师事务所严涛律师笔者近日办理多起涉港案件,在案件代理人身份问题上及相关程序,尤其是民事证据准备上,发现许多公司及自然人对此不甚了解,为是咨询者更加明白其中的法律规定,特作如下总结及说明。
一、香港律师能否担任内地民事诉讼代理人的问题。
根据最高人民法院《关于适用<中华人民共和国民事诉讼法>若干问题的意见》(自1992年7月14日起施行)“第三百零八条涉外民事诉讼中的外籍当事人,可以委托本国人为诉讼代理人,也可以委托本国律师以非律师身份担任诉讼代理人。
”及《内地与香港关于建立更紧密经贸关系的安排》及其补充文件,香港律师可以以公民身份担任内地民事诉讼的代理人。
在具体的民事诉讼中,担任代理人的香港大律师,应当向受理案件的人民法院提交合法的授权委托书,具体程序如下:1、委托人(即需要委托香港大律师担任诉讼代理人的一方当事人)在一名司法部委任的中国委托公证人面前签署《授权委托书》,由该中国委托公证人签署见证并出具公证文书;2、中国委托公证人出具的公证文书必须送中国法律服务(香港)有限公司审核、加盖转递专用章后,方可发至内地使用。
其中,经加盖转递章的公证文书副本将由中国法律服务(香港)有限公司直接寄送到内地需要使用该文书的人民法院,而经加盖转递章的公证文书正本由委托人或其代理人取回后提交给受理案件的人民法院。
经过以上手续后,受托的香港大律师可以公民身份代表委托人出庭,并享有内地法律规定的诉讼代理人相关诉讼权利。
二、内地律师担任香港公司委托代理人的问题依照《中华人民共和国民事诉讼法》(2007年10月28日第十届全国人民代表大会常务委员会第三十次会议修正,自2008年4月1日起施行)“第二百四十条在中华人民共和国领域内没有住所的外国人、无国籍人、外国企业和组织委托中华人民共和国律师或者其他人代理诉讼,从中华人民共和国领域外寄交或者托交的授权委托书,应当经所在国公证机关证明,并经中华人民共和国驻该国使领馆认证,或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续后,才具有效力。
委托人(以下简称“甲方”)因(具体事由,如:办理出国手续、签订合同、处理遗产等)需要,特此委托受托人(以下简称“乙方”)代为办理相关事宜。
为确保委托事宜的顺利进行,甲方现授权乙方在授权范围内全权处理相关事宜,并特此出具本授权书。
一、授权范围1. 乙方有权以甲方名义,向有关机关、单位提交申请,办理以下事项:(1)办理出国手续,包括但不限于护照、签证、户口迁移等手续;(2)签订合同,包括但不限于劳动合同、租赁合同、买卖合同等;(3)处理遗产,包括但不限于遗产继承、遗产分割、遗产赠与等;(4)办理其他与授权事宜相关的事项。
2. 乙方在授权范围内有权接受、签署、修改、解除或终止与授权事宜相关的文件、合同、协议等。
3. 乙方有权在授权范围内,代表甲方进行必要的沟通、协商、谈判等活动。
二、授权期限本授权书自签署之日起生效,授权期限为(具体期限,如:一年、两年等)。
授权期限届满或本授权书被甲方撤销后,乙方的授权即告终止。
三、保密义务乙方在授权范围内所知悉的甲方商业秘密、个人隐私等事项,应严格保密,不得向任何第三方泄露。
四、授权撤销1. 甲方有权在任何时间撤销本授权书,但需提前(具体时间,如:三天、一周等)通知乙方。
2. 甲方撤销授权后,乙方应立即停止行使授权范围内的权利,并将所持相关文件、资料等归还甲方。
五、责任承担1. 乙方在授权范围内办理事项时,如因乙方故意或重大过失导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的法律责任。
2. 乙方在授权范围内办理事项时,如因不可抗力、政策调整等原因导致事项无法办理或办理不成功,乙方不承担责任。
3. 乙方在授权范围内办理事项时,如因甲方提供的资料不准确、不完整等原因导致事项无法办理或办理不成功,乙方不承担责任。
六、其他1. 本授权书一式两份,甲方、乙方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本授权书未尽事宜,可由甲乙双方另行协商解决。
委托人(甲方):姓名:____________________身份证号码:__________________联系电话:__________________地址:____________________受托人(乙方):姓名:____________________身份证号码:__________________联系电话:__________________地址:____________________授权日期:__________________附件:相关文件清单注:本授权书内容仅供参考,具体授权范围、期限等事宜请根据实际情况协商确定。
一、准备授权书1. 首先,当事人需要准备一份授权书。
授权书应包含以下内容:- 授权人(甲方)的姓名、身份证号码、住址等信息;- 被授权人(乙方)的姓名、身份证号码、住址等信息;- 授权事项的具体内容,如代为办理某项事务、签署某项文件等;- 授权期限,即授权的有效时间;- 授权人签名或盖章;- 日期。
2. 授权书需由授权人亲自填写或由授权人委托他人代为填写。
二、选择公证机构1. 当事人需要选择一家具有合法资质的公证机构进行授权书公证。
2. 可以通过网上查询、电话咨询、现场了解等方式选择合适的公证机构。
三、提交材料1. 当事人携带以下材料到公证机构办理授权书公证:- 授权书原件;- 授权人身份证原件及复印件;- 被授权人身份证原件及复印件;- 如果是委托他人代为办理,还需提供委托人签名或盖章的委托书。
2. 公证机构对提交的材料进行审核,确保材料齐全、真实、有效。
四、公证员询问1. 公证员将向当事人询问授权书的内容,核实授权人身份及授权事项的真实性。
2. 当事人应如实回答公证员的询问,不得隐瞒或提供虚假信息。
五、缴纳公证费1. 根据公证机构的规定,当事人需缴纳相应的公证费。
2. 公证费标准可向公证机构咨询。
六、领取公证书1. 公证机构在核实材料、询问当事人后,将出具公证书。
2. 当事人需缴纳公证费后,可领取公证书。
七、注意事项1. 授权书内容应明确、具体,避免产生歧义。
2. 授权人应确保授权事项符合法律法规,不得损害他人合法权益。
3. 公证过程中,当事人应保持诚信,不得提供虚假信息。
4. 公证书具有法律效力,当事人应妥善保管。
5. 如有疑问或需要帮助,可咨询公证机构。
总结:授权书公证流程主要包括准备授权书、选择公证机构、提交材料、公证员询问、缴纳公证费、领取公证书等环节。
在办理过程中,当事人需注意以上事项,确保授权书公证的顺利进行。
国外主体资格材料和授权委托书公证认证如何办理随着国内人士注册国外公司的增多,国外公司于国内公司发生纠纷的情况也随之增加。
国外公司在大陆起诉国内公司时,法院要求首先办理国外公司主体资格公证认证手续。
那么都需要办理哪些文件,该怎样办理呢?以下将详细阐述。
国外主体资格材料和授权委托书公证认证的法律依据最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定中有关域外证据公证认证的说明如下:第十一条当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的,该证据应当经所在国公证机关予以证明,并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证,或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。
当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的,应当履行相关的证明手续。
第十二条当事人向人民法院提供外文书证或者外文说明资料,应当附有中文译本。
国外主体资格材料和授权委托书公证认证所需要的材料在中国境内没有住所的外国主体在境内提起诉讼或仲裁的,应提交经公证认证的主体资格证明文件及授权委托书。
以下内容为结合自己相关实务经验介绍如何准备主体资格材料(包括CI,法定代表人身份证明)及授权委托书。
(一)主体资格证明文件若该委托人属于企业,则应当提交企业登记证明文件及法定代表人身份证明。
英国(包括英属处女岛/维京群岛和开曼岛)、美国、香港等地的公司都设有公司秘书处(公司秘书),可由委托人指示公司秘书将其公司设立文件(CI,即certificate of incorporation,或者说是business registration certificate)提交当地公证机关公证,然后将公证件交由中国驻该国使领馆认证。
注:这些公司设立文件上不显示公司董事、法定代表人是谁。
但是德国的有限公司(公司名以GmbH结尾)其登记文件上会注明董事的名字、住所等信息。
关于香港的公司,香港公司注册处网站可查询公司注册信息、公司董事、公司有无设定押记/按揭,无需亲自前往就可以查询公司登记信息,只要交纳少量查询费就可以了,不过只能以港币支付。
尊敬的公证处:我代表我国某知名律师事务所,受我国某企业委托,就其拟与外国公司签订的授权书办理公证事宜,特向贵处提出申请。
一、申请背景随着我国经济的快速发展和对外开放的不断深入,越来越多的外国公司进入我国市场,开展合作与业务。
为保障双方权益,确保合作顺利进行,我国企业往往需要对外国公司的授权书进行公证。
本次申请公证的授权书,是我方客户(以下简称“申请人”)拟与某外国公司(以下简称“被授权方”)签订的授权书。
二、授权书内容根据申请人提供的授权书草稿,其主要内容包括:1. 被授权方同意授权申请人代表其在我国境内进行某项业务的具体内容;2. 申请人承诺在授权范围内,以被授权方的名义行使权利、履行义务;3. 双方对授权期限、终止条件、违约责任等事项达成一致。
三、办理公证的目的1. 保障申请人合法权益:通过公证,确保授权书的真实性、合法性,使申请人能够在授权范围内依法行使权利、履行义务,降低合作风险;2. 提高合作效率:授权书公证后,双方在签订合同、办理相关手续时,可以简化流程,提高合作效率;3. 增强信任度:公证机关的权威性有助于增强双方对授权书的信任,促进合作关系的稳定发展。
四、办理公证所需材料1. 申请人营业执照副本、法定代表人身份证明;2. 被授权方营业执照副本、法定代表人身份证明;3. 授权书草稿;4. 双方签订的合作协议;5. 申请人委托律师办理公证的授权委托书。
五、办理公证程序1. 申请人向贵处提交上述材料;2. 贵处对材料进行审查,确认无误后,安排公证员进行公证;3. 公证员对授权书进行审查,确认其真实性、合法性;4. 公证员出具公证文书,申请人领取。
六、办理公证期限根据《中华人民共和国公证法》及相关规定,贵处应在收到申请人提交的完整材料之日起15个工作日内完成公证。
敬请贵处予以审批,并尽快安排办理。
感谢贵处对我方申请的重视与支持!此致敬礼!申请人:我国某知名律师事务所法定代表人:XXX联系电话:XXX-XXXXXXX电子邮箱:**************日期:XXXX年XX月XX日。
香港公司授权书办理公证认证的程序和用
时说明
香港公司授权书需要办理香港公证,因为涉及到签字,香港公司董事是国内人,要去香港签字,能呆几天?目前对于办理香港授权书,任命书等涉及到签字的香港公证时,签字的董事需要亲自赴港,在公证人面前签字。
但是有很多香港公司董事或签字人士大陆人士,所以就涉及到去香港的问题,这种情况和普天的旅游签注是一样的,没有什么特殊之处,也是同样一次不能超过7天。
2006年4月27日「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」:第五条:申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。
香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。
来源于:/html/cjwt/2281.html。