有效沟通技巧课程
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有效沟通技巧课程课程名称:有效沟通技巧课程一、课程介绍有效沟通是企业中至关重要的一项技能,它不仅能够促进团队合作,提高工作效率,还能够增强员工之间的关系和减少冲突。
本课程旨在帮助学员掌握并运用有效沟通技巧,提升他们在企业中的沟通能力和影响力。
二、学习目标1. 理解有效沟通的重要性以及对企业发展的积极影响;2. 掌握基本的沟通技巧,包括倾听、表达和非语言沟通;3. 学会运用积极的语言和态度进行沟通,提高沟通效果;4. 了解并克服沟通障碍,避免误解和冲突的发生;5. 培养团队沟通意识,促进团队协作和合作。
三、课程内容1. 有效沟通的概念和重要性- 介绍沟通的定义和作用;- 分析有效沟通对企业发展的积极影响。
2. 倾听技巧- 理解倾听的重要性;- 学习积极倾听的技巧,如眼神接触、肢体语言等;- 掌握提问的技巧,包括开放式问题和封闭式问题。
3. 表达技巧- 学习清晰表达自己的观点和意见;- 掌握使用简洁明了的语言进行表达;- 学会运用适当的非语言沟通方式,如手势和面部表情。
4. 积极语言和态度- 了解积极语言和态度对沟通效果的影响;- 学习使用积极语言和态度进行沟通,包括肯定性语言和鼓励性反馈。
5. 克服沟通障碍- 分析常见的沟通障碍,如语言障碍、文化差异等;- 学习克服沟通障碍的方法,如改善语言表达、增强跨文化沟通能力等。
6. 团队沟通意识培养- 强调团队沟通的重要性;- 探讨团队沟通的特点和挑战;- 学习团队沟通的技巧,如有效会议、协作沟通等。
四、教学方法本课程将采用多种教学方法,包括讲座、案例分析、小组讨论、角色扮演等,以促进学员的参与和互动。
同时,将提供实际案例和练习,帮助学员将所学技巧应用到实际工作中。
五、评估方式1. 课堂参与度:评估学员在课堂上的积极参与程度;2. 案例分析报告:要求学员分析实际案例并提出解决方案;3. 角色扮演表现:评估学员在角色扮演中的沟通技巧运用;4. 课程总结报告:要求学员总结所学的有效沟通技巧并提出个人改进计划。
“有效沟通技巧”培训方案课程时间:1天(6小时)课程对象:需要提升沟通技巧的员工培训形式:理论讲授60%、实战演练15%、案例讨论、游戏15%、经验分享、答疑10%课程内容:一、沟通的概论1、决定工作业绩的三方面2、沟通能力是职业人必备的三大基本技能之一3、沟通定义4、了解中国式沟通的特点5、影响沟通的三个因素二、沟通的技巧训练1、沟通流程技巧训练(游戏)2、有效沟通的五个技巧a、有效沟通的尊重技巧(尊重是有效沟通的前提)b、有效沟通的表达技巧(表达方式不同所收效果完全不同)c、有效沟通的倾听技巧(会倾听的人才会沟通)d、有效沟通的提问技巧(提问是了解对方心声的最好方法)游戏:听从指示工作表e、有效沟通的反馈技巧(正确的反馈能给对方增加自信)三、与上司沟通的技巧1、与上司沟通的障碍2、与上司沟通的四种形式3、与不同类型上司的沟通技巧4、与上司沟通的注意事项5、上司沟通时肢体语言所表达的含义四、与下属沟通的技巧1、衡量下属发展层次的两把尺子2、诊断下属发展的四个层次3、下属的分类4、下属发展层次与沟通风格的匹配度五、平级沟通的技巧1、如何处理好同事之间双刃剑的关系2、如何建立同事之间的双赢关系3、部门之间沟通的障碍4、部门之间沟通常用的三种方式5、部门之间积极的沟通方式六、人际沟通的技巧1、沟通对人际关系的影响2、沟通前的心理准备准备一:“先说先死”准备二:“不说也死”准备三:怎样确保“说到不死3、人类五种性格行为特征分析4、五种性格的优缺点5、针对五种性格的不同沟通方法。
有效沟通——注意你的沟通问题余世维中国人历来不善于沟通,因为我们长久以来的文化习惯和民族文化积淀,有太多的“顺从,听话”。
国际上中国人能取得认同的演讲不多,宋美龄在美国国会的发言记录在案,另一位有影响力的是新加坡总理李光耀。
第一部分:沟通的目的和问题(一)沟通的基本问题是“心态”,沟通的基本原理是“关心”,沟通的基本要求是“主动”;1.心态●自私——关心只在五伦以内●自我——别人的问题与我无关●自大——我的想法就是答案2.关心●注意他的状况与难处●注意他的需求与不便●注意他的痛苦与问题3.主动右边的自动化是日本人创的字(过程中人的主动参与和改善,对过程的监控和随时更正)。
(二)沟通的目的1.控制成员的行为;(遵守公司的政策)2.激励员工改善绩效(参与管理时代)沟通的目的就是要员工产生一种情绪,一种大家都参与的情绪3.表达情感(分享挫折与满足)案例:黑手党的三大戒律:不论在外面干什么,家里的正妻不可以休掉;不向女人和孩子开枪;噤声令(除非下到地狱,否则不可以泄露党内秘密)4.流通信息(日本人的移交与“中国情报”)日本人做移交工作大概会两个人一起上班达到半个月或者一个月,协助新进入者熟悉内部环境及客户和市场等资源;(三)沟通的过程模式编码:讲话的技巧解码:倾听的技巧影响编码的4个条件:一.编码1.技巧,技巧很重要,但是如果应用不好会弄巧成拙2.态度(高姿态,马关条约的签订,春帆楼是谈判地点,李鸿章坐在对面的窗户,外面的军舰一直冒烟,蓄势待发。
和谈过程当中澎湖被日本攻陷,李鸿章质问伊藤博文,对方答道:“到口的肉没有咽下去,痛苦的很”,万般无奈之下,签订了条约,后人谩骂李鸿章卖国贼,其实有点过,条约是在刀尖下签订的,有时候外交家真的很无奈,如果国家强大,外交家的腰杆就会很直,如果国家弱小,外交家会很难做。
终于轮到中国开始出气了,你记得英国要把香港还给中国,选择的时间是零点零分,英国提出过反对意见,时间晚点也可以啊,何必搞半夜,邓小平是这样回答的:“到口的肉没有咽下去,痛苦的很”,中国强大了,香港就回来了,其实毛泽东和蒋介石都要过香港,但是没有要回来,但是中国强大了,香港就回来了,所以一个人一旦态度很强硬,他站的姿态比较高,握的力量比较大,本事比较足,腰杆比较挺,讲话就不一样,我们可以注意一下,有权利的人讲话,他的态度就很明显,所以在沟通编码中,态度也会影响。
有效沟通技巧的培训内容前言:由于本次活动,我们将会与许多不认识的人交往,而在这交往中,我们自身的沟通能力将很大程度上决定我们交往的成功与否,于是,我们开设了有效沟通技巧的培训课程,希望通过这个课程,我们每一个人的沟通水平都能获得提高,从而帮助我们的营员不仅在这次活动中受益,在以后的人生中也会发挥用处。
我们本课程将分为沟通技巧的七个方面来介绍:第一:沟通的概念沟通的定义:为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。
沟通的三大要素:在沟通的定义里,需要学习和明确沟通的重要内容即沟通的三大要素:沟通的三大要素要有一个明确的目标达成共同的协议沟通信息、思想和情感1)沟通的目的性要求我们在沟通的过程中,应开门见山的说出自己这次沟通的目的,不应拖泥带水的,请大家记住:这不是聊天,所以直接说出自己的目的有时显得很重要。
2)沟通是否结束的标志就是:是否达成了一个协议。
在我们明确了沟通的第二个要素的时候,我们应该知道,在我们和别人沟通结束的时候,我们一定要用这样的话来总结:非常感谢你,通过刚才交流我们现在达成了这样的协议,你看是这样的一个协议吗?这是沟通技巧的一个非常重要的体现,就是在沟通结束的时候一定要有人来做总结,这是一个非常良好的沟通行为。
3)沟通的内容不仅仅是信息还包括着更加重要的思想和情感。
沟通的两种方式这两种方式是:语言的沟通和肢体语言的沟通语言的沟通包括口头语言、书面语言、图片或者图形。
肢体语言包含得非常丰富,包括我们的动作、表情、眼神。
实际上,在我们的声音里也包含着非常丰富的肢体语言。
我们在说每一句话的时候,用什么样的音色去说,用什么样的抑扬顿挫去说等,这都是肢体语言的一部分。
沟通的双向性:请大家一定要记住:沟通一定是双向的过程沟通的三种行为:听、说、问要形成一个双向的沟通,必须包含三个行为,就是有说的行为、听的行为还要有问的行为。
一个有效的沟通技巧就是由这三种行为组成的。
有效沟通主讲:孟德凯沟通的重要性沟通的三个行为:听说问游戏:撕纸沟通的意义沟通是指运用语言、文字或一些特定的非语言行为(指外表、脸部表情、肢体动作),把自己的想法、要求等等表达给对方。
参与沟通,要有两方当事人你要让对方确定你真正了解沟通的内容,才算达到沟通的目的。
高效沟通的三个原则原则一:谈论行为不谈论个性原则二:要明确沟通原则三:积极聆听沟通的主要障碍(传递方)用词错误,辞不达意咬文嚼字,过于啰嗦不善言辞,口齿不清只要别人听自己的态度不正确对接收方反应不灵敏沟通的主要障碍(传递管道)经过他人传递而误会环境选择不当沟通时机不当沟通游戏沟通的主要障碍(接收方)先入为主(第一印象)知识和构想的差异偏见(刻板印象)光环效应(晕轮效应)情绪不佳口头沟通--如何提升你的表达能力、说明力一个人的口头沟通能力好坏,决定了你在工作、社交和个人生活中的品质和效益。
口头沟通三要素●要有一个明确的目标●达成共同的协议●沟通信息、思想和情感除了三要素之外,还要根据当时的气氛,考虑说话的目的、内容,以及话的长短。
口头沟通,提升表达力的方法●先过滤●一次一个●观念相同●长话短说●要确认无往不胜的说服法●举出具体的实例●提出证据●以数字来说明●运用专家或证人的供词1.诉诸对方的视、听、触、嗅、味五种感觉1.示范沟通的最终目的是说服他人采取积极正确的行动。
口头沟通时,多说些正面赞美别人的口头禅注意自己的措词,多使用事实陈述少用情绪性的字眼批评别人。
少用情绪性的字眼拒绝别人的好意。
PS:讲话带刺是不当的沟通。
进行口头沟通时,要注意的用语少讲些讥笑的话,多讲些赞美的话。
少讲些批评的话,多讲些鼓励的话。
少讲些带情绪性的话,多讲些就事就事的话。
少讲些模棱两可的话,多讲些语意明确的话。
少讲些了破坏性的话,多讲些建议性的话。
口头沟通——想要表达得好,最有效的方法,就是在开口前,先把话想好。
关键的沟通技巧:倾听是成功的右手,说服是成功的左手。
有效沟通技巧
姓名: ____________ 日期: ____________
沟通的定义:
为了设定的目标,把信息,思想,情感在个人或群体之间传递,并达成协议的过程.
定义要素:
目标
信息
思想
情感
协议
沟通的类型:
沟通
语言非语言
口头书面距离
方向肢体
语言
躯体
接触
通过研究证明,在沟通中有65%的信息是通过肢体语言传递的.
沟通的模型:
信息
发送者同意者
反馈
如何运用有效的沟通技巧
克服这些障碍?
1. 如何样有效的发送信息
●决定何时发送信息
时刻是否恰当
考虑接收者的情绪
●决定何处发送信息
地点是否合适
是否需要更多的私人空间
是否不受干扰
●决定发送信息的方法
面谈
纪要、信件或备忘录
电话
其它形式
2. 如何样有效的接收信息,你是否具有积极
的倾听的技能?
倾听的层次
听而不闻不做任何努力去倾听
假装倾听做出假像倾听
选择性的倾听只听你感兴趣的内容
专注的倾听认真地倾听讲话,同时与自己的亲身经历做比较
设身处地的倾听用心和脑来倾听并做出反映,以理解讲话的内容、目的和情感。
心得笔记
利用反馈的工具,取得有效
的沟通
1反馈:
是人所做的事,所讲的话
这一信息致在使行为有所改变或加强
2反馈不是:
关于他人之言行的正面或负面意见
关于他人之言行的解释
对今后的建议或指示
3 如何给予反馈
明确、具体、提供实例
平衡积极的正面的与建设性的
在正确的时刻给予反馈
集中于能够改变的行为
不具有推断性
考虑接收者的需求
心得笔记
4 如何同意反馈
倾听,不打断
幸免自卫
提出问题,澄清事实,寻问实例
总结接收到的反馈信息,以确认对其的理解
表明你将考虑如何去采取行动
心得笔记沟通的方式
沟通行为比例Array 40% 倾听
35% 交谈
16% 阅读
9% 书写
有效沟通的四个原则:
1.有明确的沟通目标
2.重视每个细节
3.要达到你的至少一个目标。