有效沟通技巧培训
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有效沟通技巧(沟通培训)引言良好的沟通技巧对于个人和团队的成功至关重要。
有效沟通可以帮助我们与他人建立良好的关系,促进信息的传递和理解,以及解决问题和冲突。
本文将介绍一些有效沟通的技巧,以帮助您提升沟通能力并取得更好的沟通效果。
1. 倾听与理解在沟通中,倾听并理解对方是非常重要的。
要成为一个好的倾听者,首先要给予对方全面的注意力,确保自己真正地理解对方的观点和意见。
通过提问和总结来向对方展示自己的理解,并尽量避免中断对方的发言。
2. 清晰表达清晰明了地表达自己的想法和意见对于有效沟通至关重要。
使用简洁明了的语言,避免使用复杂的词汇或行话,以确保对方能够准确理解您的意思。
同时,尽量避免使用模棱两可的表达方式,而是直接明确地表达自己的观点。
3. 有效使用非语言沟通除了语言表达外,非语言沟通也是非常重要的。
通过身体语言、表情和声调来传达自己的信息和情感。
保持良好的姿势和眼神接触,展示出自信和尊重。
同时,注意自己的声音和语调,以传达出适当的情感和语气。
4. 尊重和理解差异在沟通中,人们会有不同的观点、价值观和经验背景。
尊重和理解这些差异是建立良好关系的关键。
尝试从对方的角度去理解问题,包容不同的意见和观点。
通过尊重他人的差异,我们可以更好地合作和解决问题。
5. 反馈和沟通调整反馈是沟通中的一个重要环节,可以帮助我们了解沟通效果,并进行必要的调整。
在沟通过程中,及时给予对方反馈,表达自己的理解或不理解,并提出问题或解释。
同时,也要接受他人的反馈,并进行相应调整以改进沟通效果。
结论有效沟通是一个需要不断研究和发展的技巧。
通过倾听、清晰表达、有效使用非语言沟通、尊重和理解差异以及反馈和沟通调整,我们可以提升自己的沟通能力,并在个人和团队的发展中取得更好的结果。
希望本文介绍的沟通技巧对您有所帮助,愿您在今后的沟通中取得更好的效果!*注意:本文所述沟通技巧仅供参考,请根据具体情况和需要进行相应的调整和适用。
*。
培训中的有效沟通技巧培训是组织和个人不断学习和提高的重要途径,而有效的沟通则是培训过程中至关重要的一环。
良好的沟通能够促进信息的传递和理解,提升培训效果,增强学员的参与度和满意度。
本文将探讨一些培训中的有效沟通技巧,帮助培训师更好地传递知识和促进学习。
一、倾听和理解有效的沟通不仅仅是讲话的艺术,更是倾听和理解的艺术。
在培训中,培训师应充分倾听学员的意见、问题和反馈,尊重学员的思考和感受。
通过倾听,培训师能够更好地了解学员的需求和期望,有针对性地调整培训内容和方式,提高培训效果。
二、简洁明了的表达在培训中,培训师需要清晰明了地表达自己的意思,避免使用过于专业的术语和复杂的句子。
简洁的表达有助于学员更好地理解和消化所传递的信息。
同时,培训师还应注重语速和语调的控制,保持声音的清晰、稳定和有节奏感,以提高学员的听课体验。
三、引导和激发学员参与培训的目的是提升学员的能力和素质,而学员的积极参与是实现这一目标的关键。
培训师应通过各种方式,如提问、讨论、案例分析等,引导和激发学员的参与热情。
培训师还应及时给予学员反馈,肯定他们的回答和贡献,鼓励他们分享自己的观点和经验,增加学员的参与度和学习动力。
四、多样化的教学方法有效的沟通需要适应学员的多样化需求和学习习惯。
培训师应根据不同的学员特点和培训内容,选择合适的教学方法和工具。
例如,可以结合讲述、示范、实践等方式,让学员在实际操作中学习和掌握知识和技能。
此外,培训师还可以利用多媒体技术和互动性强的教学工具,提高培训的吸引力和互动性。
五、及时反馈和评估培训师应在培训过程中及时给予学员反馈,了解学员的学习情况和问题,及时解决学员的困惑和疑问。
同时,培训师还应定期评估培训效果,以便调整培训计划和方法,提高培训的针对性和实效性。
评估可以通过问卷调查、小组讨论、学员反馈等方式进行。
六、身体语言和非语言沟通除了口头语言的沟通,身体语言和非语言沟通在培训中也非常重要。
培训师应注重面部表情、姿势和手势的使用,以传达更准确和生动的信息。
学习培训中的有效沟通技巧沟通在学习培训中起着至关重要的作用。
无论是学生与老师间的沟通,还是培训师与学员之间的互动,良好的沟通技巧将为学习和培训的顺利进行提供基础。
本文将介绍几种在学习培训中可以使用的有效沟通技巧。
一、积极倾听积极倾听是有效沟通的基础。
当他人在表达观点时,我们应全神贯注地聆听,并且给予积极的反馈。
积极倾听不仅能够让对方感受到被尊重和重视,还能提高我们对信息的理解和接受程度。
倾听的关键在于集中注意力,避免分心。
我们可以通过保持眼神接触、不打断对方、用肢体语言表达关注等方式来展示我们的积极倾听。
二、清晰表达在学习培训中,清晰地表达自己的意思是至关重要的。
我们应当用简洁明了的语言,将自己的观点、意图或问题有效地传达给对方。
在表达时,我们可以运用具体的实例和描述,以帮助对方更好地理解。
同时,避免使用过于复杂的词汇和专业术语,以免给对方造成困惑。
三、设定明确的目标为了有效沟通,我们应当设定明确的沟通目标。
在学习培训中,目标可以是传达知识、解答问题、引导学习或者达成共识等。
在设定目标时,我们要明确目的和预期结果,并加以实施。
同时,我们还应考虑沟通方式和时间的安排,以确保目标的顺利达成。
四、尊重他人尊重他人是一种关键的沟通技巧。
无论是与学生、同事还是上级进行沟通,我们都应尊重对方的观点、意见和感受。
在表达自己的看法时,我们要以礼貌和友好的方式进行。
同时,也要倾听和接纳他人的观点,充分发扬平等、包容的沟通精神。
五、灵活应对灵活应对是在学习培训中进行有效沟通的关键之一。
不同的人有不同的沟通风格和需求,我们应根据具体情况灵活调整我们的沟通方式。
我们可以运用不同的沟通技巧,例如注意言辞的选择、调整口吻和语速、利用有效的非语言沟通方式等等。
灵活应对能够促进沟通的顺畅进行,增强沟通的效果。
结语学习培训中的有效沟通技巧对于学生和培训师而言,都是至关重要的。
通过积极倾听、清晰表达、设定明确的目标、尊重他人以及灵活应对,我们能够建立良好的沟通关系,实现更高效的学习和培训效果。
有效沟通技巧培训心得体会(3篇)有效沟通技巧培训心得体会(精选3篇)有效沟通技巧培训心得体会篇1我们都知道,在人际交往过程中,良好的当众表达能力往往能够使人际关系变得融洽。
而在表达的过程中,也就不可避免地会遇到双方观点不同的情景,如果处理不好,往往会给人际关系造成直接或间接的伤害,因此有效的沟通技巧和处世应变能力就成了维系人际关系的重要因素。
我们总结了在日常生活中可能会运用到的说服技巧,它们将会帮助你消除尴尬,避免人际交往过程中因观点不一所造成的麻烦。
1、站在对方的立场在彼此观点存在分歧的时候,你也许曾试图通过说服来解决问题,结果却往往发现遇到了前所未有的困难。
其实,导致说服不能生效的原因并不是我们没把道理讲清楚,而是由于劝说者与被劝说者固执地踞守在各自的立场之上,不替对方着想。
如果换个位置,被劝说者也许就不会“拒绝”劝说者,劝说和沟通就会容易多了。
2、通过赞扬调动热情其实,每个人的内心都有自己渴望的“评价”,希望别人能够了解,并给予赞美,所以适时地给予同伴鼓励与赞扬往往会使双方的关系更加趋于亲密。
在职场中,上级对下属的赞扬就显得尤为重要,当下属由于非能力因素借口公务繁忙拒绝接受某项工作任务之时,作为领导的你为了调动他的积极性和热情去从事该项工作,可以这样说:“我知道你很忙,抽不开身,但这件事情只有你去解决才行,我对其他人做没有把握,思前想后,觉得你才是最佳人选。
”这样一来,就使对方无法拒绝,巧妙地使对方的“不”变成“是”,这个说服的技巧主要在于对对方某些固有的优点给予适度的赞扬,以使对方得到心理上的满足,减轻挫败时的心理困扰,使其在较为愉快的情绪中接受你的劝说。
3、以真心打动别人在大多数情况下,在进行说服的时侯,在很大程度上,可以说是对对方情感的征服。
只有善于运用情感技巧,动之以情,以情感人,才能打动人心。
感情是沟通的桥梁,要想说服别人,就必须跨越这样一座桥,才能攻破对方的心理壁垒。
因此,劝说别人时,你应该做到排心置腹,动之以情,讲明利害关系,使对方觉得你们是在公正地交换各自的看法,而不是抱有任何个人的目的,更没有丝毫不良的企图。
培训中有效与学员沟通的技巧在培训中,与学员有效沟通是非常重要的,这有助于帮助学员更好地理解和吸收培训内容,确保他们能够在实践中应用所学知识。
以下是一些有效与学员沟通的技巧:1.建立良好的关系:在培训开始前,学员与培训师之间并没有明确的关系。
因此,培训师应该首先尽力与学员建立起良好的关系。
这可以通过与学员交流、询问问题和关注学员个人需求来实现。
这样,学员会感到自己受到尊重和关注,并愿意与培训师更深入地合作。
2.注意语言和措辞:培训师应该使用清晰简单的语言,避免使用学员不熟悉的专业术语和行话。
如果必须使用专业术语,应该提前解释其含义。
此外,培训师还应该避免使用歧视性或冒犯性的措辞,以确保学员感到尊重和包容。
3.创造积极互动的环境:培训应该是一个积极互动的过程,而不仅仅是培训师讲课学员听。
培训师可以通过提问、引发讨论和设立小组活动等方式,鼓励学员参与进来。
这有助于激发学员的学习兴趣,并提高对培训内容的理解和记忆。
4.使用多媒体工具:当涉及到技术或复杂的概念时,培训师可以使用多媒体工具来帮助学员更好地理解。
这可以包括使用图表、图像和视频等可视化工具。
通过使用这些工具,学员可以更直观地理解和记忆培训内容。
5.鼓励提问和讨论:学员在培训过程中会有很多问题和疑惑,培训师应该鼓励他们提问和讨论。
通过回答学员的问题,培训师可以帮助学员解决困惑,深化对培训内容的理解。
此外,讨论还可以促进学员之间的交流和合作,激发创新思维。
6.提供反馈和指导:学员在培训过程中可能需要不断调整自己的学习方式和方法。
培训师应该提供及时的反馈和指导,帮助学员发现自己的问题和不足,并指导他们如何改进和进步。
这有助于增强学员的学习动力和自信心。
7.重复和总结关键信息:在培训过程中,学员可能会在信息过载的情况下遗忘一些关键信息。
培训师应该重复和总结关键信息,帮助学员加深对这些信息的记忆和理解。
此外,培训师还可以提供学习材料和参考资料,供学员在培训结束后进行复习和巩固。
有效沟通的培训技巧有效沟通是一个重要的技能,它在我们的个人生活和职业发展中都起着关键作用。
无论是与家人、朋友、同事还是客户进行交流,都需要具备一些基本的沟通技巧。
以下是一些关键的培训技巧,可以帮助人们成为更有效的沟通者。
1.倾听技巧:倾听是有效沟通的基础。
要想真正理解他人的意思,我们需要全神贯注地倾听,不要中途打断或做其他事情。
当别人在说话时,我们可以通过眼神接触、头部微微点头和使用肢体语言来表达我们的兴趣和专注。
在回应时使用肯定性的语言,并重述对方说话的关键要点,以确保自己对他们的意思理解正确。
2.非语言沟通技巧:除了语言之外,姿势、肢体语言和面部表情也是沟通的重要组成部分。
确保自己的身体语言与所传达的信息一致,并注意自己的面部表情,确保它们体现出你的真实感受。
示意手势和眼神交流也是非常有效的。
要注意在跟人交谈时保持适当的目光接触,但不要让对方感觉被盯着看。
3.沟通的目的和目标:在进行任何交流之前,明确你的沟通目的和目标是非常重要的。
这可以帮助你确定适当的方式和方法来传达你的信息。
无论是要求帮助、寻求合作、传达情绪还是提供信息,确保你清楚你要在沟通中实现的目标。
4.简洁明了的表达:有效沟通需要简洁明了的表达。
避免使用复杂的术语和句子,尽量用简单的语言表达自己的意思。
确保你的信息可以很容易地被他人理解,不要使用任何模棱两可或含糊不清的词语。
如果需要,可以使用实例或图形来帮助解释你的观点。
5.尊重和接纳他人差异:我们在沟通时要尊重他人的观点和意见,即使它们与我们的不一致。
避免争论和批评,而是采取合作和解决问题的态度。
倾听和理解对方的观点,并寻求共同利益。
6.积极反馈:给予积极的反馈是有效沟通的关键。
表达赞赏、鼓励和支持对方的努力和贡献,可以增强彼此之间的信任和合作。
同时,也要接受和欣赏来自他人的反馈,以便改进自己的沟通技巧。
7.解决冲突的技巧:冲突是沟通的一部分,但如何有效地解决冲突是非常重要的。
培训中的有效沟通与合作技巧在培训过程中,有效的沟通和良好的合作是至关重要的。
无论是培训师还是受训者,都需要掌握一些技巧,以确保信息的准确传递和知识的有效吸收。
本文将探讨一些在培训中实现有效沟通和合作的技巧。
一、倾听与尊重在培训中,倾听是实现有效沟通的基础。
培训师应该认真聆听受训者的问题、需求和反馈,不打断他们,不轻视他们的观点。
同时,培训师要尊重受训者的个人差异,包括文化背景、学习能力和沟通风格等。
只有真正倾听和尊重他们,才能建立起良好的师生关系,促进知识的传递和理解。
二、清晰明了的表达在培训中,培训师需要清晰明了地表达自己的意思,避免使用过于专业的术语或难以理解的措辞。
使用简单、直观的语言,通过实例和比喻,帮助受训者更好地理解和记忆知识。
如果需要使用专业术语,培训师应该提供解释和例子,以帮助受训者理解其含义和应用。
三、积极互动培训过程应该是互动的。
培训师应该鼓励受训者积极参与讨论和提问,创造一个开放、友好的学习环境。
培训师可以采用小组讨论、案例分析等互动方式,激发受训者的思考和分享经验。
同时,培训师也应该及时回应受训者的问题和疑虑,确保他们得到及时的解答和支持。
四、团队合作在培训中,培训师可以通过组织团队活动和任务,促进受训者之间的合作和协作。
团队合作不仅能够加强受训者之间的联系,还能够促进他们的学习效果。
培训师可以鼓励受训者共享资源、相互支持,共同完成任务和解决问题。
通过团队合作,受训者不仅能够学习知识,还能够培养合作意识和团队精神。
五、灵活适应在培训中,培训师需要灵活适应不同受训者的学习需求和沟通方式。
有些受训者可能更喜欢文字,有些受训者则更喜欢图表或演示。
培训师应该根据受训者的需求和学习风格,调整自己的教学方法和资源。
同时,培训师还应该关注受训者的学习进度和反馈,及时调整培训内容和节奏,以提高学习效果。
六、积极反馈在培训中,培训师应该给予受训者积极的反馈和鼓励。
及时的肯定和认可能够增强受训者的自信心和动力,激发他们的学习兴趣。
“有效沟通技巧”培训方案有效沟通技巧培训方案一、培训目标1.帮助参训人员了解有效沟通的重要性;2.提升参训人员的沟通技巧,包括语言表达能力、倾听技巧、非语言沟通等;3.培养参训人员的情商和社交能力,提升人际关系管理能力;4.培养参训人员的冲突管理和解决能力。
二、培训内容1.理论讲解a.有效沟通的概念和重要性;b.沟通障碍和挑战;c.语言表达能力的提升;d.倾听技巧和非语言沟通;e.情商和社交能力的培养;f.冲突管理和解决技巧。
2.实践演练a.角色扮演:通过模拟实际沟通场景,让参训人员实践运用所学技巧;b.团队合作:组织互动小组活动,培养团队合作精神和沟通配合能力;c.案例分析:分析真实案例,讨论如何有效沟通解决问题。
三、培训方法1.讲解教学:授课讲解有效沟通的概念、原则和技巧;2.角色扮演:通过模拟情景,让参训人员扮演不同角色,练习沟通技巧;3.分组讨论:组织小组讨论,共同研究案例,分享经验和解决方案;4.互动活动:设计团队合作活动,培养合作与沟通的能力;5.案例分析:选择实际案例,进行分析和讨论,深入理解有效沟通的重要性。
四、培训计划1.培训时间:2天,每天8小时。
2.培训地点:公司培训室。
3.培训人员:公司员工,每期培训不超过30人。
4.培训流程:a.第一天:理论讲解,包括有效沟通的概念、重要性、语言表达能力、倾听技巧等;b.第二天:实践演练,包括角色扮演、团队合作和案例分析等。
五、培训评估与反馈1.培训评估方式:在线问卷调查、参训人员反馈;2.培训评估内容:a.对培训目标的达成程度评估;b.对培训内容的满意度评估;c.对培训师的授课水平评估;d.参训人员的学习成效反馈;e.培训反馈意见和建议收集。
六、培训效果跟踪1.参训人员回岗后,通过上级和同事的反馈来跟踪培训效果;2.定期组织相关工作会议,提供继续学习和分享经验的机会;3.在日常工作中,密切关注参训人员的沟通表现和人际关系,及时给予指导和反馈。
培训有效的沟通技巧人际沟通是我们生活中不可或缺的一部分,无论是在个人生活中还是职业发展中,良好的沟通技巧都是必备的。
然而,有效的沟通并非一件容易的事情。
为了帮助您提升沟通能力,本文将介绍一些培训有效的沟通技巧。
一、倾听与理解在沟通中,倾听并理解对方的观点是非常重要的。
我们不仅要聆听对方的言语,还要通过表情、肢体语言和声音的变化来理解对方的意图。
此外,关注对方所说的重点,避免自己的思绪在对话中飘忽不定。
通过积极倾听和理解对方,我们能够建立更好的沟通桥梁。
二、明确表达有效的沟通需要明确的表达。
确保所传达的信息准确、简洁、清晰,并避免使用过于专业化或模糊的词汇。
同时,注意语速和声调的变化,以适应对方的接收能力。
另外,应尽量避免术语的滥用,以免让对方陷入困惑。
通过明确的表达,我们能够确保信息传递的准确性和有效性。
三、掌握非语言沟通非语言沟通是一种无声的交流方式,包括面部表情、手势、眼神交流等。
虽然不发出声音,但它却能够传递更真实和微妙的感受。
通过掌握非语言沟通技巧,我们能够更好地与他人建立情感联接,加深理解并提高沟通效果。
四、善于提问善于提问是培训有效沟通技巧中的关键要素。
通过提问,我们可以更好地了解对方的需求、意图和想法。
在提问时,要避免主观性的问题,而是利用开放性的问题引导对方表达更多信息。
同时,注重倾听回答,以便更好地理解对方的观点和需求。
五、尊重和善意在沟通中,尊重他人的观点和感受是至关重要的。
我们要尽量避免批评、指责和争吵,而是以善意和理解的态度来与他人进行交流。
团队合作和友好的工作环境是基于尊重的,只有通过相互尊重,才能够有效地沟通和合作。
六、实践与反馈要提高沟通技巧,除了理论知识外,实践与反馈也是必不可少的。
在日常生活中,努力积极地与他人进行交流,利用所学技巧与他人进行互动。
同时,接受来自他人的反馈,及时调整和改进自己的沟通方式。
综上所述,培训有效的沟通技巧对于个人和职业发展都是至关重要的。
培训师指引:1、主题:有效沟通技巧2、课程背景:在知识经济时代的市场竞争中,惟有整合团队的力量,群策群力,共同拚搏,才是成功取胜之道,这在当今各行各业中已是普遍的共识。
然而要成功经营一个高绩效的团队,没有良好的组织沟通技巧是不可想象的,也正因此,杰克—韦尔奇才会说管理的秘诀是“沟通、沟通、再沟通”。
3、课程目标:通过这部分的课程,学员能够1、掌握沟通技巧的含义、沟通三要素,运用至实践中;2、掌握不同沟通方式的优点和缺点,提高沟通能力;3、关键的沟通技巧(积极聆听、非语言技巧);4、掌握人际风格沟通技巧;5、提高与上司的沟通质量及改善与下属的沟通方法;6、熟悉高效沟通的步骤。
4、培训对象:主管理以上人员及餐厅领班5、所需时间:2小时6、所需设备:白板、白板笔、白纸若干授课步骤:开场白:一个职业人士所需要的三个最基本的技能依次是:沟通的技巧、管理的技巧和团队合作的技巧。
一个职业人士成功的因素75%靠沟通,25%靠天才和能力。
我们从出生到成长,无时无刻不在和别人进行着沟通。
那么沟通是什么?每个人对沟通的理解是不一样的。
一、沟通的定义:(25分钟)为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。
1、沟通的两种方式:A、语言的沟通(口头与书面)B、肢体语言的沟通(动作、表情、眼神)备注:在双方面谈时,你的身体姿势、面部表情占谈话效果的55%,电话主要是声音、语言的沟通。
2、沟通三原则:A、谈论行为不谈论个性B、要明确沟通C、积极聆听3、完整的沟通过程:信息发送、接收、反馈A、双向的沟通,B、必须包含三个行为:有说的行为、听的行为还有问的行为。
4、反馈的种类一种就是正面的反馈,另一种叫建设性的反馈。
正面的反馈就是将对方做得好的事情予以表彰,希望好的行为再次出现。
建设性的反馈,就是在别人做得不足的地方,你给他一个建议。
请大家注意建设性的反馈是一种建议,而不是一种批评,这是非常重要的。
活动:每人发一张A4纸,闭上眼睛,按照我说的步骤来共同完成一项作业:第一步,对折一次,第二步,再对折一次,第三步,撕去一个角。
好,请大家睁开眼睛,将白纸打开,看看各自的形状。
只有听,而没有问和交流,接下来首先给大家三分钟的时间交流,怎样才能统一,行为,我们将再进行一次。
5、讨论:您认为在工作中,是如何与下属或上级进行沟通的,存在哪些问题?1、时间太短;2、职位差别;3、没有注意倾听;4、没有充分理解;5、没有双向;6、情绪不好;7、文化差距。
总结:多元化社会中想要整合各有所长的意见,就要靠沟通。
要掌握沟通的定义以及沟通定义中的几个非常重要的要素:第一,沟通之前一定要有一个明确的目标。
在我们和别人沟通的时候我们会说:我和你沟通的目的是什么;第二,沟通的三个内容是:信息、思想和情感;第三,达成共同的协议。
(就是在沟通结束的时候一定要有人来做总结,这是一个非常良好的沟通行为。
)(有时,经理会拍着你的肩膀说:“某某,你今年的成绩非常好,工作非常努力。
”好像是在表扬你,但是接下去他还说一句:“明年希望你要更加地努力”。
这句话好像又在鞭策你,说你不够努力。
这就使人不太明白:沟通传达给我的到底是什么意思?所以,沟通中一定要明确,努力了就是努力了,缺乏努力就是缺乏努力,明确沟通。
)沟通的方式有语言和肢体语言这两种,语言更擅长沟通的是信息,肢体语言更善于沟通的是人们之间的思想和情感。
有效利用肢体语言可以加强沟通效果。
沟通一定是双向的。
而要形成一个双向的沟通,必须包含三个行为:有说的行为、听的行为还有问的行为。
一个有效的沟通技巧就是由这三种行为组成的。
高效沟通三原则的内容是:第一,谈行为不谈个性;第二,明确沟通;第三,积极聆听。
依靠沟通才能达成共识,并发挥群策群力的力量。
深切地察觉导致沟通失败的因素,本着沟通的原则,为有效沟通创造基础。
相信你掌握沟通技巧后,一定会有一个成功的开始。
二、有效发送信息的技巧:(5分钟)1、有效的沟通方法:决定信息发送的方法(传真、电话、邮件、会议、面谈)How2、何时发送When3、确定信息的内容What4、谁接收信息Who5、何处发送信息Where(选择合适的地点)三、关键的沟通技巧——积极聆听(15分钟)(一)聆听的原则◇适应讲话者的风格。
每个人发送信息的时候,他说话的音量和语速是不一样,你要尽可能适应他的风格,尽可能接收他更多、更全面、更准确的信息。
◇眼耳并用。
你耳朵听到的仅仅是一些信息,而眼睛看到的是他传递给你更多的一种思想和情感,因为这是需要更多的肢体语言去传递,所以听是耳朵和眼睛在共同的工作。
◇首先寻求理解他人,然后再被他人理解。
听的过程中一定要注意,站在对方的角度去想问题,而不是去评论对方。
◇鼓励他人表达自己。
在听的过程中,看着对方保持目光交流,并且适当地去点头示意。
◇聆听全部信息◇表现出有兴趣聆听请你做一个练习,测试一下你的非语言交际能力如何。
按照下列标准,给每个句子打分:1.◇如果你的得分大于15,则你的非语言性技巧非常好;◇如果你的得分在10-13之间,说明你处于中间范围,应该有一定的改进;◇如果你的得分低于10,那么请学习聆听技巧。
(二)信认是沟通的基础五种态度:果断、合作、回避、迁就、折衷建立合作的态度,表现双方都愿意说出问题的存在,愿意共同研究解决方法,并达成协议,双赢。
(态度决定一切!)(三)有效的肢体语言(前七秒需要做什么)衣着、表情、眼神、动作、问候语、音色四、不同沟通方式的优点、缺点:(15分钟)(1)电话:优点:快捷,方便,电话包含一定的信息,也包含一定的思想和情感;缺点:信息量小,传递信息不准确;(2)通知:优点:信息传达准确,信息量大,可以做会前简单沟通,便于开会时大家更好沟通、理解、发挥,使对方感到被尊重,受到关心;缺点:耽误时间,不太方便,(3)电子邮件优点:可以传递大量的、准确的信息,甚至很多动画片都可以通过电子邮件来传递。
缺点:不可能很好的传递你的思想和情感。
(3)开会或者面对面谈话当有可能选择的时候首先选择面对面谈话。
就像我们每一个人每天都会听到很多的口号,如:欢迎光临。
是否让你感觉到真正的欢迎光临呢?很少感觉到。
我们接受到的仅仅是“欢迎光临”这四个字带给我们的信息,却没有通过她喊这句话时肢体语言传递给我们顾客的情感。
五、各类型人际风格的特征与沟通技巧(20分钟)首先你要知道不同种类的人的特征,分辨出他是什么样的人,然后以与之相类似的方法进行沟通。
当我们辨别出这些人的类型后,怎么样去了解他的特征和需求?采用什么样的方法沟通效果会更好?下面我们就介绍各类型的人的特征。
类型1 分析型有的人在决策的过程中果断性非常的弱,感情流露也非常的少,说话非常罗嗦,问了许多细节仍然不做决定,这样的人属于分析型的人。
类型2 和蔼型还有一类,他的感情流露很多,喜怒哀乐都会流露出来,这样的一个人我们管他叫做和蔼型的人,他总是微笑着去看着你,但是他说话很慢,表达的也很慢。
类型3 表达型这类人感情外露,做事非常的果断、直接,热情、有幽默感、活跃、动作非常的多,而且非常地夸张,他在说话的过程中,往往会借助一些动作来表达他的意思,这样的人是表达型的人。
类型4 支配型这类人感情不外露,但是做事非常的果断,总喜欢指挥你,命令你,我们管这样的人叫做支配型的人。
我们只有很好的了解了这四种类型人的特征,并且采用与他相似的沟通方法,和他沟通的时候我们就可以得到一个更好的结果。
(一)分析型人的特征和与其沟通技巧1.特征◇严肃认真◇动作慢◇有条不紊◇合乎逻辑◇语调单一◇准确语言,注意细节◇真实的◇有计划有步骤◇寡言的缄默的◇使用挂图◇面部表情少◇喜欢有较大的个人空间2.与其沟通技巧我们遇到分析型的人,在和他沟通的时候要注意:◇注重细节◇遵守时间◇尽快切入主题◇要一边说一边拿纸和笔在记录,像他一样认真一丝不苟◇不要有太多和他眼神的交流,更避免有太多身体接触,你的身体不要太多的前倾,应该略微的后仰,因为分析型的人强调安全,尊重他的个人空间。
◇同分析型的人在说话的过程中,一定要用很多的准确的专业术语,这是他需求的。
◇分析型的人在说话过程中,要多列举一些具体的数据,多做计划,使用图表。
(二)支配型人的特征和与其沟通技巧1.特征◇果断◇有作为◇指挥人◇强调效率◇独立◇有目光接触◇有能力◇说话快且有说服力◇热情◇语言直接,有目的性◇面部表情比较少◇使用日历◇情感不外露◇计划◇审慎的2.与其沟通技巧我们遇到支配型的人,在和他沟通的时候要注意:◇你给他的回答一定要非常的准确。
◇你和他沟通的时候,可以问一些封闭式的问题,他会觉得效率会非常高。
◇对于支配型的人,要讲究实际情况,有具体的依据和大量创新的思想。
◇支配型的人非常强调效率,要在最短的时间里给他一个非常准确的答案,而不是一种模棱两可的结果。
◇同支配型的人沟通的时候,一定要非常的直接,不要有太多的寒暄,直接说出你的来历,或者直接告诉他你的目的,要节约时间。
◇说话的时候声音要洪亮,充满了信心,语速一定要比较快。
如果你在这个支配型的人面前声音很小缺乏信心,他就会产生很大的怀疑。
◇在支配型的人沟通时,一定要有计划,并且最终要落到一个结果上,他看重的是结果。
◇在和支配型人的谈话中不要感情流露太多,要直奔结果,从结果的方向说,而不要从感情的方向去说。
◇你在和他沟通的过程中,要有强烈的目光接触,目光的接触是一种信心的表现,所以说和支配型的人一起沟通时,你一定要和他有目光的接触。
◇同支配型的人沟通的时候,身体一定要略微前倾。
(三)表达型人的特征和与其沟通技巧1.特征◇外向◇合群◇直率友好◇活泼◇热情◇快速的动作和手势◇不注重细节◇生动活泼、抑扬顿挫的语调◇令人信服◇有说服力的语言◇幽默◇陈列有说服力的物品2.与其沟通技巧我们遇到表达型的人,在和他沟通的时候要注意:◇在和表达型的人沟通的时候,我们的声音一定相应的要洪亮。
◇要有一些动作和手势,如果我们很死板,没有动作,那么表达型的人的热情很快就消失掉,所以我们要配合着他,当他出现动作的过程中,我们的眼神一定要看着他的动作,否则,他会感到非常的失望。
他经常说你看这个方案怎么样,你一定要看着他的手认为这里就有方案。
在沟通中你也要学会伸出手,“你看,我这个方案怎么样?”他会很好奇的看着你的手,仿佛手里就有一个完整的解决方案。
◇表达型的人特点是只见森林,不见树木。
所以在与表达型的人沟通的过程中,我们要多从宏观的角度去说一说:“你看这件事总体上怎么样”、“最后怎么样”。
◇说话要非常直接。
◇表达型的人不注重细节,甚至有可能说完就忘了。
所以达成协议以后,最好与之进行一个书面的确认,这样可以提醒他。
(四)和蔼型人的特征和与其沟通技巧1.特征◇合作◇面部表情和蔼可亲◇友好◇频繁的目光接触◇赞同◇说话慢条斯理◇耐心◇声音轻柔,抑扬顿挫◇轻松◇使用鼓励性的语言◇办公室里有家人照片2.与其沟通技巧我们遇到和蔼型的人,在和他沟通的时候,我们要注意:◇和蔼型的人看重的是双方良好的关系,他们不看重结果。