第六章国际航运货代业务流程及对策
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国际货代业务操作流程整箱一、接受代理询价和接单1、海运费询价:A、需熟练掌握发货港至各大洲,各大航线港口价格;B、应认识主要船公司优势船期信息;C、报价时应注意一些种类信息,如货名,危险级别等,报价达成后应保留书面报价记录备查。
D、报价时要注意同时注明船东,船期,中转港,开航日,价格有效期。
2.接单(接受代理委托)A、收到代理邮件通知后联系当地货主,及时将备货情况反响代理。
B、依照代理配船要求供给预配船期给代理确认。
C、一经代理确认船期即向当地货主要出货详细资料(一般为订舱委托书)二、确认需明确以下重点信息,一但发现货主信息和代理供给的不一致需及时通知代理并请其确认更正。
1、起运港、目的港、中转港2、箱型、箱量各箱型最大体积及重量:(详细限重依照各家船公司而定)1×20'GP=28CBM 26TON1×40'GP=58CBM 26TON1×40'HC=68CBM 26TON3、毛重(可否超重)、件数、体积4、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、初步达成公司内部货运程序的录入并缮制我司委托书向船公司订舱(发货人为我司,收货人及通知人为目的港我司代理或由代理指定如何显示);制单时应注明约号(可能是我司约号可能是目的港代理供给约号),起运港,目的港,欲配载之船东,船期,箱型,箱量,重量,品名,付费方式等,保证数据的正确、切合性,以减少后续工作中的频频更正。
2、获取船公司供给的提箱单,摘取船名、航次、提单号,开船日,到港日等信息发送给代理并录入我司货运系统。
四、做箱1、门到门:获取船公司放箱令后,与shipper确认如委托我司做箱,则需及时联系车队询价报价,与shipper确认价格及做箱时间后将提箱单与做箱单传真与车队并确认车队有收到,做箱单上要明确做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因。
2、内装:获取船公司放箱指令后,与shipper确认如委托我司做内装,则需及时联系库房确认可否有箱,且与shipper确认货到库房时间及可否有特别装箱要求,与shipper确认好内装费后,发送进舱通知给shipper,传真提箱单与内装要求单与库房并确认库房收到。
国际航空货物运输的业务流程1.准备货物:2.货物接收:航空货物运输的下一步是接收货物。
在货物集中地,航空货运代理人接收货物,并进行验收和记录。
验收过程中,货物的数量、重量和尺寸会被确认,必要时还会进行安全检查和包装整理。
3.货物打包:接收货物后,航空货运代理人会将货物打包(如果没有事先完成)。
打包包括选择适当的包装材料和方法,并确保货物能够安全运输。
4.文件准备:在货物进行航空运输之前,机场和海关需要相应的文件。
航空货运代理人会负责准备出口文件,例如运输合同、商业发票、装箱单和报关单等。
这些文件需要准确填写货物描述、重量、价值和其他必要信息。
5.出口海关审批:在货物出境之前,航空货物需要通过海关审批。
货运代理人需要准备和提交相应的出口报关单和其他必要文件。
审批过程中,海关会核实货物信息、支付相关费用并发放出口审批许可证。
6.货物运输:一旦办理完海关审批,货物将被送往货物仓库或直接送至机场,准备装运。
货物在运输过程中,通常会经过不同的仓库和机场进行中转或转运。
7.运输状态追踪:航空货物运输过程中,货主或货代可以通过货运代理公司提供的系统来追踪货物的运输状态。
这些系统可提供准确的航班信息、货物位置和预计到达时间等。
8.目的地海关审批:货物到达目的地后,需要通过目的地海关审批。
货运代理人需要准备和提交相应的入口报关单和其他必要文件。
审批过程中,海关会核实货物信息、支付相关费用并发放入口审批许可证。
9.货物交付:经过海关审批后,货物将被送至目的地仓库或直接交付给收货人。
货物的交付需要进行验收,收货人会确认货物数量、外观和完整性。
10.结算:在货物交付完成后,货主或货代与航空货运代理人结算运输费用。
结算的方式可以是预付款、货到付款或按运输协议支付。
以上是国际航空货物运输的主要业务流程,其中每一步都需要各方的密切合作和严格遵守相关法规。
在整个过程中,航空货运代理人起到了核心的协调和安排作用,确保货物安全、准时和有效地从起点到目的地。
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货代相关业务流程介绍1. 货代概述货代,即货物代理,是一种专业的物流服务提供商,通过为客户提供货物运输、报关、报检、仓储、配送等各种物流服务,实现货物的安全、高效运输。
2. 货代业务流程货代业务流程通常包括以下几个主要环节:2.1 资料准备货代需要与客户进行沟通,了解货物的品名、数量、重量、尺寸等相关信息。
同时,货代还需收集客户的出口合同、发票、装箱单、装箱照片等证明文件,并对这些文件进行核对和整理。
2.2 订舱在货物准备就绪后,货代将与船运公司联系,进行订舱操作。
货代需要根据货物的特点和客户的需求,选择合适的船运公司,并完成相应的订舱手续,确保货物能够按时装运。
2.3 运输安排货代在订舱完成后,将与相应的承运人和驾驶员进行协调,安排货物的运输。
货代需要与承运人确认装车时间、运输路线、运费等相关事宜。
同时,货代还需要与驾驶员沟通并提供装卸货物的时间和地点。
2.4 报关报检当货物到达目的港口时,货代需要进行报关和报检手续。
货代会将货物的相关资料提交给海关,并与海关进行沟通,确保货物能够快速通过报关和报检程序。
2.5 仓储配送在货物顺利通过报关报检后,货代将负责安排货物的仓储和配送工作。
货代会选择合适的仓储场地,将货物妥善存放,并根据客户的要求安排合适的配送方式,确保货物能够按时送达目的地。
2.6 结算与文件处理最后一个环节是货代与客户进行结算和处理相关文件。
货代会与客户核对货物的实际情况,确认运输费用,并发出相应的费用清单。
同时,货代还会整理和归档与货物运输相关的文件,以备将来查询和审计。
3. 货代的优势货代作为专业的物流服务提供商,具有以下优势:•专业知识和经验:货代拥有丰富的物流和海关知识,能够为客户提供专业的咨询和服务。
•物流网络和资源:货代与各大船运公司、航空公司、仓储公司等建立了稳定的合作关系,拥有强大的物流网络和资源,能够为客户提供全方位的物流解决方案。
•时间和成本效益:货代通过优化货物的运输方案、整合资源,能够实现时间和成本的最优化,提高客户的运输效率和降低运输成本。
国际货运代理业务指南一、概述国际货运代理业务是一项复杂而且具有挑战性的工作。
它涉及到各种海上、航空、铁路和公路运输,以及海关、仓储和物流等环节。
在进行国际货运代理业务时,需要处理大量的文件、协议和合同,同时要与客户、供应商、运输公司和海关等多方进行有效的沟通和协调。
本指南旨在为从业人员提供一份实用的指导,帮助他们更好地完成国际货运代理业务。
二、核心业务流程1. 客户洽谈和需求分析:了解客户的货物种类、数量、运输方式和时效要求等,并进行需求分析,明确双方责任和义务。
2. 报价和合同签订:根据客户需求,结合物流成本、风险和运输时间等因素,制定合理的运费报价,并与客户签订货运合同。
3. 筹备工作:包括货物包装、标记和分类,文件准备和海关申报等。
4. 运输安排:选择合适的运输方式和运输公司,制定运输计划,并进行跟踪和监控,确保货物按时到达目的地。
5. 报关和清关:协助客户进行清关手续,处理相关文件和支付相关费用。
6. 仓储和配送:根据客户要求,选择合适的仓储设施,进行货物配送和分发。
7. 结算和售后服务:核对费用并与客户结算,提供售后服务,处理客户的投诉和纠纷等。
三、常用术语解释1. 费用条款:包括货物运输费用、保险费用、仓储费用、海关费用等。
2. 提单:是货物运输的凭证,包括海运提单、航空运输单据等。
3. 货物保险:货物运输过程中可能发生损失或损坏的情况,通过购买货物保险来规避风险。
4. 清关手续:包括海关申报、支付关税、办理进出口许可证和单证等。
5. 仓储操作:包括货物入库、库存管理、货物出库、货物配送等。
四、注意事项1. 了解国际贸易法律法规和相关规定,确保业务操作符合法律法规要求。
2. 与客户建立良好的沟通和信任关系,及时回应客户的需求和问题。
3. 选择合适的供应商和运输公司,确保货物运输过程安全可靠。
4. 做好文件管理工作,确保文件的准确性和完整性。
5. 关注国际货运代理行业的最新发展和趋势,不断提升自身的专业能力和服务质量。
国际货代业务操作随着国际贸易的发展,国际货代业务也越来越重要。
作为连接国际贸易中的重要环节,国际货代业务承担着全球货物运输的重要任务。
国际货代业务操作一直以来都是一个复杂而又繁琐的过程,下面将会详细介绍该业务的操作流程。
国际货代业务的第一步是与客户沟通了解货物的基本情况,包括货物的种类、数量、重量、体积、出发地和目的地等。
根据这些信息,国际货代可以为客户提供有关货物运输的建议以及适合的运输方式。
在确定了货物的基本情况之后,国际货代需要为客户提供详细的报价。
报价中需要包括运输方式、运输时间、费用等信息。
国际货代需要根据货物的特点和客户的要求,选择适合的运输方式,比如海运、空运或陆运。
根据货物的尺寸和重量,货代还可能需要为货物申报关税和缴纳费用。
当客户接受了报价并决定使用国际货代的服务后,货代会与客户签订合同。
合同中需要包括货物的详细信息、运输方式、保险责任等条款。
同时,国际货代还需要核实客户的身份和信用情况,以确保交易的安全性。
一旦合同签订完毕,国际货代将开始安排货物的运输。
在海运业务中,货代需要与船运公司联系,预订舱位并办理相应的文件手续,比如提单和海运保险。
在空运业务中,货代需要与航空公司联系,预订运输空间,并办理货物的安全检查和申报手续。
在陆运业务中,货代需要与运输公司联系,安排货物的装车和交付。
为了确保货物能够顺利运输到目的地,国际货代还需要办理相关的报关手续。
这包括向海关提交有关货物的申报文件,并缴纳相应的关税和税金。
货代需要与海关保持密切的沟通,并根据海关的要求提供必要的文件和信息。
一旦货物到达目的地,国际货代需要与客户协商并提供货物的送货服务。
这包括货物的清关、库存管理以及最后的交付。
货代需要与目的地的物流公司合作,确保货物能够及时送达客户指定的目的地。
在整个国际货代业务的过程中,货代还需要与各种相关的机构和部门进行有效的沟通和合作。
这包括海关、港口、船运公司、航空公司、物流公司等。
货代公司业务流程货代公司作为国际贸易中不可或缺的一环,其业务流程显得尤为重要。
在货代公司的业务流程中,主要包括客户委托、货物运输、报关报检、仓储配送等环节。
下面将详细介绍货代公司的业务流程。
首先,客户委托是货代公司业务流程的第一步。
客户将货物运输的委托交给货代公司,并提供相关的货物信息、运输要求、目的地等必要信息。
货代公司会根据客户的委托信息进行初步的货物运输方案设计,并与客户进行沟通确认,确保双方达成一致意见。
其次,货物运输是货代公司业务流程的核心环节。
货代公司会根据客户的委托信息,选择合适的运输方式和运输路线,安排货物的运输工具和运输计划。
在货物运输过程中,货代公司会与运输公司、船公司等进行合作,确保货物能够按时、安全地运抵目的地。
接下来是报关报检环节。
货物到达目的地后,货代公司会协助客户进行报关报检手续,确保货物能够顺利通关。
货代公司会根据目的地国家的相关法律法规,帮助客户办理进出口报关手续,并进行货物的报检工作,以确保货物符合目的地国家的相关标准和要求。
最后,仓储配送是货代公司业务流程的最后一环。
货代公司会根据客户的要求,安排货物的仓储和配送工作。
货代公司会选择合适的仓储设施,对货物进行妥善存放,并安排货物的配送工作,确保货物能够准时送达客户指定的地点。
总之,货代公司业务流程包括客户委托、货物运输、报关报检、仓储配送等环节,每个环节都至关重要。
货代公司需要通过精细化的操作和严格的管理,确保货物能够安全、高效地运输到客户指定的地点,为客户提供优质的货代服务。
《国际货运代理实务》习题答案第一章认识国际货运代理一、单项选择题1-5:CDCAC二、多项选择题1-5:BCD,ABCD,ABC,ABCD,AB三、判断题1-5:XX√√X四、简答题1.国际货运代理的作用?(1)组织协调作用(2)专业服务作用(3)沟通控制作用(4)咨询顾问作用(5)降低成本作用2.我国有关法律法规对国际货代企业的注册资本是如何规定的?1)经营海上国际货物运输代理业务的,注册资本最低限额为500万元人民币。
2)经营航空国际货物运输代理业务的,注册资本最低限额为300万元人民币。
3)经营陆路国际货物运输代理业务或国际快递业务的,注册资本最低限额为200万元人民币。
经营前款两项以上业务的,注册资本最低限额为其中最高一项的限额。
国际货代企业每设立一个从事国际货代业务的分支机构,应增加注册资本50万元人民币。
3.国际货代企业海运业务的基本流程是什么?从国际货代的角度来看,集装箱货物出口流程可以简化为如下步骤:①揽货接单(货主询价、业务员报价、签订代理合同等)。
②委托运输(客户接受运价及航线,传真托运书)。
③订舱(货代向船公司订舱、申请预留舱位,船公司安排配载和舱位,并发配舱回单和空箱提取通知单)。
④安排货物装箱进港(根据客户需要安排拖车或场装将货物装箱并进港)。
⑤报检报关(整理客户资料、报关资料,传给报关行)。
⑥货物装船(装船前必须确保报关放行)。
⑦制作与确认提单(同客户核对确认提单,传确认后的提单资料给船公司,船公司制作正本提单)。
⑧对账结算、签发提单(各项费用对账无误后开具发票并收款,通常收款后才签发提单给客户)。
⑨动态通知(提供航班跟踪等信息服务)。
⑩单据核退、文件归档。
4.国际货代企业空运业务的基本流程是什么?从国际货代企业的角度出发,国际空运的业务环节可以归纳为如下步骤:①销售揽货(销售员推广业务、揽收货物)。
②委托运输(客户填托运书,传给货代企业)。
③审核单证(初步审核客户提供的单证是否齐全有效,以减少订舱错误或退舱)。