设计院图文管理制度
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工程图纸管理制度范文第一章总则第一条为了规范工程图纸管理工作,提高工程质量和效益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的图纸管理工作,包括设计、施工、监理等各方面。
第三条工程图纸是工程设计的重要依据,是施工的指导和依据。
图纸管理是整个工程过程中必须高度重视和规范的环节。
第四条工程图纸管理要遵循科学、严谨、规范的原则,确保图纸的准确性、及时性和完整性。
第五条工程图纸管理负责人负责全面组织协调工程图纸管理工作,具体实施由专门建立的图纸管理团队进行。
第六条各相关部门要配合协调,加强沟通,确保工程图纸管理工作的顺利进行。
第二章图纸编制与审查第七条工程图纸编制应按照国家相关规定和标准进行,确保图纸的准确性和规范性。
第八条工程设计人员应具备相关资质和经验,编制图纸时要认真对照实际情况,确保设计符合工程要求。
第九条工程图纸应经过相应专业人员的审查,确保各项技术指标和设计要求的合理性和一致性。
第十条工程图纸的审查人员要认真负责,对设计中存在的问题提出合理的建议和意见。
第十一条工程图纸编制完成后,需进行最终审查确认,确保设计方案的科学性和可行性。
第三章图纸传递与备份第十二条工程图纸的传递应按照一定的流程和程序进行,确保各相关部门都能及时获取到最新的图纸内容。
第十三条图纸传递时,要注明传递时间和传递对象,确保传递的准确性和安全性。
第十四条工程图纸需进行定期备份,确保图纸资料的安全性和完整性。
第十五条图纸备份工作由专门负责的人员进行,备份信息要按照规定保存并保密处理。
第四章图纸变更与修订第十六条工程图纸如需变更或修订,需经过相关部门的审查确认,并及时修改并传达至各相关部门。
第十七条图纸变更或修订要做到规范、及时、准确,确保施工过程中的指导性和适用性。
第十八条图纸变更或修订的原因和内容需要做好记录,并进行归档保存,以备查阅。
第五章图纸使用和归档第十九条工程图纸应按照设计要求和施工进度进行相应使用,确保施工的顺利进行。
绘图公司管理制度第一章总则第一条为规范公司管理行为,提高工作效率,保证公司的正常运转,制定本管理制度。
第二条本管理制度的遵守范围为公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、行政人员等。
第三条公司全体员工必须遵守本管理制度,遵纪守法,遵守公司规章制度,服从上级领导安排,保护公司利益,维护公司形象。
第四条公司管理层有权对员工进行管理和监督,员工有义务接受管理和监督,配合公司推行各项管理制度。
第五条公司管理层应当依法履行公司管理职责,公正、公平、公开地处理公司内部事务。
第二章公司组织架构第一款公司设有董事会、管理层、部门。
第二款董事会是公司的决策机构,负责公司整体规划和重大事项决策,由公司董事组成。
第三款管理层是公司的执行机构,负责公司日常经营管理,由总经理带领。
第四款部门是公司的分工机构,包括技术部、行政部、财务部等,各部门之间相互协作,共同推动公司发展。
第三章员工权利和义务第一款员工有言论自由、思想自由、宗教信仰自由等基本权利,但应当遵守公司规章制度,不得损害公司利益。
第二款员工有权享受公司为其提供的各项福利和待遇,如工资、奖金、带薪休假等。
第三款员工应当遵守公司各项规章制度,服从公司管理,完成上级领导交办的工作任务,不得擅自违反公司规定行为。
第四款员工应当严格保守公司商业秘密,不得泄露公司机密信息。
第四章公司规章制度第一款公司设有《员工手册》,详细规定了员工的权利和义务、工作要求、行为规范等内容。
第二款公司制定了《考勤制度》,规定了员工的考勤时间、考勤方式、考勤要求等,确保员工按时按量完成工作。
第三款公司定期组织员工进行培训,提高员工的专业技能和综合素质,促进员工个人发展和公司业务发展。
第四款公司建立了绩效考核制度,将员工的工作表现和工作成果与奖惩制度挂钩,激励员工积极工作。
第五章公司管理流程第一款公司设立了审批流程,明确了各项事务的审批程序和审批权限,保证公司决策的及时性和合法性。
第二款公司建立了内部沟通机制,保持各部门之间的信息畅通,促进公司内部合作和协作。
公司图库管理制度怎么写随着信息技术的飞速发展,图像资源已经成为企业传播和营销的重要工具。
为了确保这些资源的有效管理和使用,公司必须建立一套完善的图库管理制度。
以下是一份公司图库管理制度的范本,旨在提供一个标准化的管理框架。
一、目的和范围本图库管理制度旨在规范公司图像资源的收集、存储、使用和分发过程,确保图像质量,保护版权,防止未经授权的使用,同时提高图像资源的利用效率。
二、管理原则1. 统一管理:所有图像资源应由指定的部门或人员负责管理,确保资源的一致性和标准化。
2. 分类存储:根据内容、用途和版权等对图像资源进行分类存储,便于检索和使用。
3. 定期更新:定期对图库中的资源进行检查和更新,确保图像的时效性和相关性。
4. 权限控制:对不同级别的用户设定不同的访问和使用权,防止未经授权的使用。
三、收集与归档1. 收集:由专人负责收集图像资源,包括摄影、购买版权图像、合作伙伴提供等途径。
2. 审查:对收集到的图像进行质量和版权审查,确保图像符合公司标准且无版权争议。
3. 归档:通过审查的图像应按照预设的分类体系进行归档,并录入图库管理系统。
四、使用与分发1. 申请使用:员工需通过内部系统申请使用图像资源,注明使用目的和范围。
2. 审批流程:根据申请的内容,相关部门负责审批,确保图像的正确使用。
3. 分发管理:经过审批的图像资源由管理员负责分发,并对使用情况进行记录。
五、版权保护1. 版权标注:所有图像资源必须清晰标注版权信息,包括版权所有者、使用限制等。
2. 法律遵守:在使用和分发图像时,必须遵守相关法律法规,尊重版权人的合法权益。
3. 违规处理:对于未经授权使用图像的行为,公司将采取相应的纪律处分措施。
六、培训与宣传1. 员工培训:定期对员工进行图库管理制度的培训,提高他们的版权意识和管理能力。
2. 宣传推广:通过内部通讯、会议等方式,加强对图库管理制度的宣传和推广。
七、监督与评估1. 监督检查:定期对图库管理情况进行检查,确保制度的有效执行。
公司图库管理制度汇编模板一、目的与适用范围本制度旨在明确公司内部关于图像资源的管理原则、使用规范及版权保护措施,适用于公司所有员工在工作过程中涉及图像资源的获取、使用、存储、分享等环节。
二、管理原则公司图库管理遵循统一管理、分级负责、合理使用、保障安全的原则。
通过建立健全的管理机制,确保图像资源的高效利用和法律风险的最小化。
三、组织结构公司设立专门的图库管理部门,负责图库的日常管理工作,包括图像资源的采集、分类、存储和分发等。
各部门负责人需配合图库管理部门,监督本部门员工的使用行为。
四、图像资源分类根据图像资源的用途和性质,将其分为宣传图片、产品图片、办公文档配图等类别,每一类图片都有相应的使用规定和管理流程。
五、版权管理所有图像资源必须合法获取,严禁使用未经授权的图片。
公司图库管理部门负责审核图片版权,确保所有图片合法合规使用。
对于外部采购或委托创作的图片,应明确版权归属和使用范围。
六、使用规范员工在使用图像资源时,必须遵守以下规范:1. 按需索取,不得无故下载大量图片。
2. 严格按照授权范围使用图片,不得私自更改或传播。
3. 注明图片来源,尊重版权信息。
4. 定期清理无用图片,避免占用过多存储空间。
七、安全管理图库管理部门应采取有效措施,确保图像资源的安全存储和传输。
包括定期备份数据、设置访问权限、防范病毒攻击等。
八、违规处理违反本管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
九、附则本制度自发布之日起实施,由公司图库管理部门负责解释。
如有变更,及时更新并通知全体员工。
建筑公司图纸管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司内部图纸的编制、审核、发放、变更及存档等流程,确保图纸的准确性和有效性。
2. 图纸管理工作应遵循“谁主管、谁负责”的原则,明确各级职责,确保图纸管理的有序进行。
二、图纸编制与审核1. 设计部门负责根据工程项目需求编制图纸,确保图纸内容完整、准确、符合相关标准和规范。
2. 编制完成的图纸需经过专业审核人员的严格审核,审核合格后方可进入下一流程。
3. 任何图纸在未经审核或审核未通过前,不得用于施工或其他任何正式用途。
三、图纸发放与使用1. 审核通过的图纸由资料管理部门统一编号、登记并加盖公司图章后,方可对外发放。
2. 施工单位在使用图纸时,应严格按照图纸要求执行,如有疑问应及时与设计部门沟通解决。
3. 严禁擅自复制、修改或外泄公司图纸,违者将依法追究责任。
四、图纸变更与更新1. 因设计调整、客户需求变更等原因需要修改图纸时,必须按照公司规定的变更流程执行。
2. 变更申请应由相关部门提出,经审批同意后,由设计部门负责修改图纸,并重新进行审核。
3. 变更后的图纸应及时通知所有相关方,并确保原图纸得到及时的替换或更新。
五、图纸存档与保管1. 所有图纸原件和电子版应妥善保存在资料管理部门,建立完善的索引系统,便于查询和使用。
2. 图纸存档应分类明确,定期进行整理和检查,防止图纸遗失或损坏。
3. 对于重要或常用的图纸,应有备份存放在不同的安全地点,以防不测。
六、监督与考核1. 公司应定期对图纸管理工作进行监督检查,确保制度的执行力度。
2. 对于在图纸管理中表现突出的个人或部门,应给予表彰和奖励。
3. 违反图纸管理制度的行为,应根据情节轻重给予相应的处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。
2. 本制度如有更新,应及时通知全体员工并做好培训工作。
设计院图纸规章制度范本第一章总则第一条为规范设计院图纸管理工作,提高设计质量,保障设计成果的完整性和安全性,制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于设计院内所有从事图纸管理工作的人员,包括设计院领导、设计师、工程师、技术人员等。
第三条图纸是设计工作的重要成果,是设计成果的物质表现形式,对于工程建设的质量和安全具有重要意义,应当受到严格管理。
第四条图纸应当遵循科学合理的设计原则,符合国家和地方法律法规以及相关标准规范要求。
第五条图纸管理工作应当坚持质量第一、服务用户、诚实守信、合法合规的原则,严格按照本规章制度执行。
第二章图纸管理第六条图纸管理工作由设计院内设的图纸管理部门负责,主要包括图纸设计、审查、归档、借阅等工作。
第七条图纸设计应当由具备相应资质和技术能力的设计师和工程师负责,设计人员应当遵守技术规范和设计要求,确保设计质量。
第八条图纸设计过程中,应当注重勘察和调研工作,了解工程项目的具体情况和技术要求,确保设计方案科学合理。
第九条图纸设计完成后,应当经过审核、审查等程序,确保设计方案的安全性和合理性。
第十条图纸设计过程中,应当保护知识产权,严禁抄袭他人设计,确保设计成果的独立性和原创性。
第十一条图纸设计完成后,应当及时归档并建立档案,确保图纸保存完整和安全。
第十二条图纸归档应当按照分类、编号、日期等方式进行,确保图纸管理有序。
第十三条图纸管理部门应当建立图纸借阅登记制度,对图纸的借阅和归还进行记录,确保图纸使用的合理性和安全性。
第三章图纸审查第十四条图纸审查是对设计方案的专业性和合理性进行审核评估的一项工作,是图纸管理的重要环节。
第十五条图纸审查由设计院内专业人员组成的审查委员会负责,审查委员会成员应当具备相关资质和技术能力。
第十六条图纸审查应当按照相关规定和标准进行,主要包括设计方案的合理性、安全性、经济性等方面的审核。
第十七条图纸审查应当及时、客观、公正进行,对设计方案存在的问题和缺陷要及时指出并提出改进意见。
北京市建筑设计研究院有限公司_知识管理案例(图文)被誉为知识管理界“奥斯卡”的MAKE(Most Admired Knowledge Enterprise,最受尊敬的知识型组织)大奖,自2011年首次被引入中国以来,已有PICC、招商银行、青岛啤酒、华夏基金、上海通用、新东方、建发地产等优秀企业获此殊荣,为分享众标杆卓越成就,推动中国知识管理发展,特推出MAKE获奖企业案例巡礼,以飨各位。
获2017年China MAKE大奖的北京市建筑设计研究院有限公司(简称:BIAD),历经近七十年发展,已成为建筑设计、工程咨询及相关科研领域业绩卓越的行业领军机构。
从天安门广场规划到建国十周年的十大建筑,从第十一届亚运会到北京奥运会,BIAD 设计作品遍及全国和世界各地,许多都已成为国家和城市的地标,在建筑设计行业中享有极高声誉。
当中国的建筑市场进入飞速发展后的新常态时,面对白热化竞争,BIAD认为必须从品牌价值、人才优势、技术水平、客户资源等方面重构优势,而作为一家典型的知识密集型企业,知识管理的强大支撑尤其关键。
1、设计院是一个以知识为生命的组织BIAD认为:建筑设计产品不像制造业产品,不能大批量生产,每一个设计产品都需综合解决设计项目自身特定的自然环境、人文属性、城市规划、使用功能、建筑性能和建造技术等问题,合理运用设计语言、方法、技术、工艺、材料和部品,才可能完成建筑产品的设计。
这其中每一个环节都是收集整理、分析加工、灵活运用相关知识的过程。
纵观设计师的成长之路——从师傅带徒弟,从借一整套施工图来看看到专业初级实务班课程,从审核审定发现的问题中学习到专业中级实务班课程,再到专业培训讲座、工程主持人培训班课程,这是一系列的知识传承、应用的过程。
建筑设计企业是靠着知识不断积累、加工和再利用创造价值的,是以知识为生命的组织;作为从创建初期 40 余人发展至现在逾3000 人的BIAD,无数专家经验及项目成果(300+万张设计图纸和几百项科研成果),形成一座可供深度挖掘的知识金矿。
大型设计项目管理流程l组织结构体系及人员配置l设计工作周期及进度计划l设计工作质量保证措施l设计阶段对本项目投资控制措施l设计工作中的重点、难点及相应的解决方案l施工全过程的技术服务措施l设计变更控制l服务保障体系一、组织结构体系及人员配置我公司将为本项目配备足够的有丰富工程设计经验的设计人员,同时做好设计生产计划,编制清晰、完善的设计人员安排表(含设计人员在项目中的职务、手机号及座机号以便甲方就工程问题随时与设计人员沟通),并书面告知甲方。
按投标文件所配设计团队,组织结构图及人员安排如下:设计团队的配备:1、我公司将组织强有力、高水准、敬业务实、善于交流沟通的设计团队负责工程项目的设计服务工作。
2、项目设计团队的各专业技术人员均具备相应的技术职称、执业资格和丰富的实际经验。
其中,设计总负责人及各专业负责人均具备高级工程师职称或国家一级注册工程(建筑)师资格,同时拥有类似工程项目设计的突出业绩和经验。
3、在项目的整个设计服务过程中,我院将保持设计团队各专业技术人员相对稳定,未经业主同意,不更换设计人员;若我院安排的某专业设计人员不符合业主要求,或未经业主同意更换了设计人员,业主有权要求我院及时做出调整;同时,若业主对设计团队中任何一位设计人员的设计服务不满意时,可随时提出更换,我院将积极配合并予以调整。
二、设计工作周期及进度计划初步设计时间安排(20个日历天,从合同签订并发包人提供经审批通过的设计方案当天算起)第1天~第3天建筑专业研究消化甲方提供的设计方案,提出设计方案优化意见(若有)第4天~第5天建筑专业深化图纸建筑第一次提初设条件(平、立、剖面)给各专业第6天~第7天设备及人防反提经建筑专业协调后的设备、人防资料及条件图,结构反提结构剪力墙、柱网布置图及截面尺寸第8天~第10天建筑第二次提经协调深化后的初设条件(含影响结构荷载的全部条件),各专业影响结构荷载的条件封闭第11天~第16天完成初设图绘制,编制初步设计说明第17天~第19天完成校核,审核,审定第20天晒图及提供初设图纸文件给甲方初步设计阶段计划表(设计周期20天)注:人防设计与初步设计同步进行。
公司绘图管理制度一、总则为规范公司绘图工作,提高绘图质量和效率,确保绘图信息的准确性和可靠性,特制定本制度。
二、绘图管理机构1. 公司设立绘图管理部门,负责公司绘图工作的组织、协调和监督。
2. 绘图管理部门由专业技术人员组成,负责对绘图质量进行监督检查。
3. 绘图管理部门应当定期组织对绘图人员进行培训,提高其绘图技能和质量意识。
4. 绘图管理部门应当建立完善的绘图档案管理制度,保证绘图资料的完整性和安全性。
三、绘图流程1. 绘图前需准备工作(1)明确绘图任务的要求和要求,了解制图目的及对图纸的格式要求。
(2)核实绘图数据的准确性和完整性,避免因数据错误导致绘图失误。
2. 制图过程(1)按照绘图标准和规范进行绘图,确保图纸的准确性和规范性。
(2)严格执行绘图流程,避免随意修改图纸内容或格式,确保图纸的一致性和完整性。
3. 完成绘图后的处理(1)对绘图内容进行仔细检查,确认无误后进行盖章和签名。
(2)将完成的图纸进行归档管理,保证图纸资料的安全性和完整性。
四、绘图质量管理1. 制订绘图质量控制标准和评价指标,对绘图质量进行定期检查和评估。
2. 严格执行绘图质量管理制度,确保绘图质量符合标准和要求。
3. 绘图质量问题不得上交,应当及时进行整改和改进。
五、绘图安全管理1. 制定绘图安全管理制度,明确绘图人员的安全责任和义务。
2. 绘图人员必须佩戴劳动防护用品,并尽量避免使用有害化学品。
3. 发现绘图安全隐患应当及时报告,并采取有效措施予以解决。
六、绘图培训管理1. 制定绘图培训计划,对新员工进行绘图技能培训和考核。
2. 绘图人员应当定期进行绘图技能培训,提高其绘图水平和质量意识。
七、绘图档案管理1. 建立绘图档案管理制度,对绘图资料进行规范管理和保管。
2. 绘图档案应当按照项目和时间顺序进行存档,确保绘图资料的可查性和完整性。
八、违规处理1. 对违反公司绘图管理制度的员工进行相应的处罚和制止。
2. 对于严重违规的员工,将被纳入公司绘图黑名单,严禁其再次从事绘图工作。
图文管理制度
为加强图文输出管理,提高工作效率,特制定本制度
第一条、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
第二条、打图室第一责任人:何丽琼;第二责任人:林游辉。
职责:
1、负责打图室进出管理,妥善保管打图室钥匙。
2、负责公司内部打图、晒图。
3、负责定期更换打图室电脑开机密码。
4、打图机、晒图机故障或需要更换配件及时上报。
第三条、打图室、图档室属于公司重要关键部位,钥匙由相关责任人保管,禁止无关人员随意进出。
第三条、公司设计人员如需要进行打图或晒图,必须先填写《图纸输出申请表》,写明打图或晒图项目的具体名称、数量,报总经理(或授权人)审批后存入网络共享区或用U盘存储后,由打图室相关责任人进行图纸输出。
未经审批一律不予打图或晒图。
发现擅自打图晒图者,给予5元/张罚款。
第四条:打图晒图应认真细致,防止打印废图。
因人为原因(打印纸设置错误、重复打印等)导致打印废图的,给予5元/张罚款。
第五条、连接打图机的电脑必须每月更换1次开机密码,图档室责任人负责做好保密工作,禁止向任何无关人员泄露密码。
第六条、打图机、晒图机出现故障或需要更换配件,及时上报至行政部进行维修,确保设备处于完好运行状态。
因维修不及时导致延误工作的,给予50元/次罚款。
第七条、委托外部图文公司制作
1、除总经理及其授权人外,任何人无权将图纸送到外部图文公司进行晒图或方案本制作。
2、需要到外部图文公司进行晒图或制作方案本,应先填写《图纸输出申请表》,写明晒图或方案本项目的具体名称、数量,报总经理(或授权人)审批后方可委托制作。
如遇特殊情况(总经理外出、客户急需等),必须先电话请示总
经理(或授权人)同意后方可委托制作。
3、员工未经审批擅自交由外部图文公司制作的,制作费用自行负责,并给予100元/次罚款。
第八条、复印打印应厉行节约,尽量做到双面复印、打印。
禁止为私人打印复印材料,违者给予3元/张罚款。
第九条、文件、传真等应及时发送给有关接受人员。
因收发不及时而致工作失误或造成损失的,视情节轻重给予50元—200元罚款。
第十条、图文存档
1、公司图档指:设计底图、白图、玻璃图、晒好的图纸、方案本、设计决算书等
2、图文存档第一责任人:何丽琼,第二责任人:张亮。
职责:
负责公司图文存档工作,并妥善保管。
3、图纸经审核加盖出图章后,设计专业线负责人应及时提供设计底图到行政部,行政部将相关文件刻录光盘,与设计决算书一同存档登记,进行编号,放置在存档室制定位置。
4、施工图纸审核后寄送至施工方前应先编号,明确寄送方式(快递、货运),制定专人负责追踪。
寄送时明确寄送过程的查件方式,送达时间,快递单号或货运单号。
在寄送时间内及时查询图纸寄送情况,施工方收到图纸后及时反馈。
5、图文存档工作应注意防火、防潮、防虫、防盗工作。
6、因保管不当导致的图档损坏,将对相关责任人进行50—200元的罚款。