公司合同台账格式
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XXXX有限公司合同管理办法1.总则1.1为了加强合同管理,减少经营风险,维护公司的合法权益和良好信誉,依据《中华人民共和国合同法》等相关规定,结合公司业务管理实际,特制定本办法。
1.2本办法适用于公司所属各部门及分支机构(以下简称各单位)。
各单位在对外签订合同、协议及合同管理中必须严格执行本办法。
1.3本办法所称合同是指各单位对外设立、变更、终止民事权利或民事义务的一切协议。
2.合同管理体系2.1合同管理遵循逐级审核、分级管理的原则,并实行报备管理。
2.2法务部是公司合同管理监督部门,行使合同管理的检查、指导、监督、报告职能。
法务部合同管理的具体工作包括:制定公司合同管理制度,拟定合同管理的方法和措施。
审核各单位报送的合同文本,对主要条款表述不清的,应向申报部门或单位提出质疑。
各单位每月对签订的合同向法务部进行备案,根据每月各单位合同报备情况,法务部定期向公司领导汇报公司合同签订、履行情况。
监督检查各单位的合同签订、履行情况。
宣传有关合同管理的法律知识,提高公司全体员工的合同管理意识,总结推广合同管理的经验。
对公司内部人员违反本合同管理制度,造成公司经济损失的行为提出处理建议。
2.3公司各相关部门分工协作,配合实施公司合同管理相关工作。
办公室负责履行合同签章工作并单独建立合同签章登记簿,单独建立合同档案并按公司档案管理规定妥善保管。
财务部负责按照合同约定履行合同款项的收付。
人力资源部根据相关部门提供的合同管理信息,组织对各部门合同管理情况进行考核,对违反合同管理规定的相关部门及责任人员进行处罚。
2.4合同承办部门为本单位所承办合同的第一责任人,对合同签订的合法性、合理性、有效性负责,并对合同签批、订立、合同原件归档、履行等全过程全面负责,一旦发生合同失误,给公司造成损失,合同承办部门负主要责任。
主要职责:2.4.1就合同的订立、变更、解除等有关事项与合同对方进行协商和交流, 起草合同文本,制定、修改合同文本条款,并按公司规定程序提请相关部门审核;2.4.2督促、检查本部门合同的订立、归档、执行工作,认真履行合同约定的义务,并经常检查合同的归档、履行情况;2.4.3及时报告合同履行中产生的问题,并提出部门处理意见;对本部门所办理的合同引发的合同纠纷提出处理意见,并具体落实;2.4.4建立部门《合同管理台帐》(参考样本见附件 1),妥善保管合同档案及相关文件资料,并与公司合同档案管理部门定期核对;2.4.5积极解决合同纠纷,参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼等司法程序,提出化解纠纷的办法和建议;2.4.6监督相关人员离职时必须进行合同台账、合同档案的全面交接,接交人对尚未归档合同协议承担持续跟踪、催办归档或履行项目终止手续等责任。
合同登记台账模板excel
合同编号合同名称合同类型合同甲方合同乙方签订日期履约日期合同内容合同金额备注
1 合同名称1 采购合同甲方公司乙方公司 2022/01/01 2022/03/01 采购产品A 100,000元无
2 合同名称2 销售合同甲方公司乙方公司 2022/02/15 2022/04/15 销售产品B 150,000元已付款50%
3 合同名称3 租赁合同甲方公司乙方公司 2022/03/10 2022/05/10 租赁办公空间 50,000元无
4 合同名称4 服务合同甲方公司乙方公司 2022/04/20 2022/06/20 提供市场营销服务80,000元已完成50%
5 合同名称5 技术合作协议甲方公司乙方公司 2022/05/25 2022/07/25 共同开发产品C 技术分享无
6 合同名称6 委托代理协议甲方公司乙方公司 2022/06/30 2022/08/30 代理销售产品D 100,000元已付款30%
7 合同名称7 建设工程合同甲方公司乙方公司 2022/07/15 2022/09/15 承建项目E 施工服务 200,000元无
8 合同名称8 知识产权许可协议甲方公司乙方公司 2022/08/20 2022/10/20 授权使用专利技术 30,000元无
9 合同名称9 培训协议甲方公司乙方公司 2022/09/05 2022/11/05 提供员工培训服务40,000元已完成80%
10 合同名称10 融资合同甲方公司乙方公司 2022/10/10 2022/12/10 融资资金支持500,000元无
以上为合同登记台账,如有遗漏或错误,请及时纠正。
本合同目录一览1. 合同主体及签约代表1.1 甲方主体信息1.1.1 名称1.1.2 地址1.1.3 法定代表人1.2 乙方主体信息1.2.1 名称1.2.2 地址1.2.3 法定代表人1.3 合同签订代表1.3.1 姓名1.3.2 职务1.3.3 联系方式2. 合同签订日期与有效期2.1 签订日期2.2 有效期2.2.1 起始日期2.2.2 终止日期3. 合同标的与内容3.1 标的概述3.2 标的详细描述3.2.1 产品或服务名称3.2.2 数量3.2.3 质量标准3.2.4 技术要求3.2.5 其他特殊要求4. 合同价格与支付方式4.1 合同总价4.1.1 币种4.1.2 金额4.2 支付方式4.2.1 支付工具4.2.2 支付周期4.2.3 支付条件4.2.4 付款提醒与确认5. 合同履行与交付5.1 履行地点5.2 履行期限5.3 交付方式5.4 验收标准与程序5.5 售后服务与保障6. 合同的变更与解除6.1 变更条件6.2 解除条件6.3 变更或解除的程序7. 违约责任与争议解决7.1 违约情形7.2 违约责任7.3 争议解决方式7.3.1 协商解决7.3.2 调解解决7.3.3 仲裁解决7.3.4 诉讼解决8. 保密条款8.1 保密信息范围8.2 保密期限8.3 保密义务与责任9. 法律适用与争议解决9.1 法律适用9.2 争议解决10. 其他条款10.1 不可抗力10.2 合同的完整性与修改10.3 合同的签署与盖章10.4 附件11. 签字页11.1 甲方签字11.2 乙方签字12. 附件列表12.1 附件名称12.2 附件内容13. 合同生效条件13.1 生效条件13.2 生效时间14. 合同副本14.1 甲方留存副本14.2 乙方留存副本14.3 监管机构或其他必要方留存副本第一部分:合同如下:1. 合同主体及签约代表1.1 甲方主体信息1.1.1 甲方全称:_____________1.1.2 甲方地址:_____________1.1.3 甲方法定代表人:_____________ 1.2 乙方主体信息1.2.1 乙方全称:_____________1.2.2 乙方地址:_____________1.2.3 乙方法定代表人:_____________1.3 合同签订代表1.3.1 姓名:_____________1.3.2 职务:_____________1.3.3 联系方式:_____________2. 合同签订日期与有效期2.1 签订日期:_____________2.2 有效期2.2.1 起始日期:_____________2.2.2 终止日期:_____________3. 合同标的与内容3.1 标的概述:本合同旨在_____________。
合同台账模板一、合同基本信息1.1 合同编号:_______1.2 合同名称:_______1.3 合同类型:_______(如:装修合同、施工合同、材料供应合同等)1.4 合同签订日期:_______1.5 合同生效日期:_______1.6 合同到期日期:_______1.7 合同双方名称:_______甲方(以下简称“甲方”):乙方(以下简称“乙方”):1.8 合同签订地点:_______1.9 合同签订代表:_______甲方代表:(签名)乙方代表:(签名)二、合同标的2.1 工程概述:(详细描述工程项目的性质、规模、地点、工程内容、工程量等)2.2 工程总价:_______元(大写:____________________________)2.3 付款方式及进度:(详细描述付款方式、付款进度、付款条件等)2.4 工程质量标准:_______(如:合格、优良、达到国家标准等)2.5 工程期限:_______(如:合同签订后X个月内完成)三、合同双方权利和义务3.1 甲方的权利和义务:(1)按照合同约定提供工程项目的相关资料、场地、设备等;(2)按照合同约定支付工程款项;(3)对乙方施工过程进行监督,并提出合理化建议;(4)协助乙方办理相关手续;(5)按照合同约定接收工程成果。
3.2 乙方的权利和义务:(1)按照合同约定完成工程项目的施工;(2)按照合同约定提供工程项目的进度报告、质量报告等;(3)对施工过程中出现的问题及时与甲方沟通,并提出解决方案;(4)确保工程项目的质量、安全、进度等满足合同要求;(5)协助甲方办理相关手续。
四、合同的变更、解除和终止4.1 合同变更:(1)合同一方提出变更要求,需书面通知对方;(2)双方就变更内容进行协商,达成一致后签订补充协议;(3)补充协议与原合同具有同等法律效力。
4.2 合同解除:(1)合同一方提出解除要求,需书面通知对方;(2)双方协商确定解除后的处理方案,包括但不限于工程款项、工程成果等;(3)解除合同后,双方按照约定办理相关手续。
设计公司合同台账模板一、合同基本信息1.1 合同编号:_______1.2 合同名称:_______1.3 合同双方:甲方:(全称)________________乙方:(全称)________________1.4 合同签订日期:____年____月____日1.5 合同生效日期:____年____月____日1.6 合同到期日期:____年____月____日1.7 合同类别:_______(如:设计服务合同、施工合同等)二、项目基本信息2.1 项目名称:_______2.2 项目地点:_______2.3 项目性质:_______2.4 项目规模:_______2.5 项目预算:_______2.6 项目周期:_______三、合同主要条款3.1 乙方义务3.1.1 设计义务:乙方应当按照甲方的要求,完成项目的设计工作,并提交设计成果。
3.1.2 施工义务:乙方应当按照甲方的要求,完成项目的施工工作,并保证施工质量。
3.1.3 保修义务:乙方在项目验收合格后,应当按照约定承担一定的保修责任。
3.2 甲方义务3.2.1 支付义务:甲方应当按照约定的时间和方式,向乙方支付合同价款。
3.2.2 配合义务:甲方应当协助乙方完成项目的设计和施工工作。
3.2.3 验收义务:甲方应当按照约定的标准和方法,对项目的质量和进度进行验收。
3.3 合同价款3.3.1 合同总价:双方约定的合同总价款为_______元(大写:____________________________元整)。
3.3.2 支付方式:甲方应当按照以下方式向乙方支付合同价款:(1)合同签订后_______天内,甲方支付合同总价款的_______%;(2)项目验收合格后,甲方支付合同总价款的_______%;(3)剩余的合同总价款,在合同到期后_______天内一次性支付。
3.4 合同变更3.4.1 合同变更的条件:合同履行过程中,甲乙双方同意对合同内容进行变更的,可以签订补充协议。
合同台账(通用模板)pdf一、简介合同台账是企业管理工作中非常重要的一项内容,它记录了公司与供应商、客户或合作伙伴之间签订的各类合同的相关信息。
合同台账的建立和维护能够帮助企业更好地管理合同,提高运营效率,减少合同风险,保障企业的合法权益。
二、合同台账内容1.合同基本信息合同编号:每个合同都需要有唯一的合同编号,并在台账中进行记录。
合同名称:合同的名称或简要描述,方便对合同进行识别和查找。
合同类型:合同的种类,如销售合同、采购合同、服务合同等。
相关方:合同涉及的相关方,包括供应商、客户、合作伙伴等。
签订日期:合同签订的具体日期。
2.合同内容和条款合同的具体内容和条款,包括合同期限、付款方式、交货要求、违约责任等。
3.合同附件合同相关的附件,如合同正文、附件文件等。
4.合同履约情况记录合同的履约情况,包括供应商或客户的履约情况、付款情况等。
5.合同变更和终止记录合同的变更和终止情况,包括变更的原因、终止的原因等。
6.其他信息可根据具体需要,在合同台账中记录其他相关信息,如合同的审批流程、合同的归档位置等。
三、合同台账的重要性1.合同管理的规范性合同台账的建立和维护可以将合同管理工作规范化,在台账中记录合同的相关信息,方便对合同进行查阅和管理。
2.合同风险的控制合同台账能够及时记录合同的履约情况和变更情况,可以帮助企业及时发现和解决合同履行中的问题,从而减少合同风险。
3.合同履约的监督通过合同台账,企业可以对供应商或客户的履约情况进行监督和评估,及时发现履约问题并采取相应措施。
4.合同管理的便捷性5.合同查询的实时性通过合同台账,能够随时查询特定合同的信息,减少了人工查阅合同文件的时间和成本。
四、使用模板的流程使用合同台账模板的流程如下:1.模板2.修改模板3.保存为PDF文件4.备份和分享将的PDF文件进行备份,并方便分享给相关人员进行查阅和管理。
五、总结合同台账是企业合同管理工作中不可或缺的一部分,通过建立和维护合同台账,能够规范合同管理流程,降低合同风险,提高合同管理效率。
合同管理登记台账模板一、背景合同是企业与供应商、客户或合作伙伴之间关于业务的法律文件,合同管理是企业日常运营中不可或缺的一部分。
合同管理登记台账是一种记录和管理合同信息的工具,它可以帮助企业有效地跟踪和管理各种合同,提高合同管理的效率和透明度。
二、目的合同管理登记台账的目的是为了系统地记录和跟踪合同信息,包括合同的基本信息、合同的履行情况和合同的到期时间。
通过合同管理登记台账,企业可以更好地管理合同,避免合同遗失或过期未续签的风险,并及时了解合同的履行情况。
三、内容和格式1. 合同基本信息合同管理登记台账的第一部分是合同的基本信息,包括内容:•合同编号:每个合同都应有一个唯一的编号,便于标识和检索。
•合同标题:合同的简短描述,概括合同的内容和目的。
•合同类型:合同所属的类型,如销售合同、采购合同、服务合同等。
•合同签署方:合同中涉及的签署方的名称和联系方式。
•合同签署日期:合同的签署日期,记录合同签署者和签署时间。
•合同有效期:合同的起始日期和截止日期,表示合同的有效期限。
•合同金额:合同的金额,包括货币种类和具体金额数值。
2. 合同履行情况合同管理登记台账的第二部分是合同的履行情况记录,包括内容:•履行进度:记录合同的履行进度,可以按照百分比或具体的完成情况进行记录。
•履行日期:记录每次履行的具体日期,便于追踪合同的履行情况和时间。
•履行情况描述:对每次履行情况的具体描述,包括履行过程中的问题、进展和达成的成果等。
3. 合同到期提醒合同管理登记台账的第三部分是合同到期提醒,包括内容:•到期日期:合同的到期日期,用于提醒合同管理人员合同即将到期。
•续签情况:记录合同是否需要续签,以及续签的具体操作和日期。
•续签提醒:提醒合同管理人员合同即将到期,并提醒续签的具体时间和流程。
四、使用指南合同管理登记台账的使用指南如下:1.按照合同的签署顺序依次记录每个合同的基本信息和相关情况。
2.在合同的履行过程中,及时记录合同的履行情况和具体日期。
劳动合同台账甲方(用人单位)名称:XX公司6. 乙方(劳动者)姓名:XX7. 乙方身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX8. 乙方联系方式:XXXXXXXXXXX二、工作内容1. 乙方同意根据甲方工作需要,在XX部门担任XX职位。
2. 乙方应按照甲方的安排,认真履行岗位职责,完成工作任务。
三、工作时间和休息休假1. 乙方实行标准工时制,每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时。
2. 乙方享有国家规定的节假日休息和带薪年假。
四、劳动报酬1. 乙方的月工资为XXXX元,包括基本工资、岗位工资、绩效工资等。
2. 甲方应于每月XX日前以货币形式支付乙方工资。
五、社会保险和福利待遇1. 甲方为乙方缴纳社会保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。
2. 乙方享有甲方提供的其他福利待遇,包括但不限于工作餐、交通补贴等。
六、劳动保护、劳动条件和职业危害防护1. 甲方为乙方提供符合国家规定的劳动保护用品和劳动条件。
2. 甲方应采取有效措施,预防职业危害,保护乙方的健康和安全。
七、劳动合同的变更、解除和终止1. 双方经协商一致,可以变更劳动合同内容。
2. 乙方提前三十日以书面形式通知甲方,可以解除劳动合同。
3. 劳动合同期满,双方未续签的,劳动合同终止。
八、违约责任1. 甲方未按时支付工资的,应按国家规定支付乙方赔偿金。
2. 乙方违反劳动合同约定的,应按合同约定承担违约责任。
九、争议解决1. 因履行本合同发生的争议,双方应协商解决。
2. 协商不成的,可以向甲方所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
十、其他1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):XX公司乙方(签字):XX签订日期:2024年04月19日。
协议书合同合同编号:[合同编号]签订日期:[签订日期]甲方(雇主):[甲方全称]地址:[甲方地址]乙方(员工):[乙方全称]地址:[乙方地址]鉴于甲方愿意雇佣乙方,并且乙方愿意受雇于甲方,双方本着平等自愿、公平公正的原则,就乙方在甲方处工作事宜,达成如下协议:一、合同期限本合同自[开始日期]起至[结束日期]止,为期[合同期限]。
二、工作内容乙方同意在甲方处担任[职位名称]一职,负责[工作职责描述]。
三、工作地点乙方的工作地点为甲方位于[工作地点]的办公场所。
四、工作时间乙方的工作时间为每周[工作天数]天,每天[工作小时数]小时。
具体工作时间安排由甲方根据业务需要和法律规定制定。
五、劳动报酬1.乙方的月薪为[月薪数额]元人民币。
2.甲方将在每月[发薪日]日前支付乙方上月工资。
六、保密与知识产权乙方在合同期间及合同终止后[保密期限]年内,应对在甲方处工作期间接触到的商业秘密、客户信息、技术资料等保密信息予以严格保密,不得泄露给任何第三方。
七、合同终止1.合同到期前[提前通知期限]天,如任何一方无意续约,应书面通知对方。
2.双方在合同期限内,如有一方严重违反合同条款,另一方有权立即终止本合同。
八、争议解决本合同的解释和执行均适用中华人民共和国法律。
对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交[指定仲裁机构]进行仲裁。
九、其他条款1.本合同自双方签字盖章之日起生效。
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):________________乙方(签字):________________[甲方全称][乙方全称][签订日期]协议书合同合同编号:[合同编号]签订日期:[签订日期]甲方(雇主):[甲方全称]地址:[甲方地址]联系人:[甲方联系人姓名]联系电话:[甲方联系电话]乙方(员工):[乙方全称]地址:[乙方地址]联系人:[乙方联系人姓名]联系电话:[乙方联系电话]鉴于甲方愿意雇佣乙方,并且乙方愿意受雇于甲方,双方本着平等自愿、公平公正的原则,就乙方在甲方处工作事宜,达成如下协议:一、合同主体二、和概述本合同的为“员工合同台账”,旨在明确双方的权利和义务,确保工作的顺利进行。
公司贷款合同台账模板【公司贷款合同】本合同有效期自双方签署之日起生效。
一、借款人信息:借款人名称:(公司名称)注册地址:(公司注册地址)法定代表人:(法人代表姓名)联系电话:(联系电话)身份证号:(身份证号码)营业执照号:(营业执照号码)二、贷款信息:贷款金额:人民币(大写)(¥小写)贷款用途:(贷款用途详细描述)贷款利率:年利率(%)还款期限:(还款期限)还款方式:(还款方式,可选择等额本息、分期还款等)三、还款计划:1.借款人应按照约定的还款期限和方式按时还款,逾期未还的,按约定的利率加收逾期利息。
2.借款人应提供足额的抵押品或担保措施以确保贷款的安全。
3.如有提前还款的情况,借款人应提前通知贷款人,并支付相应的提前还款手续费。
4.还款时间为每月(具体还款时间),逾期还款的,将加收逾期利息。
四、违约责任:若借款人未按时还款或未按照约定履行还款义务的,应承担相应的违约责任,并按月支付违约金。
借款人应保证所提供的资料真实有效,如有虚假信息或隐瞒重要事实的,应承担相应的法律责任。
五、其他约定:1.本合同一式两份,双方各执一份,合同生效后即具有法律效力。
2.合同未尽事宜,由双方协商解决,如协商不成,可提请有关部门或仲裁机构解决。
3.本合同内容如涉及法律规定的其他约定,应按法律规定执行。
六、附件:1.借款人身份证复印件2.营业执照复印件3.抵押品或担保证明文件七、合同生效期:本合同一式两份,自双方签署之日起生效,有效期至全额还清借款本息为止。
借款人:(签字)日期:(年月日)贷款人:(签字)日期:(年月日)。
设计公司合同管理台账模板一、模板概述公司合同管理台账模板是用于记录和管理公司各类合同相关信息的一种工具,旨在提高合同管理的效率和准确性,防范合同风险,维护公司合法权益。
本模板涵盖了合同的基本信息、合同履行情况、合同变更解除情况、合同纠纷处理等内容,适用于公司所有部门和各类经济活动所签订的合同。
二、模板结构1. 基本信息(1)合同编号:唯一标识一份合同,便于查询和管理。
(2)合同名称:简要描述合同的主要内容。
(3)合同双方:指明合同的双方主体,包括甲方、乙方。
(4)签订日期:合同正式签署的日期。
(5)生效日期:合同开始履行的日期。
(6)合同金额:合同涉及的经济往来金额。
(7)合同类型:根据合同内容分类,如销售合同、采购合同、服务合同等。
(8)合同期限:合同规定的履行期限。
2. 合同履行情况(1)进度记录:记录合同履行过程中的关键节点及实际完成时间。
(2)付款记录:记录合同付款的相关信息,包括付款时间、金额、方式等。
(3)交付记录:记录合同标的的交付情况,包括交付时间、数量、质量等。
(4)验收记录:记录合同标的的验收情况,包括验收时间、验收人员、验收结果等。
3. 合同变更解除情况(1)变更记录:记录合同履行过程中发生的变更事项,包括变更内容、变更原因、变更时间等。
(2)解除记录:记录合同履行过程中发生的解除事项,包括解除原因、解除时间、解除后的处理事项等。
4. 合同纠纷处理(1)纠纷记录:记录合同履行过程中发生的纠纷事项,包括纠纷原因、纠纷时间、纠纷涉及主体等。
(2)处理结果:记录纠纷处理的结果,包括处理时间、处理方式、处理结果等。
5. 合同归档(1)归档时间:合同履行结束后进行归档的时间。
(2)归档地点:合同归档的具体地点。
(3)归档人:负责合同归档的人员。
三、使用说明1. 各相关部门根据实际合同情况,按照模板结构填写合同信息。
2. 填写完成后,合同管理部门对合同信息进行审核,确保准确无误。
3. 审核通过后,合同管理部门负责将合同信息录入合同管理台账,并进行动态管理。
一、封面1. 公司名称:2. 台账名称:销售合同台账3. 编号:_______4. 制作日期:_______二、台账内容1. 合同基本信息- 合同编号:- 甲方名称:- 乙方名称:- 合同签订日期:- 合同有效期:2. 商品信息- 产品名称:- 产品型号:- 单位:- 数量:- 单价:- 金额:- 折扣:- 实际金额:3. 交货信息- 交货时间:- 交货地点:- 交货方式:- 运费承担方:4. 质量要求- 质量标准:- 质量验收标准:- 质量异议处理:5. 付款信息- 付款方式:- 付款时间:- 付款金额:- 付款方式变更:6. 违约责任- 甲方违约责任:- 乙方违约责任:7. 其他约定- 其他条款:三、台账使用说明1. 本台账用于记录商贸企业销售合同的签订、履行情况,以便于管理和查询。
2. 合同签订后,应及时将合同信息录入台账,确保台账的完整性和准确性。
3. 合同履行过程中,如有变更,应及时在台账中进行记录。
4. 台账应妥善保管,不得随意涂改、撕毁或丢失。
四、台账填写要求1. 字迹工整,不得涂改、涂抹。
2. 日期、金额等关键信息填写准确。
3. 合同编号、甲方、乙方等信息填写完整。
4. 商品信息、交货信息、付款信息等填写详细。
五、台账审核1. 每月对台账进行一次审核,确保台账的准确性和完整性。
2. 审核内容包括:合同签订日期、商品信息、交货信息、付款信息等。
3. 审核发现问题时,应及时与相关部门沟通,进行处理。
六、台账归档1. 合同台账归档时间为合同有效期结束后一年。
2. 归档后的台账应按照归档规定进行整理、存放。
通过以上模板,商贸企业可以更好地管理销售合同,确保合同履行的顺利进行,提高企业运营效率。
合同台账是商贸公司对合同签订、履行、变更、解除和终止等环节进行管理和监督的重要工具。
以下是一份商贸公司合同台账模板,供您参考。
一、合同台账基本信息1.1 合同编号:_______1.2 合同名称:_______1.3 合同双方:_______(甲方)与_______(乙方)1.4 合同签订日期:_______1.5 合同生效日期:_______1.6 合同到期日期:_______1.7 合同类别:_______(如:销售合同、采购合同、租赁合同等)1.8 合同金额:_______(大写:_______)1.9 合同币种:_______1.10 税率:_______1.11 合同签订地点:_______1.12 合同签订人:_______二、合同主要内容2.1 产品或服务名称:_______2.2 数量:_______2.3 质量标准:_______2.4 价格条款:_______2.5 付款方式:_______2.6 交货期限:_______2.7 售后服务:_______2.8 保密条款:_______2.9 争议解决方式:_______2.10 其他条款:_______三、合同履行情况3.1 合同履行进度:_______(如:已完成、进行中、未开始等)3.2 合同履行过程中出现的问题:_______3.3 问题解决措施:_______3.4 合同变更记录:_______3.5 合同解除或终止原因:_______四、合同管理责任分配4.1 合同签订责任人:_______4.2 合同履行监护人:_______4.3 合同变更责任人:_______4.4 合同解除或终止责任人:_______五、合同归档资料5.1 合同正本:_______5.2 合同副本:_______5.3 合同附件:_______5.4 合同履行过程中的相关文件:_______5.5 合同变更、解除或终止的相关文件:_______六、合同台账更新及维护6.1 合同台账更新频率:_______6.2 合同台账维护责任人:_______6.3 合同台账更新内容:_______6.4 合同台账归档要求:_______七、合同风险评估与控制7.1 合同风险评估责任人:_______7.2 合同风险类型:_______7.3 风险预防措施:_______7.4 风险应对策略:_______八、合同履行监督与检查8.1 合同履行监督责任人:_______8.2 合同履行检查频率:_______8.3 合同履行检查内容:_______8.4 合同履行问题反馈及处理:_______九、合同台账的信息化管理9.1 信息化管理软件:_______9.2 信息化管理责任人:_______9.3 信息化管理要求:_______9.4 信息化管理培训与指导:_______十、合同台账的考核与评价10.1 合同台账考核指标:_______10.2 考核责任人:_______10.3 考核周期:_______10.4 考核结果应用:_______以上模板仅供参考,实际使用时,请根据公司实际情况进行调整和完善。
合同台账1. 引言合同台账是指记录和管理公司或组织与外部合作伙伴之间签订的各种合同的一种管理工具。
通过合同台账,可以方便地查阅和跟踪合同的情况,包括合同的基本信息、合同的履行情况、合同的到期时间等。
本文将介绍合同台账的作用和管理方式,并提供一个基本的合同台账模板。
2. 合同台账的作用•合同信息集中管理:通过合同台账,可以将各种合同的信息集中化管理,方便随时查阅和调取。
无需手动整理和归纳合同信息,大大提高了工作效率。
•合同履行情况跟踪:合同台账可以记录合同的履行情况,包括履行进度、履行结果等信息。
可以实时跟踪合同的执行情况,减少因合同漏洞或违约导致的损失。
•合同到期提醒:合同台账可以记录合同的到期时间,并提前发出到期提醒,以便及时处理续签或终止合同的事宜。
•合同统计分析:通过对合同台账的统计和分析,可以得到有关签订合同的各种数据,如合同总金额、签订合同的频率、常见合同类型等,为公司管理决策提供参考依据。
3. 合同台账的管理方式3.1. 合同台账的建立•确定合同台账的基本信息:包括合同编号、合同名称、签订日期、合同类型、合同金额等。
•建立合同文件夹:为每个合同建立相应的文件夹,存放合同文件和相关文件,方便查找和归档。
•建立合同台账表格:使用Excel或其他电子表格软件,建立合同台账表格,记录合同的基本信息和其他重要信息。
3.2. 合同信息的录入和更新•合同签订后录入合同台账:在合同签订后,将合同的基本信息录入合同台账中,包括合同编号、合同名称、签订日期、合同类型、合同金额等。
•及时更新合同信息:随着合同执行的进行,及时更新合同信息,包括合同的履行情况、到期时间等。
3.3. 合同信息的查阅和跟踪•合同信息的查阅:合同台账应提供简洁清晰的界面,方便用户查阅合同信息。
可以根据合同编号、合同名称、签订日期等关键词进行搜索和筛选。
•合同信息的跟踪:合同台账可以跟踪合同的履行情况,记录履行进度、重要事件等。
同时,还可以设置提醒功能,提醒用户处理即将到期的合同。
合同台账合同台账第一篇:合同台账合同台账合同台帐包括合同登记台帐、合同检查台帐、合同统计台帐、.合同法律法规学习与培训台帐、合同专用章使用登记台帐、合同文本领用登记台帐、《授权委托书》使用登记台帐。
(2)建立合同台帐,旨在通过合同管理,管理本单位的生产经营行为,使决策者了解本企业的生产、销售情况。
(3)合同综合管理部门按合同类别建立健全合同汇总台帐,分管单位(部门)应建立健全分类台帐。
(4)合同台帐要及时登记,全面填写。
(5)合同台帐须装订成册,按档案卷宗标准加封面。
合同台账都是自己设计的,主要目的是更好地管理合同。
主要栏目有:合同的编号合同名称(合同性质)合同的对方单位合同的标的合同的金额合同的有效期合同的责任部门及经办人合同实施的情况合同的过期合同台账都是自己设计的,主要目的是更好地管理合同。
主要栏目有:合同的编号合同名称(合同性质)合同的对方单位合同的标的合同的金额合同的有效期合同的责任部门及经办人合同实施的情况合同的过期第二篇:合同台账档案管理制度合同台账、档案管理制度台账管理第一条为保证合同台账资料完整、统一,规范企业各类合同的管理,特制定本办法。
第二条凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,并向公关法务部备案。
第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员,负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查,协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。
第五条合同台账采用表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。
第六条合同台帐应包括以下内容:(一)合同名称;(二)合同主体;(三)合同内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);(五)合同所附资料;(六)其他应当记载的重要内容。
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方:XXX乙方:XXX合同信息管理台账格式规范(2024版)本合同目录一览1. 合同信息管理台账概述1.1 台账的定义与作用1.2 台账的内容与结构2. 台账信息分类与编码2.1 信息分类原则2.2 信息编码规则3. 台账建立与维护3.1 建立步骤与流程3.2 维护管理与更新4. 台账信息录入与审核4.1 录入要求与规范4.2 审核流程与责任5. 台账信息查询与使用5.1 查询方式与途径5.2 使用范围与限制6. 台账信息安全与保密6.1 信息安全措施6.2 保密义务与责任7. 台账信息共享与交换7.1 共享与交换的原则7.2 共享与交换的流程8. 台账信息统计与分析8.1 统计指标与方法8.2 分析报告的编制9. 台账管理的监督与评估9.1 监督机制与责任9.2 评估标准与流程10. 台账管理的技术支持与服务10.1 技术支持内容10.2 服务响应与保障11. 合同信息管理台账的培训与指导11.1 培训内容与安排11.2 指导与支持12. 合同信息管理台账的变更与终止12.1 变更条件与程序12.2 终止条件与处理13. 合同信息管理台账的违约责任与争议解决13.1 违约行为与责任13.2 争议解决方式与途径14. 合同信息管理台账的附则14.1 适用范围与效力14.2 合同解释与修订第一部分:合同如下:第一条合同信息管理台账概述1.1 台账的定义与作用(1)提供合同信息查询、统计、分析和使用的便捷途径;(2)实现合同信息资源的共享与交换;(3)促进合同履行过程中的沟通与协作;(4)为合同履行、监督、评估和决策提供数据支持。
1.2 台账的内容与结构台账内容包括但不限于:合同基本信息、合同履行信息、合同变更信息、合同终止信息、违约责任信息等。
(1)台账封面:包含合同名称、合同编号、台账版本等信息;(2)台账目录:列出台账各章节及内容;(3)台账包含各章节具体内容;(4)附件:包含相关合同文件、资料等。
公司合同台账格式租赁合同台帐格式租赁合同台帐格式融资租赁合同是指出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择,向出卖人购买租赁物,提供给承租人使用,承租人支付租金的合同【融资租赁合同是指出租人根据承租人对租赁物的特定要求和对供货人的选择,出资向供货人购买租赁物,并租给承租人使用,承租人按约定币种支付租金,在租赁期满时,按约定的办法取得租赁物所有权的协议】。
一、合同形式:融资租赁合同应当采用书面形式。
二、合同内容【主要条款】:1.租赁物名称/数量/规格/技术性能/检验方法;2.租赁期限;3.租金构成及其支付期限和方式、币种;4.租赁期间届满租赁物的归属等条款。
三、融资租赁合同的当事人:1.出租人和承租人;2.供货人:A.供货人是否列为第三人由法院根据案件具体情况决定;B.供货合同有仲裁条款的不列为第三人。
3.实际使用人:融资租赁合同中的承租人与租赁物的实际使用人不一致时,法院可以根据实际情况决定将实际使用人列为案件的当事人。
四、融资租赁合同出租人/承租人/出卖人之间的法律关系,出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择订立的买卖合同:1.出卖人应当按照约定向承租人交付标的物:承租人享有与受领标的物有关的买受人的权利。
2.出租人/出卖人/承租人可以约定,出卖人不履行买卖合同义务的,由承租人行使索赔的权利:承租人行使索赔权利的,出租人应当协助。
3.未经承租人同意,出租人不得变更与承租人有关的合同内容。
五、融资租赁合同的出租人/承租人法律关系:1.出租人享有租赁物的所有权:承租人破产的,租赁物不属于破产财产。
2.融资租赁合同的租金:(1)确定标准:A.应当根据购买租赁物的大部分或者全部成本以及出租人的合理利润确定。
B.当事人另有约定的除外。
(2)承租人应当按照约定支付租金。
(3)承租人经催告后在合理期限内仍不支付租金的:A.出租人可以要求支付全部租金;B.也可以解除合同,收回租赁物。
(4)租赁物从境外购买的,融资租赁合同当事人约定用外币支付租金,应认定为有效。
3.租赁物不符合约定或者不符合使用目的的:(1)出租人不承担责任;(2)出租人应当承担责任的除外情形:A.承租人依赖出租人的技能确定租赁物;B.出租人干预选择租赁物的。
4.出租人应当保证承租人对租赁物的占有和使用。
5.承租人占有租赁物期间,租赁物造成第三人的人身伤害或者财产损害的,出租人不承担责任。
6.承租人应当妥善保管、使用租赁物。
7.承租人应当履行占有租赁物期间的维修义务。
8.出租人和承租人可以约定租赁期间届满租赁物的归属。
(1)当事人约定租赁期间届满租赁物归承租人所有:出租人只能收回欠付租金部分的租赁物;承租人享有部分价值返还请求权。
A.承租人已经支付大部分租金,但无力支付剩余租金;B.出租人因此解除合同收回租赁物的;C.收回的租赁物的价值超过承租人欠付的租金以及其他费用的,承租人可以要求部分返还。
(2)对租赁物的归属没有约定或者约定不明确:A.依照《合同法》第61条的规定确定;B.仍不能确定的,租赁物的所有权归出租人。
六、融资租赁合同管辖:1.融资租赁合同纠纷案件的当事人,可以协议选择与争议有实际联系地点的法院管辖:A.当事人未选择管辖法院的,应由被告住所地或合同履行地法院管辖。
B.租赁物的使用地为融资租赁合同的履行地。
2.涉外融资租赁合同纠纷案件的当事人可以协议选择处理合同争议所适用的法律;当事人没有选择的,适用承租人所在地的法律。
七、融资租赁合同的效力认定和处理:1.应认定融资租赁合同不生效:融资租赁合同所涉及的项目应当报经有关部门批准而未经批准的。
2.应认定融资租赁合同为无效合同:A.出租人不具有从事融资租赁经营范围的;B.承租人与供货人恶意串通,骗取出租人资金的;C.以融资租赁合同形式规避国家有关法律、法规的;D.依照有关法律、法规规定应认定为无效的。
3.无效的融资租赁合同的处理:(1)因承租人的过错造成合同无效,出租人不要求返还租赁物的:A.租赁物可以不予返还;B.但承租人应赔偿因其过错给出租人造成的损失。
(2)因出租人的过错造成合同无效,承租人要求退还租赁物的:A.可以退还租赁物;B.如有损失,出租人应赔偿相应损失。
(3)因出租人和承租人的共同过错造成合同无效的:A.可以返还租赁物;B.并根据过错大小各自承担相应的损失和赔偿责任。
(4)租赁物正在继续使用且发挥效益的,对租赁物是否返还,可以协商解决;协商不成的,由法院根据实际情况作出判决。
八、融资租赁合同法律责任:1.在租赁合同履行完毕之前,承租人未经出租人同意,将租赁物进行抵押、转让、转租或投资入股:A.其行为无效;B.出租人有权收回租赁物,并要求承租人赔偿损失。
C.因承租人的无效行为给第三人造成损失的,第三人有权要求承租人赔偿。
2.出租人应承担赔偿责任:在融资租赁合同有效期间内,出租人非法干预承租人对租赁物的正常使用或者擅自取回租赁物,而造成承租人损失的。
3.在供货人有迟延交货或交付的租赁物质量、数量存在问题以及其他违反供货合同约定的行为时,对其进行索赔应区别不同情形予以处理:A.供货合同或租赁合同中未约定转让索赔权的,对供货人的索赔应由出租人享有和行使,承租人应提供有关证据;B.在供货合同和租赁合同中均约定转让索赔权的,应由承租人直接向供货人索赔。
4.当租赁物质量、数量等存在问题,在对供货人索赔不着或不足时,出租人应承担赔偿责任的法定情形【除外情形,出租人对租赁物的质量、数量等问题一般不承担责任】:A.出租人根据租赁合同的约定完全是利用自己的技能和判断为承租人选择供货人或租赁物的;B.出租人为承租人指定供货人或租赁物的;C.出租人擅自变更承租人已选定的供货人或租赁物的。
5.对供货人索赔的费用和结果的承担和享有:A.在出租人无过错的情形下,均由承租人承担和享有;B.如因出租人的过错造成索赔逾期或索赔不着,出租人应承担相应的责任。
6.因租赁物质量/数量等问题对供货人索赔,如出租人无过错,不影响出租人向承租人行使收取租金权利。
7.承租人未按合同约定支付部分或全部租金:A.属违约行为;B.承租人应按合同约定支付租金、逾期利息,并赔偿出租人相应的损失。
8.在承租人破产时:(1)出租人可以将租赁物收回;(2)也可以申请受理破产案件的法院拍卖租赁物,将拍卖所得款用以清偿承租人所欠出租人的债务:A.租赁物价值大于出租人债权的:其超出部分应退还承租人;B.租赁物价值小于出租人债权的:其未受清偿的债权应作为一般债权参加破产清偿程序,或者要求承租人的保证人清偿。
九、融资租赁合同当事人请求法院保护其权利诉讼时效应适用《民法通则》第135条的规定。
--------------------------------------------------------------------------------【陈其象律师提示】①融资租赁合同与借款合同的区别:A.标的物不同:融资租赁合同的标的物是出租人按照承租人的要求专门准备的/借款合同的标的物是资金。
B.核心内容不同:融资租赁合同的核心内容是出租人提供租赁物供承租人使用/借款合同的核心内容是债权人向债务人出借资金。
C.对价不同:融资租赁合同承租人使用租赁物对价是支付租金/借款合同借款人使用资金对价是支付利息。
②企业之间名为融资租赁合同实为借贷合同的,应当认定为无效合同。
③融资租赁合同的标的物:A.设备(技术含量较高的动产);B.非房屋/公路/铁路/电力设施等不动产。
--------------------------------------------------------------------------------【法条链接】《合同法》分则第十四章融资租赁合同第二百三十七条融资租赁合同是出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择,向出卖人购买租赁物,提供给承租人使用,承租人支付租金的合同。
第二百三十八条融资租赁合同的内容包括租赁物名称、数量、规格、技术性能、检验方法、租赁期限、租金构成及其支付期限和方式、币种、租赁期间届满租赁物的归属等条款。
融资租赁合同应当采用书面形式。
第二百三十九条出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择订立的买卖合同,出卖人应当按照约定向承租人交付标的物,承租人享有与受领标的物有关的买受人的权利。
第二百四十条出租人、出卖人、承租人可以约定,出卖人不履行买卖合同义务的,由承租人行使索赔的权利。
承租人行使索赔权利的,出租人应当协助。
第二百四十一条出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择订立的买卖合同,未经承租人同意,出租人不得变更与承租人有关的合同内容。
第二百四十二条出租人享有租赁物的所有权。
承租人破产的,租赁物不属于破产财产。
第二百四十三条融资租赁合同的租金,除当事人另有约定的以外,应当根据购买租赁物的大部分或者全部成本以及出租人的合理利润确定。
第二百四十四条租赁物不符合约定或者不符合使用目的的,出租人不承担责任,但承租人依赖出租人的技能确定租赁物或者出租人干预选择租赁物的除外。
第二百四十五条出租人应当保证承租人对租赁物的占有和使用。
第二百四十六条承租人占有租赁物期间,租赁物造成第三人的人身伤害或者财产损害的,出租人不承担责任。
第二百四十七条承租人应当妥善保管、使用租赁物。
承租人应当履行占有租赁物期间的维修义务。
第二百四十八条承租人应当按照约定支付租金。
承租人经催告后在合理期限内仍不支付租金的,出租人可以要求支付全部租金;也可以解除合同,收回租赁物。
第二百四十九条当事人约定租赁期间届满租赁物归承租人所有,承租人已经支付大部分租金,但无力支付剩余租金,出租人因此解除合同收回租赁物的,收回的租赁物的价值超过承租人欠付的租金以及其他费用的,承租人可以要求部分返还。
第二百五十条出租人和承租人可以约定租赁期间届满租赁物的归属。
对租赁物的归属没有约定或者约定不明确,依照本法第六十一条的规定仍不能确定的,租赁物的所有权归出租人。
--------------------------------------------------------------------------------最高人民法院关于中国东方租赁公司诉河南登封少林出租旅游汽车公司等融资租赁合同纠纷一案的复函(1990年7月20日(1990)法经函字第61号)北京市高级人民法院:你院京高法字(1990)第66号请示收悉。
经研究答复如下:国际融资租赁由国际货物买卖合同和国内租赁合同两部分组成,其标的物主要是各种设备、交通工具。
在租赁期间,所有权属于出租方,承租方对租赁物具有使用权,但不得对租赁物进行处分,并按合同规定的期限和币种支付租金。
--------------------------------------------------------------------------------最高人民法院印发《关于审理融资租赁合同纠纷案件若干问题的规定》的通知各省、自治区、直辖市高级人民法院,解放军军事法院:融资租赁合同是指出租人根据承租人对租赁物的特定要求和对供货人的选择,出资向供货人购买租赁物,并租给承租人使用,承租人按约定币种支付租金,在租赁期满时,按约定的办法取得租赁物所有权的协议。