公司合同台帐表格样式
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公司合同资料台账模板一、前言为了加强公司合同管理,规范合同签订和履行程序,确保公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本台账。
本台账用于记录公司各类合同的基本信息、签订过程、履行情况、变更和解除情况等,以便于公司对合同进行全面、动态的管理。
二、台账内容1. 合同基本信息(1)合同编号:_________(2)合同名称:_________(3)合同双方名称:_________(4)合同签订日期:_________(5)合同生效日期:_________(6)合同到期日期:_________(7)合同类型:_________(如:销售合同、采购合同、租赁合同等)(8)合同金额:_________(9)合同标的:_________(10)合同签订地点:_________2. 合同签订过程(1)谈判情况:_________(2)合同草案:_________(3)合同审批流程:_________(如:部门审批、法务审核、总经理审批等)(4)合同签订人员:_________3. 合同履行情况(1)合同履行进度:_________(如:已履行、部分履行、未履行)(2)合同履行过程中出现的问题:_________(3)合同履行结果:_________4. 合同变更和解除情况(1)合同变更次数:_________(2)每次变更内容:_________(3)合同解除次数:_________(4)每次解除原因:_________5. 合同归档情况(1)合同正本存放地点:_________(2)合同副本存放地点:_________(3)合同电子版存放地点:_________6. 合同管理责任人(1)合同签订责任人:_________(2)合同履行责任人:_________(3)合同变更和解除责任人:_________(4)合同归档责任人:_________三、台账使用说明1. 本台账一式两份,分别为甲方和乙方各执一份。
公司合同台账格式
公司合同台账格式可以根据公司的实际需求进行设计和调整,以下是一个常见的公司合同台账格式示例:
合同台账
合同编号 | 合同名称 | 合同类型 | 合同签订日期 | 合同截止日期 | 合同金额 | 合同状态 | 负责人
001 | 销售合同 | 销售类 | 2021-01-01 | 2022-01-01 | 100,000 | 已执行 | 张三
002 | 采购合同 | 采购类 | 2021-02-01 | 2023-02-01 | 200,000 | 执行中 | 李四
003 | 租赁合同 | 租赁类 | 2021-03-01 | 2026-03-01 | 50,000/年 | 未执行 | 王五
这个格式中包含了合同的基本信息,包括合同编号、合同名称、合同类型、合同签订日期、合同截止日期、合同金额、合同状态和负责人。
可以根据需要添加其他字段,例如合同相关文件链接、合同审批流程等。
通过这个合同台账,公司可以方便地查看和管理所有的合同信息,及时跟踪合同的执行情况和截止日期,确保合同的有效执行和管理。
单位合同和台账模板合同编号: [合同编号]合同签订地点: [合同签订地点]签约日期: [签约日期]生效日期: [生效日期]终止日期: [终止日期]甲方(出租方):[甲方单位名称]法定代表人:[法定代表人]联系电话:[联系电话]地址:[地址]乙方(承租方):[乙方单位名称]法定代表人:[法定代表人]联系电话:[联系电话]地址:[地址]鉴于甲方拥有[出租物品/场地名称]的权利,并愿意将其出租给乙方使用,双方经友好协商一致,达成如下协议,以兹确认:一、出租物品/场地描述1. 出租物品/场地名称: [出租物品/场地名称]2. 规格/面积: [规格/面积]3. 数量:[数量]4. 使用用途:[使用用途]5. 其他特殊要求:[其他特殊要求]二、租赁期限1. 租赁期限为[起始日期]至[结束日期]止。
2. 若乙方需延长使用期限,需提前书面向甲方提出申请,并经甲方同意后方可延长租赁期限。
三、租金及支付方式1. 租金总额为[租金总额],租金支付方式为[支付方式]。
2. 租金支付方式为(月/季/年)支付/[具体支付时间]支付一次性。
3. 租金应在每月[具体支付时间]日前支付至甲方指定账户,逾期支付的,乙方应承担相应的违约责任。
四、使用条件1. 乙方在使用过程中,应该妥善保管出租物品/场地,保持其干净整洁。
2. 乙方应合法使用出租物品/场地,不得从事违法活动或损害他人利益的行为。
3. 乙方不得私自对出租物品/场地进行改造或转租给他人使用。
五、保修及维护1. 出租物品/场地在租赁期内如有故障或损坏,甲方应负责保修或维护,乙方不得私自修理,需及时通知甲方并得到甲方的同意后再行处理。
六、违约责任1. 若乙方未按时支付租金,甲方有权要求乙方支付相应的滞纳金。
2. 若乙方擅自转租出租物品/场地或违反其他使用条件,甲方有权解除合同并要求乙方支付相应的违约金。
3. 合同解除后,乙方应及时退还出租物品/场地并承担相应的损失赔偿责任。
七、其他约定1. 除本合同约定外,双方还同意如下约定:[其他约定]2. 本合同未尽事宜,由双方友好协商解决。
一、台账名称:公司员工劳动合同台账二、台账目的:为规范公司员工劳动合同管理,确保劳动合同的合法性和有效性,特制定本台账。
三、台账内容:1. 基本信息栏- 序号- 员工姓名- 性别- 身份证号码- 出生日期- 联系电话- 家庭住址- 民族- 政治面貌- 学历- 专业- 入职日期- 离职日期(如适用)- 岗位/职务- 部门- 合同签订日期- 合同终止日期2. 合同条款栏- 合同类型(固定期限/无固定期限/以完成一定工作为期限)- 试用期期限(如有)- 工作内容- 工作地点- 工作时间- 工资待遇(包括基本工资、奖金、津贴等)- 社会保险和住房公积金缴纳情况- 劳动保护及职业健康安全- 违约责任3. 附件栏- 身份证明复印件- 合同书复印件- 试用期考核结果- 考勤记录- 工资支付凭证- 社会保险缴纳凭证- 住房公积金缴纳凭证- 其他相关证明材料4. 签字确认栏- 员工签名- 部门负责人签名- 人力资源部负责人签名四、台账管理要求:1. 公司员工劳动合同台账应妥善保管,防止遗失、损坏或泄露。
2. 人力资源部负责台账的建立、更新和管理。
3. 合同签订、变更、解除或终止等情况应及时在台账中予以记录。
4. 员工劳动合同的存档期限应按照国家法律法规的规定执行。
5. 如有员工劳动合同发生争议,人力资源部应配合相关部门进行调查和处理。
五、台账使用说明:1. 本台账用于记录公司员工劳动合同的相关信息,确保劳动合同的合法性和有效性。
2. 人力资源部在劳动合同签订、变更、解除或终止等环节,应参照本台账进行操作。
3. 员工在签订、变更、解除或终止劳动合同过程中,如有疑问,可向人力资源部咨询。
六、附则:1. 本台账自发布之日起施行。
2. 本台账的解释权归公司人力资源部所有。
3. 如有未尽事宜,由公司人力资源部根据实际情况予以补充和完善。
【注】本模板仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
合同管理台账登记表合同编号:__________第一章:合同双方1.1定义1.2甲方信息甲方全称:__________甲方地址:__________甲方联系人:__________联系电话:__________1.3乙方信息乙方全称:__________乙方地址:__________乙方联系人:__________联系电话:__________第二章:合同标的2.1标的物2.2标的物交付甲方应按照合同约定的时间、地点、方式将标的物交付给乙方。
2.3标的物风险标的物交付给乙方后,风险由乙方承担。
如因不可抗力等不可归责于双方的原因导致标的物损坏或灭失,双方应根据实际情况协商解决。
第三章:合同价格与支付3.1合同价格本合同标的物的价格为人民币__________元(大写:__________元整),不含税、不含运费。
3.2税费根据国家相关法律法规,合同标的物的税费由乙方承担。
3.3支付方式(1)预付款:合同签订后__________个工作日内,乙方向甲方支付合同价款的__________%作为预付款。
(2)进度款:标的物交付后__________个工作日内,乙方向甲方支付合同价款的__________%作为进度款。
(3)尾款:标的物验收合格后__________个工作日内,乙方向甲方支付剩余的合同价款。
第四章:交付与验收4.1交付甲方应按照合同约定的时间、地点、方式将标的物交付给乙方。
4.2验收乙方应在收到标的物后__________个工作日内进行验收,并将验收结果通知甲方。
如乙方对标的物有异议,应在验收合格后__________个工作日内书面通知甲方,并提供相关证据。
甲方应在收到通知后__________个工作日内予以答复。
第五章:售后服务5.1售后服务内容(1)产品保修:自标的物交付之日起__________个月内,甲方对标的物实行保修,保修期自标的物交付之日起计算。
(2)技术支持:甲方应免费为乙方提供与标的物相关的技术支持和咨询服务。
合同审批台账表格模板合同编号: __________________________合同名称: __________________________甲方名称: __________________________乙方名称: __________________________签订日期: __________________________审批人: __________________________审批日期: __________________________序号部门或岗位审批意见审批人员审批日期1 部门经理同意 XXX 2022/01/012 财务部门同意 XXX 2022/01/033 法务部门有异议 XXX 2022/01/054 总经理同意 XXX 2022/01/075 董事会同意 XXX 2022/01/10本合同经以上部门或岗位审批通过,即可生效。
附:合同正本合同内容:1.合同目的:本合同为双方就_______________________事宜达成一致,并明确定义、权利义务、保密等相关事宜。
2.合同条款:2.1 有效期限:自__年__月__日起至__年__月__日止。
2.2 付款方式:甲方应于收到乙方发出的发票后__日内支付全款。
2.3 保密条款:双方在履行本合同过程中所知悉的涉密信息应予以保密,未经对方书面同意不得向第三方泄露。
2.4 违约责任:一方违约,应向对方支付相应的违约金,履行赔偿义务。
3.合同解释权:因本合同引起的任何争议,双方协商不成的,应提交至___仲裁机构进行仲裁。
本合同签订后,即视为双方同意以上条款和条件,并承诺履行。
甲方(盖章):乙方(盖章):______________________ ______________________授权代表(签字):授权代表(签字):______________________ ______________________日期:__________ 日期:__________。
2024版劳动合同台账一、基本信息1. 合同编号:XXXXXX2. 合同名称:劳动合同3. 合同类型:固定期限4. 合同生效日期:2024年01月01日5. 合同终止日期:2024年12月31日6. 甲方(用人单位)名称:XX公司7. 甲方地址:XX市XX区XX路XX号8. 甲方法定代表人:XX9. 乙方(劳动者)姓名:XX10. 乙方身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX11. 乙方住址:XX省XX市XX区XX路XX号12. 乙方联系方式:XXXXXXXXXXX二、工作内容1. 工作职位:XX2. 工作地点:XX3. 工作职责:XX4. 工作时间:标准工时制5. 加班规定:按国家相关法律法规执行三、劳动报酬1. 工资标准:XX元/月2. 工资支付方式:银行转账3. 工资支付日期:每月XX日4. 奖金及福利:按公司规定执行四、社会保险和福利1. 社会保险种类:养老、医疗、失业、工伤、生育保险2. 公积金缴纳:按国家规定缴纳3. 其他福利:XX五、劳动保护、劳动条件和职业危害防护1. 劳动保护措施:XX2. 劳动条件:XX3. 职业危害防护:XX六、合同变更、解除和终止1. 合同变更:双方协商一致,可变更合同内容2. 合同解除:按《中华人民共和国劳动合同法》规定执行3. 合同终止:合同期满自然终止七、违约责任1. 甲方违约责任:XX2. 乙方违约责任:XX八、争议解决1. 争议解决方式:协商解决,协商不成可申请劳动仲裁或向人民法院提起诉讼九、其他约定1. 其他约定:XX十、附则1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方(用人单位):XX公司(盖章)法定代表人(签字):XX日期:2024年01月01日乙方(劳动者):XX(签字)日期:2024年01月01日。
公司合同台账及收款模板一、合同台账模板1. 合同基本信息(1)合同编号:_______(2)合同名称:_______(3)合同双方:甲方(_______),乙方(_______)(4)合同签订日期:_______(5)合同生效日期:_______(6)合同到期日期:_______(7)合同金额:_______(8)合同币种:_______(9)合同内容简要:_______2. 合同履行情况(1)合同进度:_______(2)已履行金额:_______(3)未履行金额:_______(4)合同变更次数:_______(5)合同纠纷情况:_______(6)合同结算方式:_______3. 合同收款信息(1)应收款项金额:_______(2)已收款项金额:_______(3)未收款项金额:_______(5)收款账户:_______(6)收款日期:_______(7)收款人:_______4. 合同风险评估(1)合同履行风险:_______(2)法律风险:_______(3)财务风险:_______(4)其他风险:_______二、收款模板1. 收款基本信息(1)收款编号:_______(2)收款金额:_______(3)收款币种:_______(4)收款日期:_______(5)收款方式:_______(6)收款账户:_______(7)收款人:_______2. 收款对应合同信息(1)合同编号:_______(2)合同名称:_______(3)合同双方:甲方(_______),乙方(_______)(4)合同金额:_______3. 收款凭证(1)银行回单:_______(2)发票:_______(3)收据:_______(4)其他凭证:_______4. 收款确认(1)收款确认日期:_______(2)收款确认人:_______(3)收款确认部门:_______5. 收款后续处理(1)款项入账日期:_______(2)款项入账账户:_______(3)会计分录:_______(4)相关审批流程:_______三、合同台账及收款管理要求1. 合同台账要求(1)合同签订后,应及时建立合同台账,并定期更新合同履行情况。
我方单位对方单位1
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10
编制(合同管理员):
审核(部门负责人):审批(公司负责人):备注:
1
合同名称:合同完整的名称2
合同类型:如租赁、进货、销售、咨询等3
合同单位:合同的甲方、乙方,完整填写4
签约承办部门、经办人、联系方式:我方单位合同签约相关经手人5合同履行情况:正常履行、变更、解除合同编号合同名称报送单位
填表人
填表时间
合同份数签约承办部门经办人
联系方式合同履行情况备注
ABC有限公司合同管理台账
合同总价款合同已支付金额合同余额付款方式合同签订日期合同类型合同单位
序号。