房地产合同管理台账概述房地产合同管理台账是一个用于记录和管理房地产合同信息的工具。
该台账提供了一个集中管理房地产合同的平台，使得用户可以方便地查找和更新合同信息，确保合同的有效性和合规性。
功能1.合同信息记录：用户可以在台账中记录房地产合同的基本信息，如合同编号、合同类型、合同签订日期、合同到期日期等。
2.合同扫描件：用户可以将合同的电子扫描件至台账系统，以备日后查询和查证。
3.合同提醒与管理：系统可以根据合同的到期日，发送提醒通知给相关人员，确保及时续签或更新合同。
4.合同分类管理：用户可以将合同按照不同的分类进行管理，以便于快速查找和筛选合同信息。
5.合同审批流程：系统可以设置合同的审批流程，确保合同的签订和变更符合公司内部的规定和流程。
6.合同变更记录：系统可以记录合同的变更历史，包括变更原因、变更内容、变更日期等信息，以备查证和审计。
7.合同归档与销毁：合同到期后，系统可以将合同自动归档，并设置合同的销毁日期，确保合同的安全存储和合规处理。
使用指南1. 添加合同信息用户可以通过“添加合同”按钮或选择相应的菜单项，在系统中添加新的合同信息。
用户需要填写合同的基本信息，如合同编号、合同类型、合同签订日期、合同到期日期等。
2. 合同扫描件在合同信息添加完成后，用户可以选择合同的电子扫描件。
系统支持常见的图片格式和PDF格式。
3. 管理合同信息用户可以通过合同编号、合同类型、合同签订日期等关键字进行合同信息的搜索和筛选。
用户还可以对合同进行编辑、删除、变更等操作。
4. 审批合同在合同签订或变更申请时，用户需要提交相关的审批申请。
系统根据预设的审批流程，自动将审批任务分配给相应的审批人员。
审批人员可以查看合同的详细信息，并进行审批操作。
5. 提醒与归档系统根据合同到期日期，自动发送合同到期提醒给相关人员。
同时，系统会将合同自动归档，并设置合同的销毁日期。
总结房地产合同管理台账是一个集中管理房地产合同信息的工具，能够有效提升合同管理的效率和合规性。
