Noteexpress的使用说明

个人文献管理软件
—NoteExpress使用介绍
NoteExpress软件的诞生
随着网络和电子技术的发展，图书馆的信息收集和服务等也越来越多的实现了电子化和网络化。

由于信息传播的路径越来越多和越来越便捷，文献服务的时效性也变得非常突出，用户需要其机构图书馆能够提供及时的文献动态服务。

面对海量的研究信息，往往让缺少文献信息收集和管理的研究者却步。

这时，信息过滤和管理变得极其重要，为了提高研究者对电子资源的使用效率，为了帮助研究者有效管理和利用这些电子文献，文献管理类软件应运而生。

WEB版•Endnote Web •Refworks 常用个人文献
管理软件
单机版
•Endnote®
•Reference
Manager®
•ProCite®
•NoteExpress
NoteExpress—文献管理软件
1.软件的下载、安装、主界面
2.检索
3.管理
4.分析
5.写作写
作
检
索
管
理
发
分
析
软件的下载与安装
⏹教育网：/download_chs.htm
⏹官网：/index_chs.htm
⏹技术支持：
⏹/supportcn/cgi-bin/forum_show.cgi ⏹注意事项：
⏹NoteExpress软件一定在简体中文网页下进行下载
⏹按安装向导进行安装即可
软件的下载与安装
目录树标题工具栏
数据库
文献信息
新建题录的三种方式
⏹ 1. 手工建立
⏹ 2. 文献数据库检索结果批量导入（数据库检索
结果批量导入）（举例）
⏹ 3. 从在线数据库检索后直接导入（NE界面上
在线检索）
建立个人数据库
建立个人题录数据库
文献数据库检索结果批量导入
数据库检索结果批量导入方法：
直接检索数据库-选择检索结果导出（各数据
库导出方式不同）-打开NoteExpress 软件-菜
单栏选择“文件”-“导入题录”-选择相应过滤
器-从剪贴板/文件将题录导入到NoteExpress。

注意：
导入题录时要选择正确的过滤器，否则无法
实现数据倒入。

中国知网检索结果批量导入
万方数据库检索结果批量导入
Ei Village检索结果批量导入
ScienceDirect检索结果批量导入
导入的方式其实很灵活，大家可以自己摸索灵活运用。

如：重庆维普如果以
NoteExpress格式保存，那么导入时使
用的过滤器就得选用
“NoteExpress”(万方里也是如此）；
如果以全记录显示或者自定义格式保存，那么导入的时候就得选“重庆维普”过
滤器。

文献数据库检索结果批量导入
外文数据库检索结果批量导入小技巧：
一般外文数据库保存题录时，请选择RIS格式、Endnote格式或者Tagged file的输出方式，再
选NoteExpress的Refman-(Ris)过滤器或者与
数据库名字相对应的SpringerLink -（RIS），
EI -（RIS），Scirus Journal -（RIS）等过
滤器导入数据。

从在线数据库检索后直接导入
在线数据库检索后直接导入方法：
菜单栏中选择“检索”-“在线检索”-选择数据库-输入检索条件进行检索-将所勾选的题录添
加到数据库。

从在线数据库“Library of Congress”
检索后直接导入
从在线数据库“国家科技图书文献中心”
检索后直接导入
文件的导入
文件导入方法：
（1）点击菜单栏“文件”-“导入文件”-“添加文件/添加目录”-“导入”
（2）点击菜单栏“检索”-“在线更新题录”
注意：
原有全文文档文件名为篇名；知道该文件来自何种数据库；在线更新题录数据库列表中有导入文档的来源
数据库。

文件的导入
浏览全文
文件的导入-题录更新
NoteExpress个人图书馆
管理
⏹按需求分门别类建立建立多层次的文件夹
⏹几个数据库题录之间进行整合
⏹查找重复题录
⏹批量转换与编辑
⏹建立虚拟文件夹
⏹全文管理体系
管理-建立个人数据库•按需求分门别类建立多
层次文件夹的数据库结构
•几个数据库的题录之间进
行整合
管理-查找重复题录
管理-批量替换与编辑
管理-虚拟文件夹NoteExpress独创
的虚拟文件夹概念，
为多学科交叉的当
代科研提供了高效
的解决办法：同一
条文献可以属于多
个文件夹但数据库
中只保存一条；修
改任意一条，其他
相同题录同步更新；
只有当最后一条题
录删除时，该题录
才会重数据库中完
全删除。

数据库管理-检索 检索方法：菜单栏“检索”-“在个人数据库中检索”
以附件方式管理全文
●获取全文方法（1）：在线下载
选中要下载全文的题录-菜单栏“检索”-“下载全文”。

●下载全文满足的条件：
（1）完整的文献标题；
（2）在线数据的检索结果页面中，有题录的全文下载链接；（3）有全文下载权限
知识管理-获取全文（1）
●获取全文方法（2）：以附件方式
◆选中要下载全文的题录-附件-单击鼠标右键-“添加”。

◆选中要下载全文的题录-附件-鼠标直接拖拽。

按住鼠
标左键
拖至NE 点右键
分析
按照期刊进行分析帮助找到某个研究论文合适的发表途径按照作者进行分析帮助找到某个研究领域的主要研究人员按照年份进行分析帮助找到某个研究领域的研究进展
按照关键词进行分析帮助找到某个研究领域的研究热点
Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案
写作
⏹可在文中脚注或尾注中插入引文
⏹参考文献格式修改
⏹编辑引文
⏹删除引文
⏹引文迅速定位
⏹格式化参考文献
撰写论文-利用MS Word插件MS Word插件
利用MS Word撰写论文步骤
1）将鼠标移至想插入Word文档文章中需注释处；
2）选择NE插件上的按钮“转到NE” ，打开NE；3）选中某条题录后点击Word插件列表中的“插入引文“按钮，即可插入参考文献标注；
4）在其它需要插入引文处重复步骤3），插入所有引用的参考文献；
5）点击Word插件上的按钮“格式化参考文献”；
6）选择要使用的输出样式，点“确定”按钮，即可自动完成引文格式化；
7）若需要更改输出样式，再次点击Word插件上的按钮“格式化参考文献”，重复步骤5）操作即可。

题录的导出选中要输出的题录（可多个）-在菜单栏中选“文件”-“导出题录”，根据需要选择输出格式后导出选中的题录。

不同计算机上NE文件的使用NoteExpress数据库文件可以拷贝到已安装了NoteExpress软件的不同计算机上使用。

将(.nel)的文件复
制到装有NE的计
算机上，双击即可
使用。