NoteExpress使用技巧

NoteExpress使用技巧（转）

由于使用NoteExpress已经很长一段时间，经过琢磨比较，积累了一些文献管理的技巧，希望和大家分享一下。该技巧主要是适用于英文文献的阅读和管理。当然中文也是适用的。我所推崇的基于NoteExpress的文献阅读与管理步骤如下：

（1）进入EI或SCI等综合性数据库，搜索相关文章，此时记住一个原则，不要下载文章（原因：搜索文章和下载文章同时进行，工作量（如修改PDF文件名）大，容易使得自己的思维混乱。）在数据库中，经过初步选择之后，选择一些相关的文章。

（2）然后，将详细信息（包括摘要、作者等）导入NoteExpress中去，在导入过程中，需要在NoteExpress的数据库建一个以该数据库名称命名的文件夹，将下载的题录导入该数据库的文件夹中。方便以后管理和查找。同样方法，检索几个综合性数据库即可（一般2－3个，不要太多）。

（3）打开NoteExpress，对所下载的文献进行二次排除，排除方法是阅读摘要部分，此过程需要耐心。不需要的文章直接删除题录。

（4）将精选下来的文献，复制其标题，到全文数据库中下载（可以借助google scholar搜索，点击右边的链接，会自动链接到图书馆购买的数据库中）。在下载全文时，文件名命名为文章名，对于一些英文文献出现一些符号，如“:”，可以将其用“--”代替。下载的文献可以统一先放在一个文件夹中（或者直接桌面上），暂时不导入NoteExpress 中。

（5）全部下载完后（肯定有部分是无法找到全文的，这个不要紧），利用NoteExpress的批量链接附件功能，将文件导入NoteExpress中，此时我推荐选择“移动附件”而不是“复制附件”，批量链接时的匹配度可以选择60-80％即可。

（6）然后阅读文献，这个过程比较痛苦，也比较长，但是有了NoteExpress思路就清晰多了，一方面可以采用其笔记功能写下文献阅读中的感想，另一方面采用PDF软件的编辑功能，对文献进行标记。

（7）阅读文献的过程是获取知识的过程，也是对文献进行分类的过程。此时在NoteExpress建立不同的文件夹，对题录进行分类。例如，阅读一篇文献后，符合某一个主题，将其标记为①，阅读完后，将其归入NoteExpress 数据库下相应的文件夹。由于是虚拟文件夹，一个文件可以同属于多个文件夹。

（8）此外，阅读文献的同时必须注意应用NoteExpress的word插件功能。很多人在阅读完文献之后，关上PDF 之后，里面的东西也忘了差不多了，而且文献增多，也很难记住是在哪里。这就要应用word插件功能。看完一篇文献后，点击插件中的“插入引文”功能，将重要内容可以复制到word中，当然笔记也可以导入进去。（这里注意设置NoteExpress的插件中的“定位引文”的快捷键，以便能够快速将“插入引文”中的编号，如[1]，快速定位到引文。因为如果引用参考文献很多，拖动鼠标到最后看引文是比较麻烦的）。

（9）产生了Idea之后，进行论文书写我就不说了，相信大家对这个是比较熟悉的。现在已经到了一学期的期中，很多project和考试。不过看到征文通知，我还是毫不犹豫的决定写一篇心得，希望能够支持国产软件，支持NoteExpress