NoteExpress使用技巧

如何使用noteexpress引用英文文献
NoteExpress 是一种文献管理工具，用于帮助用户组织、管理和引用学术文献。

以下是在NoteExpress 中引用英文文献的一般步骤：
●导入文献：
打开NoteExpress，使用其内置的文献导入工具导入你的英文文献。

可以从在线数据库、PDF 文件或其他文献管理软件导入文献信息。

●创建文献库：
在NoteExpress 中创建一个新的文献库（Library），以便将文献组织在一起。

你可以按照主题、项目或其他分类来创建文献库。

●填写文献信息：
对于每一篇文献，确保填写完整的文献信息，包括作者、标题、期刊名称、出版年份等。

NoteExpress 通常提供一个简便的表单，可以方便地输入这些信息。

●引用文献：
当你在写论文或研究报告时，可以使用NoteExpress 插件（通常是Word 插件）来直接在文档中插入引用。

选择插入引用的位置，然后从NoteExpress 中选择你需要引用的文献，插件会自动为你生成标准的引文。

●生成参考文献列表：
在文档中完成引文后，使用NoteExpress 插件生成参考文献列表。

插件会根据你引用的文献生成符合所选引文风格（如APA、MLA、Chicago等）的参考文献列表。

●格式检查：
在论文完成之前，确保使用NoteExpress 插件进行格式检查，以确保引文和参考文献列表符合所选的引文风格要求。

请注意，具体的步骤可能会因NoteExpress 的版本和你使用的文献引文风格而有所不同。

建议参考NoteExpress 的用户手册或官方文档以获取详细的操作指南。

关于NoteExpress的使用（1）在个人参考文献管理工具选择NoteExpress后，开始学习使用它。

也是春节长假的最后一天。

在学习了它的帮助文件中的基本功能后，感觉很兴奋。

由于没有使用过其他参考文献的管理工具，无法自己给出一个比较。

但是从NoteExpress的帮助文件练习它的基本功能来看，真的很实用。

或许自己的参考文献很久没有有效管理过了。

为了开始使用这个软件，还需要考虑如何备份的功能。

摸索NoteExpress的使用说明后，感受到在这个软件下面备份是多么的智能。

有两种方式。

第一种：如果你的机器上还没有任何文献，那么你在下载文件后可以选择它的工具中的备份到相关文件夹中。

这样你可以在硬盘上自己建立相关的文件夹，也可以不建立。

就是说你下载后的所有文献可以都放在一个大的文件夹中，而全靠NoteExpress管理。

那么只需要备份.ned文件，在新的机器上保证这个文件和你的文献文件夹的相对路径不变即可。

第二种：你的机器上已经有一堆文献（相信大多数人都是这样的），而且自己已经建立了相关的文件夹。

那么你只需要在你已有文件夹的同目录下面（或者上一级，最好不要太远，因为你要保证更换机器后这个.ned文件和你的文献文件相对路径相同）建立一个.ned文件。

那么文献批量导入到NoteExpress后，你以前的那些文件夹分类都可以保持不动。

这样完成从你的硬盘文件到NoteExpress管理的最快过渡。

以后，如果下载新的文件，你可以选择再建立一个新的文件夹，全部都堆在里面，全靠NE来管理。

也可以自己再建立文件夹，即从硬盘上自己也有一个比较合理的分类。

这两种方式都是需要保证.ned文件和你的文献文件相对路径不变。

当然，如果你不更换机器，那么这个.ned文件即使更换位置（即相对路径变了），NE软件好像也可以正常使用（这一点我觉得挺有意思）。

文章撰写
管理题录
查找重复题录 -点击“工具”菜单，选择“查找重复题录” -当点击“自定义”后，你可以编辑标记名称，添 加或删除更多标记。 在弹出窗口中，选择需要查找重复题录的虚拟文 件夹，定义重复题录的字段设置，比如默认时NE 通过题录类型、作者、年份、标题字段进行重复 题录查询，你可以根据需要添加或勾选其他字段
预览窗口，右击选择添加文件。 然后拖送到“附件”的预览窗口。
管理题录
在NE中，批量链接附件，方法如下： - 点击“工具”菜单，选择“批量链接附件” -在弹出窗口中，选择需要批量链接的虚拟文件夹 ，在电脑上定位文件保存的位置，设置文件链接 的匹配程度。 -注意，点击“更多”展开链接文件类型设置。NE 默认只链接PDF和DOC格式文件，需要关联其他格 式的文献，请勾选掉“仅包括所匹配的文件类型 ”选项。 - 点击“开始”，NE将会自动匹配题录和文件为 您建立关联。
2、过滤器导入
（1）登录 PubMed 数据库网站并检索 （2）在检索结果列表中，将Display方式修改为 “MEDLINE”，然后勾选需要导出的题录，并在 “send to” 中选择“File” （3）然后将文件保存到电脑指定位置 （4）切换到NE，点击工具栏导入图标 。在导入 对话框中，选择文件的保存位置，选择过滤器和需 要导入的文件夹 （5）点击“开始导入”。
NOTEEXPRESS软件使用及应用
目录
1
2
Noteexpress功能 创建数据库
目 录
5 6
3 导入题录 4
管理题录
检索与组织
文章撰写
NOTEEXPRESS功能
1 查重功能。 2 对文献进行归类。 3 NoteExpress 具有方便且丰富的笔记功能，你 可以随手记录下你的研究想法，而且每篇笔记和 原始文献之间可以相互链接，方便读者随时记录

尊敬的读者：在知识爆炸的时代，我们每天都需要处理大量的信息和数据。

如何在众多的文章、论文和资料中准确、快速地找到所需的信息，已成为摆在我们面前的一道难题。

而NoteExpress作为一款强大的文献管理工具，可以帮助我们有效地管理、整理和利用这些信息和数据。

在本文中，我将首先介绍NoteExpress的基本功能和使用方法，然后共享一些高级的技巧和窍门，帮助你更好地利用NoteExpress管理你的参考文献，提高工作效率。

一、NoteExpress基本功能和使用方法1. 文献导入：NoteExpress支持从网络、数据库等途径导入参考文献，把文献信息导入到自己的文献库中。

2. 文献管理：用户可以在NoteExpress中建立自己的文献库，并对文献进行分类、整理和管理，方便后续的检索和利用。

3. 文献检索：NoteExpress内置了各种文献数据库的检索功能，用户可以直接在NoteExpress中进行文献检索，省去了到各个数据库全球信息湾进行检索的烦恼。

4. 参考文献的引用：在写作过程中，用户可以直接在NoteExpress中插入引用文献的标注和文献列表，避免了手动录入文献信息的繁琐。

5. 文献的共享和同步：NoteExpress支持将文献库同步到云端，用户可以方便地在多台设备之间同步文献库，随时随地地使用自己的文献数据库。

二、NoteExpress高级技巧和窍门1. 自定义标签和分类：在建立文献库的过程中，用户可以自定义文献的标签和分类，帮助更好地组织和管理文献信息。

2. 文献的全文检索：NoteExpress支持对文献全文进行检索，用户可以直接在NoteExpress中搜索文献的全文内容，快速找到所需信息。

3. 文献的数据可视化：NoteExpress提供了丰富的数据可视化功能，用户可以将文献信息以图表的形式展现，帮助更好地理解和利用文献信息。

4. 插件的应用：NoteExpress支持丰富的插件应用，用户可以根据自己的需求选择和安装合适的插件，强化NoteExpress的功能和应用范围。

解决方案：检查检索条件和数据库范围设置，确保符合要求
常见问题：无法导入文献信息 解决方案：检查导入文件格式和路径设置，确保文件格式正确且路 径有效
解决方案：检查导入文件格式和路径设置，确保文件格式正确且路径有效
常见问题：软件界面语言不是中文 解决方案：在软件设置中选择语言选项，设置为中文即可
解决方案：在软件设置中选择语言选项，设置为中文即可
下载与安装NoteExpress
下载完成后，双击安装程序 进行安装
按照安装向导的提示进行操 作，完成安装
访问NoteExpress官网，下 载最新版本
安装完成后，打开 NoteExpress软件，开始使用
启动NoteExpress
打开NoteExpress软件界面
选择"文件"->"新建"->"数 据库"，开始创建新的数据库
在数据库中可以添加文献、引文等信息，进行管理、检索和引用等操作。
添加文献
打开NoteExpress 软件，进入文献库 界面
在文献库界面中， 选择要添加的文献 类型，如期刊、学 位论文等
点击“添加文献” 按钮，在弹出的对 话框中选择要添加 的文献
确认添加的文献信 息无误后，点击“ 确定”按钮，完成 添加
支持多种文献数据库检索 可自动导入文献信息 可对文献进行分类和标记 可生成符合规范的参考文献
NoteExpress的应用场景
学术研究：方便地检索、整理和引用文献 论文写作：自动生成参考文献，提高写作效率 科研项目：管理项目资料，方便团队成员共享和协作 图书馆：为图书馆提供专业的文献管理服务
NoteExpress的安装与启 动
双击桌面上的NoteExpress 图标

NoteExpress是一款专业的文献管理软件，为研究人员、学生和科研机构提供了便捷的文献检索、收集、管理、引用和写作的工具。

其文献格式功能可以帮助用户按照规范的引用格式生成参考文献，避免了繁琐的手工文献格式调整，提高了文献工作效率。

下面将详细介绍NoteExpress的文献格式功能及其使用方法。

一、NoteExpress的文献格式功能1. 支持多种引文样式NoteExpress支持多种引文样式，包括APA、MLA、Chicago、GB/T7714等常见的引文格式，满足了不同用户的需求。

2. 引文自动生成用户可以通过NoteExpress直接检索并下载所需的文献信息，软件会自动生成引文，并根据用户选择的引文样式格式化输出。

3. 参考文献管理用户可以在NoteExpress中管理自己的文献库，将已有的文献信息导入软件中并进行分类管理，方便后续的引文使用和参考文献生成。

4. 插入文献在写作过程中，用户可以直接在文章中插入文献引用，并选择合适的引文格式，软件会自动按照设定的格式输出。

用户可以将NoteExpress中的参考文献导出为Word、PDF等常见格式，方便在论文、报告中使用。

二、NoteExpress文献格式使用方法1. 下载安装NoteExpress软件用户可以从冠方全球信息站下载并安装NoteExpress软件，注册登入后即可使用文献格式功能。

2. 导入文献信息用户可以通过多种途径将已有的文献信息导入到NoteExpress中，如直接导入文献数据库文件、复制粘贴文献信息或直接在软件中检索下载。

3. 设置引文样式在使用前，用户需要在软件中设置所需的引文样式，如APA、MLA等，以便后续生成参考文献时使用。

4. 插入文献引用在写作过程中，用户可以直接在需要插入文献的地方使用NoteExpress提供的插入功能，选择已有文献，软件会自动生成规范的引文样式。

在文末或需要插入参考文献的地方，用户可以选择生成参考文献，软件会按照设定的引文样式格式化输出参考文献列表。

NoteExpress使用技巧NoteExpress使用技巧（转）由于使用NoteExpress已经很长一段时间，经过琢磨比较，积累了一些文献管理的技巧，希望和大家分享一下。

该技巧主要是适用于英文文献的阅读和管理。

当然中文也是适用的。

我所推崇的基于NoteExpress的文献阅读与管理步骤如下：（1）进入EI或SCI等综合性数据库，搜索相关文章，此时记住一个原则，不要下载文章（原因：搜索文章和下载文章同时进行，工作量（如修改PDF文件名）大，容易使得自己的思维混乱。

）在数据库中，经过初步选择之后，选择一些相关的文章。

（2）然后，将详细信息（包括摘要、作者等）导入NoteExpress 中去，在导入过程中，需要在NoteExpress的数据库建一个以该数据库名称命名的文件夹，将下载的题录导入该数据库的文件夹中。

方便以后管理和查找。

同样方法，检索几个综合性数据库即可（一般2－3个，不要太多）。

（3）打开NoteExpress，对所下载的文献进行二次排除，排除方法是阅读摘要部分，此过程需要耐心。

不需要的文章直接删除题录。

（4）将精选下来的文献，复制其标题，到全文数据库中下载（可以借助google scholar搜索，点击右边的链接，会自动链接到图书馆购买的数据库中）。

在下载全文时，文件名命名为文章名，对于一些英文文献出现一些符号，如“:”，可以将其用“--”代替。

下载的文献可以统一先放在一个文件夹中（或者直接桌面上），暂时不导入NoteExpress 中。

（5）全部下载完后（肯定有部分是无法找到全文的，这个不要紧），利用NoteExpress的批量链接附件功能，将文件导入NoteExpress中，此时我推荐选择“移动附件”而不是“复制附件”，批量链接时的匹配度可以选择60-80％即可。

（6）然后阅读文献，这个过程比较痛苦，也比较长，但是有了NoteExpress思路就清晰多了，一方面可以采用其笔记功能写下文献阅读中的感想，另一方面采用PDF软件的编辑功能，对文献进行标记。

文献管理软件NoteExpress 2007年3月29日15:04 网络一．什么是参考文献管理软件?参考文献管理软件又叫书目管理软件。

在现今信息爆炸的年代，全世界的研究人员和科学家比以前更多了，加publish-or-perish的游戏规则，促使研究报告和期刊的数目暴增，因此当代的科研人员越来越犹如恒河沙数的资料一一阅读完。

辛苦的检索完CD-ROM，再把相关的研究报告看一遍，当文献知识积累到一定程度后，仅仅靠大脑记忆很辛苦，也不可靠，阅读文献时产生思考的结果不能即时，有效的与文献本身联系起来。

写研究报告引用时又要大费周章人工输入：文中注释，文后参考文献列表，都需要大量引述。

逐一录入也是既沉闷又易出错，苦不堪言。

用文字处理软件的copypaste，虽然快速，却仍不能处理不同期刊要求不同引用格式的问题。

参考文献管理软件是解决这些困扰的利器。

二．NoteExpress参考文献管理软件的主要功能文献的标题及相关摘要,关键词等信息即通常所说的文献，在NoteExpress中称为题录（Reference），存储在Library 下的References文件夹。

做题录库，一方面是为了在写作时，能即时插入需要的题录作为文中注释，而不要写作时才一一翻检并且逐个输入；另一方面，多数文章看摘要，少数文章看全文是一种良好的科研习惯，可以节约科研工作者的宝贵时间。

以后的教程中，书目也称为题录（Reference）。

在NoteExpress中，通过给题录添加附件的方式管理参考文献的原文。

1．建立并维护个人的题录数据库用户通过手工输入，批量导入或在线图书馆，文献数据库批量下载后，就开始在NoteExpress中建立并维护个人的参考文献(Reference)数据库或者说题录库。

用户可以按字段进行检索，例如用关键词、作者、标题等以布尔逻辑查询记录，并有数据库的一般管理功能如排序、增删记录等。

这种个人研究领域的文献数据库，无论在写研究报告要引用、翻查文献记录的书目数据、或上课开书单均很方便。

NoteExpress是一款优秀的文献管理工具，它为用户提供了方便快捷的文献管理、查找和引用功能。

在使用NoteExpress进行文献管理的过程中，用户可以充分利用其引用文献缩写功能，使得在文献引用、参考文献著录等方面更加简便快捷。

使用NoteExpress进行文献引用时，可以通过以下步骤进行文献缩写的设置和使用。

1. 打开NoteExpress软件，在“选项”中找到“缩写”设置选项。

2. 在缩写设置选项中，可以添加需要使用的文献缩写。

用户可以根据自己的需求，添加常用期刊的缩写、作者的尊称缩写等。

3. 在进行文献引用时，当需要引用某一篇文献时，只需要输入该文献的作者或期刊的缩写，NoteExpress就会自动识别并展示出完整的引文。

4. 在进行参考文献著录时，NoteExpress也会自动将文献的缩写转换为完整的著录信息，有效减少了用户的工作量。

使用NoteExpress进行文献引用缩写的功能，为用户提供了极大的便利。

在科研工作中，经常需要引用大量的文献资料，使用NoteExpress的文献缩写功能可以显著提高办公效率，减少了大量的重复性工作，让用户更加专注于研究本身。

在国际期刊投稿时，往往需要按照所投期刊的参考文献格式进行著录。

而不同期刊对文献著录的格式要求也有所不同，有的期刊要求必须使用缩写形式进行著录，有的期刊则允许完整著录形式。

NoteExpress的文献缩写功能可以根据用户的需求，自动进行缩写与完整著录之间的转换，满足了不同期刊对文献著录格式的要求。

NoteExpress的文献引用缩写功能为用户提供了极大的便利，简化了文献引用与著录的流程，提高了用户的工作效率。

相信随着NoteExpress的不断升级和完善，其在文献管理领域的功能将会得到更加全面的提升，为广大用户提供更加便捷、高效的文献管理服务。

在科学研究和学术著作中，文献引用一直是一个重要的环节。

准确地引用文献不仅可以为我们的论证提供有力的支持，还可以彰显我们对前人研究成果的尊重和承认，避免了学术不端行为的发生。

NoteExpress
1.
Noteexpress打开后，左边题录可以自己新建文件夹，方便整理分类不同作业的文献，右上是该文件夹已导入的文献的基本信息，右下是选中文献的详细信息。

2.导入文献
点击上方菜单栏的导入全文，点添加文件，选需要导入的文章，一次可选多个。

在题录类型里选择该文献的类型。

3.补充文献信息
导入文献后，选择导入的文献，在右下修改填写题录类型、作者、年份、标题、期刊（出处）、期、卷、页码，不同题录类型所需填写的资料稍有不同。

另外，如果该文献有多个作者，填写作者信息时，每一行写一个作者名
4.使用
装了noteexpress后，word菜单栏会自动生成noteexpress的栏目，先在noteexpress上选了引用的文献，然后点击word 的插入引文，word就会自动生成标注。

可在样式处点击“选择其他样式”，修改引文格式。

数据导入
第二层面
利用NE，进行文献的筛 选、阅读、分析和个性 化管理
数据管理
第三层面
利用NE，帮助完成论文 写作和参考文献的录入
数据输出
NoteExpress使用介绍
1. 怎样利用NoteExpress帮助我们撰写学术论 文？ 2. 如何将数据导进NoteExpress？
3. 怎样用NoteExpress管理文献数据？
使用NoteExpress进行文献管理
2.2 NoteExpress文献管理基本功能：
查 重
本 地 检 索 分 析 组 织 附 件 笔 记
文 文 献 献 分 筛 析 选 文献的管理过程
文 献 阅 读 整 理
使用NoteExpress进行文献管理
查重
不同数据库获取的题录很可能存在重复， 点击选择待查重 NE 提供了查找重复题录并快速删除的功能 文件夹
软件下载：
下载地址：
/download_chs.htm 技术支持bbs： /supportcn/cgibin/forum_show.cgi
2.如何使用NoteExpress？
第一层面 将收集的文献资料放入 NE的数据库
可输入数据 库名查找
高亮为选 中数据库
点击选择
输入检索取回的条数
选择要导入 的文件夹 设置网络代理 打勾选择题录
命中条数，已取回 条数和已勾选条数
NoteExpress数据导入及在线检索
1.2 什么是过滤器导入？
数据库网站 检索结果
以 往
填入相应 信息
列表中无作者， 点击新建
上移、下移改 变作者次序
确定
使用NoteExpress进行论文写作
设置段落，列表中 为该期刊一般包含 的段落，作者可根 据实际需要勾选 点击确定后进入 word写作

也可在NoteExpress中选择数据库 进行在线检索
已经内置了很多 可供检索的数据库
管理参考文献
当你写作时，如果要插入引用文献，先将 光标放置在需要插入文献的地方，切换到NE， 选择引用的文献，然后点击word写作插件的“ 插入引文”图标 ，NE将会自动添加引用文献 到文字编辑工具，并在文末生成参考文献列表 （需要先开启自动生成引文）。
“NoteExpress”，进入页面后选择“成都 体育学院图书馆版 ”，即可免费下载并使 用该软件。
下载完成后按照提示安装即可。
NoteExpress里已经预置了 一些题录数据
文件菜单栏下的各项功能
文件夹菜单栏下的各项功能
题录菜单栏下的各项功能
可以在线检索数据库
新建数据库

如果要构建一个专题数据库，可以点击 “文件”下面的“新建数据库”
noteexpress里已经预置了一些题录数据文件菜单栏下的各项功能文件夹菜单栏下的各项功能题录菜单栏下的各项功能可以在线检索数据库如果要构建一个专题数据库可以点击文件下面的新建数据库管理题录可ห้องสมุดไป่ตู้录数据库网站检索或直接在noteexpress里在线检索登录中国期刊全文数据库检索运动风险类论文在左边每一个大类下面都可任意添加子类并可把题录移动到相应的文件夹可针对某篇文章写笔记可将全文作为附件添加附件添加成功后双击标题即可打开全文阅读也可在noteexpress中选择数据库进行在线检索已经内置了很多可供检索的数据库当你写作时如果要插入引用文献先将光标放置在需要插入文献的地方切换到ne选择引用的文献然后点击word写作插件的插入引文图标ne将会自动添加引用文献到文字编辑工具并在文末生成参考文献列表需要先开启自动生成引文
在NE中，已经预先安装了一些国外顶级期

Noteexpress的使用说明Noteexpress的使用说明个人文献管理软件―NoteExpress使用介绍Noteexpress的使用说明NoteExpress软件的诞生随着网络和电子技术的发展，图书馆的信息收集和服务等也越来越多的实现了电子化和网络化。

由于信息传播的路径越来越多和越来越便捷，文献服务的时效性也变得非常突出，用户需要其机构图书馆能够提供及时的文献动态服务。

面对海量的研究信息，往往让缺少文献信息收集和管理的研究者却步。

这时，信息过滤和管理变得极其重要，为了提高研究者对电子资源的使用效率，为了帮助研究者有效管理和利用这些电子文献，文献管理类软件应运而生。

Noteexpress的使用说明常用个人文献管理软件WEB版WEB版Endnote Web Refworks单机版Endnote Reference Manager ProCite NoteExpress Noteexpress的使用说明文献管理软件NoteExpress―文献管理软件1. 软件的下载、安装、主界面2. 检索3. 管理4. 分析5. 写作写作分发析检索管理Noteexpress的使用说明软件的下载与安装教育网：/download_chs.htm 官网：/index_chs.htm技术支持：/supportcn/cgi-bin/forum_show.cgi 注意事项：NoteExpress软件一定在简体中文网页下进行下载按安装向导进行安装即可Noteexpress的使用说明软件的下载与安装Noteexpress的使用说明标题工具栏数据库目录树文献信息Noteexpress的使用说明新建题录的三种方式1. 手工建立2. 文献数据库检索结果批量导入（数据库检索结果批量导入）（举例）3. 从在线数据库检索后直接导入（NE界面上在线检索）Noteexpress的使用说明建立个人数据库Noteexpress的使用说明建立个人题录数据库Noteexpress的使用说明文献数据库检索结果批量导入数据库检索结果批量导入方法：直接检索数据库-选择检索结果导出（各数据库导出方式不同）-打开NoteExpress 软件-菜单栏选择“文件”-“导入题录”-选择相应过滤器-从剪贴板/文件将题录导入到NoteExpress。

①怎么更新（刷新）文档中的参考文献打开word文档后，点击下图中的“格式化”，跳出一个对话框，在对话框中选择你想要的一种输出样式，然后点击“确定”即可。

②怎么把参考文献从一个文档复制到另外一个文档比如你有几个word文档，文档中有不同内容，引用了不同的参考文献。

现在要把这些文档合并成一个文档，这时候就需要把参考文献也合并。

方法如下：首先统一这几个文档的参考文献格式，即用①中的刷新参考文献方法把几个文档的参考文献格式刷成同一种输出样式。

然后将你想复制的参考文献的标号复制新文档中想放的地方去即可。

标号就是下图所示的数字。

粘贴时候需要保留原格式。

最后，把所有标号复制完后，点“格式化”更新一下新文档的参考文献。

③怎么自定义参考文献样式通常是修改一种比较接近的现有样式。

以修改“重庆大学研究生学位论文样式”为例。

点击样式后面红圈的编辑按钮。

即可跳出下图对话框。

主要需要修改的地方是“引文”和“题录”。

两者中的“模板”都分成中文和英文两部分，需要分别修改：。

引文的“模板”里面主要就是设置一下插入的标号的格式，是作为上标还是下标，什么字体，多大字体，用什么括弧、分隔符等。

一般默认中英文一样。

题录的“模板”则是调整文章后面的参考文献格式。

比如中文模板，里面有“通用”、“学位论文”、“期刊文章”、“书”四种，需要分别调整。

“通用”格式是用于软件无法识别类型的文章。

在修改时，可以根据需要“插入字段”或删除字段。

点击模板中的字段，如果字段带有底纹，如，就说明这个字段在插入时会随着文章的不同而自动变换；如果点击字段没有底纹，是白的，如，就说明这个字段是固定的、直接原样输出的，插入任何同一类型的文章都带有这个字段。

基于上面这个原理，我们就可以根据需要修改了，比如该大论文参考样式中的“期刊文章”模板，输出的期刊名后面没有要求的[J]，那我们就可以在模板中期刊名字段后直接打入[J]，让它作为一个固定字段输出。

如要插入一个随文章不同而自动变换的字段，就把光标放到想插入的地方，点击“插入字段”即可。

NoteExpress使⽤教程NoteExpress参考⽂献管理软件简要教程NoteExpress参考⽂献管理软件简要教程 (1)⼀．什么是NoteExpress 参考⽂献管理软件? (2)⼆．NoteExpress软件安装 (2)1）软件硬件系统要求 (2)2）安装过程 (3)三．建⽴⾃⼰第⼀个NoteExpress 数据库 (4)1）新建⾃⼰的数据库 (4)2）建⽴并维护个⼈题录数据库 (4)四．以参考⽂献为中⼼的个⼈知识管理 (15)1）查重 (15)2）检索，保存检索结果及结果⾃动更新 (16)3）以附件⽅式管理参考⽂献的全⽂以及相关资源 (19)4）⾃定义显⽰字段 (20)5）⽂件夹统计 (20)6）标识 (21)7）回收站 (22)五. 研究时⼼得的记录---笔记功能 (22)1）新建和添加笔记 (22)2）将笔记链接到题录 (23)3）将笔记链接到题录的意义 (23)六. 利⽤Word&NoteExpress撰写论⽂ (24)七. 参考⽂献题录的导出与交换 (27)导出NoteExpress的题录 (27)与其它⽂献管理软件交换题录 (27)⼋. NoteExpress标准版本特点描述 (28)九．开发商北京爱琴海软件简介以及NoteExpress获得的荣誉 (28)版权所有：北京爱琴海软件公司⼀．什么是NoteExpress 参考⽂献管理软件?参考⽂献的概念，源于科学研究时需要参考的各类⽂献资料。

传统的科研参考⽂献，靠研究⼈员亲⾃查阅，然后⼿⼯摘录有关⽂献的信息，按照⼀定的格式加⼯整理⽽成。

在当今数字化的时代, 随着论⽂和期刊数量的激增，各学科的⽂献总量也随之⽔涨船⾼。

SCI，Ovid，Jstor，中国期刊⽹，万⽅，维普等电⼦数据库的检索结果如何规范化永久保存到计算机? 当搜集的⽂献总量积累到⼀定程度后, 仅仅靠⼤脑记忆很⾟苦，阅读时产⽣的思考如何实时记录并与⽂献本⾝联系起来? 写论⽂时⼿⼯输⼊⽂中标引和⽂后参考⽂献列表，该过程既沉闷⼜容易出错，特别是不同期刊要求不同参考⽂献引⽤格式的问题, 让⼈苦不堪⾔, 该过程如何⾃动化的⼀键完成？当传统的⼿⼯式科研参考⽂献⽅法越来越⽆法满⾜⾼度竞争的科研环境的压⼒和需要时, 科研⼈员迫切需要⼀种⾼效、⽅便、准确地管理和利⽤海量参考⽂献的⼯具, NoteExpress参考⽂献管理软件应运⽽⽣。

NoteExpress使用技巧
1.
NoteExpress参考文献格式化中的对齐或许在参考文献格式化后，你对文献列表的格式不是很满意，比如使用NE2默认的国标GB7714-2005样式对文献格式化得到下图结果。

很明显，这个参考文献的格式不是很多用户最终需要的，因为每条文献排列不规则。

解决办法根据用户的使用版本不同方法有所不同。

请在NE菜单栏中点击“帮助-> 关于”获取你的NE版本信息
1. 点击WORD插件的“格式化”按钮，在弹出的对话框中选择“布局”，根据测试，若使用NE2采用国标GB7714-2005，需将“悬挂缩进设置为20磅”（NE1.x 设置为18）再进行格式化，如图。

2. 经过设置后格式化的效果如图所示
注：使用其他样式格式化文献出现格式不齐，请根据自己需要对“悬挂缩进”进行设置。

1. 点击NE菜单"工具-> 样式-> 样式管理器"
2. 从样式列表中选择你最终需要使用的样式（本教程使用“中国人民共和国国家标准GB7714-2005”）
3. 双击打开“中国人民共和国国家标准GB7714-2005”样式编辑窗口
4. 在“题录| 布局”中勾选“启用悬挂缩进”，点击保存
5. 弹出提示窗口，点击确定
6. 打开你要格式化的文章直接使用“中国人民共和国国家标准GB7714-2005”样式格式化即可。

文献管理解决方案
文献管理的历史
您处于那个阶段？
4. Who Knows？
3. 专业化工具管理
2. 非专业化工具管理
效率非常高
管
1.卡片式管理
阅读电子文献，利用专业文献
理
管理工具进行管理，效率较高。
效
阅读电子文献，用资源管理器
率
或Excel表管理，效率较低。
阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低。
下载地址
（教育 网）
（公网）
谢☺谢
联系电话：010-62198965 公司邮箱：NoteExpress@ 技术论坛：
/supportcn/cgibin/forum_show.cgi
邮箱：xtcau@ 手机：134 303 17510
----J H Newman 《The Idea of a University》
* 建立数据库组织
通过建立树形 结构目录，可 以轻松建立管 理多个层次的 文件夹。
在文件夹处点击鼠标右键
或者用鼠 标拖动文 件夹改变 文件夹位 置
* 本地检索并保存检索条件
本地检索的意义在于快速查找数据库中的题录
* 自动推送符合条件的文献
amazon在线检索
CNKI在线检索
3、数据库检索题录导入
各大数据库导入NE的大体步骤是一致的，只是不 同的数据库在具体的操作上有些细节不一致，具体请 登录上下载相应的教程。
例：
万方数据库 Web of Science CNKI（中国知网）
过滤器
顾名思义，过滤器就是用来“过滤”数据的 东西。不同数据库的检索结果格式各不相同，导 入NoteExpress时却要以相同的格式进入数据库， 并显示出来。整个导入就是一个从无序到有序的 过程。因此，我们在导入题录时需要选择正确 （与相应数据库匹配）的过滤器。