工程变更管理作业程序

工程变更管理程序（IATF16949/ISO9001-2015）1.目的明确将工程变更项目内容知会相关部门，确保产品变更的正确性。

2.适用范围本公司内部变更及客户需求变更。

3.职责3.1业务部:负责客户变更需求的申请，通知工程变更处理。

3.2工程部:负责按变更申请单内容将相关图纸和资料进行变更。

3.3生产部:负责按变更内容实施作业。

3.4品质部:负责变更后的产品进行的检验。

4.定义4.1ECR：工程变更申请单(Engineering Change Request)4.2ECN：工程变更通知单(Engineering Change Notice)5.作业内容5.1变更申请:5.1.1当客户提出变更通知时，由业务部填写《工程变更申请单》提出申请，业务部需与客户沟通确认在制订单的处理方式、截止日期，及是否要重新送样承认等事项，注明于变更申请单。

5.1.2当内部提出变更需求时，由需求部门填写《工程变更申请单》提出申请，并自行注明在制订单的建议处理方式。

5.1.3《工程变更申请单》需详细注明变更理由及变更事项，经部门主管核准后并会签至以下相关部门：A．生管：统计库存成品数量、在制品生产状态及数量。

B．物控：统计变更产品材料的库存数量。

C．采购：统计采购在途数量。

D．品质部：确定变更内容是否对质量造成影响。

E．制造部：确定变更内容是否对制造造成影响。

5.2变更确认：5.2.1工程确认：工程部依会签后的《工程变更申请单》，确定变更内容是否对生产工艺、制造成本、产品特性/功能及外观等造成影响，并对变更内容的可行性进行评估。

5.2.2客户确认：A．客户有书面变更通知的变更内容不需客户再回签；B．内部变更内容未对产品功能及外观造成影响的变更不需客户回签；C．内部变更内容已对产品功能及外观造成影响，工程需将《工程变更通知单》及变更后的《工程图》要求客户确认回签。

5.2.3如需重新送样承认的变更，参考“样品制作程序”作业。

工程变更管理制度6一、总则为了规范工程项目中的变更管理流程，确保变更能够合理有效地进行，保障项目顺利进行和达成客户要求，特制定本工程变更管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的变更管理工作。

三、变更管理流程1. 变更申请项目相关人员如需对工程项目进行变更，需填写变更申请表，并附上变更理由、影响分析、变更后的预算和进度计划等相关信息，形成变更申请材料。

2. 变更评审项目经理收到变更申请后，需组织变更评审委员会对变更申请进行评审。

变更评审委员会由项目经理、设计师、施工单位代表等相关人员组成。

评审结果需书面记录并报总经理审批。

3. 变更实施经总经理批准后，项目组需制定变更实施方案，明确变更后的所有工作内容、责任单位、资源需求等，并通知相关部门进行变更实施。

变更实施过程中需做好沟通和协调工作。

4. 变更监控项目经理需对变更实施过程进行监控和管理，确保变更方案有序实施，保质保量完成变更工作。

若出现变更后的问题需要解决，需及时调整变更实施方案。

5. 变更总结项目结束后，项目经理需对工程变更进行总结，包括变更的原因、影响、成果等方面进行总结，为今后工程项目的变更管理提供经验教训。

四、变更管理的基本原则1. 合理性原则：变更需符合项目实际需要，经过合理评估和审批。

2. 及时性原则：变更需及时提出并处理，确保项目进度不受影响。

3. 保障性原则：变更需确保项目风险不增加，工程质量不降低。

4. 优先性原则：变更需根据项目紧急程度和影响程度来确定优先级。

五、变更管理的责任1. 项目经理负责变更管理流程的组织和实施。

2. 设计师负责对变更的技术可行性和影响进行评估。

3. 施工单位负责变更的实施和监控。

4. 变更评审委员会负责对变更申请进行评审和审批。

5. 总经理作为最终审批人，需对变更管理工作进行监督和指导。

六、其他1. 若变更后的影响程度较大，需重新进行风险评估和成本效益分析。

2. 涉及到重大变更的，应及时通知业主，并征得其同意。

1.目的：为更好的规范已量产产品设计变更作业，使各权责单位清楚了解变更的原因、目的、权责及影响，更好的落实产品变更作业，确保各相关单位适时获得最新信息，特制定此规范。

2.范围：凡属本公司所有产品之零件材料、产品包装、出售之商品及相关工程文件均适用之。

3.名词定义3.1ECR：Engineering Change Request3.2ECN：Engineering Change Notify3.3零件变更：应用于本公司所有产品上之零组件，基于质量、匹配、成本、货源等因素之考虑必须改变原来设计之作业。

3.4工程变更：工程变更乃指本公司所有产品，其于质量及作业性之改善降低成本，巿场需要等因素之考虑，必须改变原来设计之作业。

4.维护单位：技术部5.权责a)销售部：代表客户，需要对产品外观、结构、物料进行变更时的申请提出。

并负责就变更过程及结果与客户进行沟通。

b)采购部：代表外部供方，由于各种原因需要对产品原料或零配件进行变更的申请提出。

并负责就变更过程及结果与供应商进行沟通。

c)公司内部相关部门：在产品生产、储存、运输过程中，造成生产效率低下,成本高或客诉等,认为变更其产品外观、结构、物料可改善的，也可以提出变更申请。

d)技术部：设计绘制设变方案，并负责变更成本统计和变更周期评估，执行设变更的作业。

e)质量部：负责变更前后物料的标示管理、变更物料的样品尺寸及功能性检验。

f)制造部和库房：负责变更前成品和由于变更不能继续使用的（半成品、原材料、零配件等）库存数量的统计和处理方法;g)文控中心：负责对变更文件的管理与发行。

h)变更提出部门：负责召集相关部门人员召开产品变更评审会议，并对变更总成本进行预统计。

6.参考文件6.1《工程变更申请单(ECR)》6.2《工程变更执行单(ECN)》6.3《模具样品评估报告》6.4《模具开发管理作业程序》6.5《样品制做管理作业程序》6.6《内部联络单》6.7《ECR&ECN变更单联络单》7.作业程序7.1ECR工程变更的申请7.1.1变更申请：工程变更可能是来自各种管道之要求【例如：客户要求；供应厂商要求；验证中心之要求(包括:CQC、VDE、UL~)；厂内其他部门之要求；RD自我改良提升~等】，无论是来自何种管道之要求，均应佐附如：客户变更资料:(结构图纸,工艺图纸,品质标准,包装要求,原材料要求等；客户变更邮件；供方变更申请；内部联络单、纠正和预防措施报告等文件凭证，以做为执行变更之依据。

监理细则中工程变更管理的程序和标准要求一、引言在工程项目的实施过程中，难免会遇到一些不可预料的情况或需要调整的因素，这就要求对工程变更进行合理管理。

监理细则对工程变更管理制定了一系列的程序和标准要求，以确保项目的质量和进度得到有效的控制和管理。

二、变更申请和审查变更申请是工程变更管理的第一步，施工方或相关部门需要向监理单位提出变更申请，并提供充分的理由和相关资料。

监理单位收到申请后，将组织专业技术人员进行审查，评估变更的必要性、可行性和影响程度，并提出相应的意见和建议。

三、方案编制和评审在确定变更的必要性和可行性后，施工方需要编制变更方案，详细阐述变更的内容、影响范围、实施方法和所需资源等，并提交给监理单位进行评审。

监理单位将对方案进行仔细审查，评估方案是否合理、可控和符合设计要求，并与设计单位进行沟通和协商。

四、变更审批和补偿在方案评审通过后，监理单位将向建设单位提交变更报告，并根据相关规定进行审批。

审批通过后，建设单位需按照合同规定做出相应的补偿，包括施工费用、工期延长和质量责任等，以保证施工方的合法权益。

五、变更实施和监督变更方案审批通过后，施工方按照方案要求进行实施，并由监理单位进行现场监督和检查。

监理单位需确保实施过程中的合理性、安全性和质量可控性，在必要时可以提出调整和改进意见，以确保项目整体进度和质量的控制。

同时，监理单位还需定期向建设单位汇报变更实施情况，确保变更的透明度和合规性。

六、记录和归档在变更管理过程中，监理单位需及时记录和归档相关资料和文件，包括变更申请、审查意见、变更方案、审批文件、监理记录等。

这些记录和文件不仅是对变更管理工作的追溯和评估，也是项目后期的管理和维护的重要依据。

七、纠纷解决和责任追究在变更管理过程中，可能会出现一些纠纷和争议，如变更费用的支付、工期的计算和质量的评估等。

监理单位在纠纷解决中发挥重要作用，既是施工方和建设单位的协调者，也是项目各方的公正调解者。

工程变更管理作业程序1.目的：确使工程变更更能完全符合客户及生产单位之需求,且使各单位能在最短的时间内获得正确的变更信息,制定本流程。

2.范围：各产品之设计材料,工程数据修正,作业方式,包装方式等各项变更均属之。

3.权责：3.1工程变更审查及执行：工程部开发部3.2物料库存查询：资财部3.3 ECR提出单位：客户,工厂各单位3.4工程变更追踪：IPQC3.5 ECR确认：工程部主管开发部主管3.6 ECN核准：新旧机种之ECN由经理做最后审定。

4.定义：4.1 ECR(Engineering Change Request:工程变更申请书)：凡各相关单位对产品设计,作业方式,工程数据修正,材料规格包装方式等由变更建议或反应客户要求事项,皆可使用本单向工程单位提出工程变更建议。

4.2 ECN(Engineering Change Notice:工程变更通知单)：用以正式通知物管及其它相关单位负责人有关工程变更内容,并同时完成正式文件修正。

4.3 非正式ECN：用以供负责工程师提出工程变更草案及向物料单位查询相关物料库存之用。

4.4 工程数据修正：针对图面,承认书,BOM之笔误而作的修正。

5.流程:5.1工程变更流程(附图一)6.作业内容:6.1ECR提出:各单位若对产品的设计,改善,COST DOWN,材料的代用等有变更建议时,由工厂各相关单位负责人以工程变更申请单提出,送交单位主管审查,并会签工厂各相关单位,然后交由工厂工程部主管做确认,最后交由数据中心进行编号6.1.1工程单位负责工程师如对产品须进行工程变更以改善质量或工程数据作修正时,不需经由ECR程序,负责工程师经主管同意后,即可进行后续ECN变更作业.6.1.2客户之ECR经由工程部主管核可指派负责工程师后,由数据中心COPY副本给负责工程师,负责工程师即可进行后续ECN变更作业. 6.2 ECR审查:由工程部主管指定专人针对ECR作可行性检讨,并经工程部主管核准后,回复接受要求与否.6.2.1接受:如属设计变更或COST DOWN,则由数据中心FAX给客户,由客户确认签回;如属工厂问题,则直接由工程师进行ECN变更作业.6.2.2拒绝:于ECR上说明拒绝原因,COPY副本退回原提出单位,正本存数据中心.6.3工程变更:工程变更申请单(ECR)经核准后,工程单位元元元针对须变更之内容,方式及材料处理,指派负责工程师提出ECN及请数据中心进行编号交单位主管审查.6.4工程单位主管审核ECN是否符合变更之需求,若不通过,则退回原负责工程师重新研讨;若通过,则进行后续ECN作业.6.5物料查询:6.5.1如工程变更影响物料,半成品,成品之控制,工程师需以非正式ECN向工厂物料部或生技查询,所有相关物料,半成品,成品及重工可能产生之影响.6.5.2若工程设计变更不影响物料控制,可不进行物料查询.6.6工程变更提出:6.6.1工程单位负责工程师在得知物管单位回复变更影响后提出变更之物料处理方式.6.6.2工程变更之工程数据也应完成更改,并标识变更项目及工程变更编号.6.6.3负责工程师在ECN提出时,未能及时检讨相关变更文件则需在ECN上注明附缺件表并填妥该表之内容,一并送审核.6.7工程单位主管审查ECN核准及相关文件,若6.7.1通过：由工程单位主管核准ECN及相关之文件后，ECN同相关文件一起转交资料中心。

工程合同变更管理
一、变更管理流程
1. 变更提出：当发现需要变更时，由项目经理或相关方提出变更申请，并详细说明变更的原因、内容及预期效果。

2. 变更评估：收到变更申请后，项目管理团队应对变更的必要性、可行性进行评估，并预估变更对工期、成本的影响。

3. 变更审批：根据评估结果，项目管理团队应将变更申请提交给有权决策的管理层或业主方进行审批。

4. 变更实施：一旦变更得到批准，项目管理团队应制定详细的变更实施计划，并对相关人员进行培训和指导。

5. 变更监控：在变更实施过程中，项目管理团队应持续监控变更的执行情况，确保变更按照计划进行。

6. 变更记录：所有变更的细节，包括变更的原因、内容、影响以及实施过程等，都应详细记录在案，以备后续参考。

二、变更管理原则
1. 公正客观：在进行变更管理时，应保持公正客观的态度，确保所有决策都是基于项目的最佳利益。

2. 透明沟通：变更管理过程中，应及时与所有相关方进行沟通，确保信息的透明性和及时性。

3. 文档记录：所有的变更决策和管理活动都应有详细的文档记录，以便于追溯和审计。

4. 风险管理：在变更管理中，应充分考虑潜在的风险，并采取相应的措施进行风险控制。

三、变更管理注意事项
1. 任何变更都不应在未经审批的情况下擅自实施。

2. 变更管理应遵循合同约定的条款，确保双方权益不受损害。

3. 变更可能会引起连锁反应，因此在实施前应全面评估其影响。

4. 变更管理应注重细节，确保每个环节都符合规范要求。

总结：。

工程变更程序一、引言工程变更是指在项目实施过程中，对原有工程计划、设计、构建等方面进行调整或修改的过程。

由于项目的复杂性和不确定性，工程变更是不可避免的。

然而，没有统一的工程变更程序，可能会导致项目延误、成本超支和质量风险增加。

因此，建立一个明确的工程变更程序是非常重要的。

二、目的工程变更程序的目的是确保工程变更的合理性、有效性和可跟踪性。

通过明确的变更程序，可以及时识别、评估和管理工程变更，从而保证项目按计划进行，并控制项目的进度、成本和质量。

三、工程变更程序的步骤1. 变更申请当项目出现需要变更的情况时，项目团队成员可以提交变更申请。

变更申请应包括以下内容：（1）变更的原因和目的：详细说明为什么需要进行该变更，以及变更的目的和预期效果。

（2）变更的内容：具体描述变更涉及的方面，如工程计划、设计文件、施工方法等。

（3）可能的影响：分析变更可能给项目带来的影响，如项目进度、成本、质量等。

（4）变更的优劣势分析：对变更的潜在利益和风险进行综合评估。

2. 变更评估变更评估是对变更申请进行评估和决策的过程。

评估应包括以下内容：（1）变更的可行性：评估变更的可实施性，包括技术可行性、资源可行性、时间可行性等。

（2）变更的影响分析：进一步分析变更可能带来的影响，如是否会导致项目延期、超支或质量问题。

（3）变更的收益和风险评估：综合评估变更的潜在利益和风险，以及对项目整体目标的影响。

（4）变更的决策：根据评估结果，决定是否批准变更申请。

如果批准，应明确变更的具体内容和要求。

3. 变更执行变更执行是指按照批准的变更申请进行具体操作的过程。

执行过程中需要注意以下事项：（1）变更管理：建立变更管理机制，确保变更操作的追踪、记录和控制。

（2）沟通与协调：及时与项目团队成员和相关利益相关方沟通，确保变更的顺利实施。

（3）问题解决：遇到问题时，应及时解决，确保变更操作不影响项目的进程和质量。

4. 变更验证和控制变更验证和控制是对变更执行结果进行验证和控制的过程。

文件制修订记录1.目的；规范因工程设计、客户要求及现场各部门要求变更作业,能够快速、准确处理产品变更，从而符合客户品质需求。

2.范围；所有需要改变产品的原始外观形状、结构、性能、材料/物性、包装、工艺…等项目均属之。

3.权责；4.1业务部：收集客户对产品提供的意见及变更要求，并迅速同时传递给工程部及其他相关部门；与客户沟通确认产品变更后之认可；4.2工程部：工程变更内容的评估、实施、验证之管控，产品变更规范、技术资料之修订与发行；4.3品质部：产品变更内容的评估、修订相关检验标准，产品变更后品质的跟踪；4.4生产部：产品变更内容的评估、产品变更前生产线之成（半）品的标识与隔离；4.5资材部：产品变更后有关原物料区分、切换与管制。

4.定义；工程变更；凡对投产后产品的外观、结构、材料/物性、包装、工艺…等与原始制造条件、质量要求及产品技术数据需作修正异动之变化。

5.工作程序；5.1变更需求提出；5.1.1当客户提出产品变更通知时，由业务部根据客户需求填写『工程变更申请单』经业务部经理核准后油工程部进行评审；5.1.2生产部或品质部在生产或检验时发现产品原始之设计输入工艺条件，在产品实现过程中不能满足产品品质指标输出结果时，生产部或品质部主管需与工程主管联络或提出『工程变更申请单』由工程部进行评审。

5.1.3为改善工艺条件提高品质要求或提升生产效率、降低生产成本，业务、品管、工程、生产、资材等相关部门均可对产品生产工艺条件提出改良建议，必要时可提出『工程变更申请单』来实现产品工艺条件的改良。

5.2变更内容评审；5.2.1当工程部接到业务、品管、生产或其它部门提出的『工程变更申请单』后，工程部需对产品或工艺条件变更内容进行逐一评审，确认变更后对其产品品质及生产成本的影响，必要时进行相关试验，确认OK后发出『工程变更通知单』会签到相关部门。

5.2.2当评审通过变更需求则需依本管理程序“5.3变更实施”规定实施工程变更，若评审未通过则通知提出部门取消其工程变更，并向其说明原因。

合同编号：__________合同名称：工程变更管理程序第一条工程变更范围（1）工程设计变更；（2）工程量增减；（3）工程进度调整；（4）工程质量标准调整；（5）其他影响工程造价、工程进度和工程质量的变更。

1.2甲乙双方应按照原合同约定的联系方式，及时就工程变更事宜进行沟通、协商。

第二条工程变更程序2.1提出变更（1）甲方如需进行工程变更，应向乙方提出书面的变更通知，并说明变更的内容、理由及影响；（2）乙方收到甲方变更通知后，应在____小时内提出变更实施方案及变更费用预算，并提交给甲方审批；（3）甲方应在收到乙方变更实施方案及变更费用预算后，____小时内审批完毕并书面回复乙方。

2.2协商变更（1）如甲方同意乙方的变更实施方案及费用预算，双方应就变更后的工程范围、工程量、工程进度、工程质量和工程费用等事项进行协商；（2）甲乙双方就变更事宜达成一致意见的，应签订书面的变更协议，作为原合同的附件，具有同等法律效力。

2.3实施变更（1）乙方应按照变更协议约定的内容，组织实施工程变更；（2）甲方应按照变更协议约定的时间和方式，向乙方支付变更费用。

第三条工程变更的费用3.1工程变更费用按照原合同约定的计价方式计算。

3.2乙方应按照变更协议约定的时间和方式，向甲方提交变更费用的结算申请。

3.3甲方应在收到乙方结算申请后，____小时内审批完毕并书面回复乙方。

第四条工程变更的违约责任4.1甲乙双方应严格按照本合同约定的程序和时间要求，履行工程变更的相关手续；4.2如甲方未按照本合同约定履行变更通知义务，导致乙方无法按时完成工程，甲方应承担因此产生的违约责任；4.3如乙方未按照本合同约定履行变更实施方案及费用预算的义务，甲方有权按照原合同约定追究乙方的违约责任。

第五条其他约定5.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至原合同约定的工程竣工日期止；5.2本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；5.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。